Minnesanteckningar - institutionsmöte Noors slott 8-9 feb, 2016 8 februari Undervisning Deltagare; ämnesansvariga, forskningssamordnare, ordf. i FoUU-råd 1. Information och meddelande Prefekten, Lars Rönnblom, presenterade programmet och informerade om tjänster; Nya professorer under 2015 Magnus Svartengren, Stefan James och Johan Sundström. Nya universitetslektorer 4 tjänster under tillsättning. Postdocs 2 nya tjänster har tillsatts. Biträdande universitetslektorer 4 tjänster ska utlysas vid fakulteten, se vidare nedan. och om priser; Håkan Melhus och Karl Michaëlsson fick pris för årets artikel i Läkartidningen. Tove Fall tilldelades Oscarspriset 2015 Pedagogiska priset nominering ska ske till 18 mars, kontakta gärna Christer Janson eller Caroline Olofsson. 2. Friska Verksamheter Magnus Svartengren, professor på Arbets- och miljömedicin, berättade om den del av sin forskning som rör Friska verksamheter, se Bilaga 1. Bland annat redogjorde Magnus för en studie där företag med låg långtidssjukfrånvaro jämfördes med de som hade genomsnittlig. Ett antal faktorer som har betydelse för låg sjukfrånvaro kunde identifieras, t ex att ledningen har ett engagemang och en strategi kring frågan, att kommunikationen är tydlig och att det finns rutiner kring hälsa och sjukfrånvaro, inklusive snabba insatser. Det går sålunda att göra mkt på organisationsnivå för att förebygga sjukfrånvaro, och bland friskfaktorer finns; närhet till chef, möjligheter till byte av arbetsuppgifter och högt till tak. Dessa finns också beskrivna i en ny AFS (2015:4) Organisatorisk och social arbetsmiljö som träder i kraft 31 mars, 2016. 3. Ekonomi Anette McLoughlin redogjorde för bokslutet 2015 och årets budget (se Bilaga 2). Omsättningen fortsätter att växa och ekonomin är fortsatt stark. Bland annat har fakultetens infört en ny (mer rättvis lika för alla institutioner) beräkningsmodell för forskningsuppdraget vilket innebär ett tillskott på 2.8 MSEK till IMV. Av institutionens prestationsanslag på 9,6 MSEK kommer 2.2 MSEK att utdelas till A-C Syvänen (som tappat ALF) och Erik Ingelsson, som båda nu behandlas som prekliniker. Stödverksamheten, som bekostas av den del av de indirekta kostnaderna som behålls av institutionen, visar ett överskott på forskningssidan på knappt 3 MSEK, och flera förslag på hur dessa pengar kan användas framfördes; t ex att föra tillbaka till forskargrupperna, att utöka administrationen, att kompensera för ökade kostnader vid flytt till Rudbeck, och att återinföra pris till yngre forskare.
