Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

1 Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, kl. 14.30 16.30 Beslutande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Sven Olsson Barn- och utbildningsförvaltningen 2016-09-08, kl. 10.00 Underskrifter Paragrafer 54-69 Sekreterare Magnus Henriksson Ordförande Christer Grankvist Justerande Sven Olsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2016-09-07 Datum för anslags uppsättande 2016-09-09 Datum för anslags nedtagande 2016-10-03 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, arkiv Underskrift Magnus Henriksson

2 Beslutande: Övriga närvarande: Christer Grankvist (S) Jaennine Olesen (C) Örjan Liebendörfer (MP) Sven Olsson (M) Frida Törnquist (M) Magnus Henriksson, sekreterare Ewa Kristensson, barn- och utbildningschef Stefan Hoff, ekonom 54 Ajournering kl. 15.35 15.45

3 54 Information Barn- och utbildningschef informerar om att överklagandet av myndighetsnämndens beslut om bygglov för förskolemodul är tillbakadraget. Nu finns bygglov. Avrop gällande modul är 2016-09-17. Tidplan för att börja använda lokalerna finns ej, förvaltningen återkommer. Barn- och utbildningsförvaltningen har mött samhällsbyggnadsförvaltningen om barn- och utbildningsnämndens kort- och långsiktiga behov av lokaler för förskola och skola. Förvaltningens båda utvecklingsledare deltar i PRIO-utbildning i Stockholm i september. Borrby skola och Österlengymnasiet kommer att delta i projektet. Barn- och utbildningsnämnden kommer i höst att behandla frågan om byte av namn på Österlengymnasiet. Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar med att förbereda en monter, marknadsföring samt föreläsning i samband med deltagande i Framtidens Lärande. Barn- och utbildningsförvaltningen ska motta utmärkelsen Guldtrappan för Simrishamns kommuns räkning. Barn- och utbildningsnämndens ekonom informerar övergripande om delårsbokslutet, som inte är färdigställt eftersom samtliga resultat inte är redovisade i ekonomisystemet. Det blir samtal om Systematisk kvalitetsrapport 2016, förmiddag 2016-09-21, enligt beslut i nämnden. Barn- och utbildningsförvaltningen skickar ut kallelse. --- BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS Informationsärende, föranleder inte beslut.

4 55 Dnr 2016/86 Delårsbokslut 2016-08-31 Delårsbokslutet ger de ekonomiskt ansvariga möjlighet att stämma av budget och besluta om eventuella åtgärder. Årets delårsbokslut upprättas i en variant, samma för både nämnd och fullmäktige. Delårsbokslut 2016-08-31, muntlig redovisning BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott uppdrar åt förvaltningen att bifoga Delårsbokslut 2016-08-31 i beslutsunderlaget till barn- och utbildningsnämnden.

5 56 Dnr 2016/92 Systematisk kvalitetsrapport 2016 Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit del av enheternas systematiska kvalitetsarbete som pågått under läsåret 2015-2016. Den rapport som redovisas i ärendet är barn- och utbildningsnämndens sammanfattning av enheternas arbete och inkluderar en analys på huvudmannanivå. Kvalitetsrapporten ska ge huvudmannen en samlad bild av utbildningens kvalitet inom huvudmannens verksamhet och ligga som grund för huvudmannens övergripande beslut om inriktningen på utvecklingsarbetet. Den enskilda enheten beslutar om sina utvecklingsinsatser efter gjorda analyser i samband med det egna systematiska kvalitetsarbetet. Systematisk kvalitetsrapport 2016 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av Systematisk kvalitetsrapport 2016. Nämnden uppdrar åt förvaltningen att följa upp och stödja enheterna i det fortsatta arbetet med utvecklingsinsatser kopplade till rapporten, att återrapportera till nämnden i april 2017 samt att översända rapporten med kommunens redovisning till Skolinspektionen med anledning av inspektionens kommunbeslut.

