I SKELLEFTEÅ FRIS 2012-05-09 1 (12) Plats och tid: E-fyran kl. 13.00 16.25 LEDAMÖTER ÖVRIGA DELTAGANDE Bertil Almgren, ordförande FRIS Jan Söderström, skol- och kulturkontoret Rickard Carlstedt, kommunstyrelsen Ulrika Holmbom, socialkontoret Karin Andersson, gymnasienämnden Thomas Olofsson, polisen Joseph Karambotis, socialnämnden Maria Lindgren Tuoma, gymnasiekontoret Anette Lindgren, socialnämnden Mattias Käller, FRIS Joakim Wallström, fritidsnämnden Stig Berggren, FRIS Stina Engström, gymnasienämnden Karin Våglund, fritidskontoret 13.30-15.00 Mari L Hedström, barn- och grundskolenämnden Maria Pettersson, skol- och kulturkontoret 13.00-15.00 Helmi Berggård, kulturnämnden Daniel Ådin, fritidsnämnden Maria Wiksten, socialnämnden Åsa Ellegard, barn- och grundskolenämnden Gunilla Lundström, fritidsnämnden Maria Marklund, barn- och grundskolenämnden Maria Bernsson, gymnasienämnden Gelnis Tibaduiza, gymnasienämnden Agneta Hansson, socialkontoret Kenneth Fahlesson, socialnämnden Johan Söderberg, fritidsnämnden Andreas Löwenhöök, FoP-S, VLL Utses att justera: Andreas Löwenhöök Paragrafer: 10-18 Underskrifter Bertil Almgren, ordförande Stig Berggren, sekreterare Andreas Löwenhöök, protokollsjusterare
10 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. att godkänna dagordningen
11 Genomgång av föregående protokoll Fortsättningsvis vill Bertil Almgren att han ska stå med i deltagarförteckningen som ordförande i FRIS och inte som representant för gymnasiekontoret. Detta av anledningen att Bertil är utsedd av kommunfullmäktige till ordförande i FRIS att med ovanstående notering godkändes protokollet
12 Rapport från skol- och kulturkontoret Jan Söderström redogjorde vad som händer på skol- och kulturkontoret. Förvaltningen har stora besparingskrav på sig. En besparing som ska göras med omtanke utan akut tidspress. En viktig del av detta är förtätning av skolor, vilket gör att nedläggning av skolor är något som kommer att förekomma framledes för att spara in resurser. En grund för besparingsarbetet är att uppfylla skollagen det vill säga skapa bästa möjliga skolgång för eleven. Det är ett stort antal asylbarn i våra skolor och tre skolor har blivit huvudskolor för dessa barn, skolor som har resurser att bemöta de krav som kan ställas för att undervisa barnen med ett annat förstaspråk. Dessa skolor är Bureå, Byske och Sörböle. Elever som inte bor på dessa orter bussas i stor utsträckning till dessa skolor för att få så bra skolundervisning som är möjligt. Ett samarbete med socialtjänsten är startat, rörande barn som inte klarar av den sociala situationen att vara i skolan. Även ett projekt för att stötta placerade barn har påbörjats. att notera informationen
13 FRISgruppen Lövånger Maria Pettersson, fritidsgården Mingos, Jeanette Nygren, Lövångerskolan samt Per Fhärm, polisen berättade om FRISgruppens lokala arbete. Mycket av arbetet har varit fokuserat runt de asylsökande på orten. Åldersfördelningen bland de 140 nysvenskarna har sett ut så att 65 % har varit under 18 år jämfört 30 % i resten av kommunen. Detta har medfört att många av de problem som dykt upp runt främlingsfientlighet har funnits inom den lokala FRISgruppens arbetsområde. Man konstaterade, ganska tidigt, att det egentligen inte var så mycket främlingsfientlighet det var frågan om utan det var ganska tydligt att rädsla var det största problemet. På skolan fanns det vissa problem, vilket man löste genom att arbeta i ett spektra från individnivå till stormöten med hjälp av samtliga i FRIS nätverk. Alla dessa ungdomar kom till