SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

2016-03-10 1 (14) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum Gräsö (SR 1), Östhammar, kl. 08.30 15.40 Beslutande Enligt närvarolista Övriga deltagande Lisbeth Bodén, barnoch utbildningschef Per-Åke Berg, nämndsekreterare Sara Ersund, ekonom, 18-20 AnneLee Larsson, verksamhetschef, 13-17 David Undén, administrativ chef, 13 Cecilia Eriksson, rektor, 14 Michael Greifeneder, rektor, 14 Cathrin Lundegård, rektor, 14 Pedro Alvarez, förskolechef, 14 Lennart Svanström, kommunens aktivitetsansvarige (KAA), 16 Utses att justera Christer Lindström (M) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret, 2016-03-11 Underskrifter Sekreterare.. Paragrafer 12-28 Per-Åke Berg Ordförande Justerande.. Roger Lamell (S).. Christer Lindström (M) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden 2016-03-10 Datum för anslags uppsättande 2016-03-11 anslags nedtagande 2016-04-02 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift.. Per-Åke Berg

2016-03-10 2 (14) 12 Tillkommande ärenden - Arbetsformer: Extra barnoch utbildningsnämnd - Inkomna skrivelser till barnoch utbildningsnämnden 13 Gymnasieval: Information Information om de val eleverna i årskurs 9 gjorde till gymnasiet inför läsåret 2015/16 samt det preliminära resultatet av gymnasievalet inför läsåret 2016/17. Arbetsutskottets förslag 2016-02-25 Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. David Undén, administrativ chef på Bruksgymnasiet, föredrar ärendet. Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen och tackar för presentationen.

2016-03-10 3 (14) 14 Utmaningar för små enheter Skolledarna för de små förskolorna och skolorna redogör för de utmaningar som finns för att leda en liten enhet. Skolledarna Cecilia Eriksson, Michael Greifeneder, Pedro Alvarez och Cathrin Lundegård föredrar ärendet. Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen och tackar för presentationen. 15 Dnr BUN-2016-019 Dpl 002 Delegering i verksamhetsfrågor 2016: Tillägg Barn- och utbildningsnämnden antog 2011-06-09 delegering i verksamhetsfrågor att gälla från och med 2011-07-01. Det finns förslag till ändringar när det gäller delegering i verksamhetsfrågor. Arbetsutskottets förslag 2016-02-25 Barn- och utbildningsnämnden godkänner tillägget till delegering i verksamhetsfrågor. Nämndsekreterare Per-Åke Berg föredrar ärendet. Barn- och utbildningsnämnden godkänner tillägget till delegering i verksamhetsfrågor.

2016-03-10 4 (14) 16 Information om projektet #jagmed och aktivitetsansvaret (KAA) Information om arbetet med att fånga upp unga som har hamnat eller riskerar att hamna i utanförskap. Lennart Svanström arbetar som projektledare i projektet #jagmed och är även kommunens aktivitetsansvarige. Kommunens aktivitetsansvarige Lennart Svanström föredrar ärendet. Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen och tackar för presentationen. 17 Dnr BUN-2015-077 Dpl 627 Skolpliktsärende Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén föredrar ärendet. Barn- och utbildningsnämndens beslut 2015-10-22 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att en återrapportering av vidtagna åtgärder ska ske vid nämndens sammanträde 2015-11-19. AnneLee Larsson, verksamhetschef för elevhälsan, föredrar ärendet. Barn- och utbildningsnämndens beslut 2015-11-19 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att vitesförelägga vårdnadshavarna om inte dessa medverkar till att skolplikten fullföljs.

2016-03-10 5 (14) Arbetsutskottets förslag 2016-02-25 Barn- och utbildningsnämnden behandlar ärendet vid sammanträdet 2016-03-10. Verksamhetschef Anne Lee Larsson föredrar ärendet. Linus Westin (S) anmäler jäv och deltar inte i behandlingen av ärendet och beslut. Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. Barn- och utbildningsnämnden konstaterar att en förbättring av elevens närvaro skett, men vill se en fortsatt utveckling mot full närvaro. Skolpliktsärendet följs upp vid ordinarie sammanträden fram till sammanträdet i juni månad. 18 Dnr BUN-2015-033 Dpl 041 Årsbudget 2016: Budgetuppföljning Driftbudgetuppföljning per februari 2016 redovisas. Arbetsutskottets förslag 2016-02-25 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen. Ekonom Sara Ersund föredrar ärendet. Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.

