Aktivitets- och internkontrollplan 2014 - nämnden Ärende 7 bilaga Lokala nämndens plan för internkontroll Enligt kommunallagen ska varje nämnd ansvara för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde varför nämnden har att se till att: en organisation upprättas för den interna kontrollen regler och anvisningar antas för den interna kontrollen Internkontroll definieras som en process vilken ska vara utformad så att man med rimlig säkerhet kan uppnå nämndens mål. Detta sker genom ändamålsenlig och effektiv verksamhet, tillförlitlig ekonomisk rapportering och information om verksamheten samt följa tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm. Dag Aktivitet Syfte Plats Deltagare Internkontroll 15 jan Presidium träffas inför nämnden Nämndsrummet 15 jan Möte med Lisa Lindberg, Fritid och folkhälsa, kommun Diskutera arbetet med psykisk hälsa 3 15 jan Möte nätverket Föräldrar emellan Samordna föreläsningar för föräldrar i. Rädda Barnen, 3 1
24 jan Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas inför planeringsberedningen Laxbutiken, Falkenberg 10 28 jan Föreläsning Föräldrar emellan: Ungdomar och nätet med Stig- Roland Rask 29 jan nämndens planerings- och sammanträdesdag 5-6 feb Nätverkens 11:e nationella konferens Stärka föräldrar i deras föräldraroll och bidra till utbyte och kommunikation. Tema är Hälsa ett gemensamt ansvar. Ett forum för utbyte av kunskap och en arena för dialog och en mötesplats för att diskutera det gemensamma ansvaret för befolkningens hälsa Maleviksskolan 3 Hotell Södra Berget, Sundsvall Ordföranden 27 1 12 6 feb Preventionsnätverk Informationsutbyte mellan länsstyrelsen, kommun, polis och region i alkohol- och drogförebyggande frågor Polisen, Halmstad 15 11 feb Information och dialog med regionala cancercentrum Information och dialog om arbetet i RCC Syd respektive RCC Väst (regionala cancercentrum) och utifrån arbetet inom Region Hallands strategiska cancerenhet Regionkontoret, Södra vägen 9, Halmstad Ordföranden Vice ordförande 18 2
12 feb Kommunutvecklarna träffa kommunikationsavdelningen på Region Halland 18 feb Dialog med Fritid och folkhälsa, kommun 18 feb Föreläsning Föräldrar emellan: Hur kan unga bli världsmästare i sina egna liv. Mia Börjesson Presentation av och diskussion kring förslaget i En sjukt bra rapport som berör kommunikation och information Information om nämndens uppdrag samt samverkan och gemensamma frågor mellan nämnderna Stärka föräldrar i deras föräldraroll och bidra till utbyte och kommunikation. Halmstad 20 feb Presidium träffas inför nämnden 20 feb Möte med Region Hallands revisorer Uppföljning/avstämning av 2013 års verksamhet Demokratiutvecklare kommun 15 18 Kapareskolan 3 18 20 feb Möte med habiliteringen i samt FaR-ansvarig Region Halland samt Hallands idrottsförbund. Diskussion kring FaR för barn och unga kopplade till habiliteringen. Habiliteringen, 15 3
21 feb Möte kring FaR och barn med FaRansvariga Region Halland samt Hallands idrottsförbund. 27 feb Processdag Föräldrar emellan-nätverket Diskussion kring utvecklingen av FaR för barn och unga, däribland i. Utvecklar Föräldrar emellannätverkets aktiviteter och utbud. Regionens hus, Halmstad 15 Gottskär hotell 22 4-5 Studiebesök En frisk generation i Södertälje Tillsammans med kommun besöka ett projekt för att främja hälsa. Södertälje/Stockholm 5 Föreläsning Föräldrar emellan. En relation till relationer, Mathias Hallquist. 11 Dialogmöte med kommunstyrelsens arbetsutskott Stärka föräldrar i deras föräldraroll och bidra till utbyte och kommunikation. Diskussion om gemensamma frågor och samarbete Hålabäcksskolan 22 Stadshuset Ordföranden 18 12 nämndens sammanträde 13 19 12 Möte med chefen för kommunikationsavdelningen I anslutning till sammanträdet diskussion om informationsmaterial gällande samt återkoppling från mötet med kommunutvecklarna. 2014-03-12 4
