Redovisning av föreningsbidrag ANVISNINGAR Denna blankett ska användas för redovisning av föreningsbidrag och kulturbidrag. Redovisa utförligt hur aktiviteter och arrangemang har genomförts och deras faktiska kostnader. Projektredovisning med ekonomisk redovisning lämnas i ett exemplar till Hässelby- Vällingby stadsdelsförvaltning en månad efter genomförda aktiviteter. Vid ny ansökan måste redovisning ha gjorts. Redovisningsblanketter finner du också på www.stockholm.se/hasselby-vallingby. Du kan fylla i blanketten på din egen dator, skriva ut den och skicka in den med vanlig postgång eller e-post. Redovisningen måste ha underskrift, om Ni e-postar måste dokumentet skrivas under och scannas. På blanketterna redovisas samtliga intäkter och kostnader för de bidrag Ni erhållit; i någon eller flera av de tre kriterierna - verksamhetsbidrag, aktivitetsbidrag och/eller kulturbidrag. Datum: Redovisningen lämnas in senast den 31 augusti för aktiviteter som genomförts under perioden mars-juli samma år. Arrangemang som genomförs under perioden augusti-februari redovisas senast den 31 mars. Redovisningen är en förutsättning för att eventuell ny ansökan ska behandlas. REDOVISNINGEN SKICKAS TILL: Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning, att: Sofi Simonsen, Box 3424, 165 23 HÄSSELBY eller till: sofi.simonsen@stockholm.se FÖRENING Namn Telefon Postadress E-post Postnr Ort Hemsida Organisationsnummer HÄRMED INTYGAS ATT UPPGIFTERNA I DENNA REDOVISNING ÄR KORREKTA: Underskrift av föreningens firmatecknare Ort och datum Namnförtydligande
Redovisning av verksamhetsbidrag Beskriv konkret de verksamheter som det sökta bidraget har använts till Var verksamheten öppen för personer som inte är medlemmar i föreningen? Ja, i så fall vilken verksamhet? Nej, ingen verksamhet På vilket sätt får personer som inte är medlemmar information om verksamheten?
Redovisning av aktivitetsbidrag Namn på aktivitet/ aktiviteter som bidraget använts till Tid/tidsperiod för genomförande Målgrupp/målgrupper Antal deltagare Plats/lokal för aktivitet/ aktiviteter Beskriv konkret den aktivitet/de aktiviteter som det sökta bidraget använts Ange eventuella samverkanspartners såsom föreningar, organisationer, verksamheter. Komplettera vid behov på separat papper. På vilket sätt fick personer som inte är medlemmar information om aktiviteten/aktiviteterna? 3
Redovisning av aktivitetsbidrag Sökta medel Beviljade medel Sökta och beviljade bidrag från andra bidragsgivare för aktiviteten /aktiviteterna Ange myndighet, fond eller dylikt Övriga intäkter för kulturarrangemanget Intäkt Beräknat belopp KOSTNADER Kostnader för aktiviteten/aktiviteterna uppdelade på budgetposter Budgetpost (ändamål) summa 4
Redovisning av kulturbidrag (Vid flera olika typer av kulturarrangemang används en redovisningsblankett per sökt bidrag.) Kulturarrangemangets titel Datum genomförande Start- och slutdatum för kulturarrangemanget Målgrupp Plats/lokal för kulturarrangemanget Ange antal tillfällen (t.ex. antal föreställningar, konserter, seminarier eller för utställningsverksamhet antal öppethållandedagar) inom Hässelby-Vällingby stadsdelsområde. Sammanfattande beskrivning av kulturarrangemanget inkl. syfte. Ange eventuella samverkans-partners såsom föreningar, organisationer, verksamheter. Komplettera vid behov på separat papper. Antal deltagare: Beräknat antal barn och ungdomar (0-19år): Hur marknadsfördes arrangemanget? Hur fick icke-medlemmar får information om verksamheten? Var arrangemanget tillgängligt personer med olika former av funktionsnedsättning? Ja Nej Kommentarer: 5
Redovisning av kulturbidrag INTÄKTER Sökta medel från stadsdelsförvaltningen Beviljade medel från stadsdelsförvaltningen KOSTNADER Kostnader för kulturarrangemanget uppdelade på budgetposter Budgetpost (ändamål) summa Övriga intäkter för kulturarrangemanget Intäkt 6