Sammanträdesdatum Nr BILDNINGSNÄMNDEN 17.11.2015 7 78 Sammanträdestid Tisdagen den 17 november 2015 kl. 15.15 16.12. Sammanträdesplats Beslutande Föglö grundskola Närvarande Kent Eriksson, ordförande Ramona Franzén Leif Eriksson Kim Tähtinen Agneta Raitanen Sofia Henriksson Frånvarande Ersättare Torsten Sundblom Monica Jansson Christian Söderlund Pernilla Malmlund Karin Fyrvall Beatrice Sjöberg Dan Eriksson Föredragande Kerstin Lindholm, skoldir. Övriga närvarande Siv Fogelström, skolföreståndare Paragrafer 78 90 Underskrifter Ordförande Sekreterare Kent Eriksson Kerstin Lindholm Protokolljustering Ort och tid Föglö den 17.11.2015. Sofia Henriksson Protokollet framlagt till påseende. Plats och tid Föglö den 19.11.2015. Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Ort och tid Underskrift
SAMMANTRÄDESKALLELSE Utfärdad den Sida BILDNINGSNÄMNDEN 11.11.2015 79 Sammanträdestid Sammanträdesplats Tisdagen den 17 november 2015 kl. 15.15. Föglö grundskola Ärendets nr 1, 78 2, 79 3, 80 4, 81 5, 82 6, 83 7, 84 8, 85 9, 86 10, 87 11, 88 12, 89 Ärende Laglighet och beslutförhet. Protokolljustering. Godkännande av föredragningslistan. Föregående sammanträdesprotokoll. Föglö grundskola; Nya tjänster 2016. Anställa timlärare i huvudsyssla för vårterminen 2016. Avtal för skolsamarbete Sottunga Föglö år 2016-2019. Konfidentiellt ärende; Överföring från anpassad läroplan. Anhållan om distansundervisning i franska. Anhållan om köp av speciallärartjänster under läsåret 2015-2016. Tillkännagivanden. Slutrapport från Arbetsgruppen för utredande av hur undervisningen kan ordnas i framtiden. Protokollet framläggs till allmänt påseende den 19.11.2015. Ordförande Kent Eriksson Sekreterare Kerstin Lindholm Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för ofentliga kungörelser Föglö Intygar
BILDNINGSNÄMNDEN 78-81 17.11.2015 80 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET BN: 78 Sammanträdet konstateras vara lagenligt sammankallat och beslutfört. PROTOKOLLJUSTERING BN: 79 Sofia Henriksson väljs att justera protokollet. Till protokolljusterarersättare väljs Ramona Franzén. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN BN: 80 Till föredragningslistan fogas 90 Inköp från skolans överskott. I övrigt godkänns föredragningslistan i föreliggande form. FÖREGÅENDE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BN: 81 Föregående sammanträdesprotokoll antecknas till kännedom.
BILDNINGSNÄMNDEN 82 17.11.2015 81 FÖGLÖ GRUNDSKOLA; NYA TJÄNSTER 2016 BN: 82 Föglö grundskola behöver under vårterminen 2016 och önskvärt också under höstterminen 2016 anställa en timlärare i huvudsyssla 20 vt för elever med annat modersmål än svenska. Under år 2014 började fyra elever med annat modersmål än svenska i Föglö grundskola. En av dessa elever har rumänska som modersmål och de övriga tre har estniska som modersmål. En elev som började i årskurs 1 höstterminen 2015 har behov av en egen lärare i specialundervisning 10 vt. Denna specialundervisning ges i första hand av en lärare i bisyssla eller annars av en lärare i huvudsyssla där även annan undervisning ingår. Lärartjänsterna finns med i nämndens budgetförslag för 2016. Bildningsnämnden anhåller till kommunstyrelsen om följande: 1. En timlärare i huvudsyssla 20 vt (100 %) inrättas för elever med annat modersmål än svenska för vårterminen 2016 och höstterminen 2016; sammanlagt 12 månader. 2. Specialundervisning ges fortsättningsvis fr.o.m. höstterminen 2016 och så länge behov finns för en elev med särskilda behov 10 vt. För ordnandet av specialundervisningen anställs i första hand en timlärare i bisyssla (10 vt) och i andra hand en timlärare i huvudsyssla där även annan undervisning ingår. Anhållan gäller då att få anställa en timlärare i specialundervisning (10 vt) fr.o.m. höstterminen 2016 och tillsvidare.
