Kommunstyrelsen 2001-03-12 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna måndagen den 12 mars 2001 kl 18.00-18.45 Birgitta Almlöf (m), ordförande Lars-Bertil Ohlsson (kd) Ove Hahn (m) Lennart Edsparr (m) Bo Ivgren (m) Johan Enfelt (fp) Anne-Marie Karlsson (c), ersättare för Ove Ekström (c) Hans Strandin (s) Agneta Bergström (s) Mauritz Lindroth (s) Bo Eknert (mp) Marie-Louise Löwenbeck (m) ersättare Birgitta Karlsson (kd) ersättare Leif Öhman (m) ersättare Nils Lage Holmbom (m) ersättare Sten-Åke Adlivankin (m) ersättare Ingvar H Johansson (s) ersättare Göte Axelsson (s) ersättare Kommunchef Eric Sörlin Vik kommunsekreterare Irene Barck Mauritz Lindroth Kommunledningskontoret, Vallentuna 2001-03-19 Sekreterare Irene Barck Paragrafer 47-55 Ordförande Birgitta Almlöf Justerande BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2001-03-12 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret, Vallentuna Underskrift 1 (16)
Innehållsförteckning: Sid Motion. Vikinga-/runmuseum...3 Motion. Inrättande av ungdomsfullmäktige...4 Utredning av entreprenad alt föreningsdrift av idrottsanläggningar...5 Uppskov med byggnadsskyldighet Brottby 4:7...7 Reglemente för det kommunala handikapprådet...8 Kommunstyrelsens verksamhetsberättelse 2000...12 Anmälningsärenden...13 Försäljning av kommunens fastigheter i Vallentuna Centrum...15 Arkitekturåret 2001-03-09...16 2 (16)
Motion. Vikinga-/runmuseum KS 47 AU 18 Dnr 2001.156 875 Centerpartiet föreslår i motion 2000-10-26 att kommunfullmäktige beslutar att ett vikinga-alternativt ett kombinerat run-museum, med status som riksmuseum innebärande statlig medfinansiering etableras i kommunen att ett kulturhistoriskt program startas i Vallentuna gymnasium med inriktning på runforskning och vikingatiden. Bifogade handlingar 1. Motion 2000-10-26 2. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens protokoll 2001-01-30 5 3. Fritidsnämndens protokoll 2001-02-06 6 4. Kulturnämndens protokoll 2001-01-30 3 Kommunstabens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige avslå motionen Arbetsutskottets förslag: Enligt kommunstabens förslag. Kommunstyrelsens överläggning Under kommunstyrelsens överläggning yrkar Anne-Marie Karlsson (c) bifall till motionen, Ove Hahn yrkar avslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Enligt arbetsutskottets förslag. 3 (16)
Motion. Inrättande av ungdomsfullmäktige KS 48 AU 19 Dnr 2000.199 103 Centerpartiet föreslår i motion 2000-12-13 att ett ungdomsfullmäktige inrättas i syfte att låta ungdomar ta del av den politiska processen och låta dem lära sig demokratins arbetsformer. Förslagsvis bör erbjudandet riktas till årskurs 9 i grundskolan och årskurs 1 i gymnasiet. Bifogade handlingar 1. Motion 2000-12-13 2. Grundskolenämndens protokoll 5, 2001-01-30 3. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens protokoll 2001-01-30 4 Kommunstabens förslag: Kommunstyrelsen föreslår, med hänvisning till de båda nämndernas yttrande, att kommunfullmäktige avslår motionen. Arbetsutskottets förslag: Enligt kommunstabens förslag. Kommunstyrelsens överläggning Under överläggningen i kommunstyrelsen yrkas bifall till motionen av Anne-Marie Karlsson (c) och Bo Eknert (mp). Lars-Bertil Ohlsson (kd) yrkar avslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Enligt arbetsutskottets förslag. 4 (16)
Utredning av entreprenad alt föreningsdrift av idrottsanläggningar KS 49 AU 21 Dnr 1997.094 821 Kommunfullmäktige beslöt 1996-11-11, i verksamhetsplan för 1997-1999, att uppdra till fritidsnämnden att redovisa konsekvenser av att lägga ut driften av kommunens idrottsanläggningar till föreningar eller på entreprenad. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling av fritidsnämndens förslag beslöts att föreslå kommunfullmäktige att 1. Vallentuna idrottsplats fortfarande skall drivas i kommunal regi 2. Össeby idrottsplats tills vidare skall drivas i kommunal regi, men fritidsnämnden får i uppdrag att bevaka möjligheten av övergång till föreningsdrift vid lämpligt tillfälle Vid kommunstyrelsens sammanträde beslöts dock att återremittera ärendet till fritidsnämnden för att utreda hur man kan utöka nyttjandet av Vallentuna IP samt utveckla verksamheten på densamma. Fritidsnämnden har genom konsult och i samarbete med föreningarna utrett frågan. Vid sammanträde 2000-08-22, 55, har fritidsnämnden beslutat inrätta ett IP-råd. Resultatet av uppdraget har nu redovisats till kommunstyrelsen. I anledning härav kan konstateras att fritidsnämndens förslag vad gäller föreningsdrift alternativt entreprenad ligger oförändrat sedan 1998. Vad gäller uppdraget att utreda hur man kan utöka nyttjandet av Vallentuna IP samt utveckla verksamheten har utredningsuppdraget slutförts. Fritidsnämnden har beslutat att inrätta IP-råd. Bifogade handlingar 1. Kommunstabens yttrande 2001-02.07 2. Fritidsnämndens protokoll 55 2000-08-22 3. Reglemente för IP-Rådet på Vallentuna Idrottsplats Kommunstabens förslag: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att 1. Vallentuna idrottsplats skall drivas i kommunal regi. 2. Össeby idrottsplats tillsvidare skall drivas i kommunal regi, men fritidsnämnden får i uppdrag att bevaka möjligheten av övergång till föreningsdrift vid lämpligt tillfälle. 5 (16)
Kommunstyrelsen föreslås för egen del besluta att 1. Godkänna fritidsnämndens redovisning av uppdraget att utreda hur man kan utöka nyttjandet samt utveckla verksamheten på Vallentuna IP. Arbetsutskottets förslag: Enligt kommunstabens förslag. Kommunstyrelsens överläggning Efter avslutad överläggning föreligger följande två yrkanden: 1. Av ledamöterna för (m), (kd), (c) och (fp) att kommunstaben får i uppdrag att undersöka och senast 2001-09-01 rapportera vad av kommunens idrottsplatser som kan entreprenadutsättas 2. Av ledamöterna för (s) och (mp) bifall till arbetsutskottets förslag. Ordföranden ställer proposition på de båda yrkandena och finner att yrkandet nr 1 bifallits. Omröstning begärs och verkställs, varvid 4 ja-röster tillfaller yrkande nr 2 och 4 nej-röster tillfaller yrkande nr 1 (enligt bilagd voteringslista) Kommunstyrelsens beslut: 1. Kommunstaben får i uppdrag att undersöka och senast 2001-09- 01 rapportera vad som kan entreprenadutsättas av kommunens idrotts-platser. 2. Fritidsnämndens redovisning av uppdraget att utreda hur man kan utöka nyttjandet samt utveckla verksamheten på Vallentuna IP godkänns. 6 (16)
Uppskov med byggnadsskyldighet Brottby 4:7 KS 50 AU 22 Dnr 2001-014 253 Kommunstyrelsen beslöt 2000-05-02 81 lämna anstånd till och med år 2000 för fullföljandet av byggnadsskyldigheten för fastigheten. Ägaren till fastigheten har begärt uppskov med byggnadsskyldighet då bolagets planering för området ännu ej är klar. Fastigheten förvärvades 1999-04-28. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår i skrivelse 2001-01-12 att uppskov beviljas till och med år 2002. Bifogade handlingar Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse 2001-01-12 Arbetsutskottets förslag: Enligt samhällsbyggnadsförvaltningens förslag. Kommunstyrelsens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag 7 (16)
Reglemente för det kommunala handikapprådet KS 51 AU 24, KS 186, AU 203 Dnr 1999.010 003 Från det kommunala handikapprådet har kommit förslag till reviderade riktlinjer för rådet samt påpekande om att vissa kompletteringsval till rådet måste ske. Behov av en översyn föreligger beträffande rådets representation och arbetsformer. Kommunstaben har tillsammans med kommunalrådet och handikapprådets ordförande gått igenom handikapprådets förslag. Med anledning av detta föreslår kommunstaben att handikapprådet, dess utformning och arbetsformer genomgår en omarbetning. Avsikten är att klargöra rådets funktion i förhållande till kommunstyrelsen. Ärendet har behandlats av kommunstyrelsens arbetsutskott samt av handikapprådet. Handikapprådet framförde synpunkter på förslaget enligt bilagt protokoll. Efter handikapprådets sammanträde 2000-10-19 har ordföranden i rådet lämnat förslag till utformning av reglementet. Kommunstaben har vid utformningen av förslaget tagit fasta på ordförandens förslag. Kommunstaben föreslår bl a att antalet representanter i handikapprådet ändras till tio ordinarie ledamöter och nio ersättare mot nuvarande femton ordinarie ledamöter och sju ersättare. Nämnderna utser tillsammans fem ordinarie och fyra ersättare. Handikapporganisationerna utser bland de i kommunen verksamma handikapporganisationerna fem ordinarie och fem ersättare. Handikapporganisationerna bestämmer själva hur platserna skall fördelas. För kansli- och sekreterarfunktion svarar socialförvaltningen. I övrigt har formalian kring rådet lättats upp. Bifogade handlingar 1. Protokoll 2000-05-11, 20, från handikapprådet. 2. Protokoll 2000-10-19, 50, från handikapprådet. 3. Förslag till reviderat reglemente 2000-11-08 från kommunstaben. 4. Yttrande 2000-11-08 från kommunstaben. Kommunstabens förslag: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. anta det nya reglementet för det kommunala handikapprådet att gälla från och med 2001-01-01, 8 (16)
2. i och med att det nya reglementet för handikapprådet träder i kraft 2001-01-01 och nya ledamöter och ersättare skall utses, uppdragen i det nuvarande handikapprådet upphör att gälla från och med 2001-01-01, 3. uppdra åt berörda nämnder att nominera ledamöter och ersättare till handikapprådet i dess nya utformning, 4. ge kommunstyrelsen i uppdrag att fastställa handikapprådets ledamöter och ersättare att gälla fr o m 2001-01-01, 5. ge kommunstaben i uppdrag att kontakta de representerade organisationerna i handikapprådet för nominering av nya representanter att gälla fr om 2001-01-01. Arbetsutskottets överläggning ( 203) Under arbetsutskottets överläggning yrkar ordföranden att förändringarna träder i kraft 2001-04-01. Efter avslutad överläggning frågar ordföranden om dennes ändringsyrkande bifalles eller avslås och finner att arbetsutskottet bifaller detsamma. Arbetsutskottets förslag: 1 att anta det nya reglementet för det kommunala handikapprådet att gälla från och med 2001-04-01, 2 i och med att det nya reglementet för handikapprådet träder i kraft 2001-04-01 och nya ledamöter och ersättare skall utses, upphör uppdragen i det nuvarande handikapprådet att gälla från och med 2001-04-01, 3 att uppdra åt berörda nämnder att nominera ledamöter och ersättare till handikapprådet i dess nya utformning, 4 ge kommunstyrelsen i uppdrag att fastställa handikapprådets ledamöter och ersättare att gälla fr o m 2001-04-01, 5 ge kommunstaben i uppdrag att kontakta de representerade organisationerna i handikapprådet för nominering av nya representanter att gälla fr om 2001-04-01. Kommunstyrelsens överläggning ( 186) Under kommunstyrelsens överläggning framförs följande yrkanden: Återremiss till kommunstaben från ordföranden. Ändringsyrkande från Hans Strandin (s) innebärande att handikapporganisationerna representeras av sju ordinarie ledamöter. Ändringsyrkande från Lars-Bertil Ohlsson (kd) innebärande att varje nämnd skall representeras med en ordinarie ledamot i rådet. 9 (16)
Ändringsyrkande från Anne-Marie Karlsson (c) innebärande att handikapporganisationerna representeras av sju ordinarie ledamöter samt att handikapprådet överförs till socialnämndens ansvarsområde. Propositionsordning Efter avslutad överläggning inleder ordföranden med att fråga om ärendet skall återremitteras eller avgöras vid dagens sammanträde och finner att kommunstyrelsen beslutar återremittera ärendet. Kommunstyrelsens beslut: Ärendet återremitteras till kommunstaben för förnyad handläggning. Kommunstyrelsen 2001-02-22 Kommunstyrelsen beslöt 00-04-01 ( 186) återremittera ärendet till kommunstaben för förnyad handläggning. Bifogade handlingar Protokoll 2001-01-30 48 från handikapprådet med förslag till reglemente för KHR. Kommunstabens förslag: Kommunstyrelsen godkänner det nya reglementet att gälla fr o m den 1 juli 2001. Arbetsutskottets förslag: Enligt kommunstabens förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att 1. anta det nya reglementet att gälla fr o m 2001-07-01 2. i och med att det nya reglementet för handikapprådet träder i kraft och nya ledamöter och ersättare skall utses upphör uppdragen i det nuvarande handikapprådet att gälla fr o m 2001-07-01 3. att uppdra åt berörda nämnder att nominera ledamöter och ersättare till handikapprådet i dess nya utformning. 4. Att ge kommunstyrelsen i uppdrag att fastställa handikapprådets ledamöter och ersättare att gälla fr o m 2001-07-01 10 (16)
5. Att ge kommunstaben i uppdrag att kontakta de representerade organisationerna i handikapprådet för nominering av nya representanter att gälla fr o m 2001-07-01 11 (16)
