KALMARSUNDS GYMNASIEFORBUNI) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20t6-01-28 1 Plats och tid Omfattning ande Ledamöter ïjänstgörande ersättare övriga deltagande Ersättare Tjänstemän m.fl Axel Weüdelskolan, klockan 09.45-12.05 $$ r-1 l DzenitaAbaza (S) Erik Ciardi (C) Leila ben Larbi (V) Jan-Olof Forslund (S) Bjöm Andreen (M) Sven Stenson (M), $$ 1-7 Matilda Wärenfalk (S) Sören Bondesson (S) Ylva Granqvist (S), ersättare fìir Bjarne Ringdahl (S) Björn Brändewall (L), ersättare fiir Britt Dicksson (M) Sten Bondesson (C), ersättare ftir Marcus Johansson (C) Erik Holm (S) Magnus Lundén (S) Lars-Göran Andersson (S) Gerd Ästrand (C) Bo Blad (S) Mona Magnusson (M) Joachim Hfüansson, ftirbundschef Ingegerd Andersson, sekreterare Sven-Göthe Lidheim, antagningssekreterare, $ 7 Karin Hor,rmark, rektor, $ 9 Anette Håkansson Ljungström, praktiksamordnare, $ 9 Datum för justering Underskrifter 2u6-01 -04 Sekreterare ttnl Ordfiirande Justerande ta Abaza Sören Bondesson för anslag Justering har tillkännagivits genom anslag på Kalmar kommuns anslagstavl a 2016 -
KALMARSUNDS GYMNASIEFöRBUND SAMMANTRADE SPROT OKOLL 2016-01-28 2 $1 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns med ftiljande tillägg: - Nyanlända flyktingar - mottagande. {
KALMARSUNDS GYMNASIEFöRBUND SAMMANTNÄUNSPROTOKOLL 20r6-0t-28 3 $ 2 GYF 20l5ioó81-os.0l Digital agenda för Kalmarsunds gymnasieförbund 2016-2018 sunderlag Förbundskontorets skrivelse 201 6-01 -14. Di gital agenda fiir Kalmarsunds gymnasiefiirbund 20 6-20 I 8, 20 I 6-0 I - I 3 Arbetsutskottets protokoll 201 6-01 -19. Bakgrund Ett av de prioriterade målen i Kalmarsunds gymnasieforbunds budgetdokument är digital kompetens och riktade resurser har avsatts fiir detta ändamål. Detta är en av de mest kraftfulla och langsiktiga pedagogiska satsningar sedan gymnasieforbundet bildades. Kalmarsunds gymnasiefiirbund har det senaste året arbetat med att ta fram en digital agenda inftir de kommande ãren20l6-2018. Utmaningarnavâra skolor står infür består i att utveckla metoder och arbetssätt som ger skillnad i lärandet ñr såväl medarbetare som elever. Gyrnnasiefiirbundet ska ta uaraphde nya möjligheter som bjuds fiir att fä ett ökat reellt inflytande över lärprocessen, eftersom inre motivation samt lust och medskapande ger de bästa forutsättnineama fiir ett livslångt låirande och en arbetsplats som hela tider växer med samtiden in i framtiden. Liksom samhället i övrigt omdefinierar sig efter samtiden, ska Kalmarsunds gymnasiefiirbund omdefiniera processer fiir att vara i fas med tiden. Förbundet behöver tillägna sig nya tankemönster och därfor använda moderna verktyg och processer ffir lärande likaväl som befiista de redan etablerade framgangsrika processer som existerar i fiirbundet. Därfiir etablerar Kalmarsunds gymnasieforbund en digital agenda som kan sätta fokus på de fiirväntningar som fiirbundet har på alla i organisationen och vill på så sätt ta bort alla oklarheter k itrg ftirväntningar, fiirutsättningar och möjligheter som skolans digitalisering skapar. Ekonomisk konsekvens Den digitala agendans genomfiirande ska ske inom den befintliga budgetram som fiirbundsstyrelsen årligen beslutar om. Under 2015 och 20l6har