Besluts- och delegationsordning för Skolan för Kemivetenskap, CHE Inledning En delegation innebär ett överförande av viss beslutsbefogenhet från ett organ till ett underordnat organ. Att bestämma vilka arbetsuppgifter - vid sidan av beslutsfattandet - som ska utföras av ett underordnat organ innebär inte någon delegation. En delegationsordning måste med andra ord skiljas från en arbetsordning och riktlinjer om beredning. Beslutsfattande Beredning Ärenden ska beredas och föredras innan beslut fattas. Beredning följer CHEs arbetsordning där strategiska rådet, ledningsgruppen och skolfakultetsrådet är beredande och försslagsställande organ till skolchefen. Administrativ chef är högste föredragande och beredande tjänsteman inom skolförvaltningen och fördelar berednings- och föredragningsuppgifter inom skolförvaltningen. Principer för delegation vid KTH KTH:s linjeorganisation utgör grunden för all delegation inom myndigheten. Med linjeorganisationen menas rektor, prorektor, vicerektorer och skolchefer/förvaltningschef samt eventuella avdelningschefer eller prefekter. Den grundläggande delegationsprincipen är att de organ eller beslutsfattare som organisatoriskt har pålagts vissa uppgifter också får beslutsbefogenheter inom sitt område med begränsning av den årliga budget som tilldelas linjeorganet. Utöver linjeorganisationen har KTH även en fakultetsorganisation, företrädd av fakultetsrådet. I egenskap av att vara ett organ med majoritet av vetenskapligt kompetenta personer har fakultetsrådet med stöd av högskolelagen vissa egna beslutsbefogenheter. En del av dessa beslutsbefogenheter har fakultetsrådet delegerat till skolchefer, forskarutbildningsansvariga ()- och grundutbildningsansvarigas () på respektive skola. Fakultetsorganisationen utgör således ett komplement till linjeorganisationen. All delegation görs under förutsättning att den som får en beslutanderätt delegerad till sig följer aktuella regler och riktlinjer. Vidare gäller att för det fall den beslutsfattare som har beslutanderätt delegerad till sig inte finns tillgänglig är behörig beslutsfattare i det fallet den delegerande beslutsfattaren. Delegationen går således upp ett steg i organisationen. Denna princip gäller inte prorektor som träder i rektors ställe då rektor inte är tillgänglig. Beslutanderätt i fråga som inte omnämns i denna delegationsordning är ej delegerad och tillkommer således rektor ensam, alternativt universitetsstyrelsen om frågan är av stor principiell vikt för KTH. ernas delegationsordningar och även delegation från annan beslutsfattare som inte regleras i detta dokument ska lämnas in till rektor. Alla delegationsbeslut ska därtill vara väl kända bland medarbetarna, så att tveksamheter inte råder kring vem som äger besluta i olika ärenden. En princip som gäller för vidaredelegation är att delegaten meddelar de beslut som fattats till den som vidaredelegerat beslutanderätten. Delegaten ska därmed vara beredd på att återrapportera på det sätt som den som delegerat önskar. Fakultetsrådets vidaredelegationer till CHE Fakultetsrådets beslutsbefogenheter: Av 2 kap 6 HL följer att beslut som kräver en bedömning av 1) Uppläggning, genomförande av eller kvalitet i utbildningen, eller 2) organisation av eller kvalitet i såväl forskningen som det konstnärliga utvecklingsarbetet, ska fattas av personer med vetenskaplig eller konstnärlig kompetens. Vidare framgår att om den bedömning som avses ska göras av en grupp av personer ska majoriteten av personerna i gruppen ha vetenskaplig eller konstnärlig kompetens. Fakultetsrådet är ett organ med sådan kompetens och har följaktligen att fatta följande beslut enligt HF. 1 (7)
