nr 4/2010 INNEHÅLLSFÖRTECKNING BILDN 27 Mötets konstituering BILDN 28 elektronisk mötesförande BILDN 29 Laglighetsövervakning av tjänsteinnehavarbeslut BILDN 30 Bildningskansliets öppethållningstider BILDN 31 Den ekonomiska situationen BILDN 32 Motions och andra utrymmens användnings avgifter fr.o.m. 1.8.2010 BILDN 33 Uppdatering av motions- och andra ytrymmens ordningsregler BILDN 34 Användningsturerna i idrotts- och andra utrymmen för säsongen 2010-2011 BILDN 35 Ungdomsverksamhetens bidrag 2010 BILDN 36 Motions- och idrottsverksamhetens bidrag 2010 BILDN 37 Kulturverksamhetens bidrag 2010 BILDN 38 Mottagning av tjänst som bibliotekschef BILDN 39 Följande möte
Sida 2 Nr 4/2010 Mötesplats och -tid Kommunhuset klo 18.00-22.20, paus 20-20.15 Närvarande medlemmar Frånvarande medlemmar Ulf Forsblom, ordf. Charlotta Malmström Stefan Svanfeldt Raija Linnala Juha Suvanto Tuula Kolehmainen 27-36, 38 Tuula Savinainen Minna Lehtola 29- Mika Nevalainen Övriga närvarande Anu Vesiluoma, tf. bildningschef Cilla Ojala, protokollförare Ärenden 27-41 Underskrifter Ulf Forsblom Ordförande Cilla Ojala Protokollförare Charlotta Malmström Protokolljusterare Tuula Kolehmainen Protokolljusterare Protokollet framlagts till påseende, tid och plats Bildningskansliet 15.6.2010 Intygar, underskrift Tjänsteställning Cilla Ojala Kanslisekreterare
Sida 3 BILDN 27 MÖTETS KONSTITUERING beslutar 1. konstatera mötet vara lagligt sammankallat och beslutfört 2. välja två protokolljusterare. I turen är Charlotta Malmström och Tuula Kolehmainen. konstaterade mötet vara lagligt sammankallat och beslutfört. Charlotta Malmström och Tuula Kolehmainen valdes till protokolljusterare.
Sida 4 SIVLTK:68 /2010 BILDN 28 ELEKTRONISK MÖTESFÖRANDE Användarnamn till extranet har delats ut till kommuns förtroendemän. Mötestexter från kommunens organ finns att läsa på extranet i elektronisk form. Detta möjliggör ett byte till elektroniskt mötesförfarande i kommunens förtroendmannaorganisation. Bytet till det papperslösa mötesförfarandet underlättar mötesberedningen. Dessutom har det fastställts som en av sparåtgärderna i balanseringsprogrammet för kommunens ekonomi. Enligt 4 i kommunens förvaltningsstadga bestämmer organet själv på vilket sätt möteskallelsen skickas till medlemmarna och andra som har närvarorättighet eller närvaroskyldighet. Enligt ovan nämnda orsaker är det ändamålsenligt att undervisningsnämnden beslutar att övergå till elektroniskt mötesförfarande där möteskallelsen också kan skickas elektroniskt. Undervisningsnämnden beslutar att övergå till elektroniskt mötesförfarande där möteskallelsen också kan skickas elektroniskt. Enligt förslaget.
Sida 5 BILDN 29 LAGLIGHETSÖVERVAKNING AV TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT Bilaga 1 Undervisningsnämnden besluter enligt 51 i kommunallagen in te ta upp ärenden som finns på följande protokoll: Bildningschefens beslutprotokoll 12.3.-20.5.2010 29-56 som finns som bilaga. Enligt förslaget.
Sida 6 BILDN 30 BILDNINGSKANSLIETS ÖPPETHÅLLNINGSTIDER Bildningskansliet är stängt under sommaren 5.-25.7.2010. Nämnden antecknar ovannämnda för kännedom. Enligt förslaget.
Sida 7 BILDN 31 Bilaga 2 DEN EKONOMISKA SITUATIONEN Nämndens ekonomiska situation 4/2010 finns som bilaga. Nämnden antecknar ärendet till kännedom.