BILDNINGSNÄMNDEN 83 17.11.2015 82 ANSTÄLLA TIMLÄRARE I HUVUDSYSSLA FÖR VÅRTERMINEN 2016 BN: 83 Bildningsnämnden föreslog för kommunstyrelsen i föregående paragraf ( 82/11.11.2015) att en timlärare i huvudsyssla 20 vt inrättas för elever med annat modersmål än svenska för vårterminen 2016 (7 månader). Under förutsättning att kommunfullmäktige fattar erforderliga beslut förlängs ped.mag. Hillemari Strandfälts förordnande som timlärare i huvudsyssla för elever med annat modersmål än svenska för tiden 01.01.2016 31.07.2016 med arbetstid 20 vt eller 100%.
BILDNINGSNÄMNDEN 84 17.11.2015 83/1 AVTAL FÖR SKOLSAMARBETE SOTTUNGA FÖGLÖ ÅREN 2016 2019 BN: 84 Sottunga grundskola önskar fortsätta samarbetet med Föglö grundskola för ordnandet av undervisningen för deras elever under läsåren 2016 2017, 2017 2018 och 2018 2019. Ett avtalsföslag finns i Bilaga nr 1. Avtalet är likalydande som nu gällande avtal med tillägget att uppsägningstiden för avtalet är fyra månader för vardera part. Under läsåret 2016 2017 önskas att eleven eller ev. eleverna undervisas tre dagar per vecka i Föglö grundskola. De två följande läsåren tas ställning till i ett senare skede efter att höstterminen 2016 utvärderats. Ordförandes förslag: Bildningsnämnden föreslår för kommunstyrelsen att förslaget till avtal mellan Föglö kommun och Sottunga kommun godkänns enligt Bilaga nr 1 84/17.11.2015. Under läsåret 2016 2017 är Sottunga eleven eller eleverna i Föglö grundskola måndagar, tisdagar och torsdagar; alltså tre dagar per vecka. Kerstin Lindholm anmäler jäv och avlägsnar sig från sammanträdesrummet. Förslaget godkänns.
BILDNINGSNÄMNDEN 85 17.11.2015 84 KONFIDENTIELLT ÄRENDE; ÖVERFÖRING FRÅN ANPASSAD LÄROPLAN BN: 85
BILDNINGSNÄMNDEN 86 17.11.2015 85 ANHÅLLAN OM DISTANSUNDERVISNING I FRANSKA BN: 86 Kökars grundskola har gjort en förfrågan om att deras franskaelev i årskurs 8 skulle få vara med på Föglös franskaundervisning med årskurs 9. Läraren Maria Högnabba är positiv till förfrågan. Ersättningen för distansundervisningen behöver bestämmas. Ett förslag finns att läraren får 30 % påslag på timarvodet när denna distansundervisning ges. Denna ersättning tillämpas enligt UKTA avtalet när lärare håller lektioner vid sidan av sina egna. I detta fall skulle ersättningen bli 11,78 till läraren. Kökars grundskola skulle betala 11,78 + 2,65 = 14,43 per hållen lektion. De sociala omkostnaderna beräknas till 22,5 %. Kökars grundskola får köpa distansundervisning i franska från Föglö grundskola mot en ersättning på 14,43 per hållen lektion. Avtalsenliga förhöjningar tillkommer efter årsskiftet. Föglö kommun fakturerar skolnämnden i Kökar för denna undervisning. Denna ersättning är specifik för detta upplägg och läsåret 2015 2016. Bildningsnämnden föreslår för kommunstyrelsen att de gör en anhållan till Kommunala avtalsdelegationen så att ersättningsgrunder för lärare som har distansundervisning tas in i UKTA-avtalet. Dels ersättning när lärare har distansundervisning med samma innehåll som de egna eleverna och när eleven på distans har ett annorlunda undervisningsmaterial än den egna gruppens elever. I väntan på att ersättning för lärare för distansundervisning ingår i UKTA-avtalet så tillämpas ovanstående lösning.
BILDNINGSNÄMNDEN 87 17.11.2015 86 ANHÅLLAN OM KÖP AV SPECIALLÄRARTJÄNSTER UNDER LÄSÅRET 2015 2016 BN: 87 Skoldirektören anhåller på tjänstens vägnar om att Kökars grundskola får köpa speciallärartjäntser från Föglö grundskola. Kökars grundskolas speciallärare har varit tjänstledig under hela höstterminen. Vikarien har behov av handledning. Speciallärare Tina Juslin är positiv till förfrågan. Ersättningen för de köpta tjänsterna är timarvodet inklusive sociala omkostnader; för närvarande 33,65 + 7,57 = 41,22. Kökars grundskola får köpa speciallärartjänster av Föglö grundskolas speciallärare Tina Juslin under förutsättning att hon även hinner med sitt arbete i Föglö grundskola. Föglö kommun fakturerar Kökars grundskola med 41,22 per vt. Avtalsenliga förhöjningar tilkommer efter årskiftet om handledningen fortsätter även på vårterminen 2016.
BILDNINGSNÄMNDEN 88 17.11.2015 87/1 TILLKÄNNAGIVANDEN BN: 88 Följande skrivelser och beslut har tillställts bildningsnämnden: - Kst 144/06.10.2015 och Kbp 94/08.10.2015. Timlärare Hillemari Strandfält har beviljtas sitt första årsbundna lönetillägg för 5 tjänstgöringsår och sitt andra årsbundna lönetillägg för åtta tjänstgöringsår retroaktivt fr.o.m. anställningens början den 01.08.2015. - Kbp 93/07.10.2015. Maria Boström har beviljats det tredje årsbundna lönetillägget för 10 tjänstgöringsår räknat från den 1.10.2015. Jesper Grönholm har beviljats det fjärde årsbundna lönetillägget för 15 tjänstgöringsår räknat från den 1.11.2015. - Vintersemestrarna 2015 2016. - Ålr nr 110 U2/12.10.2015. Föglö kommun har beviljats 22.848,02 för ordnandet av stödundervisning i svenska vårterminen 2015. - Ålr nr 112 U2/12.10.2015. Grundskolornas arbetsplaner för läsåret 2012 2013. - Ålr nr 122 U2/19.10.2015. Föglö kommun har beviljats 19.269,04 för ordnandet av stödundervisning i svenska höstterminen 2014. - Ålr nr 121 U2/19.10.2015. Grundskolornas arbetsplaner. För läsåret 2013 2014. - Kbp 101/22.10.2015. Kristine Rusina har beviljats det första arbetserfarenhetstillägget för fem år räknat från anställningens början den 24.09.2015. - Kbp 102/26.10.2015. Slutredovisning av grundrenovering av korridor mm rum 302 och 402. Arbetet kostade 34.837,24 utan moms och med moms 43.198,18. - Kbp 107/6.11.2015. Linda Boman har beviljats det första och andra arbetserfarenhetstillägget räknat från anställningens början den 29.10.2015. - Ålr nr 119 U2/13.10.2015. Basbelopp för landskapsandelen för driften av grundskolorna för 2015 och 2016. Basbeloppet är år 2016 9.757,95 (9.738,45 ) och det särskilda basbeloppet för träningsundervisningen 27.806,78 (27.751,20 ). 2015 års siffror in om parentes.
BILDNINGSNÄMNDEN 88 17.11.2015 87/2 BN: 88 Ovanstående skrivelser och beslut antecknas till kännedom. Dessutom antecknas till kännedom att kommunfullmäktige den 12.11.2015 57 har antagit en reviderad skolstadga att gälla fr.o.m. den 01.12.2015.
BILDNINGSNÄMNDEN 89 17.11.2015 88/1 SLUTRAPPORT FRÅN ARBETSGRUPPEN FÖR UTREDANDE AV HUR UNDERVISNINGEN KAN ORDNAS I FRAMTIDEN BN: 89 Arbetsgruppen för utredande av hur undervisningen kan ordnas i framtiden har lämnat en slutrapport, Bilaga nr 2 89/17.11.2015. I slutrapporten framgår hur undervisningen kan ordnas med minskade ekonomiska resurser samt hur skolans ledning organiseras i framtiden. Arbetsgruppen anser att arbetet är slutfört och anhåller till bildningsnämnden om befrielse från uppdraget. Slutrapporten diskuteras. Slutrapporten överlåts till kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges behandling. Medlemmarna i arbetsgruppen befrias från sitt uppdrag.
BILDNINGSNÄMNDEN 90 17.11.2015 89 INKÖP FRÅN SKOLANS ÖVERSKOTT BN: 90 Skolans föreståndare redovisar inköp under året från skolans överskott. Det är endast utemöblerna som har kostat 864,00 som behöver nämndens godkännande. Bildningsnämnden godkänner att utemöbler till ett pris av 864,00 har inköpts från skolans överskott (konto 22276). De resterande inköpen under tiden juni november 2015 från överskottet antecknas till kännedom.