6 57 Dnr 2016/59 Lärarlönelyftet Staten gör satsningar inom skolan med bland annat lärarlönelyftet, som är en satsning för att höja lönerna för särskilt skickliga lärare, förskollärare eller fritidspedagoger. Syftet med lärarlönelyftet är att öka läraryrkets attraktionskraft och därigenom förbättra resultaten i skolan Det är huvudmannen som bestämmer vilka lärarkategorier som ska kunna få löneökning, samt hur och på vilka grunder statsbidraget ska fördelas. Barn- och utbildningsförvaltningen har tillsammans med kommunledningskontoret ställt samman ett förslag till hur lärarlönelyftet ska hanteras i Simrishamns kommun. Skrivelse, barn- och utbildningsförvaltningen 2016-08-22 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att Simrishamns kommun ska medverka i Lärarlönelyftet och rekvirera statsbidrag för detta. Maximalt 10 % av bidraget ska användas för att fördelas bland förskollärare i förskolan och fritidspedagoger i fritidshemmen. Lönelyftet utdelas under hösten enligt ovanstående principer med retroaktivitet från den 2016-07-01. Förvaltningschef får i uppdrag att fördela löneökningsutrymmet mellan enheterna.

7 58 Dnr 2014/19 Redovisning av anmälningar till huvudmannen SL 6 kap 10 m.m. Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar anmälningar till huvudman enligt skollag 6 kap 10. Senaste sammanställningen gällde till och med 2016-05-20. Barn- och utbildningsförvaltningen väljer denna gång att lämna sammanställning för hela vårterminen 2016 att jämföras med vårterminen 2015. Sammanställning av anmälningar 2016-08-31 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av lämnad redovisning av anmälningar, ser positivt på kommunens hantering och anmodar förvaltningen att fortsätta prioritera barns och ungas trygghet i verksamheten.

8 59 Dnr 2016/69 Ta initiativ till etablering av en fri förskola i Simrishamn I tätorten råder brist på förskoleplatser. Barnfamiljer har därför vid flera tillfällen erbjudits förskoleplatser utanför tätorten. Sven Olsson (M) och Frida Törnquist (M) föreslår i skrivelse till barn- och utbildningsnämnden att kommunen anmodar enskilda att lösa bristen på förskoleplatser genom att etablera fristående verksamhet i tätorten. För närvarande finns inga alternativ till kommunal förskola i centralorten. Skrivelse Sven Olsson (M) och Frida Törnquist (M) 2016-05-19 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott uppdrar åt förvaltningen att till arbetsutskottets möte i oktober redovisa förutsättningar och villkor för ett genomförande av det beslutsförslag som föreslås, samt redovisa aktuell kö till förskolan.

9 60 Dnr 2016/78 Ansökan från enskild om godkännande som huvudman för förskola Pia Hillergård Stenfell har lämnat in ansökan till Simrishamns kommun om att godkännas som huvudman för förskolan Läris, Järnvägsgatan 11 i Simrishamn. Kommunen har att pröva detta enligt 2 kap 7 skollagen (2010:800). Barn- och utbildningsnämnden har att - bedöma huvudmannens förutsättningar att följa lagar/föreskrifter och - bedöma om verksamheten innebär påtagliga negativa följder för motsvarande kommunal verksamhet Ansökan från Pia Hillergård Stenfell 2016-05-31 Ekonomisk beräkning Rapport besök förskolelokal 2016-09-01 Yttrande från förvaltningen 2016-09-01 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att Pia Hillergård Stenfell godkänns som huvudman för Förskolan Läris, med villkoren att bygglov för verksamheten kan förevisas samt att Pia Hillergård Stenfell uppvisar ändamålsenliga lokaler och att barn- och utbildningsnämnden godkänner dessa genom att utfärda ett godkännandebevis för verksamheten. Om inte bygglov kan förevisas och om inte ändamålsenliga lokaler kan uppvisas senast 15 mars 2017, upphör godkännandet att gälla och ny ansökan om godkännande måste inlämnas.

