Sammanträdesprotokoll

Relevanta dokument
Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll 1 (16)

Sammanträdesprotokoll 1 (16)

Sammanträdesprotokoll 1 (15)

Sammanträdesprotokoll 1 (21)

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott

Kommunkontoret kl

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

PROTOKOLL Kommunstyrelsen

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 09:00-09:30. Helena Edenborg, nämndsekreterare. Arne Karlsson, ordförande

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS

Sammanträdesprotokoll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

M U L L S J Ö K O M M U N Kommunstyrelsen

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll 1 (18)

Eva Marklund, sekreterare. Hans Lindgren, Marie Viberg ANSLAG/BEVIS. Kommunfullmäktige

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Sammanträdesprotokoll 1 (16)

Förvaltningschef Roland Beijer Nämndsekreterare Cecilia Arrgård Controller Annika Hellberg. Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna

Servicenämnden (9)

Sammanträdesdatum. Harry Rantakyrö, S Jan Larsson, S Maria Törmä Lindmark, S, 1-2 Laila Mäki, S Britta Tervaniemi, V

Rådhuset, 11 juni 2015, kl

Vallentuna Teater, Vallentuna måndagen den 12 oktober 1998 kl Se bifogad närvarolista

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS

Ärende Lissbritt Aurvind har lämnat in en motion daterad den 25 april 2000 med förslag om att möjligheten att anställa en EU-lots utreds.

Samhällsbyggnadsnämnden

Socialnämndens arbetsutskott

Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS

Socialkontoret, Norrtälje, kl , Socialkontoret, Baldersgatan 17, Norrtälje, tisdagen den 15 september 2009

Sammanträdesprotokoll

Tekniska nämnden. Stadshuset Ängelholm, Sammanträdesrum Grå, , kl. 17:00-18:15

Sammanträdesprotokoll

Plats och tid: Stadshuset i Ängelholm, Rum Grön, , kl. 16:00. Jan Magnusson (FP) Christer Hansson (S) Bertil Påhlsson (M) Arne Jönsson (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll

Krister Uddén (c), icke tjänstgörande ersättare Utbildnings- och arbetsmarknadschef Roland Beijer Administrativ chef Anna Liss-Daniels

KROKOMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 13 augusti Innehållsförteckning

MULLSJÖ KOMMUN Kommunstyrelsens tekniska utskott. Innehåll SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

Kommunstyrelsen (6)

Tekniska förvaltningen, , kl. 15:30-16:30

Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum 429, kl 10:30-11:10

Barn- och Utbildningsnämnden (13)

Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista.... Marie Öhlund TEKNISKA NÄMNDEN. Tekniska förvaltningen...

Sammanträdesprotokoll 1 (14)

Lars Eliasson, teknisk direktör Marie Stahl, stabs chef Johan Ejbe, fastighetschef Christina Eriksson, nämndsekreterare

Kommunfullmäktige (14)

Sammanträdesprotokoll Hamn- och gatunämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Se bilagd förteckning

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

REGISTER. Tid: Onsdagen den 15 juni 2016, kl Gullmarssalen, Kommunhuset Forum. Dag för justering: Onsdagen den 15 juni, kl

Sammanträdesprotokoll Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott

Kommunkontoret kl

Kommunhuset, Stora sessionsalen. Karin Caesar Socialförvaltningen,

Sigvard Andersson (FP) Christina Nilsson (KD) Lars-Olof Laxrot (V), kl. 13:30-14:

Verksamhetschef May Bjerklund Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Administrativ chef Lina Rådegård 68 Sekreterare Sandra Norsell

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Socialnämnden

Stadshuset Ängelholms kommun, rum Grön, , kl. 16: Mötet ajournerades till , kl 16:30-18:00

Anders Ahvander (SÖS)

ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (6)

Barn- och skolnämnd Lunds stad Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Protokoll 1 (12) Se nästa sida. Annika Nilsson, sekreterare Marcus Willman, kommundirektör. Pierre Esbjörnsson (S) Jörgen Sjöslätt (C) Anslag/bevis

PROTOKOLL Plan- och byggnämnden

KOMMUNSTYRELSEN Beslutsärenden

Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Tekniska nämnden

PROTOKOLL 1 (14)

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(14) Kommunstyrelsen

Karl-Johan Nybell (C), vice Eva Hiort (M) Maarit Nordmark (FP) Per-Olof Håkansson (FP) Iwona Sjölie (KD) Mikael Adersteg (MP), andre vice

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (20)

Kommunfullmäktige () Beslutande Björn Hörgren (M), ordförande Per Helsing (KD) Marie Johansson, sekreterare Caroline Depui, kommunchef

Brandstationen i Strängnäs kl. 16:00-17:10. Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida.