Sida 8 SIVLTK:127 /2010 BILDN 32 MOTIONS OCH ANDRA UTRYMMENS ANVÄNDNINGS AVGIFTER FR.O.M. 1.8.2010 Bilaga 3 Enligt det ekonomiska balanseringsprogrammet som kommunstyrelsen den 12.4.2010 har godkänt, konstateras att det är möjligt öka på avgifterna för användningen av motionsutrymmena. Enligt kommunstyrelsens beslut har det inte inkasserats någon avgift av föreningarna i för motions- och andra utrymmen. Hyra har uppbärts för privata turer och tillställningar enligt fritidsnämndens beslut den 18.8.2004. Enligt en kommunjämförelse gjord av bildningskanslet följer avgifterna för användandet allmän praxis och enligt balanseringsprogrammet har motionsutrymmena klassificerats enligt de kvadratmeter som är i bruk och avgifterna har bestämts enligt bilagan. Avgifterna följer närkommunernas nivå. Enligt balanseringsprogrammet skall avgifter inte inkasseras av personer under 18 år. Som faktureringsgrund används den reservering som användaren bekräftat. De föreningar som har ansökt om användningsturer har i april blivit informerade om motions- och andra utrymmens möjliga användnings avgifter fr.o.m. den 1.8.2010. Förutom motionsutrymmen är det nödvändigt att bestämma och kontrollera användningsavgifter av örviga bildningsväsendets utrymmen. Käsittely: besluter 1) om motionsutrymmens användningsavgifter fr.o.m. den 1.8.2010 enligt bilagan. 2) om användningsavgifter av övriga bildninvsväsendets utrymmen fr.o.m. den 1.8.2010 Stefan Svanfeldt föreslog att ta i bruk avgifterna fr.o.m. 1.1.2011. Juha Suvanto föreslog att halvera regelbundna användningsavgifterna och att höja de övriga avgifterna med den halverade delen samt att hyran för svenska skolans plan fastställs till 100 / dygn, så att timavgiften för de regelbundna användarna är 3 /t och I hallen 4 /t. För AKK:s del 23 / 150, SSS 25 / 170, PR 25 / 170 och för hallen 34 / 220. Ulf Forsblom understödde. Tuula Kolehmainen föreslog en skild timavgift för blandgrupper. Minna Lehtola föreslog bordläggning.
Sida 9 De som rösta på det ändrade beredningsförslaget och de som röstar på Juha Suvantos förslag som Ulf Forsblom understödde, röstar nej. Linnala och Svanfeld röstade ja och Forsblom. Lehtola, Kolehmainen, Savinainen röstade nej. Nämden beslöt att ta i bruk användaravgifter för motions- och andra utrymmen som bildningväsendet förfogar över. fr.o.m. den 1.8.2010. enligt följande: avgift för regelbundna användare 3 /t, i hallen 4 /t och övrigt bruk AKK 23 / 150, SSS 25 / 170, PR 25 / 170 och hallen 34 / 220. Svenska skolans plan fastställdes till 100 / dygn. Andra utrymmen enligt bilagan. Då utrymmet används av grupper med personer både över och under 18-år gamla används åldersmajoriteten som faktureringsgrund.
Sida 10 SIVLTK:128 /2010 BILDN 33 Bilagor 4a och 4b Päätös: UPPDATERING AV MOTIONS- OCH ANDRA YTRYMMENS ORDNINGSREGLER Fritidsnämnden har senast uppdaterat motions- och andra utrymmens ordningsregler senast år 2008. bestämmer uppdateringen av ordningsreglerna enligt bifogade bilagor. Enligt förslaget.