det via förbundets medlernskommuner skett en medfinansiering fiir att fortsatt kunna öka kvaliteten i undervisningen och att ta tillvara de möjligheter som öppnar sig med informations- och kommunikationstekniken (IKT). Det ökade medlemsbidraget bygger pä att Kalmarsunds gymnasiefiirbund å sin sida återbetalar det utökade medlemsbidraget via det egna kapitalet till medlemskommunerna. n fastställer den digitala agendan für Kalmarsunds gymnasiefiirbund 2016-2018. sexpediering Förbundskonferensen usterare g
KALMARSUNDS GYMNASIEFORBUND SAMMANTRÄONSPROTOKOLL 2016-01-28 4 $3 cyf 2015/0671-10.01 Framställan från CIS Kalmar AB gällande övertagande av Stage4you Academy sunderlag Förbundskontorets tjänsteskriv else 201 5-12-22. CIS Kalmar AB:s skrivelse 2015-12-02. Arbetsutskottets protokoll 20I 6-0I -19. Bakgrund CIS Kalmar AB har inkommit med en skrivelse till Kalmarsunds gymnasieftirbund 2015-12-02 gällande önskemålet om att fü överta rätten att driva Stage4you Academy fran och med I juli 2016. Tomas Eriksson, VD fìir CIS Kalmar AB, vill inleda ftirhandlingar med Kalmarsunds gymnasieflorbund om ett övertagande. I skrivelsen hänvisar CIS till gymnasieftirbundets överlåtande av Ingelstorpgymnasiet till Hushållningssällskapet, fürst på entreprenad och sedan genom ett övertagande av huvudmannaskapet 201-07 -01. Förbundschef Joachim Hfüansson redogör für upprättat ftirslag enligt tjänsteskrivelse 2015-12-22. I tjänsteskrivelsen ges en mer detaljerad beskrivning av gymnasieskolans utveckling i Torsås från starten 1995 fram till idag. Hushållningssällskapet övertog gymnasieforbundets naturbruksprogram ãr 2010. Bakgrunden till övertagandet var att fiirbundsstyrelsen övervägde en nedläggning av naturbruksprogrammet, beroende på ett svagt söktryck och höga kostnader. Från medlemskommunernas horisont var det viktigt att behålla det nationella programmet i regionen, inte minst beroende på näringsstrukturen i södra delen av Kalmar län. Förbundet var vid denna tidpunkt ensam huvudman om att erbjuda naturbruksprogrammet och branschorganisationerna värnade om att utbildningen måste vara kvar i regionen. Initiativet till ett övertagande togs av gymnasiefiirbundet och parterna kom i samfürstånd överens om ett ramavtal som innebar att Hushållningssällskapet övertog verksamheten 201 0-07-01. De skäl som fiirelågâlr 2009-2010 då naturbruksprogrammet övertogs av Hushållningssällskapet, är således inte desamma som att överlåta utbildningarna estetiska programmet och hantverksprogrammet till en extern fristående huvudman. Kalmarsunds gymnasiefürbund är den enda utbildningsaktören i sydöstra Sverige som har samtliga fem nationella inriktningar inom det estetiska programmet. Ur gymnasiefiirbundets perspektiv åir det inte särskilt angeläget att överlåta inriktningarna musik, spetsutbildning musik samt estetik och media till en privat aktör som inte tidigare har någon erfarenhet av det estetiska programmet. Utbudet ftirsvinner inte fran regionen och skälen som CIS Kalmar AB anftir i sin skrivelse är inte korrekta. Gymnasiefiirbundet är huvudman fiir de utbildningar som finns vid skolan idag. De är således inte knutna till Stage4you AB utan till Kalmarsunds gymnasiefiirbund.
