Förnyad upphandling för drift och utveckling av Innovativ Kultur 2015

Relevanta dokument
Samverkansavtal avseende Innovativ Kultur 2015

Samverkansavtal avseende Innovativ kultur 2013

Samverkansavtal Innovativ kultur 2014

Fördelning av kultur- och utvecklingsstöd till det fria kulturlivet från 2013

AVTAL. 4.1 Stockholms läns landsting åtar sig följande inom ramen för detta avtal att:

Remissvar på remissen om riktlinjer för social investeringsfond i Stockholms stad

Svar på skrivelse rörande redogörelse för bonussystemet

Redovisning av projekt Lokala kulturhus utveckling av Tuben och förstudie om Mötesplats Fagersjö

Fördelning av stöd till studieförbund

Innovationsarbete inom Landstinget i Östergötland

Beslut angående kulturstöd för Barnens Underjordiska Scens program 2013.

Fördelning av kulturstöd till det fria kulturlivet

Kulturstöd till det fria kulturlivet. Förslag över kr

Ökat stöd till det fria kulturlivet

Förslag till beslut om verksamhetsövergång av samlingslokalen Alviks Medborgarhus till föreningsdrift under försöksperioden

Samverkan och dialog. PROJEKTil. Styrande dokument Måldokument Direktiv. Sida 1 (7)

Remissvar på Motion (2013:71) av Mats Berglund m.fl. om en ambulerande världskulturfestival i stadens yttre stadsdelar

Strategi för Kulturrådets arbete med icke offentlig finansiering

Rapport från följeforskningen 1/4 30/ Monica Rönnlund

Kulturstöd till det fria kulturlivet. Förslag från kr

Förslag till beslut Kulturförvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar

Ansvarig: Annelie Krell. Kulturnämndens handlingsplan för digital kultur

Utvärdering av Innovativ Kultur. Slutrapport 2016

Yrkanden Ordföranden Irene Svenonius (M) yrkar bifall till regionrådsberedningens förslag i skrivelse den 16 januari 2019.

Reviderat förslag om kulturstöd till Hertha Hillfons vänner

KULTURPLAN Åstorps kommun

Kulturstöd till det fria kulturlivet. Förslag över kr

Medborgarbudget. 2. Spånga-Tensta stadsdelsnämnd beslutar att avsätta 2 mnkr från investeringsbudgeten till pilotprojektet medborgarbudget.

Demokratiutveckling på Södermalm

Stockholms Filmfestivals medverkan i försöksverksamhet inom filmområdet med samverkansprojektet

Regional biblioteksplan för Stockholms län

Kick-off för Smart Built Environment. Emma Gretzer Forskningsrådet för hållbar utveckling - Formas

Remissyttrande Kultursamverkan för ett Sverige som håller ihop - Framtida inriktning och utvecklingsmöjligheter för kultursamverkansmodellen,ds 2017:8

UTVÄRDERING AV LIVECHECKEN

Ramavtal för musikinstrument, Kulturskolan

Strategi för romsk inkludering. Svar på remiss från kommunstyrelsen

Kultursamverkansmodellen så funkar den!

Centrum för samhällsorientering

Avrapportering av Energi- och klimatrådgivningens arbete i Stockholm stad och regionalt 2017

Samverkansavtal Stockholm Archipelago

Riktlinjer för Stockholms stads sociala investeringsfond

Remissvar angående evenemangsstrategi för Stockholms stad

SAMARBETSAVTAL avseende kommunal energirådgivning och regional samordning

Fördelning av kulturstöd till det fria kulturlivet

Förvaltningen föreslår att den årliga redovisningen till kulturnämnden införlivas i handlingsplanerna utifrån Kulturprogrammet framöver,

Avtal mellan Stockholms läns landsting och Stockholm Konserthusstiftelse avseende ekonomiskt stöd till stiftelsen för åren

Kulturrådets strategi för internationell verksamhet

Detta avtal reglerar samverkan mellan parterna om kommunal energi- och klimatrådgivning (EKR) under perioden

Stöd till lokalförvaltning av Tensta Träff

Upphandling av gemensam e-tjänsteplattform i Värmland drifts- och servicenämnden

STRATEGI FÖR KULTURRÅDETS MEDVERKAN I DET REGIONALA TILLVÄXTARBETET OCH EU:S SAMMANHÅLLNINGSPOLITIK

Plattform för samarbete - en beskrivning av processarbetet kopplat till strukturfonderna

Västra Götalandsregionens Kultur- och Regionutvecklingsnämnder Inbjudan

Kontorsyttrande på remiss på betänkandet Krafttag mot antiziganism. (SOU 2016:44)

Nytt förslag på regional utvecklingsenhet för socialtjänsten i Skåne med uppdrag att stödja kunskapsutveckling

Program för barnets rättigheter och inflytande i Stockholms stad Svar på remiss från kommunstyrelsen

Årsredovisning 2015 för samordningsförbundet Östra Södertörn

Stockholms stad program för alkohol-, narkotika-, dopnings- och tobakspolitiken Svar på remiss från kommunstyrelsen

Förslag till samverkansavtal kring kommungemensamt e-arkiv

Förslag till kulturstrategi för Stockholmsregionen svar på remiss från Stockholms läns landsting

Reviderad överenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Idéburen sektor i Skåne

Lag om valfrihet - tillämpning i Stockholms stads äldreomsorg

Förslag till beslut om verksamhetsövergång av samlingslokalen Alviks medborgarhus till föreningsdrift

Landstingsstyrelsens förslag till beslut

Nytt it-program för Stockholms stad

Resultatet av forsknings- och innovationspropositionen och FoIstrategin för en En biobaserad samhällsekonomi

Tilläggsavtal med SOS Alarm Sverige AB avseende prioritering och dirigering av prehospitala enheter

En gemensam e-tjänsteplattform i Värmland drifts- och servicenämnden

Tjänstekoncessionskontrakt Högdalens sim- och idrottshall Uppföljning av upphandlad verksamhet

Utvärdering av feriejobb för unga

Redovisning av uppdrag avseende samordningsförbund Dnr SN16/

Kulturnämndens Regler för Innovationsstöd för film och rörlig bild

Motion om utvärdering av EU projekt med kommunal medfinansiering

Samverkansavtal med Statens institutionsstyrelse (SIS) om förstärkt vårdkedja för ungdomar

Rekommendation till kommunerna om gemensam finansiering av ett mer samlat system för kunskapsstyrning i socialtjänstens verksamheter

Strategi för kvalitets- och innovationsarbete inom staden och samarbete med högre utbildning och forskning

BRA FORSKNING GER UTDELNING

Utlysning: Digitala möten i offentlig verksamhet

Program för lika rättigheter och möjligheter oavsett sexuell läggning, könsidentitet eller könsuttryck. Svar på remiss från kommunstyrelsen

Att söka projektmedel av Innovativ Kultur

En skola som vilar på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet vad krävs?

Samarbetsavtal mellan Stockholms stad och Stockholms Akademiska

Organisering för fortsatt skärgårdssamverkan. Stockholm Archipelago

Avtal om samverkan kring kunskapsstyrning inom FoU socialtjänst och avveckling av gemensam nämnd för kunskapsstyrning KSN

Jens Sjöström m.fl. (S) har lämnat en motion om inrättande av ett regionalt kompetens- och valideringscentrum i Stockholms läns landsting.

Förslag till Stockholms stads program för alkohol-, narkotika-, dopnings- och tobakspolitiken

Deltagande i Partnerskapet för barnets rättigheter i praktiken

26 Samverkansavtal för Almi Företagspartner Stockholm Sörmland AB

Yttrande över remiss av Riktlinjer för idéburet offentligt partnerskap (IOP)

Regional biblioteksplan

Upphandling kolloverksamhet

Stockholms läns landsting 1(6)

SAMVERKANSAVTAL RÖRANDE HJÄLPMEDEL TILL FUNKTIONSHINDRADE PERSONER MED FUNKTIONSNEDSÄTTNING OCH ÄLDRE.

Överenskommelse STÄRKT INNOVATIONSFÖRMÅGA I OFFENTLIG VERKSAMHET

Utvärdering av verksamheten Kultur i vården i Stockholms läns landsting. 1 Förslag till beslut. 2 Bakgrund

Beslutsunderlag Hälso- och sjukvårdsdirektörens tjänsteutlåtande, Förslag till beslut Hälso- och sjukvårdsnämnden beslutar

Landstingsstyrelsens förslag till beslut

Utlysningstext socialt entreprenörskap 2015

Presidium Nämnd för arbetsmarknad, näringsliv och attraktivitet

Upphandling av biblioteksdrift

Transkript:

Kulturförvaltningen Kulturstrategiska staben Tjänsteutlåtande Sida 1 (8) 2014-08-13 Handläggare Anne Lund Telefon: 08-508 31 926 Till Kulturnämnden 2014-08-26 Nr 19 Förnyad upphandling för drift och utveckling av Innovativ Kultur 2015 Förslag till beslut Kulturförvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att godkänna att förvaltningen genomför en förnyad upphandling av extern utförare av drift och utveckling av satsningen Innovativ Kultur uppdrar åt kulturdirektören att - besluta om förfrågningsunderlag, - genomföra upphandlingen, - fatta tilldelningsbeslut och - teckna avtal förklara paragrafen omedelbart justerad Sammanfattning 2008 inbjöd kulturförvaltningen till anbudsgivning för att utveckla en fond för nyskapande kultur samt inrätta en resurs för att utveckla samarbete mellan kultur, näringsliv och akademi. I uppdraget ingick också att mobilisera extern finansiering från näringslivet. Företaget Innovation Impact AB vann upphandlingen och utvecklade tillsammans med förvaltningen Innovativ Kultur. 2011 gjordes en förnyad upphandling och Innovation Impact tilldelades uppdraget ytterligare två (2) plus ett (1) år. Avtalet går ut i december 2014. Förvaltningen föreslår en förnyad upphandling av utförare för drift och utveckling av Innovativ Kultur 1 januari 31 december 2015 med möjlighet till förlängning ett (1) plus ett (1) år. Anbudsförfrågan formuleras med förbehåll om att tilldelningsbeslut fattas under förutsättning att erforderliga beslut har fattats av Stockholms stad och samverkande kommuner Nacka, Värmdö, Huddinge och Haninge samt Stockholms läns landsting. stockholm.se

Sida 2 (8) Upphandlande myndighet föreslås vara Stockholms stad genom kulturnämnden. Upphandlingen genomförs av kulturförvaltningen, kulturstrategiska staben i samråd med Innovativ Kulturs samverkande avtalsparter Uppdragsområde. 1. Drift och utveckling av stöd till innovativa kulturprojekt. - Administration och kommunikation kring utlysningarna av projektmedel - Beredning av ansökningar med prioritering av förslag till projekt för beviljat stöd - Rådgivning till innovativa kulturprojekt som söker stöd från Innovativ Kultur - Initiera och leda insatser för att fler finansiärer väljer att stödja Innovativ Kultur ekonomiskt och med eventuella bartervärden - Förmedla och underhålla kontakter och samarbeten mellan kultur, näringsliv, akademi och kommuner i Stockholms län 2. Uppföljning Uppföljning ska genomföras inom följande områden: - Mål och förväntade resultat formulerade för Innovativ Kultur enligt uppdraget. - Effekter av utdelade projektmedel, genomförda projekt och övriga insatser hos målgrupperna; kultur, näringsliv och akademi. Berit Svedberg Kulturdirektör Patrik Liljegren avdelningschef UTLÅTANDE Ärendet Förnyad upphandling av utförare för drift och utveckling av Innovativ Kultur 1 januari 31 december 2015 med möjlighet till förlängning ett (1) plus ett (1) år enligt förvaltningens förslag. Ärendets beredning Ärendet har handlagts av kulturstrategiska staben Bakgrund och syfte Med syfte att förbättra villkoren för kulturlivet i Stockholm avsatte Kulturnämnden i budget för 2008 10 mnkr, så kallade

Sida 3 (8) Växtpengar. Inom ramen för Växtpengarna ingick en satsning om 2 mnkr för nyskapande kultur och ökat samarbete mellan kultur, näringsliv och akademi. 2014 omfattar ramen för Växtpengarna 12 mnkr varav 3,5 mnkr är avsatta för Innovativ Kultur. 2008 inbjöd kulturförvaltningen till anbudsgivning för att, under en försöksperiod, utveckla en fond för nyskapande kultur samt inrätta en resurs för att utveckla samarbete mellan kultur, näringsliv och akademi. I uppdraget ingick att mobilisera extern finansiering från bland annat näringslivet. Företaget Innovation Impact AB vann upphandlingen och utvecklade tillsammans med förvaltningen Innovativ Kultur en modell för stöd och rådgivning till innovativa kulturprojekt och insatser för ökad samverkan mellan kultur-, näringsliv och akademi. 2011 fattade kulturnämnden beslut om en förnyad upphandling av fortsatt drift och utveckling av Innovativ Kultur. Innovation Impact AB vann åter upphandlingen tilldelades uppdraget ytterligare två (2) plus ett (1) år. Avtalet går ut i december 2014. Innovativ Kultur har utlyst och fördelat medel två gånger per år enligt riktlinjer och villkor godkända av kulturnämnden. (Dnr:137/2035/2008 reviderade 2013 Dnr: 1.1/3070/2013). Därutöver har man haft en rådgivande roll i frågor om kultursamverkan gentemot forskning, kultur- och näringsliv samt uppgiften att skapa intresse för samverkan med kommunerna och landstinget i Stockholms län. Sedan starten har 134 projekt fått stöd av Innovativ Kultur. Information och presentation av projekten finns på http://www.innovativkultur.se/sv/projekt Finansiering Fram till och med våren 2014 har Innovativ Kultur sammantaget fördelat stöd om drygt 18,5 mnkr. Av dessa är 12,4 mnkr offentliga medel från Stockholms stad och 1,9 mnkr från samverkande kommuner och landstinget. Resterande medel har tillförts från Stiftelsen framtidens kultur 3,9 mnkr samt 250 tkr från företaget Vivaldi AB. Samarbetet med Vivaldi AB påbörjades 2013 med en särskild utlysning på temat varandemiljö och hållbarhet. Samarbetet är en pilot där en modell för samutlysning med företag prövas såväl praktiskt utifrån Innovativ Kulturs riktlinjer som juridiskt i förhållande till kommunallagen. Piloten utvärderas under 2014. Regionalisering Regionaliseringsarbetet påbörjades 2009 bland annat genom samverkan med EU-projektet Creative Stockholm som också

Sida 4 (8) bidrog med viss finansiering fram till och med 2011. Som ett resultat av detta arbete visade Stockholms läns landsting, Huddinge kommun, Nacka kommun och Värmdö kommun intresse för att samverka med Stockholms Stad kring konceptet för Innovativ Kultur. 2013 undertecknade parterna ett samverkansavtal och reviderade riktlinjerna för Innovativ Kultur. För Stockholms del godkändes avtalet med reviderade riktlinjer av kulturnämnden i augusti 2013. (Dnr 1.1/3070/2013) I december samma år anslöt även Haninge kommun och samtliga parter har träffat avtal för 2014. (Dnr 6.1/2120/2014) Samverkan leds av en styrgrupp där samtliga parter är representerade och Stockholms kulturförvaltnings representant är ordförande. Gruppen är också styrgrupp för Innovativ Kultur och fattar beslut om vilka projekt som ska beviljas stöd enligt respektive samverkande kommuns beslutsdelegation. 2014 Innovativ Kultur har utvecklats till ett resurscenter för alla i Stockholms stad och län som arbetar med nyskapande konst- och kulturprojekt, utforskande experiment inom konst och kulturområdet samt samarbeten mellan kultur, näringsliv och akademi. Syftet följer grundidén att stödja, främja och stimulera kulturell och konstnärlig förnyelse samt att utveckla samarbeten och samfinansiering mellan kultur, näringsliv och akademi i Stockholms län. Mål Kulturens närvaro och finansiering i hela länet stärks. Fler medborgare får möjlighet att ta del av nya former av kultur. Den kreativa kraften och sysselsättningen i hela länet ökar. Utdelningsmedel för 2014 uppgår till 5,1 mnkr. Fördelning i % mellan Stockholm, landstinget tillsammans med samverkande kommuner och medel från Stiftelsen Framtidens kultur Stockholm 49 % Länet 28 % Framtidens Kultur 23 % Kostnaden för att driva och utveckla Innovativ Kultur 2014, enligt det uppdrag som upphandlats av Stockholms stad och den utvidgning av uppdraget som samverkan med övriga parter i länet

Sida 5 (8) inneburit, uppgår till 2,0 mnkr. Medel från Stiftelsen framtidens kultur bidrar under 2014 till utvecklingsinsatser för kommunikation och marknadsföring. Fördelning av kostnaden för köpt tjänst av utförare 2014 Stockholm 49 % Länet 19 % Framtidens Kultur 32 % Exempel på strategiskt viktiga milstolpar som uppnåtts under senaste avtalsperioden. - En strategigrupp för samverkan näringsliv och akademi med totalt 12 representerar från näringsliv och akademi stödjer utvecklingen av samverkan och samfinansiering kultur, näringsliv och akademi. - En modell för samverkan och samfinansiering och med företag. Modellen testas 2013/2014. Utvärdering hösten 2014. - Samarbete med Kulturbryggan kring utveckling av praxis för samverkan mellan kultur och näringsliv. I samarbetet ingår att föra samman konst- och kulturaktörer med intressenter från näringslivet i rundabordssamtal och workshops för idéutbyte och nätverk. - En modell för organisering av regionalt samarbetet är etablerad genom samverkansavtal med intresserade kommuner i länet samt landstinget. Modellen är flexibel och erbjuder möjlighet för fler kommuner att ansluta sig efterhand. - Hanteringen av utlysning av stöd och beredning av ansökningar har stärkts med ökad kommunikation i möten med projekt, individuellt och vid så kallade Idéloft, på webb och i sociala medier. En mer kvalitetssäkrad metod för bedömning av ansökningar har tagits fram och redovisningsförfarandet har utvecklats med mer fokus på effekter. Referensgruppens sammansättning har stärkts med ökad kompetens och bredd. För mer information http://www.innovativkultur.se/

Sida 6 (8) Förvaltningens synpunkter Innovativ Kultur har utvecklats från att vara ett lokalt projekt i Stockholm till att vara en satsning av regionalt intresse. Förvaltningen ser positivt på denna utveckling då den bidrar till en bredare förankring av regionalt samarbete kring kulturellt och konstnärligt utvecklingsarbetet som kan vara för smalt för en enskild kommun och därför inte får chans att prövas. Satsningen är också ett incitament i regional samverkan kring Kreativa Stockholm där Stockholm tillsammans med landstinget, länsstyrelsen och länets kommuner arbetar för att utveckla förutsättningarna för de kulturella och kreativa näringarna att utvecklas och verka i regionen. Intresset och engagemanget från de samverkande parterna i länet är stort och samtliga parter ser potential i samarbetet och uttrycker en vilja att fortsätta samverka kring Innovativ Kultur. Parterna har fastslagit genom styrgruppsbeslut att man har som avsikt att ingå som medfinansiärer av utdelningsmedel och en upphandlad gemensam resurs för drift och utveckling 2015. Utgångpunkten föreslås vara den plattform för samverkan som är formulerad i samverkansavtalet för 2014. Parterna ställer sig också bakom att Stockholms stad är den upphandlande parten. Avtalet med Innovation Impact AB, 2011 omfattade utöver drift och utveckling av Innovativ Kultur även ett uppdrag om att verka för att i process skapa en juridiskt fristående organisation för Innovativ Kultur med finansiering och med avsatta fondmedel från fler organisationer utöver Stockholms stad i samverkan med intresserade aktörer. Möjligheten att etablera en fristående juridisk organisation visade sig vara alltför juridiskt komplicerad och svår att anpassa till Innovativ Kulturs syfte och förutsättningar. Lösningen blev den samverkansmodell som utformats genom ett gemensamt samverkansavtal mellan de parter som avser att samverka kring Innovativ Kultur. Modellen är etablerad och därmed är också det uppdraget avslutat. Något förnyat uppdrag på detta område förslås inte ingå i en förnyad upphandling. Förnyad upphandling Innovativ Kultur har sedan starten utvecklats och drivits av en upphandlad utförare, Innovation Impact AB, Gällande avtal med Innovation Impact AB, löper ut 31 december 2014. För att Innovativ Kultur ska kunna fortsätta 2015 i sin nuvarande form oavsett utförare förutsätter det att ett upphandlingsärende påbörjas i september 2014.

