KOMMUNSTYRELSEN Kallelse

HAPARANDA STAD KOMMUNSTYRELSEN Kallelse Tid: Måndag 2014-02-10 kl 13:00 Plats: Hamnskär Föredragningslista Nr Ärende Diarienr Föredragande 1 Val av justerare och godkännande av dagordningen Gunnel Simu 2 Sep. bil 1a-b Revisorernas ansvarsutövandeträff med KS Andreas Jönsson 3 Verksamhetsinformation VA Sofia Rosendahl 4 2-3 Avfallstaxa för Haparanda kommun KS 2014/16 Sofia Rosendahl 5 4-5 Riktlinjer för reducering av va-avgifter (fakturor) vid vattenläckage KS 2014/41 Sofia Rosendahl 6 6-8+ sep. bil 2-4 Samråd angående Detaljplan för KV Patan och del av Haparanda 29:31 KS 2013/517 Göran Wigren 7 9-10 Samrådshandling avseende detaljplan för del av Bastun 4 och 5 samt Haparanda 29:31 8 11-12 Förberedelse för utvidgning av Björka området KS 2013/486 KS 2014/4 Göran Wigren Göran Wigren 9 13-14 Licensiering och byte av grundplattform KS 2014/17 Rolf Sannebjörk 10 15-16 BRAB och HABO: Skriftlig rapport - mål och ekonomisk redovisning 11 17-18 Varmvattenbassängen Haparanda vårdcentral 12 19-20 Förnyelse av borgensförbindelse - Kommuninvest ekonomisk förening 13 21-23 Ansökan - projektbidrag Vi kan bli, vad vi vill (Romska Integrationsprojekt) 14 24-25 Ansökan om bidrag (15 000 kr) till nyårsfyrverkeriet i Haparanda KS 2010/301 KS 2013/522 KS 2013/459 KS 2013/511 Alf Waara Gunnel Simu Allan Fjellvind Tommi Slunga Gunnel Simu 15 26-27 Kostnader för E-nämnden KS 2013/65 Nadja Lukin 16 Lönerevision KS 2013/66 Nadja Lukin Postadress: Haparanda kommun 953 85 Haparanda Besöksadress: Torget 9 Haparanda Telefon: 0922-260 00 E-post/Hemsida kommun@haparanda.se www.haparanda.se

2(2) 17 28 Antagande av plan för KS Uppföljning 2014 KS 2014/44 Nadja Lukin 18 112-dagen Nadja lukin 19 29-30 Svar på Motion: Ökade möjligheter till sommarjobb för Haparandas ungdomar 20 31-33 Svar på Medborgarförslag - En vegetarisk dag i veckan KS 2012/272 KS 2011/109 21 34-35 Svar på Medborgarförslag - Tjärhovet KS 2011/186 22 Delgivningar 23 sep. bil 5 Protokoll från KsAu 2014-01-13 24 Kommunalrådets rapport Gunnel Simu 25 Kommunchefens rapport Nadja Lukin Enligt uppdrag Eine Pirilä kommunsekreterare

HAPARANDA STAD KsAu 13a SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-01-13 Sida 17 Avfallstaxa för Haparanda kommun Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ärendet skall skickas till kommunstyrelsen för behandling och fattande av beslutsförslag till kommunfullmäktige. Ärendebeskrivning Sofia Rosendahl föredrar. En avfallstaxa skall täcka kostnaderna för att omhänderta allt hushållsavfall samt därmed jämförligt avfall från annan verksamhet som uppstår i kommunen. Nuvarande mängdavgift för avfall är reglerad år 2009 och den avfallstaxa som gäller är inte indexreglerad vilket gör att mängdavgifterna inte ökat sedan år 2009. Avfallstaxan omfattar lagparagrafer gällande lagkrav för exempelvis avfallshantering för hushålls- och komposterbart avfall. Avfallstaxan är indexreglerad enligt avfallsindex A12:1 MO. Ärendets beredning/samråd Tekniska verksamheten har handlagt ärendet. Förslag till beslut Att beslutar att ärendet skall skickas till kommunstyrelsen för behandling och fattande av beslutsförslag till kommunfullmäktige. Beslutsunderlag KS 2014/16 Expediering Sofia Rosendahl KS KF Justerare

^ ' Irn TJÄNSTESKRIVELSE ^ipi4r/^n14torn1o Kommunstyrelsen Datum Diarienummer Tjänsteskrivelse avseende antagande av avfallstaxa för Haparanda kommun Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar föreslå Kommunfullmäktige att anta en avfallstaxa för Haparanda kommun. Bakgrund och ärendebeskrivning En avfallstaxa skall täcka kostnaderna för att omhänderta allt hushållsavfall samt därmed jämförligt avfall från annan verksamhet som uppstår i kommunen. Nuvarande mängdavgift för avfall är reglerad år 2009 och den avfallstaxa som gäller är inte indexreglerad vilket gör att mängdavgifterna inte ökat sedan år 2009. Avfallstaxan omfattar lagparagrafer gällande lagkrav för exempelvis avfallshantering för hushålls- och komposterbart avfall. Avfallstaxan är indexreglerad enligt avfallsindex A12:1 MD. Ärendets beredning/samråd Tekniska verksamheten har handlagt ärendet. Beslutsunderlag Avfallstaxa Prisskillnad mellan år 2013 och 2014 Enligt uppdrag Sofia Rosendahl Va- och avfallschef Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-260 00 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda 0922-269 50 www.haparanda.se

n Irn TJÄNSTESKRIVELSE JAA ATORNIO Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum Avfallstaxa för Haparanda kommun Diarienummer f^ ^ 2-0 / ^l^ l6. ^ ^^- Bakgrund Grunden för avfallshanteringen ikommunen regleras i miljöbalken SFS (1998:808), avfallsförordningen (2011:927). Enligt 27 kap 4-6 i miljöbalken är det kommunfullmäktige som skall besluta om avfallstaxa. En avfallstaxa skall täcka kostnaderna för att omhänderta allt hushållsavfall samt därmed jämförligt avfall från annan verksamhet som uppstår i kommunen. Allmänt I Haparanda kommun sker sortering av komposterbart hushållsavfall i ett kärl och brännbart hushållsavfall i ett kärl. Sortering av grovavfall, el-avfall och farligt avfall från hushållen lämnas på Haparanda renhållningsåtervinningscentral och behandlingsavgifterna för dessa ingår i grundtaxan. Sortering av grovavfall från företag får lämnas på återvinningscentralen mot extra avgift. EI-avfall från verksamheter får lämnas utan avgift. Tidningar och returpapper samt förpackningar av papper, plast, glas samt metall hanteras genom producentansvar av olika materialåtervinningsbolag och innefattas ej av det kommunala renhållningsansvaret. Det finns 9 stycken återvinningsstationer ute i kommunen där medborgare kan lämna förpackningar med producentansvar. 1 Grundavgift och hämtningsavgift Årsavgiften för avfallshanteringen delas upp i en grundavgift och en hämtning/behandlingsavgift. Grundavgiften betalas av alla kunder gemensamt men varierar beroende på typ av abonnemang. Grundavgiften täcker kostnader för bl a återvinningscentralen, hantering av avfall, farligt avfall, avfallsplanering, uppföljning, administration, information och kundtjänst. Hämtningsavgiften varierar beroende på avfallets vikt. Hämtningsavgiften täcker kostnader för insamling av hushållsavfall, behandlingskostnader för respektive avfallsslag och kostnader för kärl. 2 Grundavgift Grundavgiften, exklusive lagstadgad mervärdesskatt, varierar beroende av abonnent typ (kärl storlek) och fördelas följande för: Hushållsavfall enfamiljshus Typ av Pris för kunden i kr år kärlstorlek 2014 190 1 105 240 1 275 370 1 897 660 2 483 Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-260 00 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda 0922-269 50 www.haparanda.se