fritidsgården och gården utformade tydliga regler om vad som gällde - noll tolerans mot främlingsfientlighet. Detta har fungerat mycket bra. I dagsläget har en styrgrupp på orten skapats med uppgift behålla goda relationer mellan lokalbefolkning och de asylsökande. Man tycker inte att lösningen med att bussa eleverna från Lövånger till Bureå är en bra lösning. Många knyter kontakter under skoltid, men de kan sorgligt nog inte träffas efter skolan eftersom de bor på olika orter. Sommaren känns något oroande, förhoppningsvis kommer resurser att skapas så att fritidsgården kan fungera som en träffpunkt för ungdomarna under sommaren. att notera informationen
14 Demokratilots/Ungdomsfullmäktige Anställningsinterjuver med de som sökt tjänsten som demokratilots är påbörjade, förhoppningsvis avslutade under vecka 20. Målsättningen att personen som anställs ska påbörja sitt arbete augusti 2012. De ungdomsmotioner som kommit från kommunens år 6-9 skolor har börjats behandlas i respektive nämnd, men mycket arbete återstår. att notera informationen
15 Återkoppling - folkhälsopolitiska programmet Karin Våglund, folkhälsostrateg vid fritidskontoret, har gjort en sammanställning av vad som gjorts i arbetet med det folkhälsopolitiska programmet under 2011. En förfrågan har skickats till samtliga instanser som har arbetat med frågor som kan involveras i det folkhälsopolitiska programmet. Karin visade, med en powerpointpresentation, allt det som genomförts det senaste året. På ett åskådligt sätt fick mötet ta del av den otroligt stora mängd åtgärder som genomförts inom ramen för programmet. Under mål 11 som FRIS ansvarar för fanns tjugotre aktiviteter rapporterade. Hela rapporten finns utlagd på folkhälsorådets hemsida att notera informationen
16 Verksamhetsrapporter Gymnasiekontoret: Maria Tuoma Lindgren berättade att elever med läs- och skrivsvårigheter kan få särskilda hjälpprogram inlagda på sina datorer. Antalet elever som får detta stöd har ökat från 12 elever i fjol till 65 elever kommande läsår. Att antalet elever har ökat antas bero på att vi är bättre på att upptäcka dem och ge dem behörigt stöd. Arbetet med att förebygga rökning pågår på samtliga skolor. Samverkansprojektet med bland annat kommunledningskontorets arbetsmarknadsavdelning och gymnasieskolan med att motverka de så kallade drop outs fortgår. Region Västerbotten ska starta upp ytterligare ett sådant projekt som ska sträcka sig upp till och med åldersgruppen 24 år. Gymnasieskolan har tagit över ansvaret från fritidskontoret att ordna studenternas arrangemang på torget avslutningsdagen. Ambitionen är att strukturera upp detta för att motverka det öppna offentliga drickande som har förekommit i samband med detta. Skol- och kulturkontoret: Hänvisade till tidigare information. Socialkontoret: Ulrica Holmbom informerade om att Pär Åhden har fått tjänsten som avdelningschef för individ- och familjeomsorgen och själv så är hon vikarierande chef för KLARA öppenvård. Ulrica rapporterade att fältarna tycker att det har varit ganska lugnt ute på kvällarna, få högstadieungdomar. Hon tycker att KLARA öppenvårds missbruksenhet har arbetat fram en bra struktur på samarbetet med polisen. Individ och familjeomsorgen har utökat antal tjänster som arbetar med unga lag överträdare från en tjänst till två. Polisen: Tomas Olofsson berättade att polisen har genomfört nio tillsynsinsatser tillsammans med tullen gällande tobak. Vidare berättade han om samarbetet med Landstinget kring SMADIT - att av 137 rattfyllerister så hade 81 tackat ja till erbjudandet om stöd.
