Intäkter och kostnader för kommunalförbund 2013 Instruktioner Insamlingen avser gymnasieskolan, gymnasiesärskolan, grundläggande vuxenutbildning, gymnasial vuxen- och påbyggnadsutbildning, särvux och SFI. Uppgifterna kommer att användas för den officiella statistiken. M er information om undersökningen finns på www.scb.se/skolkostkomforb. 1. Hur lämnas uppgifterna? Samtliga uppgifter lämnas via Internet. Uppgifterna ska vara registrerade och insända senast den 21 april 2014. 2. Inloggning Logga in på www.scb.se/ SkolkostKomforb med det användarnamn och lösenord som tidigare sänts ut. Kontakta SCB om ni saknar dessa uppgifter. 3. Vilka uppgifter samlas in? Enkäten avser gymnasieskolan, gym nasiesärskolan, grund läggand e vuxe n- utbildning, gymnasial vuxen- och påbyggnadsutbildning, särvux och SFI. De uppgifter som efterfrågas under respektive avsnitt finns i kommunalförbundets bokslut för 2013. Om bokföringen har en annan indelning än den som efterfrågas ber vi er göra så noggranna beräkningar som möjligt. Om bokslut fortfarande pågår bör underlag för att fylla i blanketterna kunna hämtas från arbetsmaterialet för bokslutet. 4. Registrera uppgifterna Du behöver inte bli klar med din rapportering på en gång, utan du kan spara uppgifterna, logga ut och fortsätta rapporteringen vid ett sen are tillfälle. Kontaktpersoner Kontaktpersoner ska alltid finnas med. Det är viktigt att vi kan nå rätt person om något behöver kompletteras. Blanketten Innehåller sju sid or. Kostnad er och intäkter för gym nasieskolan, gymnasiesärskolan, grund läggande vuxenutbildning, gymnasial vuxen- och påbyggnad sutbild ning, särvux resp. SFI sam t kostnad er för lokaler. Inskrivning s- celler är vita, övriga celler är grå och innehåller nyckeltal eller summeringar. Dessa är låsta och kan inte ändras. För att gå framåt i blanketten klicka på Fortsätt längst ned. Fyll i alla uppgifter som efterfrågas.
Uppdelning av intäkter och kostnader skall göras på gymnasieskolan, gymnasiesärskolan, grundläggande vuxenutbildning, gymnasial vuxen - och påbyggnad sutbildning, särvux och SFI. Fördela intäkter och kostn a- der proportionellt efter antalet elever för respektive skolform om detta inte går att ta fram på annat sätt. OBSERVERA att alla intäkter och kostnader anges i tusentals kronor. Om förbundet inte har haft några kostnader eller intäkter för viss verksamhet markeras detta genom att sätta 0 (noll) i svarsrutan. Definitioner och förtydliganden Kostnader för integrerade gymnasiesärskoleelever redovisas under den skolform de är integrerade i och inte under gymnasiesärskola. Eventuella intäkter och kostnad er för elevhem räknas inte in i skolkostn a- derna. Bruttokostnader Med kostnader avses samtliga periodiserade utgifter exklusive moms som är hänförbara till närm ast föregående räkenskapsår. Sam tliga d riftskostn a- d er för skolverksamheten skall red ovisas. Som lönekostnad er räknas kostnad för löner och arvod en inklusive personalom kostnad er (sociala kostn a- d er, kostnad er för kom pletteringspension) och inklusive kostnad er för s e- mesterlön och andra lönetillägg. Bruttointäkter Med intäkter avses samtliga periodiserade intäkter exklusive moms som är hänförbara till närmast föregående räkenskapsår. Vid användningen av d e ekonom iska uppgifterna beräknas oftast kostn a- den som bruttokostnad minus interna intäkter. Det betyder att det är valfritt att antingen direkt dra bort den interna intäkten från kostnaden för en verksamhet eller att låta den ingå i kostnaden och samtidigt redovisa den som intern intäkt. Antal elever Överst på sid an för varje skolform finns antalet elever förtryckt. Elevup p- gifterna hämtar vi från SCB:s elevundersökningar hösten 2012 och 2013. Det elevantal som används vid beräkning av nyckeltalen är ett snitt mellan elevantalet 2012 och 2013. För grund läggand e vuxenutbildning, gymnasial vuxen - och påbyggnad su t- bildning och SFI finns inga elevsiffror klara ännu, varför ni själva får fylla i elevantalet. Tänk på att fylla i antalet elever vid köp och försäljning av elevplatser. Det räknas som försäljning av elevplatser när förbundet tar emot elever från medlemskommunerna.