2016-03-10 6 (14) 19 Dnr BUN-2016-032 Dpl 041 Årsbudget 2017: Preliminär budget och verksamhetsplan samt flerårsplan 2018-2020 Budgetberedning kommer att genomföras i dialog mellan KSAU och nämndens arbetsutskott och förvaltningschef 19 april. Barn- och utbildningsnämnden ska besluta om preliminär drift- och investeringsbudget och verksamhetsplan för 2017 senast 2016-04-15. Ekonom Sara Ersund föredrar ärendet. Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen och beslutar om preliminär budget och verksamhetsplan samt flerårsplan 2018-2020 vid ett extra nämndssammanträde. Datum för detta beslutas i 28. 20 Dnr BUN-2016-020 Dpl 630 Barnomsorg på obekväm arbetstid på en förskoleavdelning Barn- och utbildningskontoret föreslår att en förskoleavdelning i Östhammars tätort anpassas för att kunna användas för barnomsorg på obekväm arbetstid. Arbetsutskottets beslut 2016-02-25 Arbetsutskottet ger barnoch utbildningschefen i uppdrag att till barnoch utbildningsnämndens sammanträde 2016-03-10 ta fram förslag om barnomsorg på obekväm tid på en förskoleavdelning. Ekonom Sara Ersund föredrar ärendet. Barn- och utbildningsnämnden godkänner att en förskoleavdelning i Östhammars tätort anpassas för att kunna användas för barnomsorg på obekväm arbetstid. Godkännandet gäller under förutsättningar att anpassningarna av lokalerna ryms inom befintlig budget för barnomsorg på obekväm arbetstid.

2016-03-10 7 (14) 21 Dnr BUN-2016-018 Dpl 900 Dnr KS-2015-238 Remiss angående Region Uppsala 2017: Yttrande Landstinget i Uppsala län har utifrån beslut i landstingsfullmäktige den 30 september 2015 ansökt hos regeringen om en ändring i Lagen om regionalt utvecklingsansvar i vissa län (SFS 2010:630) så att landstinget från den 1 januari 2017 omfattas av lagen och att det därmed i Uppsala län bildas en region med direktvalt fullmäktige. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att ärendet ska remitteras till ett antal nämnder för yttrande, däribland barnoch utbildningsnämnden. Yttrandet ska vara lednings- och verksamhetsstöd tillhanda senast 2016-03-11 Arbetsutskottets beslut 2016-02-25 Arbetsutskottet ger barnoch utbildningschefen i uppdrag att ta fram förslag till yttrande till barnoch utbildningsnämndens sammanträde 2016-03-10 Nämndsekreterare Per-Åke Berg föredrar ärendet. Barn- och utbildningsnämnden antar yttrandet och överlämnar det till kommunstyrelsen. 22 Information från förvaltningen Verksamhetschef AnneLee Larsson informerar om: Mottagandet på särskolan där Skolinspektionens tillsyn visar på brister när det gäller utredningar som omfattar en pedagogisk, psykologisk, medicinsk och social bedömning. Många gånger saknas en eller flera av dessa. Skolinspektionens tillsyn visar också att kommunen i vissa fall inte kan redogöra för om beslutet om mottagande i grundsärskolan föregåtts av vårdnadshavares medgivande eller inte. Efter inspektionen beslu-

