Sid 1 (26) Sammanträdesprotokoll På grund av Offentlighets- och sekretesslagens bestämmelser är vissa uppgifter i detta protokoll xxx-markerade Plats och tid Sammanträdesrum Symfonin, Skolkontoret, Ruddammsg. 27, kl. 08.30-16.30, sammanträdet ajourneras mellan kl. 10.00-10.30, 11.30-13.30, 15.20-15.30, 16.15-16.20 Paragraf 52-66 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Utbildning Gävle, Skolkontoret, Ruddammsgatan 27, 2016-06-15 Sekreterare Helena Johansson Ordförande Evelyn Klöverstedt (L) Lisa Trevitt (S) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2016-06-08 Anslag sätts upp 2016-06-16 Anslag tas ned 2016-07-08 Förvaringsplats för protokollet Utbildning Gävle, Skolkontoret, Ruddammsg. 27 Underskrift Helena Johansson Gävle kommun Box 603 Växel 026-178000
Sid 2 (26) Ledamöter Närv. Frånv. Evelyn Klöverstedt, ordf. (L) Lars Widén, vice ordf. (M) Anna Lindgren (M) Annica Wallenborg (M) Ayser Bayraktar (C) Lennart Ahlenius (KD) Ahmed Amin (S) Leyla Tarhan (S) Håkan Alenius (S) Lisa Trevitt (S) Seppo Laine (V) Kerstin Röstlund (MP) Thomas Möller (SD) 53-56 52 c-66 Ersättare Närv. Frånv Anders Bergsten (S) Frida Olsson (S) Ann-Charlotte Nyberg (V) Linnea Gåsberg (MP) Amanda Persson (M) Tommy Sandin (M) Ola Nilsson (M) Kari Axelsson (L) Mattias Eriksson (SD) 52 b-65 66 57-66 Tjänstgörande ersättare Anders Bergsten (S) Ola Nilsson (M) Kari Axelsson (L) Mattias Eriksson Linnea Gåsberg Paragraf 57-66 52 b-65 66 Övriga Helena Johansson, sekreterare Tomas Hartikainen, förvaltningschef Jon-Erik Egerszegi, chef gymnasieskolan, bitr. förvaltningschef 52-64 Sinikka Pisilä, kvalitetschef Monika Westlinder, ekonomichef, 54b-54 g Eva Levin, chef grundskolan, 52 c, 54-64 Annika Molander, Socialtjänsten 52 a Angelica Persson, Socialtjänsten 52 a Christer Andersson, IT-samordnare 52 b Anne Jäder, chef elevhälsan 52 c Anna Tikkanen Lindell, Socialtjänsten 52 c Pontus Andersson, rektor Bergby rektorsområde 52 c Linda Källgren, projekt Plug in 52 d Lena Axlund, projekt Plug in 52 d Stefan Thunström, personalföreträdare, 53-64
Sid 3 (26) 52 Informationsärenden under förmiddagen a) Drogfri skola Gävle Annika Molander och Angelica Persson, socionomer från Socialtjänsten, arbetar med verksamheten Drogfri skola Gävle. De beskriver verksamheten som sker i samverkan mellan Utbildning Gävle och Socialtjänsten och som verkar för att i tidigt skede upptäcka användning/missbruk av narkotika hos elever i grund- och gymnasieskolan. Skolans personal, vårdnadshavare och andra kan vända sig till Drogfri skola Gävle för att få hjälp vid misstanke om att en elev har testat narkotika. Orossamtal anordnas på skolan då elev, vårdnadshavare, skolpersonal och Drogfri skola Gävle medverkar. Eleven ges möjlighet att på frivillig basis lämna ett urinprov. Provets resultat avgör hur man går vidare för att hjälpa individen. Vid positivt resultat slussas eleven och dess vårdnadshavare vidare till Kompassen, öppenvård inom Socialtjänsten, för att få råd, stöd och behandling. Vid negativt resultat kan drogmisstanken uteslutas och skolan får fortsätta att utreda vad som ligger bakom elevens mående. Drogfri Skola Gävles arbetar också förebyggande, bland annat genom att ge information och upplysning vid föräldramöten. Under 2015/2016 har Drogfri skola Gävle haft 170 st. ärenden. 67 procent av samtliga 298 st. drogtester som tagits under läsåret har visat positivt resultat. I nuläget i Gävle är det lätt att få tag på narkotika, användandet bland flickor har ökat och det finns en uppfattning hos ungdomar att cannabis, som är den vanligaste drogen, är ofarlig. Ledamöterna ges tillfälle att ställa frågor som besvaras av de föredragande. b) Office 365 Office 365 är samlingsnamnet på ett antal webbaserade molntjänster som nyligen har införts för Utbildning Gävles medarbetare inklusive nämndens ledamöter och ersättare. Nämnden har fått två e-postutskick om införandet och delges även en muntlig information av Christer Andersson, IT-samordnare inom Utbildning Gävle, vid dagens sammanträde. Att använda tjänsterna som Office 365 medför är inget tvång men möjliggör, underlättar och erbjuder ett nytt sätt att arbeta. Det innebär åtkomst till Outlook och andra Office-program via portalen och/eller applikationer oavsett vilken enhet som används och förutsatt att uppkoppling till internet finns. Samarbete med andra underlättas genom att dokument kan delas. Stor lagringsyta för e-post och dokument erbjuds och vid användning av applikationer finns valmöjlighet att antingen spara i molnet eller lokalt på enheten. Hänvisning görs till Ankaret där en lathund finns att tillgå och där mera information finns att läsa, bland ges vägledning om vilka uppgifter som inte är tillåtna att spara i molnet. Ledamöterna ges tillfälle att ställa frågor som besvaras av föredragande. ------------------------------------------------------------------------------------------------------- Sammanträdet ajourneras mellan kl. 09.30-10.00 för kaffepaus -------------------------------------------------------------------------------------------------------
Sid 4 (26) Forts. 52 c) Elever med hög skolfrånvaro Eva Levin, chef grundskolan, Pontus Andersson, rektor Bergby rektorsområde och Anna Tikkanen Lindell, SA-samordnare från Socialtjänsten, föredrar informationen. I april 2016 var antalet elever med hög skolfrånvaro totalt 22 elever i de kommunala skolorna och 19 elever i de fristående skolorna. Motsvarande siffror i april 2013 var 9 respektive 4 elever. Troliga orsaker till ökningen är ökad rörlighet och fler elever i klasserna. Dessa faktorer kan vara svåra att hantera för berörda elever som i regel har behov av lugn miljö och tydlig struktur. En arbetsgrupp som bestått av skolledare, medarbetare från elevhälsan och Socialtjänst Gävle har arbetat med att ta fram en handlingsplan i syfte att öka elevers närvaro i grundskolan. Handlingsplanen anger en arbetsgång som ska tillämpas vid frånvaro och beskriver vem som ska göra vad. Implementering av planen i skolorna pågår med skarpt läge från och med augusti 2016. I samverkan med Socialtjänsten (SA-projektet) planeras en verksamhet att starta för elever med hög skolfrånvaro för några elever i åk 7-9 på Vallbacksskolan. Enskild undervisning kommer att erbjudas med fokus på att hitta fungerande