1 SIVLTK 362/2010 BILDN 24.4.2013 23 AVGIFTER FÖR ANVÄNDNING av de lokaliteter som bildningsväsendet förfogar över fr.o.m. 1.5.2013
2 1. Användningsavgifter och principer gällande bildningsväsendets lokaliteter Kommunfullmäktige i Sjundeå har i enlighet med 5 i bildningsnämndens och bildningsavdelningens instruktion överfört beslutanderätten angående taxor, avgifter, inkomstgränser, hyror och övriga ersättningsgrunder på bildningsnämnden fr.o.m. 1.1.2011. I fortsättningen beviljas ordinarie och tillfälliga turer av resultatenhetens förman eller chefen för resultatområdet på basen av ovan nämnda instruktion - enligt 11 beviljar chefen för småbarnsfostran tillstånd att överlåta eller hyra ut till utomstående de lokaliteter som hör till småbarnsfostran; - enligt 12 beviljar fritidschefen tillstånd att överlåta eller hyra ut till utomstående de lokaliteter som hör till ungdoms-, idrotts- och kulturarbetet; - enligt 14 beviljar rektorn tillstånd att överlåta eller hyra ut skolans lokaliteter till utomstående. 2. Lokaliteter som bildningsväsendet förfogar över I detta dokument har de lokaliteter som bildningsväsendet förfogar över indelats i a) Idrottsplatser och b) Övriga utrymmen IDROTTSPLATSER Idrottsplatser som bildningsväsendet i Sjundeå kommun förfogar över är Idrottshallens spelplan 1 044 m 2 Idrottshallens gym Aleksis kivi skolans gymnasiksal 185 m 2 Sjundeå svenska skolas gymnastiksal 285 m 2 Päivärinteen koulu, gymnastiksal 237 m 2 Sjundeå svenska skolas sandplan (om vintrarna skridskobana) Päivätinteen koulu sandplan (om vintrarna skridskobana) Tennisplanen i kommuncentrum (om vintrarna ishockeyrink) Idrottsplanen i kommuncentrum Kommuncentrums gräsplan Lappers gräsplan Beach volleyplanen i kommuncentrum Beach volleyplanen invid Störsvik simstrand Stationsområdets upplysta spånbana Kommunens skidbanor Motocross-banan Simstranden i Störsvik (EU-simstrand) Nummijärvi simstrand Karskog simstrand Fårträsk simstrand
3 ÖVRIGA UTRYMMEN Övriga utrymmen som bildningsväsendet i Sjundeå kommun förfogar över Aleksis Kivi skolans auditorium Skolornas klassrum Skolornas musik-, huslig ekonomi-, handarbets- och adb-klassrum Skolornas matsalar Daghemmens grupputrymmen Åvalla stora salen Åvalla rum Lokets utrymmen Lokets bastu Idrottshallens ungdomsutrymmen Kommunens bibliotek 3. Bildningsväsendets lokaliteter avgiftsgruppering Avgifterna för de idrottsplatser och övriga utrymmen som bildningsväsendet underhåller fastställs i enlighet med de kostnader som uppstår då klientgrupperna använder de olika idrottsplatserna/de övriga utrymmena. En del av idrottsplatserna och de övriga utrymmena är avgiftsfria för alla användare. Avgifterna grupperas användargruppvis i fyra avgiftsgrupper enligt följande: I. Avgiftsfri användning - i Sjundeå verksamma ungdomsföreningar och ungdomsföreningarnas verksamhet samt fria ungdomsgrupper som fungerar i Sjundeå; - den kulturella ungdomsverksamhet som utövas av kulturorganisationer i Sjundeå och kulturella fria grupper med under 18 åringar; - den läsårsverksamhet som är ägnad åt under 18-åringar inom Sjundeå musikföreningar - träningar som ordnas av i Sjundeå verksamma idrottsföreningar eller fria idrottsgrupper åt sjundeåbor under 18 år, eller om 50 % av deltagarna är sjundeåbor under 18 år; - idrottslekskoleverksamhet för under 18-åringar i organisationer i Sjundeå, förutsatt att minst 50 % av användarna är sjundeåbor och under 18 år; - den verksamhet som ordnas av Sjundeås krigsveteraner och civilveteraner; - fri gruppverksamhet som ordnats av arbetslöshetsföreningar i Sjundeå eller för arbetslösa sjundeåbor - verksamheten i föreningar för arbetslösa/fria grupper i Sjundeå - de användningsturer som reserverats av kommunens företagshälsovård för personalens rehabilitering; - barngruppsverksamhet i kommunens daghem, i skolorna inom den grundläggande utbildningen, i daghem med köpavtal, hos familjedagvårdare och privata familjedagvårdare. Den avgiftsfria användningen avser förhandsbokade timmar och läroplansenlig verksamhet; - föräldraföreningarnas verksamhet i daghemmens grupputrymmen och i skolornas klassrum och gymnastiksal; - kommunens mästerskapstävlingar; - den årliga handbollsturén Sjundeå Cup. - verksamhet som ordnas av Hiiden opisto och Kyrkslätt medborgarinstitut;
