1 Anteckningar från Tennis Öst:s Klubbkonferens. Plats Tid Norrköping 26-27 november Syfte och program enligt bilaga 1../1 Deltagare enligt bilaga 2../2 SAMMANFATTNING Vi vill tacka SvTF:s nye generalsekreterare Christer Sjöö för en mycket intressant och pedagogisk redogörelse för hur svensk tennis bör utvecklas i framtiden, och som deltagarna bejakade till fullo. Presentationen gav upphov till bra diskussioner om hur klubbarna bör jobba med barn, ungdomar och vuxna. Det måste vara roligt och är det roligt i minst 3 år har vi garanterat minskat drop- outen, som nu är alltför stor i åldrarna 13-14. I enkätsvaren från klubbarna framgår en tydlig ambitionshöjning på a) antal medlemmar, b) antal deltagare i Tennisskolan och c) antal tävlingsspelare. Klubbarnas förslag framgår av bilaga 3-5. Ambitionshöjningarna måste nu följas av konkreta åtgärdsplaner i klubbarna, i annat fall är det stor risk att det bara blir ord och inget resultat. Tennis Öst:s stöd ges i Tennislyftet 2017, som delades ut på konferensen och som finns nu på vår hemsida. 7 klubbar har anmält sitt deltagande i Tjejsatsningen, som vi hoppas ska ge fler tjejtränare och fler ledare i våra klubbar. Start i början av 2017. Under rubrikerna Tävling, Utbildning och Spelarutveckling redovisas vad Tennis Öst genom- fört under 2016 och vad som kommer att hända under 2017. Vi vill här påtala förändringarna i tävlingssystemet, vi vill öka antalet lag i Östligan och Östserien, vi vill öka attraktionskraften för RM, NG Generation och Masterstävlingarna och vi önskar att klubbarna redan nu inven- terar och ev budgeterar utbildningsbehoven för tränare, tävlingsledare och domare samt för övriga funktionärer. Vi uppfattade i slutdiskussionen att deltagarna var nöjda, dels med att träffa varandra, dels med både program och tidpunkt. Därför har vi beslutat att genomföra Klubbkonferensen i Norrköping och i november 2017. LYCKA TILL/Jan Trolle
2 1. SVENSK TENNIS FÄRDPLAN. SvTF generalsekreterare Christer Sjöö. Christer presenterade arbetsläget på Färdplan för svensk tennis, som avses beslutas på SvTF årsmöte i april 2017. Ordförande Thomas Wallén och Christer genomför nu en förank- ringsresa till regioner och klubbar. Färdplanen grundar sig på RF:s strategidokument och på vad Tennissverige säger: vi vill se fler satsningar som utvecklar klubbarna vi vill se en röd tråd från barn till vuxen vi vill se satsningar på våra ledare och tränare vi vill se ett omtag av elitstödet vi vill se att tävlingarna anpassas ännu mer efter utövarna vi vill se en mer samordnad och effektiv stödorganisation Idag har vi 108 000 medlemmar, men vi har 350 000-400 000 som utövar tennis, men som inte är medlemmar. Det är viktigt att vi når dessa! Vår gemensamma Vision=Världsklass i vardagen. Vår gemensamma Målsättning: Klubbarna är det pulserande hjärtat. Det är viktigt att vi hjälper klubbarna att nå dit. Hur ska klubbarna arbeta? Våra tänkta Strategier för att nå Vision och Mål är: Tennis ska vara modernt och engagerande. HUR? Tennis ska vara roligt (och under minst 3 roliga år- då klaras drop- outen) Många olika inspiratörer som stjärnor, tränare, ledare mfl. Nio viktiga värderingar: 1. Vi välkomnar alla 2. Tennisen hjälper varandra 3. Vi agerar för rent spel 4. Vi tar jämställdheten på allvar 5. Vi utgår från barnens och ungdomarnas perspektiv 6. Vi låter glädjen styra 7. Vi utbildar både människan och tennisspelaren 8. Vi tror på allas lika möjligheter 9. Vi har respekt för att det tar tid att nå tennistoppen. VAD PRIORITERAR VI 2017-2018? Strategi 1: Tennis ska vara modern och engagerande Digitalisering - från bok till telefon Strategi 2: Tennis ska vara roligt att utöva Tävlingsutveckling - former och poäng Strategi 3: Tennis ska ha många olika förebilder Tränarutveckling - status och kunskapsnivån Elitutveckling - från centralt till lokalt fokus
3 Effektivisera stödorganisationen Öka antalet kommersiella samarbetspartners Klubbrådgivare, vad skulle de kunna göra Besöka alla LOK- stödsberättigade klubbar en dag/år (ca 250 klubbar) Klubbrådgivningsdagarna skulle kunna innefattar: + en gemensam utbildning" framtagen av SvTF + en presentation av klubbens nuläge + eventuella önskemål som klubben har Klubbrådgivningsdagarna fungerar som väderleksstationer och ska mäta hur tennisen mår och utvecklas Sammanfattning av Färdplanen Kärnverksamheten- Effektivisering och samordning Utvecklingsverksamheten 1. Regionala klubbrådgivare 2. Certifiering av tränarutbildningssystemet 3. Forskning på tränarnas arbetsförhållanden 4. Nytt ratingsystem 5. Nytt elitstöd - från centralt till lokalt 2. KLUBBUTVECKLING. Tennis Öst:s vice ordförande Jan Trolle. Jan presenterade sin utvärdering av inkomna klubbenkäter, som underlag för Tennis Öst:s arbete med framtida Vision, Strategi och Målsättning 2017-2018. Underlagen rekommen- deras att användas av klubbarna. Strategiområden PowerPoint enl bilaga 3./3 Nivåindelning av klubbar enl bilaga 4. Vilka klubbar vill nå en högre nivå?./4 Verksamhetsinriktning 2017 enl bilaga 5./5 Vidare gick Jan igenom Tennislyftet 2017, som innehåller 20 utvecklingsområden för klubb- arna. Kapitel 19 handlar om medlemsutveckling, som är en prioriterad klubbverksamhet. Deltagarna erhöll CD- skiva, som lämpligen används för utbildning i klubbarna, dels för styr- else och kommittéer och dels för tränarutbildning. Samtliga delar finns utlagda på Tennis Öst:s hemsida under Klubbutveckling. Jan gick därefter igenom ansökan till projektet Tjejsatsning, där klubbarna Kumla TK, Lindes- bergs TK, TK Hobby, Strängnäs TK, Norrköpings TK, TK SAAB och Norrköpings TK anmält sitt deltagande. Bidragsansökningarna är inskickade och beslut väntas dels i slutet av december och senare i april/maj. Syftet med projektet är hitta intresserade tjejer, som vill utbilda sig till tränare och utveckla sitt ledarskap uppdrag i olika ledarbefattningar. Projektet bedöms starta i januari.
4 3. TÄVLING. Tennis Öst:s styrelseledamöter Elin Hagberg o Fredrik Petterson Nyheter från SvTF Nytt tävlingsprogram Tournament Planner (TP) fr o m 1 januari 2017 Gemensam plattform i egen regi TP- Utbildningar Alla sanktionerade tävlingar på www.tennis.se under Tävling Online Alla spelare behöver registrera sig i Tävling online All support för tävlingsrelaterade frågor handhas av SvTF Tävlingar som genomförs av Tennis Öst RM (junior, senior, veteran) Next Generation Cup Mastersslutspel Fr o m 2017 Gemensamma riktlinjer Mirza samordnar med arrangörsklubb Funktionärer på tävlingar inom Tennis Öst Tävlingsledare (förbundstävlingsledare) Assisterande tävlingsledare Matchledare (utbildade) Sekretariat Övrig personal (café, banvård etc) Tennis Öst står för: Arrangerande klubb står för Inbjudan (utskick mm) Sanktion Lottning (vid önskemål) Banor Bollar Tävlingsledning och organisation Plaketter Arrangemanget RM Inomhus 2017 Utomhus 2017 17-19 o 24-26 mars? Arrangör: Linköpings TK Augusti/september Arrangör? Junior, senior och veteran Junior - TK Hobby (2016)? Senior - Strängnäs TK (2016)? Veteran Strängnäs (2016)? Next Generation Cup Regionstävlingen spelas alltid Kristi Himmelfärdshelgen. Arrangör: Norrköpings TK
5 11-, 13- och 15 årsklass, poolspel i samtliga klasser. 1:an och 2:an i varje klass går vidare till Sverige- slutspelet i Båstad Masters 2016 Ersattes av två inbjudningstävlingar i Linköping 19-20 november och i Örebro 16-18 decem- ber. Masters 2017 Klasser: 12 ABC- och 14 årsklass. Ca 10 deltävlingar. Slutspel i december, arrangörsklubb Örebro TK? Östligan Nyheter ht 2016/vt2017: Klasser: - 11 år, 12-14 år och 15+ Klubbsamverkan Sammandrag Slutspel med priser (mars) P- 11 (4 lag), F12-14 (14 lag), P12-14 (12 lag) = Totalt: 30 lag Östserien Klasser Damer/herrar öppen, >49, >64 3 damlag och 12 herrlag If SO Tour Tävlingar 2016 Minitouren - vt 6st/ht 6st Miditouren - vt 9st/ht 9st Maxitouren - vt 12st/ht 9st Förenklad administration - 200 kr/tävling Arrangörsinbjudan för våren 2017 på gång ut! 4. UTBILDNINGSÅRET I SIFFROR. Tennis Öst:s styrelseledamot Anders Niklasson Tennisens plattform 9-10 april, Norrköping, 14 deltagare 23-24 april, Eskilstuna, 7 deltagare 1-2 oktober, Eskilstuna, 16 deltagare Funktionärsutbildningar Matchledarutbildning, 16 oktober, Eskilstuna, (5) Tävlingsledarutbildning, Eskilstuna, 15-16 oktober (2)
6 Klubbdomarutbildning, Norrköping (17) Klubbdomarutbildning, Visby, 10-11 dec (xxx) Totalt 10 utbildningar, ca 100 deltagare, de större klubbarna dominerar. Utbildningar 2017 i Östs regi Tennisens plattform TGU 1 Matchledarutbildning Tävlingsledarutbildning Klubbdomarutbildning Hur jobbar vi? Kontinuerlig inventering av behov Samordning inom regionen och med andra regioner Genomförande av utbildningar Utbildningsplan Ambitioner/Mål Säkerställa kvaliteten i utbildningar Minst en person i varje förening skall åtminstone vara utbildad i plattformen Utmaningar Få fram fler utbildade tränare Domarbristen måste åtgärdas Några bollar från förbundet Åldrarna kryper ned i plattformen Gå mot en mer direkt yrkesförberedande tränarutbildning Allt är utbildning (synsätt) 5. SPELARUTVECKLING. Tennis Öst:s verksamhetsansvarige Mirza Beciragic. TENNIS=GLÄDJE SvTF Next Generation Cup Den största framgången för Tennis Öst under året och även historiskt Vinster i mixed- dubbel 11 och 15 2 silvermedaljer i F 11 och F 15 Tennis Öst:s NG läger 10 läger: dubbelläger, matchläger, kombinerade läger på Gotland. Fys- en stor del. 3 dagar i stället för 2. Läger på sommaren.
7 Teknikprojektet 2 träffar med Jonas Svensson, som leder projektet i Sverige Tränarna i fokus. Samarbete med SOK, SvTF och Tennis Mitt Avslut våren 2017 Vad ingår i projektet 1. Rörelseförmåga, 2. Serve 3. Förberedelser, 4. Träff, 5. Avslut. Inom varje avsnitt 2-5 olika boxar. Målet är att alla 18 boxarna/delarna ska vara grön=godkända vid 14 års ålder. Processmål är bättre än resultatmål. Utbyten Initiativ av Håkan Jonsson (Linköpings TK) och Peter Lindgren (Tennis Väst) Utökning med tre regioner under 2016. Kul spelform- varje game är viktigt Många matcher. Genomförda möten Rådslaget- viktiga möten för att utveckla Färdplan för svensk tennis. Möte med RF:s ordförande Björn Eriksson Biomekanikträff med Rolf Wirhed Regionsmöten som leds av SvTF generalsekreterare Christer Sjöö. Positive energy Walk away from negative people or situations Spend time with energy givers and they will energise and inspire you. Tennis Europé och Team 15-18 resor 9 resor sammanlagt under 2016, flest bland regionerna Samordna Tennis Europé resor mellan regionerna 2017 Lärorikt för alla deltagare att vara i en internationell miljö och klara sig själva. Attitude, work ethic, body language, comminication, teamwork, discipline, preparation. Sofias Cup och Pirres Pokal Regionstävlingar för Flickor 12 och Pojkar 14. Nyckelord: gemenskap, växa som människor, lärdomar, utveckling, tävlingsmiljö, bra matcher. Coaching under sidbyten- chans att förstå hur spelarna tänker. Feedback. Framtiden Utveckla fairplay och policydokument
8 Höja status på RM, NG Cup och Mastertävlingarna. Träningsresa utomlands Fler utbyten Tjejprojektet- att utveckla tränare och ledare Hänvisningar http://www.tennis.se. Här kan du läsa Christers nyhetsbrev om bl a Färdplan. http://www.tennis.se/forbundet/regioner/svensktennisost. Här kan du läsa om utbyten, och teknikprojektet. Vi lägger också ut dessa anteckningar med bilagor samt Tennislyftet under rubriken Klubbutveckling. Jan Trolle