TJÄNSTESKRIVELSE II^R^ ATORNIO Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum Diarienummer Hushållsavfall flerfamilishus och företa Typ av Pris för kunden i kr år kärlstorlek 2014 190 1 977 240 2 238 370 2 742 660 4 784 Kompostavfall enfamiljshus Typ kärlstorlek Pris för kunden i kr år 2014 140 liter 300 240 liter 400 Kompostavfall flerfamiljshus och företa Typ kärlstorlek Pris för kunden i kr år 2014 140 liter 1 117 240 liter 1 703 För fritidshusägare sker tömning varje vecka under perioden mitten av maj - mitten av september och pris enligt nedan: Fritidshus Pris 2014 i kr 140 672 Containers/låda 905 Grundavgiften skall utgå för varje fastighet ifall inget beslut om dispens för hämtning finns. Ansökan om dispens beslutas av Samhällsbyggnadsnämnden. 3 Hämtningsavgift Det brännbara hushållsavfallet och komposterbara hushållsavfallet hämtas från fastigheter 36 gånger per år och i hämtningsavgiften ingår även behandlingsavgift för avfallet. Hämtningsavgiften, exklusive lagstadgad mervärdesskatt, är viktbaserad. Brännbara Komposteringsbara hämtningsavgifter hämtningsavgifter pris år 2014 pris år 2014 2,14 kr/k 2,14 kr/k Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-260 00 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda 0922-269 50 www.haparanda.se

@!^,r^ TJÄNSTESKRIVELSE HAPARAN ATORNIO Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum Diarienummer 4 Egen kompost Hämtningsavgiften kan reduceras ifall fastighetsägaren ansöker om egen omhändertagande av kompost på fastigheten. Denna ansökan görs enligt Miljöbalkens krav via en blankett och som tillhandahålls av Samhällsbyggnadsnämnden. 5 Faktura Fakturaunderlaget bearbetas kvartalsvis och kunden betalar i efterskott. Ifall betalning uteblir debiteras en påminnelseavgift och dröjsmålsränta enligt 6 räntelagen. 6 Förändring av abonnemang Anmälan om förändring i abonnemang eller fastighetsägarbyte skall ske skriftligen till Haparanda kommun. Ändringen skall inkomma till kommunen i god tid innan förändring, minst 14 dagar innan förändring skall ske. Ifall ändring inte inkommer i tid tas det ut en ränta enligt 6 räntelagen. 7 Indexreglering Denna taxa indexreglars årligen enligt avfallsindex för insamling av hushållsavfall A12:1 MD med grundtal 100,2, basmånad september år 2012. Avgifterna regleras med 100 % av indexförändringen varje regleringstillfälle enligt nämnda index den första januari varje år. Uträkningen av procenttalet för ändringen avrundas totalt till en decimal och avgifterna till jämna kronor. 8 Taxans införande Denna taxa trädde i kraft xxx och beslutades av kommunfullmäktige xxx. Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-260 00 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda 0922-269 50 www.haparanda.se

^^,/^ TJÄNSTESKRIVELSE FIRN ATORNIO Teknisk verksamhet Datum Va- och avfallschef 2014-01-27 Sofia Rosendahl, 0922-260 63 Diarienummer Redovisning avgiftshöjning för hushållsavfall och kompostavfall för en-, och flerfamiljshus samt företag, år 2014 Typ av kärl storlek (liter) Pris för kunden i kr år 2013 (inom parentes kommunens intäkter) Föreslagen prisökning för kund år 2014 i kr Ökning av kommunens intäkter 190 1065 (264) 1105 (304) 15 240 1227 (321) 1275 (369) 15 370 1821 (508) 1897 (584) 15 660 2359 (830) 2483 (954) 15 Typ av kärl storlek (liter) Pris för kunden i kr år 2013 (inom parentes kommunens intäkter) Föreslagen prisökning för kund år 2014 i kr Ökning av kommunens intäkter 190 1540 (380) 1977 (437) 15 240 1709 (460) 2238 (529) 15 370 2632 (736) 2742 (846) 15 660 3404 (1200) 4784 (1380) 15 Typ Pris för kunden i kr år Föreslagen prisökning Ökning av kärlstorlek 2013 för kund år 2014 i kr kommunens liter intäkter 140 0 (kommunen bet 460 300 100 kr till Hap ren) Prishöinina av kompostavfall flerfamilishus och företa Typ Pris för kunden i kr år Föreslagen prisökning Ökning av kärlstorlek 2013 (inom parentes för kund i kr kommunens (liter) kommunens intäkter) intäkter 140 1059 (388) 1 117 (446) 15 240 1645 (388) 1 703 (446) 15 Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-260 00 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda 0922-269 50 www.haparanda.se

Irn HAARANATORNIO Teknisk verksamhet Va- och avfallschef Sofia Rosendahl, 0922-260 63 TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2014-01-27 Diarienummer Prishöininq av hämtninasavaifter Brännbara Komposteringsbara Föreslagen prisökning Ökning hämtningsavgifter hämtningsavgifter för samtliga 2014 ris år 2013 ris år 2013 2,06 kr/kg 2,06 kr/kg 2,14 kr/kg varav 8 renhållningens avgift är 1,04 kr/kg, kommunens 1,10 kr/k Enligt uppdrag Sofia Rosendahl Va- och avfallschef Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-260 00 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda 0922-269 50 www.haparanda.se

HAPARANDA STAD KsAu 3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-01-13 Sida 5 Reducering av vattenräkning på grund av vattenläcka Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att återremittera ärendet för ytterligare utredning samt uppdrar förvaltningen att upprätta riktlinjer för händelser med onormal vattenförbrukning och skicka ärendet därefter till kommunstyrelsen för beslut. Ärendebeskrivning Sofia Rosendahl föredrar. Fritidshuset på fastighet Keräsjoki 22:1, Stig Bucht, har haft en vattenläcka under år 2011-2012 vilket medfört att det gått 2 436 m 3 vatten under den här perioden. Stig Bucht har fått en va-faktura på 53 441 kr för denna onormala vattenförbrukning. Normalförbrukning 119m 3 vatten, enligt år 201 O. l Svenskt vattens utgivna handbok om va-lagen finns det tydliga grunder för avgiftssänkning. Ett av skälen till avgiftssänkning är när fastighetsägaren haft en vattenläcka och därmed fått en onormal vattenförbrukning. Kurt Rosendahl yrkar återremiss. Marlene Haara yrkar bifall till återremiss. Förslag till beslut Att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att återremittera ärendet för ytterligare utredning samt uppdrar förvaltningen att upprätta riktlinjer för händelser med onormal vattenförbrukning och skicka ärendet därefter till kommunstyrelsen för beslut. Beslutsunderlag KS 2013/509 Expediering Sofia Rosendahl Justerare

