Kommunkontoret i Bergsjö Måndag 26 maj 2014 kl. 10:00 12:20.

NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (15) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö Måndag 26 maj 2014 kl. 10:00 12:20. Beslutande Åke Bertils (S) Yvonne Kardell (C) Sigbritt Persson (S) Leena Lindblom (M) Lisbeth Lagerborg (FP) Barbro H-Larsson (C) Ordförande Tjänstg. Ers. för Charlotte Klötz (FP) Tjänstg. Ers. för Emmeli Jonsson (C) Övriga deltagande Utses att justera Ulla Britt Hånell David Lindqvist Malin Ruthström Caroline Nordholm Yvonne Nilsson Katarina Bylin Birger Tellin Sigbritt Persson (S) Sekreterare Socialchef Vård- och omsorgschef Ekonom 42 Ekonom 42 Ordförande NBAB 40 VD Nordanstigs Bostäder AB 40 Justeringens plats och tid Kommunkontoret I Bergsjö 2014-06-05 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 39-50 Ulla Britt Hånell Ordförande Åke Bertils Justerande Sigbritt Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens omsorgsutskott Sammanträdesdatum 2014-05-26 Anslaget sätts upp 2014-06-09 Anslaget tas ner 2014-07-01 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret i Bergsjö Ulla Britt Hånell

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (15) 39 Godkännande av dagordning Omsorgsutskottet godkänner dagordningen med eventuella förändringar och anmälan av extra ärenden. Följande ärende utgår: Inriktningsdokument: Gemensamma utgångspunkter för riskbruk, missbruk- och beroendevård för vuxna över 18 år i Gävleborgs län. (Behandlas av myndighetsutskottet). Godkänna dagordningen med ovanstående förändringar.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (15) 40 Boendeformer för äldre Ärendet tidigare behandlat vid omsorgsutskottets sammanträde 2014-04-15 25: Ordförande Åke Bertils (S) tar upp ärende rörande äldre personers möjlighet till lämpliga/anpassade lägenheter i kommunen. Detta som alternativ till lägenheter för så kallat trygghetsboende. Vid omsorgsutskottets sammanträde 2014-05-26 deltar ordförande Katarina Bylin och verkställdande direktör Birger Tellin från Nordanstigs Bostäder AB (NBAB) för diskussion om äldres möjlighet till lämpligt/anpassat boende i Nordanstig. Tacka Nordanstigs Bostäders representanter för deltagande. Diskussionen om boendeformer för äldre kommer att fortsätta vid Nordanstigs Bostäders styrelsesammanträde 16 juni då även representanter från omsorgsutskottet kommer att bjudas in.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (15) 41 Verksamhetscheferna informerar Vård- och omsorgschef Malin Ruthström informerar: Vård och omsorg: - Hemtjänst: 59% effektivitetsgrad för april. - Biståndsbedömning: 12 ansökningar om särskilt boende inkommit. - Kost- och städ: skrivelse har inkommit från personal ang arbetsårets förläggning. - LSS: två ansökningar om boende enligt LSS 9:9 ska verkställas. - Lex Sarah-anmälan gällande särskilt boende är inskickad till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Socialchef David Lindqvist informerar: - Integrationsdagen den 2 juni på Bergsjögården. - Projekt: Dokumentsamordnare = Torbjörn Brandt. - Carina Hedin är nu föreståndare för både Albos och Hasselbackens HVB. - Frida Stoltz utvärderar det förebyggande arbetet på IFO. Tacka för informationen.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (15) 42 2014/131 Ekonomirapport 2014-04 Ekonomerna redogör för den ekonomiska ställningen för omsorgsutskottets verksamhetsområden per 2014-04: Sammandrag av programmen 16, 18, 27, 28, 32-36 Summa program omsorgsutskottets nettokostnad (tkr): Bokfört april 2013: 88 977 Bokfört april 2014: 82 470 Budget 2014: 251 302 Avvikelse: - 11 437 Godkänna ekonomirapporten för 2014-04.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (15) 43 Elevhälsa för elever efter grundskolan Föreligger tjänsteutlåtande från verksamhetscheferna Ronny Spångberg och Eva Fors daterat 2014-05-05: Varje kommun har ett ansvar för att ha en elevhälsa för elever över 16 år. Skollagen 2010:800, 2 kap 25. Det ska finnas tillgång till skolläkare, skolsköterska, psykolog och kurator. I Nordanstigs kommun finns idag ingen sådan organiserad elevhälsa för eleverna i gymnasieskolan som går i kommunen. Förslag till beslut: Att inom gymnasieverksamheten i Nordanstigs kommun inrätta en tjänst 75-100 % skolsköterska och i övrigt köpa in skolläkare och psykolog. Kostnad inkl. PO: 510 000 kronor per år. Omsorgsutskottets förslag Föreslå kommunstyrelsen besluta Att inom gymnasieverksamheten i Nordanstigs kommun inrätta en tjänst 75-100 % skolsköterska och i övrigt köpa in skolläkare och psykolog. Kostnad inkl. PO: 510 000 kronor per år.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (15) 44 Stipendium för omvårdnadsstuderande 2014 Förslag på tre stipendiater har inkommit från gymnasieskolorna i Bollnäs och Hudiksvall. Nu gällande riktlinjer: 1. Förvaltningen, tillsammans med aktuella skolor, får föreslå stipendiater, för beslut i omsorgs- och lärandenämnden. 2. Stipendiet ska avse elever, skrivna i Nordanstigs kommun, från gymnasieskolans omvårdnadsprograms avgångsklasser. 3. Stipendium tilldelas två avgångselever. 4. Stipendiesumman är 3 000 kronor per elev + diplom. 5. Följande kriterier ska vara vägledande för att vara berättigad till stipendium: Är en god representant för vård- och omsorgsyrket Är en god representant för utbildningen Uppvisar en god omvårdnads- och omsorgskompetens Har en hög social kompetens Är en bra kamrat Erhållit fullständigt slutbetyg Kommunstyrelsen beslutade 2014-05-15 160 att delegera till omsorgsutskottet att dela ut omvårdnadsstipendierna för 2014. Föreligger förslag på tre omvårdnadsstipendiater för 2014 från skolorna. Dela ut omvårdnadsstipendium 2014 till de tre stipendiaterna, enligt inkomna förslag från skolorna. Stipendiesumman är 3 000 kronor och stipendiet utdelas av ordförande Åke Bertils (S) vid respektive skolavslutningar.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (15) 45 2014/220 Revidering, riktlinjer omvårdnadsstipendium Förslag till reviderade riktlinjer för omvårdnadsstipendium, att gälla från och med 2015: 1. Förvaltningen, tillsammans med aktuella skolor, får föreslå stipendiater, för beslut i omsorgs- och lärandenämnden. 2. Stipendiet ska avse elever, skrivna i Nordanstigs kommun, från gymnasieskolans omvårdnadsprograms avgångsklasser. 3. Stipendium tilldelas samtliga avgångselever vilka uppfyller nedanstående kriterier. 4. Stipendiesumman är 2 000 kronor per elev + diplom. 5. Följande kriterier ska vara vägledande för att vara berättigad till stipendium: Är en god representant för vård- och omsorgsyrket Är en god representant för utbildningen Uppvisar en god omvårdnads- och omsorgskompetens Har en hög social kompetens Är en bra kamrat Erhållit fullständigt slutbetyg Återremittera ärendet till förvaltningen för ytterligare bearbetning.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (15) 46 2014/222 Utbyggnad, gruppbostad Berge i Bergsjö Berge gruppbostad består ursprungligen av sex lägenheter för boende, kök, gemensamhets- och ekonomiutrymmen. I dagsläget har boendet fyra fasta boende, en lägenhet används som korttidsplats och en som personalutrymme, då inga andra personalutrymmen finns på Berge. Korttidsplatsen används regelbundet och växelvis av två personer. En av dessa har ansökt om och har bedömts behöva insatsen bostad med särskild service för vuxna enligt 9.9 LSS i form av gruppbostad. Personen har önskemål om att få bo på Berge gruppbostad där personen trivs mycket bra. Förslag: Bygga ut Berge gruppbostad med personalutrymmen. En utbyggnad möjliggör att samtliga lägenheter på boendet kan användas dels till en fast boendeplats där kommunen kan tillgodose den sökandes behov av boende med särskild service och dels även behålla den korttidslägenhet som det finns behov av. Allt inom ramen av samma personalstyrka. Kostnadsberäkningar och ritningar ännu ej framtagna. Omsorgsutskottets förslag Föreslå kommunstyrelsen besluta Bygga ut Berge gruppbostad i Bergsjö med personalutrymmen. En utbyggnad möjliggör att samtliga lägenheter på boendet kan användas dels till en fast boendeplats där kommunen kan tillgodose den sökandes behov av boende med särskild service och dels även behålla den korttidslägenhet som det finns behov av. Allt inom ramen av samma personalstyrka. Kostnadsberäkningar och ritningar redovisas till kommunstyrelsen.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (15) 47 2012/313 Trygghetslarm till privata utförare Ärendet tidigare behandlat vid omsorgs- och lärandenämndens sammanträde 2012-08-15 96. Föreligger tjänsteutlåtande från vård- och omsorgschef Malin Ruthström daterat 2014-05-12: Sedan 2012-08-15 finns ett beslut om att både kommunens hemtjänst och de privata hemtjänstutförarna ska kunna hantera trygghetslarm. Detta beslut fattades utifrån en skrivelse som de privata aktörerna hade önskemål om. Beslutet innebar att varje larm skulle registreras och ersättas upp till 15 min/larm. Verksamheten har under en lång period undersökt möjligheterna för att kunna följa upp detta samt hur uppföljningen och tidsredovisningen skulle ske. I april hade förvaltningen ett möte med Phoniro Care, som är leverantör av kommunens kvitteringssystem. Det vi åter har fått bekräftat är att vi ej kan särredovisa enbart trygghetslarmsbesöken. Ett av de privata företagen har gett information om att de ej längre önskar ha möjlighet att besvara trygghetslarm. Utifrån ovanstående är min bedömning att utskottet ställer sig bakom förslaget att upphäva nämndens beslut. Förslag till beslut: - Att beslut (fattat av tidigare omsorgsnämnden) om att trygghetslarmen även ska kunna hanteras av privata utförare hävs. Omsorgsutskottets förslag Föreslå kommunstyrelsen besluta Beslut fattat av tidigare omsorgs- och lärandenämnden 2012-08-15 96 om att trygghetslarmen även ska kunna hanteras av privata utförare upphävs.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (15) 48 2014/116 Svar till IVO: Tillsyn av HVB barn och unga vid Hasselbacken i Hassela. Svar till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) gällande dnr: 8.4.2-2988/2014, tillsyn vid HVB barn och unga vid Hasselbacken i Hassela. Svar senast 5 juni. (Anstånd med svarstid har begärts till 19 juni men ännu ej bekräftats av IVO). Föreligger tjänsteutlåtande från socialchef David Lindqvist daterat 2014-05-26: Organisatorisk redogörelse Nordanstigs kommun har under året 2013 genomfört en organisationsförändring. Detta innebär att Omsorgs- och lärandenämnden har ersatts organisatoriskt av Kommunstyrelsen och under den två utskott i form av myndighetsutskottet och omsorgsutskottet. Detta yttrande bereds därför i detta fall i omsorgsutskottet och beslutas sedermera i kommunstyrelsen. Yttrande I enlighet med 3 kap 5 SoF ska det vid varje hem för vård och boende finnas en person med lämplig utbildning. Därför har kommunen valt att tillsätta en föreståndare för Hasselbackens verksamhet för ensamkommande flyktigbarn med en person som kommunen anser har adekvat utbildning. Personen i fråga har även tidigare arbetat i ledande befattningar och som föreståndare för boende, något som finns dokumenterat men endast kommunicerats muntligen med den dåvarande kontrollinstansen Länsstyrelsen. Kraven på erfarenhet och personlig lämplighet är uppfyllda både enligt kommunens och IVO:s bedömning. I kommunens egen bedömning anser kommunen även att hänsyn har tagit till vad socialstyrelsen föreskriver i 2 kap 1 SOSFS 2003:20 men mot bakgrund av vad som tidigare angivits ansett att tillförordnad föreståndare uppfyller de krav som ställs på den som skall förestå en verksamhet av denna karaktär. För att ytterligare tillgodogöra sig spetskompetens inom detta område har föreståndaren ifråga även tackat ja till att genomgå ytterligare utbildning med inriktning integrationspedagog. En utbildning som redan påbörjats och kommer att avslutas under 2014. Därmed anser vi oss ha säkerställt att den som förestår verksamheten har adekvat utbildning i enlighet med vad lagen föreskriver.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (15) Forts. 48 Förslag till beslut Att Kommunstyrelsen antar yttrandet som ovan till sitt eget. Anta tjänsteutlåtandet daterat 2014-05-26 som svar till Inspektionen för vård och omsorg gällande dnr: 8.4.2-2988/2014, tillsyn vid HVB för barn och unga vid Hasselbacken i Hassela

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (15) 49 Rapporter/information 1. Dom från förvaltningsrätten daterad 2014-04-23, mål nr 5178-13. Saken: Tillfällig utökning av personlig assistans enligt 9 2 LSS. AVGÖRANDE: Förvaltningsrätten avslår överklagandet. 2. Beslut från IVO daterat 2014-05-05 dnr: 8.4.2-2988/2014: Ärendet: Tillsyn av HVB barn och unga vid Hasselbacken i Hassela. BESLUT: IVO ställer krav på följande åtgärd: Nämnden ska säkerställa att den som förestår verksamheten har adekvat högskoleutbildning. Svar senast 5 juni. 3. Från Migrationsverket 2014-04-30: Migrationsverket upphandlar tillfälliga boenden för asylsökanden. Prognosen är höjd för hur många asylsökande som förväntas komma till Sverige under 2014 till 61 000. För att tillmötesgå behovet av boende kommer Migrationsverket att direktupphandla tillfälliga boenden. 4. Från Hjälpmedelsinstitutet: Vägar till arbete hur skolhuvudmän och gymnasieskolor underlättar övergången till arbetslivet för elever i behov av särskilt stöd. 5. 2014-05-06: Nu är Socialstyrelsens utvärdering av de nya bestämmelserna om ansvarsfördelning mellan bosättningskommun och vistelsekommun klar. En utvärdering av de nya bestämmelserna i socialtjänstlagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. 6. Beslut från Socialstyrelsen daterat 2014-04-08 dnr: 9.1-275/2014: Beslut om utvecklingsmedel för att kvalitetsutveckla arbetet med våldsutsatta kvinnor, barn som bevittnat våld och våldsutövare. BESLUT: Bevilja Nordanstigs kommun 350 000 kronor för 2014. (Ansökan januari 2014 till Socialstyrelsen om utvecklingsmedel 2014 för att kvalitetsutveckla socialtjänstens arbete för våldsutsatta kvinnor, barn som bevittnat/utsatts för våld av närstående och våldsutövare, Nordanstigs ansökan = 500 000 kr). Dnr: 2013/393 och 2014/2. 7. Från Arbetsförmedlingen: Arbetslöshetsstatistik för mars och april 2014. 8. Från Arbetsförmedlingen: Utrikesfödda: inskrivna arbetslösa i mars 2014 som andel av den utrikesfödda registerbaserade arbetskraften 16-64 år. Förändring i procentenheten jämfört med motsvarande period föregående år = -6,9 9. Representation vid disputationsfest 10 maj i Hudiksvall, Britt-Marie Sjölund. (info: Åke Bertils (S).

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (15) 10. Inspiration för integration måndag 2 juni på Kulturhuset Bergsjögården. 11. Rapport om kommunens samarbete med Coompanion och arbetsintegrerande sociala företag 2014. 12. Projekt Frivillig i Gävleborg 2013-2014: Då projektet har medel kvar mot budget (154 740 kronor) ansöks om att få förlänga projektet under en månad = maj 2014. Ansökan till Länsstyrelsen? 13. Förordnande gällande handläggare i samband med tillsyn och utredningsarbete = Erik Almqvist, utredare i Hudiksvalls kommun för tiden 2014-01-01 2014-12-31. 14. Kvartalsrapport 1/2014 till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) gällande ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL och rapportering enligt 16 kap 6f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS (SoL äldre-omsorg och omsorg till personer med funktionsnedsättning enligt SoL och LSS). Finns ej några ej verkställda beslut eller avbrott att rapportera detta kvartal. 15. Ersättningsbesked från Migrationsverket 2014-04-30 gällande ersättning enligt 11 a förordningen (2002:1118) om statlig ersättning för asylsökande m.fl. Ges till kommuner för stödinsatser av förebyggande karaktär enligt socialtjänstlagen (2001:453) till barn under 18 år som omfattas av 1 första stycket 1 och 2 lagen (1994:137) om mottagande av asylsökande m.fl. Totalsumman för Nordanstig = 190 140.03 kronor. Gällande punkt 14 kvartalsrapport till IVO: Rapporten delges kommunfullmäktige och revisorerna. I övrigt godkänna redovisningarna av rapporter/informationer

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (15) 50 Delgivningar 1. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen (KS) 2014-05-15 126: Ekonomirapport med beslut att uppdra till verksamheterna att på kommunstyrelsens nästa sammanträde 12 juni presentera åtgärder för att få verksamheterna inom tilldelad budgetram. 2. Protokollsutdrag KS 2014-05-15 160: Information och övriga ärenden med beslut att delegera till omsorgsutskottet att dela ut omvårdnadsstipendierna för 2014. Godkänna redovisningen av delgivningar.