Beslutande Fråga rätt Besluta om kurs- och utbildningsplaner samt förändringar däri Besluta om läsårsplan Inrätta och avveckla kurs Anta till studier på forskarnivå (i samråd med berörd forskarutbildningsansvarig). Besluta om revision av ingående kurser i doktorsprogram samt inrättande av ny inriktning (efter hörande av berörd PA och ). Besluta om antagning och reservantagning till senare del av utbildningsprogram på grund- och avancerad nivå (i samråd med berörd skolchef). till berörd programansvarig (i samråd med berörd skolchef och ). Utse examinator på grundnivå och avancerad nivå (i samråd med berörd skolchef och berörd programansvarig). Besluta om antagning av reserver på program samt efterantagning (i samråd med berörd skolchef) enligt turordningslista från Antagningen. till berörd programansvarig (i samråd med berörd skolchef och ). Bedöma särskild behörighet vid antagning och i samband med detta, bedöma av reell kompetens. till berörd programansvarig. Besluta i ärende om att medge undantag från kravet på särskild behörighet för studier på grund- och avancerad nivå. Besluta angående tillgodoräknande av reell kompetens inom studier på grundnivå och avancerad nivå, inklusive bedömning av den. till berörd programansvarig. Besluta om tillgodoräknande av kurs och del av kurs på grund- och avancerad nivå. (tillgodoräkna hel kurs till berörd programansvarig, del av kurs till examinator). Besluta om studieuppehåll. till berörd programansvarig. Godkänna ansökan om examen. till berörd programansvarig. Vidaredelegation PA, CTKEM PA, CTKEM Alla examinatorer CHE 2 (7)
Göra bedömning av huruvida omprövning av beslut bör ske enligt 27 förvaltningslagen (uppenbart oriktiga beslut) och pröva om överklagande har inkommit i rätt tid avseende delegerade ärenden. Fatta beslut om att ompröva ett uppenbart oriktigt beslut. Avge yttranden till Överklagandenämnden för Högskolan angående överklaganden i ovanstående ärenden rörande antagning, behörighet, tillgodoräknande, examensbevis/kursbevis samt uppehåll med studierna i enlighet med 12 kap. 2 p. 2-3 och p. Utse examinator på forskarnivå (i samråd med berörd skolchef). Utse handledare för antagen studerande på forskarnivå, minst två per studerande (i samråd med berörd skolchef). Besluta i ärende om att medge undantag från kravet på grundläggande behörighet för studier på forskarnivå. Besluta om att tillgodoräkna kurs och del av kurs på forskarnivå. till programansvarig för doktorsprogram eller huvudhandledare/examinator. Validera tidigare yrkeserfarenhet (reell kompetens) för sökande till utbildning på forskarnivå. Besluta om annat förled än teknologie för forskarexamen. Besluta om individuell studieplan för varje doktorand efter samråd med doktoranden och dennes handledare, samt revidera denna årligen och när det annars är påkallat Utse fakultetsopponent och ordförande vid disputation. Besluta om tid och plats för disputation och licentiatseminarium Utse ledamöter i betygsnämnd Utse granskare av licentiatuppsats Godkänna ansökan om examen Göra bedömning av huruvida omprövning av beslut bör ske enligt 27 förvaltningslagen (uppenbart oriktiga beslut) och pröva om överklagande har inkommit i rätt tid avseende delegerade ärenden. Fatta beslut om att ompröva ett uppenbart oriktigt beslut. Avge yttranden till Överklagandenämnden för Högskolan angående överklaganden i ovanstående ärenden rörande antagning, behörighet, tillgodoräknande, samt examensbevis i enlighet med 12 kap. 2 p. 2-3 och p. 6 HF. UA??? UA??? Strategiskt råd CHE Strategiska rådet utgör rådgivande organ till skolchef och har således inte något beslutsmandat. CHE Rektor delegerar beslutanderätten till skolcheferna i nedan uppräknade ärenden. Ärenden av principiell karaktär ska dock avgöras av rektor. För tillämpningen av all delegation till skolchefer gäller att beslut i samtliga frågor som rör skolans ekonomi ska fattas inom ramen för det årliga verksamhetsuppdrag som upprättas mellan rektor och skolchef samt inom fastställd budget för skolan. erna kan vidaredelegera sina beslutsbefogenheter, om inte annat anges. För samtliga vidaredelegationer från skolchefen hänvisas till skolans delegationsordning. Vice skolchef är skolchefs ställföreträdare och beslutar i skolchefs frånvaro i samma frågor som skolchef. ansvarar för att verksamheten inom skolan bedrivs i enlighet med lagar och förordningar och KTH:s regelverk. 3 (7)