KALMARSUNDS GYMNASIEFöRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20t6-01-28 5 Ekonomisk konsekvens Den totala ekonomiska bedömningen är att en eventuell överlåtelse av verksamheten till CIS Kalmar AB inte är ekonomiskt fiirdelaktigt fiir gymnasiefürbundet eftersom fürbundets nettokostnader skulle öka med ca 1,9 mkr. Överläggning Under överläggningen yttrar sig Björn Brändewall (L), Erik Ciardi (C), Sören Bondesson (S), Ylva Granqvist (S), Dzenita Abaza(S) och Sten Bondesson (C). Ajournering ns sammanträde ajourneras klockan 10.30-10.35 ftir att höra elevers synpunkter vid musikutbildningen, Stage4you Acaderny. n beslutar att avböja ftirhandlingar med CIS Kalmar AB om ett övertagande av det estetiska programmet; inriktningar musik, spetsutbildning musik, estetik och media samt hantverksprogrammet; inriktningen hår- och makeupstylist. sexpediering CIS Kalmar AB
KALMARSUNDS GYMNASIEFöRBUND SAMMANTRÄDE SPROTOKOLL 2016-01-28 6 $4 Anmälnings- och kännedomsärenden l. Protokoll från Centrala samverkansgruppen 2015-12-09 2. rörande skolenhetsorganisationerna på Lars Kaggskolan och Jenny Nyströmsskolan, att gälla fran 2016-01-01. GYF 201510216-01.01 3. Uppfiiljningsbeslut från Skolinspektionen - Uppfüljning av kvalitetsgranskning av distansutbildning vid kommunal vuxenutbildning i Borgholms kommun. GYF 20t410248-01.08. 4. från Mörbylånga kommunfullmfütige $ 223 gãllaîde delårsbokslut 2015 GYF 2015/0518-03.04. 5. från Skolinspektionen efter tillsyn vid Lars Kaggskolan 3 IM GYF 2015/0615-01.08. n tar informationen om anmälnings- och kåinnedomsärenden till protokollet.
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20t6-01-28 7 $s Redovisning av delegationsbeslut sunderlag sjournaler, januari månad 20I 6 Rektor, Axel Weüdelskolan 6:7 Anställning av personal underställd rektor, 6 beslut Rektor, Gymnasiesärskolan 6:7 Anställning av personal underställd rektor, I beslut Rektor, Jenny Nyström sskolan l;22 Besllt om vilka kurser som skall erbjudas som individuellt val läsåret 201612017, I beslut 4:2 Ansvar och åtgärder mot kränkande behandling, I beslut 6:7 Anställning av personal underställd rektor, 5 beslut Rektor, Lars Kaggskolan 1:42 om förlängd undervisning for enskild elev, I beslut 4:2 Ansvar och åtgärder mot kråinkande behandling, 1 beslut 6:7 Anställning av personal underställd rektor, 18 beslut Rektor, Stage4you Academy I:21 om vilka kurser, av de av Statens skolverk angivna, som ska erdudas som programfiirdjupning, 1 beslut 3:7 Antagningsbeslut om mottagande till SFI, GYF 2016/0001-10.07 3:7 Antagningsbeslut om mottagande till SFI, GYF 201610726-10.07 Rektor, Stagneliusskolan 1:39 om antagning vid senare tidpunkt åin vid början av utbildningen, 1 beslut 6:7 Anställning av personal underställd rektor, l0 beslut Rektor, Ölands Gymnasium l:22 Kurser som erbjuds inom det individuella valet, I beslut 1:39 om antagning vid senare tidpunkt än vid början av utbildningen, GYF 201610023-r 3:4 Mottagande och antagande av elever på gymnasial nivå, Komvux (antagningslista hos expeditionen). 3:7 Antagningsbeslut om mottagande till SFI, GYF 201610020-l 6:7 Anställning av personal underställd rektor, 5 beslut
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRADESPROTOKOLL 2016-01-28 8 Förbundschef l:38 Justering av utbildningsorganisation, 1 beslut 5:4 Ingå avtal som ej rör lokaler och som ej uppgår till gränsen fiir direktupphandling enligt LOU, 4 beslut 5:20 Ansökan om statsbidrag, I beslut 5:27 Ingåtsamverkansavtal, I beslut 6:3 Anställning av verksamhetsområdeschef, 1 beslut Ändringar i attestlistan 2016 beroende på füråindringar i budgetstrukturen2}lí. Skolområdeschef 6:6 Anställning av lt-tekniker, 1 beslut Ekonomichef 5:18 om nytt bidragsbelopp ftir Lunds dans- och musikalgymnasium, I beslut 5:20 Ansökan om statsbidrag, 2 beslut Planeringschef 6:6 Anställning av planerare med personalansvar, 3 beslut Administrativ chef 5:17 om tilläggsbelopp fìir fristående huvudman, I beslut Styrel sen godkänner redovi sningen av anmälda del egationsbeslut.
