Socialnämnden

Relevanta dokument
Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämnden

Socialnämndens arbetsutskott kl 8:00-11:20. Maria Gustafsson (S) Kommunkontoret, Ödeshög ... Ordförande/Birgitta Widén Blomberg

Socialnämnden INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Sammanträdesdatum Sida 1-11

57 Delegationsbeslut Delgivningar Rapport avseende Internkontroll av utbetalt försörjningsstöd... 4

Socialnämnden

Sammanträdesdatum Sida 1-10

Socialnämnden

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15 ) Socialutskottet

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (17)

Socialnämndens arbetsutskott

Socialnämnden INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Sammanträdesdatum Socialnämnden Kommunkontoret, Malung, kl

Socialnämnden

Sammanträdesprotokoll

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Jan Albinsson (S) Therese Hellgren (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

Socialnämnden (14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (13)

Socialnämnden (11)

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott. Innehåll

Socialkontoret IFO, Malung, kl Carina Albertsson (S), ordförande Britt-Marie Strömbäck (V) Brita Sohlin (M)

Övriga deltagare: Mikael Krusell och Carina Krusell, O75. Barbro Lund Socialtjänstens kansli. Yvonne Edman. Bengt Andersson. Barbro Lund ANSLAG/BEVIS

Socialnämnden

Gunnel Orselius-Dahl (FP), ordförande Marie-Louise Löwenbeck (M) vice ordförande Ing-Marie Elfström (S)

Socialnämnden (10) Melleruds kommunkontor senast den 16 januari 2015, klockan samt 8 justeras omedelbart vid sammanträdet.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Protokoll. Socialnämnden

Socialnämnden (14) Plats och tid: Miljökontoret, onsdagen den 26 juni 2013, kl

Eva Pettersson, nämndsekreterare Monica Hammar, socialchef Lena Larsson, äldreomsorgschef Linda Tolliner, ekonom. Eva Pettersson Sekreterare

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

I stället för Kenneth Persson (S) Övriga deltagare

Protokoll

INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde

Socialkontoret, Malung, kl ,00. Carina Albertsson (S), ordförande Brita Sohlin (M), vice ordförande Birgitta örjas (S)

Sida Christiane Djäken Socialkontoret, Christiane Djäken

Socialnämndens arbetsutskott

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum. ... Inga-Lill Ängsund

PROTOKOLL 1 (14) Sammanträdesdatum

5 mars 2019, kl. 13:00-16:45 i Kommunhuset, Lilla A-salen, Tierp. Åsa Sikberg (M) ordförande Viktoria Söderling (S) vice ordförande Erik Kolm (C)

PROTOKOLL 1 (13) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(18) Sammanträdesdatum. Mervi Kostet, kvalitetsledare, 44 Andreas Uusitalo, MAS,

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9 ) Socialutskottet

Socialnämnden (16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Socialnämnden

Socialnämndens arbetsutskott Weine Bäck (KD), ordförande Ove Bäck (C) Maria Gustafsson (S) Ove Bäck (C) Kommunkontoret, Ödeshög

Sammanträdesdatum Plats och tid Nossebro skolas konferensrum kl

Socialnämndens arbetsutskott

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Transkript:

10 Delegationsbeslut individ- och familjeomsorgen... 2 11 Delgivningar individ- och familjeomsorgen... 4 12 Tillstånd att servera alkohol till allmänheten... 5 13 Ansökan från Kvinnojouren Borlänge-Säter om föreningsbidrag 2013... 6 14 Delegationsbeslut äldre- och handikappomsorgen... 7 15 Utökning av sjukskötersketjänst... 8 16 Bidrag till pensionärsföreningar med och utan avtal... 9 17 Revidering av socialförvaltningens attestförteckning... 10 18 Revidering/ sammanslagning av Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete... 11 19 Mottagningskök eller tillagningskök i samband med planerad ut-byggnad av lokaler... 12 20 Tillgänglighet i Säters kommun... 13 21 Information om rutiner runt digitala kallelser... 14 22 Förstudie avseende stödet till personer med psykisk funktionsnedsättning... 15 23 Granskning av ärendehantering... 16 24 Akut behov av platser Särskilt boende... 17 25 Åtgärder för att lösa behov av äldreomsorgsplatser... 18 26 Delgivningar äldre- och handikappomsorgen... 19 27 Verksamhetsinformation... 20 28 Säters kommuns grafiska profil... 21