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunstyrelsen

Anette Karlsson (M) Björn Fagerlund (M) Henrik Karlsson (M) Marie Engström Rosengren (V) ledamot Mats Karlsson (MP)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, tisdagen den 3 mars 2015, kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunfullmäktige Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista.... Virve Svedlund

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

PROTOKOLL 1(19) Sammanträdesdatum

30 ordinarie ledamöter jämte 3 tjänstgörande ersättare samt 2 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Se bilagd förteckning

Transkript:

1 (27) Plats och tid Stadshuset, Ovalen kl. 10.00 ande (S) Christer Lindström, ordförande (S) Lena Vikberg, vice ordförande (S) Roland Alm (S) Elisabeth Vidman (S) Laila Stålnacke (S) Lars-Eric Lindgren (V) Per Lönnberg (C) Jan Lundström (M) Karl-Erik Jonsson (S) Mathias Thelin, tjg ersättare 81 82 och 86 102 (KD) Erling Sandström, tjg ersättare (V) Gösta Turesson, tjg, ersättare Övriga deltagare Åsa Öberg, Samhällsbyggnad Jan Ställ, Fastighets- och servicekontoret Annika Stenvall, Samhällsbyggnad, Plan- och trafik 97 Mathias Keisu, Samhällsbyggnad, Plan- och trafik 97 Rebecka Granström, Ekonomi- och inköpsavdelningen 97 Jenny Lindqvist, sekreterare Anna-Karin Filipsson, Samhällsbyggnad stab 97 Ulla-Stina Fredman, Samhällsbyggnad stab 97 Utses att justera Karl-Erik Jonsson Justeringens tid och plats 2013-10-23 Sekreterare Jenny Lindqvist Paragrafer 81 102 Ordförande Christer Lindström 81 100, 102 Lena Vikberg 101 Justerande Karl-Erik Jonsson Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Teknik- och servicenämnden Anslags uppsättande 2013-10-23 Anslags nedtagande 2013-11-13 Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Jenny Lindqvist

2 (27) Innehållsförteckning... Sid 81 Närvarokontroll och val av justerare... 3 82 Motion om utredning av möjligheten till föreningsverksamhet i före detta konsumlokalen, Norrfjärden... 4 83 Medborgarförslag att asfaltera cykelväg Södra Hamn... 5 84 Fastighetsförvärv fastigheter kvarteret Trädgården... 6 85 Fastighetsreglering fastigheter kvarteret Trädgården... 7 86 Rivning av Avanderska gården, Lillpite 19:19... 8 87 Avyttring Hemmingsmark 10:13, Hemmingsmark förskola... 10 88 Avyttring fastighet Törnskatan 13 objekt 1490... 11 89 Omfördelning drift till investeringsanslag, begagnad truck... 13 90 Uppdrag uppföljning måltidsservice resultat... 14 91 Revidering gestaltningsprogram Stadshuset... 15 92 Rapport upphandling av el Piteå 2012... 17 93 Uppdatering av anvisningar för grävning i gatumark... 18 94 Revidering av dokumenthanterings- och gallringsplan 2013 Samhällsbyggnad och Fastighets- och servicekontoret... 19 95 Månadsbokslut... 20 96 Återrapportering uppdrag... 21 97 Informationsärenden... 22 98 Delegationsbeslut... 23 99 Delgivningsärenden... 24 100 Delgivningsärenden - protokoll... 25 101 Av nämnden väckta frågor... 26 102 Förslag till kostpolitiska riktlinjer... 27

3 (27) 81 Närvarokontroll och val av justerare Diarienr 13TEK11 Närvaro enligt sid 1. Karl-Erik Jonsson utses att justera protokollet