Beslutan Fråga derätt Avtal Avtal som rör skolans operativa verksamhet, med den begränsning som följer av det årliga verksamhetsuppdraget. Avtal om uppdragsutbildning. Avtal om adjungerad professor 22 Avtal om affilierad fakultet 23 Forskaravtal (avtal mellan KTH och anställd forskare samt i förekommande fall KTH Holding). Besluta att ta emot sponsormedel understigande 50 000 kronor samt ingå avtal därom Hyresavtal gällande gästforskarbostäder, med avtalstid upp till sex månader Forskningsavtal 24 (från vicerektor för forskning) Avtal om forskningsbidrag från statliga forskningsråd och privata stiftelser Avtal om uppdragsforskning understigande fem miljoner kronor Avtal om forskningssamverkan som gäller externfinansierad doktorand (t.ex. s.k. industridoktorand). Avtal om nationell forskningssamverkan, understigande fem miljoner kronor och med endast två parter Avtal rörande centras löpande verksamhet Non disclosure agreements (NDA), innehållande endast sekretessreglering och utan någon form av projektåtagande mellan parterna förutom i samband med internationell eller nationell forskningsfinansiering som ryms inom ramen för vice rektor eller chef för ROs delegation (t.ex. EU-projekt). Teckna avsiktsförklaringar (Memorandum of Understanding och Letter of Intent) gällande ovanstående Ekonomi Beslut om inköp eller upphandling, slutattestering av upphandlade varor eller beställning av varor får vidaredelegeras för belopp understigande en miljon kronor För centrabildningar delegeras attesträtten till föreståndaren om denne är anställd vid KTH. Är föreståndaren inte anställd vid KTH är det skolchefen eller den skolchefen delegerat till som attesterar För plattformar delegeras attesträtten till plattformsföreståndaren som attestrar utifrån beslut från plattformens styrgrupp och utifrån värdskolans verksamhetsuppdrag Avskriva fordringar för skolan understigande ett prisbasbelopp Rätt att tilldela stipendier till forskarstuderande, om extern part har inrättat och utlyst stipendiet Underteckna läges- och kostnadsrapporter till 25forskningsfinansiärer (periodiska och slutliga) Kan vidaredelegeras Vidaredelegation Avd chef CHE admin Prefekt IP Avd chef Greenhouse LAbs 4 (7)
Personal Besluta om annonsering om anställning som lektor, biträdande lektor och adjunkt Anställa lektor och biträdande lektor (efter hörande av rektor). Besluta om anställningsvillkor och eventuell förlängning av anställning för lektor och biträdande lektor Besluta om ansökan om befordran från biträdande lektor till lektor och från adjunkt till lektor. Om skolchefens ställningstagande avviker från anställningsutskottets eller tjänsteförslagnämndens förslag ska beslut om anställning som lektor och biträdande lektor fattas av rektor 26 Anställa adjunkt Anställa T/A- personal inom skolan (efter beviljat rekryteringstillstånd från personalchef samt efter hörande av respektive avdelningschef), inklusive beslut att inleda rekryteringsprocess, och besluta om anställningsvillkor Besluta om anställningsprofil vid anställning av adjunkt Anställa doktorand Utse och (efter hörande av rektor) Utse programansvariga för grund-, avancerad och forskarnivå Besluta om bisysslor Besluta om semester och annan ledighet, tjänsteresor, samt övriga personalfrågor för skolans personal (kan vidaredelegeras). Ändra individuell lön mellan lönerevisionerna, efter samråd med personalchef eller förhandlingschef 27 Besluta att avbryta en rekrytering