Malmö stad Sociala resursförvaltningen 1 (10) Sociala resursnämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2013-02-14 Plats Stadshuset, Pelarrummet, August Palms plats 1 Klockan 08.30 10.10 Paragrafer 13-34 Närvarande Ledamöter: Carina Nilsson (S) (ordförande), Sawsan Hadid (MP) ( 13 17) (ersätter Kjell Stjernholm (MP)), Kjell Stjernholm (MP) (1:e vice ordförande) ( 17 34), Magnus Ohlsson (M) ( 13 15) (ersätter Torbjörn Tegnhammar (M)), Torbjörn Tegnhammar (M) (2:e vice ordförande) ( 15 34), Nils T Svensson (S), Margareta Wallenstein Axelsson (S), Anna-Karin Larsson (V), Elisabeth Elgh (M), Margareta Håkansson (SPI) och Carina Ivarsson (SD), Ersättare: Olle Hammarlund (S), Zinaida Kajevic (S), Adrian Kaba (S), Nancy Castillo (S), Sawsan Hadid (MP) ( 17 34), Magnus Ohlsson (M) ( 15 34) och Ortwin Lobbes (SD). Övriga: Förvaltningschef Annelie Larsson, Nämndsekreterare Ebba Cedergren (vid protokollet), Avdelningschef Lene Cordes, Avdelningschef Irene Wahlgren, Avdelningschef Maria Kellerman, Utvecklingssekreterare Kristina Bloomfield Wijk ( 31) Roland Heller SACO, Pia Davidsson Vision, Kerstin Cronholm Kommunal. 13 PROTOKOLLJUSTERING DAGENS SAMMANTRÄDE Sociala resursnämnden utser Elisabeth Elgh att jämte ordföranden justera protokollet för denna dag. Justering av protokollet ska äga rum den 28 februari 2013. 14 DELEGATIONSBESLUT, M M SRN20130214 - den 17 januari 2013 med sociala resursnämndens myndighetsutskott
2 (10) - den 11 januari 2013 med Förvaltningsrådet - den 1 januari 2013 (nr 1) med sociala resursnämndens delegation - den 1 januari 2013 (nr 9) med sociala resursnämndens delegation - den 1 juni 2012 (nr 74) med sociala resursnämndens delegation (sektionschef Avdelning vuxna) för behandling av vissa personalärenden inom Sociala resursförvaltningen - den 15 oktober 2012 (nr 72) med sociala resursnämndens delegation - den 1 juni 2012 (nr 73) med sociala resursnämndens delegation - den 1 september 2012 (nr 62) med sociala resursnämndens delegation (enhetschef Avdelning personer med funktionsnedsättning) för - den 1 december 2012 (nr 63) med sociala resursnämndens delegation - den 1 augusti 2012 (nr 61) med sociala resursnämndens delegation (enhetschef Avdelning personer med funktionsnedsättning) för - den 1 september 2012 (nr 91) med sociala resursnämndens delegation - den 18 december 2012 (nr 70) med sociala resursnämndens delegation - den 10 juli 2012 (nr 69) med sociala resursnämndens delegation - den 15 augusti 2012 (nr 67) med sociala resursnämndens delegation (Förvaltningschef) för behandling av vissa personalärenden inom Sociala resursförvaltningen
3 (10) - den 20 augusti 2012 (nr 68) med sociala resursnämndens delegation - den 18 oktober 2012 (nr 64) med sociala resursnämndens delegation (Avdelningschef Administrativa avdelningen) för behandling av vissa personalärenden inom Sociala resursförvaltningen - den 10 oktober 2012 (nr 65) med sociala resursnämndens delegation (Avdelningschef Avdelning vuxna) för behandling av vissa personalärenden inom Sociala resursförvaltningen - den 1 oktober 2012 (nr 66) med sociala resursnämndens delegation - den 18 december 2012 (nr 53) med sociala resursnämndens delegation (Förvaltningschef) för behandling av vissa personalärenden inom Sociala resursförvaltningen avseende inrättande av nya tjänster - den 1 december 2012 (nr 71) med sociala resursnämndens delegation (Förvaltningschef) för behandling av vissa personalärenden inom Sociala resursförvaltningen avseende inrättande av nya tjänster - den 3 december 2012 (nr 54) med sociala resursnämndens delegation (Enhetschef Avdelning vuxna) för behandling av vissa personalärenden inom Sociala resursförvaltningen Förteckning över beslut: - Beslut av den 18 januari 2013 att direktupphandla boende för ensamkommande barn med företaget av Egenkraft avseende två boenden i Anderslöv respektive Snårestad - Beslut av den 18 januari 2013 att direktupphandla boende för ensamkommande barn med företaget Attendo Individ och Familj, avseende ett boende i Dammfri Malmö. Sociala resursnämnden beslutar att lägga delegationsprotokollen och övriga protokoll samt anmälda beslut till handlingarna. 