SALA- NORRBY- MÖKLINTA PASTORAT FÖRSAMLINGSINSTRUKTION FÖR: SALA NORRBY MÖKLINTA FÖRSAMLINGAR M Möklinta kyrka 1
INLEDNING: En församlingsinstruktion föreslås av kyrkorådet tillsammans med kyrkoherden. Därefter godkänns den av kyrkofullmäktige och kyrkoherde, var för sig samt utfärdas därefter av domkapitlet. Instruktionens syfte är att vara en riktlinje för anställda och förtroendevalda i deras respektive verksamheter och beslut. Utifrån församlingsinstruktionen utövar stiftet sin tillsyn. Instruktionen är framtagen i dialog med församlingsbor vid fyra olika offentliga träffar utifrån församlingens grundläggande uppgifter, och vid flera tillfällen under längre tid i dialog med förtroendevalda och anställda. BESKRIVNING AV PASTORATET: Pastoratet består av både tätort och landsbygd. Pastoratet består av tre församlingar. Sala församling hade under förra året (2014) 14153 invånare 73,5 % var medlemmar. Norrby församling hade 766 invånare varav 83,6 % var medlemmar. Möklinta församling hade 1109 invånare. och 81,7 % var medlemmar. Det procentuella medlemsantalet är något högre än genomsnittet för riket i övrigt. Sala är huvudort i pastoratet och Kristina kyrka är en i pastoratet modern statskyrka. Övriga kyrkor i pastoratet har funnits på plats sedan medeltiden. Gravfält och runstenar vittnar om att platserna har varit betydelsefulla ännu längre tillbaka. Idag är Sala en plats många pendlar ifrån till främst Västerås och Uppsala. Pastoratet utgör en knutpunkt vad gäller järnvägstrafik. En hel del trafik går genom Sala även om en del tung trafik numera leds förbi. Silvergruvan som historiskt påverkat allt är numera en viktig del i turismen tillsammans med Väsby Kungsgård. Miljöarbete: Pastoratet är miljöcertifierade utifrån Sv. K:ans Ljussteget. Arbetet med att minska den negativa miljöpåverkan har blivit en integrerad del i pastoratets verksamheter och utvecklas kontinuerligt. Personalen har tillgång till lånecyklar och miljöbil. Genom att sträva efter att välja Fairtrade och miljövänliga produkter vill vi också påverka positivt. Social ekonomi: Pastoratet verkar genom Hela Människan och innehar styrelseposter samt bidrar ekonomiskt. Den verksamheten ses över och utvärderas under mandatperioden. Barnkonsekvensanalys: Denna instruktion har utformats med barnets bästa i främsta rummet och prioriteringarna i den här instruktionen är att barn ska få en tydligare plats i församlingarnas arbete. En utökad möjlighet att prägla församlingarnas gudstjänstliv och en möjlighet att få komma till tals. Västerås stift har lyft fram sex stycken artiklar ur barnkonventionen Förbud mot diskriminering (artikel 2) Barnets bästa i främsta rummet (artikel 3) Rätten till liv och utveckling (artikel 6) Rätten att få komma till tals (artikel 12) Rätten att ta till sig information (artikel 17) Rätten till god levnadsstandard för barnets fysiska, psykiska, andliga, moraliska och sociala utveckling. (artikel 27). Kyrkorådet ska göra en barnkonsekvensanalys före beslut och verksamheten ska utformas med hänsyn till barns rättigheter. 2
IDENTITET: Inre: Vår identitet utgår från dopet som dels hävdar alla människors lika värde och dels ger oss ansvar att följa upp dopet genom att skapa relationer och träffpunkter. är vi döpta till Kristus, så har vi iklätt oss Kristus. Därför är ingen längre jude eller grek, slav eller fri, man eller kvinna, alla är ett i Kristus Gal. 3:27-28 Yttre: Pastoratet är en integrerad del av Norra Västmanlands kontrakt, Västerås stift och den världsvida kyrkan med vilka församlingen interagerar. Pastoratet agerar samtidigt lokalt genom sina tre församlingar utifrån det evangeliskt-lutherska arvet. UPPDRAG: Pastoratets identitet har sin grund i dopet. Vårt uppdrag tydliggörs därför av dopets och konfirmationens sändningsord likaväl som sändningsorden i varje gudstjänst: Kära vänner. Ni är kallade att följa Jesus Kristus och göra hans vilja känd i världen (från konfirmationsgudstjänstens