Undervisning Rad 501, 531, 701, 721 och 741 Intäkter och kostnader avseende samliga förekommande läro- och timplanebundna aktiviteter redovisas här, d.v.s. i huvudsak lärarnas och annan ped agogisk personals löner för d et ped agogiska arbetet m ed eleverna. Exem pel på läro- och tim planebund na aktiviteter är förutom reguljär und ervisning särskilda stödinsatser, prov och arbetslivsorientering. Här ingår även kostnader för skolledning. Om läraren till en andel av sin tid har andra arbetsuppgifter än det pedag o- giska arbetet med elever ska den delen av lönen redovisas under övrigt. Lönekostnader för lärare och annan pedagogisk personal under tid för kompetensutveckling ska ingå, liksom lönekostnader för eventuell vikarie. Övriga kostnader för kompetensutveckling redovisas på raderna för övriga intäkter och kostnader. Kostnader och ersättning för handledning av lärarkandidater ska redovisas här. Kostnader för lärarfortbild ning bruttored ovisas som kostnad för und ervisning. Statsbidraget som erhålls som kompensation för ökade lön ekostnader redovisas som intäkt under övrigt. Satsning på lärarfortbildning innebär att lärare som deltar i regeringens satsning på lärarfortbildning behåller 80 % av sin lön och staten betalar statsbidrag till skolhuvudmannen på 70 % av dessa lönekostnader. Det innebär att kommunförbundet kommer att redovisa kostnader för såväl den tjänstlediga läraren som för den vikarierande läraren. Kostnaden för undervisning kommer således att öka. Lärverktyg m.m. Rad 502, 532, 702, 722 och 742 Här redovisas intäkter och kostnader avseende läroböcker, inklusive skön - och facklitteratur, tidningar, tid skrifter, broschyrer och annat tryckt m ater i- al, för undervisning framtagna kopior samt för böcker inköpta till skolbiblioteket, lönekostnader för skolbibliotekarie samt kostnader för övrig skolbiblioteksservice. Även kostnad er för utrustning som m askiner, verktyg, sym askiner, hyve l- bänkar, datorer som används för undervisning i skolan, bild - och ljudmedier, AV-centraler, förbrukningsmaterial, programvara för undervisning, studiebesök, kulturaktiviteter, lägerskolor, kostnader för resor i samband med studiebesök, kulturaktiviteter och lägerskolor m.m. redovisas här. Kostnader för internetanslutning och e-postadresser i skolan till elever och lärare, skall också redovisas här. Kostnader för service och underhåll t.ex. av datorutrustning eller annan utrustning som används i undervisningen och kapitalkostnader för denna utrustning skall inkluderas.
I intäktskolumnen skall t.ex. försäljningsintäkter för elevarbeten och kopieringskort redovisas. Kostnader för utrustning som används för annat änd a- mål än undervisning redovisas under den verksamhet inom vilken utrustningen används. Måltider Rad 504 och 534 Här redovisas intäkter och kostnader avseende skolmåltidsverksamhet (inklusive personal, livsmedel, transporter, material för rengöring och annat förbrukningsm aterial), cafeteria, ad m inistrativa kostnad er för skolm åltid s- verksam heten (t.ex. lönekostnad er för skolm åltidskonsulent och kostkons u- lent), köp av tillagning eller servering av skolmåltid er av en från kommunalförbundet fristående entreprenör. Även intäkter som uppkommer genom servering eller leveranser av mat till annan verksamhet ska redovisas om kostnader för denna verksamhet ingår i skolmåltidskostnaderna. Lokalkostnader för skolmåltider redovisas inte här utan på raden för lokaler. Många skolor köper sina skolm åltider från storkök och betalar ett portion s- pris för d etta. I d e flesta fall innehåller portionspriset kostnader för lokale r- na som måltiderna tillagas i. I dessa fall ska den delen av portionspriset som är lokalkostnader räknas bort. Elevhälsa och hälsovård Rad 506, 536, 706, 726 och 746 Till elevhälsa räknas enbart intäkter och kostnad er för skolsköterska, skolläkare, skolpsykolog och skolkurator, inklusive eventuella köpta tjänster från exempelvis landsting. Lokalkostnader för dessa verksamheter ska inte redovisas här utan under lokalkostnader. Observera att kostnader för elevassistenter, skolvärdar och elevförsäkringar inte skall ingå. Dessa kostnad er ska tillföras rad en Övrigt liksom kostn a- der för ev. fritidspersonal som arbetar i skolan med annat än pedagogisk verksamhet. Kostnader för personliga assistenter enligt LSS skall redovisas under Vård och omsorg i räkenskapssammandraget. Lokalkostnader Rad 507, 537, 707, 727, 747 och 767 Kostnader för såväl egna som hyrd a lokaler, inklusive kostnad er för inventarier redovisas här. Med lokalkostnader avses kostnader för lokaler och inventarier i form av direkta kostnader, fördelade lokalkostnader, externa och interna hyror, driftkostnader för värme, underhåll, städning m.m. samt kapitalkostnader för lokaler och de inventarier som inte räknas som lär o- medel. Kostnad för vaktmästare avseende fastighetsskötsel redovisas här. Om lokalerna utnyttjas även för annan verksamhet än skolverksamhet, ska endast de kostnader som avser skolverksamheten redovisas. Om en sådan
fördelning inte redan har gjorts i den interna kostnadsredovisningen ska en sådan fördelning göras här. Alternativt redovisas intäkter som svarar mot kostnaden. Kostnader för skolbänkar, möbler, textilier etc. redovisas som lokal- och inventariekostnad medan kostnader för t.ex. symaskiner och hyvelbänkar m.m. anses vara läromedelskostnader. Att tänka på: - Endast kostnader för lokaler och inventarier ska ingå här. Eventuella markhyror redovisas under övrigt. - Elevhemsboende ska inte redovisas här, utan i driftredovisningen. Övrigt Rad 508, 538, 708, 728, 748 och 768 Här redovisas alla övriga kostnader och intäkter som inte redovisats tidigare. Under övrigt ska t.ex. ingå: - Barn och utbildningsförvaltning eller motsvarande OH -kostnader som ska fördelas ut på de olika skolformerna. - Administration. - Kostnader för kom petensutveckling utom lönekostnad er för pers o- nal und er tid för kom petensutveckling, t.ex. kursav gifter, konferenser etc. - Kostnader för utvecklingsarbete - Stipendier, fackligt arbete - Kostnader för elevförsäkringar, elevassistenter, talped agoger, sko l- värdar, tolkar och fritidspersonal (t.ex. fritidsledare) - Kostnader för SYV (studie- och yrkesvägledare) - Intäkter av statsbidrag För SFI gäller att endast kostnader och intäkter för Lokaler samt Statsbidrag särredovisas. Allt annat redovisas under Övrigt. Köp/försäljning av verksamhet från/till annan kommun eller utbildningsförbund Rad 50911, 50912, 53911,53912, 70911, 70912, 72911, 72912, 74912 och 76911 Redovisa intäkter förbundet erhållit för elever från medlemskommun eller annan kommun samt kostnader i form av ersättning för elever som går i skola i annan kommun eller annat utbildningsförbund.
Köp av verksamhet från landsting Rad 50921, 53921, 72921 och 74921 Redovisa de ersättningar från förbundet som erlagts till landsting för u t- bildning som anordnats av landsting. Köp av verksamhet från fristående skolor (inkl. riksinternat) Rad 50931 och 53931 Redovisa ersättning som erlagts till huvudmän för fristående skolor för elever i gymnasieskola eller gymnasiesärskola med fristående huvudman Köp av verksamhet från annan utbildningsanordnare (gymnasieskola, grundläggande vuxenutbildning, gymnasial vuxen- och påbyggnadsutbildning, särvux och SFI) Rad 50951, 70951, 72951, 74951 och 76951 Redovisa de ersättningar förbundet erlagt till annan utbildningsanordnare än kommun, landsting, fristående skolor eller staten. Exem pel på anordnare är folkhögskola, privat utbildningsföretag eller studieförbund. Statsbidrag Rad 7696 Redovisa förbundets intäkter för SFI (via statsbidrag). Lokalyta Information om lokalyta behöver inte längre lämnas.
5. Skicka uppgifterna till SCB När alla uppgifter är ifyllda välj Skicka till SCB längst ner till höger. När meddelandet Tack för din medverkan visas är det en bekräftelse på att dina uppgifter är inskickade till oss. Om någon uppgift saknas eller fel ifylld kommer Ni att få upp en ruta med ett felmeddelande. Felen visas längst ner på sidan med röd text. Felen är märkta med denna symbol, ett nummer och en text som beskriver felet. Klickar man på texten så kommer man till den sida där felet för e- kommer. Åtgärda felet och prova att skicka uppgifterna igen. OBS! Tänk på att använda rutan för kommentarer längst ner på webblankettens sista sid a för att förklara eventuella avvikelser. På så vis effektivis e- ras uppgiftslämnandet och vi behöver inte kontakta er för att kontrollera uppgifterna. Skulle du behöva göra förändringar så är sidan öppen till dess insamlingen avslutas. Uppgifterna ska vara registrerade och SCB tillhanda senast den 21 april 2014 Kontakta oss gärna Frågor beträffande insamlingen besvaras av SCB:s kontaktpersoner. uls@scb.se Tfn 019 17 60 65 (gruppnummer) SCB tackar Tack vare våra uppgiftslämnare privatpersoner, företag, myndigheter och organisationer kan SCB tillhandahålla tillförlitlig och aktuell statistik som tillgodoser samhällets informationsbehov.