Sammanträdesdatum Sida 35 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset, Vänersalen kl 17.30-20.15 Beslutande Tommy Pettersson Friberg (S) ordförande Bernt Ekström (V) 1:e vice ordförande Arne Andersson (S) ledamot Inga-Lill Bertilsson (S) ledamot Marianne Johansson (S) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot Rune Eriksson (MAP) ledamot Leif Andersson (C) ledamot Lennart Daghed (FP) ledamot Morgan Forsberg (KD) ledamot Ingbritt Andersson (M) ledamot Birgitta Svensson (C) tjänstgörande ersättare Emma Sjögren (KD) tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Tommy Olsson förvaltningschef Lars Stäring utvecklingsledare Anna-Karin Yséus verksamhetschef, förskola Hans Klingvall grundskolechef Mikael Hedquist samordnande rektor Carina Törnell förvaltningssekreterare Utses att justera Morgan Forsberg Justeringens plats och tid Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen Sekreterare... Paragrafer 28-44 Carina Törnell Ordförande... Tommy Pettersson Friberg Justerande... Morgan Forsberg
Sammanträdesdatum Sida 36 Bun 28 Ändring av ärendelista Ärendelistan ändras på följande sätt 1. Extra ärende Äskande av medel till strukturomställning av personal.
Sammanträdesdatum Sida 37 Bun 29 Dnr BUN 2011/0172 Ansökan om att få bedriva enskild förskola från Torsö Skärgårdskola 1. beslutar att ge tillstånd till Torsö Skärgårdsskola ekonomiska förening enligt Skollagen Kap 2 5 att starta förskoleverksamhet från och med augusti 2012. Ansökan följer de föreskrifter som gäller enligt skollagen för förskoleverksamhet. Torsö Skärgårdsskola ska efter start av verksamheten, senast 2012-07-23, med undantag för utvecklingsplan som ska finnas klar senast fyra månader efter uppstart, komplettera med följande Utvecklingsplan Kopia på examensbevis (utbildningar utomlands ska vara översatta och validerade av Högskoleverket) för anställda pedagoger i förskoleverksamheten på Torsö Skärgårdsskola för verksamhetsansvarig och övrig personal. Registerutdrag från polisens belastningsregister för alla anställda inom förskoleverksamheten på Torsö Skärgårdsskola, verksamhetsansvarig och övrig personal Underskrift från all personal att de tagit del av tystnadsplikt enligt skollagen 29 kap 14 skollagen Underskrift från all personal att de tagit del av PuL Underskrift från all personal att de tagit del av anmälningsskyldighet 14 kap 1 socialtjänsten (2001:453). Underskrift från all personal att de tagit del av statens räddningsverk författningssamling SRVFS (2003:10) 1 och bilaga del 1 och del 2 F-skatt sedel Namn på verksamhetsansvarig Godkännande miljökontoret att driva verksamhet i lokalerna Rutiner för klagomålshantering Rutiner för godkännande av Lärarlegitimationen för anställningar som kräver en introduktionsperiod. 2011-11-28 inkom en ansökan från Torsö Skärgårdskola om att bedriva Torsö förskola i enskild regi. Verksamhetschef för förskolan har behandlat ansökan. Ansökan uppfyller kraven på hur verksamhet ska bedrivas enligt skollagen kap 1-8 och Läroplan för förskolan Lpfö -98.