1 Plats och tid Gränsgatan 3, IFO kl. 08.15-12.15 Beslutande Marina Forslund, ordförande (s) Sune Hemmingsson (c), 2:e vice ordförande Iris Carlsson Rustas (s), 10-11 samt 24-25 Mikael Gustavsson (v), 12-23 samt 26-28 Hans Richaud (m) Anita Carlsson (s) Ove Wik (fp) Fia Wikström (v) Caroline Willfox (m) Anette Berg (c) Deltagande tjänstemän Marianne Trana, socialchef Eva Jondelius, verksamhetsområdeschef Individ- och familjeomsorgen Marie-Louise Snell, sekreterare Helena Åkerberg-Hammarström, Näringslivschef, 28 Ersättare Majlis Nyberg (c), ej tjänstgörande ersättare Mikael Gustavsson (v), ej tjänstgörande ersättare, 10-11 samt 24-25 Astrid Widström (kd), ej tjänstgörande ersättare Utses att justera Anita Carlsson Justeringens plats och tid Rådhuset 2013-01-25, kl. 08.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 10-28 Marie-Louise Snell Ordförande Marina Forslund Justerande Anita Carlsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret Kerstin Andersson Datum för anslags nedtagande

2 Sn 10 Delegationsbeslut individ- och familjeomsorgen Delegationsbeslut för perioden 2012 12 01 2012 12 31. Redovisning av antal beslut per typ och månad enl. Socialtjänstlagen (2001:453) SoL Beslut tagna under perioden avseende: Barn och ungdom (BoU) Beslut om kostnader vid stödinsats BoU - Beslut om utredning inleds och inleds ej BoU Beslut om vård med placering utom det egna hemmet BoU Beslut om öppenvård beviljas, påbörjas och avslutas Ekonomiskt bistånd (EK) - Beslut om bistånd beviljas och avslag EK Beslut om bistånd beviljas och avslag EK Beslut om ekonomiskt bistånd mot återbetalning EK Beslut om ekonomiskt bistånd nödsituation avslag och beviljas EK Beslut om ekonomiskt bistånd skyddat boende EK Beslut om bistånd under nuvarande förhållanden EK Beslut att ej inleda utredning Familjehem (FH) Beslut om handledning Faderskap (FR) Biträde annan kommun FR Faderskapsbekräftelse FR Faderskapsutredning inleds FR Snabbupplysning lämnas Lag om vård av unga (LVU) Beslut om särskilda kostnader LVU Övervägande om fortsatt vård Vård och behandling för vuxna (Vux) Beslut om placering på institution Vux Beslut om kontaktperson förlängs Vux - Beslut om kostnader vid stödinsats Vux Beslut om Utredning inleds och inleds ej Vux Beslut om öppenvårdsinsats avslutas, beviljas och förlängs Överklagan (Ö) Beslut omprövas ej enligt Förvaltningslagen (FL) och överlämnas till Förvaltningsrätten (FR) Ö - Beslut omprövas enligt FL och överlämnas till FR Ö Dom i FR avslag av överklagan Ö Överklagan avvisas enl FL Forts.

3 Sn 10 forts. Delegationsbeslut 2012 12 01 2012 12 31 Beslut per typ och månad 2012 10 01 2012 12 31 Urvalslista för perioden 2012 12 01 2012 12 31 Statistik försörjningsstöd s beslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut för perioden 2012 12 01 2012 12 31

4 Sn 11 Delgivningar individ- och familjeomsorgen Förvaltningsrättens dom 2012 12 17 i mål nr 3735-12 avseende ekonomiskt bistånd Förvaltningsrättens dom 2012 11 28 i mål nr 4139-12 och 4409-12 avseende ekonomiskt bistånd Migrationsverkets beslut 2012 12-03 avseende ansökan om Ersättning för betydande extraordinära kostnader s beslut lägger delgivningarna till handlingarna.

