Erasmus+ för allmänbildande och vuxeutbildning KA1 Startutbildning för godkända mobilitetsprojekt den 9.9.2014
Dagens program Resultat från ansökningsomgången (Riika Väliahde, Sirkka Säikkälä, CIMO) Projektadministration: finansieringsavtal, finansieringsregler, rapportering Ekonomiadministration (Anna Miettinen, CIMO) Anvisningar för kommunikation
Resultat från ansökningsomgången allmänbildande utbildning 175 ansökningar, 115 godkändes (66 %) Ansökta beloppet totalt nästan 2,2 milj., beviljades ca 1,4 milj.. Typiskt bidragsbelopp 10 000 men beloppen varierar 1075 35 665. Typiskt antal mobiliteter 7 st. (1 18 st.). Populäraste teman: Utveckling av undervisningsmetoder (42 30 projekt) Internationalisering (40 25 projekt) Utveckling av IT-färdigheter (35 21 projekt) Utveckling av språkundervisning (17 9 projekt) Kvalitetsutveckling (11 7 projekt)
Resultat från ansökningsomgången allmänbildande utbildning Region Ansökt Godkänt Södra Karelen 5 2 Södra Österbotten 6 3 Södra Savolax 2 2 Nyland 40 26 Östra Nyland 4 3 Egentliga Tavastland 9 8 Mellersta Österbotten 2 0 Mellersta Finland 10 9 Kymmenedalen 1 0 Lappland 9 4 Birkaland 13 9 Österbotten 3 1 Norra Karelen 10 6 Norra Österbotten 22 15 Norra Savolax 10 7 Päijänne-Tavastland 4 3 Satakunda 7 5 Egentliga Finland 12 7 Åland 5 4 Övrigt 1 1 Projektets längd 2014 12 mån 32 24 mån 83 Totalt 115 Sökande Ansökt Godkänt Daghem/förskola 3 2 Åk 1 6* 53 32 Åk 7 9 24 13 Enhetsskola** 48 32 Gymnasium 41 32 Yrkesutbildning 2 1 Specialskola 3 2 Övriga 1 1
Resultat från ansökningsomgången vuxenutbildning 45 ansökningar, 21 godkändes (47 %) Ansökta beloppet totalt ca 970 000, beviljades ca 303 000. Typiskt bidragsbelopp 10 000 20 000 och ca 10 mobiliteter. Populäraste teman: Internationaliseringsfärdigheter, språkkunskaper och interkulturell kompetens. Nya undervisningsmetoder och hjälpmedel (bl.a. sociala medier). Mångkulturella aspekter, utveckling av invandrarutbildning. Utveckling av vuxenutbildningsorganisationernas arbetssätt (kommunikation och marknadsföring, ledning, konflikthantering, hållbar utveckling)
Resultat från ansökningsomgången vuxenutbildning Regional fördelning Ansökningar Godkända Södra Finland 23 10 Västra Finland 14 6 Östra Finland 2 2 Norra Finland 4 2 Åland 2 1 Totalt 45 21 Godkända Etelä-Suomi Länsi-Suomi Itä-Suomi Pohjois-Suomi Ahvenanmaa Sökande organisationer Organisation Ansökningar Godkända Medborgarinstitut 13 8 Organisation 9 5 Yrkesläroinrättning 7 1 Vuxengymnasium 5 3 Folkhögskola 2 0 Företag 2 0 Högskola 2 1 Museum 2 1 Bibliotek 1 0 Yrkesutbildningscenter 1 1 för vuxna Forskningsinstitut 1 1 Totalt 45 21
Finansieringsavtalet vad ingår i avtalspaketet? Projektavtalet Del I Särskilda villkor (e-post) Del II Allmänna villkor (på webben) Bilaga I Beskrivning av projektet bidragsansökan Bilaga II Preliminär budget (e-post) Bilaga III Ekonomiska och avtalsmässiga regler (på webben) Bilaga IV Mallar för avtal mellan förmånstagare och projektdeltagare (på webben) Bilaga V Blankett för bankuppgifter och betalningar (e-post)
Ändringar Ändringar som kan göras inom ramen för programmets regler (behöver inte ansökas eller meddelas separat): Längden på ett utbyte ändras Antalet deltagare i utbytet ökar Mållandet för utbytesdeltagare ändras Den europeiska utvecklingsplanen måste följas (teman, mål) Överföringar mellan kostnadsposterna (Artikel I.3.2) Från organisationsbidraget till rese- och individuella bidrag (100 %) Från andra kostnadsposter till specialbidrag
Ändringar Ändringar som måste meddelas skriftligt (e-post) Systematisk förkortning av utbytenas längd, dock av orsaker som motiveras av projektets innehåll. Ändring av projektets ursprungliga innehåll, dock så att det bidrar till att man uppnår de ursprungliga målen. Ändringar som inte får göras Systematisk ändring av utbytenas längd utan välgrundade orsaker (och tillstånd). Ändring av projektets hela ursprungliga innehåll och mål.
