Församlingsinstruktion. Svenska kyrkan Skellefteå pastorat

Transkript

1 Församlingsinstruktion Svenska kyrkan Skellefteå pastorat

2 innehållsförteckning Det här är Svenska kyrkan Skellefteå pastorat...3 Slutsatser omvärldsanalys...4 Slutsatser barnkonsekvensanalys...5 Så här vill vi arbeta med den grundläggande uppgiften...6 Ansvarsfördelning församling pastorat...8 Redovisning av hur prästtjänster disponeras...9 Domkapitlets reglering av pastoratets verksamhet...9 Utvärdering...10 Bilagor Foto: Alex & Martin/IKON Linda Mickelsson/IKON Jonas Tobin/IKON Församlingarnas arkiv

3 Presentation Det här är Svenska kyrkan Skellefteå pastorat Svenska kyrkan finns i hela landet och arbetar utifrån de gemensamma ledorden närvaro, öppenhet och hopp. Svenska kyrkan tillhör den evangelisk-lutherska traditionen som en del av den världsvida kyrkan bekänner en enda Gud, Fadern, Sonen och den heliga Anden, som skapar, frälser och ger liv. Kyrkans centrum och livskälla är Jesus Kristus och evangeliet om honom. Evangeliet leder människan till gemenskap med Gud. Kyrkans uppgift är att klargöra vad dess tro, bekännelse och lära innebär. I kristen tro intar barnen en särställning och de behöver därför särskilt uppmärksammas i vår verksamhet. Skellefteå pastorat bildades 1 januari 2014 som en samverkansform för de fem församlingarna Byske-Fällfors församling, Jörn-Bolidens församling, Kågedalens församling, Skellefteå landsförsamling och Skellefteå Sankt Olovs församling. Tillsammans vill vi verka för att vara en kyrka som människor känner glädje över att tillhöra. Vi vill tillsammans forma en inbjudande kyrka som tar emot människor där de är, med det liv de just nu lever. Vi finns i staden och på landsbygden, vid kusten och i inlandet. Av de boende inom pastoratets geografiska gränser har vi en medlemssiffra på 78 %. Tillsammans har vi 18 kyrkor, utöver det finns även ett betydande antal samlingslokaler och bönhus där vi bedriver olika verksamheter. Dessa utgör nav och mötesplatser för de som är delaktiga i kyrkans uppdrag att mötas i tro. Av de barn som föds inom vårt område, blir 63 % döpta och 45 % av våra åringar konfirmeras. Värt att hålla i minnet är att varje årskull också har ett antal barn som har en annan religionstillhörighet. Jörn-Bolidens församling Kågedalens församling Byske-Fällfors församling Skellefteå landsförsamling 3 Sankt Olovs församling

4 bakgrund Slutsatser omvärldsanalyser Till grund för denna församlingsinstruktion ligger de omvärldsanalyser som utförts i pastoratets fem församlingar. Dessa har genomförts av personal och församlingsråd. Hit räknar vi även barnkonsekvensanalysen. Här presenteras en sammanfattning av dessa analyser, vilka bifogas församlingsinstruktionen i sin helhet. Behov av strategier Alla församlingar måste utforma strategier för att nå ut med erbjudande om dop och konfirmation. I detta ska också dopuppföljning med riktade inbjudningar av olika slag rymmas. Vi behöver en framtidsgrupp som ska arbeta strategiskt med prognoser, prioriteringar och vägar att hitta fler alternativ till finansiering av vår verksamhet. Här ser vi också utmaningar inom socialt företagande. Vi måste även utforma strategier för hur vi kan möta och finansiera arbetet bland asylsökande, flyktingar och nysvenskar. Samhörighet, samverkan och delaktighet Vi samverkar inom stödfunktionerna bokningar, fastighet, ekonomi, information, personal och gemensam begravningshuvudman. På så sätt frigörs resurser i församlingarna samtidigt som kvaliteten bibehålls. Genom att samverka även i verksamheternas planering och genomförande under sommarperioden bör vi kunna skapa en stabilare arbetssituation när personal har semester. Det torde också bidra till ett bättre resursnyttjande andra tider på året. Alla fem församlingarna i pastoratet behöver utveckla sitt diakonala arbete utifrån de förändrade förutsättningarna i vårt samhälle lokalt och även finna former för att samverka i arbetet för hjälpsökande i hela pastoratet. För att stärka delaktigheten i församlingsarbetet behövs också mötesplatser där medlemmarna kan hitta sin plats. Det måste skapas strukturer som främjar och möjliggör ett ideellt engagemang. Vi ser även fördelar med att söka anknytningspunkter och samarbeten med lokala föreningar, näringsliv och offentlig sektor kring deras och våra verksamheter. Naturligtvis måste våra prioriteringar alltid ställas mot vår grundläggande uppgift. Vi vill att församlingarnas utbud och möjlighet till engagemang ska vara en av anledningarna till att man trivs att leva och bo i Skellefteåbygden! Församlingarna och musiken Kyrkan har under lång tid bedrivit körverksamhet och arrangerat ett varierat utbud av konserter. Vi ska fortsätta med det och även hitta sätt att forma framtidens kyrkomusik. Kulturmiljön runt Skellefteå landsförsamlings kyrka Skellefteåbygden har starka andliga traditioner. Landskyrkan och dess omgivning har under lång tid utgjort en viktig kyrkplats och sockencentrum med traditioner från 1300-talet. Vi märker ett allt större intresse för vad detta betyder för människorna i bygden; för rekreation på området runt Kyrkholmen och Rovön, för historia och identitet genom Bonnstan och den gamla kyrkogården. Tillsam- 4

