Bilaga 10 - Innovationssamverkan

Landstingsstyrelsens förvaltning Upphandling och juridik Upphandlingsavdelningen INNOVATIONSSAMVERKAN 2014-11-24 1 (8) Bilaga 10 - Innovationssamverkan Stockholms läns landsting Box 22550 104 22 Stockholm Telefon: 08-737 25 00 Fax: 08-411 27 36 E-post: registrator.nks@sll.se Säte: Stockholm Org.nr: 232100-0016 www.nyakarolinskasolna.se

2 (8) Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 2 Syfte med Innovationssamverkan... 3 3 Metod för idégenerering, förvaltning och genomförande... 3 4 Organisation... 5 5 Projekt... 5 6 Resurs- och finansieringsprinciper... 6 7 SLL:s värdeerbjudande... 7 7.1 Övergripande innehåll... 7 7.1.1 Akademiska samverkanspartners... 7 7.1.2 Innovationsplatsen... 7

3 (8) 1 Inledning Denna bilaga beskriver formerna av Innovationssamverkan och består av bestämmelser kring: övergripande syftet med Innovationssamverkan metod för idégenerering förvaltning och genomförande organisation projekt resurs- och finansieringsprinciper SLLs värdeerbjudande 2 Syfte med Innovationssamverkan Arbetet med att uppföra NKS innebär en möjlighet för SLL att utveckla hur vårduppdraget ska organiseras och hur sjukvården ska samarbeta med näringslivet för att optimera nyttan för patienter och skapa ett kostnadseffektivt tillhandahållande av vård samtidigt som man vidareutvecklar forsknings- och - innovationssamverkan med näringslivet. Med patientnyttan i fokus är det övergripande syftet med Innovationssamverkan, att genom ett nära samarbete mellan sjukvård, näringsliv och akademi utveckla sjukvården för att nå Karolinska Universitetssjukhusets vision och långsiktiga målsättningar. Visionen för Karolinska Universitetssjukhuset är Patienten alltid först och finns närmare beskriven i bilaga 3, Verksamhetsbeskrivning. Avsikten med Innovationssamverkan inom upphandling av Invasiva barnventilatorer avser identifiering och genomförande av tänkbara utvecklingsprojekt baserat på Karolinska Universitetssjukhusets behov, med fokus på informationshantering, arbetssätt och patientsäkerhet. Parterna åtar sig att samarbeta när det gäller identifiering av utvecklingsprojekt. Utvecklingsprojektet kan sedan genomföras om Parterna är överrens om behovet. Det sker då baserat på separat överenskomna Projektavtal. När det gäller identifiering och genomförande av tänkbara utvecklingsprojekt så avser SLL även utnyttja synergier med andra partnerskap och projekt på Karolinska Universitetssjukhuset. SLL eftersträvar därför att Parterna inom Innovationssamverkan ska vilja samarbeta med andra leverantörer inom samma eller angränsande områden. 3 Metod för idégenerering, förvaltning och genomförande Den av Innovationsplatsen framtagna metoden för idégenerering och förvaltning av idéer, den så kallade ABCD-modellen, ska vara vägledande för arbetet med generering och prioritering av idéer samt initiering, genomförande och uppföljning av projekt. Modellen består av fyra faser enligt nedanstående beskrivning

4 (8) Figur 1 - ABCD-modellen A. Identifiering av betydelsefulla behov och problem (samt dess orsaker) i vården, vilka fordrar nyskapande lösningar Processen börjar med att betydelsefulla innovationsområden identifieras genom framtagande av ett antal för sjukhuset viktiga problemområden och därmed betydande innovationsbehov i verksamheten. Problemen identifieras inom överenskomna fokusområden och nu- och börläge fastställs. Fokus kommer att ligga på att finna relevanta innovationsområden inom ramen för teknik/modalitetsinnovation men även områden inom ramen för vårdflödesinnovation kan vara aktuella. B. Design av projekt samt analys av randvillkor och prioritering mellan identifierade problem Granskning och eventuell prioritering av problemområden- och lösningsförslag sker med anledning av ett juridiskt, patientsäkerhetsmässigt och etiskt perspektiv samt utifrån tillgängliga resurser. C. Genomförande av utvalda projekt utveckla och pröva nya lösningar, redskap, processer och ny teknik. Mätningar av utfall och bedömning av nyttan. I denna fas bedrivs projekt som innebär dellösningar såsom prototyper, piloter eller nya processer för att nå börläget som definierats i fas A och prioriterats i fas B.

5 (8) Efter projektets genomförande sker utvärdering och i den utvärderingen lämnas också förslag till beslut om klinisk implementering samt i förekommande fall implementeringsplan D. Nyttoanalys och klinisk implementering I den mån tidigare fas visat på potential för klinisk implementering sker detta i denna fas. Respektive Part realiserar sin nytta i egen regi. Klinisk implementering sker i Karolinska Universitetssjukhusets regi efter nyttoanalys. Återkoppling sker kontinuerligt under implementeringsfasen till fas A för att eventuellt utveckla nya idéer och projekt baserat på resultatet i den kliniska implementeringen. 4 Organisation Karolinska Universitetssjukhuset kommer att utse en kontaktperson som på deltid driver Innovationssamverkan inom Invasiv barnventilator gentemot Leverantören. Det kommer även finnas övriga resurser som stödjer Innovationssamverkan såsom relevant klinisk kompetens samt övrig relevant kompetens inom medicinteknisk utrustning, projektgenomförande och juridik. Karolinska Universitetssjukhuset förväntar sig att Leverantören utser en kontaktperson för Innovationssamverkan. Leverantören ska tillsammans med Avropande enhet genomföra minst två idégenereringsworkshops per år. Parterna åtar sig att säkerställa att relevant kompetens medverkar vid dessa workshops eller likande idégenereringsaktiviteter. 5 Projekt Förslag på tänkbara projekt inom ramen för Innovationssamverkan kan uppkomma genom: (a) Parternas gemensamma arbete i idégenereringsworkshop; (b) Initiativ från enskilda individer hos respektive Part; eller (c) Övriga möten mellan Parterna inom ramen för det övergripande Avtalet. Parterna är inte skyldig att prioritera eller genomföra ett projekt. I det fall en sådan situation uppkommer är Parterna fria att ta projektidén till en annan samarbetspart. Enskilda Projektavtal ingås för vart och ett av de projekt som Parterna beslutar att genomföra. Varje projekts finansiering ska framgå av det aktuella Projektavtalet. Parternas ambition är att alla projekt ska vara finansierade av båda Parter och att resultatet av varje projekt ska komma Parterna till godo. Eventuell exklusivitet avseende en projektetidé ska också framgå av det relevanta Projektavtalet. Vid varje beslut om antaganden av ett nytt projekt ska hänsyn tas till reglerna i lagen om offentlig upphandling (LOU) eller annan upphandlingslagstiftning,

6 (8) kommunallagen och EU:s statstödsregler samt övriga lagar, förordningar och föreskrifter. Grundprincipen i varje projekt ska vara att respektive Part realiserar sin nytta i egen regi samt att respektive Part fritt får nyttja det man varit med om att utveckla. Detaljering av immaterialrättsliga frågor regleras i respektive Projektavtal innan start av projekt. Innovationssamverkan ska inte göra anspråk på att kontrollera direkta samarbeten av forskningskaraktär mellan exempelvis Leverantören och en akademisk partner. Däremot ska sådana projekt i möjligaste mån samordnas med övriga projekt när Karolinska Universitetssjukhusets resurser tas i anspråk. Samordning och prioritering är nödvändig i sådana fall. 6 Resurs- och finansieringsprinciper Den övergripande principen kring resurstilldelning och finansiering är att både SLL och Leverantören ska bidra med relevanta personella resurser för identifiering av utvecklingsprojet samt att båda ska ha del i resultatet. Parterna står för sina kostnader relaterade till idégenereringsarbetet. Principer för bidrag med resurser och finansiering i fas C och D baseras på vilken Part som innovationen genererar mest nytta för. Den faktiska finansieringen bestäms utifrån förutsättningarna i respektive projekt. Målet är att driva projekt som bidrar till att uppfylla syftet med Innovationssamverkan och där gemensam nytta finns och som följaktligen ska samfinansieras. Innovationssamverkan ska också verka för att möjliggöra direkta forskningssamarbeten mellan Leverantören och akademiska partners med separat finansiering. Kontraktsperioden för Innovationssamverkan kommer att vara avvägd i förhållande till kontraktsföremålet och SLL:s bedömda behov. Kontraktsperioden väntas dock vara så pass lång att ett nära samarbete och ett nyttoskapande kontinuerligt samarbete för att utveckla teknik kan utformas för Parterna.

7 (8) 7 SLL:s värdeerbjudande 7.1 Övergripande innehåll SLL värdeerbjudande inom Innovationssamverkan innehåller sex (6) centrala bestånds-delar, vilka samtliga tillgängliggörs Leverantören: Figur 1- SLLs värdeerbjudande Två av dessa beståndsdelar är akademiska samverkanspartners och Innovationsplatsen vilka beskrivs nedan. 7.1.1 Akademiska samverkanspartners SLL erbjuder det kontaktnät som finns etablerat mellan Karolinska Universitetssjukhuset och universiteten i Stockholmsområdet (Karolinska Institutet (KI), Kungliga Tekniska Högskolan (KTH) och Handelshögskolan). SLL kommer att (genom Karolinska Universitetssjukhuset) sträva efter att etablera en fördjupad Innovationssamverkan mellan dessa aktörer och Leverantörer. Inom ramen för respektive projekt kommer relevant nyckelkompetens vid respektive universitet att tillgängliggöras. 7.1.2 Innovationsplatsen Innovationsplatsen vid Karolinska Universitetssjukhuset fungerar som en kreativ utvecklingsplats för framtidens sjukvård. Här utvecklas tekniska lösningar och innovationer utgående från sjukvårdens många problemställningar och prövas vad gäller förutsättningar för kommersialisering. Karolinska Universitetssjukhuset används som testbädd för framsprungna lösningar. Innovationsplatsen är tillgänglig för såväl det lilla och nystartade företaget som för större etablerade aktörer samt för sjukvård och akademier. Dessa samverkar runt resultatinriktad produkt- och tjänsteutveckling, genomförande av industriell prövning och kommersialisering.

8 (8) Genom den omedelbara närheten till vården skapas unika möjligheter till en effektiv och behovsanpassad teknik-, metod- och processutveckling. Närheten ger också enkelt tillgång till en testplats för framsprungna lösningar under hela utvecklingsprocessen. Slutresultatet avses bli ändamålsenliga lösningar av hög kvalitet effektivt framtagna under kort ledtid. SLL tillhandahåller inom ramen för Innovationssamverkan relevanta resurser och metoder från Innovationsplatsen.