sändningsord). Jesu vilja tydliggör han själv i sin programförklaring i Lukasevangeliets 4 kapitel. Luk 4:18-19 Herrens ande är över mig, ty han har smort mig till att frambära ett glädjebud till de fattiga. Han har sänt mig att förkunna befrielse för de fångna och syn för de blinda, att ge de förtryckta frihet och förkunna ett nådens år från Herren. Vi ska därför erbjuda de grundläggande uppgifterna till alla som bor och vistas inom vårt pastorat. Vi ska söka samverkan med andra som arbetar inom liknande eller besläktade verksamhetsområden. VÄRDEGRUND: Organisationens värderingar och identitet är dess grund. De motiverar arbetet, men sätter även gränser för vad organisationen gör och på vilket sätt den väljer att arbeta (förhållningssätt). (Nätet. Svenska missionsrådet). Vår identitet och vårt uppdrag ska synliggöras i de värderingar som kommer till uttryck i vår grundläggande uppgift: Gudstjänst, Undervisning, Diakoni och Mission (Kyrkoordningen). Vi vill göra skillnad för människor inte göra skillnad på människor. Möta människor med det öppna förhållningsätt som Jesus visat och hålla dialogen levande mellan människor och mellan människa och Gud. 3
VISION: Vi vill möjliggöra, skapa och vårda relationer mellan människor som bor och vistas inom vårt pastorat. Vi vill också synliggöra Guds relation till alla människor som bor och vistas inom vårt pastorat. Detta vill vi eftersom: Gud vill att vi ska leva i gemenskap med honom (och med varandra). Från dopets inledningsord (med tillägg). KOMMUNIKATION: Vi vill kommunicera vår identitet, uppdrag och värdegrund genom Svenska kyrkans kärnvärden: Närvaro, öppenhet och hopp.(svenska kyrkan: Kommunikationsplattform) Genom våra engagerade medarbetare (frivilliga, förtroendevalda och personal) är vi en närvarande församling i hela vårt pastorat. Vi ska vara öppna för alla människor som bor och vistas i vårt pastorat. Vi är förankrade i evangeliets hopp och vill ge det vidare till dem som vi möter i tankar, ord och handlingar. FÖRHÅLLNINGSSÄTT och ORGANISATIONSKULTUR: Vi ska arbeta så att vårt förhållningssätt och organisationskultur överensstämmer med vår identitet, uppdrag och värdegrund. MÅL: Vi ska därför sträva efter att skapa träffpunkter för alla åldrar som synliggör de relationer som anges i visionen. Detta vill vi göra genom våra grundläggande uppgifter: Gudstjänst, undervisning, diakoni och mission. Vi ska särskilt prioritera barnverksamheterna, ungdomsverksamheten och unga familjers delaktighet: Synliggjort genom budget under mandatperioden genom att statistiskt bibehålla eller öka nuvarande antalet deltagare i våra verksamheter under mandatperioden. Den prioriterade målgruppen ska bli en självklar del i verksamheter av mer allmän karaktär under mandatperioden. (Det kan förefalla vara en modest målskrivning, men med bakgrund av de rapporter som kommer om att gudstjänstlivet nationellt blir allt mer främmande för allt fler, vill vi utmana den statistiken med en realistiskt målskrivning). 4
ORGANISATION: En organisation behöver strukturer och system för att fungera. Strukturen visar till exempel hur inflytande och ansvar fördelas i organisationen, och hur olika enheter inom organisationen relaterar till varandra. Pastoratet har förutom kyrkoherden fem heltidstjänster som komministrar. En av komministertjänsterna har halva sin tjänst som sjukhuspräst och en annan av komministertjänsterna har hela sin tjänstgöring förlagd till kriminalvården. Pastoratet har en organist anställd på heltid. Pastoratet har tre kantorer, varav en tjänst är på 75%. För det socialt/diakonala arbetet har pastoratet tre diakontjänster, varav en diakon har halva sin arbetstid som sjukhusdiakon för sjukhus och vårdinrättningar. BESLUTSFATTANDE: Förtroendevalda anger vad församlingen ska prioritera, kyrkoherde tolkar, tillsammans med övriga verksamhetsansvariga, varför detta är viktigt och anställda planerar för hur detta ska kunna uppnås. KONTROLL, UPPFÖLJNING OCH REDOVISNING: Verksamhetsuppföljningen ska påverka vilka prioriteringar vi ser som nödvändiga inför kommande äskanden. Den ska också bidra till att vissa verksamheter förändras eller upphör medan andra tillkommer. 5
