Sammanträdesdatum Nr BILDNINGSNÄMNDEN 07.02.2017 1 1 Sammanträdestid Tisdagen den 7 februari 2017 kl. 15.15 17.00. Sammanträdesplats Beslutande Föglö grundskola Närvarande Kim Tähtinen, ordförande Leif Eriksson, ersättare Sofia Henriksson Britt-Marie Lindvall Torsten Sundblom Frånvarande Ersättare Andreas Henriksson Kent Eriksson Tiina Hämäläinen Monica Jansson Gun-Britt Gullbrandsson Övriga närvarande Kerstin Lindholm, skoldir. Siv Fogelström, skolföreståndare Niklas Eriksson, kommundirektör Paragrafer 1-17 Underskrifter Ordförande Sekreterare Kim Tähtinen Kerstin Lindholm Protokolljustering Ort och tid Föglö den 7 februari 2017. Britt-Marie Lindvall Protokollet framlagt till påseende. Plats och tid Föglö den 9 februari 2017. Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Ort och tid Underskrift
SAMMANTRÄDESKALLELSE Utfärdad den Sida BILDNINGSNÄMNDEN 02.02.2017 2 Sammanträdestid Sammanträdesplats Tisdagen den 7 februari 2017 kl. 15.15. Föglö grundskola Ärendets nr 1, 1 2, 2 3, 3 4, 4 5, 5 6, 6 7, 7 8, 8 9, 9 10, 10 11, 11 12, 12 13, 13 14, 14 15, 15 16, 16 Ärende Laglighet och beslutförhet. Protokolljustering. Godkännande av föredragningslistan. Föregående sammanträdesprotokoll. Sammanträdestider, kallelse och protokolljustering. Föreståndare för Föglö grundskola. Vice föreståndare för Föglö grundskola. René Sköld; Anhållan om sänkt antal undervisningstimmar. Siv Fogelström; Anhållan om nedsatt tjänstgöring. Sottunga elev vårterminen 2017. Språkprogrammet. Planering inför läsåret 2017-2018. Arbetsbeskrivning för ekonomiföreståndare. Dålig inomhusluft i lärarrummet och skolföreståndarens rum. Tillkännagivanden. Inköp från överskottet. Protokollet framläggs till allmänt påseende den 9 februari 2017. Ordförande Kim Tähtinen Sekreterare Kerstin Lindholm Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för ofentliga kungörelser Föglö Intygar
BILDNINGSNÄMNDEN 1-4 07.02.2017 3 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET BN: 1 Sammanträdet konstateras vara lagenligt sammankallat och beslutfört. PROTOKOLLJUSTERING BN: 2 Britt-Marie Lindvall väljs att justera protokollet. Till protokolljusterarersättare väljs Leif Eriksson. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN BN: 3 Föredragningslistan godkänns i föreliggande form. _ FÖREGÅENDE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BN: 4 Föregående sammanträdesprotokoll antecknas till kännedom. _
BILDNINGSNÄMNDEN 5 07.02.2017 4 SAMMANTRÄDESTIDER, KALLELSE OCH PROTOKOLLJUSTERING BN: 5 Senaste år sammanträdde bildningsnämnden oftast på tisdag eftermiddag kl. 15.15 med anledning av lämpliga färjturer för skoldirektören. Kallelsen har i regel sänts en vecka tidigare men ibland senast fem dagar före mötet. Kallelsen har också sänts via mejl. Protokolljusteringen har skett direkt efter mötet förutom efter budgetsammanträdet. En protokolljusterare har valts. Bildningsnämnden sammanträder följande dagar under år 2017: tisdagen den 7 mars kl. 16.30 (tillsättande av tjänster) tisdagen den 2 maj kl. 15.15 (skolskjutsanbud, läsårsplanering) måndagen den 5 juni kl. 15.15 (arbetsplanens första behandling) tisdagen den 26 september kl. 15.15 (arbetsplan och budget). Målsättningen är att klara året med fem nämndmöten. Kallelsen sänds i regel en vecka på förhand men dock senast fem dagar före mötet. Ledamöter som nu vill ha föredragningslistan endast via epost är bildningsnämndens vice ordförande, kommundirektören, bibliotekarien, kommunstyrelsens ordförande och skolföreståndaren. Protokollet justeras direkt efter mötet. Om detta inte är möjligt senast inom en vecka. Endast en protokolljusterare väljs. _
