SAMMANfRÄDESPROTOKOLL 1(21) Hissieholms Plats och tid Beslutande Ledamöter Stadshuset, Sammanträdesrum l, 2016-04-27 kl. 09.00-09.40 Lena Wallentheim (S) ordförande Mats Sturesson (Q l:e vice ordförande Pär Palmgren (M) Ulf Erlandsson (SD) Delores Öhrnan (NIT>) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Utses att justera ens plats, tid Justerade paragrafer Bitr. förvaltningschef Charlotte Nygren Bonnier T.f. Kanslichef Magnus Gjerstad Kommunikationschef Hanna Gardell IT-strateg Ann Andersson IT-chef John Pahnqvist Tillväxtchef Mikael Kipowski Stf. omsorgschef Lotta Tyrberg Kommunsekreterare Louise Davidsson Pär Palmgren Kornrnunledningskontoret/2016-04-29 77-86 Underskrift Sekreterare Ordförande L ~ - - - - --~--- - -- - --- -- ----- - -- - Louise Davidsson -~YJ~ Lena Wallentheim -- Justerare
~~x x~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(21) Anslag l bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tid igast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift, 2016-04-27 2016-04-29 2016-05-20 Kommunledningskontoret /r~~... ~.. u............ Kommunsekreterare Louise Davidsson Datum då anslaget 20 16- togs ner Signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(21) 2016-04-27 2016/256 005 77 Beslut om efteranslutningsavgift vid fiberanslutning Beslut beslutar att föreslå styrelsen att föreslå fullmäktige följande beslut: Kommunfullmäktige beslutar följande: l. Efteranslutningsavgiften för fiberanslutning av en- och tvåbostadshus ska vara 24 000 kronor. 2. Avgiften räknas upp med gällande konsumentprisindex (KPI) varje år. 3. Fibernätet i Hässleholm inför varje beslut om en efteranslutningsavgift utvärderar möjligheterna till att ta ett nytt byggbeslut för området. Yrkande Mats Sturesson (Q yrkar bifall tillliggande förslag till beslut. Beskrivning av ärendet I juni 2015 beslutade fullmäktige om att anslutningsavgiften vid en fiberinstallation för en och två bostadshushåll ska vara 19 000 kronor. Den avgiften gäller då fibernätet i Hässleholm har tagit ett byggbeslut och etableringen sker i ett område. Väljer fastighetsägaren att inte ansluta vid det tillfället utan vid ett senare tillfälle, efter att deadline för beställningar har passerat, är det att räkna som en efteranslutning. Avgiften för en efteranslutning är baserad på de extra kostnader som fibernätet i Hässleholm har i samband med att en efteranslutning sker. Hänsyn har tagits till att det fonfarande ska vara en skälig och rimlig kostnad för hushållen, men samtidigt ge tillräcklig täckning för de extra uppkommande kostnaderna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(21) 2016-04-27 2016/256 005 Forts. 77 Om det inkommer flera efteranslutningar i ett område kan ett nytt byggbeslut tas och då är det den ordinarie anslutningsavgiften om 19 000 kronor som gäller. Tidplanen och lägsta gränsen för hur många anslutningar som kommer krävas för ett nytt byggbeslut kommer att vara olika för olika områden beroende på förutsättningarna vid det givna tillfället. Det kommer behövas separata bedömningar för varje enskilt område beroende på bland annat tekniska förutsättningar, markförutsättningar, tidigare etableringsförfarande och övriga påverkningsfaktorer. Sänt till:!t-strateg Ekonomiavdelningen