4 (27) 82 Motion om utredning av möjligheten till föreningsverksamhet i före detta konsumlokalen, Norrfjärden Diarienr 13TEK84 Teknik- och servicenämndens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige avslår motionen. Kommunstyrelsen har för yttrande överlämnat en motion angående att utreda möjligheterna till föreningsverksamhet i före detta Konsumlokalen, Norrfjärden Utifrån ett förvaltarperspektiv finns inte behov av att utöka antalet lokaler i Norrfjärden. En samlingslokal (Norrfjärdens Folkets Hus) inom Fastighets- och servicekontorets fastighetsbestånd finns på samma område som aktuell byggnad. En kommunal motpart med lokalbehov för en verksamhet som beskrivs i motionen saknas. Yrkanden Gösta Thuresson (V) Christer Lindström (S) Bifall till motionen Avslag till motionen Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner att teknik- och servicenämnden beslutar enligt Christer Lindströms (S) förslag. Reservation Gösta Thuresson (V) reserverar sig till förmån för eget förslag. Arbetsutskottets protokoll 42 2013-10-03 Fastighets- och servicekontoret tjänsteskrivelse daterad 2013-09-04 Protokollsutdrag KF 61 Motion om utredning av möjligheten till föreningsverksamhet i före detta Konsumlokalen, Norrfjärden 13TEK84-2 Remiss motion om utredning av möjligheten till föreningsverksamhet i före detta konsumlokalen, Norrfjärden

5 (27) 83 Medborgarförslag att asfaltera cykelväg Södra Hamn Diarienr 13TEK156 Teknik- och servicenämndens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget. Kommunstyrelsen har för yttrande översänt ett medborgarförslag om att asfaltera gång- och cykelleden längs med Södra hamn, Förslagsställaren anser att detta är nödvändigt för att kunna använda cykelleden även vintertid. Förslagsställaren anser även att snöröjningen på cykelleden är undermålig och bara sker sporadiskt, vilket medför en ojämn kvalitet på underlaget samt ökar olycksrisken. Plan och trafiks bedömning är att vid en asfaltering av gång- och cykelleden krävs en ny vägöverbyggnad, som innefattar urgrävning, fyllnadsmaterial och dyrare ytbeläggning, vilket ökar kostnaderna. Området kring Södra hamn är parkmark och i sådana miljöer förekommer sällan asfalterade gång- och cykelleder, detta beroende på att asfalt dels förändrar karaktären på parken samt även inbjuder till högre hastighet för cyklister än på grusunderlag vilket kan leda till en ökad olycksrisk. Ansvaret för snöröjningen i området ligger på Teknik och gator men det är parkenheten som utför den då de har bättre lämpade fordon för sådana ytor. Teknik och gator är informerade om de påtalade bristerna och ska se över ärendet. Arbetsutskottets protokoll 43 2013-10-03 Plan och trafiks tjänsteskrivelse 2013-09-18 Ärendets påverkan på de strategiska områdena Barn och unga vår framtid Ett väl fungerande gång- och cykelvägnät främjar en aktiv livsstil vilket bidrar till en god hälsa. Livsmiljö Ett väl fungerande gång- och cykelvägnät är en förutsättning för att få människor att lämna bilen hemma och därmed minska på utsläppen av fossila bränslen. Utbildning, arbete och näringsliv är grunden för all välfärd Bra kommunikationer är viktigt för välfärden. Demokrati och öppenhet Bedöms ej påverka.

6 (27) 84 Fastighetsförvärv fastigheter kvarteret Trädgården Diarienr 11TEK47 Teknik- och servicenämnden godkänner upprättade handlingar enligt bilaga 11TEK47-1 och 2. Teknik- och servicenämndens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige förvärvar fastigheter i kvarteret Trädgården enligt bilaga 11TEK47-1 och 2. Mark och skog har fått i uppdrag att förhandla med berörda markägare inom kvarteret Trädgården i syfte att möjliggöra ett nytt äldrecenter i området. Förhandlingar har bland annat skett med Lindbäcks fastigheter AB. I och med att parterna har kommit överens om ett uppgör köps nu delar av deras fastigheter i området in. Fastighetens pris är satt utifrån genomförd värdering som är gjord av NAISvefa. Värdet för området är satt till ca 9 Mkr (10 600 kvm) varav berörd fastighet är värderad till 420 000 kr. Fastighetens belägenhet ses på bilaga 11TEK47-1 Karta fastighetsköp kv Trädgården. Arbetsutskottets protokoll 44 2013-10-03 Värdering NaiSvefa 2011-09-07 Bilaga 11TEK47-1 Karta fastighetsköp kvarteret Trädgården Bilaga 11TEK47-2 Köpekontrakt kvarteret Trädgården Ärendets påverkan på de strategiska områdena Barn och unga vår framtid Ingen direkt påverkan i detta ärende. Livsmiljö Att möjliggöra för ett byggande av ett nytt äldrecenter skapar vi förutsättningar för ett tryggt och attraktivt boende för våra äldre. Utbildning, arbete och näringsliv är grunden för all välfärd Demokrati och öppenhet Ingen direkt påverkan i detta ärende.

7 (27) 85 Fastighetsreglering fastigheter kvarteret Trädgården Diarienr 13TEK207 Teknik- och servicenämnden godkänner upprättade handlingar enligt bilaga 13TEK207-1 och 2. Teknik- och servicenämndens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige förvärvar fastigheter i kvarteret Trädgården enligt bilaga 13TEK207-1 och 2. Mark och skog har fått i uppdrag att förhandla med berörda markägare inom kvarteret Trädgården i syfte att möjliggöra ett nytt äldrecenter i området. Förhandlingar har bland annat skett med Lindbäcks fastigheter AB. I och med att parterna har kommit överens om ett uppgör köps nu delar av deras fastigheter i området in. Fastighetens pris är satt utifrån genomförd värdering som är gjord av NAISvefa. Piteå kommun förvärvar en del av området i ärende 11TEK-47 för 420.000 kr. Resterande del av området regleras in i den fastigheten för ett värde om 8 580 000 kr (totalt 10 600 kvm). På bilaga 13TEK201-1 (kartkopia) ses fastighetsregleringens omfattning. Arbetsutskottets protokoll 45 2013-10-03 Värdering NaiSvefa 2011-09-07 Bilaga 13TEK207-1 Karta fastighetsreglering kv Trädgården Bilaga 13TEK207-2 Överenskommelse om fastighetsreglering Ärendets påverkan på de strategiska områdena Barn och unga vår framtid Ingen direkt påverkan i detta ärende. Livsmiljö Att möjliggöra för ett byggande av ett nytt äldrecenter skapas förutsättningar för ett tryggt och attraktivt boende för våra äldre. Utbildning, arbete och näringsliv är grunden för all välfärd Demokrati och öppenhet Ingen direkt påverkan i detta ärende.

8 (27) 86 Rivning av Avanderska gården, Lillpite 19:19 Diarienr 13TEK93 Teknik- och servicenämnden godkänner rivning av Lillpite 19:19 under förutsättning att rivningslov beviljas. Förvaltningens förslag Fastighets- och servicekontoret föreslår att byggnaden rivs. Anledning är att byggnaden har ett så omfattande renoveringsbehov att risk för personskada föreligger. Försök att sälja fastigheten har inte lyckats och då kommunalt behov av lokalen saknas, finns inte heller incitament att fördela underhållsresurser på byggnaden. Tidigare 2008 - beslut om rivning av byggnaden (08TEK173). 2008- ansökan om rivningslov (FSK), men avslag då byggnaden ansågs ha kulturhistoriska värden. 2009 - uppdrag till Miljö- och bygg att upprätta riktlinjer hur byggnader med fastställt kulturhistoriskt värde ska tas om hand (08KS148). 2009 - beslut om att planera en försäljning av fastigheten (08TEK212). 2012 intressent kontaktade FSK med förfrågan om det var möjligt att köpa fastigheten. Tjänsteskrivelse ställdes till nämnden för att svara på förfrågan. 2012 beslut om avyttring av fastigheten (12TEK126) 2012 inget köp genomfördes. Bakgrund, fastigheten Lillpite byamän köpte tomten som kallades Kläppbacken och uppförde en skolbyggnad på denna 1856. År 1875 köptes mer mark för uppförande av fler byggnader, 1880 uppfördes Avanderska gården. En upprustning av Avanderska gården genomfördes 1976 och en del av byggnaden uppläts till Lillpite vävstugeförening. Vävstugeföreningen sas upp för avflytt 2007, med anledning av att delar av innertaket fallit ner. Byggnaden har sedan dess varit tom och kallställd. Behov och efterfrågan av lokalen saknas. Byggnaden är en träbyggnad med timmerstomme i 1 ½ plan med förhöjt väggliv och utvändig beklädnad är träpanel. Uppvärmningssystem är direktverkande el. Den är i mycket dåligt skick och har behov av omfattande underhåll och restaurering, se bilder, bilaga 13TEK93-3 Huset ligger inom detaljplanerat område, planen säger att området är avsatt för lantbruksändamål/bostadsändamål.