former för respektive elev, som successivt ska skolas in på den skola som de tillhör. Sociala investeringsfonden har beviljat en miljon kronor för en heltidstjänst på ett och ett halvt år i projektet Förändra radikalt som är en modell för att hitta lösningar som växer fram när man involverar de som är berörda av en specifik fråga. I detta fall genom brukardialog med skolfrånvarande elever i grundskolan samt dess vårdnadshavare och på gymnasienivå med ungdomar som avbryter sina studier i syfte att hitta framkomliga vägar för ökad närvaro i skolan. Ledamöterna ges tillfälle att ställa frågor som besvaras av de föredragande. d) Plug in Jon-Erik Egerszegi, chef gymnasieskolan, belyser vikten av att eleverna fullföljer sin gymnasieutbildning eftersom de annars löper risk för att hamna utanför arbetsmarknaden. Statistiken visar att en av fyra elever i Gävle inte slutför sin gymnasieutbildning. Plug In är landets största projekt för att stötta ungdomar att fullfölja gymnasieskolan. Projektet finansieras av Europeiska socialfonden med medfinansiering av kommuner och regioner. Linda Källgren och Lena Axlund informerar om projektet som de driver på Vasaskolan under tiden mars-december 2016. Lokala mål med projektet: Öka kunskaperna om orsaker till hög frånvaro hos elever på Vasaskolan och systematisera dessa kunskaper så att lämpliga åtgärder kan sättas in. Beskriva eventuella mönster av omständigheter, som ligger inom skolans påverkansområde och föreslå åtgärder för att minska effekten av dessa. Utveckla modeller för tidig coachning av elever som till följd av hög frånvaro löper risk att inte nå gymnasieexamen.
Sid 5 (26) Forts. 52 d Projektledarna söker upp elever som bedöms vara i riskzonen för avhopp och av dessa är det 95 procent som vill fortsätta med regelbunden coachning och samtal som syftar till att öka motivationen, skapa struktur och tillföra nya verktyg som kan öka möjligheten att slutföra gymnasiestudierna. Hur ofta samtalen sker varierar eftersom det är behovet hos individen som styr tidsintervallerna mellan samtalstillfällena. I nuläget är det 41 elever på skolan som ingår i projektet. Positiva effekter av arbetet har redan påvisats genom att ökad närvaro har konstaterats. Projektledarna förespråkar en snabbare reaktion vid frånvaro än i nuläget då sms skickas till vårdnadshavare endast vid oanmäld frånvaro. Projektledarna föreslår att sms även ska skickas då elev anmäler frånvaro så att uppföljning kan möjliggöras i ett tidigt skede även i dessa fall. Förändringen kommer troligen att genomföras efter beslut av rektor vid skolan. Ledamöterna ges tillfälle att ställa frågor som besvaras av de föredragande. ------------------------------------------------------------------------------------------------------- Sammanträdet ajourneras mellan kl. 11.30-13.30 för lunch och gruppmöten. -------------------------------------------------------------------------------------------------------
Sid 6 (26) 53 Fastställande av föredragningslistan Ahmed Amin (S) anmäler följande två frågor som han önskar få besvarat vid dagens nämnd alternativt vid nästkommande nämnd: 1. Hur ser rutinerna ut när det gäller matsäck och dryck när elever i grundskola/förskola är på utflykter? Bistår skolan med matsäck till alla elever eller uppmanas elever att ta med själva? Skiljer det sig i olika rektorsområden och skolor? 2. Är den kommunala grundskolan med i projekt för att öka cyklandet som färdmedel till skolan? Har vi något annat arbetet för att öka det? Friskolorna i Gävle är med i ett projekt för att öka cyklandet till skolan. Förvaltningschefen meddelar att svar på frågorna inte kan levereras vid dagens sammanträde. Ordförande föreslår att svar presenteras vid sammanträdet den 14 september. Ahmed Amin (S) godtar förslaget på hantering. I övrigt inga ändringar av föredragningslistan.
Sid 7 (26) 54 Informationsärenden a) Förvaltningschefen informerar Samverkan på förvaltningsnivå Inför s sammanträde har facklig samverkan skett den 1 juni. Gällande dagens kommande beslutsärende Gymnasieskolans organisation 2017/2018 (Programutbud och inriktningar) poängterar lärarförbunden att det är viktigt med verksamheternas medverkan i processen av de föreslagna förändringarna. Gällande dagens kommande beslutsärende Revidering av strategi för IKT i lärandet ställer sig Lärarförbundet positiva till strategin, men menar att den är svår att följa i praktiken eftersom flera skolor har problem med datorerna. I dagens kommande beslutsärende Ansökan om rätt till bidrag för att bedriva enskild pedagogisk omsorg, Äventyret har de fackliga organisationerna ingen insyn på grund av att ärendet betraktas som myndighetsutövning och innehåller sekretessbelagda uppgifter. Lärarförbundet uttrycker att det är olyckligt att de inte har insyn i den här typen av ärenden eftersom möjligheten att bevaka personalens arbetsvillkor och förekomsten av kollektivavtal inte möjliggörs. Ahmed Amin (S) undrar om det finns något sätt för de fackliga organisationerna att få ta del av informationen som de efterfrågar och om förekomst av kollektivavtal kontrolleras vid handläggning av dessa ansökningsärenden. Tomas Hartikainen, förvaltningschef, svarar att informationen endast kan nå dem efter det att verksamheten fått tillstånd att starta. Innehav av kollektivavtal kan inte krävas däremot kontrollerar förvaltningen om det finns, utifrån beslut i 2015-03-18 33, vid handläggning av ansökan om start av fristående förskola eller enskild pedagogisk omsorg. Gällande dagens beslutsärende Huvudmannaplan för studie- och yrkesvägledning i Gävle kommun anser Lärarnas Riksförbund att vissa benämningar i planen borde förtydligas eftersom de inte känns igen. Översyn av skolskjutsar Kommunledningskontoret (KLK) har av kommunstyrelsen (2015-08-25) fått i uppdrag att i samråd med berörda nämnder/förvaltningar och även brukarorganisationer göra en översyn av såväl skolskjutsar som övriga skjutsar/resor som inte är att betrakta som skolskjuts. Översynen skulle vara klar i december 2015. Av okänd anledning har översynen inte kommit igång, men den 10 juni kommer ett uppstartsmöte att äga rum. Anna-Karin Wågberg Sperring, administrativ chef KLK, kommer att leda utredningen och från Utbildning Gävle kommer Sinikka Pisilä, kvalitetschef att delta.