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRADESPROTOKOLL 2016-01-28 9 GYF 201410247-01.01 $ 6 GYF 201410s09-03.02 Förvaltningsrättens domar gällande CIS Kalmar AB:s överklagande av bidragsbelopp lnformation Förbundschef Joachim Håkansson informerar om att två domar fran Förvaltningsrätten i Växjö har inkommit till gymnasieftirbundet, båda är överklaganden från CIS Kalmar AB. Den ena domen handlar om CIS:s överklagande av styrelsens beslut om bidragsbelopp 2014-12-16, där CIS anser att skolområdeschef bör ingå i underlaget für bidragsbeloppets beräiknande. Den andra domen handlar om CIS:s överklagande av styrelsens beslut om bidragsbelopp 2014-08-28 gällande digital kompetens. Enligt tidigare beslut fattat av gymnasiefürbundet 2012-03-27, fär varje elev på de kommunala skoloma en dator. CIS anser att de ska på samma sätt som de kommunala skolorna tillftiras ytterligare resurser ftir digital kompetens. Det är inte den enskilda skolan som finansierar datorerna genom budget i tilldelade medel. Det åir i stället gymnasiefürbundet som tillfiir extra resurser utöver budget. Förvaltningsrätten har avslagit båda överklagandena från CIS Kalmar AB. Förbundschefen informerar också om tidigare överklaganden fran CIS Kalmar AB under ãren2007-20l4. Samtliga har avslagits av Förvaltningsrätten och Kammarrätten. Förbundsstyrelsens beslut gällande fürdelning av bidrag har således inte skett i strid mot gymnasiefiirordningen eller skollagen. Styrel sen tar informationen till protokollet. ß
KALMARSUNDS GYMNASIEFORBUND SAMMANTRÁDE SPROTOKOLL 2016-01-28 10 $7 GYF 20t610022-10.15 Redovisning av årets antagning 2015 lnformation Antagningssekreterare Sven-Göthe Lidheim redovisar årsrapporten ftir gymnasieantagningen i Kalmar avseende antagning till läsåret 201512016. Totalt har gymnasieantagningen handlagt2084 ansökningar fran ungdomar som sökt utbildningar inom eller utom fiirbundet. Antalet antagna till Kalmarsunds gymnasiefiirbunds utbildningar efter avslutad reservantagning var 935 elever, vilket är något füme åin fiirra året (950). Av de antagna kommer 20 % frãn andra kommuner än fiirbundets medlemskommuner. 20 o/o av ungdomarna från ftirbundets kommuner har antagits till utbildning med annan huvudman än Kalmarsunds gymnasiefiirbund. n tar informationen till protokollet.
KALMARSUNDS GYMNASIEFöRBUND SAMMANTRÄDE SPROTOKOLL 2016-0t-28 11 $8 cyf 2016t0024-10.01 Skollegitimation för elever och personal lnformation Skolområdeschef Lars-Peter Gustafsson informerar om att g rmnasiefiirbundet överväger att inlora skollegitimation för elever och personal på fürbundets skolor. Det finns behov av attkunna identifiera elever och personal samt kunna awisa obehöriga personer. Gymnasieftirbundets skolor tir ingen allmåin plats vilket innebär att obehöriga personer, det vill säga utan glltigt drende, inte fïir uppehålla sig i skolornas lokaler. Målet är att alla elever ska ha en trygg skolmiljö och att personalen har en god arbetsmiljö. Styrel sen tar informationen till protokollet.