UTMANINGAR UTIFRÅN GENOMFÖRD OMVÄRLDSANALYS Ålderskurvan i kommunen pekar på en allt äldre genomsnittsålder på befolkningen. För pastoratet pekar den något brantare uppåt jämfört med kommunen. Strategi: För att plana ut kurvan något är det viktigt för pastoratet att prioritera arbetet bland unga familjer att göra dopet relevant och viktigt för familjer med nyfödda att bibehålla en hög konfirmationsfrekvens och på det sättet också erbjuda dopet till ungdomar Inflyttningen till kommunen är större än utflyttningen, många av dessa är tillhöriga Svenska kyrkan. Strategi För att möta nya församlingsbor är det viktigt Att presentera pastoratet och välkomna nya församlingsbor, genom god kommunikation. Att också vara medveten om att många av de som flyttar in inte är tillhöriga och därför kommunicera med respekt för individers integritet. Pastoratet rymmer både landsbygd och tätort. Den rymmer både det svenskt traditionella och det nya mångkulturella. Många släkter har bott i pastoratet i generationer och har sina förfäders gravar på kyrkogårdarna. Andra har flyttat in i samband med nybyggnation och stannat kvar. Pastoratet rymmer flera starka hembygdsföreningar, som värnar historien och hembygden och har ett gott samarbete med pastoratet. Strategi Utveckla det egna mångfaldstänkandet i församlingsverksamheten. Utveckla relationer till det omgivande samhället genom att aktivt söka samverkan med kommunen och lokala föreningar i gemensam verksamhet. Mer aktivt söka sig till platser där människor samlas. Arbetet tillsammans med skolorna ska prioriteras. Utveckla arbetet med volontärer. Pastoratet rymmer tre församlingar Strategi Det är därför viktigt att Fördela resurser likvärdigt utifrån lokala förhållanden. Samtiden är alltmer flexibel och nya traditioner samt levnadsvanor växer sig snabbt starka, medan andra försvinner. Strategi Det är därför viktigt att Snabbt kunna fatta nya beslut. Snabbt omvärdera verksamheter och våga lägga ned det som inte längre fungerar Tydliggöra att förtroendevalda prioriterar frågor som rör vad ska vi prioritera, ledningen prioriterar frågor som rör varför är detta viktigt medan personal ansvar och får förtroende för hur prioriteringar, visioner och mål snabbast kan uppnås inom vars och ens ansvarsområde. 6
GUDSTJÄNST - ett möte: Pastoratet har fyra olika kyrkor med lång historia, en historia som församlingsbor har relaterat till, på olika sätt genom tiderna. Förutom dessa kyrkor finns också ett kapell på Nya Kyrkogården. Det är viktigt att fortsätta skapa relationer mellan människor och de lokaler som finns tillgängliga för gudstjänstfirande. Kyrkorummet är ett levande rum. Gudstjänsten vill ge en naturlig puls i vardagen och kan därför sägas vara: Guds tjänst till oss människor, det vill säga något som är både bra och nyttigt för oss. Att vara i Guds tjänst, det vill säga att bara genom att delta är jag ett vittnesbörd för andra och kan bistå andra. Utifrån vår värdegrund sänds vi ut från gudstjänsten för att göra skillnad. Alla engagerade har en uppgift i att bjuda in och välkomna människor till gudstjänst. Det är viktigt att lyssna på människors längtan och att lära av varandra. Gudstjänsternas utformning har varierat genom tiden. Idag har nattvarden blivit allt vanligare förekommande. Utifrån vår identitet (det evangeliskt-lutherska arvet) är därför Ordet och Bordet två alltmer jämbördiga delar som tillsammans med bönen, psalmsången och musiken bär gudstjänsten. Ordet handlar om kommunikation och kan förmedlas på många sätt, ex:s genom predikan, sånger, musik, dans, drama, och bilder. Det ska firas huvudgudstjänst varje sön- och helgdag i pastoratet. Den gudstjänsten riktar sig oftare till hela församlingen, medan vardagsgudstjänster och andakter oftare fokuserar