Sid 8 (26) Forts. 54 Grön flagg Enligt Strategin lärande för hållbar utveckling inom Utbildning Gävle, som nämnden fattade beslut om 2015-03-18 40, ska verksamheterna inom Utbildning Gävle ansöka om och arbeta utifrån kriterierna i Håll Sverige Rents certifiering Grön Flagg eller Skolverkets utmärkelse Skola för hållbar utveckling. I arbetet med grön flagg ska en kontaktpolitiker vara kopplad till arbetet och det är uppdrag som inte kan väljas bort av de förtroendevalda i nämnden. Vid start av Grön flagg anmäler verksamheterna till nämndsekreteraren att de behöver upprätta en kontakt med en politiker. Sekreteraren tar med sig frågan till ordförandeberedningen som utser kontaktpolitiker i aktuellt förskole- eller rektorsområde utifrån den kontaktpolitikerfördelning som finns. Ordförandeberedningen bevakar också att det blir en jämn fördelning mellan de politiska blocken. Redan etablerade kontakter mellan verksamhet och politiker fortskrider. Förskoleplatser Pågående utredning Framtida förskole- och skolorganisation Norra området kan komma att påverka behovet av förskoleplatser. Förvaltningen ämnar återkomma till detta vid nämndens sammanträde i september då utredningens resultat ska redovisas. Processledartjänst för Teknikcollege En gemensam processledarfunktion kommer att tillsättas i Sandviken för Teknikcollege Gästrikland och Teknikcollege Hälsingland på 100 %. Tjänsten finansieras dels via en årlig avgift för samtliga aktörer, därutöver via offentliga medel fördelat mellan kommunerna, utifrån befolkningsmängd. Preliminär gymnasieantagning Den preliminära antagningen i maj 2016 visar att 75 % av gymnasieeleverna kommer att finnas inom den kommunala skolan och resterande 25 % inom den fristående skolan. Vid slutlig antagning 2015 var motsvarande siffror 76 % respektive 24 %. Antal förstahandssökande vid preliminär antagning i maj 2016 till respektive kommunal och fristående skola redovisas i jämförelse med motsvarande siffror vid den slutliga antagningen förra året. Redovisad statistik innehåller inte uppgifter om antagning till IM-programmen. På grund av få sökande blir det ingen antagning 2016 till följande program: Industritekniskt program och Hantverksprogrammet florist. Håkan Alenius (S) ställer frågor om antal sökande och platser vid det Tekniska programmets fjärde år. Jon-Erik Egerszegi, chef gymnasieskolan, lovar att återkomma i frågan. b) Ekonomisk månadsrapport (Dnr 16UN19) har tagit del av ekonomisk månadsrapport för mars månad. Monika Westlinder, ekonomichef, redovisar resultatet för april månad utifrån Verksamhetsrapport delår 1 2016, som delgivits nämnden ( 53 d). Resultatet visar ett överskott på 16,4 mnkr varav 5,5 mnkr beror på att föräldraavgifter felaktigt bokförts i april som tillhör maj. Detta korrigeras till maj månad. Överskott föreligger även inom
Sid 9 (26) Forts. 54 b personalbudgeten på grund av reservmedel som inte nyttjats samt icke periodiserat semesterdagstillägg. En annan anledning till överskottet är att IT-satsningen 1-1 på högstadiet ännu inte har belastat perioden fullt ut. Resultatet per maj månad visar ett överskott på 13 mnkr. Ekonomisystemet stängdes 2016-06-07 för maj månad, vilket gör att någon närmare analys av majresultat inte är möjlig att redovisa. Årsprognosen per maj och april visar ett nollresultat. Bedömningen per april och maj är att kostnader för mottagandet av nyanlända hanteras inom ram 2016. Prognostiserat underskott per april inom Bergby rektorsområde (-5 mnkr) samt inom gymnasieskolan (-1 mnkr) balanseras genom överskott inom central förvaltning, som beror på ökade intäkter av föräldraavgifter (3 mnkr), halvårseffekt för genomförande av Läraravtalets bilaga 6 (1,5 mnkr) samt personaleffektiviseringar inom central förvaltning) c) Delår 1 (Dnr 16UN97) har tagit del av Verksamhetsrapport delår 1 2016. Monika Westlinder redovisar de ekonomiska delarna ( 53 c) och Sinikka Pisilä, föredrar resterande delar i rapporten. Följande lyfts fram som de viktigaste händelserna: Starkt ökande barn- och elevantal framför allt i grundskolan påverkar både organisation av verksamheterna och lokalplaneringen. Ökande andel nyanlända barn och elever har ställt krav på organisation, lokaler, personalförsörjning och påverkat resultaten. Brist på lärare med rätt kompetens har uppkommit både utifrån skollagens krav på legitimerade lärare i alla verksamheter och utifrån det ökade behovet av lärare. d) Kartläggning förskola/fritidshem (Dnr 19UN20) har tagit del av två rapporter: Kartläggning förskolan 2016 och Kartläggning fritidshem 2016. e) Brukarenkäter (Dnr 16UN20) har tagit del av Rapport elev- och föräldraenkät i grundskolan 2016 och Rapport föräldraenkät i förskola och pedagogisk omsorg 2016. Frågor ställs av nämnden och besvaras av Sinikka Pisilä, kvalitetschef. f) SKL:s matematiksatsning PISA (Dnr 14UN11) har tagit del av Rapport deltagande i SKL:s matematiksatsning PISA 2015. Eva Levin, chef grundskolan, föredrar rapporten. Arbetet påbörjades 2012 och i enlighet med SKL:s modell har alla fyra nivåer involverats - politiker, förvaltningsledning, rektorer och lärare. Det centrala har varit att utveckla styrning och ledning samt strukturer och arbetssätt som leder till förbättrad undervisning så att elevers kunskaper ökar. Nätverkets representanter anser att det har varit värdefullt med representation från alla fyra nivåer eftersom alla har bidragit med sitt perspektiv på helheten. Inledningsvis sattes operativa mål för satsningen och planerade fortbildningsaktiviteter fastställdes för samtliga matematiklärare.