5 Sn 12 Dnr Sn 12/000124 Tillstånd att servera alkohol till allmänheten Föreningen Folkets Hus i Säter, org.nr. 782600-0874, ansöker om paustillstånd samt permanent tillstånd för servering av sprit, vin, alkohol och annan jäst alkoholdryck till slutet sällskap (festvåningsrättighet). Serveringen önskas påbörjas tidigast kl. 11.00 och avsluts senast 01.00. Socialnämnsens beslut 1. Enligt 8 kap 12 Alkohollagen beviljas Föreningen Folkets Hus i Säter tillstånd att servera starköl, vin och spritdrycker samt övrigt jästa alkoholdrycker till slutet sällskap året runt. 2. Vid pausservering får endast vin och starköl serveras. 3. Serveringen får påbörjas tidigast kl. 11.00 och ska vara avslutad senast kl. 01.00. Reservation Fia Wikström (v) reserverar sig mot beslutet: 1 Serveringstillstånd ökar okontrollerar i landet, så även alkoholbruket och på sikt missbruk/beroende. 2 Folkets Hus vänder sig mest till allmänheten, genom att vara en samlingspunkt för olika föreningar och kommunens alla åldrar. Säter behöver några alkoholfria arenor. Folkets Hus har en möjlighet att vara en dem där man kan umgås utan inslag av alkohol. Att det är naturligt möjligt. 3 Vid slutna sällskap arrangemang förutsätts att arrangemanget inte inkräktar på Folkets Hus ordinarie arrangemang, tex folkdans, ungdomsföreningar m.m. Delges: Föreningen Folkets Hus i Säter, Alkoholhandläggare

6 Sn 13 Dnr Sn 12/000109 Ansökan från Kvinnojouren Borlänge-Säter om föreningsbidrag 2013 Kvinnojouren och tjejjouren har ansökt om föreningsbidrag för 2013 med 61 000 kronor. Bakgrund Kvinnojouren och tjejjouren i Borlänge har åtagit sig att ge stöd åt kvinnor i Säters kommun. För detta ha de under 2012 erhållit bidrag från Säters kommun med 61 000 kronor, 5 kr/invånare. I budgeten för 2013 är motsvarande medel avsatt till kvinnojouren. Jouren hade under några år avtal med, förutom Borlänge kommun, ytterligare 4 kommuner. Av dessa återstår nu Säter. Det finns dock inget skriftligt avtal upprättat mellan kvinno- och tjejjouren och Säters kommun. Yttrande Eva Jondelius, vo-chef för individ- och familjeomsorgen, skriver i sin bedömning: Säters kommun saknar egen kvinnojoursverksamhet då det inte har befunnits relevant med hänsyn till kommunens storlek. Inom en nära framtid kommer att ställas inför frågan om att ingå i ett projekt kring skyddat boende i Falun. Detta kommer dock inte att vara tillräckligt som resurs när det gäller våld i nära relationer- Därför råder det ingen tvekan om att kvinnojouren behövs och att de gör en stor insats både på individ och samhällsnivå för att stötta och hjälpa våldsutsatta kvinnor och barn. Utifrån den budget som antagits för Socialförvaltningen kan i dagsläget kan inget annat förslag lämnas än att bevilja Kvinno- och tjejjouren bidrag med de i budgeten avsatta medlen. s beslut Kvinnojouren Borlänge-Säter beviljas föreningsbidrag med 61 000 kr för år 2013. Delges: Kvinnojouren Borlänge-Säter, Inger Fendinge - förvaltningsekonom