13 Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas inför planeringsberedningen Halmstad 27 14 Samråd folkhälsa Dialog med kommun om folkhälsoinsatser Stadshuset 27 25 Planeringsberedning 1. Lokala nämnders inspel till Mål och Budget 2015 (HSS AU) - LN:s egna verksamheter - Hälso- och sjukvården 2. Planeringsprocessen och ekonomiska läget inför 2015 (HSS AU) 3. Hörselvården i Hylte och Laholm 4. Reumatologin i Halland kommande byte av aktör (HSS AU) 5. Hemsjukvårdsfrågan (HSS AU) 6. Respektive LN ger en lägesrapport av sitt arbete (LN) Resultat Patientenkäten Närsjukvården Regionens Hus Halmstad 16 5
31 Möte med halländska aktörer Möte med halländska aktörer om barns övervikt och fetma Regionkontoret Halmstad 14 apr Presidium träffas inför nämnden Nämndsrummet 14 apr Dialogmöte med regionhandikapprådet Informera om nämndens fokusområde och vad nämnden gör för de som har funktionshinder Hotell Halland, 27 27 29 apr nämndens sammanträde 20-29 6 maj Luppkonferens Luppundersökning är ett nationellt enkätverktyg som Ungdomsstyrelsen erbjuder landets stadsdelar, kommuner och regioner för att följa upp den lokala ungdomspolitiken Göteborg Ledamot 6 7 maj Från kunskap till handling mötesplats social hållbarhet Nationell konferens om att driva utvecklingen framåt och delta i bygget av en socialt hållbar framtid Norrköping Ordföranden 7 maj Jämlik hälsa - visioner, planer, samverkan Jämlik hälsa för alla? Handelshögskolan, Göteborg 6
8 maj Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas inför planeringsberedningen Laholm Ordföranden 37 9 maj Kunskapsdagen Kultur för livet Dagen arrangeras som en del i den dialog som förs mellan Region Halland och kommunerna med målet att utvecklar möjligheterna för kultur i äldreomsorgen. Dagen vill bl a ge senaste nytt om forskning lokalt i Halland, nationellt och internationellt. teater 37 13 maj Planeringsberedning - Lokala nämndernas arbete lite i backspegeln men främst tankar om framtiden - Vårdval Halland dialog/inspel inför kommande översyn av modellen Katrinebergs folkhögskola, Vessigebro 35 19 maj Presidium träffas inför nämnden 21 maj Inspiration kring psykisk hälsa Piva i Halmstad har varit med i SKL:s genombrottsprojekt Bättre vård mindre tvång i flera år. Det är ett nationellt arbete som pågått sen 2010 för att utveckla psykiatrisk heldygnsvård, med fokus på tvång. Falkenberg Strandbad 37 7
22 maj Europeiska socialfondsprogrammet Dialog och workshop om socialfonden i Halland Halmstad Teater 38 26 maj Invånardialog med unga och unga vuxna Ett av 2014 års uppdrag från hälsooch sjukvårdsstyrelsen är att särskilt beakta och prioritera barn och unga med fokus på unga och unga vuxnas relation till det samlade hälso- och sjukvårdssystemet Kompetenscentrum, Ledamöter 32 28 maj Dialogmöte med hjälpmedelsnämnden Inspel från kommunerna Kort info från hjälpmedelscentrum Projekteringen i Överenskommelsen mellan hjälpmedelsnämnden och driftnämnden Projektet Friare val av hjälpmedel De senaste siffrorna från Nysam Direktionsrummet, Hallands sjukhus Varberg Ordförande 37 3 juni Invånardialog med unga och unga vuxna Ett av 2014 års uppdrag från hälsooch sjukvårdsstyrelsen är att särskilt beakta och prioritera barn och unga med fokus på unga och unga vuxnas relation till det samlade hälso- och sjukvårdssystemet Aranäsgymnasiet 32 8