Sid 10 (26) Forts. 54 f Majoriteten av alla lärare har förändrat, eller i stor utsträckning förändrat, sitt synsätt på hur matematikundervisning bäst bedrivs utifrån forskning eller beprövad erfarenhet. Några förbättrade resultat på de nationella proven har dock inte påvisats, men förväntas att ske på längre sikt. Uppföljning av matematiksatsningen sker den 7 september 2016 då nätverksgruppen bjuder in förstelärare, handledare, förvaltningsledning och politiker. SKL har uppdragit till medverkande kommuner att bjuda in en icke-medverkande kommun för att berätta om satsningen. Den 10 november kommer nätverksgruppen i Gävle att bjuda in Sandvikens kommun. g) Rapporter från förtroendeuppdrag Lars Widén (M) rapporterar om arbetet som skett i nämndens skolutvecklingsgrupp under våren. Tre möten har ägt rum och uteslutande handlat om lokalförsörjning. Förslag finns om att eventuellt dela upp den nuvarande gruppen i två konstellationer; en som behandlar lokalfrågor och en som hanterar övriga skolutvecklingsfrågor. Monika Westlinder, ekonomichef, rapporterar från mötet den 17 mars med nämndens resursfördelningsgrupp då budgetförutsättningarna 2016 samt konsekvensanalyser av budget 2016 för respektive skolform presenterades. Den socioekonomiska viktningen samt planerad användning inom respektive skolform redovisades också. Gruppen sammanträder nästa gång den 14 juni. h) Kurser och konferenser Den 16 maj deltog några av nämndens ledamöter i Sveriges Kommuner och Landstings konferens Att leda en inkluderande skola i Stockholm. Seppo Laine (V) var en av deltagarna och redogör för konferensens innehåll som handlade om att skapa lärmiljöer utifrån elevens perspektiv. Skolan behöver utveckla förmågan att möta alla elever. Bland annat delges hur andra kommuner framgångsrikt arbetat med att skapa inkluderande lärmiljöer. Nämndens ledamöter och ersättare påminns om utsänd inbjudan till uppstartsdag på Högskolan den 19 augusti 2016 inför arbetet med Gävlemodellen 2016/2017. Sista anmälningsdag är den 9 juni 2016.
Sid 11 (26) 55 Redovisning av anmälningsärenden under perioden - 2016-03-30 2016-05-25 1. Redovisning till Skolinspektionen - Vidtagna åtgärder efter tillsyn Brynäs grundsärskola åk 1-6 (Dnr 15UN290-3) 2. Redovisning till Skolinspektionen Vidtagna åtgärder efter tillsyn Sofiedal grundsärskola (Dnr 15UN291-2) 3. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan av beslut på ansökan om skolskjuts för elev vid Solängsskolan (Dnr 15UN288-4) 4. Redovisning till Skolinspektionen Vidtagna åtgärder efter tillsyn Stora Sätra grundsärskola (Dnr 15UN301-2) 5. Redovisning till Skolinspektionen Vidtagna åtgärder efter tillsyn av Borgarskolan (Dnr 15UN314-2) samt beslut från Skolinspektionen efter redovisning av åtgärder (Dnr 15UN314-3) 6. Kompletterande redovisning till Skolinspektionen Vidtagna åtgärder efter tillsyn av Ulvsäter grundsärskola i Gävle kommun (Dnr 15UN327-4) 7. Reviderad årsplanering för mottagande av nyanlända under 2016 8. Beslut från Skolinspektionen - Anmälan om skolsituationen för en elev vid Vikingaskolan i Gävle kommun (Dnr 15UN165-12) 9. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan av beslut på ansökan om skolskjuts för elev vid Stigslunds skola (Dnr 15UN200-8) 10. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan av beslut på ansökan om elevresa för elev vid Vasaskolan (Dnr 15UN247-7) 11. Beslut från Skolverket - Statsbidrag för ökad undervisningstid i svenska eller svenska som andra språk för nyanlända elever i grundskolan för vårterminen 2016 (Dnr 16UN78-3) 12. Redovisning till Skolinspektionen - Vidtagna åtgärder efter tillsyn vid Alborga skolas förskoleklass och grundskola (Dnr 16UN27-2) 13. Avslut av regelbunden tillsyn vid fristående förskola (Dnr 15UN203-12) 14. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagande från Trädgårdsskolan gällande tilläggsbelopp (Dnr 14UN164-3) 15. Beslut från Skolinspektionen - Uppföljning av beslut om skolsituation för en elev vid Solängsskolan (Dnr 15UN299-10) 16. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan av beslut på ansökan om skolskjuts för elev vid Internationella Engelska skolan (Dnr 15UN267-3) 17. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan av beslut på ansökan om elevresa för elev vid Vasaskolan (Dnr 15UN306-5) 18. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan av beslut om skolskjuts för elev vid Kunskapsskolan (Dnr 15UN232-5) 19. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan av beslut om skolskjuts för elev vid Sofiedalskolan (Dnr 15UN150-12) 20. Beslut från Skolinspektionen - Anmälan om skolsituation för en tidigare elev vid Stigslunds skola (Dnr 15UN264-11) 21. Beslut från Högsta förvaltningsdomstolen - Överklagan av beslut på ansökan om skolskjuts för elev vid Sofiedalskolan (Dnr 15UN153-14)
Sid 12 (26) Forts. 55 22. Beslut från Högsta förvaltningsdomstolen - Överklagan av beslut på ansökan om skolskjuts för elev vid Ludvigsbergsskolan (Dnr 15UN179-6) 23. Beslut från Högsta förvaltningsdomstolen - Överklagan av beslut på ansökan om elevresa för elev vid Vasaskolan (Dnr 15UN211-7) 24. Avslut av regelbunden tillsyn vid fristående förskola (Dnr 15UN204-8) 25. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan av beslut på ansökan om skolskjuts för elev vid Sofiedalsskolan (Dnr 15UN239-5) 26. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan av beslut på ansökan om skolskjuts för elev vid Sofiedalsskolan (Dnr 15UN240-7) 27. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan av beslut på ansökan om skolskjuts för elev vid Sofiedalsskolan (Dnr 15UN256-6) 28. Beslut från Kulturrådet- Skapande skola 2016/2017 (Dnr 16UN115-1) 29. Beslut efter uppföljning Sofiedals grundsärskola (Dnr 15UN291-3) 30. Redovisning till Skolinspektionen - Uppföljningsbeslut efter tillsyn i Varva skola (Dnr 15UN268-6) 31. Beslut från Skolverket - Ansökan om statsbidrag för papperslösa barn vt 2016 (Dnr 16UN44-2) 32. Beslut från Skolinspektionen - Anmälan om kränkande behandling för grundskoleelev vid Alborga skola, Gävle kommun (Dnr 16UN125-1) 34. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan av beslut på ansökan om skolskjuts för elever vid Sofiedalskolan (Dnr 15UN255-9) 33. Beslut från Skolinspektionen - Anmälan mot Solängsskolan, Gävle kommun (Dnr 16UN132-1) 34. Beslut från Skolverket - Ansökan om statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan läsåret 2016/2017 (Dnr 16UN92-2) 35. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan av beslut på ansökan om skolskjuts för elever vid Internationella Engelska skolan (Dnr 15UN294-8) 36. Information om ombudgetering av investeringsanslag 2016 (Dnr 15UN278-9) 37. Kontrollrapporter från Samhällsbyggnad Gävle - Livsmedelskontroll vid Ulvsätersgården, Staffansgårdens förskola, Solkattens förskola, Sofiedalsgårdens förskola 38. Beslut från Samhällsbyggnad Gävle - Klassning och ny årlig tillsynsavgift 39. Beslut i KS 2016-04-12 81 - Medel för slutförande av utvecklingsarbete rörande IT i skolverksamhet 40. Beslut KF 2016-02-22 2 - Riktlinjer för att motverka mutor och bestickning i Gävle kommunkoncern 41. Beslut Valberedningen 2016-04-25 6-7 och 2016-05-23 8 Handlingarna ovan har delgivits nämnden.