9 (27) Fastigheten är belastad med servitut för väg, dessutom går en ledning över tomten (VA) där inskriven ledningsrätt saknas i fastighetsregistret. Inga myndighetsförelägganden finns avseende avlopp, miljö m.m. En vårdplan för byggnaden är utformad, senast kompletterad av kulturmiljöutvecklare på Miljö- och byggkontoret. Byggår 1880 Taxeringsvärde 0 kr (typkod 826, kulturbyggnad) Tomtyta 1 112 m 2 Adress Lillpitevägen, 946 92 Lillpite Bokfört värde > 1 000 kr 13TEK93-3 Bilder Avanderska gården, Objekt 1517 13TEK93-4 Kartor Avanderska gården, Objekt 1517 Ärendets påverkan på de strategiska områdena Barn och unga vår framtid Utbildning, arbete och näringsliv är grunden för all välfärd Demokrati och öppenhet Livsmiljö Ärendet bedöms inte ha någon större påverkan på området. Ekonomi Åtgärden påverkar området i liten mån, då inga större kostnader är kopplade till objektet. Personal Åtgärden påverkar området i liten mån, då begränsad tillsyn sker.

10 (27) 87 Avyttring Hemmingsmark 10:13, Hemmingsmark förskola Diarienr 13TEK122 Teknik- och servicenämnden godkänner avyttring av Hemmingsmark 10:13. Piteå kommun uppförde byggnaden under början av 1990-talet för att användas inom förskoleverksamheten. I samband med övergripande översyn av barnomsorgsverksamheten i området har lokalen sagts upp av hyresgästen Barn- och utbildning för avflyttning 2013-06-30. Anledning till åtgärd är att annat behov av lokalen inom kommunens kärnverksamhet saknas och på grund av detta föreslår Fastighets- och servicekontoret att fastigheten lämnas till försäljning. Byggnadsåret är 1992 och byggnadens konstruktion är platta på mark med plåttak och träfasad. Huset värms med närvärme i ett vattenburet system. Ventilationsanläggningen är mekanisk T/F med värmeåtervinning ur frånluften. Detaljplan saknas för området, och tomtens storlek är 3 730 m². Fastighetens saknar taxering, typkod är 831, specialenhet vårdbyggnad. Bokfört värde ingången av 2013 är 651 000 kr, varav 60 000 kr i markreserven. Kapitaltjänst 2012 80 000 kr Utfall i ekonomisystemet på driftskostnad 2012 55 000 kr Poster som inte bokas (fastighetsskötsel, administration försäkring m m) utgör ytterligare ca 40 Tkr. Arbetsutskottets protokoll 47 2013-10-03 Fastighets- och servicekontorets tjänsteskrivelse daterad 2013-05-23 Bilaga 13TEK122-1 Kartor Bilaga 13TEK122-2 Bilder

11 (27) 88 Avyttring fastighet Törnskatan 13 objekt 1490 Diarienr 13TEK184 Teknik- och servicenämnden godkänner avyttring av fastigheten Törnskatan 13, med adress Norrgatan 5. Piteå kommun förvärvade fastigheten Törnskatan 13, med adress Norrgatan 5 i Piteå kommun 1988 i syfte att bedriva fritidshemverksamhet i lokalen. Nyttjandet har under senaste åren haft funktionen ersättningslokal för skolan vid ombyggnader och skadeåtgärder. Skolan har sagt upp lokalen för avflytt till 2013-06-30. Anledning till åtgärd är att annat behov av lokalen inom kommunens kärnverksamhet saknas och på grund av detta föreslår Fastighets- och servicekontoret att fastigheten lämnas till försäljning. Byggnaden är en enplansbyggnad med liggande panel och plåttak, ett förråd finns på tomten. Ett vidbyggt garage nyttjas som verksamhetsyta. Uppvärmning sker med fjärrvärme. Ventilationen är ett FTX-aggregat, mekanisk till- och frånluft med värmeåtervinning ur frånluften. Detaljplanen säger Bostadsändamål, fristående hus (förbud mot vindsinredning) Tomten är 980 m², och byggnadens yta är 156 m² (NTA(t)) Taxering specialbyggnad, dvs taxeringsvärde saknas. Bokfört värde: ingången av 2013 Kapitaltjänst 2013 Energikostnad enligt kalkyl 2013 Energikostnad utfall i Economa 2012 289 000 kr 38 700 kr 53 000 kr 40 700 kr Driftposter som inte bokas (fastskötsel, administration, försäkring, övrig drift m m) utgör ytterligare ca 49 Tkr.