2016-03-10 8 (14) tades om ett föreläggande med vite på 300 000 kr. Detta vite kan vi få betala om vi inte åtgärdar de påtalade bristerna före den 23 maj 2016. Arbetet med att rätta till bristerna pågår och allt ska vara åtgärdat innan den 23 maj. Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén informerar om: SUF-kunskapscentrum. Vi har för närvarande ingen som arbetar med detta och det kommer att bli dyrare att vara med då det kommer att kosta 48 000 kr, jämfört med dagens 18 000 kr. Om vi inte ska vara med så måste barnoch utbildningsnämnden ta ett beslut om detta. Det finns investeringsbehov, som är akuta, vid Gräsö skola/förskola, Ekeby skola/förskola och Snesslinge skola. Det gäller bland annat tillagnings- eller mottagningskök. De statsbidrag som barnoch utbildningsförvaltningen söker. Vi söker det mesta och har också en person som arbetar en del av sin arbetstid med att bevaka dessa frågor. Vi kommer att söka fyra YH-linjer till hösten 2017. Dessa är process, produktion, life science och automation. Arbetet med ansökningarna om att få ha dessa inriktningar kommer nu att påbörjas. Teknik för alla kommer att vara två kvällar under våren och två kvällar under hösten 2016. Det kommer att vara elever från årskurs 8 under våren och dessa elever, som då går i årskurs 9 kommer att fortsätta under hösten. Syftet är att öka teknikintresset och öka möjligheterna att eleverna väljer teknik i framtiden. Regionen behöver denna typ av kompetens. Skolinspektionen kommer att genomföra en kvalitetsgranskning rörande förskolan arbete med jämställdhetsuppdraget. Denna granskning kommer att genomföras under perioden mars 2016 augusti 2016. I Östhammars kommun är det förskolorna Furustugan och Logården som får besök av Skolinspektionen. Skolinspektionen kommer att göra en kvalitetgranskning av skolors arbete för att motverka trakasserier och kränkande behandling med särskilt fokus på nätet. I Östhammars kommun kommer Österbyskolan att granskas under 2016. 11:ans fritids och arbetet framöver. Arbetsmiljön på Olandsskolan och arbetet som pågår för att förbättra den.

2016-03-10 9 (14) Planeringen för den nya Frösåkersskolan fortgår och nu tittar man på vilken entreprenadform man ska ha. Frösåkersskolan ska inte byggas utifrån någon speciell pedagogik, utan ska kunna anpassas vid behov. En arkitekt, som arbetar med pedagogiska frågor, ska vi träffa nu. Frösåkersskolans rektor Håkan Blom och Edsskolans rektor Cecilia Eriksson ska vara med på detta möte. Barn- och utbildningsnämnden kommer att bli inbjudna tillsammans med personalen. All information kommer fortlöpande att publiceras på hemsidan. Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén och ordförande Roger Lamell (S) informerar om: Den pedagogiska omsorgen i Hargshamn. Lisbeth Bodén, Roger Lamell och Helena Åsberg har besökt Hargshamn och diskuterat frågorna med utvecklingsgruppen, personal och föräldrar. I dagsläget är det ett förskolebarn och fem grundskolebarn som går i verksamheten och personalen uppgår till tre personer. Det går inte att driva en så liten verksamhet med så mycket personal. Ser man till förskolebarnets bästa så är det ju inte optimalt att vara ensamt barn, men detta är i slutändan en fråga för barnoch utbildningsnämnden. Den lokal de nu har till verksamheten är alldeles för stor till så få barn. Föräldrar har påpekat att det finns lediga lägenheter och att en av dessa skulle kunna användas istället. Tekniska undersöker om det blir billigare. Det kommer att bli ett nytt möte under mars månad. Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén och Fredrik Jansson (BOA) informerar om: Scifesten i Uppsala. Det var många klasser från Östhammars grundskolor som besökte evenemanget, där de fick prova på en del experiment. De två första dagarna var klasser inbjudna att delta och dag tre var för allmänheten. KVV-labbet har nu startat. Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.

2016-03-10 10 (14) 23 Rapporter från skolråd m.m. Josefin Nilsson (C) rapporterar från skolråd vid förskolorna i Östhammars tätort 2016-02-11. Ann-Charlotte Grehn (S) rapporterar från skolråd vid Frösåkersskolan 2016-03-01. Fredrik Jansson (BOA) rapporterar från skolråd vid Edsskolan 2016-02-18. Gunnel Wahlgren (C) rapporterar från möte med revisorerna 2016-02-29. Barn- och utbildningsnämnden tar del av rapporterna. 24 Redovisning av delegationsbeslut v Följande förteckningar över delegationsbeslut redovisas: Verksamhetsfrågor 2016-02-16 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Stöd för inackordering) 2016-02-18 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Bidrag till fristående skola, modersmålsersättning) 2016-02-22 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Yttrande i enskilt elevärende mot annan myndighet, Barn- och elevombudet, Förvaltningsrätten) 2016-02-29 Verksamhetscontroller Elisabeth Lindkvist (Busskort särskilda skäl växelvisboende, skolskjuts med taxi särskilda skäl, skolskjuts särskilda skäl val av skola, skolskjuts särskilda skäl). 2016-01-27 Rektor Michael Greifeneder (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att