på specifika målgrupper. Det innebär inte någon värdering utan i ett alltmer dynamiskt samhälle med flexibla arbetstider vet vi också att det blir allt viktigare att erbjuda gudstjänster och andakter på många olika tider och dagar. Pastoratets tre församlingar ska erbjuda gudstjänster i alla fyra kyrkobyggnader. Församlingsråden beslutar om gudstjänstplan, kollekter samt utser kyrkvärdar (inventarie- och textil-ansvariga). Som vägledning i detta arbete finns dessutom handlingsprogram för gudstjänster och kyrkliga handlingar. Dessa ses över kontinuerligt och revideras i dialog mellan personal, församlingsråden och kyrkorådet. Huvudgudstjänst firas som regel varje sön- och helgdag i Kristina kyrka medan det som regel firas varannan sön- och helgdag i Möklinta kyrka. Huvudgudstjänst firas i Norrby kyrka och Sala sockenkyrka med hänsyn tagen till kyrkoårets högtider och utifrån lokala förutsättningar. Kristina kyrka, Sala sockenkyrka och Norrby kyrka ligger geografiskt i varandras närområde och det är därför viktigt att gudstjänstlivet kompletterar varandra. Att kyrkornas särart tydliggörs och profileras så att församlingsbor har lätt att relatera till dem. Nattvarden har blivit en naturlig del av gudstjänstlivet i pastoratet. Som regel firas huvudgudstjänst med nattvard varje söndag och vi ska fira huvudgudstjänst med nattvard minst 24 gånger per år. Minst en gång i månaden under terminerna ska vi fira huvudgudstjänster som planerats utifrån barns och ungdomars perspektiv. Vi ska planera för att utforma gudstjänster så att dop också kan ske i huvudgudstjänsten och tidsanpassa planering utifrån dopbarnets och dess familjs perspektiv. 7
UNDERVISNING - för alla åldrar: Utifrån vår identitet vill vi arbeta med dopet som bas. Faddrarna hade också en gång den tänkta rollen som undervisare. Med vetskap om att många faddrar idag primärt fungerar som sociala faddrar mer än som trons förebilder så har det blivit viktigt för en döpande församling att erbjuda uppföljning av dopet. Eftersom dopet gäller hela livet så gäller församlingens ansvar alla generationer och åldrar. Idag beskrivs kunskap ofta utifrån begreppen yttre och inre kunskap, där den inre kunskapen ofta är den upplevda och erfarna kunskapen, medan den yttre är den inlärda. Vi vill balansera och arbeta med bägge formerna. Vi ska sträva efter att följa upp dopet genom att erbjuda växtplatser för människor med olika erfarenhet och under hela livet. Det är viktigt att tänka kontinuitet så att inga åldrar hoppas över. Vi erbjuder mötespunkter som en uppföljning av det ansvar kyrkan åtagit sig eftersom vi döper till gemenskap med Gud och med varandra. Vår uppgift att bedriva undervisning innebär att bereda så många som möjligt tillfälle att återkommande uppleva kyrkan på olika sätt. Vi ska sträva efter en utåtriktad och integrerad verksamhet i samarbete med skola, samhälle och föreningsliv. Vi vill därför ge erfarenheter främst genom att vi gör och upplever saker tillsammans. Vi vill lära oss och lyssna på andra eftersom vi tänker att alla redan bär på erfarenheter kring livet, kyrkan och kristen tro. Först när vi är en lärande församling blir dialogen äkta och vi kan förmedla vår erfarenhet och kunskap utan att inkräkta på andras integritet. Utifrån vår identitet som luthersk kyrka är vi också medvetna om musikens och bildens möjligheter i undervisning. Vi ska därför använda samtliga konstnärliga uttrycksformer i vår kommunikation, utifrån undervisningens uppgift. DIAKONI - Sändning för att göra skillnad: Vid varje gudstjänst sänds vi ut att göra Jesu programförklaring känd i hela världen (Se uppdraget). Våra församlingar ska värna om församlingsbor med särskilda behov och deras rättigheter. I Pastoratet skall finnas beredskap att möta människor i utsatta livssituationer och att ge stöd i existentiella och samlevnadsfrågor. Pastoratet ska också bidra till detta genom att samverka med aktörer inom och utom kyrkan. Ett aktivt stöd för människor