Sida 11 SIVLTK:59 /2010 BILDN 34 ANVÄNDNINGSTURERNA I IDROTTS- OCH ANDRA UTRYMMEN FÖR SÄSONGEN 2010-2011 Bilagor 5a,b,c,d,e,f,g Fritidsnämnden besluter om de regelbundna användningsturerna i kommunens idrotts- och andra utrymmen på fritiden. Vid utdelningen av turer beaktas först kommunens egna och medborgarinstitutens behov. Regelbundna användningsturerna för säsongen 2010-2011 i följande utrymmen och idrottsplatser har varit anslagna att sökas t.o.m. 30.4.2010 kl. 15.45: - idrottsplanerna (delvis i använding efter grundreparationen) - bollhallen - bollhallens konditionssal - skolornas gymnastiksalar - skolornas övriga utrymmen - Åvalla - Loket - ungdomsutrymmet Om ansökningen informerades i kommunens officiella annonseringstidningar, på anslagstavlan och kommunens www-sidor. I uthyrningen följs principer och hyror stadfästa av kommunstyrelsen. 23 föreningar eller samfund ansökte om användningsturer. En ansökan kom försenad och behandlades inte. Alla sökanden inbjöds till ett gemensamt möte 29.4.2010 för att passa ihop turerna. Som ordförande fungerade bildningskansliets sekreterare Cilla Ojala och man jämkade ihop användarnas behov. Ulf Forsblom presenterade nämnden på mötet. Behandling: Nämnden besluter om användningsturerna enligt bilagorna. De beviljade användningsturerna skall bekräftas skriftligt till bildningskansliet senat 31.7.2010. Efter detta kan lediga eller inhiberade turer anhållas från bildningskansliet. Medlem Forsblom föreslog och Suvanto understödde att gå enligt beredningsförslaget förutom att hallens måndagstur för Siffens del skulle infalla kl. 16.00 til 21.00 och Sisu Salibandys tur kl. 21.00-23.00 förutsatt att Sisus deltagare är över 18 å gamla. För beredningens förslag Malmström, Linna-
Sida 12 la, Kolehmainen Savinainen och Lehtola. På motförslaget röstade Forsblom, Suvanto ja Svanfeldt. Enligt förslag.
Sida 13 SIVLTK:61 /2010 BILDN 35 UNGDOMSVERKSAMHETENS BIDRAG 2010 Bilaga 6 Kommunfullmäktige har reserverat 14 000 för bidrag till föreningar och samfund aktiva inom ungdomsverksamhet. Nämnden har anslagit att sökas ifrågavarande bidrag. Ansökningstiden gick ut 30.4.2010 kl. 15.45. Nämnden har informerat om ansökningsmöjligheterna på anslagstavlan och på kommunens www-sidor. Inom utsatt tid fick nämnden sammanlagt fem ansökningar, förutom flyttades tre öppna ansökningar till ungdomsverksamhetens bidragsansökan. Två idrotts- och motionsverksamhetens ansökan flyttades till ungdomsbidragansökan. Ansökningsuppgifterna finns sammanställda i bilaga 6. Nämnden besluter att dela ut ungdomsverksamhetens bidrag enligt ändrad bilaga. Enligt förslaget.
Sida 14 SIVLTK:62 /2010 BILDN 36 MOTIONS- OCH IDROTTSVERKSAMHETENS BIDRAG 2010 Bilaga 7 Kommunfullmäktige har reserverat 24 000 för bidrag till föreningar och samfund aktiva inom idrott och motion. Nämnden har anslagit att sökas de ifrågavarande bidragen. Ansökningstiden utgick 30.4.2010 kl. 15.45. Nämnden informerade om ansökningsmöjligheten på anslagstavlan och på kommunens www-sidor. Inom utsatt tid fick nämnden sammanlagt elva ansökningar. Två ansökningar flyttades till ungdomsbidragansökan. Ansökningsuppgifterna finns sammanfattade i bilaga 7. Nämnden besluter att dela ut motionsbidragen enligt bilaga 7 och reserverar 2500 för framgångsrika idrottares stipendier och hågkomst. Nämnden besluter att dela ut motionsbidragen enligt ändrad bilaga 7 och reserverat 2500 för framgångsrika idrottares stipendier och hågkomst.
Sida 15 SIVLTK:60 /2010 BILDN 37 KULTURVERKSAMHETENS BIDRAG 2010 Bilaga 8 Kommunfullmäktige har reserverat 5 000 för bidrag till föreningar och samfund aktiva inom kultur. Nämnden har anslagit att sökas de ifrågavarande bidragen. Ansökningstiden utgick 30.4.2010 kl. 15.45. Nämnden informerade om ansökningsmöjligheten på anslagstavlan och på kommunens www-sidor. Inom utsatt tid fick nämnden sammanlagt fem ansökningar. Två öppna ansökningar flyttades till kulturverksamhetens bidragsansökan. Ansökningsuppgifterna finns sammanfattade i bilaga 8. Nämnden beslutar att dela ut kulturverksamhetens bidrag enligt bilaga 8. Nämnden beslutar att dela ut kulturverksamhetsbidrag enligt ändrad bilaga 8.
