Medieplan för Högskolebiblioteket i Skövde 2014-02-24
Bibliotekets ansvar för högskolans informationsförsörjning Av bibliotekets vision framgår att biblioteket ska erbjuda en miljö där lärande och utveckling sätts i fokus samt att högskolans vetenskapliga verksamhet skal uppmärksammas. Detta är inte möjligt utan en medieförsörjning, som tillgodoser de informationsbehov som finns hos studenter, forskare och övrig personal. Det är funktionen Medieförsörjning som har till uppgift att tillgodose detta behov och det görs genom att erbjuda databaser samt böcker och tidskrifter i tryckt och digital form, vilka är relevanta för den utbildning och forskning som bedrivs vid Högskolan i Skövde. Bibliotekets medieplan I medieplanen anges de principer som biblioteket ska tillämpa rörande förvärv av böcker, tidskrifter, databaser m fl medier. Vidare ges anvisningar för magasinering och gallring. Dessutom redovisas de regler som vi ska använda vid hantering av fjärrlån och artikelbeställningar. Frågor rörande medieplanens innehåll och tillämpning besvaras av funktionen Medieförsörjning, vilken också ansvarar för revidering vid behov. Förvärvsprinciper Vad som ska förvärvas Biblioteket ska förvärva böcker, tidskrifter och databaser i ämnen som är relevanta för den utbildning och forskning som bedrivs på högskolan. Härvid ska särskilt uppmärksammas media inom högskolans profilområden så som de uttrycks i gällande utvecklingsplan. När högskolan startar utbildning i ett nytt ämnesområde ska ett mediebestånd inom detta område byggas upp. Biblioteket ska i viss utsträckning även anskaffa litteratur av allmänt intresse såsom skönlitteratur, allmänna biografier samt debattböcker i viktiga samhällsfrågor mm. Hur urvalet ska göras Till grund för urvalet av media ligger bevakning av (främst) nyutkommen litteratur samt de inköpsförslag från studenter, forskare m fl. som på olika sätt når biblioteket. Observera att varje gång en förfrågan om fjärrlån gäller material som går att köpa, bör biblioteket se det som ett inköpsförslag (jfr Kungliga bibliotekets rekommendationer för fjärrlån). Bibliotekets handlingsutrymme kan begränsas av gällande lagstiftning samt av de leverantörsavtal som måste följas. Vidare måste budgetmässiga överväganden göras innan beslut om inköp tas. 1
I vilken form litteraturen ska erbjudas Generellt sett ska biblioteket eftersträva att anskaffa litteratur i elektroniskt format där så är möjligt och lämpligt. Kurslitteratur Biblioteket ska anskaffa kurslitteratur för de utbildningar som ges av högskolan. Kurslitteratur köps in i två exemplar, vilka EJ får lånas hem. Dock köper vi in tre exemplar av metodböcker. I de fall en kursbok finns tillgänglig i elektronisk form anskaffas boken i detta format. Inför varje läsår görs en inventering av kurslitteraturexemplaren. Exemplar som då saknas ersätts med nya. Exemplar som försvinner senare under läsåret ersätts EJ. Biblioteket köper EJ in kurskompendier. Avhandlingar Biblioteket erhåller avhandlingar från andra högskolor och universitet. Vi behåller dem som behandlar ämnen som är relevanta för högskolan. Beträffande avhandlingar skrivna av forskare på högskolan tar vi emot två tryckta exemplar. Ett av dessa placeras på DISS/HIS-hyllan (referens), det andra placeras på sin ämneshylla (utlån). Forskarna ska uppmuntras att lämna 2 exemplar av sina avhandlingar till biblioteket. Offentligt tryck Biblioteket köper EJ in offentligt tryck, då detta numera finns tillgängligt i elektronisk form. Vi kommer dock även i fortsättningen att förvärva viss tryckt statistik som ingår i Sveriges officiella statistik. Statistikansvarig bibliotekarie kommer att göra detta urval. Litteratur för studenter med läs- och skrivsvårigheter Efter förfrågan kommer kurslitteratur för programmet Naturvetenskapligt och tekniskt basår att köpas in i inläst form från Inläsningstjänst. Övrig kurslitteratur kan fås som DAISY-talbok eller på annat anpassat medium. Biblioteket tar fram detta material via MTM, Myndigheten för tillgängliga medier. Via MTM kan studenterna också själva ladda ned sin kurslitteratur som talböcker. Antikvariska böcker Undantagsvis köper biblioteket in böcker från antikvariat. Högskolans egna publikationer Högskolans egna avhandlingar finns i DiVA samt i undantagsfall forskningsrapporter och artiklar. Med undantag för avhandlingar (jfr ovan) förvärvar biblioteket därför EJ material som finns i fulltext i DiVA. 2
Examensarbeten anskaffas EJ i tryckt form. Donationer Biblioteket tar emot donationer i ämnen som är relevanta för högskolans utbildning och forskning. Vi förbehåller oss dock rätten att gallra i det inlämnade materialet. Vi skapar EJ separata, fysiska samlingar av donerade böcker. Magasinering Magasinering kan ske av två skäl, platsbrist i de öppna hyllorna eller media som av olika skäl EJ bör förvaras i öppna hyllor. Platsbrist Värdefulla böcker, vilka EJ lånas ut så mycket, magasineras. Respektive ämnesansvarig bedömer om en bok kan anses värdefull. Äldre upplagor, vilka EJ lånas ut så mycket, magasineras. Förvaringsfrågor Böcker som är svåranskaffade eller av annan orsak är extra skyddsvärda magasineras. Gallring Böcker som EJ har lånats ut eller lånats ut i mycket ringa grad under de senaste åren gallras under förutsättning att de inte bedöms som värdefulla (jfr ovan). Respektive ämnesansvarig avgör hur lång tidsperiod som ska användas vid bedömning av utlåningsstatistik. Böcker, vilka vi enligt LIBRIS är ensamma om i Sverige, gallras normalt sett inte. Är boken dock EJ inom högskolans ämnesområden och bedöms den kunna finnas tillgänglig utanför LIBRIS-biblioteken kan den gallras. Böcker som magasineras och där vi bedömer att framtida gallring EJ bör ske förses med en särskild etikett Gallras EJ. Fjärrlån och artikelbeställningar Fjärrlån och artikelkopior erbjuds högskolans studenter och personal. Även externa studenter erbjuds denna service med undantag för deras kurslitteratur. Allmänheten (låntagargruppen Externa) medges EJ fjärrlån. Detaljerade regler rörande ovanstående inklusive betalning återfinnes i bibliotekets handbok. 3
Fjärrlån Om en fjärrlånebeställning avser en bok som är relevant för den utbildning eller forskning som bedrivs på högskolan ska beställningen betraktas som ett inköpsförslag. Går boken EJ att köpa in görs ett fjärrlån. Går boken att köpa lämnas inköpsförslaget till respektive ämnesansvarig bibliotekarie för bedömning. Om vederbörande EJ är på plats får denna bedömning göras av den som tagit emot beställningen. Görs bedömningen att boken inte ska köpas in görs ett fjärrlån. Om leveranstiden för ett inköp bedöms som lång kan vi dessutom göra ett fjärrlån för att låntagaren EJ ska behöva vänta länge på att få boken. Finns vidare statistik som visar att en viss bok lånats in ett flertal gånger bör inköp övervägas. Artikelbeställningar Finns statistik eller i övrigt uppgifter som visar att artiklar ur en viss tidskrift ofta beställs bör vi överväga prenumeration på tidskriften i fråga. 4