SAM:MANTRÄDESPROTOKOLL 5(21) 2016-04-27 2016/11 005 78 Överenskommelse avseende s övergång från nuvarande IT -plattform Beslut beslutar att föreslå styrelsen följande beslut: Kommunstyrelsen beslutar följande: l. Upprättad överenskommelse mellan Hässleholm, Hö ör, Hörby och Östra Göinge er godkänns. 2. Kommunchef, Bengt-Arne Persson, ges i uppdrag att underteckna överenskommelsen. 3. Överenskommelse, enligt styrelsens beslut 2014-11- 19, 231, om gemensam!t-driftsorganisation upphör att gälla när ny överenskommelse är undertecknad. Beskrivning av ärendet Håssleholms, Höörs, Hörbys och Östra Göinges er har sedan 2012 haft ett samarbete som har haft som mål att samla!t-avdelningarna i en gemensam associationsform för!t-drift och utveckling 2016-01-01. meddelade 2015-10-07 Höör, Hörbyoch Östra Göinge er att man gärna fortsätter samarbeta men att man inte ville ha ett gemensamt aktiebolag som associationsform. Höörs, Hörbys och Östra Göinges er har meddelat att de föredrar aktiebolag som associationsform och har även fattat beslut om att bilda ett aktiebolag till vilket de ska överföra sin!t-drift. Bolaget ska enligt plan vara i drift senast 2016-07-01. Då erna sedan 2012 har samarbetat i en!t-miljö som är framtagen och uppsatt av Hörby, och som till stor del är lokaliserad i Hörby s setverhall, är alla verksamheter i respektive i nuläget beroende av denna för sin!t-drift.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(21) 2016-04-27 2016/ 11 005 Forts. 78 Hässlehohn lämnar nu denna tekniska plattform och skapar på egen hand en ny!t-miljö som säkerställer deras!t-drift och!t-utveckling. En överenskommelse har tagits fram för att hantera drift och samarbete inom den nuvarande tekniska plattformen under en övergångsperiod tills har hunnit bygga upp sin nya!t-miljö. Sänt till: IT avdelningen Diariet- Avtal
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(21) 2016-04-27 2016/292 770 79 Nytt hälso- och sjukvårdsavtal från 1 september 2016 Beslut beslutar att föreslå styrelsen att föreslå fullmäktige följande beslut: 1. Håssieholms ingår nytt hälso- och sjukvårdsavtal med Region Skåne enligt föreliggande förslag. 2. Kommunstyrelsens ordförande ges i uppdrag att underteckna avtalet. 3. Kommunfullmäktige delegerar till styrelsen rätten att göra justeringar av avtalet under avtalstiden. Yrkande Ulf Erlandsson (SD) och Dolores Öhman (MP) yrkar bifall tillliggande förslag till beslut. Beskrivning av ärendet Arbetet med ett nytt hälso- och sjukvårdsavtal för Skåne påbörjades redan våren 2013. Ett första förs lag till avtal presenterades för erna i maj 2015. Efter en remisskonferens inkom samtliga av Skånes er med skriftliga yttrande gällande avtalsförslaget. Utifrån yttrandena har avtalsförslaget omarbetats. Några områden som särskilt lyfts fram och som beaktats i revideringen är frågor om uppföljning, utvärdering och tvister, möjligheten till uppsägning, juridiska aspekter samt ekonomi. Kommunförbundet Skånes styrelse beslutade enhälligt 2016-02-26 att ställa sig bakom förslaget till nytt hälso- och sjukvårdsavtal och rekommenderar erna att politiskt anta avtalet, under förutsättning att Regionfullmäktige gör det samma.- Avtalet gäller tillsvidare från och med den 1 september 2016. Från och med den 1januari 2020 gäller 18 månaders uppsägningstid. Om båda parter är överens kan avtalet justeras under avtalstiden. Omsorgschefen föreslår i tjänsteskrivelse den 5 april2016 att ingå avtalet. Omsorgsnämnden kommer att fatta beslut i ärendet den 25 april2016.