2016-03-10 11 (14) en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) 2016-01-28 Rektor Michael Greifeneder (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) 2016-02-16 Rektor Michael Greifeneder (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) 2016-02-15 Förskolechef Ingrid Wester (Plats i förskola till barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling, utökning av tid.) 2016-02-26 Rektor Cecilia Eriksson (Plats i fritidshem till barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling.) Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen. 25 Information v 1) Dnr BUN-2015-048 Dpl 600 Beslut från Skolinspektionen 2016-02-09 avseende tillsyn av vuxenutbildningen i Östhammars kommun. 2) Dnr BUN-2015-048 Dpl 600 Beslut från Skolinspektionen 2016-02-10 avseende tillsyn av gymnasieskolan i Östhammars kommun. Arbetsutskottets förslag 2016-02-18 Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.

2016-03-10 12 (14) 3) Dnr BUN-2016-023 Dpl 627 Beslut från Skolinspektionen 2016-02-11 avseende anmälan om skolsituationen för grundskoleelev vid Österbyskolan i Östhammars kommun. 4) Dnr BUN-2016-024 Dpl 627 Beslut från Skolinspektionen 2016-02-10 avseende anmälan mot Österbyskolan, grundskola i Östhammars kommun. 5) Dnr BUN-2015-048 Dpl 600 Beslut från Skolinspektionen 2016-02-10 avseende tillsyn av grundsärskolan i Östhammars kommun. 6) Dnr SN-2016-077 Verksamhetsberättelse 2015 Närvård i samverkan. 7) Dnr BUN-2015-048 Dpl 600 Beslut från Skolinspektionen 2016-02-29 avseende tillsyn av vuxenutbildningen i Östhammars kommun. 8) Dnr BUN-2016-029 Dpl 600 Skolinspektionen granskar skolors arbete mot kränkningar och trakasserier på nätet 9) Dnr KS-2015-905 Dpl 003 Utdrag ur protokoll fört vid kommunstyrelsens sammanträde 2016-02-02 avseende antagande av Regler och riktlinjer för fordringsbevakning. 10) Dnr KS-2015-804 Dpl 900 Utdrag ur protokoll fört vid kommunstyrelsens sammanträde 2016-02-02 avseende Remiss, betänkande av utredningen om offentlighetsprincipen i fristående skolor, SOU 2015:82 Ökad insyn i fristående skolor. 11) Dnr KS-2015-948 Dpl 007 Utdrag ur protokoll fört vid kommunstyrelsens sammanträde 2016-02-02 avseende Revisorernas granskning av registerutdrag. Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.

2016-03-10 13 (14) 26 Kurs- och konferensinbjudningar Kurs- och konferensinbjudningar redovisas. Arbetsutskottets förslag 2016-02-18 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen. Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen. 27 Inkomna skrivelser till barnoch utbildningsnämnden Följande inkomna skrivelser redovisas: 1) Dnr BUN-2016-034 Dpl 628 Skrivelse från studie- och yrkesvägledarna på grundskolan i Östhammars kommun. Barn- och utbildningsnämnden tackar studie- och yrkesvägledarna för skrivelsen. Barn- och utbildningsnämnden ger barnoch utbildningschefen i uppdrag att bjuda in studie- och yrkesvägledarna på grundskolan i Östhammars kommun för att presentera verksamheten vid barnoch utbildningsnämndens budgetseminarium 2016-03-21.

2016-03-10 14 (14) 28 Dnr 2014BUN083 Dpl 600 Arbetsformer: Extra barnoch utbildningsnämnd Med anledning av en ny tidplan för budgetprocessen behöver barnoch utbildningsnämnden ha ett extra sammanträde under april månad. Barn- och utbildningsnämnden har ett extra sammanträde 2016-04-14.