Sida 1 av 19 Plats och tid Polstjernan 09:00-14:00 ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ledamöter Tjänstemän Utses att justera Per-Arne Frisk (S) Alf Söderlund (S) Elisabeth Svahn (S) 76-90 Lars Kempe (S) Eduardo Villanueva Pinto (V) Gudrun Molander (L) Marcus Molinder (SD) Gunilla Nilsson (S) ersätter Pirjo Jonsson (S) Marie Bergman (S) ersätter Elisabeth Svahn (S) 91 Ingrid Sendelbach (KD) ersätter Maria Fahlén (C) Megan Sandberg (L) ersätter Ali El-Najjar (M) Angela Bodin (T) ersätter David Forslund (T) Marie Bergman (S) 76-90 Ingeborg Melin, förvaltningschef Inger Ytterström, sekreterare Yvonne Westerlund, ekonomichef 78 Birgitta Andersson, verksamhetschef 80 och 91 Anna Karina Wendle, områdeschef 91 Lena Karlstedt, områdeschef 91 Inger Peterson, områdeschef 91 Yvonne Zetterlund, områdeschef 91 Lotta Lindblad, områdeschef 91 Ann-Katrin Nyberg, områdeschef 91 Margareta Sandström, områdeschef 91 Alf Söderlund (S) Justeringens plats och tid Socialkontoret 2016-06-27 Underskrifter. Per-Arne Frisk, ordförande. Inger Ytterström, sekreterare. Alf Söderlund, justerare., justerare ANSLAG/BEVIS Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 2016-06-22 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Anslaget uppsatt den 2016-06-27 Anslaget nedtas den 2016-07-20 Paragrafer 76-91 Inger Ytterström, sekreterare
Sida 2 av 19 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik Anteckning av närvarande 3 76 Val av justerare 4 77 Fastställande av ärendelista 5 78 Information om budgetarbetet inför 2017 6 79 Rapport avseende bostadssituationen för ensamkommande barn 7 80 Rapport avseende växelvårdsplatser 8 81 Rapport avseende problemet med rapportering av semesterlöneskulden 9 82 Förvaltningschefens verksamhetsrapport 10 83 Ordföranden informerar 11 84 Ekonomisk periodrapport per 2016 05 12 85 Verksamhetsplan äldreomsorg, hälso- och sjukvård 2016-2018 13 86 Brukarundersökning inom boende LSS 14-15 87 Brottsofferjourens stöd till boende i Timrå kommun upphör 16 88 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut 17 89 Anmälan av beslut enligt delegation 18 90 Inkomna skrivelser och meddelanden 19 91 Boendefrågor
Sida 3 av 19 76 Val av justerare Socialnämnden beslutar att utse Alf Söderlund (S) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Justering ska ske måndag den 27 juni. Val av justerare av socialnämndens protokoll
Sida 4 av 19 77 Fastställande av ärendelista Socialnämnden fastställer ärendelistan för sammanträdet. Fastställande av ärendelista/dagordning.
Sida 5 av 19 78 Information om budgetarbetet inför 2017 Dnr SN/2016:115 Ekonomichef Yvonne Westerlund informerar om budgetprocessen vid socialnämndens sammanträde. sunderlag Inriktning och planeringsförutsättningar 2017-2019
Sida 6 av 19 79 Rapport avseende bostadssituationen för ensamkommande barn Dnr SN/2015:178 Rapport avseende bostadssituationen för ensamkommande barn och uppdraget att tillskapa fler boenden för ensamkommande barn lämnas vid socialnämndens sammanträde. s tidigare behandling SN 2015-10-08 171. Socialnämnden uppdrar till förvaltningen att tillskapa fler boenden för ensamkommande barn så att det så långt som möjligt täcker behovet. SN 2016-03-16 42. Socialnämnden beslutar uppdra till förvaltningschef att uppdra till kulturoch teknikförvaltningen att ansöka om ett nytt tillfälligt bygglov för modulbyggnaderna i Bergeforsen. Förvaltningen ges i uppdrag att formulera hur man avser att hantera frågan efter att det tillfälliga bygglovet upphört och bifoga ansökan.
Sida 7 av 19 80 Rapport avseende växelvårdsplatser Dnr SN/2014:166 Rapport avseende inrättande av växelvårdsplatser lämnas vid socialnämndens sammanträde. s tidigare behandling 2014-09-24 234. Socialnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att inrätta växelvårdsplatser.
Sida 8 av 19 81 Rapport avseende problemet med rapportering av semesterlöneskulden. Dnr SN/2014:2 Rapport avseende problemet med rapportering av semesterlöneskulden vid socialnämndens sammanträde. s tidigare behandling SN 2014-12-17 327. Socialnämnden beslutar uppdra till förvaltningen att utreda problemet med rapportering av semesterlöneskulden.