SAMMANfRÄDESPROTOKOLL 8(21) Hissieholms 2016-04-27 2016/292 770 Forts. 79 Sänt till: Omsorgsnämnden Kommunstyrelsen Diariet - Avtal
SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 9(21) Hissieholms 2016-04-27 2016/299 048 80 Sponsoravtal med SM i rally Beslut beslutar följande : l. Sponsoravtal med Motorklubb ingås för SM-deltävlingar med flera 2016 omfattande maximalt 175 000 kronor i sponsor- och marknadsförings bidrag. 2. Tillväxtavdelningen tillförs 175 000 kronor i sponsor- och marknadsföringsbidrag under 2016. 3. Finansiering av sponsor- och marknadsföringsbidraget sker från styrelsens konto för oförutsedda kostnader 2016. 4. Tillväxtchefen ges i uppdrag att upprätta ett sponsoravtal med Motorklubb. Beskrivning av ärendet I-fåssleholms Motorklubb arrangerar under två dagar deltävlingar till Rally-SM i. Tåvlingama äger rum den 19-20 augusti. I samband med tävlingama kommer även flera europeiska tävlande genom cupen "West Euro Rally Cup". Tåvlingen meriterar inte till EM-status men får en liknande kvalitet enligt tävlingsarrangörerna Arrangemanget genomförs samtidigt som Hovdala International Horse Trials i Hässleholm. De båda arrangörerna kommer att samarbeta kring olika delar av arrangemangen för att skapa synergieffekter. Sponsorsamarbetet kommer även inkludera två andra tävlingar som motorklubb genomför under 2016. Dessa är GP l maj och ekonomirally (E-GP) den 28 maj. SM i rally passar in på de kriterier som har för sponsoroch marknadsföringsstöd. Dessa är:
~~~~~ ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2016-04-27 2016/299 048 10(21) Forts. 80 Vara årligt återkommande Ha en potential att växa Vara ett tillfälligt större evenemang Vända sig till en regionav nationell publik eller deltagare Generera ekonomiska mervärden i en Skapa positiv image för Hässleholm Förstärka profiv vision Skapa massmedial uppmärksamhet och synlighet i regionav nationell eller internationell press Motorklubb räknar med cirka 5000 besökare den l maj och mellan 35000-40000 besökare på SM-tävlingarna. Under SM-tävlingarna kommer centrala Hässleholm att involveras genom start och mål på Stortorget. Detta förväntas locka besökare till handeln. I motprestation till sponsor- och marknadsföringsbidraget föreslås följande ingå i ett samarbetsavtal. Innehållet kan justeras i samråd mellan tillväxtchef och arrangör: Vara med i all marknadsföring som officiell partner (motsvarande huvudsponsor). Exponeras tydligt på alla biljetter och matchprogram som säljs. Exponeras på eventuell bildskärm som officiell partner eller liknande under eventet. Exponeras som huvudsponsor i all tryckt ikation samt inom tävlingsområdet. Exponeras i annonsutrymme och liknande. Fribiljetter som kan lottas ut till invånare. Komm unstyrelsens arbetsutskott
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(21) 2016-04-27 2016/ 299 048 Forts. 80 Tillväxtavdelningen på ledningskontoret hanterar sponsor- och marknadsförings bidrag. Ett kontant bidrag om 175 000 kronor föreslås. Detta bedörns vara en rimlig summa för den ambitionsnivån som finns för arrangemanget. Sänt till: Tillväxtavdelningen Ekonomiavdelningen Håssieholms Motorklubb
SA1v1MANTRÄDESPROTOKOLL 12(21) Hissieholms 2016-04-27 2016/304 040 81 Höjd kreditram för Vatten AB Beslut beslutar att föreslå styrelsen att föreslå fullmäktige följande beslut: Kommunfullmäktige godkänner att Vatten AB får sin kreditram på koncernkontot höjd från 25 miljoner kronor till 30 miljoner kronor. Beskrivning av ärendet Vatten AB har anmält behov av höjd kredit i ens koncernkonto från 25 miljoner kronor till 30 miljoner kronor. Anledningen är den utbyggnad enligt V A-utbyggnadsplanen på landsbygden som bolaget står inför. Anslutningsavgifterna kan inte faktureras förrän arbetena avslutats, vilket medför en ökad likviditetsbelastning för bolaget. Den begärda utökningen av koncernkrediten hjälper bolaget att hantera de större fluktuationer som den ökade VA-utbyggnaden innebär. Sänt till: Ekonomiavdelningen ffissleholms Vatten AB