5 mans med Kornbodarna, Lejonströmsbron och Stiftsgården bildas en enhet som vi ska lyfta fram och stärka. De gamla kyrkstadstraditionerna behöver också tydliggöras och stärkas. Slutsatser barnkonkvensanalys Arbetet med barnkonsekvensanalys har just börjat och har ännu inte funnit färdiga strukturer. I den analys vi har gjort, ser vi behovet av ett mer långsiktigt arbete med barnkonsekvensanalysfrågor, där vi regelbundet möts för att mer systematiskt analysera pastoratets prioriteringar och beslut utifrån barnens perspektiv. Vi ska implementera tänkandet så tidigt som möjligt i de olika processerna runt budget och verksamhet. Självklart är det också viktigt att hitta sätt där barnen själva får komma till tals. I vår analys ser vi att de allra flesta barn inom pastoratet ser positivt på framtiden. Samtidigt finns signaler om ökad stress och oro. Det finns barnfattigdom inom pastoratets 5 område vilket ställer tydliga frågor om kostnader för deltagande i våra verksamheter. Det finns också särskilt utsatta grupper som asylsökande och EU-migranter. En direkt följd av ekonomisk utsatthet är t ex att många barn inte får möjlighet till rekreation eller aktivitet under sommaren. Genom att samarbeta kring sommaraktiviteter i ett treterminssystem, kan vi bidra till att dessa barn och ungdomar ändå kan få värdefulla upplevelser att dela med sig av när höstterminen börjar. I enlighet med barnkonventionens 14 artikel, barnets rätt till religionsfrihet, kan vi vara ett komplement till skolans religionsundervisning. Genom Bibeläventyret breddar vi kunskapen om den kristna tron så att barnets kunskap om kristen tro fördjupas. Vi ser också att sociala media påverkar många barn och ungdomars liv i dag, en värld där vi behöver en starkare närvaro. Vi är redan en stark röst för allas lika värde och vi kommer att arbeta än mer för att barn och unga ska finna en naturlig plats i vår verksamhet, där de känner att de är efterfrågade och uppskattade.

6 pastoralt program Så här vill vi arbeta med den grundläggande uppgiften Det pastorala programmet visar på vilket sätt vi vill arbeta med den grundläggande uppgiften. Under avsnittet om undervisning har vi valt att infoga de strategiskt viktiga målen dop och konfirmation. Gudstjänst Gudstjänsten är kyrkolivets centrum, där församlingen möter Gud i Ordet och sakramenten, i bönen och lovsången. Gudstjänsten är hela församlingens gåva och uppgift. Här öppnas möjligheten att få dela tro och liv i mångfald, stillhet och gemenskap. Vi vill medverka till gudstjänstglädje och delaktig het i alla delar av våra församlingar. att barn och unga ska vara en naturlig del av gudstjänstfirarna. Därför ska vi i möjligaste mån samordna gudstjänsthelger och andra stora evenemang, samt även stärka samhörigheten mellan församlingarna genom att varje år anordna någon gemensam gudstjänsthelg. hålla gudstjänster även utanför våra kyrkor och bönhus. Det kan till exempel röra sig om friluftsgudstjänster, gudstjänster på lasarettet och boenden av olika slag. bereda möjlighet för barn och unga att hjälpa till och hitta en plats i kyrkans verksamhet. Undervisning Utgångspunkten för vår undervisning är Jesu ord i missionsbefallningen; Gå därför ut och gör alla folk till lärjungar: döp dem i Faderns, Sonens och den heliga Andens namn och lär dem att hålla alla de bud jag har gett er. Och jag är med er alla dagar till tidens slut. (Matt 28:19-20). 6 Vi vill att människors livsberättelser och Guds berättelser i bibelorden ska få mötas i all undervisande verksamhet. att unga ledare ska få växa i sina ledarroller. att ungdomar ska uppleva att de tas i anspråk och hittar sina sammanhang i kyrkan. öka dop- och konfirmationsstatistiken. Därför ska vi bereda plats för regelbundna andakter, dialoggrupper för unga och vuxna, fortsätta med studiegrupper etc. bereda möjlighet för alla elever i grundskolan att delta i Bibeläventyret. upprätta en handlingsplan för ungdomsverksamheten, där vi tydliggör hur vi bäst prioriterar och satsar strategiskt. Handlingsplanen ska baseras på en utredning utifrån förändringar inom samhälle och skola. utveckla och samla vår verksamhet för barn, ungdomar och vuxna med särskilda behov. säkerställa att församlingarna har en doppastoral, med undervisning i Svenska kyrkans tro, bekännelse och lära fram till dess att barnet blir erbjuden konfirmationsundervisning. verka för en gemensam strategi för att nå ut med erbjudande om dop och konfirmation. utforma några pastoratsgemensamma konfirmandalternativ. erbjuda gymnasiekonfirmation i samverkan med annan församling i Luleå stift.