12 (27) Arbetsutskottets protokoll 48 2013-10-03 Fastighets- och servicekontorets tjänsteskrivelse daterad 2013-09-13 Bilaga 13TEK184-1 Bilder Törnskatan 13 Bilaga 13TEK184-2 Kartor Törnskatan 13 Bilaga 13TEK184-3 Planskiss Törnskatan 13 Ärendets påverkan på de strategiska områdena Barn och unga vår framtid Möjlighet till boende med närhet till skola. Livsmiljö Åtgärden ökar antalet bostäder i centrala delar av samhället. Utbildning, arbete och näringsliv är grunden för all välfärd Demokrati och öppenhet Bedöms inte ha någon direkt beröring av detta ärende.

13 (27) 89 Omfördelning drift till investeringsanslag, begagnad truck Diarienr 13TEK186 Teknik- och servicenämnden godkänner omfördelning från drift- till investeringsanslag för inköp av begagnad truck, totalt 160 tkr. Produktionsavdelningens enhet bygg har behov av en truck i verksamheten. Den befintliga trucken måste ersättas och inköp av en ny truck är nödvändigt. För att finansiera detta måste en omfördelning av drift- till investeringsanslag genomföras. Enligt kommunfullmäktiges beslut har teknik- och servicenämnden möjlighet att omfördela driftanslag till investeringsanslag under löpande budgetår med maximalt 750 tkr. Arbetsutskottets protokoll 49 2013-10-03 Fastighets- och servicekontorets tjänsteskrivelse daterad 2013-09-10

14 (27) 90 Uppdrag uppföljning måltidsservice resultat Diarienr 13TEK192 1. Teknik- och servicenämndens arbetsutskott tar del av redovisningen och lägger den till handlingarna. 2. Teknik- och servicenämndens uppdrar till Fastighets- och servicekontoret att arbeta aktivt med att sänka måltidsservice underskott. Teknik- och servicenämnden uppdrog vid sammanträdet 2013-09-09 till arbetsutskottet och förvaltningen att följa upp måltidsservice resultat. Jan Ställ, Fastighets- och servicekontoret redovisar, enligt bilaga 13TEK192-2 Yrkande Christer Lindström (S) Bifall till förvaltningens förslag med tillägget att arbeta aktivt med att sänka måltidsservice underskott. Inga fler yrkanden läggs. Ordföranden finner att teknik- och servicenämnden beslutar enligt Christer Lindströms (S) förslag. Bilaga 13TEK192-2 Månadsbokslut månadsvis prognos januari september, måltidsservice

