2004-04-21 1 Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden Plats och tid Listerbysalen, Stadshuset, Ronneby kl 13.15 16.10 Beslutande Jan-Eric Wildros, ordförande (S) Marie Ohlsson (S) Bengt-Åke Petersson (S) Bengt-Christer Nilsson (S) Lisbeth Widing (V) Laila Andersson (M) Björn Björklund (M) Anders Wrenne (M) Åke Tärntoft (C) Ida Johansson (C) Övriga deltagare Christer Johansson, verksamhetschef Inger Lilja, nämndssekreterare Christoffer Stenström, elevrådsrepresentant Utses att justera Ida Johansson Justeringens plats/tid Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämndens kansli 2004-04-28 Sekreterare: Paragrafer: 31-44 Ordförande: Justerande: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden Sammanträdesdatum: 2004-04-21 Datum för anslags uppsättande: 2004-04-29 Datum för anslags nedtagande: 2004-05-21 Förvaringsplats. Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämndens kansli Underskrift:
2 N 31 2004.18 651 Revisionsrapport om styrning och ledning inom Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämndens ansvarsområde. De förtroendevalda revisorerna har låtit granska Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden ur ett styrnings- och ledningsperspektiv. Vid Nämndens sammanträde 2004-03-17 medverkade kommunens revisorer Sune Johansson och Bo Larsson samt Lars Jönsson från KPMG som då, muntligen, redovisade sina synpunkter. Nämnden beslöt, under 22 /04, att ta informationen till dagens protokoll. Inför dagens sammanträde föreligger revisorernas granskningsrapport Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämndens styrning och ledning av den 29 mars 2004. Revisorerna förväntar sig, senast den 31 maj 2004, Nämndens yttrande över rapporten med uppgift på de åtgärder som redan genomförts eller planeras att genomföras för att komma tillrätta med de påtalade bristerna. 1. Verksamhetschef Christer Johansson får i uppdrag att, med utgångspunkt i de synpunkter som framkommit under Nämndens behandling av rubr. ärende, utarbeta förslag till Nämndens yttrande över revisorernas granskningsrapport. Förslaget till yttrande, som skall innehålla uppgifter om åtgärder som genomförts eller planeras genomföras för att komma tillrätta med de påtalade bristerna, behandlas av Nämnden den 19 maj 2004. 2. Verksamhetschefen får vidare i uppdrag att, inför Nämndens sammanträde den 15 september 2004, se över Knut Hahnsskolans ledningsorganisation och ta fram en handlingsplan i syfte att åtgärda de brister som påtalas i revisorernas granskningsrapport. Exp: Kommunens revisorer Verksamhetschef Christer Johansson
3 N 32 2004.13 651 Revidering av delegationsordning för Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden. Ärendet har tidigare behandlats av Nämnden den 17 mars 2004 under 23 varvid ärendet förklarades vilande till Nämndens sammanträde den 21 april 2004. Föreliggande förslag till Delegationsordning för Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden fastställes. Exp: Samtliga rektorer inom Gymnasie- och Vuxenutbildningsenheten
4 N 33 2004.4 600 Nämndens äskanden inför ram 2005. Föreligger förslag till Nämndens äskanden inför ram 2005. Summan av nämndens förslag inom plan uppgår till 106 764 tkr. Summan av nämndens äskanden utöver plan uppgår till 3 376 tkr och avser, i prioriterad ordning, bibehållet elevstöd (2 800 tkr) och bibehållna valmöjligheter (576 tkr). Nämnden antar föreliggande förslag avseende äskanden inför ram 2005 som sitt eget och tillställer Kommunstyrelsen detsamma. Exp: Kommunstyrelsen
5 N 34 2004.16 672 Justering av reglerna för inackorderingsbidrag. Verksamhetschef Christer Johansson anför i skrivelse 2004-03-31: Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden antog, 2002-09-25 72, följande regelsystem för stöd till inackordering: Inackorderingsbidrag beviljas för elever vid kommunal eller statlig vuxenutbildning på grundskole- eller gymnasienivå och som på grund av besvärlig resväg måste inackordera sig. Även vissa andra utbildningar på gymnasial nivå kan berättiga till inackorderingsbidrag. För bidraget finns ingen nedre åldersgräns. Inackorderingsbidraget är ett bidrag till kostnaden för inackordering och hemresor. Inackorderingsbidrag beviljas med 1/30 av basbeloppet oavsett avståndet mellan hemmet och skolan. En förutsättning för att bidraget skall beviljas är att eleven faktiskt är inackorderad. Inackorderingsbidraget beviljas därför endast mot uppvisande av hyreskontrakt av vilket elevens namn framgår. Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden föreslås nu revidera regelsystemet för stöd till inackordering så att det får följande lydelse: Inackorderingsbidrag beviljas för elever vid kommunal eller statlig utbildning på gymnasienivå och som på grund av besvärlig resväg måste inackordera sig. Även vissa andra utbildningar på gymnasial nivå kan berättiga till inackorderingsbidrag. Inackorderingsbidraget skall avse boende, fördyrat uppehälle och resor till och från hemmet. Inackorderingsbidrag beviljas med 1/30 av basbeloppet oavsett avståndet mellan hemmet och skolan. En förutsättning för att bidraget skall beviljas är att eleven faktiskt är inackorderad. Inackorderingsbidraget beviljas därför endast mot uppvisande av hyreskontrakt av vilket elevens namn framgår.
