(ursprungligen antagna 1992-05-19 och omarbetade 1995 m. ändringar 1998 och 2003) 1. Lindholmsdockans Hamnförening är en sammanslutning för båtintresserade medlemmar. 2. Hamnföreningens ändamål och syfte är att dels genom avtal med Bostadsrättsföreningen Lindholmsdockan (tidigare Riksbyggens bostadsrättsförening Göteborgshus nr 46) - i fortsättningen kallad bostadsrättsföreningen - arrendera, förvalta och underhålla av medlemmarna iordningställd hamnanläggning i förutvarande torrdockan på Lindhomen, dels upplåta båtplatser till medlemmarna i hamnanläggningen och dels i övrigt tillvarata medlemmarnas intressen och agera så att båtlivsverksamhetens utveckling främjas. 3. Medlemskap Medlemskap erhålles efter därom gjord skriftlig ansökan samt betalning av fastställda avgifter. Endast den som är medlem i bostadsrättsföreningen eller är gift/sambo med sådan medlem kan bli medlem i hamnföreningen. Medlem skall också inneha båtplats - dock att bostadsrättsföreningen är medlem i hamnföreningen utan att inneha båtplats. 4. Överlåtelse av båtplats - utträde ur hamnföreningen Medlem utträder ur hamnföreningen när båtplats överlåts eller när medlemmen utträder ur bostadsrättsföreningen.
2 Följande gäller för överlåtelse av båtplats: A. Medlem har rätt att låta båtplats följa med vid försäljning av lägenhet i bostadsrättsföreningen. B. Om båtplats ej överlåts enligt A., skall båtplatsen erbjudas till den person som anvisas genom hamnföreningens kö. Inbetalad insats återfås då från den nya medlemmen. C. Om kö enligt B. saknas, skall insatsen kvarstå i hamnföreningen till dess att någon med föreningens godkännande förvärvar båtplatsen. Innan så sker skall den tidigare ägaren - om han fortfarande är medlem i hamnföreningen - betala medlemsavgift eller i övrigt på honom fallande andel av driftskostnaden, om styrelsen ej beslutar annat. Medlem kan - efter styrelsens prövning - anses ha utträtt ur hamnföreningen, om medlemmen inte inom en månad efter avisering från kassören betalar fastställd avgift. 5. Andrahandsupplåtelse Om medlem vill upplåta sin båtplats i andra hand, skall han skriftligen underrätta styrelsen härom med uppgift om andrahandsnyttjarens namn och adress. För upplåtelsen gäller att uthyrning endast får ske till någon som bor i bostadsrättsföreningens hus. 6. Medlems uteslutning Medlem som inom eller utom föreningen uppträder eller eljest agerar på sådant sätt att föreningens anseende äventyras; som motverkar föreningens syften; som skadar föreningens intressen eller som inte fullgör stadgade eller på annat sätt ålagda skyldigheter, kan på styrelsens förslag uteslutas av årsmöte eller extra möte. För sådant besluts giltighet fordras minst 2/3 majoritet bland de närvarande röstberättigade. Till möte som skall avgöra fråga om uteslutning, skall medlemmarna kallas genom skriftlig, personlig kallelse, varav skall framgå att ett uteslutningsärende kommer att behandlas. Till medlem som frågan om uteslutning gäller skall - förutom ovan nämnd kallelse - lämnas en skriftlig motivering för den ifrågasatta uteslutningen. Utesluten medlem får tillbaka sin insats enligt samma regler som gäller för utträdande medlem. 7. Beslutande organ Föreningens beslutande organ är årsmöte, extra möte samt styrelsen. 8. Avgifter Avgifter till föreningen kan vara fasta avgifter samt årsavgifter och extra avgifter. Av avgifterna fastställs årsavgiften av konstituerande möte eller årsmöte. Övriga avgifter fastställs av nämnda organ eller extra möte. 9. Verksamhetsåret omfattar tiden 1 januari - 31 december.