enligt anställningsförordningen (lektor, biträdande lektor och adjunkt). Ansvar för frågor rörande personal och arbetsmiljö (får vidaredelegeras, men endast till avdelningschef/prefekt). Utbildning och forskning Besluta om antal exemplar, utöver de obligatoriska, av en doktorsavhandling som ska bekostas av skolan Besluta om tid och plats för disputation och licentiatseminarium (kan vidaredelegeras till ). Utfärdande av kursbevis för utbildning på grundnivå och avancerad nivå Allmän förvaltning Göra bedömning av huruvida omprövning 28 av beslut bör ske enligt 27 förvaltningslagen (uppenbart oriktiga beslut) och pröva om överklagande har inkommit i rätt tid avseende delegerade ärenden. Fatta beslut om att ompröva ett uppenbart oriktigt beslut Avd chef CHE admin Prefekt IP Avd chef Greenhouse LAbs Avd chef CHE admin Prefekt IP Avd chef Greenhouse LAbs Ev adm chef?? 5 (7)
Avge yttrande till Överklagandenämnden för högskolan angående överklagande av tillsättning av annan tjänst än högre lärartjänst Löpande ärenden inom skolans ansvarsområden Organisation av skolans verksamhet och personal Besluta om arbetsmiljöåtgärder inom skolan 21 Avtal ska granskas av juridiska avdelningen om inte annat framgår av intern föreskrift. 22Avtal som tecknas mellan KTH, den adjungerade och dennes huvudarbetsgivar 23 Avtal som tecknas mellan KTH, den affilierade och dennes huvudarbetsgivare 24Avtal rörande olika former av forskningsfinansiering ska granskas av juridiska avdelningen om inte annat framgår av intern föreskrift. 25 dock ej inom LLP-programmet, som undertecknas av chefen för IR 26 Endast efter FR:s rekommendation och tillhörande anvisning. 27 Enligt KTH:s lönepolicy 28 Gäller dock inte flerpartsärenden (anställningsärenden) Administrativ chef Administrativ chef ansvarar för övergripande administrativ samordning och utveckling samt för säkring av kvalitet och effektivitet i det administrativa arbetet. Administrativ chef har också under skolchef tillsynsansvar för att lagenlighet beaktas i beslut inom CHE. delegerar beslutanderätten till administrativ chef i nedan uppräknade ärenden. Ärenden av principiell karaktär ska dock avgöras av skolchef. s delegation till administrativ chef omfattar dels ärenden rörande hela CHE dels beslutsbefogenheter angående CHE:s skolförvaltning. I de fall delegationen endast omfattar skolförvaltning anges detta särskilt. Beslutanderätt Fråga Vidaredelegation Ekonomi Administrativ chef Beslut om inköp eller upphandling, slutattestering av upphandlade varor eller beställning av varor Administrativ chef Rätt att attestera fakturor för visst fastställt belopp Personal Administrativ chef Ansvar för frågor rörande personal och arbetsmiljö Administrativ chef Besluta om semester och annan ledighet, tjänsteresor, samt övriga personalfrågor för CHEs skolförvaltning Allmän förvaltning Administrativ chef Göra bedömning av huruvida omprövning 28 av beslut bör ske enligt 27 förvaltningslagen (uppenbart oriktiga beslut) och pröva om överklagande har inkommit i rätt tid avseende delegerade ärenden. 6 (7)
Prefekter = avdelningschefer Beslutande rätt Fråga Vidaredelegation Ekonomi Prefekt/avd chef Beslut om inköp eller upphandling, slutattestering av Vidaredelegerat upphandlade varor eller beställning av varor Underteckna läges- och kostnadsrapporter till 25forskningsfinansiärer (periodiska och slutliga) Kan vidaredelegeras Personal Prefekt/avd chef Ansvar för frågor rörande personal och arbetsmiljö Kan ej Prefekt/avd chef Besluta om semester och annan ledighet, tjänsteresor, samt övriga personalfrågor för CHEs skolförvaltning Allmän förvaltning vidaredelegeras Vidaredelegerat KTHs besluts- och delegationsordning http://intra.kth.se/regelverk/overgripande-styrning/organisation-beslutsstruktur/besluts-ochdelegationsordning-for-kungliga-tekniska-hogskolan-1.83158 7 (7)