Sid 13 (26) 56 Anmälan av delegationsbeslut under perioden 2016-03-30 1. Beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas - Dnr 16UN120-2 avser beviljan av ansökan om skolskjuts för elev mellan fritidshem och nattomsorg, datum för beslut 2016-05-03, beslutsfattare Evelyn Klöverstedt, ordförande i - Dnr 16UN123-2 avser yttrande över remiss om riktlinje för utsatta EU-medborgare med svarsdatum 2016-05-25, datum för beslut 2016-05-23, beslutsfattare Evelyn Klöverstedt, ordförande i 2. Beslut att inte lämna ut allmän handling - Dnr 16UN100-4 avser begäran om att ta del av allmänna handlingar gällande Bilaal Personalkooperativ, datum för beslut 2016-04-15, beslutsfattare Anu Sundin, skoljurist - Dnr 16UN105-2 avser begäran om att ta del av allmänna handlingar gällande årsredovisning från Bilaal Personalkooperativ, datum för beslut 2016-04-22, beslutsfattare Anu Sundin, skoljurist - Dnr 16UN103-2 avser begäran om att ta del av allmänna handlingar gällande översikt av tillsynsärenden 2015, datum för beslut 2016-04-21, beslutsfattare Anu Sundin, skoljurist - Dnr 16UN104-2 avser begäran om att ta del av allmänna handlingar i ärenden om tillsyn vid fristående verksamheter, datum för beslut 2016-04-26, beslutsfattare Anu Sundin, skoljurist 3. Beslut om förtroendevalda ledamöter och ersättares deltagande i externa kurser och konferenser Dnr 16UN127-1 avser deltagande i konferens "Att leda en inkluderande skola" den 16 maj 2016, datum för beslut 2016-05-13, beslutsfattare Evelyn Klöverstedt, ordförande i 4. Beslut om ordförandens deltagande i externa kurser och konferenser - Dnr 16UN127-2 avser deltagande i konferens "Att leda en inkluderande skola" den 16 maj 2016, datum för beslut 2016-05-13, beslutsfattare Lars Widén, vice ordförande i - Dnr 16UN127-3 avser deltagande i 16-kommunerskonferens den 26-27 maj 2016, datum för beslut 2016-05-13, beslutsfattare Lars Widén, vice ordförande i 5. Yttranden vid remisser, övriga elevärenden, myndighetsbeslut och övriga överklaganden - Dnr 15UN299-9 avser yttrande till Skolinspektionen i elevärende vid Solängsskolan, datum för beslut 2016-04-11, beslutsfattare Eva Levin, chef grundskolan - Dnr 14UN119-10/14UN119-12 avser två yttranden till Skolinspektion i elevärende vid Sörbyskolan, datum för beslut 2016-04-13/2016-05-04, beslutsfattare Eva Levin, chef grundskolan
Sid 14 (26) Forts. 56 - Dnr 16UN81-3 avser yttrande till Skolinspektionen i elevärende vid Sjöängsskolan, datum för beslut 2016-04-14, beslutsfattare Eva Levin, chef grundskolan - Dnr 15UN165-13 avser yttrande till Skolinspektionen i elevärende vid Vikingaskolan, datum för beslut 2016-04-14, beslutsfattare Eva Levin, chef grundskolan - Dnr 16UN121-3 avser yttrande till Skolinspektionen i elevärende vid Alborga skola, datum för beslut 2016-05-23, beslutsfattare Eva Levin, chef grundskolan Kapitel 1 i delegationsordningen; Godkännande, föreläggande m.m. avseende enskild som huvudman för förskola, fritidshem eller motsvarande 6. Beslut om bidrag för huvudman för pedagogisk omsorg som erbjuds istället för förskola eller fritidshem Dnr 16UN91-2 avser beslut om utökning av verksamhet hos Silversveden AB pedagogisk omsorg, datum för beslut 2016-04-06, beslutsfattare Sinikka Pisilä, kvalitetschef 7. Föreläggande för en huvudman att fullgöra sina skyldigheter om verksamheten inte uppfyller de villkor som gäller för godkännande eller beslutet om rätt till bidrag - Dnr 15UNxxx avser beslut om föreläggande vid fristående förskola, datum för beslut 2016-04-06, beslutsfattare Sinikka Pisilä, kvalitetschef - Dnr 16UNxxx avser beslut om föreläggande vid fristående förskola, datum för beslut 2016-04-06, beslutsfattare Sinikka Pisilä, kvalitetschef Kapitel 2 i delegationsordningen; Åtgärder mot diskriminering och mot kränkande behandling 8. Upprätta en plan mot kränkande behandlingar samt utreda omständigheter och vidta åtgärder Dnr 16UN34-5, Sammanställning av inrapporterade beslut (41 st.) från delegater; biträdande rektorer/rektorer Kapitel 4 i delegationsordningen; Skolplikt och rätt till utbildning 9. Beslut om mottagande av barn i grundsärskolan - Dnr 16UN18-6 -- 16UN18-10 (5 st.), datum för beslut 2016-04-15, beslutsfattare Kurt Hjalmarsson, rektor - Dnr 16UN18-14, datum för beslut 2016-04-13, beslutsfattare Kurt Hjalmarsson, rektor
Sid 15 (26) Forts. 56 10. Beslut om en elev som tas emot i grundsärskolan huvudsakligen ska läsa ämnen el ämnesområden Dnr 16UN18-10, datum för beslut 2016-02-03, beslutsfattare Kurt Hjalmarsson, rektor Dnr 16UN18-12, datum för beslut 2016-04-15, beslutsfattare Kurt Hjalmarsson, rektor Dnr 16UN18-13 datum för beslut 2016-05-13, beslutsfattare Kurt Hjalmarsson, rektor 11. Beslut om uppskjuten skolplikt - Dnr16GrLil1-1, datum för beslut 2016-05-23, beslutsfattare Hans Stockselius, rektor - Dnr16GrLil2-1, datum för beslut 2016-05-23, beslutsfattare Hans Stockselius, rektor 12. Medgivande att fullgöra skolplikten på annat sätt eller återkallande av sådant medgivande Dnr 16UN76-5 avser medgivande att elev får fullgöra skolplikten på annat sätt under v. 1-9 2017, datum för beslut 2016-04-05, beslutsfattare Tomas Hartikainen, förvaltningschef Kapitel 6 i delegationsordningen; Grundskola, grundsärskola, fritidshem/öppen fritidsverksamhet 13. Beslut om placering av elev vid skolenhet (grundskola eller grundsärskola), som frångår vårdnadshavares önskemål Dnr Datum för beslut Delegat Befattning 15GSOL72-1 20151015 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 15GSOL71-1 20151026 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 15GSOL68-1 20151120 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 15GSOL69-1 20151124 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 15GSOL77-1 20151216 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL19-1 20160310 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL20-1 20160310 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL21-1 20160310 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL22-1 20160310 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL23-1 20160310 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL24-1 20160310 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL26-1 20160310 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL27-1 20160310 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL28-1 20160310 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL29-1 20160310 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL30-1 20160310 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL31-1 20160310 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL32-1 20160310 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL33-1 20160310 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL34-1 20160310 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL35-1 20160310 Sofia Nordell Kvarnebrink Rektor