BILDNINGSNÄMNDEN 6 07.02.2017 5 FÖRESTÅNDARE FÖR FÖGLÖ GRUNDSKOLA BN: 6 Siv Fogelströms förordnande som skolföreståndare löper ut den 31.07.2017. Siv fortsätter gärna som skolföreståndare. En skolföreståndare skall enligt grundskolelagen utses på viss tid. Skoldirektören begär in lärarkollegiets åsikter om skolföreståndare till mötet. Siv Fogelström utses till föreståndare för Föglö grundskola för tiden 01.08.2017 31.07.2022. Siv Fogelström anmäler jäv och avlägsnar sig från sammanträdesrummet. Torsten Sundblom föreslår att föreståndaren utses för två år under tiden 01.08.2017 31.07.2019. Förslaget understöds av Leif Eriksson. Omröstning verkställs. Skoldirektörens förslag är Ja och Torstens förslag är Nej. Efter verkställd omröstning med siffrorna 5-0 besluter bildningsnämnden att Siv Fogelström utses till föreståndare för Föglö grundskola för tiden 01.08.2017 31.07.2019.
BILDNINGSNÄMNDEN 7 07.02.2017 6 VICE FÖRESTÅNDARE FÖR FÖGLÖ GRUNDSKOLA BN: 7 René Skölds förordnande som vice föreståndare löper ut den 31.07.2017. René kan tänka sig att fortsätta om ingen annan vill bli vice föreståndare. En vice skolföreståndare skall enligt grundskolelagen utses på viss tid. Skoldirektören begär in lärarkollegiets åsikter om vice skolföreståndare till mötet. René Sköld utses till vice föreståndare för Föglö grundskola för tiden 01.08.2017 31.07.2019.
BILDNINGSNÄMNDEN 8 07.02.2017 7 RENÉ SKÖLD; ANHÅLLAN OM SÄNKT ANTAL UNDERVISNINGSTIMMAR BN: 8 Lektor René Sköld anhåller om sänkt antal undervisningstimmar under läsåret 2017-2018; 3 4 vt enligt skolföreståndarens förslag. René Sköld har 21 vt för full lektorstjänst. Efter önskemålet kommer han då att ha 17 18 vt. René Sköld beviljas enligt anhållan antalet undervisningstimmar sänkt från heltid 21 vt till 17 18 vt under läsåret 2017-2018. Slutliga antalet undervisningstimmar bestäms i samråd med skolföreståndaren.
BILDNINGSNÄMNDEN 9 07.02.2017 8 SIV FOGELSTRÖM; ANHÅLLAN OM NEDSATT TJÄNSTGÖRING BN: 9 Skolans föreståndare anhåller om att nästa läsår få jobba 80 % av heltid dvs att ha en dag ledigt i veckan. Skolans föreståndare har ett skolledaravtal där undervisningsskyldigheten detta läsår med 5 basgrupper skall vara i gaffeln 9-12 vt. Nästa läsår har skolan bara 4 basgrupper och undervisningsskyldigheten skall då vara i intervallet 12-15 vt. I budgeten för år 2017 har fastslagits att föreståndarens undervisningsskyldighet är 12 vt. Siv Fogelström ämnar sköta föreståndarens arbetsuppgifter till fullo och önskar att det är undervisningen som minskas i.o.m. önskan om nedsatt arbetstid. Fördelningen mellan undervisningen och de administrativa uppgifterna är nu 50%-50%. Med 80 % arbetstid blir det 29,4 h per vecka vilket fördelas på administration 18,9 h och undervisning 10,5 h vilket blir 7 vt. Det är också en fördel att antalet undervisningstimmar sjunker eftersom det då blir enklare att fylla de andra lärarnas tjänster. Den veckodag som Siv Fogelström är ledig axlar vice föreståndaren ansvaret medan de rent administartiva uppgifterna sköts de dagar som Siv är på jobb. Skolföreståndare Siv Fogelström beviljas enligt anhållan nedsatt tjänstgöring till 80 % av byråarbetstid 36,75 h i veckan under tiden 01.08.2017 31.07.2018. Veckoarbetstiden blir då 29,4 h i veckan fördelat på 7 vt undervisning (10,5 h) och administrativa uppgifter 18,9 h. Daglig arbetstid blir då 7 h och 21 minuter. Siv Fogelström anmäler jäv och avlägsnar sig från sammanträdesrummet.