6 N 34 forts. Regelsystemet för stöd till inackordering justeras och får följande lydelse: Inackorderingsbidrag beviljas för elever vid kommunal eller statlig utbildning på gymnasienivå och som på grund av besvärlig resväg måste inackordera sig. Även vissa andra utbildningar på gymnasial nivå kan berättiga till inackorderingsbidrag. Inackorderingsbidraget skall avse boende, fördyrat uppehälle och resor till och från hemmet. Inackorderingsbidrag beviljas med 1/30 av basbeloppet oavsett avståndet mellan hemmet och skolan. En förutsättning för att bidraget skall beviljas är att eleven faktiskt är inackorderad. Inackorderingsbidraget beviljas därför endast mot uppvisande av hyreskontrakt av vilket elevens namn framgår. Exp: Inger Månsson, Gymnasie- och Vuxenutbildningsenheten
7 N 35 2004.20 663 Kvalitetsredovisning 2003. Föreligger Kvalitetsredovisning 2003 för Gymnasie- och Vuxenutbildningsenheten. Det noteras att Knut Hahnsskolans kvalitetsredovisning kommer att kompletteras med resultatet av enkätundersökning bland eleverna samt en sammanställning av testresultat avseende läs- och stavningsförmåga. 1. Kvalitetsredovisningen, med ovan angivna kompletteringar, inskickas till Skolverket senast den 1 maj 2004 och tillställs Nämnden i efterhand. 2. Vid Nämndens sammanträde den 19 maj 2004 behandlas den kompletta kvalitetsredovisningen för år 2003 med fokus dels på graden av måluppfyllelse dels på eventuella utvecklingsidéer avseende utvärderingsområden inför kvalitetsredovisningen för år 2004.
8 N 36 2004.9 69 Tillsyn av skollokaler redovisning av projekt 2003, Miljö- och Hälsoskyddsnämnden. Miljö- och Hälsoskyddsnämnden behandlade 2004-03-04 projektrapporten Tillsyn av skollokaler 2003. Miljö- och Hälsoskyddsnämnden beslöt därvid, under 61/04, att berörda facknämnder i samverkan i första hand åtgärdar bristerna och redovisar utförda åtgärder till Miljöoch Hälsoskyddsnämnden senast 2004-12-31, i andra hand, senast 2004-12-31 redovisar till Miljö- och Hälsoskyddsnämnden hur och när de avser att lösa problemen. Vidare beslöt Miljö- och Hälsoskyddsnämnden att de brister i organisationen när det gäller att undersöka och åtgärda de inomhusmiljöproblem i skolorna som har uppmärksammats i projektrapporten skall lösas genom att ansvariga för skolverksamhet och förvaltning av de byggnader som används av skolorna under 2004 börjar utforma och tillämpa egenkontroll i enlighet med förordningen om verksamhetsutövares egenkontroll. Målet är att, senast vid utgången av 2005, ha en väl fungerande egenkontroll inom skolverksamheten. Ärendet har tidigare behandlats av Nämnden den 21 april 2004 varvid under 36 beslutades att hänskjuta ärendet till Nämnden den 16 juni då rapport från Miljö- och Hälsoskyddskontorets informationsmöte kan avläggas. Verksamhetschef Christer Johansson och Nämndens 1:e vice ordförande Lisbeth Widing rapporterar från informationsmötet den 16 juni 2004.
