TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL INNEHÅLL 64. Ekonomisk översikt 2009-09-30 65. Elförbrukning i Maglarps Skyttecentrum 66. Vådaskott / rikoschett vid Stavstensudde 67. Idrottspris till Trelleborgsgalan 19 november 68. Förutsättningarna för att bilda bolag med ansvar för Smygehuk som turistmål 69. Byggkrisen slår mot elever på gymnasiet 70. CEMR:s deklaration för jämställdhet på lokal och regional nivå 71. Trafikstrategi för Trelleborg 2010-2015 72. Delegationsärenden 73. Rapporter 74. Övrigt
TRELLEBORGS KOMMUN Fritidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Söderslättshallen tisdagen den 20 oktober 2009 kl 18.30 20.00 ande Dag Håkansson M Ersätter Lars-Olof Flink M Lena Näslund S Gunnar Hedin M Géza Maté S Kenneth Nilsson KD Ersätter Mats-Åke Svensson KD Niklas Jönsson SD Anna Nordstrandh S Josefin Holmberg C Kauko Kiiskinen S Lars Söderberg SPI Ersättare Ghisoun Elmir S Ann-Christine Seehusen Helmuth Petersén Anita Widerberg Benny Roth FP SD S MP Övriga deltagare Kenth Sjövall Fritidschef Elisabeth Gunnarsson Controller Maria Tigerschiöld Sekreterare Justeringens plats och tid Fritidskontoret Paragrafer 64-74 Sekreterare Ordförande Justerare Maria Tigerschiöld Josefin Holmberg Lars Söderberg Kauko Kiiskinen BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och datum Fritidsnämnden Datum för anslagsuppsättande 2009-10-27 nedtagande 2009-11-18 Förvaringsplats Fritidskontoret, Trelleborg Underskrift Maria Tigerschiöld
64. Ekonomisk översikt 2009-09-30 Föreligger ekonomisk översikt per 2009-09-30 vilken nämnden beslutar att med godkännande lägga till handlingarna.
65. Elförbrukning i Maglarps Skyttecentrum (Dnr FK 2009/0072) Under senaste året har en dialog förts mellan Maglarps Skyttecentrum och fritidsförvaltningen kring felaktiga elräkningar. Sakfrågan är utredd och parterna är överens om att fel begåtts. I korthet har Trelleborgs Skytteallians under 28 år betalat både för sin egen elförbrukning och för den dräneringspump som pumpar bort vatten för att hålla såväl Maglarps Skyttecentrum som omgivningen torr. I möte med fritidsförvaltningen 2009-08-11 ombads Trelleborgs Skytteallians att inkomma med ett specificerat krav eller förslag på lösning. Då 28 år är en lång tid har kravet omformulerats för att enbart omfatta den senaste 10-års-perioden. Alternativ 1 85 000 kronor i direkt ersättning vilket motsvarar 10 års felaktig elräkning. Alternativ 2 45 000 kronor i direkt ersättning samt fri el i 10 år. Förslag till beslut Presidiet föreslår fritidsnämnden besluta att ge fritidschef i uppdrag att begära in kvitto samt kopior på konsumtionsavgifterna gällande elförbrukning i Maglarps Skyttecentrum. Fritidsnämnden beslutar att ge fritidschef i uppdrag att begära in kvitto samt kopior på konsumtionsavgifterna gällande elförbrukning 1999-2008 i Maglarps Skyttecentrum. Expedieras till Trelleborgs Skytteallians
66. Vådaskott / rikoschett vid Stavstensudde (Dnr FK 2009/0174) Anmälan har inkommit till fritidsförvaltningen 2009-09-21 från Carina Lindholm gällande ett vådaskott / rikoschett vid Stavstensudde 2009-09-20. Polisanmälan gjordes i ärendet 2009-10-23 och polisen har nu hand om utredningen. Statens Skytteombud (SSO) i Malmöhus Skytteförbund har utfärdat Huvudprotokoll av besiktade skjutbanor inom skjutbaneområde Alliansen Maglarps Skyttecentrum med besiktningsdatum 2009-09-14. SSO:s sammanfattande omdöme lyder: Välskött och prydlig anläggning som tillgodoser de flesta grenarna vad gäller banskytte. Tillstyrker tillstånd beträffande säkerheten. Föreslår tillstånd till och med 2014-12-31. Polisutredningen är avslutad och nerlagd varför fritidsnämnden endast lägger ärendet till handlingarna. Expedieras till Carina Lindholm Trelleborgs Jaktskytteklubb Krutgubbarna
67. Idrottspris till Trelleborgsgalan 19 november (Dnr FK 2009/0177) Fritidsnämnden kommer att dela ut ett pris på Trelleborgsgalan 2009: Årets Komet. Ledningsgruppen i fritidsförvaltningen samt presidiet har tagit fram tre nomineringar, därefter sker omröstning i fritidsnämnden. Nomineringar till Årets Komet 2009 Viktor Noring, fotboll Stefan Nilsson, lerduveskytte Ellen Olsson, simning Votering Fritidsnämnden beslutar efter omröstning att vinnare av Årets Komet meddelas på Trelleborgsgalan 2009. Fritidsnämnden beslutar att deltaga på Trelleborgsgalan 2009 i stället för att boka julbord 2009.