Sammanträdesdatum Sida 38 Fort 29 Torsö Skärgårdskola ansöker om att starta enskild förskola för barn i åldrarna 1-5 år. Barnoch utbildningsnämnden står som huvudman för verksamheten vilket innebär att verksamhetschef för förskolan har i uppdrag att utföra tillsyn av enskild verksamhet. Torsö Skärgårdsskola avser att från och med höstterminen 2012 starta grundskoleverksamhet och i samband med detta ansöker nu föreningen om att starta förskola. Ansökan från Torsö Skärgårdsskola. Skrivelse angående ansökan från förvaltningen. Barn- och utbildningsförvaltningens arbetsutskott 2012-03-07, 23
Sammanträdesdatum Sida 39 Bun 30 Dnr BUN 2011/0172 Avveckling/flyttning av Torsö förskola i kommunal regi 1. beslutar att förskolan på Torsö som bedrivs i kommunal regi avvecklas från och med den 1 augusti 2012. De vårdnadshavare som önskar fortsatt förskola i kommunal regi erbjuds att flytta sina barn till Hasslerörs förskola eller erbjuds plats på annan befintlig förskola utifrån egna önskemål och plats. 2. Beslutet träder i kraft under förutsättning att Torsö Skärgårdskolas ekonomiska förening startar enskild förskola på Torsö den 1 augusti 2012. 3. Om Torsö Skärgårdskolas ekonomiska förening inte startar enskild förskola ges verksamhetschef för förskola och pedagogisk omsorg i uppdrag att utreda en eventuell fortsatt kommunal förskola på Torsö. Den 28 november 2011 inkom en ansökan från Torsö Skärgårdsskola om att bedriva Torsö förskola i enskild regi. Verksamhetschef för förskolan har behandlat ansökan. Ansökan uppfyller kraven på hur verksamhet ska bedrivas enligt skollagen kap.1-8 och Läroplanen för förskolan Lpfö -98. Befolkningsunderlag för att bedriva förskola i fortsatt kommunal regi finns inte. Efterfrågan om annan pedagogisk omsorg finns inte i dagsläget. Torsö förskola består idag av en avdelning som arbetar tillsammans med fritidshemmet på skolan. Då Torsö Skärgårdsskolas ekonomiska förening planerar för att starta en friskola inkluderat fritidshem samt att köpa fastigheten finns inga förutsättningar för kommunen att bedriva förskoleverksamhet på Torsö. Skrivelse från förvaltningen Avveckling/flyttning av Torsö förskola i kommunal regi.
Sammanträdesdatum Sida 40 Bun 31 Dnr BUN 2012/0059 Remiss: Ansökan från Friskolan Mariestad AB om godkännande som huvudman för ett fristående fritidshem, förskoleklass och grundskola 1-6 i Mariestads kommun. 1. yrkar på avslag för ansökan från Friskolan i Mariestad AB med hänsyn till de negativa effekterna en etablering skulle få för den kommunala skolorganisationen. En ansökan från Friskolan Mariestad AB om att bli godkända som huvudman för ett fristående fritidshem, förskoleklass och grundskola åk 1-6 har inkommit till Skolinspektionen. Mariestad kommun bereds tillfälle att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800). Förvaltningen har utrett vilka konsekvenser det får för Mariestads kommun om Friskolan Mariestad AB blir godkända som huvudmän för ett fristående fritidshem, förskoleklass och grundskola åk 1-6. Vid en eventuell etablering av en fristående skola får den kommunala skolan sämre ekonomiska och organisatoriska förutsättningar att bedriva sin verksamhet. Segregeringen kan komma att öka. Dessutom erbjuder inte Friskolan Mariestad AB, enligt sin ansökan, någon särskild pedagogisk inriktning som ett alternativ till övriga skolor i kommunen. Kommunens remissvar i form av kopia på justerat protokoll från beslutande organ (kommunstyrelsen) ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 13 april 2012. Remiss från Skolinspektionen med ansökan från Friskolan Mariestad AB. Skrivelse från förvaltningen om konsekvenser av en etablering. s arbetsutskott, 2012-03-07, 31
Sammanträdesdatum Sida 41 Bun 32 Dnr BUN 2011/0083 Remiss: Ansökan från Plusgymnasiet AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Skövde kommun 1. beslutar att ansluta sig till Skövde kommuns yttrande. Samverkanskommunerna i Gymnasium Skaraborg har i beredningsgruppen beslutat att ha som policy att följa lägeskommunernas yttrande vid tillstyrkande eller avstyrkande av ansökningar om etableringar av fristående gymnasieskolor. I vissa fall kan en intilliggande kommun beröras mer än lägeskommunen och då följer samverkanskommunerna det yttrandet. Plusgymnasiet AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Skövde kommun fr.o.m. läsåret 2013/14. Mariestads kommun bereds tillfälle att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800). Kommunens remissvar i form av kopia på justerat protokoll från beslutande organ (Barnoch utbildningsnämnden) ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 27 april 2012. Remiss från Skolinspektionen med ansökan från Plusgymnasiet AB. s arbetsutskott, 2012-03-07, 32. Skrivelse förslag till yttrande från förvaltningen. Yttrande från Skövde kommun till Skolinspektionen.
Sammanträdesdatum Sida 42 Bun 33 Dnr BUN 2012/0063 Remiss: Ansökan från Praktiska Sverige AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Falköpings kommun 1. beslutar att ansluta sig till Falköping kommuns yttrande. Samverkanskommunerna i Gymnasium Skaraborg har i beredningsgruppen beslutat att ha som policy att följa lägeskommunernas yttrande vid tillstyrkande eller avstyrkande av ansökningar om etableringar av fristående gymnasieskolor. I vissa fall kan en intilliggande kommun beröras mer än lägeskommunen och då följer samverkanskommunerna det yttrandet. Praktiska Sverige AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Falköping kommun fr.o.m. läsåret 2013/14. Mariestads kommun bereds tillfälle att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800). Kommunens remissvar i form av kopia på justerat protokoll från beslutande organ (Barnoch utbildningsnämnden) ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 27 april 2012. Remiss från Skolinspektionen med ansökan från Praktiska Sverige AB. s arbetsutskott, 2012-03-07, 33. Skrivelse förslag till yttrande från förvaltningen.
Sammanträdesdatum Sida 43 Bun 34 Dnr BUN 2012/0041 Ändrad programstruktur, Industriprogrammet, Vadsbogymnasiet 1. beslutar att åk 1 på Industriprogrammet inte kommer att starta hösten 2012 om elevantalet understiger 10 elever. Det totala antalet utbildningsplatser för industritekniska programmet inom gymnasium Skaraborg är klart överdimensionerade i förhållande till antalet sökande. Genomgående är antalet sökande under 10 elever på alla gymnasier utom på två (friskolor). Det betyder att endast två skolor fyller sina platser. Intresset för industriteknisk utbildning är anmärkningsvärt lågt överlag. Om detta är en trend eller en tillfällighet går just nu inte att avgöra. Antalet sökande till industritekniska programmet på Vadsbogymnasiet är 5 st till 16 platser hösten 2012. Inga reserver finns för närvarande. Vi bedömer att möjligheterna för att öka antalet elever till programmet under omvalsperioden är små. En skrivelse från näringslivsrepresentanter i styrgruppen för Teknikcollege vid Vadsbogymnasiet har inkommit där de protesterar mot att Industriprogrammet inte kommer att startas hösten 2012. s presidie har träffat representanter från näringslivet och diskuterat ärendet. Skrivelse från förvaltningen angående Industriprogrammet Skrivelse från näringslivsrepresentanter i styrgruppen för Teknikcollege vid Vadsbogymnasiet. s arbetsutskott, 2012-03-07, 26.
Sammanträdesdatum Sida 44 Bun 35 Dnr 2011/0157 Komvux flytt till Vadsbogymnasiet 1. beslutar att all verksamhet vid Komvux, Marieholmsskolan, flyttas till Vadsbogymnasiets lokaler. I samråd med fastighetsavdelningen och projektledare för Marieholmsskolans ombyggnad har det framkommit att tomställning av hela skolan är önskvärd då man erfarenhetsmässigt vet att kostnaderna ökar om hänsyn måste tas till pågående verksamhet under entreprenaden. Vid en så omfattande ombyggnation uppstår störningar i den verksamhet som är kvar under byggtiden. Störningar kan omfatta bl.a. driftstopp för el, ventilation, data/telefoni samt buller och byggdammspålagring. Efter genomgång av elevtal och lokalytor på gymnasiet ytterligare en gång, bedömer vi att Komvux verksamhet kan rymmas, i sin helhet, redan hösten 2012 på Vadsbogymnasiet. Den del av Tunaholmsskolan som disponeras av gymnasiet, kommer att utnyttjas på ett bättre sätt än den gör idag. Paviljongerna i södra delen av Tunaholmsskolan förutsätts tas bort under vårterminen 2012 och nödvändig återställning av mark och entré görs. I och med att elevtalen vid gymnasiet minskar så kraftigt, samtidigt som program och inriktningar läggs ned och att Komvux minskar i elevtal, skapas förutsättningar för en hel flytt av Komvux redan nu. Tanken var att SFI undervisningen skulle vara kvar vid Marieholmsskolan, men vi bedömer att det finns pedagogiska vinster, samt gynnar integration om vi flyttar SFI till Vadsbo. Genom ovan beskrivna förändring ser vi också möjligheter till större samordningsvinster vad gäller lokaler och stabsfunktioner. Skrivelse från förvaltningen Komvux flytt till Vadsbogymnasiet. s arbetsutskott 2012-03-07, 27
Sammanträdesdatum Sida 45 Bun 36 Dnr BUN 2011/0095 Målstyrningsdokument 2013 1. beslutar godkänna förslag till Målstyrning, Barn- och utbildningsnämndens mål 2013. Med utgångspunkt från de av kommunstyrelsen framtagna fokusområdena för 2012-2015 har ett förslag till mål 2013 för tagits fram. Förslag till målstyrning, s mål 2013. s arbetsutskott 2012-02-08, 16.
Sammanträdesdatum Sida 46 Bun 37 Dnr BUN 2012/0065 Remissvar till förslag till reviderade riktlinjer för Västbus 1. besluta att bifalla Socialnämndens beslut till remissvar. Sedan 2005 finns gemensamma riktlinjer för kommunerna och regionen i Västra Götaland om samverkan avseende barn och ungdom med sammansatt psykisk/psykiatrisk och social problematik. Förslag till reviderade riktlinjer har tagits fram. Förslaget var ute på tjänstemannaremiss under hösten 2011 och är nu på Västkoms styrelses uppdrag ute för politisk remissrunda. Remiss från Västkom. Förslag till reviderade riktlinjer för Västbus Socialnämndens remissvar
Sammanträdesdatum Sida 47 Bun 38 Dnr BUN 2011/0100 Reviderad timplan 1. beslutar godkänna förslag till reviderad timplan för Mariestads grundskolor. Timplanen börjar gälla från och med skolstart 22 augusti 2012. beslutade 2011-04-28, 52, om en ny timplan för Mariestads grundskolor. Anledningen till beslutet var att de nya kursplanerna, som började gälla från den 1 juli 2011, krävde en ny timplan för att fungera på ett optimalt sätt. Grundskolorna har under höstterminen 2011 arbetat enligt den nya timplanen och upptäckt ett problem. Från höstterminen 2012 ska betyg sättas i årskurs 6. I den nuvarande timplanen har eleverna hemkunskap i årskurs 5, men inte i årskurs 6. Det innebär att eleverna inte har hemkunskap alls under det läsår de ska få betyg. Med anledning av detta har en förnyad översyn av timplanen gjorts. I den reviderade timplanen är ämnet hemkunskap flyttat till åk 6. För att eleverna ska göra lika mycket tid i skolan båda årskurserna har även en förflyttning gjorts i ämnet svenska från årskurs 6 till årskurs 5. Skrivelse förslag till reviderad timplan för Mariestads grundskolor. s arbetsutskott 2012-03-07, 24.