9 N 37 2004.22 652 Anhållan om deltagande i Särskild Lärarutbildning (SÄL). Jonas Knutsson, lärare vid Knut Hahnsskolans Estetiska program, har anmält intresse av att få deltaga i den särskilda lärarutbildningen. Utbildningen är en kompletterande utbildning och vänder sig till verksamma, obehöriga lärare som vill bli behöriga, lärare som vill bredda sin examen samt förskollärare och fritidspedagoger som vill läsa till en lärarexamen. Utbildningen vänder sig också till barnskötare som vill läsa till lärarexamen mot förskola och förskoleklass. För att bli antagen till utbildningen krävs det att läraren har minst halvtidstjänstgöring som lärare i en kommun. Utbildningen ges på halvfart/distans och omfattar tre terminer. Nämnden godkänner att Jonas Knutsson får deltaga i den Särskilda Lärarutbildningen och garanterar honom därmed minst halvtidstjänstgöring som lärare under de tre terminer utbildningen pågår. Exp: Rektor Martin Vang Jonas Knutsson
10 N 38 2004.21 650 Programrådens verksamhet. Nämndens ledamöter och ersättare är indelade i programråd. Respektive rektor är sammankallande till det första programrådsmötet. Programrådsverksamheten har hitintills fungerat otillfredsställande. Vid dagens sammanträde kan ordföranden rapportera att kallelser till samtliga programråd nu är på gång. 1. Avrapportering avseende programrådsverksamheten sker vid Nämndens sammanträde den 19 maj 2004. 2. Ärendet tas som en rapport till dagens protokoll. --
11 N 39 2004.24 069 Kommunalt Ungdomsprogram (KUP) och Utvecklingsgaranti (UVG). Ordföranden rapporterar att Arbetsmarknadsnämnden har diskuterat Arbetsförmedlingens kritik av Gymnasie- och Vuxenutbildningsenhetens motivationsinsatser för arbetslösa ungdomar. Arbetsförmedlingen menar att dessa insatser varit otillräckliga. 1. Verksamhetschef Christer Johansson får i uppdrag att, inför Nämnden den 16 juni 2004 och i samråd med Arbetsförmedlingen, utarbeta förslag avseende hur det Kommunala Ungdomsprogrammet och Utvecklingsgarantin skall organiseras i avvaktan på den nya gymnasieförordningen. 2. Ärendet hänskjutes till Nämnden den 16 juni 2004. Exp: Verksamhetschef Christer Johansson
12 N 40 2004.19 654 Ansökan om bidrag, DHB Mellersta Sverige. Föräldraföreningen för Döva, Hörselskadade och Språkstörda Barn i Mellersta Sverige anhåller i skrivelse 2004-03-02 om bidrag för verksamhetsåret 2005. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt under 101/04 att överlämna ärendet till Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden för ställningstagande. Yrkanden: Jan-Eric Wildros: Ansökan om bidrag från DHB Mellersta Sverige avslås. Lisbeth Widing: Ansökan om bidrag från DHB Mellersta Sverige bifalles med totalt 300 kronor. Proposition Vid avslutade överläggningar ställer ordföranden de två yrkandena under proposition varvid han finner att Nämnden beslutat bifalla Jan-Eric Wildros yrkande. Anhållan från DHB Mellersta Sverige om bidrag för verksamhetsåret 2005 avslås. Exp: DHB Mellersta Sverige
13 N 41 2004.23 678 Knut Hahnsskolans invigning. Verksamhetschef Christer Johansson anför att invigningen av den om- och tillbyggda Knut Hahnsskolan är en stor investering från Ronneby kommuns sida varför Kommunstyrelsen borde stå som arrangör för den officiella invigningen av skolan. Detta vore också en viktig markering ur PR-synpunkt. Nämnden instämmer i verksamhetschefens synpunkter och ger densamme i uppdrag att tillskriva Kommunstyrelsen i ärendet. Exp: Verksamhetschef Christer Johansson
14 N 42 Verksamhetschefens rapporter. Verksamhetschefen rapporterar om: Andelen behöriga lärare vid Gymnasiesärskolan i Sjöarp. Rapporten tas till dagens protokoll.
15 N 43 Delegationsbeslut. Delegationsliggare över av verksamhetschef Christer Johansson, rektor Martin Vang, rektor Roswitha Eek, rektor Agneta Larsson, samt rektor Jan-Olov Andersson med stöd av erhållen delegationsrätt, fattade beslut cirkulerar under sammanträdet.
16 N 44 Delgivningsärenden. Kommunfullmäktige 2004-02-26 17 35. Kommunfullmäktige 2004-03-25 36 52. Kommunstyrelsen 2004-04-13 101 Eventuell medverkan i Elevriksdag 2005. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-03-29 Förskole- och Grundskolenämndens förslag om översyn av skolskjutsregler. Fritids- och Turistnämnden 2004-03-09 22 Skrivelse ang skatepark. Anmälan till polismyndigheten i Blekinge Län avseende stöld och inbrott vid Naturbruksgymnasiet i Bräkne-Hoby 2004-03-22 03-23.