Irn HAPARA ATORNIO Kommunstyrelsen TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer ^'s 2^^ y /^i^ ^ y Tjänsteskrivelse avseende antagande av riktlinjer vid reducering av vafaktura Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar föreslå att anta riktlinjer för reducering av va-fakturor vid vattenläckage. Bakgrund och ärendebeskrivning Riktlinjer vid reducering av va-faktura när ett vattenläckage påvisat i en fastighet. Dessa riktlinjer skall endast tillämpas vid enskilda fall samt där fastighetsägaren äger bevisbördan. Riktlinjerna gäller reducering av va-faktura på själva överförbrukningen. Ärendets beredning/samråd Tekniska verksamheten har handlagt ärendet. Beslutsunderlag Riktlinjer vid reducering av va-faktura Enligt uppdrag Sofia Rosendahl Va- och avfallschef Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-260 00 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda 0922-269 50 www.haparanda.se

P!!,,r^ TJÄNSTESKRIVELSE HAPARANATORNIO Teknisk verksamhet Datum Diarienummer Va- och avfallschef 2014-01-27 ^J' ^ ^ j ^//^j, ^ (^ Sofia Rosendahl, 0922-260 63 Riktlinjer gällande reducering av va -avgifter (fakturor) vid vattenläckage Följande riktlinjer vid avgiftsreducering gäller enbart där fastighetsägaren kan påvisa att ett vattenläckage uppstått efter att huvudmannen kontrollerat ex vattenmätare. Fastighetsägaren äger bevisbördan på egna va-installationer och ett kvitto på utgift i samband med vattenläckage kan vara ett exempel på bevis. Följande exempel på avgiftssänkning är i enlighet med Svenskt vattens exempel på avgiftssänkning: Avgift för överförbrukning, Ö, nedsätts med 50 %. Som överförbrukning betraktas all förbrukning utöver normalförbrukning, N. För att avgiftsnedsättning skall medges, måste överförbrukning vara större än normalförbrukning och dessutom överstiga 400 m3/år. När en fastighet förbrukat mer än 400 m3/år och kunnat påvisa att ett läckage upptäckts kan en reducering på 50 % medges. Reduceringen skall gälla den mängd som är överförbrukad d.v.s. enligt exemplet avgiftsreducering 150 m3/år. För att få fram en fastighets medelförbrukning av vatten räknas ett medel ut under en 3 års period. Ifall fastigheten, av olika anledningar, saknar mätning för 3 år tillbaka räknas en medelförbrukning ut enligt normen som är antal personer i hushållet x 40 m3/år. Enligt uppdrag Sofia Rosendahl Va- och avfallschef Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-260 00 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda 0922-269 50 www.haparanda.se

HAPARANDA STAD KsAu 6 Samråd Detaljplan för KV Patan Beslut SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-01-13 Sida 8 Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av samrådshandlingarna och beslutar föreslå Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att anta detaljplanen för KV Patan. Ärendebeskrivning Göran Wigren föredrar. Planens syfte och huvuddrag Planens syfte är att ge möjlighet för centrumverksamheter såsom handel, hotell, kontor, skola, biograf, restauranger och arena i kvarteret Patan och del av fastigheten Haparanda 29:31 inom området På Gränsen Rajaila i Haparanda och Torneå. Inom området kommer erforderligt antal parkeringsplatser att anordnas i parkeringskällare och parkeringshus. Planen handläggs med normalt planförfarande. Handlingarna består av Plankarta, Planbeskrivning, Miljökonsekvensbeskrivning, Grundkarta samt Fastighetsförteckning. Strandskydd, generellt och utökat Strandskydd berörs och föreslås upphävas inom berörda delar. Behovsbedömning av MKB Kommunen har gjort bedömningen att planen antas ha betydande miljöpåverkan och detaljplanen åtföljs därför av en miljökonsekvensbeskrivning. SAMRADSTID: 2013-12-20-2014-02-10. Förslag till beslut Att kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av samrådshandlingarna och beslutar föreslå Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att anta detaljplanen för KV Patan. Beslutsunderlag KS 2013/517 Expediering Samhällsbyggnadsnämnden Göran Wigren Justerare

FÖLJEBREV SAKÄGARE SAMRÅD DETALJPLAN FÖR KV PATAN OCH DEL AV HAPARANDA 29:31 Haparanda kommun Norrbottens län FÖLJEBREV FASTIGHETSÄGARE OCH SAKÄGARE Planens syfte och huvuddrag Planens syfte är att ge möjlighet för centrumverksamheter såsom handel, hotell, kontor, skola, biograf, restauranger och arena i kvarteret Patan och del av fastigheten Haparanda 29:31 inom området På Gränsen Rajalla i Haparanda och Torneå. Inom området kommer erforderligt antal parkeringsplatser att anordnas i parkeringskällare och parkeringshus. Planen handläggs med normalt planförfarande. Handlingarna består av Plankarta, Planbeskrivning, Miljökonsekvensbeskrivning, Grundkarta samt Fastighetsförteckning. Strandskydd, generellt och utökat Strandskydd berörs och föreslås upphävas inom berörda delar. Behovsbedömning av MKB Kommunen har gjort bedömningen att planen antas ha betydande miljöpåverkan och detaljplanen åtföljs därför av en miljökonsekvensbeskrivning. SAMRÅDSTID: 2013-12-20 2014-02-10. Samrådet kommer att ske på Samhällsbyggnadskontoret, Stadshuset Torget samt på kommunens hemsida, www.haparanda.se. Du är välkommen att under tiden lämna synpunkter till Haparanda stad, Samhällsbyggnadsnämnden, 953 85 Haparanda. Den som inte har framfört skriftliga synpunkter under samrådet eller senast innan den kommande granskningens sista dag kan förlora rätten att senare överklaga beslutet om att anta detaljplanen. Frågor besvaras av Samhällsbyggnadsnämndens ordförande: Kurt Rosendahl Planeringschef Göran Wigren Haparanda stad, Samhällsbyggnadsnämnden, 953 85 Haparanda 1(1)

