Beslut 2011-03-14 MDH 1.1.2 1090/10 Revidering av rektors delegation av beslutanderätt Handläggare Johan Andersson beslutar att fastställa rektors delegation av beslutanderätt enligt bilaga. Delegationen träder i kraft från och med 2011-03-14 och ersätter tidigare delegation som fastställdes 2007-12-12 (CF 10-627/07). uppdrar till akademicheferna, bibliotekschefen, chefen för enheten för externa relationer, samt förvaltningschefen att revidera befintliga delegationer i enlighet med rektors reviderade delegation. Bakgrund Med anledning av förändringar i nämndorganisationen från och med 2011-01-01 finns behov att revidera rektors delegation av beslutanderätt. Delegationen har även setts över för att underlätta tillämpning. Beredningsarbetet Akademichefer, administrativa chefer inom akademierna, chefen för enheten för externa relationer, och dekaner har genom internremiss beretts tillfälle att lämna synpunkter. Synpunkterna har beaktats i det slutgiltiga förslaget. Detta beslut har fattats av rektor efter föredragning av förvaltningschef Marie Eriksson. Ingegerd Palmér Marie Eriksson Föredragande Expedierat enligt sändlista Bilagor: s delegation av beslutanderätt
Sida 1 av 9 Beslutad av rektor den 12 december 2007 (dnr CF 10-627/07), därefter reviderad den 14 mars 2011 (MDH 1.1.2-1090/10) s delegation av beslutanderätt inom Mälardalens högskola beslutar med stöd av 2 kap. 3 och 13 högskoleförordningen (1993:100) och den av högskolestyrelsen fastställda arbetsordningen för högskolan om beslutanderätt inom högskolan på sätt som anges i denna delegationsordning. Om inte annat anges får beslutanderätt vidaredelegeras. Vidaredelegation sker som regel genom särskild upprättad delegationsordning inom akademi, bibliotek, högskoleförvaltning, samt enheten för externa relationer (EER). Blanketten för vidaredelegation biläggs. Den som får vidaredelegation ska ha den utbildning och erfarenhet som krävs för att kunna fullgöra beslutanderätten på ett korrekt och lämpligt sätt. Samtliga beslut enligt denna delegationsordning ska registreras i högskolans ärendehanteringssystem och beslut ska utformas så att de är förenliga med tillämpliga författningar. Om inte annat anges i denna delegationsordning har rektor generellt delegerat till akademichefer, förvaltningschef och chefen för EER, att besluta om sin verksamhet, organisation, ekonomi, personal och lokaler inom den ekonomiska ram som fastställts av rektor. Chefs ansvar enligt arbetsmiljölagstiftningen hanteras i särskild ordning. Vissa personaldisciplinära frågor regleras i särskild ordning. Genom denna delegation upphävs samtliga tidigare delegationsbeslut inom områden som omfattas av denna delegationsordning. I de fall rektor är beslutsfattare, träder vid förhinder för rektor in följande funktioner i fallande ordning. 1. prorektor, 2. 3. biträdande förvaltningschef. Att ha delegerad beslutanderätt enligt denna delegationsordning motsvarar det som i andra sammanhang innebär att vara firmatecknare. När Studentinflytande anges i noteringskolumnen fordras studentinflytande vid beslutsfattandet.