Sid 16 (26) Forts. 56 16GSOL36-1 20160310 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL37-1 20160310 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL38-1 20160310 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL39-1 20160310 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL40-1 20160310 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL42-1 20160310 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL43-1 20160310 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL44-1 20160310 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL45-1 20160310 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL46-1 20160310 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL48-1 20160310 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL47-1 20160310 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL49-1 20160310 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL53-1 20160329 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL54-1 20160404 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL27-1 20160404 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL58-1 20160412 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL59-1 20160412 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL57-1 20160411 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL73-1 20160318 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL62-1 20160318 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL67-1 20160321 Johan Björck tf. rektor 16GSOL68-1 20160323 Johan Björck tf. rektor 16GSOL65-1 20160404 Johan Björck tf. rektor 16GSOL69-1 20160405 Johan Björck tf. rektor 16GSOL63-1 20160421 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GSOL66-1 20160425 Johan Björck tf. rektor 16GSOL71-1 20160428 Sofia Nordell Kvarnebrink rektor 16GRFri1-1 20160418 Ulf Sjulander rektor 16GRFri2-1 20160316 Ulf Sjulander rektor 16GRFri3-1 20160316 Ulf Sjulander rektor 16GRFri4-1 20160316 Ulf Sjulander rektor 16GRFri5-1 20160316 Ulf Sjulander rektor 16GRFri6-1 20160316 Ulf Sjulander rektor 16GRFri7-1 20160316 Ulf Sjulander rektor 16GRFri9-1 20160316 Ulf Sjulander rektor 16GRFri10-1 20160503 Ulf Sjulander rektor 16GRFri11-1 20160316 Ulf Sjulander rektor 16GRHem2-1 20160418 Ulf Sjulander rektor 16GRHem3-1 20160418 Ulf Sjulander rektor 16GRHem4-1 20160418 Ulf Sjulander rektor 16GRHem5-1 20160418 Ulf Sjulander rektor 16GRHem6-1 20160418 Ulf Sjulander rektor
Sid 17 (26) Forts. 56 14. Beslut om avslag av skolskjuts - Dnr 16UN37-31 - - 16UN37-37 (7 st.), datum för beslut fr.o.m. 2016-04-05 t.o.m. 2016-05-17, beslutsfattare Annelie Holm, planeringssekreterare/ skolskjutshandläggare Yttrande vid överklagande av skolskjuts - 15UN202-13, daterat 2016-04-05, beslutsfattare Sinikka Pisilä, kvalitetschef Kapitel 9 i delegationsordningen; Personalärenden 15. Anställningar, vikariatsförordnanden och förändrad tjänstgöringsgrad för befattningar Dnr 16UN36-3, sammanställning av beslut om anställningar maj 2016 (71 st.) fattade av delegater enligt delegationsordningen Kapitel 10 i delegationsordningen; Ekonomiärenden samt brandskydd 16. Fördelning av fondmedel Dnr 16UN52-10 avser fördelning av medel ur pensionsfonden 2016, datum för beslut 2016-04-05, beslutsfattare Monika Westlinder, ekonomichef 17. Yttrande vid överklagan av grundbelopp för ersättning till huvudman för fristående grundsärskola - Dnr 16UN28-10, daterad 2016-05-25, beslutsfattare Monika Westlinder, ekonomichef 18. Tilläggsbelopp för ersättning till huvudman för fristående verksamheter Dnr 16UN4-4 - - 16UN4-22 (20 st.), datum för beslut fr. o m 2016-02-05 t. o. m 2016-05-16, beslutsfattare Anne Jäder, chef för elevhälsa Gällande ordförandebeslutet i ärendet Remiss riktlinje för utsatta EU-medborgare antecknas att Seppo Laine (V) motsätter sig följande att-sats: Att utsatta EU-medborgares barn inte har rätt till utbildning under sin fria vistelse i Sverige. Seppo Laine (V) menar att det även ska vara möjligt med utbildning under de första tre månaderna (den fria vistelsen) ------------------------------------------------------------------------------------------------------- Sammanträdet ajourneras mellan kl. 15.20-15.30 för kaffepaus -------------------------------------------------------------------------------------------------------
Sid 18 (26) 57 Huvudmannaplan för studie- och yrkesvägledning i Gävle kommun Dnr: 16UN59 Delges: Rektorer, biträdande rektorer, förskolechefer, biträdande förskolechefer Beslut beslutar att anta Huvudmannaplan för studie- och yrkesvägledning i Gävle kommun. att en uppföljning av huvudmannaplanens införande ska redovisas till nämnden i december 2016. Ärendebeskrivning Jon-Erik Egerszegi, chef gymnasieskolan, föredrar ärendet. Alla barn, unga och vuxna i Gävle kommun ska få sitt behov av studie- och yrkesvägledning tillgodosett. Kommunens studie- och yrkesvägledning är ett viktigt verktyg för att kunna göra väl övervägda studie-och yrkesval. Betydelsen av en hög kvalitet av studie och yrkesvägledning, för att ge elever förutsättningar att nå sin fulla utveckling inför framtida studie- och yrkesval, växer i takt med att utbudet av utbildningar och yrkesinriktningar blir allt fler och mer svåröverskådliga. En systematisk kvalitativ studie- och yrkesvägledning bidrar till bättre kunskaper om arbetslivet och ökar elevernas valkompetens. Detta kan i sin tur stärka studiemotivationen, öka genomströmningen i skolan och stärka elevernas nätverk och kontakter på arbetsmarknaden. beslutade (2015-12-09) att ge förvaltningen i uppdrag att utarbeta en övergripande huvudmannaplan för att uppnå likvärdighet i Gävles kommunala när det gäller studie- och yrkesvägledning. Målen i huvudmannaplanen ska konkretiseras på varje skolenhet i arbetsplaner och föras in i det systematiska kvalitetsarbetet med tydlig ansvarsfördelning. En arbetsgrupp bildades för uppdraget att ta fram en huvudmannaplan. Arbetsgruppen har bestått av tre rektorer från grundskolan, en bitr. rektor från gymnasieskolan, en bitr. rektor från vuxenutbildningen, en förskolechef och enhetschefen för SSA-enheten. I samband med redovisning av anmälningsärendet Rapport - Praktik på högskoleförberedande program (Dnr 15UN84-2) vid nämndsmötet 2016-02-17 4 uttryckte Håkan Alenius (S) att frågan behövde diskuteras vidare. Ordföranden instämde och menade att frågan eventuellt skulle lyftas i samband med framtagandet av