Beträffande grundutbildningen så har antalet fristående kurser minskat och detta beroende på att de centrala medel fakulteten får för grundutbildning först måste gå till ålagda program och att det blir lite kvar till fristående kurser. En nyhet för innevarande år är att Akademiska inte får fakturera för lärartjänster. När det gäller forskningsuppdrag, som tidigare hette basanslag, är det värt att notera att detta utgår till de professorer som erhållit sin tjänst i konkurrens med andra sökanden, och inte till personer som befordrats. Budgeten för 2016 innehåller kostnader på 298 MSEK, varav ungefär hälften utgörs av personalkostnader. Årets indirekta kostnader är 50% för grundutbildning, 40% för uppdragsutbildning och, oförändrade, 15% för forskning. 4. Rudbeck Lars Rönnblom redogjorde för Reumatologigruppens erfarenheter av flytten till Rudbeck, och de extrakostnader i form av service- (intendentur-) avgifter som tillkommit. En kraftig fördyrning av R4-byggnaden har också skett, och tvisten mellan universitetet och landstinget vem som ska bekosta de extra kostnaderna har inte lösts än. Det är dock klart att de som flyttar till Rudbeck kan förvänta sig högre hyror/kostnader än vad som betalats för lokalerna på Akademiska sjukhuset. Frågor/problem kring hyres/intendentur-kostnader kan tas upp med prefekten, som är ledamot i intendenturstyrelsen. Avseende IT informerade Anna Foyer om att IMV ska höra till Rudbeckintendenturen, efter beslut i Områdesnämnden. Kostnader och principer för IT är inte klara, men klart är att kostnader för personer som arbetar tillfälligt på Rudbeck ska vara lägre än för de som arbetar permanent. Installation av nya universitets-datorer kommer att göras av IT-support vid Rudbeck, och daglig service oftast av Enrique. En hel del är ännu inte bestämt, men Anna tar gärna emot synpunkter. I sammanhanget diskuterades också IMVs hemsidor, och Birgitta Sembrant informerade om att en uppdatering måste göras pga ny mobilanpassad programvara, och att arbetet ska starta så snart riktlinjer från fakulteten är klara finns önskemål att alla institutioner inom fakulteten har liknade struktur/design. 5. Undervisning vid IMV - introduktion Christer Janson berättade kort om IMVs många utbildningar och kurser (Bilaga 3). Utlokalisering är en stor fråga på läkarprogrammet och på T5 har man ändrat dessa till förre och längre vilket bl a har fördelen att det varit lättare att hitta platser. Bertil Lindahl informerade att det också på T6 finns nyordning med 1v teori + 3v klinisk placering när det gäller ekonomin finns dock en intressekonflikt gentemot regionerna. 6. Utvärdering av undervisning Catharina Svensson, professor vid IMBIM, berättade om Att kvalitetssäkra och utveckla högre utbildning (Bilaga 4). En arbetsgrupp vid UU, med C.S. som en av med.farms representanter, arbetar för att ersätta nuvarande modell där det är UKÄ som utvärderar
utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Enligt den nya modellen, föreslagen i en regeringsskrivelse, så ska all utbildning utvärderas och resultatet ska vara offentligt. Arbetsgruppen vid UU vill bygga på existerande kvalitetssystem och med mer fokus på den årliga uppföljningen, kompletterad med periodiska utbildningsutvärderingar där all utbildning utvärderas minst en gång vart sjätte år. För genomförandet föreslås de olika vetenskapsområdena få en viktig roll, t ex att avgöra sammansättning av lämpliga utvärderingsenheter. Efter en kommande remissrunda kan ett rektorsbeslut förväntas i slutet av våren/början på hösten. 7. Ämnesansvar Christer Janson inledde med att fråga hur systemet med ämnesansvar har fungerat hittills, och enbart positiva omdömen framfördes. Lars Rönnblom informerade om att nyval av ämnesansvariga kommer att återkommande hållas på vårterminens sista inst.styrelsemöte. Ett antal andra punkter togs upp till diskussion (se Bilaga 3); Intresseanmälan ett tiotal personer har anmält intresse att undervisa (blankett finns på hemsidan). Åsikten att en lista på intressenter borde skickas till varje FoUU-grupp, liksom att förfrågan också kunde gå till läkare på Akademiska. Christer menade dock att det är anställda vid IMV som först måste värnas och ges möjlighet till meritering. Caroline Olofsson kommer framöver att kontinuerligt vidarebefordra inkomna intresseanmälningar till ämnesansvariga. Utbyten och internationalisering Caroline informerade om olika utbytesprogram på läkarprogrammet, bl a Erasmus och Nordplus. Ersättningen för inkommande studenter på kliniska placeringar är 4 000 SEK/vecka, som måste rekvireras. När det gäller utresande studenter så mister klinikerna inte pengar, till skillnad från regionplaceringar. Det finns en lång rad utmaningar både bär det gäller inresande och utresande studenter, men även förslag på åtgärder (se Bilaga 4). På frågan om ämnesansvariga skulle involveras i att hitta kliniska platser till inkommande studenter var den allmänna meningen att det var viktigast att informera verksamhetschefer, men att ämnesansvariga kunde informeras parallellt ( CC:as ). 8. GU-ALF och FoUU-råd På frågan om hittills gjorda erfarenheter från FoUU-råden framfördes positiva ordalag, men med förbehållet at råden bara har funnits en kortare tid och främst ägnat sig åt fördelning av ALF-medel. Ett genomgående problem är dock landstingets FoU-medel som inte synliggjorts, och som av många verksamhetschefer använts till annat än forskning. Är av största vikt framöver att FoU-medlen tydligt etiketteras och används till avsett ändamål.