7 Sn 14 Delegationsbeslut äldre- och handikappomsorgen Redovisning av delegationsbeslut för perioden 2012 12 01 2012 12 31. Delegationslistan anger typ av beslut, beslutsdatum, varaktighetsperiod samt namn på ansvarig handläggare. Beslut tagna under perioden: enligt Socialtjänstlagen (2001:453) SoL Beslut avseende Anhörigstöd Beslut avseende Dagverksamhet Beslut avseende förenklad handläggning (f.h) Trygghetslarm Beslut avseende förenklad handläggning Beslut avseende Nattpatrull Beslut avseende Hjälp i hemmet ordinärt boende Beslut avseende Hjälp i hemmet särskilt boende Beslut avseende Korttidsboende Beslut avseende Städning Beslut avseende Särskilt boende Beslut avseende Trygghetslarm enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) LSS och Socialförsäkringsbalken Beslut avseende ekonomiskt stöd till samordnare Personlig assistans Beslut avseende Kontaktperson Delavslag avseende ekonomiskt stör till samordnare Personlig assistans Urvalslista till ovanstående delegationsbeslut s beslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut för perioden 2012 12 01 2012 12 31.

8 Sn 15 Dnr Sn 13/000003 Utökning av sjukskötersketjänst Förvaltningen presenterar behovet av att utöka sjukskötersketjänsterna med 2.0. Bakgrund Arbetsbelastningen för sjuksköterskegruppen har konstaterats öka sedan 2009. Dels har antalet patienter ökat med 60 i antal och dels har de administrativa arbetsuppgifterna ökat genom tydligare dokumentationsskyldighet och systematiskt patientsäkerhetsarbete. Dessutom har ett flertal register tillkommit som förutsätter att registrering sker på ett korrekt sätt. Man ser även behov av att inrätta ett demensteam i vilket det ingår en demenssjuksköterska. Syftet med bildandet av ett demensteam är att tidigt upptäcka begynnande demens hos personer i ordinärt boende. Genom teamet får den enskilde och dennes närstående stöd i sin vardagssituation fram tills det blir aktuellt med plats vid ett särskilt boende. I och med detta finns ett behov av utökning av sjukskötersketjänst med 2.0. Finansiering Båda tjänsterna finansieras med statliga medel under 2013. Finansieringen för 2014 måste inkluderas i budget. Beslutsunderlag Skrivelser från socialchef Marianne Trana s beslut 1. Antalet sjukskötersketjänster utökas med 2.0. Finansiering sker med statliga medel under 2013. 2. Finansiering av de utökade tjänsterna ska inkluderas i budget för 2014. Delges: Vo-chefer, Stab

9 Sn 16 Dnr Sn 13/000002 Bidrag till pensionärsföreningar med och utan avtal har under ett flertal år givit bidrag till pensionärsorganisationerna utifrån antalet medlemmar i respektive organisation. Medlen utbetalas efter inlämnad redovisning av antalet medlemmar. Förfrågan har nu kommit om eventuell höjning av bidraget. Bakgrund har upprättade Volontäravtal med PRO Silvberg, PRO Gustafs, PRO Säter, PRO Stora Skedvi och SPF Stora Skedvi. Samtliga med avtal får ett bidrag motsvarande 100 kr/medlem. Föreningar som inte har tecknat avtal få 20 kr/medlem. Yttrande Marianne Trana, socialchef skriver bl.a. i sitt yttrande: Med hänvisning till de kostnadsökningar som skett över tid är det relevant att höja anslaget från 100 kr/medlem till 125 kr/medlem för pensionärsorganisationer som tecknat avtal. Att för övriga som i dag inte har tecknat avtal och får ersättning med 20 kr/medlem höja bidraget till 30 kr/medlem. Kostnadsökningen är marginell och kan tillgodoses inom ramen för socialnämndens budget s beslut 1. Bidraget till pensionärsorganisationer som tecknat avtal höjs från 100 kr/medlem till 125 kr/medlem. 2. Bidraget till pensionärsorganisationer som inte tecknat avtal höjs från 20 kr/medlem till 30 kr/medlem. Delges: Inger Fendinge - förvaltningsekonom

