Sammanträdesdatum: 16.09.2015 Nr: 8 Paragrafer: 103-116 Plats och tid Kommunkansliets mötesrum i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 16 september 2015 kl. 19.00-20.40 Beslutande Brage Wilhelms, kommunstyrelsens ordförande, jäv 115 Lil Strandholm-Karlsson, kommunstyrelsens viceordförande, ordf. 115 Johan Malén Tomas Mörn Birgitta Eriksson-Paulson Camilla Nordberg Övriga deltagande Tomas Urvas, kommundirektör, protokollförare Jan Finne, sakkunnigrevisor, OFR Jonny Mattsson, revisor Marjo Österberg, socialsekreterare Underskrifter Brage Wilhelms Ordförande Tomas Urvas Sekreterare Protokolljustering Plats och tid Kommunkansliet i Lumparland, 21.09.2015 Underskrifter Protokollet framlagt till påseende Plats och tid Intygar Plats och tid Johan Malén Tomas Mörn Kommunkansliet i Lumparland, 24.09.2015 Kommunkansliet i Lumparland, / Underskrift
Sammanträdeskallelse Utfärdad 10.09.2015 Plats: Kommunkansliets mötesrum i Klemetsby, Lumparland Tid: Onsdagen den 16 september 2015 kl. 19.00 Ärendets nr/ärende 103 Laglighet och beslutsförhet 104 Val av protokolljusterare 105 Komplettering och godkännande av föredragningslistan 106 Anmälningsärenden 107 Förvaltningsstadga 108 Ålands Vatten Ab; förslag till utökat VA-samarbete 109 Ansökan om medel från trivselfonden 110 Justering av ersättningen för infobladsredaktören 111 Ålands skidtunnel Ab; erbjudande om att teckna aktier 112 Kommunfullmäktiges protokoll; laglighet och verkställighet 01.04.2015 113 Kommunfullmäktiges protokoll; laglighet och verkställighet 01.07.2015 114 Utlåtande över ansökan om jordförvärv; Priit Hertmann 115 Utlåtande över ansökan om jordförvärv; Yvonne Holmström 116 Sammanträdets avslutande Det justerade protokollet från sammanträdet finns till påseende på kommunkansliet i Lumparland den 24.09.2015. Sekreterare: Tomas Urvas Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga handlingar, vilket intygas:
1 103, 104, 105 2015-09-16 Kst 103 Laglighet och beslutförhet Kallelse utgick från kommunkansliet den 10.09.2015. Sammanträdet konstateras vara förvaltningsstadgeenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört. Kst 104 Val av protokolljusterare Till protokolljusterare torde utses Johan Malén och Tomas Mörn. Protokolljusteringen äger rum 21.09.2015 kl. 17.00 Kst 105 Komplettering och godkännande av föredragningslistan Ärendeförteckningen, som består av 103-116 godkänns för behandling. Revisorerna Jan Finne och Jonny Mattsson informerade kommunstyrelsen om förslag på utveckling av vissa kommunala dokument och processer.
2 106 2015-09-16 Kst 106 Anmälningsärenden 1. RÅL, sammanträdesprotokoll 26.08.2015 2. BMN, sammanträdesprotokoll 18.08.2015 3. RÅL, sammanträdesprotokoll 09.09.2015 besluter anteckna ovannämnda ärenden till kännedom. Försalget godkändes enhälligt.
3 98 2014-08-13 97 2015-08-19 107 2015-09-16 Kst 98 Ny förvaltningsstadga Kommunens nuvarande förvaltningsstadga trädde i kraft 01.01.1999. Kommundirektören har utarbetat ett förslag till ny förvaltningsstadga som skall möjliggöra en smidigare, tydligare och effektivare förvaltning. Förslag till ny förvaltningsstadga; enligt bilaga:./. Bilaga A Kst 98 Gällande förvaltningsstadga; enligt bilaga:./. Bilaga B Kst 98 diskuterar förslaget och fattar behövliga beslut. Ärendet återremitterades. Kst 97 Kommundirektören har bearbetat förslaget men endast mindre tekniska ändringar har gjorts. Förslag till ny förvaltningsstadga; enligt bilaga:./. Bilaga A Kst 97 Gällande förvaltningsstadga; enligt bilaga:./. Bilaga B Kst 97 Kst 107 besluter föreslå inför kommunfullmäktige att förslaget till ny förvaltningsstadga godkänns i enlighet med Bilaga A Kst 97. Den nya förvaltningsstadgan börjar gälla fr.o.m. 01.01.2016. Vid samma tidpunkt upphör den tidigare förvaltningsstadgan att gälla. Ärendet bordlades. besluter föreslå inför kommunfullmäktige att förslaget till ny förvaltningsstadga godkänns i enlighet med Bilaga A Kst 97. Den nya förvaltningsstadgan börjar gälla fr.o.m. 01.01.2016. Vid samma tidpunkt upphör den tidigare förvaltningsstadgan att gälla.
4 100 2015-08-19 108 2015-09-16 Kst 100 Ålands Vatten Ab; förslag till utökat VA-samarbete Handlingar och avtalsförslag; enligt bilaga:./. Bilaga A Kst 100 diskuterar ärendet och fattar behövliga beslut. Kst 108 Ärendet bordlades. besluter meddela Ålands Vatten Ab att den förhåller sig positivt till avtalsförslaget.
5 109 2015-09-16 Kst 109 Ansökan om medel från trivselfonden Kapellhagen ESB anhåller om medel (200 ) från trivselfonden för att delfinansiera en fest för kommunens pensionärer. Kommunsdirektörens förslag: besluter bevilja det ansökta beloppet 200.
6 110 2015-09-16 Kst 110 Justering av ersättningen för infobladsredaktören Ersättningen för infobladsredaktören är 115 per infoblad. Den har inte justerats sedan början av 00-talet. Arbetsinsatsen har ökat under åren. besluter att det i budget 2016 budgeteras för en ersättning om 165.
7 111 2015-09-16 Kst 111 Ålands skidtunnel Ab; erbjudande om att teckna aktier Ålands skidtunnel Ab erbjuder Lumparlands kommun att teckna aktier i bolaget. Priset på en aktie är 100. Bolagets syfte är att driva en skidtunnel på Åland. Hela projektet är kostnadsberäknat till ca. 6 000 000. Den preliminära finansieringen ser ut som följande: 25 % bidrag från ÅLR 50 % PAF-lån 25 % från övriga (näringslivet, kommuner, organisationer, privatpersoner m.fl.) Följebrev och emissionsvillkor; enligt bilaga:./. Bilaga A Kst 111 besluter att inte teckna aktier i Ålands skidtunnel Ab.
8 112 2015-09-16 Kst 112 Kommunfullmäktiges protokoll; laglighet och verkställighet 01.04.2015 Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 01.04.2015 behandlades följande ärenden: 9 Sammanträdets laglighet och beslutsförhet 10 Val av protokolljusterare samt komplettering och godkännande av föredragningslistan 11 Hemserviceavgift och stödservicetaxa från 1.4.2015 (Åtgärd: Meddelats soc.sekr.) 12 Hyror på servicehuset Kapellhagen från 1.4.2015 (Åtgärd: Meddelats soc.sekr.) 13 Antalet kommunfullmäktigeledamöter för mandatperioden 2016-2019 (Åtgärd: Meddelats ÅLR) 14 Bokslut 2014; överskridningar (Åtgärd: Meddelats förvaltning vid behov) 15 Befrielse från uppdraget som ledamot i kultur- och fritidsnämnden; Mathias Blomqvist (Åtgärd: Meddelats biblioteket och sökande) 16 Befrielse från uppdraget som ersättare i kultur- och fritidsnämnden; Cecilia Karlsson (Åtgärd: Meddelats biblioteket och sökande) 17 Ny ledamot i kultur- och fritidsnämnden (Åtgärd: Meddelats biblioteket och sökande) 18 Frånvaro från sammanträde (Åtgärd: Ledamöterna till kännedom) 19 Sammanträdets avslutande konstaterar att kommunfullmäktiges beslut är lagenligt fattade och att de kan verkställas.
9 113 2015-09-16 Kst 113 Kommunfullmäktiges protokoll; laglighet och verkställighet 01.07.2015 Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 01.07.2015 behandlades följande ärenden: 20 Sammanträdets laglighet och beslutsförhet 21 Val av protokolljusterare samt komplettering och godkännande av föredragningslistan 22 Bokslut 2014; fastställelse (Åtgärd: Distribueras vid behov) 23 Ekonomiplan 2016-2019 (Åtgärd: Distribuerats till resp. chef) 24 Ny ersättare i kultur- och fritidsnämnden (Åtgärd: Meddelats till kännedom) 25 Motion angående försäljning av kommunens hyresfastigheter vid Prästgårdsvägen 5 och 7 samt Kapellvägen 2 (Åtgärd: Ärendet avslutats) 26 Barnomsorgstaxan fr.o.m. 01.08.2015 (Åtgärd: Meddelats soc. sekr) 27 Tilläggsanslag; anskaffning av hyllor till biblioteket (Åtgärd: Meddelats biblioteket) 28 Sammanträdets avslutande konstaterar att kommunfullmäktiges beslut är lagenligt fattade och att de kan verkställas.
10 114 2015-09-16 Kst 114 Utlåtande över ansökan om jordförvärv; Priit Hertmann Landskapsregeringen inbegär Lumparlands kommuns utlåtande över den estniska medborgaren Priit Hertmanns ansökan om rätt att förvärva och besitta fast egendom. Ansökan gäller att få äga och besitta hälften av den färdigbildade lägenheten Sagoheim RNr 1:28 i Lumparby i Lumparland. Områdets totala areal är ca 6 200 m². Sökanden äger redan den andra hälften. Området är bebyggt med bostadshus och har ej andel i samfällda. Sökanden har varit bosatt i landskapet sedan juli 2008. Avsikten med förvärvet är fast bosättning. Ansökan och motiveringar; enligt bilaga:./. Bilaga A Kst 114 besluter förorda den estniska medborgaren Priit Hertmanns ansökan om rätt att förvärva och besitta fast egendom. Ansökan gäller att få äga och besitta hälften av den färdigbildade lägenheten Sagoheim RNr 1:28 i Lumparby i Lumparland. Motivering: Sökanden uppfyller villkoren i LF om jordförvärvstillstånd 4 6. punkten.
11 115 2015-09-16 Kst 115 Utlåtande över ansökan om jordförvärv; Yvonne Holmström Landskapsregeringen inbegär Lumparlands kommuns utlåtande över den finska/svenska medborgaren Yvonne Holmströms ansökan om rätt att förvärva och besitta fast egendom. Ansökan gäller att genom gåva få äga och besitta det outbrutna området av Marielund RNr 1:21 i Lumpo i Lumparland. Områdets areal är 4 950 m². Området är bebyggt med en fritidsstuga, har inte andel i samfällda och gränsar till strand. Avsikten med förvärvet är fritidsbosättning. Ansökan och motiveringar; enligt bilaga:./. Bilaga A Kst 115 besluter förorda Yvonne Holmströms ansökan om rätt att förvärva och besitta fast egendom. Ansökan gäller att genom gåva få äga och besitta det outbrutna området av Marielund RNr 1:21 i Lumpo i Lumparland. Områdets areal är 4 950 m². Motivering: Sökanden uppfyller villkoren i LF om jordförvärvstillstånd 4 punkt 7. Brage Wilhelms anmälde jäv och avlägsnade sig från möteslokalen. Viceordförande Lil Strandholm-Karlsson övertog ordförandeskapet.
12 116 2015-09-16 Kst 116 Sammanträdets avslutande Sammanträdet avslutades kl. 20.40
13 Lumparlands kommun, anvisning om förfarande vid missnöje mot kommunstyrelsens beslut. Datum för sammanträde 16.09.2015 Paragraf 103-116 1-15 I följande beslut kan rättelseyrkande inte framställas: Eftersom nedan nämnda beslut avser beredning eller verkställighet kan inte rättelseyrkande framställas över beslutet (kommunallagen 112 ): 106-108, 110, 114-115. Anvisning för rättelseyrkande Den, som är part eller kommunmedlem, och som är missnöjd med nedannämnda beslut, kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelse yrkas hos kommunstyrelsen i Lumparland, med adressen Kyrkvägen 26, 22630 LUMPARLAND. Av rättelseyrkandet skall framgå vad som avses med en önskad ändring och vad yrkandet grundar sig på. Yrkandet tecknas under av den som framställer det eller dennes befullmäktigade ombud. Ärenden som kan beröras av rättelseyrkande: 103-105, 109, 111-113, 116. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått beslutet delgivet efter att protokollet genom kungörelse på kommunens officiella anslagstavla har varit utställt till påseende. I vartdera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Kommunens officiella anslagstavla finns på informationspelaren, som är belägen på daghemsplanen i Klemetsby, Lumparland. Med stöd av lagen om avgifter för vissa domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Vid oklarheter kan rådgöras med kommundirektören, tel. 018-359 025 (el. växel 018-35 900).
14 KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid BESVÄRSANVISNING I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol P8 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer: Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då be slutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. forts.
15 BESVÄRSANVISNING, forts Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då be slutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.