9 februari Forskning Deltagare; forskningssamordnare, ordf. i FoUU-råd 9. Forskningsstruktur vid IMV Sex stycken forskningssamordnare har tillsats med uppgift att utgöra stöd till prefekt i strategiska frågor, för resursbehov (tjänster mm), för att uppmärksamma arbetsmiljöfrågor och som kontakt med enskilda forskare. Exakta uppgifter ska diskuteras individuellt då behoven kan vara olika inom olika grupperingar. Beträffande forskargruppledare diskuterade Jan Sjölin förslag på kriterier, som dock ska utgöra riktvärden och inte absoluta. Ett antal frågor och åsikter framfördes i ämnet; ska universitetsanställning vara ett krav? det finns risk för splittring, och unga forskares behov måste beaktas och de måste få komma fram. Prefekten betonade att det inte är meningen att vare sig skapa filter eller nya maktstrukturer, och han meddelade att information om organisationen ska kommuniceras genom ett brev till alla medarbetare, och på hemsidan. 10. Universitetssjukvård och FoUU-råd Sune Larsson, forskningsdirektör vid Akademiska sjukhuset, redogjorde för tankarna bakom bildandet av FoUU-råd (Bilag 5). Avsikten var att få en längre tidshorisont i planeringen av forskning, utveckling och undervisning samt att bättre binda ihop sjukhuset och UU. När sedan ett nytt ALF-avtal kom på plats, med betoning på universitetssjukvård och samverkan, var det naturligt att ersätta ALF-grupperna med FoUU råd. FoUU-råden har 4 uppdrag; styra över resurser och aktiviteter inom FoUU medverka till lärande, med en akademisk kultur underlätta tvärvetenskapligt och translationellt arbete inom FoUU öka samverkan, lokalt, regionalt, nationellt och internationellt Råden har ett antal ansvarsområden, vid sidan av ALF-medlen; t ex strategisk planering, FoUU-budget, kvalitetsregister. kontakt med Life Science företag, ST-utbildning och FoUU redovisning/bokslut. På frågan om detta inte är för många uppgifter menade Sune att det är en ambitionslista, och om råden ska fungera som avsett (dvs inte bara nya ALF-grupper) så är det viktigt med aktiv delaktighet, att det finns förtroende mellan sjukhus och UU, och det finns uthållighet. Flera andra frågor diskuterades; FoU-medel Politiskt beslut att landstingets FoU medel ska vara lika stora som ALFmedlen. Målet för 2016 är 1.4% av intäkterna, motsvarande ca 100 MSEK. Medel för FoU finns sedan många år inte definierade i sjukhusets budget system varför de medel som ska bilda FoU-budget redan är uppbundna till vårduppdraget. För att inte sjukvården ska tvingas till drastiska neddragningar måste därför FoU-budget byggas upp över några års sikt där medel succesivt flyttas från annan verksamhet till FoU. Adjungeringar ser sjukhuset positivt på, något alla vinner på.