10 Sn 17 Dnr Sn 13/000004 Revidering av socialförvaltningens attestförteckning Inger Fendinge, förvaltningsekonom har reviderat attestförteckningen för socialförvaltningens verksamhetsområden. Attestförteckningen revideras två gånger per år och vid behov. s beslut Attestförteckningen daterad 2013 01 23 fastställs. Delges: Vo-chefer, Stab, Ekonomikontoret

11 Sn 18 Dnr Sn 12/000091 Revidering/ sammanslagning av Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete Den 1 januari 2012 träder Socialstyrelsens nya föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete i kraft. Samtidigt upphävs: Socialstyrelsens föreskrifter (SOSFS 2005:12) om ledningssystem för kvalitet och patientsäkerhet i hälso- och sjukvården Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2006:11) om ledningssystem för kvalitet i verksamhet enligt SoL, LVU, LVM och LSS. Det innebär att det ska finnas ett gemensamt ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete som täcker alla dessa områden. Information har 2012-09-26 fått informationen att arbetet ska vara klart i januari 2013. Marianne Trana, socialchef, informerar om att arbetet är inlett och beräknas vara klart 2013-05-01. s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Delges: Vo-chefer

12 Sn 19 Dnr Sn 12/000120 Mottagningskök eller tillagningskök i samband med planerad utbyggnad av lokaler har att lämna ett yttrande i vilket man belyser för- och nackdelar med mottagningskök respektive tillagningskök i samband med planerad utbyggnad av lokaler. Bakgrund Kostenheten har i 13, 2012-01-10, av kommunstyrelsen fått i uppdrag att tillsammans med företrädare för äldreomsorgen och barn- och utbildningsförvaltningen belysa för- och nackdelar med mottagningskök respektive tillagningskök i samband med planerad utbyggnad av lokaler. Yttrande Socialchef Marianne Trana skriver i sitt yttrande: Lagstiftningen av i dag gör att de äldre inte har möjlighet att delta eller komma in i de kök där maten tillreds. Doften från matlagningen kommer heller inte in till de äldres boendemiljöer eller gemensamhetsutrymmen. Ur det perspektivet gör det ingen skillnad vilken typ av kök man har. Det ankommer på vårdpersonal att duka på ett tilltalande sätt att matsituationen blir en visuell och smakrik upplevelse för varje enskild inom kommunens äldreboenden. Ett tillagningskök är enligt kostenheten en mera tilltalande arbetsplats för anställda. Möjligheten till att ingå i ett arbetslag ökar, den egna kreativiteten kommer mera till uttryck, möjligheterna att utveckla kökets kapacitet och utbud ökar. I och med att planer finns för om- eller tillbyggnad av Fågelsångens äldreboende, där kapacitet för 200 portioner finns, men 86 tillagas i dag, är det lämpligt att överväga om mat kan produceras för barnomsorgens behov. Bedömning: Med hänvisning till vad som anförts i tjänsteskrivelser från kommunens fastighetsbolag och kostenhet är min bedömning att tillagningskök bör förordas framför mottagningskök. Socialförvaltningen ställer sig positiv till att tillagningskök etableras i de stora anläggningar som finns i form av äldreboenden respektive skola i varje kommundel. s beslut tar tjänstemannaskrivelsen som sitt eget yttrande och överlämnar den till Kommunstyrelsen. Delges: Kommunstyrelsen