Sida 9 av 19 82 Förvaltningschefens verksamhetsrapport Dnr SN/2016:5 Förvaltningschefens verksamhetsrapport lämnas vid sammanträdet. KIVO (Kvalitetssäkrad Inkludering i Vård och Omsorg). Medel till ett tvåårigt projekt har beviljats. Projektet ska genomföras tillsammans med övriga kommuner i Västernorrland samt Jämtland. Ungdomsmottagningen kommer att flytta till mer tillgängliga lokaler i samma hus som biblioteket. Möte med handläggare vid ekonomiskt bistånd, IFO. Handläggarna upplever stora svårigheter att hjälpa klienter att hitta bostäder. Lönerevisionen för Kommunals medlemmar. Rapport avseende slutenvård, primärvård och kommuner. Trygg och säker omsorgsprocess. Ny nämndsekreterare med utvecklingsuppdrag börjar i september. Förhandling om tjänst som verksamhetschef IFO pågår. Verksamhetsutvecklare med IT-ansvar. En intervju återstår.
Sida 10 av 19 83 Ordföranden informerar Dnr SN/2016:6 Ordföranden informerar vid sammanträdet. 20/6 Sammanträde KPR Diskussion om nytt boende samt representation i KPR. 26/6 Politikerplattformen hos landshövdingen med. EKB och Asylboende 5/6 Kolbulle-fest på Timrågården 7/6 extra arbetsutskott 16/6 Socialkola inställt. Ersatt med Socialpresidiet för politiker att diskutera länsgemensamma problem: gemensam socialjour, det går mycket trögt, förslag om att dela jouransvaret i juli mellan politiker i arbetsutskott, utan LMA gäller enbart mat för dagen och tak för asylsökande som fått avslag, mottagande av ensamkommande barn ger mycket arbete inom IFO i hela länet. Jävsfrågor i nämnden Irritation mellan kommuner avseende värvning av personal från varandra och är också lönedrivande, nu även handläggare, de som jobbar på asyl/ekb och naturligtvis även sjuksköterskor.
Sida 11 av 19 84 Ekonomisk periodrapport per 2016 05 Dnr SN/2016:1 Socialnämnden beslutar godkänna periodrapport per 2016 05. Rapporten överlämnas till kommunstyrelsen. Periodrapporten redovisas vid sammanträdet. Analys av periodens resultat: Periodens resultat visar ett underskott på 1,9 mnkr. Resultatet för löner visar en positiv avvikelse på 11,8 mnkr, varav 6 mnkr hör till förändring av semesterlöneskulden. Återstående avvikelse är bl.a. en följd av ej tillsatta tjänster. Att kostnaden för förändring av semesterlöneskulden understiger budget innebär att personalen har tagit ut fler semesterdagar än budgeterat under perioden jan-maj. Det jämnar ut sig under året och därför kan vi eliminera den posten för att analysera utfallet av övrig verksamhet. Det finns en positiv avvikelse jämfört med budget för flera verksamheter. Det beror på vakanser, som innebär lägre personalkostnader, och högre intäkter, som kommunen får under en två-årsperiod, för kommunplacerade flyktingar. Bidraget har höjts till 125 tkr under två år och periodens kostnader uppgår inte till motsvarande bidrag. Resultatet för verksamheten ensamkommande barn (EKB) visar en negativ avvikelse på 11,1 mnkr. En del av skillnaden mellan budget och utfall består av larmkostnader och lokaler 2,3 mnkr och ej återsökbara kostnader för placeringar 7 mnkr. Antalet placeringar som överstiger återsökbart belopp har minskat från 32 st vid årets början till 20 st. Huvudsakliga poster för projekt 6960: Hyra och bevakning av bostadsmoduler. Placeringskostnader och intäkter från Migrationsverket för det antal EKB som överstiger de 9 som motsvarade det antal som kommunen tog emot våren 2015. Nettot motsvarar de kostnader Försörjningsstöd Analys av periodens resultat: Såväl antalet hushåll som erhöll försörjningsstöd som utbetalt belopp ligger i nivå med föregående år. Protokollsutdrag till Ekonom Exp / 2016
Sida 12 av 19 85 Verksamhetsplan äldreomsorg, hälso- och sjukvård 2016-2018 Dnr SN/2016:112 Verksamhetsplan för äldreomsorgen har reviderats för år 2016-2018. sunderlag Verksamhetsplan för äldreomsorgen och hälso- och sjukvården i Timrå kommun 2016-2018
Sida 13 av 19 86 Brukarundersökning inom boende LSS Dnr SN/2016:113 Undersökningen är den fjärde brukarundersökningen och är en uppföljning av de brukarundersökningar som genomfördes under år 2009, 2011 och 2013 i Kramfors kommun, Sollefteå kommun, Timrå kommun, Ånge kommun och Örnsköldsviks kommun. Härnösands kommun deltog år 2009 och 2015. Syftet med undersökningen är att få brukarens uppfattning kring ett antal kvalitetsindikatorer. Alla kommuner, utom Härnösands kommun och Timrå kommun har använt sig av enkätverktyget Pict-O Stat. I Härnösands kommun och Timrå kommun användes enkätverktyget Netigate. I båda verktygen är det möjligt att använda pictogrambilder till frågorna samt att använda inspelat tal som presenterar frågorna. Varje kommun genomförde sin egen undersökning där det fanns en ansvarig person som samordnade undersökningen.