7 Diakoni Mission Diakoni är kyrkans uppdrag att möta människor i alla sorters livssituationer. Det diakonala ansvaret bärs av alla medlemmar, eftersom utsattheten finns både på nära håll och i andra delar av världen. Grunden för detta är Guds kärlek, som den möter oss i människan Jesus Kristus. Kyrkans väsen är mission och som del av den världsvida Kyrkan har vi ett missionsuppdrag som tar sin utgångspunkt i Evangeliet, att vi är sända som kyrka i världen, till hela världen. Vi vill att människor ska komma till tro på Jesus Kristus och leva i tro, en kristen gemenskap skapas och fördjupas och att skapelsen återupprättas. öka vårt engagemang för internationellt arbete. Vi vill att våra möten med människor ska präglas av ledorden närvaro, öppenhet och hopp. att alla i församlingarna, personal och medlemmar, ser och tar del i det diakonala uppdraget. Därför ska vi främja ideell karitativ verksamhet, såsom till exempel besöksgrupper. tillhandahålla andlig vård såväl i hemmen, via öppenvården och på boenden, som via Sjukhuskyrkans uppdrag på Skellefteå lasarett. erbjuda själavårdssamtal och stöd i organiserade former. verka för att församlingarna arbetar kvalitativt med uppföljning av alla de som drabbats av sorg, i form av Leva vidare-grupper. finnas till i organiserade former vid kriser och katastrofer av alla slag. tillsammans använda våra resurser på bästa sätt och fördela medel från stiftelser, stiftets diakoniförening, riktade kollekter, med mera. Därför ska vi verka för att kontinuerligt ha ett pastoratsgemensamt program för att hjälpa människor upptäcka kristen tro, i form av grundkurser i kristen tro. verka för att aktiva internationella grupper finns i varje församling. De ska bidra till att synliggöra Svenska kyrkans internationella arbete. verka för att varje församling innan mandatperiodens slut ska vara diplomerade utifrån Kyrka för FairTrade. verka för internationell diakoni och en levande kontakt med våra systerkyrkor i världen. 7

8 Ansvar och gemensamma verksamheter Ansvarsfördelning församling pastorat Enligt kyrkoordningen har kyrkorådet tillsammans med kyrkoherden ett gemensamt ansvar för att den grundläggande uppgiften blir utförd i hela pastoratet. Pastoratet och dess kyrkoråd ansvarar för ekonomi-, personal- och fastighetsfrågor. Kyrkoherden leder all verksamhet i församlingar och pastorat. Församlingsrådets uppgifter beskrivs också i kyrkoordningen och fokuserar utförandet av den grundläggande uppgiften. Varje församling formar sitt gudstjänstliv, bedriver barn- och ungdomsverksamhet, musik- och körverksamhet, verksamhet för vuxna och äldre samt församlingsspecifika satsningar. I varje församling finns en församlingsherde som på kyrkoherdens uppdrag har ett särskilt ansvar för lokal verksamhet. Förutom de i kyrkoordningen fastlagda uppdragen ska varje församling formulera operativa mål utifrån de av kyrkorådet beslutade strategiska målen. Operativa mål Genom arbetsledning från pastoratsnivån ska församlingarna samverka över gränserna inom följande områden: Konfirmandalternativ Ledarskola Sommaraktiviteter under termin 2 av de 3 terminer pastoratet använder. Sjukhuskyrka Skolkyrka Gudstjänsthelger Projekt och särskilda satsningar Allt som görs i församlingarna skall ske i enlighet med kyrkoordningens inledning till andra avdelningen. Syftet är att människor ska komma till tro på Kristus och leva i tro, en kristen gemenskap skapas och fördjupas, Guds rike utbredas och skapelsen återupprättas. Allt annat som församlingen utför är stöd för och en konsekvens av denna grundläggande uppgift. Begravningsverksamheten är en lagreglerad uppgift som utgår från det av staten delegerade huvudmannaskapet till Svenska kyrkan. Denna pastoratsövergripande verksamhet utgår inte från församlingens grundläggande uppgift men bedrivs parallellt med denna. En flerspråkig kyrka Svenska kyrkan är en flerspråkig kyrka med medlemmar som talar många olika språk. Så långt det är möjligt ska församlingarna i Skellefteå pastorat synliggöra och bekräfta de som vistas inom pastoratet och deltar i våra verksamheter så att alla har möjlighet att uttrycka sin tro på det språk som ligger närmast hjärtat. Därför ska vi: erbjuda pastoratsgemensamma gudstjänster på teckenspråk 3-4 ggr per termin. fortsätta vår verksamhet på äldreboendet Tor, med Tisdagsträff en gång i månaden och tolkad andakt en gång i månaden samt utföra hembesök i pastoratet efter förfrågan. vara en hjälp i kontakt med myndigheter m.m. för döva från andra länder. bedriva påverkansarbete tillsammans med dövföreningen i olika frågor, t.ex. dövas rätt till teckenspråk på boenden och i hemtjänst. genom ett projekt i teckenspråk bedriva dopundervisning för de 25-tal barn inom pastoratet/kontraktet som behöver få undervisning med hjälp av tecken som stöd eller teckenspråk. försäkra att texter läses eller finns tillgängliga på flera relevanta språk för gudstjänstbesökarna vid gudstjänsterna. 8