yvvyv ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2016-04-27 2016/241 040 13(21) 82 Budgetkompensation avseende uppräkning av arvoden 2016 till förtroendevalda Beslut beslutar följande: 1. Budgetmedel tillförs nämndernas, ledningskontorets och revisionens budgetrarnar för 2016 på totalt 429 319 kronor avseende uppräkning av arvoden till förtroendevalda enligt uppställningen i bilaga l. 2. Finansieringen på 429 319 kronor sker genom omdisponering från finansförvaltningens anslag för kostnadsökningar. Budgetkompensation 2017 och framåt avseende 2016 års upprälming ska arbetas in i budget 2017. Ledamöter som avstår från att delta i beslutet Ulf Erlandsson (SD) avstår från att delta i beslutet Beskrivning av ärendet I de av fullmäktige beslutade Bestärrm:lseromersättning till korrmunalt fårtrwldeu:zlda, 3, är reglerat om arvoden till förtroendevalda. Som grund för beräkning av arvoden gäller ett grundbelopp på 44 280 kronor fastställt av fullmäktige år 2002. Grundbeloppet ska årligen den l januari uppräknas med samma procentantal som den genomsnittliga löneutvecklingen för ens anställda under föregående kalenderår. Grundbeloppet 2015 var 64 117 kronor och den genomsnittliga löneutvecklingen 2015 för ens anställda blev 2,93 procent.
SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 14(21) Hissieholms 2016-04-27 2016/241 040 Forts. 82 Enligt förslag från ekonomiavdelningen kompenseras nämnderna, ledningskontoret och revisonen för uppräkning av arvoden 2016 med totalt 429 319 kronor. Finansieringen sker genom omdisponering från finansförvaltningens anslag för kostnadsökningar. Budgetkompensation 2017 och framåt avseende 2016 års uppräkning ska arbetas in i budget 2017. Sänt till: Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsens arbets utskott
YY!'O''O' ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2016-04-27 2015/407 340 15(21) 83 Kommunens planer på utökat verksamhetområde för alt vatten och avlopp Beslut beslutar att föreslå styrelsen följande beslut: Kommunstyrelsen ställer sig bakom svaret avseende förslag och prioritering av verksamhetsområden för allmän vatten- och avloppsanläggning och översänder den till Länsstyrelsen Skåne. Beskrivning av ärendet Länsstyrelsen Skåne har anmodat styrelsen att senast den 31 maj 2016 inkomma med en tid- och handlingsplan för anslutning av, av länsstyrelsen, utpekade prioriterade områden till verksamhetsområde för allmän vatten- och avloppsanläggning. har i beslut 191/2015, daterat den 21 oktober 2015, beslutat att ge förvaltningschefen för ledningskontoret (KLK) i uppdrag att, i samverkan med miljökontoret (MK), stadsbyggnadskontoret (SBK), tekniska förvaltningen (1F) och Håssieholms Vatten AB (HV AB), vidta åtgärder så att den av länsstyrelsen begärda tid- och handlingsplanen kommer till stånd. V A-planeringsgruppen det vill säga KLK, MK, SBK, 1F och HV AB har tagit fram s förslag till tid- och handlingsplan för anslutning av områden till verksamhetsområde för allmän vatten- och avloppsanläggning och föreslår styrelsen att ställa sig bakom svaret och översända den till Länsstyrelsen. Sänt till: Länsstyrelsen Skåne Vatten AB
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(21) 2016-04-27 2015/407 340 Forts. 83 stadsbyggnadskontoret Miljönämnden Tekniska nämnden
!"'"'!"' ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-04-27 2016/294 867 17(21) 84 Ändring av regler för kulturpris Beslut beslutar att föreslå styrelsen att föreslå fullmäktige följande beslut: Kommunfullmäktige beslutar att ändra formuleringen i punktema l och 4 i regler för kulturpris och kulturstipendium till följande: l. Kulturpris utdelas till person eller grupp av personer för värdefulla insatser inom kulturella områden såsom litteratur, musik, bildkonst, konsthantverk, teater, dans, textilkonst, musei- och utställningsverksamhet, film, lokalhistorisk forskning, kulturminnesvård eller andra järnförbara områden. Priset kan också betraktas som belöning för en längre tids ideell kulturell välgärning. 4. Kulturpris kan ej sökas. Förslag från allmänhet skalllämnas till kulturförvaltning. Priset kan ej delas ut till person aktiv i kulturnämnd eller -förvaltning. Beskrivning av ärendet Kulturnämnden beslutade 2016-03-30, 26, att föreslå fullmäktige att ändra punktema l och 4 i regler för kulturpris och kulturstipendium. Ändringarna avser kulturpriset och syftet med ändringarna uppges vara att säkerställa att det finns ett brett underlag med förslag på kandidater som uppfyller kriterierna för pnset. Sänt till: Kulturnämnden Kommunal författningssamling
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(21) 2016-04-27 2016/128 612 85 Yttrande över ansökan från Academy of Retail and Business Kristiansad AB om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola- DNR 32-2016:729 Beslut Kommtmstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå kommtmstyrelsen följande beslut: Kommunstyrelsen avstyrker ansökan. Reservationer Pär Palmgren (M) reserverar sig till förmån för sitt yrkande. Yrkande Pär Palmgren (M) yrkar att ansökan ska tillstrykas. Omröstning Ordförande ställer liggande förs lag till beslut mot Pär Palmgrens yrkande och finner liggande förslag till beslut bifallet. Beskrivning av ärendet Remiss har inkommit från skolinspektionen avseende en ansökan från Academy of Retail and Business Education Kristianstad AB om nyetablering av en fristående gymnasieskola med Ekonomiprogrammet med 60 elevårsplatser (totalt 180 elevplatser vid fullt utbyggd verksamhet). Barn- och utbildningsnämnden har genom beslut den 24mars 2016, 51, yttrat sig över ansökan och föreslår på anförda skäl att kommtmstyrelsen avstyrker den.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(21) 2016-04-27 2016/128 612 Forts. 85 Sänt till: skolinspektionen Barn- och utbildningsnämnden l """ '' '""''"
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(21) 2016-04-27 2016/139 612 86 Yttrande över ansökan om utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Hörby yrkesgymnasium i Hörby - DNR 32-2016:438 Beslut beslutar att föreslå kornmunstyrelsen fatta följande beslut: Kornmunstyrelsen avstyrker ansökan. Reservationer Pär Palmgren (M) reserverar sig till förmån för sitt yrkande. Yrkande Pär Palmgren (M) yrkar att ansökan ska tillstrykas. Omröstning Ordförande ställer liggande förslag till beslut mot Pär Palmgrens yrkande och finner liggande förslag till beslut bifallet. Beskrivning av ärendet Remiss har inkommit från skolinspektionen avseende en ansökan från Hörby Yrkesgymnasium AB om utökning av verksamheten genom start av Vård- och omsorgsprogrammet med 18 elevårsplatser (totalt 54 elevplatser vid fullt utbyggd verksamhet). Barn- och utbildningsnämnden har genom beslut den24mars 2016, 52, yttrat sig över ansökan och föreslår på anförda skäl att kornmunstyrelsen avstyrker den. w l
yvvyv ~ SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 21 (21) 2016-04-27 2016/139 612 Forts. 86 Sänt till: skolinspektionen Barn- och utbildningsnämnden