4 II. III. Föreningspris - i Sjundeå verksamma idrottsföreningars övriga verksamhet än träningar för under 18-åringar ifall deltagarna består till åtminstone 50 % av sjundeåbor (t.ex. tävlingar); - i Sjundeå verksamma idrottsföreningars träningar för över 18-åringar; - Sjundeå pensionärers- och arbetslösas föreningsverksamhet eller fria grupper - i Sjundeå verksamma musikföreningars läsårsverksamhet för över 18-åringar Nedatt pris - i Sjundeå verksamma idrottsföreningars verksamhet för över 18-åringar annat än träningar (t.ex. tävlingar): - övrig verksamhet som ordnas av i Sjundeå verksamma föreningar och fria grupper ; *) - kommunens egen verksamhet (intern fakturering) - den privatundervisning i konstämnen som lärare anställda hos kommunen eller i musikföreningarna ger. *) Den avgiftsfria gruppen är en grupp som består av flera än 7 personer och dess verksamhet är jämförbar med sådan regelbunden verksamhet som en idrottsförening eller annan liknande förening ordnar. Den fria gruppen behöver inte registrera sig. IV. Grundpris - annan verksamhet. Om det under användningsturen ordnas verksamhet för minst 10 personer under 18 års ålder kan en 50 % sänkning av grundpriset beviljas. Sänkningen av priset bör sökas separat med en fritt formulerad ansökan som riktas till den tjänsteinnehavare som besluter om utrymmet. Prissänkningen kan inte sökas i efterskott. 4. Faktureringsprinciperna för bildningsväsendets lokaliteter Faktureringsavgiften baserar sig alltid på påbörjad halvtimme. För en tur som är t.ex. 1 timme 35 minuter faktureras en avgift för två timmar. Dagavgiften för evenemang som tar en eller flera dagar är vardagar max. 8 gånger den timavgift som finns i tariffen och under veckoslut max. 12 gånger timavgiften. Detta innebär alltså att om längden på användningsturen under en dag är minst 8/12 timmar faktureras maximalt 8/12 timmars avgift för hela dagen. Normal städning, övervakning, el och vatten ingår i prissättningen. Normal avgift eller minst 1 (t.ex. avgiftsfri tur) faktureras för oanvänd bokning om avbokning inte skett i god tid eller om man inte lyckats få en ny användargrupp. En godtagbar annulleringstid kan anses vara 14 dygn i följande fall: alla reserveringar av idrottshallen, alla betydande tillfälliga reserveringar (stora evenemang) på övriga idrottsplatser samt ordinarie turer på centrala idrottsplatser. I övriga fall är 3 dygn en godtagbar annulleringstid. Om reserveringen blir oanvänd på grund av orsaker som användaren inte kunnat påverka faktureras inte för reserveringen. Dylika orsaker kan vara t.ex. väderleksförhållanden då man hyrt uteplan eller om skolorna behöver sina egna utrymmen för sitt eget bruk. I dylika fall bör användaren själv anmäla sig därom till bildningskansliet om man vill undvika onödig fakturering. Den som reserverat ett utrymme får inte överlåta det åt tredje part utan tillstånd av bildningschefen. Den som medvetet gett felaktiga uppgifter eller som har brutit mot reglerna kan åläggas en tredubbel avgift.
5 5. Hyra som uppbärs för bildningsväsendets lokaliteter IDROTTSPLATSER Aleksis Kiven koulu gymnastiksal 185 m2 4,59 euro + moms /timme 7,34 euro + moms /timme 18,35 euro + moms /timme Sjundeå svenska skolas gymnastiksal 285 m2 5,5 + moms /timme 8,26 euro + moms /timme 22,94 euro + moms /timme Päivärinteen koulu gymnastiksal 237 m2 5,5 + moms /timme 8,26 euro + moms /timme 22,94 euro + moms /timme Sjundeå svenska skolas sandplan (om vintrarna skridskobana) 13,76 euro + +moms /timme Päivärinteen koulu sandplan (om vintrarna skridskobana) 13,76 euro + +moms /timme Idrottshallens spelplan 1 044 m2 7,34 euro + moms /timme 11,01 euro + moms /timme 27,52 euro + moms /timme Idrottshallens gym 2,75 euro + moms /timme 4,59 euro + moms /timme 13,76 euro + moms /timme Kommuncentrums tennisplan (om vintrarna ishockeyrink) 4,59 euro + moms /timme Kommuncentrums idrottsplan 5,5 + moms /timme 7,34 euro + moms /timme 13,76 euro + moms /timme Kommuncentrums gräsplan Lappers gräsplan Beach volleyplanen i kommuncentrum Beach volleyplanen invid Störsvik simstrand
6 Stationens upplysta spånbana Kommunens skidbanor Motocross-banan Ett separat avtal har gjorts med Siuntion Moottorikerho r.f. i och med vilket rätt att uppbära avgift för banan har getts. Störsviks simstrand (EU-simstrand) Nummijärvi simstrand Karskog simstrand Fårträsk simstrand ÖVRIGA UTRYMMEN Aleksis Kiven koulu auditorium Skolornas klassrum 4,88 euro + moms /timme 16,26 euro + moms /timme Skolornas musik-, huslig ekonomi-, handarbets- och adb-klassrum 4,07 euro + moms /timme 7,32 euro + moms /timme Skolornas matsalar Daghemmens grupputrymmen
7 Åvalla stora salen Åvalla rum Lokets utrymmen (utan bastu) Lokets utrymmen + bastu Idrottshallens ungdomsutrymmen 4,88 euro + moms /timme 13,01 euro + moms /timme 4,88 euro + moms /timme Kommunens bibliotek uthyres inte. Priserna anges i formen mervärdesskatt 0 %. Till priserna för motionsutrymmena läggs alltid den mervärdesskatt som är i kraft för tillfället. 6. Ikraftträdande Denna handling träder i kraft fr.o.m. 1.5.2013.