15 (27) 91 Revidering gestaltningsprogram Stadshuset Diarienr 13TEK121 Jan Ställ informerade teknik- och servicenämnden om det pågående arbetet med revideringen av gestaltningsprogram för Stadshuset. Teknik- och servicenämnden beslutade 2011-06-16 61 att fastställa gestaltningsprogram för Stadshuset och lämnade ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Ärendet återremitterades från kommunstyrelsen 2011-08-22 192 för att anpassas till fastställd mall för styrande dokument avseendet layout, språkbruk m m. Detta beslut nådde inte teknik- och servicenämnden varför denna fördröjning uppstått. Fastighets- och servicekontoret har nu reviderat gestaltningsprogrammet och utvecklat programmet vidare. Stadshuset har genom åren genomgått invändiga förändringar utan samordning, vilket medfört att den ursprungliga utformningen blandats upp med stilar från olika årtionden. Fastighets- och servicekontoret har, tillsammans med arkitekt, utformat ett gestaltningsprogram för Stadshuset. Programmet skall utgöra ramar och riktlinjer för utformning av lokalerna i byggnaden inom det planerade reinvesteringsprojektet, och ligga till grund för kommande förändringar och förvaltningars anpassningsbehov i byggnaden. Tidsperspektivet är alltså långsiktigt, i syfte att bevara husets tidstypiska arkitektur och de detaljer som till karaktär och kvalitet är viktiga för byggnaden. Ett mål är att det finns en genomgående estetisk igenkännbarhet i byggnaden, med en arbetsmiljö som känns igen på alla våningsplan och i alla flyglar. Programmet skall också stötta tillgängligheten och orientering i byggnaden. Programmet består av ett eller flera typkort för bl a kontor, korridorer, trapphus, mötesrum, kök, WC och kapprum. Typkorten beskriver invändiga ytskikt i materialval, stil och färgsättning. Dessutom beskrivs utformning av dörr- och glaspartier, belysning, skyltning och källsortering. et avser ett ramprogram utifrån nuläge, där förutsättningar i materialval och lösningar kan komma att uppdateras då det ska vara aktuellt under lång tid. Sådan information som angivet fabrikat och modell på t ex golvmattor, belysningsarmaturer, köksluckor, kakel m m, kan förändras på grund av att dessa går ur produktion. I samråd med arkitekt revideras då programmet med liknande produkter i stil och materialval i enlighet med riktlinjerna. Förväntat resultat är att byggnadens karaktär återställs och bevaras genom att förändringar styrs utifrån gestaltningsprogrammet. Teknik- och servicenämnden tar del av informationen.

16 (27) Arbetsutskottets protokoll 41 2013-10-03 Fastighets- och servicekontorets tjänsteskrivelse daterad 2013-09-04 Protokollsutdrag TSN 61 2011-06-16 Gestaltningsprogram för Stadshuset Protokollsutdrag KS 192 Gestaltningsprogram för Stadshuset Bilaga 13TEK121-3 Gestaltningsprogram Piteå kommun 2013-10-02

17 (27) 92 Rapport upphandling av el Piteå 2012 Diarienr 13TEK193 Jan Ställ informerade om rådgivningsrapport upphandling av el 2012 i Piteå kommun, Dick Hedqvist november 2012. Teknik- och servicenämnden tar del av informationen. Arbetsutskottets protokoll 52 2013-10-03 Bilaga 13TEK193-1 Rådgivningsrapport upphandling av el 2012 i Piteå kommun Bilaga 13TEK193-2 PPT Elprisutveckling till PE träff, bildspel

18 (27) 93 Uppdatering av anvisningar för grävning i gatumark Diarienr 13TEK208 Teknik- och servicenämnden antar anvisningar för grävning i gatumark enligt bilaga 13TEK208-1. Teknik- och servicenämnden antog 2009-03-19 anvisningar för grävning i gatumark. Förvaltningen har i samband med omorganisationen uppdaterat anvisningarna enligt kommunens mall för styrande dokument och gjort ändringar av administrativ karaktär, såsom uppdatering förvaltningsnamn och kontaktpersoner. Bilaga 13TEK208-1 Anvisningar grävning i gatumark

19 (27) 94 Revidering av dokumenthanterings- och gallringsplan 2013 Samhällsbyggnad och Fastighets- och servicekontoret Diarienr 13TEK169 Teknik- och servicenämnden antar dokumenthanterings- och gallringsplan enligt bilaga 13TEK169-2 Varje nämnd ska upprätta en dokumenthanterings- och gallringsplan som beskriver nämndens/-styrelsens handlingar och hur dessa hanteras. Förvaltningarna Samhällsbyggnad och Fastighets- och servicekontoret har i samråd med kommunens arkivarie upprättat en dokumenthanterings- och gallringsplan för dessa förvaltningar och föreslår Teknik- och servicenämnden anta denna. Bilaga 13TEK169-2 Reviderad dokumenthanteringsplan för Samhällsbyggnad och Fastighets- och servicekontoret 130911

20 (27) 95 Månadsbokslut Diarienr 13TEK15 Månadsbokslut för september 2013 läggs till handlingarna. Samhällbyggnad och Fastighets- och servicekontoret presenterar månadsbokslut september för teknik- och servicenämndens kännedom enligt bilaga 12TEK15-7 och 8. Bilaga 13TEK15-7 Månadsbokslut september Fastighets- och servicekontoret Bilaga 13TEK15-8 Månadsbokslut september Teknik- och gator

21 (27) 96 Återrapportering uppdrag Diarienr 13TEK12 Per Lönnberg informerade från Trafik- och gatudagarna 30 september 1 oktober 2013.

22 (27) 97 Informationsärenden Diarienr 13TEK5 Jan Ställ informerade om kommande livsmedelsupphandling. Åsa Öberg informerade om pågående revision av vinterväghållning. Annika Stenvall informerade om upphandlingen av tätortstrafiken. Christer Lindström informerade om att det blir lunch och sedan studiebesök kl. 13.00 i köket på Strömbacka på nästa sammanträde 2013-11-28. Jan Ställ informerade om upphandlingen av Stadsberget/Löjan enligt bilaga 13TEK5-5.

23 (27) 98 Delegationsbeslut Diarienr 13TEK3 Nedanstående delegationsbeslut läggs till handlingarna. Följande delegationsbeslut anmäls för Teknik- och servicenämndens kännedom: Dnr/delegationspunkt/löpnr Ärenderubrik KL 6 kap 36 Yttrande till förvaltningsrätten över föreläggande angående laglighetsprövning av Teknikoch servicenämnden Delegat Christer Lindström

24 (27) 99 Delgivningsärenden Diarienr 13TEK6 Nedanstående delgivningar läggs till handlingarna. Följande delgivningar anmäls för Teknik- och servicenämndens kännedom: - Upphävande av 6 styrelförordningen dnr 451-9446-13, Länstyrelsen - Lst dnr 258-7819-13 Lokala trafikföreskrifter om förbud mot trafik med fordon förspänt med dragdjur på enskild väg 12347 i Rosvik, Piteå kommun - Lst 258-9315-13 Lokala trafikföreskrifter om hastighetsbegränsning på E4, Rosvik Södra, Piteå kommun - Cirkulär 13:48 med bilaga från Sveriges Kommuner och Landsting Budgetproposition för 2014 - Lst dnr 258-9711-13 Ansökan om lokal trafikföreskrift om förbud att svänga i viss riktning mot E4 i Piteå kommun - Lst dnr 258-9719-13 Lokala trafikföreskrifter om upphävande av förbud att svänga i viss riktning vid rastplats Harrbäcken - Lst dnr 258-9713-13 Lokala trafikföreskrifter om stopplikt mot väg E4 vid enskild väg i Piteå kommun - Lst dnr 258-9712-13 Lokala trafikföreskrifter om förbud mot fordonstrafik mot E4 vid rastplats Harrbäcken i Piteå kommun - Remiss Lst dnr 258-9717-13 Begäran om upphävande av förbud mot omkörning på E4 i Harrbäcken, Piteå kommun

25 (27) 100 Delgivningsärenden - protokoll Diarienr 13TEK10 Nedanstående delgivningar läggs till handlingarna. Följande delgivningar anmäls för Teknik- och servicenämndens kännedom: - Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 135 Verksamhetsplan 2014-2016 årsplan 2014, 2013-09-30 - Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 151, 13093 Avsägelse av uppdrag som ersättare i socialnämnden ersättare i barn- och utbildnings nämnden och som ersättare i teknik- och servicenämnden. Avsägelsen avser Berit Lindqvist (S). - Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 150 130930 avsägelse av uppdrag som ledamot i teknik- och servicenämnen. Avsägelsen avser Lennart Sundberg (S).

26 (27) 101 Av nämnden väckta frågor Diarienr 13TEK13 Karl-Erik Jonsson (M): Föreslår att kommunen inför datumparkering längs Storgatan från Bergsviksvägen upp till Kolmilavägen, för att underlätta snöröjning. Lars-Eric Lindgren (S): Föreslår att kommunen river Villa Näsudden. Lars-Eric Lindgren (S): Frågar varför kommunen äger Backträsk 1:3, 1:4, 1:5, 1:6 och 1:7. Åsa Öberg återkopplar vid ett senare tillfälle.

27 (27) 102 Förslag till kostpolitiska riktlinjer Diarienr 13TEK220 Teknik- och servicenämnden antar förslag till kostpolitiska riktlinjer enligt bilaga 13TEK220-2 Fastighets- och servicekontoret har upprättat ett förslag till kostpolitiska riktlinjer enligt bilaga 12TEK69-2 och föreslår Teknik- och servicenämnden godkänna förslaget. Bilaga 13TEK220-2 Kostpolitiska riktlinjer