68. Förutsättningarna för att bilda bolag med ansvar för Smygehuk som turistmål (Dnr FK 2009/0178) Kommunstyrelsen har översänt ärende gällande Förutsättningarna för att bilda bolag med ansvar för Smygehuk som turistmål för yttrande senast 12 november. Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde den 5 mars 2009 att ge kommundirektören i uppdrag att utreda förutsättningarna för att bilda ett bolag med helhetsansvar för Smygehuk som turistmål m.m. och återkomma till kommunstyrelsen med förslag till genomförande av en sådan bolagsbildning. Bakgrunden till utredningsuppdraget är att kommunfullmäktige den 23 februari 2009 fastställde ett detaljplaneprogram för området kring Smygehuk som inriktning för fortsatt planläggning. Detaljplaneprogrammet pekar ut Köpmansmagasinet, det framtida entréområdet vid riksväg 9, området omfattande kiosken vid riksväg 9 och de verksamheter som finns längs stråket söderut till utsiktspunkten, fyren, östra och västra strandängarna, hamnen, naturområdet mellan hamnen och Köpmansmagasinet, Smyge kärr, vägmiljön och övernattning/camping/parkering. Kommundirektörens och utredningssekreterarens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta: att samla ansvaret och samordningen för Smygehuk som turistmål i en verksamhet att denna verksamhet, Besöksmål Smygehuk, ska ligga som ett nytt helägt kommunalt bolag. att Besöksmål Smygehuk ansvarar för marknadsföringen, samordningen samt utvecklingsarbetet av Smygehuk som turistmål. att ge Kommunstyrelsen i uppdrag att svara för genomförandet av bolagsbildningen och samarbetsavtalet samt återkomma till Kommunfullmäktige för val av ledamöter m.m. i bolaget. Förslag till beslut Presidiet föreslår fritidsnämnden besluta att meddela kommunstyrelsen att man saknar erinran mot Förutsättningarna för att bilda bolag med ansvar för Smygehuk som turistmål. Fritidsnämnden beslutar att meddela kommunstyrelsen att man saknar erinran mot Förutsättningarna för att bilda bolag med ansvar för Smygehuk som turistmål. Expedieras till kommunstyrelsen
69. Byggkrisen slår mot elever på gymnasiet (Dnr FK 2009/0179) Kommunstyrelsens ordförande Ulf Bingsgård har emottagit ett brev från Åke Larsson daterat 22 september gällande Byggkrisen slår mot elever på gymnasiet och vidaresänt detta förslag till Fastighetsförvaltningen, Fritidsförvaltningen och Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen. Problem 1 Praktikplatser till gymnasiets byggprogram och då särskilt de som valt inriktning snickeri står utan praktikplatser. Problem 2 Maglarps Skyttecenter och då särskilt frekvent skytte på älgskyttebanan (som oftast skjuter med grov kaliber = högt ljud) stör närboende på Stavstensudde. Förslag till (del-) lösning av problemen Bygg in skjutplatsen för skytten / skyttarna på älgbanan. Det kan reducera ljudet till en nivå som är acceptabel för närboende. Ljudmätning bör ingå såväl före som efter åtgärd. Projektgrupp bildas med kommunrepresentanter, elever och lärare samt representant från Trelleborgs Skytteallians och jaktskytteklubben. Eleverna / praktikanterna får lära sig mer än att snickra. De får vara med från början och lösa problem som kan vara av intresse och nytta för deras fortsatta studier / utveckling. Förslag till beslut Presidiet föreslår fritidsnämnden besluta att man ställer sig positiv till förslaget och att säkerhetsaspekterna skall tas i beaktande och ingå i projektet. Fritidsnämnden beslutar att man ställer sig positiv till förslaget och att säkerhetsaspekterna från kringboende skall tas i beaktande och ingå i projektet samt att fritidsnämnden inte skall drabbas ekonomiskt av detta projekt. Expedieras till Åke Larsson Kommunstyrelsen Fastighetsförvaltningen Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen
70. CEMR:s deklaration för jämställdhet på lokal och regional nivå (Dnr FK 2009/0180) Kommunstyrelsen har översänt ärende gällande CEMR:s deklaration för jämställdhet på lokal och regional nivå för yttrande senast 2009-10-16. Sveriges Kommuner och Landsting har i skrivelse uppmanat kommuner och landsting att ställa sig bakom den europeiska deklarationen för jämställdhet på lokal och regional nivå. Deklarationen består av inledande sex principer med utgångspunkt i att jämställdhet mellan kvinnor och män är en grundläggande rättighet. Deklarationens del 2 utgörs av en vägledning för implementering av deklarationens principer. I deklarationens tredje och avslutande avsnitt finns 30 artiklar där jämställdhetsarbetet lyfts fram mera detaljerat inom hela samhällsområdet. Innan Trelleborgs kommun slutligt kan ta ställning till att underteckna deklarationen bör det utredas vilka åtaganden det innebär för kommunen, om en anslutning skulle medföra några merkostnader och vilka effekter detta har för kommuninvånarna. Kommunstyrelsen beslutar därför att remittera ärendet till samtliga nämnder och bolag för yttrande över hur jämställdhetsfrågorna beaktas i den egna verksamheten och i kontakterna med till exempel föreningslivet och andra organisationer. Förslag till beslut Presidiet föreslår fritidsnämnden besluta att meddela kommunstyrelsen att man saknar erinran mot CEMR:s deklaration för jämställdhet på lokal och regional nivå. Fritidsnämnden beslutar att meddela kommunstyrelsen att man saknar erinran mot CEMR:s deklaration för jämställdhet på lokal och regional nivå. Expedieras till Kommunstyrelsen
71. Trafikstrategi för Trelleborg 2010-2015 (Dnr FK 2009/0181) Kommunstyrelsen har översänt ärende gällande Trafikstrategi för Trelleborg 2010 2015 för yttrande senast 12 november. Trafikstrategi för Trelleborg har utarbetats av en projektgrupp på uppdrag av Kommunstyrelsen och med kommunstyrelsens presidium som politisk styrgrupp. En trafikstrategi är ett övergripande dokument som anger inriktningen för trafikplaneringen. Man tittar på sju olika aspekter: - Stadens karaktär; stadens struktur, utformning och tillgänglighet - Trafiknät / Transportsystem för gång-, cykel-, kollektiv- och biltrafik - Trafikens omfattning; resvanor, trafikströmmar, fördelning mellan trafikslag - Tillgänglighet; möjlighet att nå utbud och aktiviteter, att använda olika trafikslag, borttagande av funktionshinder - Trygghet; upplevd och faktisk risk för brott eller olycka, åtgärder i trafikmiljön - Trafiksäkerhet; minskning av dödade eller skadade genom förbättrad trafikmiljö - Trafikens miljöpåverkan genom utsläpp och buller Förslag till beslut Presidiet föreslår fritidsnämnden besluta att meddela kommunstyrelsen att man saknar erinran mot Trafikstrategi för Trelleborg 2010 2015. Fritidsnämnden beslutar att meddela kommunstyrelsen att man saknar erinran mot Trafikstrategi för Trelleborg 2010 2015. Expedieras till kommunstyrelsen
72. Delegationsärenden Föreligger förteckning över handlagda ärenden enligt delegation. Personal Fritidsförvaltningens personal som är berättigade till guldklocka 2009 efter 25 års anställning. Föreningsärenden Utbetalning 108 218:- i skötsel- och konsumtionsbidrag. (Dnr FK 2009/0051) Utbetalning 22 305:- i verksamhetsbidrag och bidrag till fritidsnämndens förfogande. Brev från Parkens Bouleallians gällande tömning av papperskorgar. (Dnr FK 2009/0187) Information Nyhetsbrev från fritidsförvaltningen 2009-09-24, 2009-10-02. (Dnr FK 2009/0182) Fritidsnämnden beslutar att med godkännande lägga förteckningen om delegationsärenden till handlingarna.
73. Rapporter Föreligger rapporter enligt upprättad förteckning. a) Tekniska nämndens protokoll 90 Medborgarförslag 2009:14 från Ingvar Persson och Olav Norheim Utplacering av hundtoaletter för att underlätta skötsel av badstränder och strandmiljön i Gislövs Strandmark (Dnr TN 2009/0255/339, FK 2009/0175) b) Kommunstyrelsens protokoll 206 Personuppgiftsombudets rapport 2008 (Dnr KS 2009/524, FK 2009/0183) c) Kommunstyrelsens protokoll 210 Godkännande av avtal med Trelleborgs Fotbollsförening om kostnader / planhyra mm för Vångavallen (Dnr KS 2009/460, FK 2009/0184) d) Kommunstyrelsens protokoll 216 Fritidsnämndens begäran om anslag för konstgräsplan med belysning på Vångavallen; återremitterat ärende (Dnr KS 2009/350, FK 2009/0087) e) Kommunstyrelsens protokoll 217 Fritidsnämndens begäran om anslag som kompensation för Badhusets stängning (Dnr KS 2007/879, FK 2009/0138) Fritidsnämnden beslutar att med godkännande lägga förteckningen till handlingarna.
74. Övrigt Information Fritidsnämnden beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Expedieras till