Övriga ändringar En blankett undertecknad av organisationens juridiska representant behövs om organisationens kontaktuppgifter ändras organisationens/projektets kontonummer ändras projektets juridiska representant ändras Be om en ändringsblankett för kontaktuppgifter från CIMO
Om organisationen byts/sammanslås Byte av förmånstagarorganisation (dvs. projektet övergår från en organisation till en annan) kräver ett så kallat tilläggsavtal. I sammanslagningsfall (t.ex. utbildningsarrangören/läroinrättningen fusioneras med en annan) räcker det med beslutsdokument över sammanslagningen och avtalsändring. Be om en ändringsblankett för kontaktuppgifter från CIMO
Stipendieavtal med deltagarna Stipendieavtal (grant agreement) mellan förmånstagarorganisationen och mobilitetsdeltagaren: obligatoriskt för alla Avtalas bl.a. om utlandsperiodens längd, stipendiets belopp och utbetalning Staff mobility agreement and quality commitment Allmänbildande utbildning: obligatoriskt för job shadowing- och undervisningsperioder Vuxenutbildning: rekommenderas för job shadowing- och undervisningsperioder
Rapportering, projektinspektioner Ingen delrapport Slutrapport inom 60 dagar efter projektets slutdatum Rapporteringsverktyget Mobility Tool+ (förmodligen oktober 2014) Deltagarna rapporterar över sin utlandsperiod via en webbenkät CIMO arrangerar webbutbildning om MT+ under hösten
Ekonomiförvaltning Egen post för projektet i bokföringen Projektets alla inkomster och utgifter Utgifterns specificeras i euro Obs! Rapportering enligt enhetsersättning (inte enligt den egentliga bokföringen)
Icke godkända kostnader bl.a. Kostnader som har uppstått utanför avtalsperioden Kostnader som inte direkt hänför sig till projektet Kostnader som redan har ersatts från annan EU-källa Bankavgifter och låneräntor Förluster p.g.a. valutaväxling Mervärdesskatt, om den inte blir en slutlig kostnad för projektet Resor och andra kostnader till länder som inte deltar i programmet
Arkivering av dokumenten Egen projektmapp för projektet Kommissionen kräver att alla originaldokument som hänför sig till avtalet ska sparas i minst 3 år efter datum för slutbetalningen Bokföringsmaterial och officiella kopior av dokument (t.ex. för att verifiera mobiliteter) Nationella programkontoret, kommissionen eller personer auktoriserade av dessa måste ges tillträde till dokumenten
Anvisningar för kommunikation I all information och allt material om projektet (bl.a. broschyrer, presentationsblad, affischer, föredrag, informationsmaterial) måste det nämnas att EU har beviljat finansiering till projektet och EU:s symbol, logotyp och Erasmus+-programmets grafiska regler måste användas Ansvarsfriskrivning Logotyper och visuella regler http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/publ/ graphics/identity_en.htm ja http://ec.europa.eu/dgs/communication/services/ visual_identity/pdf/use-emblem_en.pdf
Erasmus+ för allmänbildande utbildning och vuxenutbildning KA1 Tack för att du deltog!