Kommunstyrelsens verksamhetsberättelse 2000 KS 52 AU 26 Dnr 2001.021 042 Kommunledningskontoret överlämnar verksamhetsberättelse 2000 för kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsberättelsen. Kommunstyrelsens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag 12 (16)
Anmälningsärenden KS 53 Meddelas och läggs till handlingarna 1 Protokoll Södra Roslagens Brandförsvarsförbund, Förbundsstyrelsen 2001-01-03 Kommunalförbundet för Edsvikens vårdgymnasium, Förbundsdirektionen 2001-01-12 2 Delegationsbeslut 2.1 Kommunstyrelsens ordförande Dnr 2000.172 252 Beslut om förvärv av Vallentuna-Åby 1:50 2.2 Kommunchefen Dnr 2000.139 059 Avtal om skollicenser från Microsoft slutet med återförsäljaren Dustin Partner AB 3 Cirkulär 01.8 Europeiska Unionens stadga om de grundläggande rättigheterna 01.12 Ändringar i arbetslöshetsförsäkringen 01.14 Arbetsdomstolens dom 2000 nr 111 om uppsägning av lärare för misskötsamhet som haft sin grund i alkoholmissbruk 01.15 Redogörelsetext till Överenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. OLA 00 med Lärarnas Samverkansråd 01.17 Definitiv kostnadsutjämning för bidragsåret 2001 m.m. + Rättelse till cirkuläret 01.20 Rapporten individuell arbetstid 01.24 Kommunens ansvar för sotningsverksamheten 4 Diverse skrivelser Länsstyrelsen i Stockholms län, Miljö- och planeringsavdelningen. Beslut i ärendet efterbehandling av grustäkt på fastigheten Yttergärde 1:2 i Vallentuna kommun. 13 (16)
Kommunledningskontoret, Personalchefen. Översiktlig sammanställning över bisysslor/uppdrag januari 2001. Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet: Dra nytta av Equalitycertifiering för ökad turism och handikappanpassning Föreningen Tåg till Rimbo, Verksamhets- och revisionsberättelse för år 2000 samt Verksamhetsplan och budget för år 2001. Sjunet. Fullmakt för deltagande i offentlig inköpssamordning. Carelink. Fullmakt för deltagande i nationell upphandling av videokonferenssystem. Tackskrivelse från Monica Lindwall. 5 Statliga och kommunala beslut Länsstyrelsen, Juridiska enheten: Dispens från förbud mot vattenskidåkning i Vallentunasjön, Vallentuna och Täby kommuner. 14 (16)
Försäljning av kommunens fastigheter i Vallentuna Centrum KS 54 2001.027 021 Kommunfullmäktige beslut 1999-06-21 att tillsvidare avbryta försäljningen av Vallentuna Centrum i avvaktan på en förbättrad marknadssituation. I samma beslut erhöll kommunstyrelsen i uppdrag att vidta lämpliga åtgärder för att underlätta en framtida försäljning av fastigheterna, t ex detaljplanejustering och fastighetsregleringar. Kommunstyrelsen uppdrag 2000-01-17 till tekniska nämnden, numera samhällsbyggnadssnämnden, att ta fram förslag till genomförande av lämpliga åtgärder. Uppdraget beräknas kunna vara slutfört under våren 2001. Marknadssituationen för försäljning synes nu vara gynnsammare än 1999. Kommunstyrelsens ordförande föreslår i skrivelse 2001-02-23 att Kommunchefen, chefsekonomen och samhällsbyggnadschefen får i uppdrag att genom mäklare söka lämplig köpare av kommunens fastigheter i centrum samt redovisa preliminärt förslag till köpekontrakt för kommunstyrelsens arbetsutskott innan slutgiltigt köpekontrakt upprättas och föreläggs kommunfullmäktige för beslut. Bifogad handling Skrivelse 2001-02-23 från kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsens beslut: Efter avslutad överläggning beslutar kommunstyrelsen att för vissa kompletteringar återremittera ärendet till kommunstaben att återupptas till behandling vid nästa sammanträde, 2001-04-09. 15 (16)
Arkitekturåret 2001-03-09 KS 55 År 2002 har av regeringen proklamerats som Arkitekturår, som en tydlig manifestation av arkitektur och estetiska värden i samhället. Syftet är att skapa ett varaktigt intresse för arkitektur i samhället. Arkitekturåret presenterades i kommunstyrelsen 2000-06-15 107 Tre projekt föreslogs anmälas till det nationella arkitekturåret: tyckomhus.nu; Vallentuna centrum i framtiden och Bokfest. Kommunstyrelsen godkände intentionerna i förslaget. Bifogade handling Kulturförvaltningens skrivelse 2001-02-27. Kommunstabens förslag Kommunstyrelsen godkänner det presenterade förslaget. Kommunstyrelsens beslut: Enligt kommunstabens förslag 16 (16)