HAPARANDA STAD KsAu 7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-01-13 Sida 9 Samrådshandling: detaljplan för del av Bastun 4 och 5 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av samrådshandlingarna och beslutar föreslå kommunstyrelsen att Haparanda stad inte har något att erinra sig om detaljplan för del av Bastun 4 och 5 samt Haparanda 29:31. Ärendebeskrivning Göran Wigren föredrar. Planens syfte och huvuddrag Syftet med detaljplanen är att möjliggöra sammankoppling av gång- och cykelstråken längs Stranden och Storgatan via Bryggaregränd. Lokalgatan avsmalnas till förmån för GC-väg längs norra sidan. Förslaget innebär även att kvartersmarken för fastigheterna Bastun 4 och 5 kan utökas mot Gevägen, mark som tidigare var lokalgata. Den utökade kvartersmarken får inte bebyggas. Planen handläggs med normalt planförfarande. Kommunen har gjort en behovsbedömning där planen inte antas medföra betydande miljöpåverkan. Handlingarna består av Plankarta med Planillustration, Planbeskrivning, Grundkarta samt Fastighetsförteckning. Strandskydd, generellt och utökat Strandskydd berörs inte. Behovsbedömning av MKB Kommunen har gjort bedömningen att planen ej antas ha betydande miljöpåverkan. SAMRADSTID: 2013-12-06-2014-01-10 Förslag till beslut Att Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av samrådshandlingarna och beslutar föreslå Kommunstyrelsen att Haparanda stad inte har något att erinra sig om detaljplan för del av Bastun 4 och 5 samt Haparanda 29:31. Beslutsunderlag KS 2013/486 Expediering KS Göran Wigren Justerare

HAPARANDA STAD KsAu 8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-01-13 Sida 10 Förberedelse för utvidgning av Björka området Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av redovisningen samt beslutar att uppdra förvaltningen att utreda ytterligare miljökonsekvenserna avseende byggnaden och området i sin helhet samt att försöka uppnå överenskommelse med den sista markägaren och att skicka ärendet därefter till kommunstyrelsen för beslut. Ärendebeskrivning Göran Wigren föredrar. H aparanda stad har köpt ett antal fastigheter för att förebereda dem för kommande exploateringar. Under 2011 inköptes fastigheten Haparanda 6:21 (numera reglerad till kommunal fastighet Haparanda 3: 18) vilken är bebyggd med ett äldre bostadshus, ladugård och lada. Innan området kan exploateras måste nuvarande byggnader avlägsnas/rivas. Bostadshuset och ladugården bedöms sakna ekonomiskt värde och är att anse som rivningsobjekt Ladan kan ha ett visst ekonomiskt värde om den monteras ned och återuppförs på annan plats. Privatpersoner har ställt frågor om vad som skall hända med byggnaderna. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av redovisningen samt beslutar att uppdra förvaltningen att utreda ytterligare miljökonsekvenserna avseende byggnaden och området i sin helhet samt att försöka uppnå överenskommelse med den sista markägaren och att skicka ärendet därefter till kommunstyrelsen för beslut. Beslutsunderlag KS 2014/4 Expediering Göran Wigren Björn Johansson Justerare

HAPARANDA STAD KsAu 9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-01-13 Sida 11 Licensiering och byte av grundplattform Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att licensering och byte av grundplattsform skall ske enligt förslaget. Finansiering skall ske inom befintliga ramar för respektive förvaltning. Ärendebeskrivning Rolf Sannebjörk föredrar. Nuvarande licensieringsmodell är förlegad i och med att vi idag arbetar mera mobilt och kommer att börja introducera nya arbetssätt. Vi måste gå från enhet (dator) till användarlicensiering. l samband med byte är licensieringsmodell bör man göra en anpassning till hur omvärlden,ser ut vilket medför ett byte av bl a system för e-post. l dag kräver det flesta av det system vi använder inom kommunen en Microsoftplattform i dag har vi både Microsoft och Novell. övergången ger oss en möjlighet att renodla Il-miljön och det är lättare att hitta kompetens. Licensieringsmodellen är förlegad. Enhet- användare Omvärlden övergång till Microsoft plattform Kompetens Systemen kräver Microsoftplattform Vilket medför dubbla katalogtjänster och dubbel licensiering Fler möjligheter chatt, video Möjlighet till framtida automatiseringar användarkenton Kostnader Core CAL 500 Win 7 Ent 175 Office Pro 175 Exchange 1 Sharepoint 1 Lync server 1 Konsult arvoden år 1 250 kkr 65 kkr 200 kkr 2 kkr 20 kkr 10 kkr 300 kkr Ar2 250 kkr 65 kkr 200 kkr 2 kkr 20 kkr 10 kkr osv. beroende på antalet avstämning på års basis Kostnader 847 kkr 547 kkr Justerare ' ~ vz~

HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-01-13 Sida 12 Förslag till beslut Att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att licensering och byte av grundplattsform skall sek enligt förslaget. Finansiering skall ske inom befintliga ramar för respektive förvaltning. Beslutsunderlag KS 2014/17 Expediering Rolf Sannebjörk Justerare

TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningsförvaltningen Datum Diarienummer IT-Chef 2014-01-07 Rolf Sannebjörkr Licensiering och byte av gundplattform Nuvarande licensieringsmodell är förlegad i och med att vi idag arbetar mera mobilt och kommer att börja introducera nya arbetssätt. Vi måste gå från enhet ( dator ) till användar licensiering. I sambande med byte är licensieringsmodell bör man göra en anpassning till hur omvärlden ser ut vilket medför ett byte av bla system för e-post. I dag kräver det flesta av det system vi använder inom kommunen en Microsoftplattform i dag har vi både Microsoft och Novell. Övergången ger oss en möjlighet att renodla IT-miljön och det är lättare att hitta kompetens. Licensieringsmodellen är förlegad. Enhet - användare Omvärlden Övergång till Microsoft plattform Kompetens Systemen kräver Microsoftplattform Vilket medför dubbla katalogtjänster och dubbel licensiering Fler möjligheter chatt, video Möjlighet till framtida automatiseringar användarkonton Kostnader år 1 År 2 osv. Core CAL 500 250 kkr 250 kkr beroende på antalet Win 7 Ent 175 65 kkr 65 kkr avstämning på års basis Office Pro 175 200 kkr 200 kkr Exchange 1 2 kkr 2 kkr Sharepoint 1 20 kkr 20 kkr Lync server 1 10 kkr 10 kkr Konsult arvoden 300 kkr Kostnader 847 kkr 547 kkr Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-260 00 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda www.haparanda.se

Bottenvikens Reningsverk AB Org.nr.556533-5394 Styrelsen och verkställande direktören för Bottenvikens Reningsverk AB får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2013. Förvaltningsberättelse Verksamhet Bolaget ska rena utsläpp av avloppsvatten från Haparanda kommun och Torneå stad. Bolagets syfte skall vara att enligt god teknisk praxis och optimal resursutnyttjande med tillämpning av kommunal självkostnads- och likställighetsprincip svara för avloppsrening inom Haparanda kommun och Tornio stad varvid abonnenternas behov av driftsäkerhet och service liksom god hushållning ska beaktas. Tillämpning av den kommunala självkostnadsprincipen utgör ej hinder för utdelning av vinst från bolaget så länge vinsten inte överskrider skälig förräntning på de av aktieägarna i bolaget tillskjutna kapitalet. Under verksamhetsåret har två maskinister anställts som ersätter de två som valde att avsluta sina anställningar 2012. De nyas insatser har varit mycket betydelsefulla för verkets drift och underhåll. Båda är duktiga reparatörer och har lätt att förstå processen i verket. Arbetsledaren slutar sin anställning och vår laborant får axla ansvaret under tiden till ny arbetsledare utsetts. Verksamheten och framtida utveckling En femårs plan för investeringar har framtagits under 2012 och denna plan revideras från 2014. Avsikten är att avsätta cirka 3 milj. kr/år till förbättringar och utbyten av gamla maskiner. Från 2018 och framåt bör även insatser till renovering av huskroppen inplaneras. Detta mycket för att få energispareffekter Slamhanteringen är det kanske tekniskt besvärligaste att hantera pga. ojämnt inflöde av extern slam. Ny maskinutrustning är införskaffad som vid test visar mycket lovande resultat Miljöpåverkan Bolaget bedriver tillståndspliktig verksamhet som regleras av både den finska och svenska miljölagstiftningen. Tillståndsmyndigheten har varit den mellan statliga Finsk-Svenska Gränsälvskommissionen och tillståndet gäller gränsvärden för utsläpp av bl a fosfor och BOD i Torneälvens vatten samt hantering och deponering av slam. Trots att Finsk-Svenska Gränsälvskommissionen avvecklats gäller det senast beviljade tillståndet till och med 2014. En ny konsult upphandling skall genomföras som har till syfte att erhålla ett nytt tillstånd från och med 2015.

Stiftelsen Haparandabostäder Org. Nr. 897001-1154 Styrelsen för Stiftelsen Haparandabostäder får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2013. Förvaltningsberättelse Information om verksamheten Stiftelsen som är ett allmännyttigt bostadsföretag har till ändamål för sin verksamhet att inom Haparanda stad förvärva, äga och förvalta fastigheter eller tomträtter samt bygga bostäder, affärslägenheter och kollektiva anordningar. Fastighetsbestånd Antalet lägenheter på Respektive ort Haparanda 315 Marielund 120 Nikkala 34 Seskarö 56 Karungi 34 559 Antalet lokaler uppgår till 15 (16) st, garage 299 (300) st samt bilplatser 143 (143) st. Därutöver har stiftelsen 4 (4) st bostadsrättslägenheter, vilka avyttras i takt med den efterfrågan som uppstår. Under året har inga bostadsrätter sålts. Flyttningar och oplacerade lägenheter Antalet flyttningar har under året uppgått till 139 (145) st Oplacerade lägenheter uppgick vid årsskiftet till ca 50 (54) st, varav tätort 7 (4) st. Antalet ungdomsrabatterade lägenheter uppgår till 6 (6) st Ett beslut om att göra om 3:or till 2:or, om sådant behov uppkommer, togs under året. Rari Interiör vann en upphandling om leveranser av vitvaror. Erfarenheten är mycket negativ hittills, de håller inte lovade leveranstider.

Hyresförhandlingar 2013- års hyror Hyrorna bestämdes till att vara oförändrade under 2013 2014- års hyror Förhandlingar startar under andra kvartalet. Förvaltning Haparanda kommun har tagit över förvaltningen av stiftelsen från januari 2013 Underhåll Byten av papptak har utförts på kv. Sotaren, i Nikkala och Seskarö. Utvändig målning i Seskarö Björkvägen 6 o 8 Investering Inga investerings åtgärder är vidtagna under året Framtida utveckling En stabil resultatutveckling förväntas för stiftelsen

HAPARANDA STAD KS 228 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2013-12-02 Sida 35 Varmvattenbassängen Haparanda vårdcentral Beslut: Kommunstyrelsen beslutar att anta avsiktsförklaringen under förutsättning att landstinget undertecknar avtalet, samt att kommunstyrelsen står för driften och socialnämnden för verksamheten av varmvattenbassängen. Ä.rendebeskrivn i ng Förslag till avsiktsförklaring: Norrbottens läns landsting och Haparanda kommun har för avsikt att vid en senare tidpunkt ingå ett formellt avtal avseende samverkan kring nyttjande av varmvattenbassäng i Haparanda kommun. Kommunen avser att åta sig att ställa den kommunala varmvattenbassängen till vårdcentralen i Haparandas förfogande för bassängträning för medicinska ändamål. Upplåtelsen gäller under tiden oktober- april under åren 2012-2015. Landstinget åtar sig att ersätta kommunen för tillhandahållandet med en fast schablonersättning per år om 1 00 000 kronor. Därutöver avser landstinget att ersätta kommunen med en rörlig ersättning som motsvarar 1 O kronor per invånare mätt vid utgången av året före det år ersättningen avser. Kommunen tillhandahåller bassängen mot angivna belopp utan krav på ytterligare ersättning för hyra och drift av bassängen. Den närmare samverkan mellan vårdcentralen och kommunen utformas mellan verksamhetsansvariga på lokal nivå. (Landstinget avser att verka för att nå överenskommelser med ytterligare kommuner i länet enligt angiven ersättningsmedel!). Beslutsunderlag KS 2010/301 Justerare ys 1 ~ 1

10 DECEMBER 2013 Avsiktsförklaring Norrbottens läns landsting och Haparanda kommun har för avsila att vid en senare tidpunkt ingå ett formellt avta( avseende samverkan lo ing nyttjande av varmvattenbassäng ihaparanda kommun. Kommunen avser åta sig att ställa den kommunala varmvattenbassängen till Landstingets Hälsocentral i Haparandas förfogande för bassängträning för n^edicinsl<a ändamål. Upplåtelsen gäller under åren 2014-2017. Landstinget åtar sig att ersätta kommunen för tillhandahållandet med en fast schablonersättning per år om 100 000. Därutöver avser landstinget ersätta kornmanen med en rörlig ersättning motsvarande ] 0 kr per kommuninnevånare, mätt vid utgången av året före det år som ersättningen avser. Kommunen tillhandahåller bassängen mot angivna belopp utan I:rav på ytterligare ers^ittning för hyra och drift av bassängen. Närmare samverkan mellan Hälsocentralen och Kommunen utformas mellan verksamhetsansvariga på lokal nivå. Haparanda de,^ ] 0 dec 2013 Kent Ögrenv (/ v ^mnel Simu ^ Y Y ` - Landstingsstyrelsens ordförande kommunstyrelsens ordförande Norrbottens läns landsting Haparanda kommun 1

