Förslag till Verksamhetsplan 2016-2017 V0.96 Inledning Målet ska fortsatt vara att på sikt utveckla anläggningen till en modern friluftsarena för de tre Vasaloppsdisciplinerna skidor, löpning och mountainbike. Åtgärder som utförs på anläggningen ska därför i möjligaste mån stödja detta mål. Aktiviteter för att förankra detta och utöka samarbetet med Mjölby kommun ska fortsätta. För att ytterligare höja vår förmåga att producera skidspår med hög kvalitet planeras anskaffning av en mer mobil snökanon samt rördragning upp mot Kärleksbacken. Det övergripande målet är att vi ska behålla och på sikt vidareutveckla den fina standarden som vi har på vår anläggning för att erbjuda våra medlemmar bra förhållanden för skidåkning, träning och friluftsliv. Åtgärder för att få fler medlemmar att utnyttja anläggningen och inte minst delta i våra arrangemang ska genomföras. Barn- och ungdomsverksamhet och Vasaloppet med tillhörande aktiviteter ska fortsatt vara de prioriterade verksamheterna. Vi ska även fortsätta att aktivt jobba för att söka bidrag till i första hand utveckling av anläggningen och ungdomsverksamheten. Sida 1
Ban och Anläggningskommittén Förutom det sedvanliga underhållet och skötseln samt snö/spårproduktion med ambitionen att vara först i Östergötland med skidspår ska följande satsningar göras: - Bygga färdigt huset runt containerna, installera el, montera portar mm. - Bygga ut snötillverkningen och ytterligare förbättra möjligheterna att spruta snö på plats, genom att införskaffa ytterligare en kanon typ spjut. Tanken är att denna ska producera snö i övre delen av järnvägsslingan (Kärleksbacken). Tidigare har vi haft svårt att få snö i denna del av banan. Förutan själva kanonen kommer det att krävas rördragning som planeras förläggas ovan mark. - Förbereda marken inför Syaslingan, genom putsning av gräs och utmärkning av stenar. - Om möjligt försöka att ha stugan mer öppen på helger under skidsäsongen. - Försöka att få fler stugvärdar och eller få andra personer förutom medlemmarna att hjälpa till i stugan. Förhoppningsvis kan vi nyttja de personer vi får låna från Mjölby Kommun för detta. - Förbättra märkningen av våra spårsystem. Träningskommittén Barmarks- och skidträning ( Vasaloppsträning ) med ledare ska även i år ske på onsdagar, lördagar (kan beroende på säsong vara annan dag) och söndagar. Vi ska ta hand åkarna "från början till slut", uppdelning i flera grupper. Den officiella träningen vid Skidstadion ska börja onsdagen den 14/9. Målet är en fortsatt ökning av antalet deltagare, speciellt på söndagar. Fortsatt satsning på teknikträning på skidor ska genomföras, även i fri stil. Innan skidsäsongen ska vi ordna ledarledda rullskidträningar (i första hand på Mantorp Park). När banan inte är ledig ska rullskidträning ske med samling vid Klämmestorpsplanen. Träningsläger på snö för både elit och motionärer planeras i samverkan med ungdomskommittén (v50) i Idre. Om snö saknas i Sya och det finns på annat håll, inom rimligt avstånd, ska träningsresor ordnas. Vi ska också samverka med PR-kommittén för att ta fram friskvårds- och aktivitetspaket för bl.a. BT/Toyotas personal. En gemensam träningsdag planeras tillsammans med ungdomskommittén. Sida 2
Barn- och Ungdomskommittén Äldre ungdomar/juniorer Gruppen är ganska liten (2-3 st). Träningen samordnas vid behov med vuxengruppen. Ungdomar Vi har nu ett större antal ungdomar mellan 8-15 år. Det är nödvändigt att dela upp denna grupp i 3 grupper så att de äldre kan tillåtas utöka och intensifiera sin träning i takt med att de får bättre fysik, teknik och mognad. Tränarstaben är även denna säsong välbemannad. Under hösten/vintern planerar vi att genomföra träningsläger (v50) på snö. Träningsutflykt ordnas till Omberg för att få bra backträning och avslutas med grillning. Även i år satsar vi på att vara med i Stjärna på skidor som var väldigt lyckat och framgångsrikt förra säsongen. Skidskolan Skidskolan riktar sig till de barn och ungdomar från 6 år som vill börja åka skidor. I denna grupp ska alla nya barn/ungdomar börja oavsett ålder för att lära sig åka skidor. Från de aktiviteter vi gjort tidigare år räknar vi med att ett 10-tal nya ungdomar tillkommer. Vi ska prova ett koncept med Träna tillsammans som är en träning där barnen tränar tillsammans med föräldrar i en större grupp. Tävlingar De senaste årens succé Tour de Ski Östergötland kommer att fortsätta även denna vinter med 6st deltävlingar. Målsättning för deltagande Syaåkare till de större tävlingarna är 25st på DM och 15st på GM. Vi medverkar i XC-ski teams aktiviteter och står som värd för en av träningarna under hösten. Sya Skidklubb ska även denna säsong arrangera Barnens Vasalopp, vilket ungdomskommittén ansvarar för. Ungdomskommittén ansvarar också för servicekontrollen i Skänninge under Tjej- och Halvvättern även 2017. Kommittén ska också stödja anläggningskommittén i Skolprojektet. Tävlingskommittén Följande tävlingar och arrangemang planeras under säsongen: - Sya Trail Day (med löp- och MTB lopp) 11/9 - Rullskidtävlingen Syarullen på Mantorp Park preliminärt söndag 6/11. Sida 3
- Sya arrangerar DM i klassisk stil individuellt som en kvällstävling preliminärt fredag 20/1. - SyaSlingan körs 12/2 som ett seedningslopp för Vasaloppet. - Klubbmästerskap ska arrangeras på skidor, preliminärt som en kvällstävling. - Nationaldagssprint ska arrangeras även nästa år om intresse finns från Mjölby kommun och MSE. Fortsatt Vasaloppssatsning ska genomföras, vi ska erbjuda ett komplett Vasaloppspaket. Åkare som åker första gången för Sya skidklubb ska även denna säsong få ett årskort för skidåkning. Boende och resor ska samordnas under Vasaloppsveckan och servicestationer ska anordnas. Målet är även i år minst 200 startande under Vasaloppsveckan. Satsningen ska leda till att antalet vuxna som tränar vid vår anläggning och deltar i våra aktiviteter ska öka och även medverka till att vi får flera ungdomar, ledare och funktionärer till klubben. Vi ska hålla vallakurser och ha vasaloppssamlingar. Deltagande i distriktstävlingar, Götalandsmästerskap; SM-tävlingar (junior/senior/master) ska stimuleras. Elitsatsningar ska stödjas. PR kommittén Föreslås att PR-kommittén får nytt namn Marknads och PR-kommittén. Kommittén kommer att ha mindre bemanning denna säsong om inte nya resurser tillkommer vilket påverkar antalet aktiviteter. Förutom det generella uppdraget med marknadsföringsaktiviter t ex inför och under våra arrangemang mm så är följande satsningar planerade under 2016-17: - Etablering av arrangemangshemsida för SyaSlingan - Hitta en ny huvudsponsor till vår viktigaste tävling, fd Sya Slingan. - Fortsatt satsning på marknadsföring mot studenter på universitet i Linköping, ett försök att få igång en bilpool med utgångspunkt från Ryd ska genomföras. - Närvaro på butikernas Vasaloppskvällar (prio på Intersport i Linköping). - Fortsatta aktiviteter för att få SyaRullen att bli ett seedningslopp för Vasaloppet. Försäljning av kläder (Trimtex) förbättras/förenklas ytterligare i år genom att även leveransen från webb-butiken går direkt hem till beställaren. Målet är också att sprida försäljningen på fler tillfällen under året. Klubben ska som tidigare subventionera tävlingsdräkt för vuxna och alla skidkläder för barn och ungdom. Sida 4
Tips- och Bingopromenader Dessa ska fortsätta att arrangeras under hösten och påbörjas den 18:e september och avslutas den 10:e december (eller när snön kommer). Strävan ska vara att behålla och om möjligt öka antalet deltagare jämfört med förra året, bl a genom ökad marknadsföring. Skolprojektet Även denna säsong räknar vi med att kunna genomföra ett skolprojekt där barn från traktens skolor får möjlighet att prova på skidåkning i våra spår. Detta är mycket uppskattat både bland barn o lärare och ger klubben bra PR och genererar många besök. Dock finns en osäkerhet kring om vi kan få lika stort bidrag som tidigare då regelverket ändras för Idrottslyftet denna säsong. Finansiering Klubbens verksamhet ska förutom medlemsavgifter och åkavgifter finansieras bl.a. genom tävlingsarrangemang. Vi ska även denna säsong ansvara för servicestationen i Skänninge under Tjej och Halvvättern och vi räknar även med att få hjälpa till vid arrangemanget av Blodomloppet i Linköping. Julkalendrar (Bingolotto) ska säljas Bidrag ska sökas från Idrottslyftet till bla Skolprojektet. Priserna för medlemskap och åkavgifter ändras ej denna säsong. Samarbetet kring årskorten för skidåkning med Boxholms anläggning ska fortsätta. Styrelsen Sida 5