3 10. Årsmöte Årsmöte hålls en gång om året senast under april månad. Motioner och andra ärenden till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast en månad före mötet. 11. Kallelser Kallelser jämte dagordning för årsmötet skickas till medlemmarna senast tre veckor i förväg. 12. Dagordningen för årsmötet skall uppta följande ärenden: 1. Årsmötets öppnande 2. Årsmötets stadgeenliga utlysande 3. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet 4. Val av två rösträknare och justeringsmän 5. Styrelsens verksamhetsberättelse 6. Kassaberättelse 7. Revisionsberättelse 8. Ansvarsfrihet för styrelsen 9. Fastställande av årsavgift för kommande verksamhetsår 10. Motioner till årsmötet. 11. Val av ordförande och kassör 12. Val av två eller tre styrelseledamöter 13. Val av styrelsesuppleanter 14. Val av övriga funktionärer 15. Val av två revisorer 16. Val av två revisorsuppleanter 17. Val av valberedning om tre personer, varav en sammankallande 18. Övriga frågor 13. Röstning Varje medlem äger en röst, dock att medlemmar som gemensamt disponerar en båtplats endast äger en röst tillsammans. Röstning kan ske genom fullmakt. Alla ärenden avgörs med enkel majoritet, såvida ej beträffande viss fråga annat anges i dessa stadgar. Beslut fattas med öppen omröstning utom i de fall att någon begär sluten sådan. 14. Extra möte Extra möte hålls när styrelsen finner så påkallat eller om minst 1/10 av föreningens medlemmar i skrift till styrelsen begär sådant möte. Kallelser till extra möte skickas ut senast två veckor i förväg. I kallelsen skall anges skälen för mötet.
4 15. Styrelse Styrelsen åligger utöver vad som sägs på annat ställe i dessa stadgar att representera föreningen att vara föreningens verkställande organ att förbereda inkomna ärenden och motioner att upprätta verksamhetsberättelse att föreslå inkomst- och utgiftsstat samt att ange uppdrag för kommittéer och arbetsgrupper med speciella uppgifter. 16. Styrelsen skall ha följande ledamöter: ordförande vice ordförande sekreterare kassör samt övriga ordinarie ledamöter. Samtliga ledamöter - som skall bestå av ett udda antal - väljs för en tid av två år på så sätt att vice ordförande och sekreterare väljs vid årsmöte med udda årtal samt övriga vid årsmöte med jämnt årtal. Suppleanter väljs för en tid av ett år. Styrelsen kan inom sig utse arbetsutskott, som består av högst tre ledamöter, vilka har till uppgift att förbereda ärenden, som skall behandlas av styrelsen, samt sköta föreningens löpande ärenden. Styrelsen är beslutsmässig när minst halva antalet ledamöter är närvarande. En av styrelseledamöterna skall var ledamot i bostadsrättsföreningens styrelse. Suppleanterna skall underrättas om styrelsens sammanträden. De har också rätt att vara närvarande vid dessa och yttra sig - dock utan att ha rösträtt. Avgår styrelseledamot under mandattiden, inkallas suppleant i vald ordning. Avgår ordförande eller kassör under mandattiden, skall styrelsen kalla till extra möte för val av ersättare för den avgångne. Styrelsen kan vid behov inkalla av årsmötet valda funktionärer. 17. Revision Föreningens verksamhet granskas av två revisorer, vilka väljs för en tid av två år och som avgår växelvis vartannat år. Årligen väljs en suppleant för en tid av ett år. Kassören skall till revisorena överlämna för revision erforderliga handlingar senast en månad före årsmötet. Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast en vecka före årsmötet. Styrelsen skall hålla revisionshandlingar jämte revisionsberättelse tillgängliga senast en vecka före årsmötet.
5 18. Valberedning Valberedningen består av tre ledamöter jämte en suppleant, samtliga valda av årsmöte för tiden fram till nästa årsmöte. En av ledamöterna utses av årsmötet att vara beredningens sammankallande. Ledamot av styrelse eller revisor kan inte ingå i valberedningen. Det åligger valberedningen att fortlöpande följa föreningens verksamhet under tiden fram till kommande årsmöte, så att ett genomarbetat förslag till val kan föreläggas. Valberedningen skall överlämna kandidatlista till styrelsen senast tre veckor före årsmötet. 19. Firmateckning Föreningens firma tecknas av kassör och ordförande gemensamt. 20. Stadgeändring För ändring av föreningens stadgar fordras beslut med 2/3 majoritet av de röstande vid två på varandra följande möten (ett årsmöte och ett extra möte) eller enhälligt beslut på ett årsmöte. I båda fallen skall i kallelsen anges att förslag till stadgeändring skall behandlas. 21. Föreningens upplösning Beslut om föreningens upplösning skall för att vara giltigt fattas med 3/4 majoritet av samtliga röstberättigade vid två på varandra följande årsmöten. Reg.nr : 4 --------------