Sid 19 (26) Forts. 57 Huvudmannaplan för studie- och yrkesvägledningen i Gävle kommun. Håkan Alenius (S) belyser frågan igen vid dagens sammanträde. Ordföranden svarar att frågan inte lyfts in i huvudmannaplanen men anser att det är en viktig fråga och avser att återkomma till den längre fram. Beslutsunderlag Huvudmannaplan för studie- och yrkesvägledning i Gävle kommun, bilagor; exempelförslag och barnchecklista samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut. Efter diskussion reviderar ordförande utsänt förslag med tillägg av följande att-sats: att en uppföljning av huvudmannaplanens införande ska redovisas till nämnden i december 2016.
Sid 20 (26) 58 Motion (S) Ett tillgängligare Gävle Dnr: 16UN65 Delges: Kommunstyrelsens diarium Beslut beslutar att anta yttrandet från Utbildning Gävle som sitt eget. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har begärt ett yttrande från utbildningsnämnden i ärendet Motion (S) Ett tillgängligare Gävle. Motionären yrkar att: - Samtliga skolor som tillgodogör sig kommunala medel ska ha som krav att de godkänns enligt bygglagstiftningens krav avseende tillgänglighet och användbarhet för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga. - Samtliga skolor som nyetableras eller utökas skall ha som krav att de godkänns enligt bygglagstiftningens krav avseende tillgänglighet och användbarhet för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga. När det gäller de skolor Gävle kommun är huvudman för uppfylls redan de krav som motionären yrkar på. När det gäller de fristående skolorna är det Skolinspektionen som svarar för beslut om tillstånd att starta nya fristående skolor, beslut om tillstånd att utöka fristående skolors verksamhet samt tillsyn och kvalitetsgranskning av de fristående skolor som drivs. Beslutsunderlag Motion (S) Ett tillgängligare Gävle, yttrande från Utbildning Gävle, barnchecklista samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut.
Sid 21 (26) 59 Medborgarförslag Låt pedagoger och förskolepersonal äta samma mat som barnen gratis eller till en reducerad kostnad Dnr: 16UN77 Delges: Förslagsställaren, Kommunstyrelsens diarium Beslut beslutar att anse medborgarförslaget besvarat i enlighet med förvaltningens yttrande. Ärendebeskrivning Förslagsställaren föreslår att pedagoger och förskolepersonal ska få äta samma mat som barnen gratis eller till en reducerad kostnad. I yttrandet finns vissa regleringar att beakta. Personalens raster finns reglerade i Arbetstidslagen. Arbetstagaren ska ha en rast senast efter fem timmars arbete. Skatteverkets meddelanden innehåller bland annat information om kostförmåner och undantag från beskattning av kostförmåner. Fri kost är normalt en skattepliktig förmån. Undantag görs dock för lärare och annan personal som har ansvar för barn under måltider i skolverksamheter. Under våren 2016 har förskolorna i Utbildning Gävle infört en policy som säger att personal som är schemalagda under barnens lunchtider även äter den mat som serveras, en så kallad pedagogisk måltid. Beslutsunderlag Medborgarförslaget, yttrande från Utbildning Gävle, barnchecklista samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut
Sid 22 (26) 60 Remiss - Riktlinjer för hantering av arkiv i Gävle kommun Dnr: 16UN93 Delges: Kommunstyrelsens diarium Beslut beslutar att anta yttrandet från Utbildning Gävle som sitt eget. Ärendebeskrivning Hantering av arkiv inom Gävle kommunkoncern regleras förutom i lagstiftningen också i Gävle kommuns arkivreglemente. Lagändringar under åren, omorganisation i kommunen kring arkivmyndigheten och dess verkställande enhet kommunarkivet samt med hänsyn till den tekniska utvecklingen inom området dokumenthantering och arkiv, föreslås gällande arkivreglemente ersättas av ett nytt lokalt styrdokument, Riktlinjer för hantering av arkiv i Gävle kommun. Nämnder och styrelser har i huvudsak ansvar för sina egna arkiv och ges därför tillfälle att yttra sig över förslaget till lokala arkivbestämmelser. Utbildning Gävles synpunkter presenteras i ett yttrande och följande synpunkt lyfts fram som den viktigaste: Enligt förslaget ska nämnderna tillämpa processorienterad arkivredovisning från och med att riktlinjerna fastställts. Utbildning Gävle är mycket positivt inställda till föreslagen arkivredovisning vilket skulle leda till en avsevärd kvalitetshöjning av nuvarande hantering, men att ett förtydligande krävs av hur införandet ska genomföras. En beskrivning av tillvägagångssättet samt tidsramar för införandet saknas, vilket försvårar ett uttalande. Utbildning Gävle anser dock att införandet är ett resurskrävande arbete eftersom nuvarande dokumenthanteringsplan utgår från organisationen istället för verksamhetsprocessen. Både tid, kompetens och medel krävs för att leva upp till föreslagen arkivredovisning och vår uppfattning är att det inte finns förutsättningar för genomförandet med befintliga resurser. Utbildning Gävle är positiva till ska-kravet förutsatt att extra resurser tillförs under implementeringsfasen t ex i form av en projektanställning. I annat fall förordas en långsammare övergång och att ska ändras till bör. Dessutom krävs centrala insatser i form av utbildningar och mycket nära samarbete med Arkivmyndigheten. Även stöd i det uppföljande arbetet efterfrågas. Det anges att Arkivmyndigheten kan lämna rekommendationer och råd och i kontakt med Kommunarkivet anges att informationsinsatser kan komma att behövas, men centrala insatser efterfrågas i större utsträckning än så. Oavsett omfattning av stödinsatser och resurser så beräknas arbetsprocessen att bli tidsomfattande. Beslutsunderlag Inkommen remiss från Kommunstyrelsen - Riktlinjer för hantering av arkiv i Gävle kommun, yttrande över remissen samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut.