13 Sn 20 Dnr Sn 13/000005 Tillgänglighet i Säters kommun 2010 var året då samhället skulle vara tillgängligt för alla. kan konstatera att Säters kommun inte är tillgängligt för alla samhällsmedborgare. Med hänvisning till vad som föreskrivs i lagar, förordningar och konventioner Uppstår frågeställningen om det i Säters kommun finns en tydlig strategi och plan för ett tillgängligt samhälle för alla. Tillgänglighet Att göra verksamheten tillgänglig betyder att integrera funktionsnedsättningsperspektivet i myndighetens planering, beslut och processer samt att ta sitt ansvar som arbetsgivare. Att göra informationen tillgänglig betyder att göra det möjligt för personer med funktionsnedsättning att kommunicera med och ta del av myndighetens information via tryckta medier, telefon, webb, film och möten. Att göra lokalerna tillgängliga betyder att personer med funktionsnedsättning ska kunna besöka en myndighet samt ta del av och delta i verksamheten där. Lokalerna ska också fungera som arbetsplats för personer med funktionsnedsättning. Bakgrund För att alla ska kunna vara delaktiga i samhället är det viktigt att funktionshinderperspektivet genomsyrar de kommunala verksamheterna. Det är även viktigt att kommunen arbetar för att förbättra tillgängligheten. I och med ansvaret för den fysiska planeringen har kommunen en avgörande roll i målet om ett tillgängligt Sverige. Sedan 2001 finns en förordning, Förordning (2001:526) om de statliga myndigheternas ansvar för genomförandet av handikappolitiken, som slår fast att alla, oavsett funktionsförmåga, ska ha möjlighet att arbeta på myndigheten och att besöka den. Bristande tillgänglighet är ett av de största hinder människor med funktionsnedsättning möter för att kunna delta i samhället som andra. Regeringen har som ett av sina prioriteringar under 2013, att följa upp de insatser som görs för att öka tillgängligheten för funktionshindrade. s beslut 1. efterfrågar ett av kommunstyrelsen fastställt handikappolitiskt program. 2. efterfrågar handikapprådets handlingsplan för tillgänglighet i Säters kommun. 3. önskar svar senast mars 2013. Delges: Kommunala handikapprådet, kommunstyrelsen

14 Sn 21 Dnr Sn 13/000006 Information om rutiner runt digitala kallelser s förtroendevalda kan fr.o.m. i år välja att mot en årlig ersättning endast hämta hem kallelsen digitalt. Ett problem är säkerheten runt sekretesshandlingar men det planeras att vara löst under våren. Bakgrund Fr.o.m. 1 januari i år ges alla förtroendevalda i Säters kommun möjlighet att välja att endast få digitala kallelser. Väljer man att kassera ut ersättningen för dator/läsplatta förbinder man sig att endast tillgodogöra sig kallelser med tillhörande handlingar digitalt. Inga papperhandlingar delas/skickas ut. Beslut i kommunfullmäktige Kommunfullmäktige tog i 110, 2012-11-29, beslut om arvoden och ersättningar för förtroendevalda. I reglementet står bl.a. att läsa: Ersättning för dator/läsplatta utgår till den förtroendevalde med 1 500 kr per år. Ersättningen betalas ut en gång per år oberoende av antalet uppdrag. Huvuduppdrag är uppdrag i kommunfullmäktige. Säkerhet runt digitala sekretesshandlingar I dagsläget har kommunen inte möjlighet att leverera sekretesshandlingar säkert via digitala medier. På kommunens It-enhet arbetar men dock med frågan och under våren 2013 kommer det att finnas möjlighet, att genom en säker inloggning till kommunens Intranät, hämta hem digitala kallelser som även innehåller sekretessuppgifter. s beslut Informationen läggs till handlingen.

15 Sn 22 Dnr Sn 12/000128 Förstudie avseende stödet till personer med psykisk funktionsnedsättning KPMG har på revisorernas uppdrag gjort en förstudie avseende stödet till personer med psykisk funktionsnedsättning. Rapporten har överlämnats till socialnämnden med begäran om yttrande senast 2013-02-28 Sammanfattning av förstudien Det finns mål för verksamheten som även följs upp Biståndsbesluten upplevs ibland otydliga av verksamheten. Det förekommer även att biståndsbeslut inte hinner dokumenteras innan ett nytt beslut har fattats. Uppföljning av biståndsbeslut behöver förbättras. Socialförvaltningens ledningssystem för kvalitet är föremål för revidering och anpassning till nya föreskrifter från Socialstyrelsen. Detta arbete ska vara klart så at sa att det nya ledningssystemet för systematiskt kvalitetsarbete kan börja tillämpas fr o m 1 jan 2013. Ledningssystemet omfattar bland annat vissa dokument som avser vägledning vid biståndsbedömning, social dokumentation m m. Rutin för synpunktshantering finns, men har inte resulterat i några synpunkter avseende socialpsykiatrin. Det finns överenskommelse om samarbete mellan Säters kommun och Landstinget Dalarna kring personer med psykisk funktionsnedsättning som gäller fr o m 2011-01-01 tills vidare. Det har framkommit synpunkter om att kompetensen kring socialpsykiatrins målgrupp behöver stärkas bland äldreomsorgens personal, t ex genom att en hemtjänstgrupp specialiserade sig i deras sjukdomar, behov etc Nya målgrupper t ex unga personer med psykisk funktionsnedsättning som inte vill bo i ett gruppboende innebär nya utmaningar för verksamheten Efter genomförd förstudie föreslår kommunens revisorer en fördjupad granskning inom området Biståndshandläggning Yttrande Marianne Trana, socialchef har skrivit ett yttrande i ärendet. s beslut Tjänstemannayttrandet antas som socialnämndens eget och översänds till kommunrevisionen som sitt svar. Delges: Kommunrevisionen, Ann Henriksson