3 juni Invånardialog med unga och unga vuxna 5 juni Presentation av LUPP 2013 9 juni Invånardialog med unga och unga vuxna 9 juni Invånardialog med unga och unga vuxna 17 juni nämndens sammanträde Ett av 2014 års uppdrag från hälsooch sjukvårdsstyrelsen är att särskilt beakta och prioritera barn och unga med fokus på unga och unga vuxnas relation till det samlade hälso- och sjukvårdssystemet Ta del av kommuns enkätundersökning bland åk 8 och åk 2 på gymnasiet. LUPP = lokal uppföljning av ungdomspolitiken Ett av 2014 års uppdrag från hälsooch sjukvårdsstyrelsen är att särskilt beakta och prioritera barn och unga med fokus på unga och unga vuxnas relation till det samlade hälso- och sjukvårdssystemet Ett av 2014 års uppdrag från hälsooch sjukvårdsstyrelsen är att särskilt beakta och prioritera barn och unga med fokus på unga och unga vuxnas relation till det samlade hälso- och sjukvårdssystemet Unga föräldrargruppen Kommunfullmäktigesalen, Kompetenscentrum, Elof Lindälvsgymnasiet, Ordförande Ordförande Ordförande Ordförande 32 32 32 30 39 9
17 juni Möte med tandvårdsstrateg från Region Halland I anslutning till sammanträdet information om tandhälsan 2014-06-17 19 juni Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas inför planeringsberedningen Varberg 20 aug Dialog med Driftnämnden Hallands sjukhus arbetsutskott Driftnämnden Hallands sjukhus arbetsutskott inbjuder länspresidiet till dialog. Varbergs sjukhus 21 aug Presidium träffas inför nämnden 3 sep nämndens sammanträde 11 sep Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas inför planeringsberedningen 16 sep Planeringsberedning Regionens Hus Halmstad 10
18 sep Presidium träffas inför nämnden 1 okt Dialogmöte med vårdenhet träffar verksamhetschef för vårdcentralen Onsala Vårdcentralen, Onsala 1 okt nämndens sammanträde 1 okt Möte med Neurorehabiliteringen I anslutning till sammanträdet information om Neurorehabiliteringen 2014-10-01 9 okt Mr Tourette och jag, Pelle Sandstrakk Ett friskare Halland Elof Lindälvs aula 15 okt Gemensam dialog med pensionärsorganisationer och äldreomsorgen 20 okt Barn som väcker funderingar, Ulrika Aspeflo Ett friskare Halland Vallda församlingshem 11
27 okt Dialogmöte med vårdenhet träffar verksamhetschef för Stenblommans vårdcentral Stenblommans vårdcentral 27 okt Dialogmöte med vårdenhet träffar verksamhetschef för Capio Husläkarna Capio Husläkarna 27 okt Dialogmöte med vårdenhet träffar verksamhetschef för vårdcentralen Åsa Vårdcentralen Åsa 27 okt Presidium träffas inför nämnden 29 okt Dialogmöte med vårdenhet träffar verksamhetschef för vårdcentralen Konferensrum Malö, vårdcentralen 29 okt Dialogmöte med vårdenhet träffar verksamhetschef för Backa läkarhus Backa läkarhus 30 okt Dialogmöte med vårdenhet träffar verksamhetschef för Säröledens Familjeläkare Säröledens Familjeläkare 12
30 okt Dialogmöte med vårdenhet träffar verksamhetschef för vårdcentralen Särö Vårdcentralen Särö 6 nov Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas inför planeringsberedningen Hylte 6 7 nov Uppföljningsdagar Ett dygn av erfarenheter och kunskaper från mandatperioden 2011 2014 med lokala nämnder Region Halland 11 nov Planeringsberedning Regionens Hus Halmstad Varbergs Stadshotell 37 12 nov Dialogmöte med vårdenhet träffar verksamhetschef för Capio Husläkarna Vallda Capio Husläkarna Vallda 12 nov nämndens sammanträde 20 nov Presidium träffas inför nämnden 13
25 nov Jag är inte pappa till en skitunge, jag är pappa till stålmannen, Fredrik Westin 8 dec nämndens sammanträde Ett friskare Halland 11 dec Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas inför planeringsberedningen Elof Lindälvs aula Falkenberg 14