9 hålla en gudstjänst per år på samiska respektive finska. när behov uppstår, så långt det är möjligt, erbjuda gudstjänster och sjukkommunioner på modersmål. anordna internationella gudstjänster på engelska och andra språk som många talar och förstår. Redovisning av hur prästtjänster disponeras Skellefteå pastorat uppfyller de krav som ställdes från stiftsstyrelsen när pastoratet bildades att minst 21 präster ska finnas i pastoratet. Varje församling har en tydlig linje i den pastorala ledningen från kyrkoherde till församlingsherde. Byske-Fällfors: 3 komministertjänster, varav 2,75 tjänster är tillsatta i dagsläget. Jörn-Boliden: 2 komministertjänster + 0,5 EFS-präst enligt avtal med EFS Kågedalen: 2,75 komministertjänster Skellefteå landsförsamling: 7,5 komministertjänster Skellefteå Sankt Olov: 8 komministertjänster, varav en sjukhuspräst och en skolpräst Domkapitlets reglering av pastoratets verksamhet Domkapitlet i Luleå stift reglerar pastoratets verksamhet med följande beslut enligt Kyrkoordningens kapitel 17, 22 och 34 Att det i pastoratet firas minst en huvudgudstjänst alla söndagar och kyrkliga helgdagar, minst två av dem ska nattvard firas minst två gånger per månad. Att gudstjänst firas regelbundet i alla församlingar, varav huvudgudstjänst minst två gånger varje månad där nattvard firas minst en gång per månad. Att allt konfirmandarbete som bedrivs uppfyller Svenska kyrkans riktlinjer för konfirmandarbete och fastställd handlingsplan Att behörighetsnivån i pastoratet för kyrkomusikertjänster ser ut enligt följande: Minst en kyrkomusikertjänst motsvarande organistutbildning i Sankt Olovs församling och Skellefteå landsförsamling. Minst en tjänst motsvarande kantorsutbildning i Byske Fällfors församling, Kågedalens församling och Jörn Bolidens församling Att utarbeta en handlingsplan för arbetet med barn och unga, 0-18 år. Vi har för avsikt att färdigställa arbetet under första halvåret

10 avslutning Utvärdering Församlingsinstruktionen ska utvärderas årligen av kyrkorådet. Inför nästa mandatperiod har vi för avsikt att ta fasta på de erfarenheter vi gjort under den första tiden i vår nya organisation och den genomgripande lärandeprocess för alla anställda och förtroendevalda som pågår mellan oktober 2015 och maj Det är också angeläget att arbetet med vår nästa församlingsinstruktion blir en process som utgår från samtal med medlemmar, de vi möter i våra verksamheter, ideella, förtroendevalda och personal. Underskrifter Kyrkoherde Ordförande kyrkofullmäktige Namn Peder Jonson, tf Kh Namnförtydligande Namn Gunhild Lundberg Olsson Namnförtydligande Datum Datum 10

11 FÖRSAMLINGSINSTRUKTION SVENSKA KYRKAN SKELLEFTEÅ PASTORAT Antagen av kyrkofullmäktige i Skellefteå pastorat 12 november 2015 Utfärdad av domkapitlet i Luleå stift 3 december 2015

12 SVENSKA KYRKAN SKELLEFTEÅ PASTORAT adress: box 376, skellefteå telefon: