Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 1 (15) Plats och tid Stadshuset, Ovalen kl 10 13:30 Beslutande Christer Lindström ordf (S) Lena Vikberg vice ordf (S) Roland Alm (S) Peder Granström (S) Elisabeth Vidman (S) Lars-Eric Lindgren (S) Laila Stålnacke (S) Lennart Sundberg (S) Per Lönnberg (V) Karl-Erik Jonsson (M) Jan Westerberg (FP) Lars Renberg (S) Övriga deltagare Eva Wikström, teknik- och gatukontoret Jan Ställ, fastighets- och servicekontoret Jenny Söderman, ers sekreterare Annika Stenvall, teknik- och gatukontoret 62 Maria Franzén, inköpsavdelningen 60 Jan Carlsson, inköpsavdelningen 60 Utses att justera Lars-Eric Lindgren Justeringens tid och plats Teknik- och gatukontoret Sekreterare Anna-Karin Filipsson Paragrafer Ordförande Christer Lindström Justerande Lars-Eric Lindgren Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Teknik- och servicenämnden Anslags uppsättande Anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Teknik- och gatukontoret Underskrift/anslaget av

2 2 (15) Innehållsförteckning 56 Yttrande över medborgarförslag att köpa in och placera ut hjärtstartare i kommunens större lokaler Yttrande över medborgarförslag angående plogning av strandpromenaden till... Svartuddsvägen samt parkering vid Strömlidabacken Äskande från KS centrala pott Energitjänsteprojekt Äskande från KS centrala pott Ridanläggning Grisberget Upphandling mejeriprodukter Gestaltningsprogram Stadshuset Informationsärenden Delegationsbeslut Delgivningsärenden - protokoll Delgivningsärenden Av nämnden väckta frågor Pilotprojekt papperslösa sammanträden... 15

3 3 (15) 56 Yttrande över medborgarförslag att köpa in och placera ut hjärtstartare i kommunens större lokaler Dnr 11TEK76 Teknik- och servicenämndens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige föreslås bifalla medborgarförslaget. 2. Kommunfullmäktige föreslås besluta att den som bedriver verksamhet i fastigheten ansvarar för inköp, utbildning och drift av hjärtstartare. Kommunstyrelsen har för yttrande översänt ett medborgarförslag om att köpa in och placera ut hjärtstartare i kommunens större lokaler. Fastighets- och servicekontorets förslag till yttrande Fastighets- och servicekontoret anser att förslaget kan rädda liv och är positivt för medborgare och besökare. Kommunen bör anta förslaget och utse någon person som samordnare för detta. Kommunens egna kostnader för inköp av utrustning blir ca kr med en årlig driftkostnad på kr samt grundutbildning första året kr. Samtidigt bör kommunen verka för att privata anläggningar i kommunen anskaffar hjärtstartare. Förslagsställarens beskrivning och motivering av förslaget: Plötsligt hjärtstopp är ett vanligt och allvarligt tillbud som årligen drabbar ca personer i Sverige. Ett hjärtstopp kräver snabba och rätta åtgärder men dessvärre tar det ofta minst 10 min, oftast längre, innan hjälpen når fram personer i Sverige drabbas årligen av plötsligt hjärtstopp utanför sjukhus. Cirka 93 % avlider. Chansen att överleva minskar med 10 procent för varje minut som går. De hjärtstartare som finns idag är så enkla att hantera att alla kan fungera som livräddare när som helst och var som helst. Enligt Nationellt register för hjärtstopp Årsrapport 2010 så ökar överlevnaden drastiskt med tidigt larm, tidig hjärtlungräddning (HLR) och tidig defibrillering. Defibrillering utförs exempelvis med en självinstruerande hjärtstartare. Förslag till placering av hjärtstartare: Kommunens lokaler: Nolia City Konferens/ biblioteket två st, Norrmalmia sporthall, Öjeby sim- och sporthall, LF-arena, Strömbackaskolan och Stadshuset. Kommunala bolags lokaler: Acusticum och Furunäset. Men det finns även privata anläggningar där hjärtstartare skulle göra skillnad. Exempelvis: Affärscentra såsom Småstaden, Gallerian (där finns redan hjärtstartare), COOP, ICA och även Piteå Havsbad.

4 4 (15) Ansvar Den som bedriver verksamhet i fastigheten föreslås ansvara för inköp, utbildning och drift av hjärtstartare. Inköp och utbildning föreslås samordnas av folkhälsostrateg eller räddningstjänsten. Utbildning För att personal på ställen hjärtstartare placerats ska kunna vara ett tryggt stöd när det händer rekommenderar Civilförsvarsförbundet utbildning i hjärt- och lungräddning(hlr) och en fördjupad utbildning på hjärtstartare. Civilförsvarsförbundets priser på utbildning: HLR grundutbildning, 1 tim, max 20 pers = kr kr/deltagare. D-HLR grundutbildning, 3 tim, max 6 pers = kr+200kr/deltagare Kalkyl Hjärtstartare inkl skåp Larm till personal inom anläggningen Driftkostnad vid två användningar per år Utbildning första året 14,0 tkr 8,0 tkr 2,5 tkr 38,2 tkr Ärendets påverkan på de strategiska områdena Livsmiljö Förslaget med hjärtstartare kan rädda liv och gör kommunen till en trygg plats att bo, verka och leva men även att besöka. Beslutsunderlag Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 17

5 5 (15) 57 Yttrande över medborgarförslag angående plogning av strandpromenaden till Svartuddsvägen samt parkering vid Strömlidabacken Dnr 11TEK74 Teknik- och servicenämndens förslag till kommunfullmäktige Teknik- och servicenämnden föreslår kommunstyrelsen att yttrande inhämtas från Kultur och fritid som ansvarar för de gång- och cykelvägar samt parkering som medborgarförslaget avser. Kommunstyrelsen har för yttrande översänt ett medborgarförslag som lämnats in med önskemål om att kommunen börjar ploga de med vägmärken markerade gång- och cykelvägarna som ansluter från strandpromenaden till Svartuddsvägen samt att skotta upp den parkering som finns nedanför Strömlidabacken. Vinterväghållning på gång och cykelvägsnätet i Piteå kommun prioriteras utifrån målpunkter och nyttjande. I det befintliga gång- och cykelvägnätet finns så kallade stora gång- och cykelvägar, som sammanbinder bostadsområden/stadsdelar samt övriga gång- och cykelvägar, inom bostadsområden/stadsdelar. Stora gång- och cykelvägar prioriteras och plogas vid snömängd 3-5 cm. Övriga gång- och cykelvägar plogas i samband med bostadsområden, snömängd 7-12 cm. De gång- och cykelvägar som omtalas i medborgarförslaget ingår inte i Piteås gång- och cykelvägnät, utan är parkvägar som förvaltas av Kultur och Fritid, samma gäller för parkeringsplatsen vid Strömlida. Den årliga budgeten för Teknik- och gatukontorets vinterväghållning baseras enbart på de gång- och cykelvägar som ingår i gång och cykelvägsnätet. Förvaltningen föreslår att kommunstyrelsen inhämtar yttrande från Kultur och fritid som ansvarar för de gång- och cykelvägar samt parkering som medborgarförslaget avser. Beslutsunderlag Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 18

6 6 (15) 58 Äskande från KS centrala pott Energitjänsteprojekt Dnr 11TEK178 Teknik- och servicenämndens förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner omfördelning av investeringsmedel, på tkr, från centrala investeringspotten till Fastighets- och servicekontoret för genomförandet av Energitjänsteprojeket under Fastighets- och servicekontoret driver ett energitjänsteprojekt som har medel avsatta centralt hos kommunstyrelsen. Projektet är nu i genomförandefas och beräknas avslutas under Teknik- och servicenämnden har att äska investeringsmedel på tkr från Kommunstyrelsens centrala pott för Fastighets- och servicekontorets räkning. Beslutsunderlag Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 19

7 7 (15) 59 Äskande från KS centrala pott Ridanläggning Grisberget Dnr 11TEK179 Teknik- och servicenämndens förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen godkänner överföring på 700 Tkr/år, från medel avsatta för driften i ridhusanläggningen till Fastighets- och servicekontoret från och med Kommunstyrelsen godkänner överföring på 300 Tkr/år, till Kultur och Fritid från medel avsatta till driften av ridhusanläggningen, att nyttjas till ökat kommunalt bidrag till ridklubben för ökade driftskostnader från och med Kommunstyrelsen har i central pott Tkr/år avsatt till drift av nytt ridstall (VEP 2010). Fastighets- och servicekontoret: Fastighets- och servicekontorets driftkostnadskalkyl för anläggningen visar på en årlig kostnad i 2011 års pris på 700 Tkr/år, vilket överförs till Fastighets- och servicekontoret enligt detta förslag. Kalkylen omfattar driftkostnader exklusive kostnader för el, vatten och renhållning samt fjärrvärmeabonnemangen. Detta kommer att ägas av andrahandshyresgästen dvs Piteå Ridklubb. Kultur och fritid: Piteå Ridklubbs verksamhetskostnader för drift och övriga poster (hästhållning m.m.) ökar jämfört med tidigare år. Dels på grund av ombyggnaden som innebär utökad yta och förbättrad ventilation med konsekvensen ökad förbrukning, och dels på grund av kvalitetshöjda funktioner som medför kostnadsökning (gödselhanteringen, lösdriftshållning med mera) samt prisökningar. Eftersom föreningen inte är ägare för anläggningen kommer den så kallade föreningstaxaintäkten ( kr år 2010) inte att beviljas fr o m år Med detta som grund äskar Kultur och Fritid därför 300 Tkr/år av avsatta resurser i central pott hos kommunstyrelsen för ridhusanläggningen, att nyttjas för ökat driftbidrag till Ridskoleförening. Beslutsunderlag Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 20

8 8 (15) 60 Upphandling mejeriprodukter 2011 Dnr 11TEK176 Beslut Teknik- och servicenämnden beslutar anta Norrmejerier ekonomisk förening som leverantör av mejeriprodukter för perioden , med rätt för Piteå kommun att förlänga tecknat avtal i högst 12 månader. Piteå kommun har genom annonsering infordrat anbud på Mejeriprodukter Inom föreskriven anbudsfrist inkom 1 st anbud. Anbud redovisas i öppningsprotokoll, bilaga 11TEK176-1 Utvärdering av anbud har gjorts av inköpsavdelningen och måltidsservice. Denna redovisas i anbudssammanställning, bilaga 11TEK176-3 Beslutsunderlag Anbudssammanställning, bilaga 11TEK176-3 Öppningsprotokoll, bilaga 11TEK176-1

9 9 (15) 61 Gestaltningsprogram Stadshuset Dnr 11TEK192 Teknik- och servicenämndens förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar fastställa det föreslagna gestaltningsprogrammet att gälla för Stadshuset inför kommande underhåll, renoveringar och ombyggnader. Bakgrund Stadshuset byggdes 1969 och har under åren anpassats för att klara behovet av lokaler. Det har resulterat i ett antal ombyggnader i olika tidsåldrar och med olika kvalitet och utformning. Även underhållet präglas av punktinsatser vilket resulterat i blandad kvalitet och ingen helhet. Nuläge Byggnaden står inför ett omfattande renoveringsbehov. Då dessa renoveringar kommer att genomföras i olika etapper samt att det pågår ständiga ombyggnationer och underhållsåtgärder, behövs en övergripande inriktning för att säkerställa utformning, funktion och estetiskt uttryck (offentliga rummet). Syftet med ett gestaltningsprogram är att ha ett underlag som ger ramar och riktlinjer för framtida förändringar av lokalerna. Det ska skapa förutsättningar för att bevara husets tidstypiska arkitektur och karaktär, och på så sätt säkerställa den kvalitet i detaljer och helhet som har funnits och finns i byggnaden. Tanken är att förankra estetiska riktlinjer som håller ihop och är genomgående för hela huset och som stöttar tillgängligheten och orientering i byggnaden. Gestaltningprogrammet beskriver bland annat ytskikt och färgval, dörrar och dörrpartier, inredning, tillgänglighet med mera. En god förankring av programmet innebär att byggnadens uttryck och funktion säkerställs. Ärendets inverkan på kommunens strategiska områden. Barn och unga vår framtid Utbildning arbete och näringsliv är grunden för all välfärd Bedöms inte ha någon direkt beröring av detta ärende. Demokrati och öppenhet Stadshuset är ett viktigt offentliga rum, och dess uttryck bör vara representativt - Ett offentligt rum ska vara trevligt, inbjudande och tillgängligt. Livsmiljö Ger förutsättningar för en trivsam arbetsplats. Beslutsunderlag Bilaga 11TEK192-2 Gestaltningsprogram

10 10 (15) 62 Informationsärenden Dnr 11TEK4 Jan Ställ och Eva Wikström redovisar ekonomiskt utfall för maj Båda förvaltningarna prognosticerar nollresultat för helåret. Jan Ställ redovisar nuläget för kommunala lediga och tomma lokaler enligt bilaga 11TEK4-8. Jan Ställ går igenom hur felanmälan av kommunala fastigheter utförs enligt bilaga 11TEK4-6. Jan Ställ informerar om det pågående arbetet med inventering av hörselslingor i kommunala lokaler. Återkoppling kommer att ske när arbetet är slutfört. Annika Stenvall besvarar frågor om den behovsstyrda kollektivtrafiken i infjärden under sommaren med anledning av insändaren i Piteå-Tidningen. Christer Lindström, Karl-Erik Jonsson och Per Lövgren återrapporterar från sin studieresa mellan Umeå och Örnsköldsvik med Botniabanan och dess resecentrum.

11 11 (15) 63 Delegationsbeslut Dnr 11TEK2 Beslut Nedanstående delegationsbeslut läggs till handlingarna. Följande delegationsbeslut anmäls för Teknik- och servicenämndens kännedom: Nummer Delegationspunkt Delegat 1-21/ g) Yttrande till polismyndigheten angående Lena Lundström tillstånd att ta i anspråk offentlig plats 2 3/2011 1a) Beslut om ramavtal och övriga upphandlings- Jan Ställ Beslut högst 30 basbelopp - Anbud belysning Nolia ishall och Sjulnäs sporthall, energitjänsteprojektet - Ombyggnad Roknäsgården installationer avd Selma

12 12 (15) 64 Delgivningsärenden - protokoll Dnr 11TEK33 Beslut Nedanstående delgivningar läggs till handlingarna. Följande delgivningar anmäls för Teknik- och servicenämndens kännedom: - KF 109 Bildande av kommunalt naturreservat, Sandängesstranden - KF 114 Taxa/avgift för upplåtelse av offentlig/allmän plats - KF 118 avsägelse av uppdrag som ersättare i Teknik- och servicenämnden samt som god man i fastighetsbildningsärenden - KF 127 svar på motion om gång- och cykelväg efter Svedjevägen och Järnvägsgatan i Munksund - KF 126 svar på motion om cykelväg mellan Pitsund och Jävre - KF 123 svar på medborgarförslag om prioritering byggande/förbättring av väg 373 Arvidsjaurvägen genom Svensbyn - Protokoll GTS-möte 1/2011

13 13 (15) 65 Delgivningsärenden Dnr 11TEK5 Beslut Nedanstående delgivningar läggs till handlingarna. Följande delgivningar anmäls för Teknik- och servicenämndens kännedom: Lst beslut dnr Ansökan om hastighetsbegränsning på väg 347 genom Pålberget Piteå kommun Resultat undersökningar Porsnäs skola efter ombyggnad Trafikverkets yttrande förslag till ändrad gräns för tättbebyggt område väg 374 TRV 211/18533A

14 14 (15) 66 Av nämnden väckta frågor Dnr 11TEK29 Elisabeth Vidman framför klagomål från boende på Klubbgärdet angående de många vägskadorna på framförallt Asagatan och Baldersgatan. Eva Wikström återkopplar efter besiktning.

15 15 (15) 67 Pilotprojekt papperslösa sammanträden Beslut Teknik- och servicenämnden avsätter kr från egen budget till projektet med arbetsnamnet papperslösa sammanträden. Teknik och servicenämnden ska ingå i ett pilotprojekt tillsammans med KLK angående införande av papperslösa sammanträden. Alla ledamöter kommer att få en så kallad politiker e-postadress för att kunna logga in och läsa handlingar. Ett kontantkort kommer att användas för internetåtkomst och arvodet planeras att höjas med 50:- med anledning av detta. Teknik- och servicenämnden och Kommunledningskontoret kommer att dela på kostnaden för införandet och Christer och ITavdelningen kommer att finnas som support vid frågor. Leverans och utlämnande av läsplattor planeras i början av juli. Nämnden föreslås avsätta kr från egen budget till projektet med arbetsnamnet papperslösa sammanträden.