Dokumentation Uppstartsträff 24/11 2015 Överenskommelse Idéburen sektor
Var med och skapa en överenskommelse! - Utvecklad samverkan och dialog mellan kommunen och idéburen sektor Gott föreningsklimat Inkludering Välfärd Nu startar vi en dialogprocess för att ta fram en överenskommelse och öka samverkan mellan Uddevalla kommun och den idéburna sektorn. Syftet är att tillsammans framgångsrikt kunna arbeta för bättre välfärd, rikare fritid, stärkt demokrati och minskat utanförskap i Uddevalla! Idéburet företagande Volontärer Så stod det i inbjudan till det uppstartsmöte som hölls på Riverside den 24 november 2015. Inbjudan gick ut genom flera kanaler och till en stor mängd organisationer som kan ses som en del av den idéburna sektorn. Gensvaret var stort, cirka 85 deltagare från olika organisationer var med på detta första möte. Lokaler & anläggningar Barn & ungdom Dialog & kontakt Missade du uppstarten? Inga problem, det är bara att ansluta sig under gång. Välkomna till en spännande process! Bakgrund Uddevalla kommunstyrelse beslutade 2015-01-28, efter att förslag inkommit från Frivilligcentrum, att uppdra åt kommunledningskontoret att samordna en process med syfte att i samverkan mellan kommunens olika förvaltningar och den sociala ekonomin i Uddevalla ta fram en lokal överenskommelse för social ekonomi. Under hösten 2015 har en processledare tillsats och en process som ska leda fram till en överenskommelse har inletts. Uppstartsmötet den 24 november var det första mötet inom processen. Anmälda deltagarorganisationer Frivilligcentrum NÄFFS Norra Älvsborgs förening Civilförsvarsförbundet Uddevalla Hem och Samhälle Bohusläns Godmans och Förvaltar förening Röda Korset, Uddevallakretsen Röda Korset, Högåskretsen Ljungskile-Resteröds Röda Korskrets Amnesty International grupp 256 IOGT-NTOs Juniorförbund, Junis Kvinnojouren Kaprifolen Uddevalla FN-förening Uddevalla Humanistiska Förbund Svenska kyrkan Ljungskile församling Svenska kyrkan Uddevalla RPG Södertullskyrkan/RPG Uddevalla PRO Uddevalla-Ljungskile PRO Skredsvik PRO Forshälla Neuroförbundet Uddevalla Demensföreningen Afasiföreningen Samhall AB Studieförbundet Vuxenskolan ABF FyrBoDal Ljungskile folkhögskola Filmis - Uddevalla Filmstudio Folkets hus Uddevalla L Jazz Strandbynäs Gårds Intresseförening Lane-Ryrs Bygdegårdsförening IK Rössö Uddevalla LSK Ljungskile Ridklubb Friluftsfrämjandet Samordningsförbundet Väst Överenskommelsen Västra Götaland Förtroendevalda Uddevalla kommun Tjänstemän Uddevalla kommun: Kommunledningskontoret Kultur och fritid Tekniska kontoret/miljö och stadsbyggnad Barn och utbildning Socialtjänsten
Program Evy Gahnström, kommunalråd Uddevalla kommun, hälsade välkommen tillsammans med politiska representanter från såväl majoritet som oposition Ylva Bryngelsson, kommunens folkhälsoutvecklare samt processledare för överenskommelseprocessen, inledde med en presentation kring bakgrunden, om dialogprocessen och överenskommelsen. Camilla Olsson, Överenskommelsen Västra Götalandsregionen, inspirerade med så väl positiva som mer komplicerade erfarenheter från andra dialogprocesser och överenskommelser. Fika - kaffe/te och en god smörgås och, allra viktigast, en stund för utbyte mellan deltagarna. Dialog 1: Vad kännetecknar god samverkan kommun idéburen sektor? Dialog 2: Möjligheter och utvecklingsområden Ylva Bryngelsson berättade om den fortsatta processen metod, arbetsgrupp och nytt dialogmöte Den politiska styrgruppen tackade så mycket för det stora engagemanget under kvällen Idéburen sektor Idéburen sektor kan även benämnas civilsamhälle, social ekonomi, tredje sektorn eller folkrörelse. Den idéburna sektorn består av organisationer med demokratiska värderingar som har samhällsnytta och medlemsnytta som främsta mål samt tar tillvara befolkningens och samhällets intressen utan ekonomisk vinst som huvudsyfte. Begreppet ska ses som ett samlingsbegrepp och avser föreningsliv, trossamfund, idéburna företag, folkbildning och stiftelser men också aktörer utan formell organisation t.ex. olika nätverk. Överenskommelse Överenskommelser kring social ekonomi/idéburen sektor finns på nationell och regional nivå. Även i flera kommuner har överenskommelser tagits fram i dialog mellan kommunen och idéburna sektorn. Du kan läsa mer om överenskommelser på www.overenskommelsen.se.