Sida 14 av 19 87 Brottsofferjourens stöd till boende i Timrå kommun upphör Dnr SN/2016:83 Socialnämnden finner att ansökan om bidrag till Brottsofferjouren inte uppfyller socialnämndens kriterier för verksamhetsbidrag för föreningar av social karaktär. Socialnämnden beslutar att återremittera ärendet till kommunstyrelsen. Brottsofferjouren i Västernorrland, genom regionordförande Lars Edlund, har skickat en skrivelse till Kommunstyrelsen i Timrå kommun som sedan överlämnats till socialnämnden för handläggning. I skrivelsen står att läsa att brottsofferjourens verksamhet bedrivs ideellt och är ett komplement till och avlastar övriga samhällsorgan. Brottsofferjourens verksamhet har succesivt tagit sådana proportioner att, i likhet med flera andra brottsofferjourer i landet, nu sett det nödvändigt att anställa en person som kan samordna verksamheten, rekrytera och utbilda stödpersonerna med mera. För att finansiera denna anställning har brottsofferjouren anhållit om ett bidrag motsvarande 3 kronor per invånare och år från länets kommuner. Timrå kommun har dock lämnat avslag till brottsofferjouren och, enligt skrivelsen, därmed meddelat att man inte har för avsikt att stödja brottsoffer genom brottsofferjourens ideella verksamhet. Brottsofferjourens styrelse i Västernorrland har nu därför beslutat att: Brottsofferjouren kommer att meddela Polismyndigheten att brottsoffer boende i Timrå inte längre kommer att få stöd från brottsofferjouren utan får fortsättningsvis hänvisas direkt till socialtjänsten i Timrå kommun Socialnämnden har begärt kompletteringar från Brottsofferjouren men något svar har inte kommit in. s tidigare behandling SN 2016-04-20 59. Socialnämnden beslutar att återremittera ärendet till Brottofferjouren för komplettering, för att kunna bedöma ärendet. Socialnämnden efterfrågar verksamhetsplan och budget för innevarande år, revisionsrapport och ekonomisk redovisning från föregående verksamhetsår samt statistik över antal personer från Timrå kommun som erhållit stöd från Brottsofferjouren föregående år. sunderlag Skrivelse från Brottsofferjouren daterad 2016-03-17
Sida 15 av 19 Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Exp / 2016
Sida 16 av 19 88 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut Dnr SN/2016:7 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut samt ärenden för yttrande till kommunfullmäktige och myndigheter t o m 2016-06-22.
Sida 17 av 19 89 Anmälan av beslut enligt delegation Dnr SN/2016:3 Socialnämnden tackar för information och lägger ärendet till handlingarna. Följande beslut anmäls enligt delegation: 2016-04-11, om utökad serveringsyta, Söråkers hotell AB. 2016-04-20, om tillfälligt serveringstillstånd för allmänheten för Söråkers Folketshusförening. Serveringsdatum 2016-08-13 vid Fagerstranden/Folkan Waterfront. 2016-06-01, återkallelse av serveringstillstånd Hu lun Asia restaurang HB, Timrå. sunderlag dnr: 2016:57 dnr: 2016:81 dnr: 2016:130
Sida 18 av 19 90 Inkomna skrivelser och meddelanden Dnr SN/2016:2 Protokoll Protokoll från socialförvaltningens samverkansgrupp och information inför socialnämnden. 2016-05-17. Kommunal, Vision, SSR, Fysioterapeuterna och Sveriges arbetsterapeuter. Avstämning 2016 års löneprocess. 2016-04-06. Lärarförbundet Överläggning förhöjd ob-ersättning.2016-05-09. Kommunal. MBL 11. Inrättande av specialistsocionom. 2016-05-12. SSR. Överläggning provanställning Ciceronen HVB. 2016-05-18. Kommunal. MBL 11. Sommaravtal sjuksköterskor/distriktssköterskor i Timrå kommun. 2016-05-23. Vårdförbundet. MBL 11. Tillsättande av områdeschef. 2016-06-01. Vision. Landstinget, Kommunförbundet och kommunerna i Västernorrland Protokoll hjälpmedelskommittén 2016-04-28 Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 16:23. Överenskommelse om ändringar i Allmänna bestämmelser samt bilagor till AB. Cirkulär 16:31. Arbetsdomstolens dom 2016 nr 26, fråga om beräkning av den förhöjda ersättningen. Cirkulär 16:32. Omplacering i samband med arbetsbrist. Timrå kommun Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-27 58. Arkivbeskrivning och arkivförteckning för Barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-27 60. Portionspriser vid centralköket 2017. KS 2016-05-03 105. Ekonomisk rapport per den 31 mars 2016.
Sida 19 av 19 91 Boendefrågor Dnr SN/2016:132 Socialnämnden ställer sig positiv till att bygga nytt äldrecentra. Socialnämnden uppdrar till förvaltningschefen att göra en förstudie där bland annat kontakt med kommunledningskontor för ekonomiska underlag ska ingå. Boendefrågor avseende boende för äldre, vård- och omsorgsboenden behandlas vid socialnämndens sammanträde. Protokollsutdrag till Förvaltningschef Kommunledningskontoret Exp / 2016