Sammanträdesdatum Sida 48 Bun 39 Dnr BUN 2012/0069 Äskande av medel till strukturomställning av personal 1. beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att göra en skrivelse till Kommunstyrelsen med äskande om medel till kostnader för strukturomställning av personal på framför allt Vadsbogymnasiet och Komvux. I skrivelsen kommer också en beskrivning göras kring konsekvenser och kostnader om övertaligheten inte hanteras genom avtalspensioner och avgångsvederlag. Det finns beslut om nedläggning av gymnasieprogram och fler förslag till åtgärder ska behandlas av nämnden. Det krävs dock ytterligare organisationsföreändring för anpassning till minskade elevtal, ålagda besparingskrav och given ekonomiska ram. Detta innebär att personalstaben måste minskas. Strukturomställningen kan påbörjas 2012 och fullföljas under 2013. I en underfinansierd budget uppstår en övertalighetssituation som leder till uppsägningar på grund av arbetsbrist. Många pensioneringar infaller de närmaste åren. För att säkerställa kommande generationsväxling och rekryteringsbehov redan om ett par år, i kombination med vikten av att framstå som en ansvarsfull och hänsynstagande arbetsgivare, behöver Maristads utbildningsförvaltning vidta åtgärder. Som ett första led har arbetsgivaren gjort en förfrågan om intresse för alternativa lösningar till uppsägningar på grund av arbetsbirist. Alternativen är avtalspension för anställda över 62 år och avgångsvederlag, som, kan gälla alla anställda. Intresset har varit stort. Förvaltningen har gjort en beräkning och ett förslag till strukturomställning som innebär att gymnasiet kommer i budgetbalans. Förslagets intention är att säkerställa generationsväxling och tillämpa frivilliga anställningsavslut till en mycket rimlig kostnad. Förvaltningens förslag är att kostnaderna tas från Kommunstyrelsen och vill således få i uppdrag att göra ett äskande hos Kommunstryrelsen p det belopp som behövs för att genomföra strukturomställningen. Muntlig information på mötet Skrivelse från förvaltningen Äskande av medel till strukturomställning av personal.
Sammanträdesdatum Sida 49 Bun 40 Gymnasium Skaraborg Ordföranden Tommy Pettersson Friberg rapporterade från skol- och utbildningskonferens den 15 mars 2012. Följande togs upp på konferensen: - Kunskapsbryggor mellan skola och universitet för ämnesdidaktisk skolutveckling. - Diskussion om Skaraborg och skolornas vetenskapliga förankring. - Gymnasieskolan i Skaraborg: antagningsstatistik, demografiutveckling, pris och kvalité
Sammanträdesdatum Sida 50 Bun 41 Aktuellt förvaltningschefen har ordet Förvaltningschef, Tommy Olsson informerade om Det blir en utbildningsdag den 16 april 2012 för ledamöter och ersättare i. Funderar på hur vi ska arbeta med - Förebyggande arbete när det gäller elevhälsan. - Pedagogiska metoder. - IT-frågor. - Skolstrukturutredningen.
Sammanträdesdatum Sida 51 Bun 42 Ordföranden har ordet Ordföranden Tommy Pettersson Friberg tackar för det fina samarbetet som ledamöterna har i.
Sammanträdesdatum Sida 52 Bun 43 Delegationshandlingar Följande delegationsbeslut anmäls: 1. Mikael Hedquist, samordnande rektor Bevilja inackorderingstillägg. Dnr BUN 2012/0061. 2. Katarina Lindberg, grundskolechef beviljat elev att fullgöra skolgång i Skövde kommun. Dnr BUN 2012/0066.
Sammanträdesdatum Sida 53 Bun 44 Handlingar att anmäla 1. Inbjudan från Västra Götalandsregionen Dialogmöte kring innehållet i Handlingsplan för jämlik hälsa i hela Västra Götaland. 2. Inbjudan från Västra Götalandsregionen Utvecklingsdag. Hälsa i Skaraborg. 3. Inbjudan från Västra Götalandsregionen Temadag om en hälsofrämjande förskola.
Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum 2012-03-28 Anslag tas ner 2012-04-23 Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift... Carina Törnell