i utsatta livssituationer förenat med respekt för människors integritet är av största vikt för kyrkans trovärdighet. Aktivt samverka med övriga trossamfund, föreningsliv, näringsliv och kommun. Aktivt verka för religionsdialog och förståelse. Mycket diakonalt arbete utförs av andra än kyrkans anställda. Pastoratet ska erbjuda dem stöd, utbildning och handledning. Därför ska det diakonala arbetet också ta sig uttryck i förbön, gudstjänst och andakt och avspeglas i pastoratets gudstjänstliv Diakonerna ska också ge marginaliserade församlingsbor en tydlig plats i pastoratets gudstjänstliv. 8
MISSION ett uppdrag: Vårt uppdrag är att kommunicera vår värdegrund i ord och handling både lokalt och internationellt. Pastoratets uppdrag gäller alla de människor som bor eller vistas inom pastoratets gränser likaväl som det också gäller att ge kunskap och arbeta utifrån ett internationellt perspektiv och den världsvida kyrkan. För dem som själva söker sig till vår kyrka vill vi ha en öppen och inkluderande atmosfär. Vi välkomnar både nya besökare likaväl som de som vi redan har relationer med. Det är viktigt inte minst i samband med musikarrangemang och kyrkliga handlingar, som är tillfällen då många kommer till vår kyrka för ett enstaka besök. Vi eftersträvar tydlighet i vårt värdegrundsarbete utifrån det kristna budskapet, förmedlat med ett språk som människor känner igen. Det kräver eftertanke i planeringsarbetet. Mission är alltid en form av kommunikation. Därför är det viktigt att det vi kommunicerar är lättillgängligt och tydligt. Det är också viktigt att tillgodose att engagerade frivilliga är välinformerade och kan vara muntliga språkrör. Vi ska därför arbeta kontinuerligt med att pastoratets kommunikation följs upp och utvärderas. Vår värdegrund ska avspegla sig i såväl intern- som extern kommunikation. Vi ska genom de internationella grupperna arbeta så att det internationella perspektivet synliggörs och vi ökar vår kunskap, som en del av den världsvida kyrkan. Vi ska sträva efter samverkanspartner och vara öppna för såväl ekumenisk- som religionsdialog. INSTRUKTION FÖR SÄRSKILDA OMRÅDEN Finsktalande: I vårt pastorat finns ett stort antal finsktalande personer. Finsktalande församlingsbor har samma självklara rätt att utnyttja församlingarnas kyrkor, lokaler och anställda som svensktalande. Sala Norrby Möklinta pastorat utgör en del av arbetsområdet för den finsktalande komministern i Västerås pastorat, genom ett avtal med Västerås stift. Teckenspråk: Vid behov av tolkning till teckenspråk erbjuder Västerås stift en stiftskonsulent för teckenspråkigt arbete. Om det framkommer ett större behov från flera personer kan också stiftskonsulenten erbjuda gruppverksamhet. Sjukhuskyrkan. Med stöd av stiftsbidrag har Sala Norrby Möklinta pastorat möjlighet att arbeta bland patienter, boende och anhöriga samt personal på sjukhus och vårdinrättningar i Sala, både på Sjukhuset och Rättspsykiatriska vårdinrättningen. Sjukhuskyrkan finns med i samarbetet med AH-teamet i en uppsökande verksamhet bland svårt sjuka och döende. Sjukhuskyrkans personal är tillgänglig för utbildning och kompetenshöjande insatser rörande arbete bland sjuka i kringliggande pastorat som en del av stiftets kompetens. Fängelse i Sala. Fängelsearbetet bekostas av stiftet med en heltidstjänst via ett avtal mellan Västerås stift och Sala Norrby Möklinta pastorat. Fängelsearbetet bedrivs ekumeniskt inom ramen för NAV Nämnden för Andlig Vård.Anställda fängelsepräster ansvarar för en del av den andliga vården på Salbergaanstalten. Huvudinriktningen är att finnas till för häktade och intagna på anstalten. Beredskap Pastoratet är en del av beredskapsplanen som gäller för Svenska kyrkan i Västerås stift. Sala Norrby Möklinta pastorat är också genom sina anställda och sina lokaler en del av den beredskapsresurs som organiseras på lokal nivå genom Sala kommun och POSOM gruppen. Sala Norrby Möklinta pastorat har en kris och katastrofplan. 9