HAPARANDA STAD KsAu 16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-01-13 Sida 23 Borgensförbindelse - Kommuninvest Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av redovisningen och beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att Haparanda kommun skall teckna obegränsad solidarisk borgen för kreditmarknadsbolagets samtliga förpliktelser i relation till Haparanda kommuns andel av det totala andelskapitalet i Kommuninvest. Ärendebeskrivning Ekonomichefen redovisar hela Låneportföljen per 2013-12-01 (bilaga) och redovisningen av Kommuninvest. Kommuninvest ekonomisk förening är vår ägarorganisation. Medlemskap erbjuds samtliga svenska kommuner och landsting. Varje medlem betalar ett andelskapital utformat efter en invånarrelaterad modell. Vid utgången av 2010 uppgick medlemskapitalet till totalt 288,4 mkr. l samband med medlemskapet tecknar kommunen obegränsad, solidarisk borgen för kreditmarknadsbolagets samtliga förpliktelser. För att begränsa ansvaret har medlemmarna avtal som fördelar kraven i relation till respektive medlemskommuns andel av det totala andelskapitalet i Kommuninvest. Samtliga medlemmar i föreningen skall i enlighet med separat tecknad borgens-förbindelse ansvara solidariskt såsom för egen skuld för föreningens företags samtliga förpliktelser. Vid händelse av medlems infriande av borgensansvar äger denne rätt att regressvis utkräva ersättning av övriga medlemmar i enlighet med av samtliga medlemmar undertecknad separat regressförbindelse. Förslag till beslut Att kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av redovisningen och beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att Haparanda kommun skall teckna obegränsad solidarisk borgen för kreditmarknadsbolagets samtliga förpliktelser i relation till Haparanda kommuns andel av det totala andelskapitalet i Kommuninvest. Beslutsunderlag KS 2013/522 Expediering KS KF

k:s -kta_ f /r; 1 (} () 1 Y ~o;-13 Haparanda stad låneportfölj 2013-12-01 Lån (ref nr) Lån Nordea Kl63861 Kl 35311 Lån Swedbank Kl35312 Kl63860 Snittränta per 2013-12-01 Förväntad räntekostnad 2014 Förväntad snittränta 2014 Räntebindningstid Kapitalbindningstid Räntesäkring i% av skuld Belopp Förfall 8 334 656 2014-01-14 18 000 000 2014-05-21 88 899 558 2018-11-28 28 000 000 2014-04-15 49 100 000 2018-11-28 82 850 000 2014-05-21 275 184 214 3,81% 10 600 000 3,87% 4,64 år 0,27 år 75,00% Basränta Nordea internränta Stibor 3M Kl-ränta Swedbank internränta Kl-ränta Stibor 3M Räntesäkringar Ränteswapar genom vilken kommunen erhåller Stibor 3M och betalar fast ränta. Kommunen betalar fast ränta på olika löptider. Detta sprider ränterisken över tiden. Ref nr Belopp Start Förfall Betalar (%) 816482 18 000 000 2009-02-24 2017-09-28 4,55% 1076339 24 000 000 2012-01-09 2017-01-09 2,84% 1076340 20 000 000 2012-01-09 2022-01-10 3.47% 1131903 20 000 000 2012-07-09 2020-05-25 2,95% 1218729 30 000 000 2013-05-03 2023-04-11 3,94% 1218730 20 000 000 2013-05-03 2023-05-08 2,14% 132 000 000 Ränteswap genom vilken kommunen erhåller Stibor 3M och betalar fast känd ränta, ~~

som ökar enligt nedan. Refnr Belopp 25 000 000 ------- 25 000 000 start 2010-12-15 2011-12-15 Förfall Betalar (%) 3,00% 2018-09-07 4,55% Förlängningsbar swap genom vilken kommunen erhåller Stibor 3M och betalar fast ränta. Kommunen betalar fast ränta på olika löptider. Detta sprider ränterisken över tiden. Ref nr Belopp Start Förfall Betalar (%) 983120 30 000 000 2011-02-09 2015-10-09 4,35% möjlig förl. Till 2020-10-09 4,35% ------- 30 000 000 stängningsbar swap genom vilken kommunen erhåller Stibor 3M och betalar enligt nedan. Motparten kan stänga swappen vid stigande ränta. Om swappen stängs betalar kommunen Stibor 3M. Refnr Belopp start Förfall Betalar (%) 1002473 20 000 000 2011-04-07 1,70% 2021-04-27 3,17% 20 000 000 Totalt räntesäkringar 207 000 000 Syftet med räntesäkringar i form av swappar är att begränsa exponeringen mot risken i rörlig ränta. Detta överenstämmer med kommunens målsättning om en jämn och stabil räntekostnad över tiden. Hela låneskulden är inte säkrad eftersom kommunen vill ha friheten att kunna amortera och inte vara kvar med en ränta på lånebelopp som är amorterad. ~<:::

^- KOMMUNINVEST ``^^ Svenska kommuner och landsting i samverkan 2013-12-19 Haparanda kommun Att: tf Ekonomichef Allan Fjellvind 953 85 Haparanda Angående borgensförbindelse Vi skriver till Dig som kontaktperson för Haparanda kommun som är medlem i Kommuninvest ekonomisk förening ("Föreningen"). Föreningens upplånings- och utlåningsverksamhet bedrivs i det av Föreningen helägda dotterbolaget Kommuninvest i Sverige AB (publ) ("Kommuninvest"). För att Kommuninvest i sin upplåning ska få bästa möjliga kreditvillkor på lånemarknaden återfinns i Föreningens stadgar som villkor för medlemskap, att samtliga medlemmar enligt separat tecknad borgensförbindelse ska ansvara solidariskt såsom för egen skuld för Kommuninvests samtliga förpliktelser. Samtliga medlemmar har tecknat borgensförbindelse. Haparanda kommun utfärdade sin borgensförbindelse den 13 juni 2005. Samtliga kommunala borgensförbindelser förvaras hos Kommuninvest. Vid Kommuninvests upptagande av lån på lånemarknaden presenteras borgensförbindelserna för långivaren. I den praktiska hanteringen vid företeende av borgensförbindelser i samband med Kommuninvests upplåning företräder således Kommuninvest medlemmarna gentemot långivarna. Ett borgensåtagande är enligt lag endast giltigt i tio år från den dag då åtagandet ingicks. Giltighetstiden för Haparanda kommuns borgensåtagande kommer således inom kort att löpa ut. Med hänsyn till att borgensförbindelsen utgör ett av villkoren för medlemskap i Föreningen och den vikt borgensförbindelserna har för Kommuninvests verksamhet äi det av mycket stor vikt att Haparanda kommun innan borgensförbindelsens giltighetstid löper ut fattar ett beslut i kommunfullmäktige, på det sätt som anges nedan, som bekräftar att borgensförbindelsen alltjämt är gällande, samt därefter undertecknar en separat sådan bekräftelse av borgensförbindelsen ("Bekräftelsen"). När detta har skett har borgensåtagandet förlängts ytterligare en tioårsperiod. En checklista har upprättats över åtgärder som ska vidtas vid tecknandet av Bekräftelsen. För att enhetlighet i dokumentationen för samtliga medlemmar (i dagsläget ca 280 st) ska uppnås är det viktigt att samtliga medlemmar följer checklistan. Kommuninvest I Sverige AB (publ). Org nr: 556281-4409. Styrelsens säte: Örebro Kommuninvest Ekonomisk förening. Org nr: 716453-2074. Styrelsens säte: Örebro Kommuninvest Fastighets AB. Org nr: 556464-5629. Styrelsens säte: Örebro Postadress: Box 124, 701 42 tlrebro Besöksadress : Fenixhuset, Drottnin99atan 2 Tel: 019-16 78 00 Fax: 019-12 11 98 E-post: förnamn.efternamnqkommuninvest.se Internel: www. kommuninvest.se

^ KOMMUNWVEST `4,y Svenska kommuner och landsung!samverkan Haparånda kommun ska vidta följande åtgärder. 1. Kommunfullmäktige ska fatta ett beslut med följande lydelse: Kommunfullmäktige beslutar Att Haparanda kommun bekräftar att ingången borgensförbindelse av den 13 juni 2005 ("Borgensförbindelsen"), vari Haparanda kommun åtagit sig solidariskt borgensansvar såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s (pub!) ("Kommuninvest") förpliktelser, alltjämt gäller samt att Kommuninvest äger företräda Haparanda kommun genom att företa samtliga nödvändiga åtgärder för ingående och vidmakthållande av borgen enligt Borgensförbindelsen i förhållande till Kommuninvests nuvarande och blivande borgenärer. att utse [NN] och [NN] att för kommunens räkning underteckna alla handlingar med anledning av detta beslut. 2. Protokoll från fullmäktiges möte (innehållande beslutet om att bekräfta ingången borgensförbindelse) ska anslås på kommunens anslagstavla i enlighet med reglerna i kommunallagen. Observera att vad gäller anslagsbevis måste justei7ngen av protokollet ha anslagits tre veckor från upprättandet, dvs. 3 veckor + 1 dag räknat med dagen då det sattes upp. Som tumregel gäller att om protokollet anslås en måndag ska det tas ned en tisdag. Observera dock att förlängning av denna tid måste ske då sista dagen i fristen infaller på en lördag, en allmän helgdag, midsommarafton, julafton eller nyårsafton. Kontakta gärna Advokatfirman Lindahl (kontaktuppgifter nedan) om ni har några frågor med anledning av detta. 3. När anslagstiden löpt ut ska lagakraftsbevis begäras från förvaltningsrätten i Luleå. 4. När kommunfullmäktiges beslut vunnit laga kraft ska slutligen Bekräftelsen undertecknas av de två företrädare för Haparanda kommun som kommunfullmäktige bemyndigat i sitt beslut. 5. Haparanda kommun ska därefter till Advokatfirman Lindahl översända följande: A) Lagakraftvunnet protokoll Kopia av lagakraftvunnet protokoll med fullmäktiges beslut enligt punkten 1 ovan (inklusive anslagsbevis och lagakraftbevis). B) Bekräftelsen i orisinal

`^!` KOMMUNINVEST Svenska kommuner och landsting i samverkan Kommuninvest önskar att undertecknad Bekräftelse tillställs Advokatfirman Lindahl senast den 31 januari 2015. Vi har uppdragit åt Advokatfirman Lindahl att biträda oss i arbetet rörande borgensbekräftelserna och vid frågor rörande dessa ber vi er därfdr att kontakta Anna Lönnberg på Advokatfirman Lindahl via telefon 019-20 89 00 eller via e-post anna.lonnberg@lindahlse. Handlingar skickas till: Advokatfirman Lindahl Box 143.701 42 Örebro Med vänlig hälsning Johanna Sollerman KOMMUNINVEST I SVERIGE AB (PUBL^

'`"E,^(,' KOMMUNINVEST `ii'^ Svenska kommuner och landstingi samverkan Bekräftelse av borgensförbindelse och fullmakt att kommunicera borgensförbindelse Härmed bekräftas att ingången borgensförbindelse av den 13 juni 2005 ("Borgensförbindelsen"), vari Haparanda kommun åtagit sig solidariskt borgensansvar såsom för egen skuld fdr Kommuninvest i Sverige ABs (publ) ("Kommuninvest") förpliktelser, alltjämt gäller. Härmed bekräftas att Kommuninvest äger fdreträda Haparanda kommun genom att fdreta samtliga nödvändiga åtgärder fdr ingående och vidmakthållande av borgen enligt Borgensfdrbindelsen i fdrhållande till Kommuninvests borgenärer och blivande borgenärer. Ort Datum För Haparanda kommun Kommunstyrelsens ordfdrande Företrädare fdr kommunen Namnfdrtydligande Namnfdrtydligande

NORR www.norr. abf.se Haparanda 2013-11-05 Till/ Haparanda Stad ' Kommun styrelse Ansökan om projektbidrag för genomt"örandet av det Romska integrationsprojektet "Vi kan bli, vad vi vill!" ABF Norr Haparanda inkommer här med en bidragsansökan för integrationsprojektet "Vi kan bli, vad vi vill!" som riktar sig till Romska befollmingens utveckling och framtid i Norrbotten och svenska samhället. Projektet genomförs under perioden 2014-02-01-2015-05-31 ABF Norr ansöker om 150 000: - i projektbidrag. Med vänlig hälsning ABF3Norr Haparanda Seijå Hellevaara ARBETARNAS BIIDMNGSFÖRBUND Seija Hellevaara ABP Norc Haparanda Otg.nr 898500.4095 Stolgatan 82 Tel: 0771-965022 Pg b 66 35.4 953 31 HAPARANDA 076833 7153 E-post. seijahellevaara abese

Projekt "Vi kan bli, vad vi vill!" Meistä voi tulla, mitä vain! Bakgrund ABF Norr Haparanda har under ett års tid bedrivit projektet "Fördomar adjö" som har handlat om att "'mötve'rkä diskrimineringen åv Römer samt att öka'förståelsenfiör Romernaskultur och situation i Sverige. Slutsatser från projektet är bland annat följande: Att många vuxna Romer haren mycket bristfällig utbildning vilket gör att möjligheten att få ett arbete är låg och utanförskapet är stort. Misstänksamheten mot den Romska gruppen är stor och detta ser vi också genom den aktuella händelsen där i princip hela den Romska minoriteten i Sverige blivit registrerade inom polisväsendet för kartläggning. Det är även känt att romer har svårt att få bostad och detta medför att barnen hinner inte rotar sig i den nya omgivningen. Dålig ekonomisk situation, bostadsbrist och utanförskap, kan resultera att familjerna drabbas i olika problem. Samhället säger att alla behövs i en framtid på arbetsmarknaden inorrbotten och i övriga Sverige. Därför måste Romerna ges möjlighet till ökad kompetensutveckling, arbetsmarknadsutbildning samt ökad möjlighet att ta sig in på den svenska arbetsmarknaden. Förtidspensioneringen av många Romer i arbetsför ålder har även gjort att gruppen Romer har marginaliserats på ett förödmjukande sätt och bör därför ges nychans att komma tillbaka med respekt in i samhället och till ett rikt arbetsliv. Romerna saknar förebilder, vilket är ytterst viktigt för både barn och vuxna att kunna identifiera sig med. Kulturen är ett bra verktyg att lyfta fram förebilder och även framföra sina budskap, på ett trevligt och lätt sätt. Syfte/Mål Integrera, aktivera och organisera. Vi vill skapa engagemang och aktiviteter som leder till utveckling av den Romska gruppen i Haparanda och i Norrbotten i sin helhet. Bryta passiviteten och skapa förutsättningar till ett bättre och rikare liv. Alla vill känna sig behövda och vara en resurs för samhällsbygget oavsett social, etnisk eller kulturell bakgrund. Stärka Romernas självbild och självförtroende isyfte att kunna och våga ta plats i samhället och i yrkeslivet. En viktig del i projektet blir att sammanföra Romerna i Norrbotten och därmed utveckla en Romsk länsorganisation inorrbotten. Demokrati utveckling och öka engagemanget för politik och inflytande i samhället. Särskilt fokusera på kvinnornas situation utifrån ett jämställdhetsperspektiv, där vi vet att männen tar sig för mer och kvinnorna hamnar i utanförskap.