Planeringen inför sommaren och aktuella arrangemang är klar. Polisen kommer att ha gott om personal på dessa. Västerbottens läns landsting: Andreas Löwenhöök berättade om arbetet med ungas psykiska hälsa och arbetet inom LARO om vikten av att säkerställa att det inte förekommer läckage av läkemedel inom den verksamheten. De ser över möjligheten att öka antalet familjecentraler vilka är ojämnt fördelade i länet och där vi har få inom Skellefteå området. Sexuellt överförbara sjukdomar och då främst klamydia har ökat i länet. I det ämnet genomförs det informationskampanjer. Fritidskontoret: Daniel Ådin berättade att fritidsnämnden behandlar de 611 motioner som har inkommit via ungdomsfullmäktige. Politiker ur nämnden kommer vid tretton tillfällen återkoppla nämndens svar till de ungdomar som har skrivit motioner. Fritidsgårdarna i kommunen kommer att vara den fysiska plats där dessa möten kommer att ske. Motionerna kommer att besvaras med generella svar utifrån ämnesområde men varje enskild motionsskrivare kommer att erbjudas denna återkoppling. KLK tillsynsenheten: Ingen representant fanns på mötet. KLK Arbetsmarknad: Ingen representant fanns på mötet men avdelningen hade skickat skriftliga uppgifter hur det såg ut med arbetssituationen för våra unga. Deras sammanfattning var: Ferieverksamheten pågår för fullt. Det är samma målgrupp som de senaste åren det vill säga de som gått ut år 9 eller årskurs 1 på gymnasiet. Cirka 900 platser ska erbjudas. Via individ- och familjeomsorgen bereds 60 unga feriepraktik. I samverkan med individ- och familjeomsorgen får ensamkommande barn, i kommunens boenden, ett feriearbete som socialkontoret finansierar fullt ut. Särskolans ungdomar får också feriepraktik. att notera informationen
17 Övriga rapporter Lokala FRISgrupperna: Protokoll från dessa grupper fanns med i kallelsen till mötet. Trygghetsforum: Protokoll från senaste mötet fanns bifogat i kallelsen. Mattias Käller berättade att vi tillsammans med ägarna till snabbmatsrestaurangen MAX har diskuterat miljön och de oroligheter som förekommer där, främst fredag- och lördagkvällar efter 24.00. Vi har genomfört en trygghetsvandring där vi har dokumenterat aktuellt läge samt gett förslag på åtgärder för att motverka oroligheter. Kostnaderna, för sanering av klotter och skadegörelse, är högre i de områden varifrån vi får signaler om oroligheter via FRISgrupperna. Barn i utsatta miljöer: FRIS har erhållit 220 000 kronor från Folkhälsoinstitutet för ett fortsatt arbete med barn som lever i utsatta miljöer. Den totala summan som vi sökte var 270 000 kronor. FRIS har gjort en kompletterande ansökan, ställd till nämnden för primärvård och folkhälsa i Skellefteå och Norsjöområdet, på resterande 50 000 kronor för att kunna genomföra de insatser som var planerade. Främlingsfientlighet: Till mötet fanns inget speciellt att rapportera. Arbetsgrupp riktlinjer gällande tillsynsarbete: En rapport kring detta kommer på nästa FRIS möte. Effekt: Det har genomförts en lanseringsdag kring metoden EFFEKT. Det är en metod som ska bedrivas av samtliga 6-9 skolor i Skellefteå kommun. EFFEKT är en ny alkohol- och drogförebyggandemetod. EFFEKT är en uppdaterad version av ÖPP (Örebropreventionsprogrammet). Programmet bygger på att ge föräldrar kunskap, motivation och
argument för att ha tydliga förväntningar på sitt barns beteende. För att programmet ska ha effekt krävs kontinuerlig föräldrapåverkan. Uppsökeri: Sommarens uppsökerischema för individ- och familjeomsorgens fältare samt FRISfältarna fanns att tillgå på mötet. Schemat bifogas protokollet. Kampanjer: Inför Valborgsmässoafton genomförde vi en langningskampanj utanför Systembolaget som ligger i Citykompaniet. Kontanthanteringsgruppen inom Trygghetsforum utmanar allmänheten, att under maj månad försöka leva kontantsmart. Vi planerar inför Stadsfesten och trästocksfestivalen att genomföra insatser kring metoden Varannan vatten. Detta är bland annat i samarbete med Landstinget och Länsstyrelsen i Västerbotten. att notera informationen
18 Övriga frågor Stina Engström lyfte problematiken kring spelberoende och att gymnasieskolorna uppger att elever väljer bort lektioner för att ägna sig åt olika spel. Ett förslag är att bjuda in någon FRISgrupp från gymnasiet som får berätta kring detta. Ytterligare en fråga som diskuterades var kring FRIS och dess funktion gällande att fungera som remissinstans. Mötet tyckte att man kan hämta in FRIS samlade kunskap kring ett visst ämne och att det får vara ett underlag att ta ställning till då kommunfullmäktige eller kommunstyrelsen ska fatta ett beslut. Mötet godkände FRIS svar på motionen om fria hemresor för de elever som har inackorderingstillägg. att att notera informationen och att bjuda in en FRISgrupp från gymnasiet till kommande FRISmöte för att få mer kunskap kring aktuellt läge gällande spelberoende bland ungdomar. godkänna svaret på motionen om fria hemresor för de elever som har inackorderingstillägg.