Sida 7 (8) Anbudsförfrågan formuleras med förbehåll om att tilldelningsbeslut fattas under förutsättning att erforderliga beslut har fattat av berörda kommuner och landstinget. Upphandlande myndighet föreslås vara Stockholms stad genom kulturnämnden. Upphandlingen genomförs av kulturförvaltningen, kulturstrategiska staben i samråd med Innovativ Kulturs samverkande avtalsparter. Förvaltningen föreslår följande uppdragsområde där omfattningen uppskattas utifrån 2014 års nivå med ökad prioritering av uppföljning. 1. Drift och utveckling av stöd till innovativa kulturprojekt. - Administration och kommunikation kring utlysningarna av projektmedel - Beredning av ansökningar med prioritering av förslag till projekt för beviljat stöd - Rådgivning till innovativa kulturprojekt som söker stöd från Innovativ Kultur - Initiera och leda insatser för att fler finansiärer väljer att stödja Innovativ Kultur ekonomiskt och med eventuella bartervärden - Förmedla och underhålla kontakter och samarbeten mellan kultur, näringsliv, akademi och kommuner i Stockholms län 2. Uppföljning Uppföljning ska genomföras inom följande områden: - Mål och förväntade resultat formulerade för Innovativ Kultur enligt uppdraget. - Effekter av utdelade projektmedel, genomförda projekt och övriga insatser hos målgrupperna; kultur, näringsliv och akademi. Innovativ Kultur befinner sig i en fas där en modell för hantering av stöd och rådgivning till projekt är etablerad och ett antal piloter är genomförda för att pröva modeller för samfinansiering och samverkan med näringsliv och akademi. Nästa steg för Innovativ Kultur blir att öka fokus på uppföljning tillsammans med en bred och strategisk kommunikation. Därutöver prioriteras följande områden: Stöd till innovativa kulturprojekt - Effektivisering av beredningen av ansökningarna med bibehållen kvalitetssäkring i bedömningarna

Sida 8 (8) - Identifiera och stimulera nya talanger och kompetenser samt att sammankoppla olika intressenter på ett systematiskt och metodiskt sätt. Samverkan kultur, näringsliv och akademi - Etablera framgångsrika modeller som koppla och knyta ihop aktörer och stimulera fler finansiärer att stödja Innovativ Kultur med resurser i form av ekonomiskt stöd och eventuella bartervärden. - Involvera och skapa synergier med befintliga resurser lokalt i kommunerna och regionalt inom kultur, näringsliv och akademi. Grunden för genomförandet är det avtal som träffas mellan kulturförvaltningen och utföraren efter tilldelningsbeslut. Uppdraget kan avse angivna uppdragsområden, eller delar inom dessa områden. Omfattningen av avtalat uppdrag avgörs av Stockholms stads och samverkande kommuners budgetförutsättningar. Tidplan för upphandling - Utlysning i september - Anbuds inlämning oktober - Tilldelningsbeslut och avtal november/december under förutsättning att erforderliga beslut fattats. Förvaltningens förslag Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar godkänna att förvaltningen genomför en förnyad upphandling av utförare för drift och utveckling av Innovativ Kultur 1 januari 31 december 2015 med möjlighet till förlängning ett (1) plus ett (1) år. Anbudsförfrågan formuleras med förbehåll om att tilldelningsbeslut fattas under förutsättning att erforderliga beslut har fattats av Stockholms stad och samverkande kommuner Nacka, Värmdö, Huddinge och Haninge samt landstinget. Kulturförvaltningen föreslår därutöver att kulturnämnden uppdrar åt kulturdirektören att - besluta om förfrågningsunderlag, - genomföra upphandlingen, - fatta tilldelningsbeslut och - teckna avtal