Några utdrag ur Ylvas presentation Hela presentationen finns på www.uddevalla.se/overenskommelse Vad är Social ekonomi/idéburen sektor? Privat sektor Idéburen sektor Offentlig sektor Organisationer med demokratiska värderingar som har samhällsnytta och medlemsnytta som främsta mål samt tar tillvara befolkningens och samhällets intressen utan ekonomisk vinst som huvudsyfte. Idéburen sektor Föreningar Stiftelser Trossamfund Folkbildning Idéburen kooperation Vad är en överenskommelse? En grund och ett verktyg för utökat, positivt och långsiktigt samarbete och dialog mellan kommunen och den idéburna sektorn i Uddevalla Varför? grunda för ett gott föreningsklimat i Uddevalla skapa tydliga förutsättningar och strukturer för dialog och samverkan mellan parterna stärka demokratin, öka delaktigheten och minska utanförskap synliggöra och stärka den idéburna sektorns självständiga och oberoende roll som opinionsbildare och som röstbärare för bland annat marginaliserade, utsatta och åsidosatta grupper utveckla möjligheter för den sociala ekonomin/idéburna sektorn att utgöra en viktig aktör inom välfärdsutvecklingen
Några utdrag ur Camillas presentation Hela presentationen finns på www.uddevalla.se/overenskommelse Överenskommelsen är en skriftlig gemensam avsiktsförklaring mellan offentlig sektor och idéburen sektor/civilsamhället. Överenskommelsen handlar om spelregler och grundvärderingar för samarbetet mellan parterna. ÖVERENSKOMMELSEN EN GRUND FÖR SAMVERKAN Övergripande samverkan Samverkan kring en verksamhet Samverkan vid en kris, nya situationer m.m. Spelregler Värderingar Förtroende Tillit Verksamheter Specifika frågor Ömsesidighet Förankring Representativet Relationer 8 Den offentliga sektorn och den idéburna har olika förutsättningar: Offentlig sektor Lagar & Förordningar utgör uppdraget Professionalitet (tjänstemän) Struktur och ansvar Opartiskhet och rättssäkert Allmännytta Idéburen sektor Realisera en idé som man själv formulerat Frivillighet (ibland anställda) Engagemang och förtroendeposter Mening, värde, identitet Medlemsnytta, brukarnytta, allmännytta Vägen till Överenskommelsen är en process där parterna i dialog formar de principer som ska gälla för samarbetet.
Dialog 1: Vad kännetecknar god samverkan kommun idéburen sektor? Direkt avskrift, grupperat utifrån grupperna vid mötet, det som prioriterades högst (i de fall då något märktes ut) är markerat med *. I de färgade figurerna finns nyckelord/-områden som var återkommande. Möte och verkstad Gemensamma mål Att arbeta mot samma mål trots olika utgångspunkter Kommunikationsvägar Att tala samma språk FÖRSTÅ Mötesplatser för dialog Att ha kontinuerlig dialog Mötesplatser där vi kan lära känna varandra, skapa lägre trösklar Plattform för samverkan Hur mötas? Öppenhet och tillit Mer samverkan mellan olika trossamfund t.ex. pensionärs- och ungdomssektioneroner Mellan idéburna: vad var och en arbetar med. Hänvisa till varandra. Samarbetsinriktat klimat Öppenhet Öppet klimat för nya idéer och lösningar Våga satsa på nya tokiga idéer Öppen för nya idéer Samsyn & Tillit gemensamma Lika villkor God vilja! mål Jämlika förhållande Kommunen vågar lita på de idéburna, ha tillit till att det funkar Att våga släppa taget Skapa förutsättningar för en långsiktig och hållbar dialog Nyttan Skapa förutsättningar Ge och ta Se vinn-vinn Vilja att samarbeta från alla Smidighet Förståelse för varandras olikheter Dra nytta av varandras olikheter Samverkan kommun idéburna: Vem som gör vad. Båda rollerna lika viktiga. Öppenhet. Kännedom om varandras verksamheter. Lokalt o hållbart Förtroendeingivande Win Win Gemensam målbild/syfte* Engagemang* Öppen och rak dialog att förutsättningar finns för detta* Öppenhet, tillit & respekt Långsiktighet
Öppenhet Öppenhet & Ärlighet att samverkan sker på ett sådant sätt att dialog om olika synsätt etc. kan lyftas. Konflikter och meningsskiljaktigheter måste få utrymme. Lyhördhet, en vilja att lyssna på och förstå varandras möjligheter och behov respektera dessa En generös miljö där alla är välkomna att bidra och där inte svaren är givna Lyhördhet och öppenhet för varandras kompetenser Respekt Kontinuerlig dialog att samverkan är genomgående under ex. hela projektperioden och ej endast start/slut Respekt för andra(s) synsätt Öppenhet. Respekt. Kommun professionalitet, Idéburna - engagemang Fler tänker mer och bättre än en Dialog man pratar med varandra och informerar varandra Samarbetsvilja ett ömsesidigt engagemang från alla parter Org org: Att enas kring en gemensam fråga, ett konkret problem eller utmaning ger bredd, styrka om man kan se ett värde i samma mål Tillsammans blir vi starka Samlade resurser och engagemang kan skapa stora/nya möjligheter Delad syn på värdet av det man vill uppnå Högt i tak Tillsammans kan vi hjälpas åt att hitta möjligheter för alla människor & Förmåga att se egen verksamhet i ljuset av ett bredare sammanhang kreativitet Gemensamma träffar för att få insyn vad parterna gör Kunskap om vilka möjligheter ett samarbete innebär Möjligheten att växeldra i större arbeten/projekt. För långsiktighet Utvärderar Fungerande och främjande strukturer Medvetenhet och kunskap om varandras områden Tydliga Tid för utveckling tålamod spelregler Kontinuerliga samtal som syftar till samsyn Nytta och mål* Långsiktighet i relationer Det är lättare att hålla igång långsiktigt med strukturer Samsyn Att använda varandra Lånsiktighet Samarbeten Gemensamt mål och syfte och vision Samspel och respekt* Att vi tar hjälp av varandra Att respektera varandra Förtroende & respekt Lika värde på olika kunskaper och kompetenser Ensam är inte stark Att vi lyssnar på varandra Bra innehåll i dialogen Möjlighet att kliva av om man inte är bekväm med utfallet Att vi förstår varandras olikheter Att vi förstår varandras likheter Relationsskapande åtgärder En god samverkan kännetecknas av förståelse för varandras uppdrag samt korsbefruktning av idéer så att alla parter kan utvecklas inom sin ram mot gemensamma mål Möten skapar utveckling och inspiration Att förstå varandras språk
Se till att det finns möjlighet att mötas Att ha en plattform/mötesplats både fysiskt och digital för att snabbt kunna ta kontakt med varandra för samverkan Arbeta för en samhällsutveckling där alla behövs Kunskap* Respekt Ödmjukhet Idébollning Nyfikenhet Support Att göra en inventering vad behöver Uddevalla mest inom idéburen sektor för att sätta igång att samarbeta Att ha vetskap om olika verksamma i kommunen för att sedan mötas för att diskutera goda möjligheter för utveckling inom området Fakta om verksamheten Oro för en grupp EU-migranter. Nätverk som hjälper långsiktigt och här och nu. När man slåss om samma målgrupp till sin egen verksamhet och de har svårt att välja gör något tillsammans Fotbollskonfirmation Att frammana och utveckla samhörighetstänk. Ta fram aktivitetsmöjligheter och utveckla dessa eller helt nya. Tillsammans. Mål/syfte Samarbete med varandra om invandrarnas behov. Gemensamt mål syfte Kunna beskriva tydligt uppdrag tillsammans Samråd kring gemensamma mål. Information från föreningarna till kommunen om föreningarnas verksamhet Samarbete Samverka vid utbildningar. Studiebesök. Att utbyta erfarenheter Jämlika Dela erfarenheter. Samarbete mellan olika föreningar viktigt. förhållanden Samarbete nyttjar olika kompetenser bättre vilket ger ett bättre slutresultat Dela erfarenheter med varandra o andra Kontaktnät Välvillig och intresserad kommunikation God relation med minst en person Se nytta för alla Intresseområde. Kontaktnät. samverkande Att lyssna på varandra. Att ha tillgängliga kanaler mellan parterna. parter Ömsesidig vilja till samarbete* Tydlighet skapar trygghet och tillit* Tvåvägskommunikation Öppna sinnen, våga utmana tankemönster Att man är intresserad av vad andra har att säga Tydliga & enkla Respekt kommunikationsvägar Alltid, alltid visa varandra respekt Känna till uppdrag o acceptera olikheter Samarbetsinriktad (där det är lämpligt att samarbeta) Bra o konstruktiv dialog mellan förening o kommunen. Föreningssamarbete mellan föreningar. Tydliga spelregler skapar trygghet & tillit Samverkan för klients räkning efter deras intresse En god samverkan kännetecknas av öppenhet, tillit, att känna förtroende, dialog. Kontaktpersoner t.ex. vem är kommunens flyktingsamordnare?
Respekt för varandras roller* Kännedom om andra föreningars verksamheter* God dialog* Tydliga regler Tydliga kontaktvägar Tillit God dialog Lyssna på varandra Vilja att länka samman Största möjliga samverkan och öppenhet, alla har någon kunskap att delge andra Lättvindiga kommunikationer. Samma personer att prata med. En positiv inställning. Ömsesidig respekt mellan kommun o frivilligsektor samt respekt inom frivilligsektorn och inom kommunen. Dialog Kännedom om andra organisationer Gemensamma träffar, möten Samarbeta Respekt för varandras roller men också Hitta bra kontakter hänvisa till varandra 1. Respekt för varandra* Mötesplatser 2. Bygga broar* & 3. Mötesplatser* gemensamma Säga farväl till fördomar om samarbetsparterna träffar Känna till och Förtroende för kommunens politiker och tjänstemän förstå Personliga kontakter varandras God information ömsesidig verksamheter, Förväntningar från offentlig sektor roller & villkor Sinne för hypotetiskt resonemang God dialog med kommunala tjänstemän Att parterna kollar med varann innan man gör en åtgärd som berör medlemsgruppen Information frivilliga organisationer emellan bjud in till möten att berätta Att arbeta med andra föreningar och ge varandra tips och idéer Positiv inställning till samverkan och öppen dialog Vilja till förändring Bra mötesplatser kommun medborgare förening Inte utgå från det går inte, har aldrig gått, kommer aldrig att gå! När den lokala föreningen känner sig sedd av hela kommunen (mellan kommundelarna) Bygga broar mellan språk/åldrar/hbtq/kultur Bemötande, intresse, mål, nåbarhet, kunskap En lätt väg in till kommun för den idéburna sektorn Tillgänglighet Kalendarium
Dialog 2: Möjligheter och utvecklingsområden Direkt avskrift, samtliga gruppers bidrag blandade under rubrikerna Styrkor vad fungerar bra? Arbetet har börjat Viljan finns Samverkan mellan de idéburna fungerar bra Tar tillvara människor ÖKs framväxt Engagemang Mångfald Vilja Vi är många Engagemang Bra dialog Dagens möte Bra kontaktvägar Givande & tagande Öppenhet Finns en hel del erfarenheter av samverkansforum & mötesplatser i Uddevalla Förändrings- och förbättringsvilja i kommunen Det fria ordet Kontakt kommun förening BRA Påbörjat initiativ till samverkan Möjligheter vad kan och behöver vi utveckla? Våga misslyckas Våga prova Nätverken bildas i dialogen Nya samverkansformer ÖKs framväxt Ny teknik Dialog Samsyn Samverkan Vi är många Nya forum Fler långsiktiga samarbeten Samutnyttja lokaler/resurser Utökat nätverk Samarbete + kulturella skillnader Styrkor Vad fungerar bra? Möjligheter Vad kan och behöver vi utveckla? Svagheter Vad fungerar mindre bra? Hot Vad kan skapa framtida problem? + mentorskap Utveckla givande & tagande Fler dialogforum Nå rätt målgrupper med sin verksamhet Tydlighet Lära känna varandra bättre kommun förening, förening förening, kommun kommun Att kommunen har med den frivilliga sektorn i sin planering Föreningars synlighet Samma kontaktperson så långt som möjligt inom kommunen Öppna dialog utöka mötesplatser kommunen hela Svagheter vad fungerar mindre bra? Dialogen Förståelsen Smidigheten Öppenhet Beslutsångest vem tar besluten??? Olika tidsrytm Olika förutsättningar Okunskap om varandra Ingen ÖK Tiden Okunskap Vet för lite om varandra Brist på kommunikation Val vart 4:e år Projekt på 1 år Skapa nya mötesplatser istället för Inventering/kunskap om varandra
Svårt för en förening att göra sig synlig i kommunen i stort Svårt för en liten förening att veta vilka vägar man ska ta Svårt att nå målgrupper när det finns bristande kunskaper/resurser i en förening Otydlig kommunikation Obefintlig kontakt mellan föreningar Kontakt med kommun inte alltid bra Alla ska med Segregation Hot vad kan skapa framtida problem? Brist på mod Rädda tjänstemän Konkurrens mellan organisationer Ingen ÖK Byråkrati Konkurrens Kan själv. Föreningars framtid? Kulturella skillnader Revirtänkande Är det lika förutsättningar för olika föreningar? Mötessabotörer Åldersstrukturen Rinner ut i sanden risk För liten eller sned representation av föreningar Dålig mötesteknik Diffust ansvar Snabba lag- och regeländringar Tillbakadragande av frivilliga föreningar Segregation Brist på engagemang
Vad händer nu? En arbetsgrupp ska tillsättas. Idéburna kan anmäla intresse att delta i arbetsgruppen senast den 15/1 2016 via www.uddevalla.se/overenskommelse. Samtliga som anmält intresse träffas den 20/1 klockan 17:30 då de idéburna själva sätter samman en lämplig grupp som sedan tillsammans med kommunrepresentanter bildar arbetsgrupp. Nytt stort dialogmöte planeras till våren 2016 Nedan finns en övergripande plan för processen, denna kan komma att justeras när arbetsgruppen börjat sitt arbete. Förberedelse/planeringsfas (2015-08-20 - ) Dialogfas 1 Kommun & idéburen sektor - nov 2015 - Formuleringsfas - Överenskommelsen börjar skrivas Dialogfas 2 Kommun & idéburen sektor vår 2016 Formuleringsfas Förankrings-, remiss- och beslutsfas 2016-06-15? - Kommunintern process & kommuninterna ställningstaganden Process och ställningstaganden inom de idéburna organisationerna! Fortsatt kontinuerlig dialog/signering mellan parterna Förvaltarorganisation Hemsida Under processen kommer www.uddevalla.se/overenskommelse att användas för information och kommunikation. På hemsidan finns material och användbara länkar. Där kan du också anmäla kontaktuppgifter så att du nås av inbjudningar och annat som sänds ut, anmäla intresse att ingå i arbetsgrupp samt bidra med tankar och idéer kopplat till överenskommelsen. Processledare Jag, Ylva Bryngelsson som är kommunens folkhälsoutvecklare, kommer att fungera som processledare under framtagandet av överenskommelsen. Du är välkommen att kontakta mig, lättast nås jag via e-post ylva.bryngelsson@uddevalla.se men även telefon 0522-69 61 48. Vill du och din organisation vara med i den fortsatta processen? Välkommen, kontakta mig eller anmäl dina kontaktuppgifter på hemsidan!