15 ANMÄLAN OM INKOMNA SKRIVELSER OCH MEDDELANDEN Följande skrivelser och meddelanden har inkommit till Sociala resursnämnden:
4 (10) Från kommunstyrelsens AU har inkommit: - Protokollsutdrag avseende avrop av medel för att täcka lokalkostnader i samband med åtgärder för utökade brandskydd avseende LSS-boenden Luftballongen, Mjödet och Granisonlyckan i Kirseberg - Protokollsutdrag avseende avrop av medel för att täcka lokalkostnader i samband med åtgärder för utökade brandskydd avseende LSS-boenden inom fastigheten Ängsvädden, Syster Astrids gata Från Arbetsmarknads och vuxenutbildningsutskottet har inkommit: - Protokollsutdrag avseende avrop av organisationsbidrag 2013 RFSL, Rådgivningen Skåne Från kommunfullmäktige har inkommit: - Protokollsutdrag avseende avsägelser - Protokollsutdrag avseende Centrala upphandlingsenhetens organisatoriska placering - Protokollsutdrag avseende valförslag Från överförmyndarnämnden har inkommit: - Protokollsutdrag avseende internbudget för år 2013 med kommentar samt mål och målbeskrivning tillika verksamhetsplan för överförmyndarnämnden 2013 Från Socialstyrelsen har inkommit: - Beslut avseende tillsyn enligt Socialtjänstlagen (2001:453) av HVB för barn och unga Aleris Transit Rosengård, våningsplan 4 - Beslut avseende tillsyn enligt Socialtjänstlagen (2001:453) av Hököpinge Transit, HVB för barn och unga - Beslut avseende tillsyn enligt Socialtjänstlagen (2001:453) Västra hamnen våning 2 - Beslut avseende tillsyn enligt Socialtjänstlagen (2001:453) Västra hamnen våning 1 - Beslut avseende tillsyn enligt Socialtjänstlagen (2001:453) Från Region Skåne har inkommit: - Uppsägning av avtal avseende konsultation avseende Avenbokens behandlingshem - Uppsägning av avtal avseende konsultation avseende Sofia behandlingshem Från Smittskyddsinstitutet har inkommit: - Beslut avseende statsbidrag för år 2013 för insatser mot hiv/aids och vissa
5 (10) andra smittsamma sjukdomar. Sociala resursnämnden beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna. 16 ÅRSANALYS 2012 (Dnr 13/2013) Från Sociala resursförvaltningen föreligger skrivelse med Årsanalys 2012. Vidare föreligger förslag till beslut. Sociala resursnämnden enas om efter förslag från ordföranden att komplettera Årsanalysen angående nämndens deltagande i Områdesprogrammen på sid 49. Sociala resursnämnden beslutar således att godkänna i ärendet redovisat förslag till Årsanalys år 2012 med den justering som föreslagits under överläggningen. 17 UPPFÖLJNING AV 2012 ÅRS ARBETE MED INTERN KONTROLL (Dnr 85/2012) Från Sociala resursförvaltningen föreligger skrivelse med Uppföljning av 2012 års arbete med intern kontroll. Vidare föreligger förslag till beslut. att godkänna Sociala resursförvaltningens årsrapport avseende uppföljning av 2012 års arbete med intern kontroll. 18 ÅRSRAPPORT 2012 ROMSKT INFORMATIONS- OCH KUNSKAPS- CENTER (Dnr 32/2013) Från Sociala resursförvaltningen föreligger skrivelse med Årsrapport 2012 Romskt informations- och kunskapscenter. Vidare föreligger förslag till beslut. att godkänna föreliggande Årsrapport 2012 avseende Romskt informations- och kunskapscenter, samt att överlämna rapporten till Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsutskottet.
6 (10) 19 VERKSAMHETSBERÄTTELSE AVSEENDE INVANDRARSERVICE 2012 (Dnr 38/2013) Från Sociala resursförvaltningen föreligger skrivelse med Verksamhetsberättelse avseende Invandrarservice 2012. Vidare föreligger förslag till beslut. att godkänna föreliggande Verksamhetsberättelse 2012 avseende Invandrarservice, samt att överlämna rapporten till Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsutskottet. 20 UTREDNING OM KRA:S (KOMMUNENS REHABLITERINGS- AVDELNING) FRAMTIDA UPPDRAG (Dnr 367/2012) Kommunstyrelsen har berett sociala resursnämnden möjlighet att yttra sig över Utredning om KRA (kommunens rehabiliteringsavdelning) framtida uppdrag. Från Sociala resursförvaltningen föreligger tjänsteutlåtande av den 25 januari 2013 med förslag till beslut. Vidare föreligger förslag till yttrande till kommunstyrelsen. att översända upprättat yttrande från Sociala resursförvaltningen kring KRA:s framtida uppdrag och organisatoriska tillhörighet 21 PERIODISERING AV KOMMUNBIDRAG ÅR 2013 (Dnr 17/2013) Från Sociala resursförvaltningen föreligger tjänsteutlåtande av den 4 februari 2013 med förslag till beslut avseende periodisering av kommunbidrag 2013. att godkänna föreliggande förslag till periodisering av kommunbidrag år 2013. 22 ANSÖKAN OM ORGANISATIONSBIDRAG HÖRNAN 2013 (Dnr 9/2013) Från Sociala resursförvaltningen föreligger tjänsteutlåtande av den 14 januari 2013 med förslag till beslut avseende ansökan om organisationsbidrag Hörnan 2013. att bevilja 50 000 kronor som engångssumma till föreningen Hörnan,
7 (10) att medel tas ur sociala resursnämndens sparade medel anslag 2013 för föreningsbidrag IoF 2013, samt att Föreningen Hörnan återkommer till Sociala resursförvaltningen med ekonomisk och verksamhetsrapport på slutet av verksamhetsåret 2013. 23 ANSÖKAN OM ORGANISATIONSBIDRAG MALMÖ DÖVAS FÖRENING SVENSKE (Dnr 10/2013) Från Sociala resursförvaltningen föreligger tjänsteutlåtande av den 15 januari 2013 avseende ansökan om organisationsbidrag Malmö Dövas förening Svenske. att bevilja 60 000 kronor som engångssumma till Malmö Dövas Förening Svenske, att medel tas ur sociala resursnämndens anslag 2013 för föreningsbidrag IoF 2013, samt att Malmö Dövas föreningen återkommer till Sociala resursförvaltningen med ekonomisk rapport när arrangemanget avslutas. 24 SLUTRAPPORT 2009-2012 FRIVILLIGCENTRA MALMÖ SOCIAL SAMVARO FÖR ÄLDRE (Dnr 11/2013) Från Sociala resursförvaltningen föreligger tjänsteutlåtande av den 11 januari 2013 avseende ansökan Slutrapport 2009-2012 Frivilligcentra Malmö - Social samvaro för äldre. Vidare föreligger förslag till beslut. Sociala resursnämnden enas efter förslag från ordföranden om att justera att-satsen med följande tillägg: att ärendet slutförts enligt avtal Sociala resursnämnden beslutar således att godkänna rapporten samt den ekonomiska redovisningen i ärendet, och att ärendet slutförts enligt avtal. 25 VAL AV SYSTEMÄGARE FÖR IT-SYSTEM OCH E-TJÄNSTER AV OLIKA KARAKTÄR INOM SOCIALA RESURSFÖRVALTNINGEN (Dnr 384/2012) Från Sociala resursförvaltningen föreligger tjänsteutlåtande av den 31 januari 2013 avseende. Vidare föreligger förslag till beslut.
8 (10) att utse enhetschefen för enheten Boende och stöd till systemägare för statistikverktyg som används inom social jour, att utse enhetschefen för enheten Stöd och utveckling till systemägare för one2one chatt som används inom Plattform Malmö samt för tre statistikverktyg som används inom Ungdomstjänst och Stödcentrum, att utse enhetschefen för enheten Familjerätt och familjestöd till systemägare för FAM2000 som används inom Familjerådgivningen, samt att utse enhetschefen för enheten Daglig verksamhet och sysselsättning till systemägare för Pict-O-Stat som används inom avdelning personer med funktionsnedsättning. 26 RAPPORT PILOTKOMMUN ROMSK INKLUDERING (Dnr 33/2013) Från Sociala resursförvaltningen föreligger skrivelse med Rapport pilotkommun romsk inkludering 2012. Vidare föreligger förslag till beslut. att godkänna föreliggande Rapport pilotkommun romsk inkludering 2012, samt att överlämna rapporten till Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsutskottet. 27 PLAN FÖR INTERN KONTROLL I SOCIALA RESURS- FÖRVALTNINGEN 2013 (Dnr 378/2012) Från Sociala resursförvaltningen föreligger skrivelse med Plan för intern kontroll i Sociala resursförvaltningen 2013. Vidare föreligger förslag till beslut. att fastställa föreliggande förslag till plan för intern kontroll i Sociala resursförvaltningen 2013. 28 VAL AV NY ERSÄTTARE I SOCIALA RESURSNÄMNDENS MYNDIGHETSUTSKOTT (Dnr 48/2013) Från Sociala resursförvaltningen föreligger tjänsteutlåtande av den 5 februari 2013 med förslag till beslut avseende val av ny ersättare i sociala resursnämndens myndighetsutskott.
9 (10) att utse Zinaida Kajevic (S) som ersättare i sociala resursnämndens myndighetsutskott under perioden 1 mars till 30 juni 2013. 29 AVROP AV MEDEL TILL NY SERVICEBOSTAD (HYLLIE BOULEVARD) ENLIGT LSS I HYLLIE (Dnr 376/2012) Från Sociala resursförvaltningen föreligger tjänsteutlåtande av den 24 januari 2013 med förslag till beslut avseende avrop av medel till ny servicebostad (Hyllie Boulevard) enligt LSS i Hyllie att under förutsättning att Hyllie stadsdelsfullmäktige fattar beslut om bifall till den nya verksamheten, hos kommunstyrelsen ansöka om medel ur anslag till förfogande för LSS-utbyggnad för år 2014 med 5 437 000 kronor och med 5 931 000 kronor per år från och med år 2015. 30 ICKE VERKSTÄLLDA BESLUT OM BOENDE ENLIGT LSS (Dnr 124/2012) Från Sociala resursförvaltningen föreligger tjänsteutlåtande av den 11 januari 2013 med förslag till beslut avseende icke verkställda beslut om boende enligt LSS. att lägga rapporten till handlingarna. 31 UTREDNING AV KOMPETENSCENTRUM INOM VÅLD I NÄRA RELATIONER (Dnr 8/2013) Från Sociala resursförvaltningen föreligger skrivelse med Utredning av kompetenscentrum inom våld i nära relation. Vidare föreligger förslag till beslut. Sociala resursnämnden enas om efter förslag från ordföranden att justera skrivelsen så att ordet basutbildning används istället för grundutbildning. Sociala resursnämnden beslutar enligt således att godkänna föreliggande rapport med den justering förordats under överläggningen, samt att överlämna den till Länsstyrelsen i Skåne län.
10 (10) 32 SLUTRAPPORT AVSEENDE UTVECKLINGSMEDEL FRÅN LÄNS- STYRELSEN I SKÅNE FÖR ATT STÄRKA STÖDET TILL VÅLDSUTSATTA KVINNOR OCH BARN 2011-2012 (Dnr 7/2013) Från Sociala resursförvaltningen föreligger skrivelse med Slutrapport avseende utvecklingsmedel från Länsstyrelsen i Skåne för att stärka stödet till våldsutsatta kvinnor och barn 2011-2012. Vidare föreligger förslag till beslut. att godkänna föreliggande rapport, samt att överlämna den till Länsstyrelsen i Skåne län. 33 ÅRLIG UPPFÖLJNING AV SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE 2012 (Dnr 16/2013) Från Sociala resursförvaltningen föreligger skrivelse med Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2012. Vidare föreligger förslag till beslut. att godkänna årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2012. INFORMATION 34 FÖRVALTNINGSCHEFEN INFORMERAR Förvaltningschef Annelie Larsson informerar om förvaltningens administrativa avdelning kommer att delas i en HR-avdelning och en ekonomiavdelning. Som ekonomichef tillträder Tarek Borg den 1 juli 2013. Maria Kellerman övergår till HR-chef. Vid protokollet: Justerat 2013-02-28 Ebba Cedergren Carina Nilsson Elisabeth Elgh Anslaget 2013-03-