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRADESPROTOKOLL 2016-01-28 12 $e SFI praktikanskaffning - Lägesrapport lnformation Rektor Karin Hor mark och praktiksamordnare Anette Håkansson Ljungström ger en lägesrapport om praktikanskaffüingen vid Axel Weüdelskolans SFI. SFI är en kvalificerad språkutbildning som enligt skollagen ska vila på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet. Utbildningen ska bidra till de studerandes möjligheter att stärka sin ställning i arbets- och samhällslivet och fråimja sin personliga utveckling. Utbildningen måste anpassas utifran individens behov och fiirutsättningar. Sprfüpraktiken som är en del i SFI:s verksamhet, har visat sig vara ett framgångskoncept, både när det gäller snabbare sprfüinläming, möjlighet till arbete och en snabbare integration. Det sker utifran ett genomtänkt pedagogiskt och beprövat koncept där praktiken anpassas och skräddarsys for varje elev. Noggranna kartläggningar, goda kontakter och samarbetspartners, studiebesök och täta praktikuppfiiljningar är grunden for det framgångsrika, kvalitativa arbetet med språkpraktik. Idag är det två praktikanskaffare anställda, en finansieras av Kalmarsunds gymnasiefärbund och den andra av Kalmar kommun. Anette redovisar detaljerad statistik över de sprfüpraktikplatser som praktiksamordnarna på SFI har ordnat under 2015. Av totalt 67 eleverhar 26 fìitt arbete efter sin språkpraktik. Styrel sen tar informationen till protokollet. I
KALMARSUNDS GYMNASIEFORBUND SAMMANTRADESPROTOKOLL 2016-01-28 13 $10 I nformation frå n förbu ndschefen Skolinspektionens beslut efter tillsyn i Lars Kaggskolans enhet 1 och 3 Förbundschef Joachim Håkansson informerar om Skolinspektionens beslut efter tillsyn i Lars Kaggskolans enhet 1 (naturvetenskapliga programmet) och enhet 3 (introduktionsprogrammen). Skolinspektionen har gett anmärkningar inom några områden, bland annat avsaknad av skolpsykolog. Gymnasiefiirbundet har tidigare köpt tjänst av Kalmar kommun men fiir närvarande är tjänsten vakant. Skolinspektionens huvudmannabeslut kommer under våren 2016. Nominerine till Guldtr appan 20 I 6 Förbundschefen har tidigare meddelat att gymnasieftirbundet nominerats som en av kandidatema till Guldtrapparl20l6. Nu har ft)rbundet nått åinnu ett steg närmare priset och är en av slutkandidaterna. Den 12 februari kommer nomineringsgruppen till gymnasiefiirbundet ftir att genomftira intervjuer med elever, lär are, IKT-pedago ger, skolledning och presidium. Förbundet ges också möjlighet att presentera sin verksamhet. Styrel sen tar informationen till protokollet.
KALMARSUNDS GYMNASIEFORBUND SAMMANTRADESPROTOKOLL 2016-01-28 14 $ 1l Ovriga ärenden Nyanlåinda flyktinsar - mottasande Matilda V/åirenfalk (S) lyfter frågan om hur mottagandet av nyanlända flyktingar ser ut till gymnasieskolans introduktionsprogram. Förbundschef Joachim Håkansson informerar om det aktuella läget. De 70 elever som tidigare stod i kö fiire årsskiftet har nu blivit antagna. Lokalfrågan är löst då möjligheten uppstod att hyra av socialforvaltningen på Fabriksgatan i Kalmar. Dessutom har sprfüintroduktionsprogrammet startats upp på Olands Gymnasium fiir ca 75 ensamkommande ungdomar boende i Borgholms kommun, vilket har minskat söktrycket till Lars Kaggskolan. Förbundschefen har inte dagsaktuell siffra men den 21 december var det 44 elever som stod i kö. För att kunna tillmötesgå den alltmer pressade verksamheten har gymnasiefärbundet flera tjåinster utannonserade, såsom SFl-lärare och kurator. Matilda Wärenfalk önskar fortlöpande information vid styrelsens sammanträden. n beslutar att fortlöpande information om mottagandet av nyanlåinda flyktingar ska ges vid styrelsens sammanträden.