16 Sn 23 Dnr Sn 12/000119 Granskning av ärendehantering KPMG har på revisorernas uppdrag gjort en granskning av ärendehanteringen hos kommunfullmäktige, barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden. Rapporten har överlämnats till socialnämnden med begäran om yttrande senast 2013-02-28. Yttrande Marianne Trana, socialchef, skriver bl.a. i sitt yttrande: KPMG har inte funnit något specifiket eller särskilt att anmärka på socialnämndens ärendehantering. Man har dock påpekat att tjänsteskrivelser utförs olika inom kommunens förvaltningar, vilket har sin grund i att varje nämnd/förvaltning har utarbetat egna modeller. Efter genomförd utredning anser kommunens revisorer att kommunen centralt bör fastställa riktlinjer för hantering av handlingar och åtgärda påtalade brister. Yttrande Socialförvaltningen har ingen annan åsikt än den som kommunrevisionen påtalar. Det finns behov av framtagandet och rutiner för ärendehantering och upprättande av tjänsteskrivelser. s beslut Tjänstemannayttrandet antas som socialnämndens eget och översänds till kommunrevisionen som sitt svar. Delges: Kommunrevisionen, Kommunkansliet

17 Sn 24 Dnr Sn 12/000127 Akut behov av platser Särskilt boende Kommunen har beslut om plats på särskilt boende som inte kan verkställas på grund av att inga platser finns att erbjuda. Detta har resulterat i att icke verkställda beslut är inrapporterade till socialstyrelsen samt att kommunen har ökade kostnader för utskrivningsklara vilket också landstinget har påpekat. Information Marianne Trana, socialchef informerar om det aktuella läget. Förvaltningen har tecknat kontrakt avseende tre lägenheter på Prästgårdvägen, i anslutning till Skedvigården. Lägenheterna ska fungera dels som ett slags mellanboende om man är hemkommen från lasarettet och väntar på ledig plats på Särskilt boende och dels som växelvårdsplatser. Lägenheterna är ett eget boende och hemtjänsten kommer att stå för omvårdnadsinsatserna. s beslut Informationen läggs till handlingarna. Delges: Vo-chefer, Stab, Kommunfullmäktige

