Uppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar 13 KS 2016.274 3
Kommunstyrelsen 2016-10-03 177 Uppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar (KS 2016.274) Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar dela upp kultur- och fritidsförvaltningen till en kulturförvaltning och en fritidsförvaltning. Den nya kulturförvaltningen kommer att svara mot kulturnämnden och den nya fritidsförvaltningen kommer att svara mot fritidsnämnden Ärendebeskrivning 2013-05-27 beslutade kommunfullmäktige om en sammanslagning av dåvarande kulturförvaltningen och fritidsförvaltningen till en kultur- och fritidsförvaltning. Syftet var att sammanslagningen skulle bidra till kommunens utveckling och vision då verksamheterna har många gemensamma nämnare och vänder sig till alla som bor och besöker kommunen. Resultatet som man ville uppnå med sammanslagningen har däremot uteblivit. Föreliggande förslag innebär en uppdelning av nuvarande kultur- och fritidsförvaltning till två separata förvaltningar kulturförvaltningen samt fritidsförvaltningen. Inom respektive förvaltning kommer det att finnas en förvaltningschef. De båda förvaltningarna kommer dock fortsättningsvis att dela på medarbetare som arbetar med administration och stödjande processer, som ekonomi, nämndadministration, registratur och kommunikation. I samband med att de nya förvaltningarna bildas kommer respektive nämnd att behöva se över sina delegationsordningar. Föreliggande förslag tas i beaktande i uppdaterad kommunplan. Yrkanden Ordförande, Sofia Segergren (C) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar dela upp kultur- och fritidsförvaltningen till en kulturförvaltning och en fritidsförvaltning. Den nya kulturförvaltningen kommer att svara mot kulturnämnden och den nya fritidsförvaltningen kommer att svara mot fritidsnämnden Beslutsgång Ordförande, Sofia Segergren (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. 148 Uppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar 2. Uppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar 3. 107 Uppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar 4. 123 Uppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar 5. MBL protokoll Expedieras till Akten Kulturnämnden Fritidsnämnden Kultur- och fritidsförvaltningen 14
Kommunstyrelsen 2016-10-03 25
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-09-13 148 Uppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar (KS 2016.274) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar dela upp kultur- och fritidsförvaltningen till en kulturförvaltning och en fritidsförvaltning. Den nya kulturförvaltningen kommer att svara mot kulturnämnden och den nya fritidsförvaltningen kommer att svara mot fritidsnämnden. Ärendebeskrivning 2013-05-27 beslutade kommunfullmäktige om en sammanslagning av dåvarande kulturförvaltningen och fritidsförvaltningen till en kultur- och fritidsförvaltning. Syftet var att sammanslagningen skulle bidra till kommunens utveckling och vision då verksamheterna har många gemensamma nämnare och vänder sig till alla som bor och besöker kommunen. Resultatet som man ville uppnå med sammanslagningen har däremot uteblivit. Föreliggande förslag innebär en uppdelning av nuvarande kultur- och fritidsförvaltning till två separata förvaltningar kulturförvaltningen samt fritidsförvaltningen. Inom respektive förvaltning kommer det att finnas en förvaltningschef. De båda förvaltningarna kommer dock fortsättningsvis att dela på medarbetare som arbetar med administration och stödjande processer, som ekonomi, nämndadministration, registratur och kommunikation. I samband med att de nya förvaltningarna bildas kommer respektive nämnd att behöva se över sina delegationsordningar. Föreliggande förslag tas i beaktande i uppdaterad kommunplan. Yrkanden Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar dela upp kultur- och fritidsförvaltningen till en kulturförvaltning och en fritidsförvaltning. Den nya kulturförvaltningen kommer att svara mot kulturnämnden och den nya fritidsförvaltningen kommer att svara mot fritidsnämnden. Beslutsgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Uppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar 2. 107 Uppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar 3. 123 Uppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar 4. MBL protokoll 5. Riskbedömning KFF 16
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-09-13 Expedieras till Akten Kulturnämnden Fritidsnämnden Kultur- och fritidsförvaltningen 27
TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2016-05-27 DNR KS 2016.274 MIKAEL CARLGREN SID 1/2 KANSLICHEF 0858785109 MIKAEL.CARLGREN@VALLENTUNA.SE Tjänsteskrivelse KOMMUNSTYRELSEN Uppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar dela upp kultur- och fritidsförvaltningen till en kulturförvaltning och en fritidsförvaltning. Den nya kulturförvaltningen kommer att svara mot kulturnämnden och den nya fritidsförvaltningen kommer att svara mot fritidsnämnden Ärendet i korthet 2013-05-27 beslutade kommunfullmäktige om en sammanslagning av dåvarande kulturförvaltningen och fritidsförvaltningen till en kultur- och fritidsförvaltning. Syftet var att sammanslagningen skulle bidra till kommunens utveckling och vision då verksamheterna har många gemensamma nämnare och vänder sig till alla som bor och besöker kommunen. Resultatet som man ville uppnå med sammanslagningen har däremot uteblivit. Föreliggande förslag innebär en uppdelning av nuvarande kultur- och fritidsförvaltning till två separata förvaltningar kulturförvaltningen samt fritidsförvaltningen. Inom respektive förvaltning kommer det att finnas en förvaltningschef. De båda förvaltningarna kommer dock fortsättningsvis att dela på medarbetare som arbetar med administration och stödjande processer, som ekonomi, nämndadministration, registratur och kommunikation. I samband med att de nya förvaltningarna bildas kommer respektive nämnd att behöva se över sina delegationsordningar. Föreliggande förslag tas i beaktande i uppdaterad kommunplan. Handlingar Victor Kilén Kommundirektör Mikael Carlgren Kanslichef KOMMUNLEDNINGSKONTORET TUNA TORG 2 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 KOMMUN@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 8
TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2016-05-27 DNR KS 2016.274 SID 2/2 Ska expedieras till Akten Kulturnämnden Fritidsnämnden Kultur- och fritidsförvaltningen 9
Kommunfullmäktige 2016-06-13 107 Uppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar (KS 2016.274) Beslut Kommunfullmäktige beslutar återremittera ärendet till kommunstyrelsen. Återremiss Ärendet återremitteras med motiveringen att arbetsrättslig ordning ska följas. Förslaget måste bland annat MBL-förhandlas och konsekvensanalyser måste tas fram. Ärendebeskrivning 2013-05-27 beslutade kommunfullmäktige om en sammanslagning av dåvarande kulturförvaltningen och fritidsförvaltningen till en kultur- och fritidsförvaltning. Syftet var att sammanslagningen skulle bidra till kommunens utveckling och vision då verksamheterna har många gemensamma nämnare och vänder sig till alla som bor och besöker kommunen. Resultatet som man ville uppnå med sammanslagningen har däremot uteblivit. Föreliggande förslag innebär en uppdelning av nuvarande kultur- och fritidsförvaltning till två separata förvaltningar kulturförvaltningen samt fritidsförvaltningen. Inom respektive förvaltning kommer det att finnas en förvaltningschef. De båda förvaltningarna kommer dock fortsättningsvis att dela på medarbetare som arbetar med administration och stödjande processer, som ekonomi, nämndadministration, registratur och kommunikation. I samband med att de nya förvaltningarna bildas kommer respektive nämnd att behöva se över sina delegationsordningar. Föreliggande förslag tas i beaktande i uppdaterad kommunplan. Yrkanden Parisa Liljestrand (M) yrkar att ärendet återremitteras. Propositionsordning Ordförande, Ray Idermark (M) ställer proposition på Parisa Liljestrands (M) återremissyrkande och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Uppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar Expedieras till Akten Kulturnämnden Fritidsnämnden Kultur- och fritidsförvaltningen 10
Kommunfullmäktige 2016-06-13 211
Kommunstyrelsen 2016-05-30 123 Uppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar (KS 2016.274) Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar dela upp kultur- och fritidsförvaltningen till en kulturförvaltning och en fritidsförvaltning. Den nya kulturförvaltningen kommer att svara mot kulturnämnden och den nya fritidsförvaltningen kommer att svara mot fritidsnämnden. Förändringen träder i kraft senast 31 december 2016. Ärendebeskrivning 2013-05-27 beslutade kommunfullmäktige om en sammanslagning av dåvarande kulturförvaltningen och fritidsförvaltningen till en kultur- och fritidsförvaltning. Syftet var att sammanslagningen skulle bidra till kommunens utveckling och vision då verksamheterna har många gemensamma nämnare och vänder sig till alla som bor och besöker kommunen. Resultatet som man ville uppnå med sammanslagningen har däremot uteblivit. Föreliggande förslag innebär en uppdelning av nuvarande kultur- och fritidsförvaltning till två separata förvaltningar kulturförvaltningen samt fritidsförvaltningen. Inom respektive förvaltning kommer det att finnas en förvaltningschef. De båda förvaltningarna kommer dock fortsättningsvis att dela på medarbetare som arbetar med administration och stödjande processer, som ekonomi, nämndadministration, registratur och kommunikation. I samband med att de nya förvaltningarna bildas kommer respektive nämnd att behöva se över sina delegationsordningar. Föreliggande förslag tas i beaktande i uppdaterad kommunplan. Propositionsordning Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar dela upp kultur- och fritidsförvaltningen till en kulturförvaltning och en fritidsförvaltning. Den nya kulturförvaltningen kommer att svara mot kulturnämnden och den nya fritidsförvaltningen kommer att svara mot fritidsnämnden. Förändringen träder i kraft senast 31 december 2016. Propositionsordning Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer propsition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Uppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar 12
Kommunstyrelsen 2016-05-30 Expedieras till Akten Kulturnämnden Fritidsnämnden Kultur- och fritidsförvaltningen 213
14
15