10 61 Dnr 2015/140 Regelbunden tillsyn vt 2016 - vidtagna åtgärder vid Korsavadsskolan Barn- och utbildningsnämnden har delegerat uppgift att föra kommunens talan i mål som rör barn- och utbildningsnämndens ansvarsområden till förvaltningschef. Detta är därför inte ett formellt beslutsärende. I samband med Skolinspektionens regelbundna tillsyn i Simrishamns kommun under våren 2016 har inspektionen gjort skolbesök på bl.a. Korsavadsskolan. I Skolinspektionens beslut 2016-04-29, med anledning av besöket, fick kommunen ett föreläggande om att vidta åtgärder för att avhjälpa brist inom områdena Undervisning och lärande samt Bedömning och betygsättning. Eleverna ska ha ett reellt inflytande i undervisningen och vårdnadshavare ska löpande informeras om elevernas utveckling. Kommunen redovisade vidtagna åtgärder 2016-08-31. Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar de åtgärder som vidtagits för att åtgärda bristerna. Beslut Skolinspektionen 2016-04-29 Skrivelse förvaltningen 2016-08-30 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisade åtgärder.

11 62 Dnr 2015/140 Regelbunden tillsyn vt 2016 - vidtagna åtgärder Grundsärskola 1-6 Barn- och utbildningsnämnden har delegerat uppgift att föra kommunens talan i mål som rör barn- och utbildningsnämndens ansvarsområden till förvaltningschef. Detta är därför inte ett formellt beslutsärende. I samband med Skolinspektionens regelbundna tillsyn i Simrishamns kommun under våren 2016 har inspektionen gjort skolbesök på bl.a. Grundsärskolan 1-6. I Skolinspektionens beslut 2016-04-15, med anledning av besöket, fick kommunen ett föreläggande om att vidta åtgärder för att avhjälpa brist inom områdena Trygghet, studiero och åtgärder mot kränkande behandling samt Förutsättningar för lärande och trygghet. Rektor ska anmäla upplevda kränkningar till huvudmannen och elevhälsan ska främst arbeta förebyggande och hälsofrämjande. Kommunen redovisade vidtagna åtgärder 2016-08-31. Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar de åtgärder som vidtagits för att åtgärda bristerna. Beslut Skolinspektionen 2016-04-15 Skrivelse förvaltningen 2016-08-30 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisade åtgärder.

12 63 Dnr 2015/140 Regelbunden tillsyn vt 2016 - vidtagna åtgärder Grundsärskolan 7-9 Barn- och utbildningsnämnden har delegerat uppgift att föra kommunens talan i mål som rör barn- och utbildningsnämndens ansvarsområden till förvaltningschef. Detta är därför inte ett formellt beslutsärende. I samband med Skolinspektionens regelbundna tillsyn i Simrishamns kommun under våren 2016 har inspektionen gjort skolbesök på bl.a. Grundsärskolan 7-9. I Skolinspektionens beslut 2016-04-15, med anledning av besöket, fick kommunen ett föreläggande om att vidta åtgärder för att avhjälpa brist inom områdena Trygghet, studiero och åtgärder mot kränkande behandling samt Förutsättningar för lärande och trygghet. Rektor ska anmäla upplevda kränkningar till huvudmannen och elevhälsan ska främst arbeta förebyggande och hälsofrämjande. Kommunen redovisade vidtagna åtgärder 2016-08-31. Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar de åtgärder som vidtagits för att åtgärda bristerna. Beslut Skolinspektionen 2016-04-15 Skrivelse förvaltningen 2016-08-30 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisade åtgärder.

13 64 Dnr 2015/140 Regelbunden tillsyn vt 2016 - vidtagna åtgärder Gymnasiesärskola Barn- och utbildningsnämnden har delegerat uppgift att föra kommunens talan i mål som rör barn- och utbildningsnämndens ansvarsområden till förvaltningschef. Detta är därför inte ett formellt beslutsärende. I samband med Skolinspektionens regelbundna tillsyn i Simrishamns kommun under våren 2016 har inspektionen gjort skolbesök på bl.a. Gymnasiesärskola. I Skolinspektionens beslut 2016-04-29, med anledning av besöket, fick kommunen ett föreläggande om att vidta åtgärder för att avhjälpa brist inom områdena Arbetsplatsförlagt lärande, Trygghet, studiero och åtgärder mot kränkande behandling samt Förutsättningar för lärande och trygghet. Handledare under det arbetsplatsförlagda lärandet ska ha tillräckliga kunskaper, rektor ska anmäla upplevda kränkningar till huvudmannen och elevhälsan ska främst arbeta förebyggande och hälsofrämjande. Kommunen redovisade vidtagna åtgärder 2016-08-31. Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar de åtgärder som vidtagits för att åtgärda bristerna. Beslut Skolinspektionen 2016-04-29 Skrivelse förvaltningen 2016-08-30 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisade åtgärder.