Barnen slutar skolan i förtid och fär därför en läg och ofullständig utbildning vilket gör att man blir mindre attraktiv pä en arbetsmarknad som idag kräver minst gymnasiekompetens. Stödet till skolgäng kan saknas hemifrän. Vi vill säkerställa barnens skolgäng och därför sä kommer vi att hitta former för fadderskap och nära samarbete med organisationen Hem & Skola. För att uppnä det sä skall vi ge ökade kunskaper om samhället och rättigheter/skyldigheter, ge grundläggande möjligheter till orientering i baskunskaper och att känna pä skolarbetsformerna igen. Därefter ar vär tro att vägen till Vuxenutbildning pä folkhögskola, gymnasium eller universitet har kommit mycket närmare för Romerna. Vandringen vidare har startat och integrationsarbetet har tagit fart och acceptansen i det svenska samhället har accelererat. I horisonten ser vi nya praktikplatser och lärlingsplatser som skall leda till enfast fot pä den svenska arbetsmarknaden. Möta clvilsamhälletsnlika grenar för att ges möjlighet att komma in i ett aktivt föreningsliv som leder till integration och ökat socialt nätverk. Genomförande Vi kommer att anställa en Romsk person som projektledare för projektet pä heltid. Viskall fortsätta att Informera om den Romska kulturen ute på skolor, institutioner, civilsamhället ochiföretag. Anordna temamöten med folkrörelseorganisationer, politiska partier, intresseorganisationer m.fl. som fär presentera sina verksamheter i syfte att skapa engagemang och vidga det personliga nätverket. Anordna studiecirklar inom olika ämnen samhälle, estet, data m.m. Genomföra äterkommande kulturcafeer, informationsträffar och andra arrangemang som förenar och gärna pä nya mötesplatser i samhället. Genomföra studieförberedande orienteringskurser som genomförs i studiecirkelform under 12 veckor (4 halvdagar/vecka totalt 16 lektionstimmar) med 6-8 deltagare per grupp. Ge mer kunskap om det svenska samhällets rättigheter/skyldigheter och vära arbetsmarknadslagar samtinsikter om svenskfackföreningsrörelse. öka kunskapen om Jämställdhet och ett ökatjämställt liv inom mätgruppen. Utveckla möjligheter för att komma ut pä arbetsmarknaden. Skapa individuella handlings-och kompetensplaner. Ge kunskap och insikter för eget företagande och möjligheten till ett socialt företagande Genomföra enstor Romsk länskonferens hösten 2014, dit alla Romer i länet inbjuds till, för att diskutera Romernas situation och hur vi tillsammans kan bilda en framtida Romsk länsorganisation. Etablera ett samarbete över gränserna och utveckla en försöksverksamhet inom kulturen. Till exempel kan Nationella festivaler anordnas, där romer frän Sverige, Finland och Norge träffas och olika förmågor fär chans att visa upp sig. Även olika slags musik-, teater- och andra turneer kan ordnas inom länet. Vilket medför fler förebilder!

Projektägare ABF Norr Samverkans parter Haparanda kommun, Norrbottens läns landsting, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Sverige Finska folkhögskolan, Sunderby folkhögskola och Hem &Skola. Referensgrupp ^ Bestär av representanterfrån-abf; kommunen, landstinget; arbetsförmedlingen och projektledaren: Tidsplan 2013-12 -01-2015-03-31 Budget Kostnader Totalt År 1 År 2 År 3 Projektledare. 480000 30000 360000 90000 Cirkelledare. 80000 0 60000 20000 Kultur. 80000 5000 55000 20000 Länskonferens. 50000 0 50000 0 Aktiviteter. 50000 5000 35000 10000 Lokaler. 30000 2000 24000 4000 Studiematerial. 20000 0 20000 0 Marknadsföring. 20000 10000 10000 0 Adm. 50000 2000 35000 13000 Totalt 860000 54000 649000 157000 Intäkter Af 192000 12000 144000 36000 Haparanda kommun 150000 10000 120000 20000 ABF. 50000 3000 37000 10000 Landstinget. 468000 29000 348000 91000 Totalt 860000 54000 649000 157000

HAPARANDA STAD KsAu 10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-01-13 Sida 13 Ansökan om projektbidrag - 150 000 kr (Romska integrationsprojekt) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av handlingarna och beslutar skicka ärendet till Kommunstyrelsen för beslut. Ärendebeskrivning Ansökt belopp från Haparanda kommun: 150 000 SEK Tidplan: 2013-12 -01-2015-03-31 Tjänsteutlåtande ur minoritetsspråkshandläggarens perspektiv, som fått ärendet för handläggning: Enligt Lagen om Nationella.minoriteter och minoritetsspråk (2009:724) är H aparanda ett förvaltningsområde för minoritetsspråken finska och meänkieli, med speciella rättigheter för enskilda som använder dessa språk. Samma lag befäster också ett grundskydd för romer, samer och judar med bland annat skyldighet att samråda med dessa minoriteter och att det allmänna ska även i övrigt främja de nationella minoriteternas möjligheter. l språklagen (2009:600) anges att det allmänna har ett särskilt ansvar för att skydda och främja de nationella minoritetsspråken. Kommunen för ett årligt statsbidrag på 1,16 milj. kronor till merkostnader på grund av lagen om nationella minoriteter. Förordningen (2009:1299), 8, beskriver närmare vart bidraget skall användas: "Statsbidraget är avsett att användas till de merkostnader som uppkommer i kommunen och landstinget med anledning av de rättigheter som enskilda har enligt lagen (2009:724) om nationella minoriteter och minoritetsspråk och till åtgärder för att stödja användningen av finska, meänkieli och samiska". Av detta att bedöma är bidraget ämnat till att användas till kostnader för språken finska och meänkieli. Projektansökan ifråga har huvudsyftet att Integrera, aktivera och organisera den romska gruppen. Därmed är inte projektet föremål för ansökningar ur statsbidraget för nationella minoriteter och minoritetsspråk. Om kommunstyrelsen ämnar bifalla ansökan, bör finansieringen till projektet hittas från andra medel än statsbidraget för minoritetsspråk. Justerare ~\\