Sida 16 SIVLTK:129 /2010 BILDN 38 Bilaga 9 MOTTAGNING AV TJÄNST SOM BIBLIOTEKSCHEF Juha Lilja har med bifogat brev daterat 23.3.2010 tagit mot sin tjänst som bibliotekchef fr.o.m. 3.5.2010. Ehdotus: antecknar sig ärendet för kännedom. Enligt förslaget.
Sida 17 BILDN 39 FÖLJANDE MÖTE s följande möte är på onsdaden den 16. juni 2010.6.2010 klo 18.00 på kommunhuset. antecknar ärendet till kännedom. Enligt förslaget.
Sida 18 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet Enligt 91 kommunallagen kan rättelseyrkande inte göras och kommunalbesvär inte anföras över följande beslut, grundar sig på eftersom de endast gäller beredning eller verkställighet. Paragrafer: Eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan göras över nedan nämnda beslut, kan besvär inte anföras över beslutet: Paragrafer: Enligt 5 1 mom. förvaltningsprocesslagen/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grund för besvärsförbudet: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE till vilken rättelseyrkande kan göras samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan göra skriftligt rättelseyrkande. hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress, post- och e-postadress: kommun / Parkstigen 1 02580 siuntio@siuntio.fi Paragrafer: Yrkandet skall göras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att ett brev därom blivit sänt eller vid den tidpunkt som framgår av mottagningsbeviset eller som har antecknats i ett särskilt intyg om delfående av beslutet. Vad förbudet grundar sig på Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som gör det. ANVISNING FÖR ANSÖKAN OM ÄNDRING HOS MARKNADSDOMSTOLEN till vilken ansökan om ändring kan göras samt tid för ansökan Om det vid en upphandling förfarits i strid med upphandlingslagen eller med stöd av bestämmelser utfärdade enligt den eller i strid med Europeiska gemenskapens lagstiftning eller världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling kan skriftlig ansökan om ändring inlämnas till: Paragrafer: Ansökan skall göras inom 14 dagar från det att en anbudssökande eller anbudsgivare skriftligen fått del av ifrågavarande beslut samt en anvisning om hur man söker ändring. Av ansökan skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Ansökan skall undertecknas av den som gör det. Bifogas protokollet
Sida 19 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet I följande beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut, som getts i anledning och besvärstid av ett rättelseyrkande, kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som gjort rättelseyrkande. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress: Kommunalbesvär, paragrafer: Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer: Annan besvärsmyndighet, adress och postadress: Besvärstid Besvärstid dagar dagar Besvärsskrift Paragrafer: Besvärstiden börjar vid delfåendet av beslutet. Vid uträkningen av besvärstiden skall dagen för delfåendet inte beaktas. I besvärsskriften skall meddelas det beslut i vilket ändring söks till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som påyrkas de grunder på vilka ändring yrkas I besvärsskriften skall ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om någon annan person uppgjort besväret, skall i besvärsskriften också uppges namn och hemkommun för denna person. I besvärsskriften skall vidare uppges den postadress och det telefonnummer under vilka meddelanden i saken kan tillställas ändringssökanden. Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet skall underteckna besvärsskriften. Inlämnande av besvärshandlingarna Tilläggsuppgifter Till besvärsskriften skall fogas i original eller kopia det beslut i vilken ändring söks genom besvär samt intyg över vilken dag beslutet delgivits eller annan utredning om när besvärstiden börjat. Till besvärsskriften skall dessutom fogas de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheterna. Ombudet skall till besvärsskriften foga en fullmakt (FPL 21 ). Besvärshandlingarna skall tillställas besvärsmyndigheterna inom besvärstiden. På eget ansvar kan besvärshandlingarna sändas med post eller genom bud. Handlingarna skall inlämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: namn, adress och postadress Besvärshandlingarna skall lämnas till 1) : namn, adress och postadress Paragrafer Paragrafer Detaljerad anvisning för rättelseyrkande / besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten.