Fastighetsavdelningen MINNESANTECKNINGAR 1(7) 2008-06-13 Locum AB Tid & plats: 2008-06-11 kl. 12.00 15.00 Locum AB, Sjukhusbacken 14 Närvarande: Jan Lamby HSO/HiSL (Vice ordf.) Eva Söderbärj HSO/FUB Jaan Kaur DHR Anders Gustafsson HSO/HL Britt-Marie Karlsson HSO/FEB Marie Ryberg HSO Elisabet Åman LSF Isak Åberg KTH syd Patrik Ekermann KTH syd Ola Nordbrink KTH syd Sten Wiedling KTH syd Johan Lausing Locum Charles Pettersson Locum Göran Wachsner Locum Ylva Kamperin Locum Anna Montgomery Locum John Fredlund Locum Anders Lövefors Locum Per Carlsson Locum (Sekr.) Monica Ulmeryd, Lena Regnell och Björn Eksröm hade anmält förhinder. smötet genomfördes efter kallelse utsänd av Göran Wachsner. Mötet öppnas Johan Lausing öppnade mötet och hälsade alla välkomna till ets möte. Teknologerna Isak Åberg och Patrik Ekermann hälsades särskilt välkomna. En allmän presentationsrunda genomfördes och Johan Lausing gick igenom dagordningen. Locum AB BESÖKSADRESS TELEFON TELEFAX INTERNET ORG.NR Box 17201 Sjukhusbacken 14 Växel 08-690 70 00 Central 08-690 70 10 www.locum.se 556438-7909 104 62 Stockholm Stockholm Bolagets säte: Stockholm
LOCUM AB MINNESANTECKNINGAR 2(7) Ordföranden har ordet Formalia Johan Lausing lämnade en kort redovisning av Locums nya organisation som kommer att träda i kraft den 3 september i år. Den nya organisationen skall ge en tydligare struktur och större flexibilitet så att resurserna utnyttjas på bästa sätt. Tillgänglighetsfrågorna kommer fortsättningsvis att hamna hos projektavdelningen i den grupp som leds av Anna Montgomery. Anna Montgomery presenterade sig och nämnde att inom gruppen finns fokus på två utvecklingsområden, det ena är vårdlokaler och det andra tjänster. Det är därför viktigt att tillgänglighetsfrågorna kommer med i ett tidigt skede i projekten. Jaan Kaur menade att det finns en stor risk med centraliserade funktioner. Johan Lausing svarade att vid utvärdering av den nya organisationen är detta den största identifierade risken, varför medvetenheten om problemet är en förutsättning för att omorganisationen skall lyckas. Elisabet Åman frågade om omorganisationen påverkar personalstyrkan? Johan svarade att ingen av Locums för närvarande 204 medarbetare kommer att sägas upp med anledning av omorganisationen. Jan Lamby bad att et skulle få en kopia av organisationsplanen. Johan lovade att så snart den blir officiell kommer den att distribueras. Föregående minnesanteckningar Inga synpunkter framfördes på protokollet. a) Kontroll av adresslista Johan Lausing hörde sig för om utskick av kallelse och påminnelsen via sms fungerat. Detta bekräftades av deltagarna b) Studiebesök vid Konserthuset Björn Ekström har varit i kontakt med konserthusets Vd Stefan Forsberg som hälsar oss välkomna vid ett lämpligt tillfälle under hösten. På grund av pågående ombyggnadsarbeten kommer lämplig tidpunkt att meddelas senare.
LOCUM AB MINNESANTECKNINGAR 3(7) c) Parfymerad tvål Elisabet Åman har hjälpt oss att hitta rätt kontakt så att vi kunnat svara HSO. Landstinget anger i sina inköpsavtal att det endast får vara oparfymerade produkter som skall levereras men kan inte påverka privata vårdgivare att köpa dessa produkter. d) Tillämpning av ledstråk Per Carlsson rapporterade att han efter diskussion med Monica Ulmeryd rekommenderat att inte använda andra produkter som ledstråk än de som i dag används i utemiljön. Redovisning av Locums arbete med tillgänglighet Göran Wachsner gav en lägesbeskrivning över hur tillgänglighetsarbetet inom Locum fortskrider. Allt fler medarbetare inom Locum har anledning att i sitt arbete med såväl ny- som ombyggnader ta kontakt med oss med anledning av att tillgänglighetsfrågorna blivit uppmärksammade. Arbetet med receptionsdiskar pågår på flera håll bland annat så har arbetsgruppen kommit igång. Arbetet med revidering av riktlinjer tillgänglighet avvaktar bland annat resultatet från arbetsgruppen för receptionsdiskar. Ytterligare en tillgänglighetsutbildning har genomförts för Locums personal och ramupphandlade konsulter. Vidare har vi blivit inbjudna att informera om vårt arbete vid ett seminarium som anordnats av Sollentuna kommun. Vi ingår också i en arbetsgrupp som söker medel från ESF för att stimulera beslutsfattare att anställa fler personer med funktionsnedsättningar inom Landstinget i Stockholm. Slutligen rapporterar vi kontinuerligt till våra uppdragsgivare på HSN-F om pågående inventeringsarbete av de lokaler där man upphandlat vård. Frågan om medel för genomförande av elsanering av ett undersökningsrum på Rosenlund har också tagits upp, men enligt Gunnar Sennvik på HSN-F är det med anledning av att man infört vårdval Stockholm inte längre Landstingets ansvar att bekosta genomförande av el-sanerade undersökningsrum, utan detta måste vårdtagarna själva försöka påverka sina vårdgivare att åtgärda.
LOCUM AB MINNESANTECKNINGAR 4(7) Jan Lamby menade att det finns en motion i Landstinget med krav på att åtgärda detta problem. Han menade att om man ändrat ståndpunkt inom Landstinget så får man ta upp detta inom HSO för att därifrån agera. Britt-Marie Karlsson menade att Landstinget åtminstone borde införskaffa el-tält att ställa till förfogande på lämpliga ställen. 1) Arbetet med skyltning Per Carlsson beskrev arbetet med skyltningsåtgärder i första hand kommer den yttre skyltningen av närsjukvårdens lokaler åtgärdas. Vidare har ett möte med informationsansvariga vid SLL och HSN-F hållits för att diskutera ett gemensamt skyltprogram för Landstinget, men ännu har inget konkret kommit ut av detta samarbete, trots att Johan Lausing har kontaktat berörda och stött på. 2) Arbetet med genomförandet av föreslagna åtgärder Charles Pettersson beskrev arbetet med att åtgärda enkelt avhjälpta hinder och presenterade en ritning med typlösning för ett RWC. Typlösningen har även en lista med uppgifter om vilka tillbehör som ingår. Ylva Kamperin som är projektledare vid fastighetsområde akut och har genomfört ett antal av de åtgärder som framkommit vid inventeringarna, redovisade sina erfarenheter från arbetet. Hon har utgått från åtgärdsförslagen och den typlösning för ett RWC som nu tagits fram men utarbetat en detaljerad specifikation där man kan pricka av alla de åtgärder som skall vidtagas för att en RWC skall uppfylla tillgänglighetskraven. Anders Lövefors var tveksam till att man blandar olika material utan hänsyn till miljön runt omkring. Ylva Kamperin redogjorde därefter för kommande projekt på SöS och Danderyd. Examensarbete, redovisning Per Carlsson presenterade sina erfarenheter från det arbete avseende receptionsdiskar som teknologerna Patrik Ekermann och Isak Åberg från högskoleutbildningen i Maskinteknik med inriktning Innovation och design vid Kungliga Tekniska Högskolan (KTH) som dom genomfört hos Locum. Han menade att arbetet har gjorts på ett mycket sakligt och professionellt sätt och kommer att kunna ligga till grund för en del av de beslut som skall tas i samband med revideringen av Locums riktlinjer för tillgänglighet.
LOCUM AB MINNESANTECKNINGAR 5(7) Teknologerna presenterade därefter sitt examensarbete under överinseende av lärare och examinator. De kommentarer som framfördes gällde placeringen av käpphållare samt behov av att även redovisa möjligheten att montera en fällbar sits i anslutning till receptionen. Den slutliga rapporten kommer att tillställas ledamöterna i et så snart denna har godkänts. Övriga frågor Elisabet Åman meddelade att hon planerar ett seminarium med rubriken Tillgängligt landsting 2010 som avses hållas i Landstingssalen den 23 oktober mellan 13.00 och 17.00 och då bland annat Locum erbjudits att presentera sitt arbete med tillgänglighetsfrågor. Hon delade därefter ut ett program för seminariet och hälsade alla välkomna. Tidpunkt för kommande möten beslutades till tisdagen den 16 september med start kl 09.30 och det därpå till onsdagen den 12 november också med start kl 09.30 på Locum. Göran Wachsner avslutade mötet och önskade en trevlig sommar. Vid pennan Göran Wachsner efter noteringar förda av Per Carlsson. Delges: Närvarande och enligt sändlista Vd Gunilla Högbom, Locum v.vd Tommy Hoff, Locum Anna Montgomery, Locum