BILDNINGSNÄMNDEN 10 07.02.2017 9 SOTTUNGA ELEV VÅRTERMINEN 2017 BN: 10 Sottunga har fått inflyttning av en högstadieflicka från Ukraina. Hon har sedan den 17.11.2016 gått fem dagar i veckan i Sottunga skola. Hon är ännu inte införsäkrad hos Folkpensionsanstalten i Finland vilket är en grund för att skolans elevförsäkring skall gälla. Men enligt undersökningar är eleven nu tillräckligt försäkrad för skolgång i Föglö grundskola tre dagar per vecka. Sottungas ukrainska högstadieelev börjar gå i Föglö grundskola enligt samarbetsavtalet tre dagar per vecka fr.o.m. den 6.2.2017. Bildningsnämnden meddelas detta till kännedom.
BILDNINGSNÄMNDEN 11 07.02.2017 10 SPRÅKPROGRAMMET BN: 11 i Föglö besluter om språkprogrammet som skall erbjudas i Föglö grundskola i skolstadgan för Föglö kommun. Nu gällande språkprogram antogs av kommunfullmäktige den 15.12.2011 77. Nu gällande språkprogram är följande: Engelska är obligatoriskt läroämne fr.o.m. årskurs 1 (A1); Finska, franska eller tyska erbjuds som smakprovsundervisning i årskurs 4, dvs. eleverna erhåller elementär undervisning c. 1/3 av läsåret i respektive språk. Finska, franska eller tyska är valbart läroämne fr.o.m. årskurs 5 (A2); Finska, franska eller tyska är valbart läroämne fr.o.m. årskurs 7 (B1); Franska eller tyska är valbart läroämne fr.o.m. årskurs 8 (B2). Smakprovsundervisningen på årskurs 4 kräver tillstånd från landskapsregeringen. Denna försöksverksamhet har vi haft tillstånd för under tolv läsår. Detta läsår är det sista som försöksverksamheten kan pågå. Om smakprovsundervisningen skall fortsätta så krävs det ett nytt tillstånd från landskapsregeringen. Skolföreståndare Siv Fogelström har gjort en utvärdering av smakprovsundervisningen som delges på mötet. Det finns önskemål från skolans sida att språkprogrammet ändras så att B2 språket slopas. Smakprovsundervisningen på årskurs 4 fortsätter inte av ekonomiska skäl. Bildningsnämnden föreslår för kommunstyrelsen att språkprogrammet vid Föglö grundskola ändras fr.o.m. den 01.08.2017 till följande: Engelska är obligatoriskt läroämne fr.o.m. årskurs 1 (A1); Finska, franska eller tyska är valbart läroämne fr.o.m. årskurs 5 (A2); Finska, franska eller tyska är valbart läroämne fr.o.m. årskurs 7 (B1).
BILDNINGSNÄMNDEN 12 07.02.2017 11 PLANERING INFÖR LÄSÅRET 2017-2018 BN: 12 Följande lärarjobb behöver lediganslås för läsåret 2017-2018: En timlärare i huvudsyssla i klassläraruppgifter c. 18 vt En timlärare i huvudsyssla i särskild stödundervisning för elever med annat modersmål än svenska c. 20 vt En timlärare i huvudsyssla i musik, gymnastik, teknisk slöjd, geografi och IKT-handledning c. 19 vt En timlärare i bisyssla i hemkunskap och biologi 6,7 vt. Enligt föreståndarens planering behövs c. 188 vt nästa läsår och det är budgeterat för 184,7 vt. I lågstadiet planeras för 3 undervisningsrupper men i vissa ämnen blir det undervisning för flera årskurser samtidigt. Följande lärarjobb lediganslås på kommunens anslagstavla och hemsida samt anmäls till Ams: En timlärare i huvudsyssla i klassläraruppgifter c. 18 vt En timlärare i huvudsyssla i särskild stödundervisning för elever med annat modersmål än svenska c. 20 vt En timlärare i huvudsyssla i musik, gymnastik, teknisk slöjd, geografi och IKT-handledning c. 19 vt En timlärare i bisyssla i hemkunskap och biologi 6,7 vt. Sista ansökningsdag är 28.2.2017. I samma annons lediganslås befattningen som ekonomiföreståndare.
BILDNINGSNÄMNDEN 13 07.02.2017 12 ARBETSBESKRIVNING FÖR EKONOMIFÖRESTÅNDARE BN: 13 Arbetsbeskrivningen för ekonomiföreståndaren behandlades senast i mars 2014. Den nuvarande ekonomiföreståndaren ämnar gå i pension den 1.9.2017. Bland annat behörighetsvillkoren i nu gällande arbetsbeskrivning behöver ändras. Arbetsbeskrivningen för ansvariga kocken behandlas och godkänns enligt Bilaga nr 1 13/07.02.2017. I annonsen skrivs in med möjlighet till heltid. _
BILDNINGSNÄMNDEN 14 07.02.2017 13 DÅLIG INOMHUSLUFT I LÄRARRUMMET OCH SKOLFÖRESTÅNDARENS RUM BN: 14 Skolföreståndaren har under hösten lidit av trötthet och ögon som är irriterade. Även andra som har varit på besök i lärarrummet och skolföreståndarens rum har känt av allergiska symptom. Kommunen är skyldig att åtgärda dålig inomhusluft. Inomhusluften i skolföreståndarens rum och lärarrummet behöver undersökas för att få reda på varför personer som vistas i dessa rum får allergiska symptom. Ärendet ges till byggnads-och tekniska nämnden för åtgärder såsom mätning av olika partikelhalter i luften.
BILDNINGSNÄMNDEN 15 07.02.2017 14 TILLKÄNNAGIVANDEN BN: 15 Följande skrivelser och beslut har tillställts bildningsnämnden: - Principer för beklädnad inom Föglö kommun. Fastställda av kommunstyrelsen 173 den 1.11.2016 och gäller fr.o.m. den 1.1.2017. - Kfge 93/15.12.2016. Taxa för hyra av grundskolans lokaler och inventarier mm 2017. - Kfge 94/15.12.2016. Föglö grundskola; Nya tjänster 2017. - Budget 2017. - Kommunplanen för åren 2017-2021. - Föglö grundskola; Hyran för 2017. Hyran är 4,17 /m 2 (2007 m 2 )eller 8.369 /månad. - Fastighetsskötare för respektive enheter 2017 (identiskt som 2016). - Jourverksamheten för fastighetsskötseln 2017. Ovanstående skrivelser och beslut antecknas till kännedom. Dessutom antecknas följande skrivelser och beslut till kännedom: - Kbp 168/30.12.2016. Hillemari Strandfält har beviljats det 3:e årsbundna lönetillägget för 10 år fr.o.m. den 1.2.2017. - Kfge 9/02.02.2017. Torsten Sundblom har utsetts till ny ledamot i bildningsnämnden fr.o.m. 1.2.2017. - Kbp 11/07.02.2017. Mari-Anne Janssons anställning vid Föglö kommun upphör den 31.08.2017 med anledning av pensionering.
BILDNINGSNÄMNDEN 16 07.02.2017 15 INKÖP FRÅN UNDERVISNINGENS ÖVERSKOTT BN: 16 Högstadiet brukar göra en utflykt till slalombacken i Germundö varje vinter de senaste åren om det finns snö och vädret tillåter. Kostnaderna för detta brukar tas från undervisningens överskott. Kostnaderna för slalomutflykten till Germundö tas från undervisningens överskott 2013.