14 65 Dnr 2015/140 Regelbunden tillsyn vt 2016 - vidtagna åtgärder Borrby skola Barn- och utbildningsnämnden har delegerat uppgift att föra kommunens talan i mål som rör barn- och utbildningsnämndens ansvarsområden till förvaltningschef. Detta är därför inte ett formellt beslutsärende. I samband med Skolinspektionens regelbundna tillsyn i Simrishamns kommun under våren 2016 har inspektionen gjort skolbesök på bl.a. Borrby skola. I Skolinspektionens beslut 2016-06-22, med anledning av besöket, fick kommunen ett föreläggande om att vidta åtgärder för att avhjälpa brist inom områdena Undervisning och lärande, Extra anpassningar och särskilt stöd samt Förutsättningar för lärande och trygghet. I slöjdämnet ska det finnas utrustning som möjliggör arbete mot kunskapsmål, skolan ska säkerställa rutiner för beslut om extra anpassningar och särskilt stöd och eleverna ska ha tillgång till studie- och yrkesvägledning. Kommunen redovisade vidtagna åtgärder 2016-08-31. Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar de åtgärder som vidtagits för att åtgärda bristerna. Beslut Skolinspektionen 2016-06-22 Skrivelse förvaltningen 2016-08-30 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisade åtgärder.

15 66 Dnr 2015/140 Regelbunden tillsyn vt 2016 - vidtagna åtgärder Simrishamns kommun Barn- och utbildningsnämnden har delegerat uppgift att föra kommunens talan i mål som rör barn- och utbildningsnämndens ansvarsområden till förvaltningschef. Detta är därför inte ett formellt beslutsärende. I samband med Skolinspektionens regelbundna tillsyn i Simrishamns kommun under våren 2016 har inspektionen tagit del av en mängd dokument och besökt barn- och utbildningsförvaltningen. I Skolinspektionens beslut 2016-05-04, fick kommunen ett föreläggande om att vidta åtgärder för att avhjälpa brist inom områdena Förutsättningar för utbildning i förskolan, Förskoleklass och grundskola, Förutsättningar för utbildning inom vuxenutbildning och Utveckling av utbildningen inom förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola och vuxenutbildning. Kommunen måste åtgärda barngruppernas storlek, säkerställa tillgång till skolbibliotek, erbjuda kontinuerlig utbildning under verksamhetsåret i särskild utbildning för vuxna och fortsätta utveckla det systematiska kvalitetsarbetet. Kommunen kommer att redovisa vidtagna åtgärder 2016-09-30. Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar de åtgärder som vidtagits för att åtgärda bristerna. Beslut Skolinspektionen 2016-05-04 Skrivelse från förvaltningen, delades ut vid mötet BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTKOTTS FÖRSLAG TILL Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisade åtgärder.

16 67 Dnr 2015/55 Utanordnings- och attesträtt - Marianne Landgren Marianne Landgren har anställts som elevhälsochef för Elevhälsan. Enligt Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden 3.3.5 delegerar nämnden inte beslut om beslutsattest. Barnoch utbildningsnämnden föreslås besluta om attesträtt för elevhälsochef Marianne Landgren om 100 tkr enligt underlag Ändring av attestbehörighet. Ändring av attestbehörighet Marianne Landgren Barn- och utbildningsnämnden fastställer beslutsattesträtt enligt beslutsunderlag för Marianne Landgren om 100 tkr.

17 68 Dnr 2015/55 Utanordnings- och attesträtt - Dennis Hjelmström Dennis Hjelmström har anställts som rektor i Skolområde Syd. Enligt Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden 3.3.5 delegerar nämnden inte beslut om beslutsattest. Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta om attesträtt för rektor Dennis Hjelmström om 100 tkr enligt underlag Ändring av attestbehörighet. Ändring av attestbehörighet Dennis Hjelmström Barn- och utbildningsnämnden fastställer beslutsattesträtt enligt beslutsunderlag för Dennis Hjelmström om 100 tkr.

18 69 Övrigt ---