Sid 23 (26) 61 Revidering av delegationsordning för Dnr: 16UN41 Delges: Rektorer, biträdande rektorer, förskolechefer, biträdande förskolechefer Beslut beslutar att nämndens delegationsordning revideras enligt utsänt förslag. Ärendebeskrivning s delegationsordning behöver revideras enligt bifogat förslag för att förenkla och för att vara bättre anpassad för den praktiska hanteringen i verksamheterna. Bland annat har en förändring skett av strukturen. Tidigare var de flesta besluten delegerade till förvaltningschef som i sin tur vidaredelegerade till någon annan att fatta beslut. Denna vidaredelegation har tagits bort eftersom det förenklar strukturen, hur beslut anmäls samt förfarandet vid överklaganden. Beslutsunderlag Upprättad handling Reviderad delegationsordning, barnchecklista samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut.
Sid 24 (26) 62 Kommande beslut - Gymnasieskolans organisation 2017/2018 (Programutbud och inriktningar) Dnr 16UN130 Ingen handling har delgivits nämnden utan ärendet föredras istället muntligt av Jon- Erik Egerszegi, chef gymnasieskolan. Bland annat nämns förslaget att samla program på en och samma gymnasieskola för att underlätta lärarsamverkan och helhetstänkande inom respektive program. Ett annat förslag är att introduktionsprogrammen ska anordnas på samtliga tre gymnasieskolor. En översyn behöver eventuellt göras kring gruppstorlekar för att sätta en gräns för hur små grupperna får vara. Det pågår även diskussioner kring samarbetslösningar med andra kommuner och huvudmän gällande en del program. Föreslagna förändringar kommer att processas med verksamheterna innan beslut fattas om gymnasieskolans organisation för läsåret 2017/18 den 14 september. 63 Kommande beslut Revidering av strategi för IKT i lärandet Dnr 16UN129 Jon-Erik Egerszegi, chef gymnasieskolan, föredrar utsänt förslag till revidering av strategi för IKT i lärandet. Den 14 september avser nämnden att fatta beslut i ärendet. 64 Kommande beslut Motion (V) Erbjud en kurs i feministiskt självförsvar till elever Dnr 16UN111 har tagit del av rubricerad motion. Yttrande och förslag till beslut kommer att delges inför nämndens sammanträde den 14 september då nämnden avser att fatta beslut i ärendet. 65 Kommande beslut Ansökan om rätt till bidrag för att bedriva enskild pedagogisk omsorg, Äventyret Dnr 16UN119 har tagit del av rubricerad ansökan. Yttrande och förslag till beslut kommer att delges inför nämndens sammanträde den 14 september då nämnden avser att fatta beslut i ärendet. Frågor ställs av nämnden som besvaras av Sinikka Pisilä, kvalitetschef.
Sid 25 (26) 66 Ansökan om rätt till bidrag för att bedriva enskild pedagogisk omsorg, C Företaget Dnr: 15UN221 Delges: C Företaget Beslut beslutar att bevilja C Företaget Dagbarnvårdare ekonomisk förening att bedriva enskild pedagogisk omsorg för upp till 6 barn. att beslutet gäller från det datum lokalen är färdigkontrollerad och tidigast 2016-08-01. Ärendebeskrivning C Företaget ansöker om rätt till bidrag för att bedriva enskild pedagogisk omsorg i Gävle kommun. Företaget är en ekonomisk förening och har sitt säte i Uppsala. Ansökan gäller rätt till bidrag för sex barn. Två dagbarnvårdare ska bedriva verksamheten. Den ena av dem är huvudmannens representant i Gävle. Utbildning Gävle bedömer att C Företaget har förutsättningar att kunna följa de föreskrifter som gäller för motsvarande offentlig verksamhet samt i övrigt klarar de krav som ställs på verksamheten. Utbildning Gävle anser att ansökan om rätt till bidrag att bedriva enskild pedagogisk omsorg från C Företaget ska beviljas under förutsättning att lokalen befinns vara ändamålsenlig. Utbildning Gävle ska före verksamhetens start kontrollera lokalen och att de anmärkningar som gjorts vid tidigare kontroller är åtgärdade. Beslutsunderlag Ansökningshandlingar från C företaget med tillhörande bilagor, yttrande från Utbildning Gävle, barnchecklista samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut Yrkanden Seppo Laine (V) yrkar på avslag av ansökan om rätt till bidrag för att bedriva enskild pedagogisk omsorg, C-företaget. Ordföranden yrkar att nämnden ska besluta i enlighet med utsänt förslag att bevilja C Företaget Dagbarnvårdare ekonomisk förening att bedriva enskild pedagogisk omsorg och att beslutet ska gälla från det datum lokalen är färdigkontrollerad och tidigast 2016-08-01. --------------------------------------------------------------------------------------------- Sammanträdet ajourneras mellan kl. 16.15-16.20 ---------------------------------------------------------------------------------------------
Sid 26 (26) Forts. 66 Propositionsordning Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt ordförandens förslag. På grund av jäv deltar inte Mattias Eriksson (SD) i handläggningen av detta ärende.