18 Sn 25 Dnr Sn 12/000107 Åtgärder för att lösa behov av äldreomsorgsplatser gav i 267, den 7 november 2012, uppdraget till socialchef Marianne Trana att i avvaktan om/tillbyggnad av Fågelsången, undersöka möjligheten att arrendera moduler för att täcka kommunens behov av äldreomsorgsplatser. Information Marianne Trana, socialchef informerar om det aktuella läget. Marianne har undersökt två olika alternativ; alternativ med att hyra moduler samt alternativet med att hyra lediga lokaler på Skönviksområdet. Alternativet med moduler har en dyrare hyra och kan vara klart att tas i bruk till hösten. Alternativet med lokaler på Skönviksområdet har lägre hyra. Lokalerna behöver rustas upp en del men kan tas i anspråk ca två månader efter det att man gjort en muntlig överenskommelse med fastighetsbolaget Klövern. Lokalerna på Skönviksområdet skulle även kunna användas som evakueringslokaer vid ombyggnad av Fågelslången. Oavsett vilket alternativ man väljer kommer personalkostnaderna att bli ca 9 milj kr/år. Marianne informerar att hon även blivit uppringd av Hedemora kommun som erbjudit socialförvaltningen i Säter att hyra platser på äldreboendet Tyllingsstrand i Långshyttan. Det alternativet behöver, om man vill gå vidare, konsekvens- och riksanalyseras. s beslut 1. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram skriftligt underlag för de tre redovisade alternativen. Underlaget ska presenteras på socialnämndens sammanträde den 13 februari. Underlaget ska innehålla kostander samt konsekvensbeskrivningar. 2. Förvaltningen får i uppdrag att för framtiden, utreda en nybyggnation med utökning av platser avseende särskilt boende förlagda i Stora Skedvi. Motiveringen till att förlägga platserna i Stora Skedvi är att få ned kostnaderna för SäBo-platser i den kommundelen. Delges: Vo-chefer, Stab, Kommunfullmäktige

19 Sn 26 Delgivningar äldre- och handikappomsorgen Beläggning på särskilt boende för äldre (SäBo) Ej verkställda SäBo - beslut Statistik Hemtjänst beslutat tid mot utförd RSMH Hoppet redovisning av medel från de sociala fonderna Nya schabloniserade ersättningsbelopp i de förordningar som reglerar den statliga ersättningen till kommuner och landsting. s beslut lägger delgivningarna till handlingarna.

20 Sn 27 Verksamhetsinformation Personalsituationen bland äldreomsorgens chefer Omplacering av enhetschefer har skett på grund av begäran om omplacering/andra arbetsuppgifter. Det innebär att de tre Särskilda boendena får nya enhetschefer. Personalsituationen individ- och familjeomsorgen LSS-handläggaren har sagt upp sig och annonsering sker efter ersättare. Den nya LSS-handläggaren kommer då organisatoriskt att placeras i Biståndsenheten. Systemförvaltare i socialförvaltningen Ny systemförvaltare med huvudansvar för socialförvaltningens olika Procapita-system börjar den 18 februari. Nuvarande systemförvaltare går i pension i mars i år Rekrytering av ny socialchef Rekrytering av ny socialchef kommer att inledas på grund av att nuvarande socialchef går i pension under året. Biträdande socialchef Sista datum för sökande till tjänsten som biträdande socialchef har gått ut. Intervjuer kommer att inledas. Vilja Våga Vara Ung i Säter (VVVUiS) Ersättare för socialnämndens representant i VVUiS diskuteras. Förslag till s beslut Informationen läggs till handlingarna.

21 Sn 28 Säters kommuns grafiska profil Helena Åkerberg Hammarström, näringslivschef, informerar om nuläget avseende arbetet med den grafiska profilen inklusive ny logotype för Säters kommun. Helena är runt till kommunens nämnder/styrelse och informerar om arbetet med att stärka varumärket för Dalarna. Bakgrund I syfte att regionen ska stärka sitt varumärke för att kunna attrahera nya företag, nya individer, nya besökare och nytt kapital har Region Dalarna arbetat strategiskt med varumärkesarbetet i 8 år. Det handlar om att komplettera den traditionella bilden av Dalarna med en mer modern och framåtriktad syn där bl.a. vårt breda och framgångsrika näringsliv synliggörs. Som ett led i det arbetet fattade Region Dalarna under hösten 2010 beslut att samtliga kommuner i Dalarna, Landstinget Dalarna och Högskolan Dalarna, skulle rekommenderas att byta ut sina nuvarande logotyper. De nya logotyperna består av kommunens namn med ett A eller ett Ä som bytts ut mot en dalahäst. Vår tänkta logotyp är alltså namnet SÄTER där Ä är utbytt mot hästen. Hästen ska genast associera till Dalarna även om man inte vet var Säter ligger. Socialnämndes beslut Informationen läggs till handlingarna.