PROTOKOLL PARAGRAF NR SIDA Kyrkogårdsutskottet 28-38 1(5) PLATS DATUM OCH TID FÖR MÖTET Klockaregården, Östra Storgatan 45, 553 21 Jönköping 2015-05-06 kl. 17.30-19.50 BESLUTANDE Eva Logan Jansson (S), ordförande Bert-Åke Näslund (BorgA), vice ordförande Gilbert Samefors (posk) Rolf Johnson (Sfk) Anne Gynnerstedt (kr) ERSÄTTARE Karl-Erik Henriksson (BorgA) Torkel Eeg-Olofsson (kr) fr.o.m. 32 ÖVRIGA DELTAGARE Birgitta Sandgren, begravningsombud Magnus Berggren, kyrkogårdschef Maria Blomdahl, personalchef t.o.m. 32 Ulla Söderström, sekreterare JUSTERINGENS PLATS OCH TID Kyrkoförvaltningen, Östra Storgatan 45, onsdagen den 13 maj kl. 10.00. Eva Logan Jansson Ordförande Gilbert Samefors Justerare Ulla Söderström Sekreterare ORGAN ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kyrkogårdsutskottet SAMMANTRÄDESDATUM 2015-05-06 DATUM FÖR ANSLAGETS UPPSÄTTANDE 2015-05-13 DATUM FÖR ANSLAGETS NEDTAGANDE 2015-06-01 FÖRVARINGSPLATS FÖR PROTOKOLLET Kyrkoförvaltningen, Östra Storgatan 45, Jönköping UNDERSKRIFT NAMNFÖRTYDLIGANDE Ulla Söderström
Kyrkogårdsutskottet 2015-05-06 2 (5) Innehåll 28 Upprop och protokolljustering 3 29 Fastställande av dagordning 3 30 Adjungering 3 31 Protokoll 3 32 Information om HR-frågor 3 33 Budget och verksamhetsplan 2016 3 34 Handlingsplan för tillgänglighet 4 35 Inbjudningar 4 36 Informationsärenden 4 37 Övriga frågor 4 38 Avslutning 5
Kyrkogårdsutskottet 2015-05-06 3 (5) Ordföranden hälsar välkommen och då särskilt personalchef Maria Blomdahl som skall informera om HR-frågor, samt förklarar sammanträdet för öppnat. 28 Upprop och protokolljustering Sekreteraren förrättar upprop. Ordföranden föreslår att justering av protokollet äger rum på kyrkoförvaltningen onsdagen den 13 maj 2015 kl. 10.00. Gilbert Samefors utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. 29 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs. 30 Adjungering Personalchef Maria Blomdahl adjungeras till sammanträdet. 31 Protokoll Protokoll från Kyrkogårdsutskottet 2015-04-08. Protokollet läggs till handlingarna. 32 Information om HR-frågor Efter en kort presentation så informerar personalchef Maria Blomdahl om arbetet med Löneprocessen och Rekryteringsprocessen, samt hur man arbetar med rehabilitering. HR/Kommunikationsenheten skall vara ett stöd för organisationen och det är viktigt att ta tillvara den viktiga resurs som anställda och frivilliga är. Östra kyrkogården hade under hösten besök av arbetsmiljöinspektionen för att se hur arbetet på kyrkogården påverkas av stress. Två krav framkom efter inspektionen. Arbetsmiljöinspektionen var mycket nöjd med åtgärderna som vidtagits. Handlingsplan för rutiner i arbetsmiljöfrågor finns men skall utvecklas mer. Kyrkogårdsutskottet tackar för informationen 33 Budget och verksamhetsplan 2016 Kyrkogårdschef Magnus Berggren redogör för de investeringar som skall äskas inför budgetår 2016. Förslag på tidplan för verksamhetsplan med budget för 2016 har bifogats kallelsen.
Kyrkogårdsutskottet 2015-05-06 4 (5) 34 Handlingsplan för tillgänglighet Från årsskiftet är tillgänglighet infört i diskrimineringslagen. Detta innebär en förstärkning av kravet på att det ska finnas en plan över hur t ex gångarna på kyrkogården ska göras tillgängliga även för personer med rullator och rullstolar. Kyrkogårdschef Magnus Berggren får i uppdrag att upprätta en plan för tillgänglighet. 35 Inbjudningar a) Kyrkogårdskongress i Norrköping 7-9 september 2015. Deltar från kyrkogårdsutskottet gör Eva Logan Jansson, Rolf Johnson, Björn Holgersson, Anne Gynnerstedt, Torkel Eeg-Olofsson, Gilbert Samefors och Birgitta Sandgren. 36 Informationsärenden a) Krematoriet är igång igen efter branden som uppstod efter att man bytt en komponent i ugnen. Personalen i krematoriet har tagit yrkesbevis i krematoriekörning. b) Personalinformation. I dagsläget finns inga långtidssjukskrivna på kyrkogårdarna. om återbesättning av Charlotte Burmans tjänst är klart och rekryteringen är påbörjad. Rune Petersson blir ny maskinreparatör efter Bengt Lindberg som går i pension. c) Information från kyrkoherdeträffen med kyrkogårdsgruppen i Södra Vätterbygden. Följande ämnen diskuterades: Vård- och underhållsplaner, plan för tillgänglighet, introduktionshäfte för nyanställda och gemensam upphandling av växter. Informationsdag för förtroendevalda planeras till hösten. Nästa Kyrkoherdeträff blir den 6 oktober i Habo. Gruppen tar gärna emot förslag på ämnen att diskutera. Kyrkogårdsutskottet tackar för informationen. 37 Övriga frågor a) Hemsidan är förnyad. Ledamöterna uppmanas att gå in på hemsidan och till nästa sammanträde lämna synpunkter, positiva såväl som negativa, och eventuella önskemål om förändringar. b) Nästa sammanträde blir den 10 juni då startar vi med lunch kl. 12.00 och därefter rundvandring på några kyrkogårdar. c) Begravningsombudet Birgitta Sandgren har fått påringning av en kvinna som påpekar att kyrkogårdsförvaltningen inte följer de föreskrifter som gäller för prydnader i minneslund. Kyrkoherde Hans Boeryd och kyrkogårdschef Magnus Berggren tar beslut om åtgärder och vad som skall gälla.
Kyrkogårdsutskottet 2015-05-06 5 (5) 38 Avslutning Ordförande Eva Logan Jansson tackar för dagens sammanträde och avslutar detsamma.