Hur stora FoUU-grupper är önskvärt Tanken är att varje verksamhetsområde ska ha ett FoUU-råd. Roterande ordföranden universitetssjukvårdsnämnden som bestämmer vem som ska vara ordförande. Det viktigaste är inte om vederbörande representerar sjukhuset eller universitet, det viktigaste att personen ifråga är engagerad och kan och vill avsätta tid för uppdraget. Uppdraget som ordförande löper under 2 år varefter det sker en bedömning om vederbörande ska fortsätta eller ny ordförande ska utses. FoUU-budget utbildningsbudget har legat i träda men kommer sannolikt snart. Kliniktid för FoUU-rådsarbete Sune ansåg detta som i och för sig OK, men mindre viktig fråga. Viktigare att visa engagemang och fråga sig hur man kan bidra. Andra såg FoUU-råden som en chans för UU att påverka, och prefekten avslutade med att en tidsfördelning sjukhus:uu på 70:30 kunde vara lämpligt. 10. Fakultetens perspektiv Eva Tiensuu Janson kommenterade FoUU-råden och informerade om aktuella frågor inom fakulteten. Akademiska företrädare har valts till ordföranden i FoUU-råden, vilket är bra och kan bidragit till att ALF-budgetar har lagts i tid. Viktigt att FoU-medlen tydliggörs och att verkliga FoU kostnader redovisas, tydliga principer behövs för verksamhetschefer och ekonomer inom sjukhuset då årets budgetarbete inte fungerat optimalt kring dessa medel. Biträdande universitetslektorer Rektor stöttar med 12 MSEK innevarande år, och 4 tjänster ska utlysas inom Med.fak. Finns behov av att identifiera områden och/eller kandidater, och förslag kan lämnas till Medicinska kommittén. Avsikten är en långsiktig anställning, och en ryggsäck (motsvarande en doktorandtjänst) medföljer. Går nu inte att inrätta som förenad befattning, men kan ev. vara möjligt med avtal med landstinget om fakturering av viss tid. Viktigt för institutioner som IMV att planera långsiktigt, måste finnas GU-medel om 5 år, och det är svårt att finansiera lektorer på GU utanför läkarprogrammet. Ej klart om denna utlysning (kommer under februari) blir återkommande, men ev. 2 st 2017. Andra aktuella frågor; Forskningsstrategier vid UU institutionerna behöver diskutera prioriterade områden, nu och i framtiden UAC Uppsala Antibiotics Centrum är på gång. Målet är att det tvärvetenskapliga centret ska bli en regional, nationell och internationell kunskapsresurs och mötesplats inom antibiotikaresistensområdet. Samverkan nyckelord i många sammanhang, och inte bara i relation med sjukhuset och näringslivet. Action groups ett initiativ att hitta liknande projekt som ens eget inom UU. 11. KoF 2017 Professor Mats Larhed, stf vicerektor, informerade om förestående forskningsutvärdering KoF17 (Bilaga 6). Syftet är inte att betygsätta enskilda forskargrupper, och det finns ingen direkt koppling till resursfördelning. Utvärderingen består av 4 delar;
1. Enkät till alla forskare 2. Bibliometri 3. Självvärdering 4. Panelbesök Under våren kommer utvärderingsenheter att definieras, troligen utifrån AKKA. I sammanhanget påpekades att AKKA inte omfattar alla, och att FoUU-råden borde involveras i enhetsbeskrivningen så att sjukhuset inbegrips i forskningsmiljön. Mats Larhed lovade skicka sin presentation till prefekten och till FoUU-ordföranden. Mer info. om KoF17 kommer under våren. Lars Rönnblom avslutade mötet med några kommentarer; det är bråttom att få in förslag på områden/kandidater för de biträdande universitetslektortjänsterna, också för övrig rekrytering behövs en strategi, exempelvis i form av den rekryteringsgrupp för professur i Njurmedicin som ska tillsättas. Beträffande definition av forskargrupp så kommer riktlinjer att tas upp i inst.styrelsen. Uppsala, 11 feb, 2016 Johan Sundelin