Sida 2 av 9 A. Leda högskolans verksamhet A.1. Avtal 1. Ingå avtal i frågor som rör fler än en organisatorisk enhet. 2. Ingå avtal exkl. IT och lokalförsörjning med värde överstigande 1 500 000 kr. 3. Ingå avtal inom IT och lokalförsörjning med värde upp till 5 000 000 kr. 4. Ingå avtal med utländska myndigheter, organisationer och lärosäten. A.2. Ekonomi 1. Myndighetens budget med mål och uppdrag (inklusive rambudget för akademi, bibliotek, EER, förvaltning och nämnd). A.3 Mottagande av donation 1. Mottagande av gåvor och andra donationer till högskolan. 2. Mottagande av litterära verk, notmaterial och dylikt som ej innebär några övriga åtaganden för högskolan. Bibliotekschef Med organisatorisk enhet avses akademi, förvaltning, EER och bibliotek. Med undantag för punkt A 3:2. A.4. Avgivande av yttranden m.m. 1. Avge yttranden till regeringen. Studentinflytande i förekommande fall. 2. Avge yttranden till statliga myndigheter. 3. Avge yttranden till statliga myndigheter av innebörd att yttrande ej avges. 4. Avge yttranden till statliga myndigheter utan bedömning eller ställningstagande. B. Tillhandahålla verksamhetsstöd Studentinflytande i förekommande fall. Efter hörande av rektor. Ärenden utan bedömning eller ställningstagande avser exempelvis statistiska underlag, redogörelse för objektiva fakta m.m. B.1. Företräda högskolan 1. Företräda högskolan i domstolar och vid förhandlingar med andra myndigheter. Innefattar rätt att utfärda fullmakt för ombud att föra högskolans talan.
Sida 3 av 9 B.1. Företräda högskolan, forts. 2. Besluta om att avvisa överklagande som inkommit för sent, samt besluta om omprövning. Den som fattat det överklagade beslutet B.2. Informationsfrågor 1. Besluta om rätt att använda högskolans logotype och grafiska profil. 2. Besluta om indragande av material om högskolan. B.3 Personuppgiftshantering 1. Företräda högskolan i personuppgiftsfrågor. Personuppgiftsombud B.4. Personalfrågor 1. Besluta om att rekrytering av professor ska ske. 2. Anställa och befordra till professor samt besluta om adjungering av professor samt förordna gästprofessor. Beredning enligt anställningsordningen. Får inte delegeras enligt 4 kap. Högskoleförordningen. Lönesättning sker efter godkännande av rektor. 3. Anställa akademichef 4. Anställa övriga lärare inom akademi Akademichef Får inte vidaredelegeras. Beredning enligt anställningsordningen. 5. Besluta om utnämnande av ordförande i lärarförslagsnämnd/rekryteringskom mitté vid anställning av lärare 6. Besluta om anställningsprofil för professor, lektor, biträdande lektor, samt adjunkt. 7. Besluta om förordnande av vice akademichef. Fakultetsnämnd Akademichef Akademichef Lönesättning utanför given löneram ska beslutas av förvaltningschef. Beträffande professor, efter beslut av rektor om att rekrytering ska ske. Beredning enligt anställningsordningen. Beredning enligt anställningsordningen.
Sida 4 av 9 B.4. Personalfrågor, forts. 8. Anställa tekniskt administrativ personal inom akademi Akademichef Får inte vidaredelegeras. Efter hörande av förvaltningschef. 9. Anställa personal inom högskolans förvaltning 10. Byte av stationeringsort 11. Anställa personal inom biblioteket Bibliotekschef och EER och chef för EER 12. Beviljande av tjänstledighet upp till två år pga. statlig eller kollektivavtalad rättighet. 13. Beviljande av tjänstledigheter av annan orsak än som ovan angivits. 14. Beviljande av semester och andra lagstadgade samt kollektivavtalade rättigheter. 15. Beviljande av semester och andra lagstadgade samt kollektivavtalade rättigheter för personal direkt underställd rektor. 16. Fullföljande av informations- och samverkansskyldighet enligt samverkansavtal. 17. Besluta om åtgärder enligt MBL 18. Besluta om pension i andra fall än vid ålderspension. 19. Besluta att beordra övertid upp till 150 timmar per kalenderår. 20. Beslut om stridsåtgärd. Lönesättning sker efter godkännande av förvaltningschef. Lönesättning sker efter godkännande av förvaltningschef. Får inte vidaredelegeras. Se även särskilda bestämmelser i ALFA om delpension m.m.
Sida 5 av 9 B.4. Personalfrågor, forts. 21. Beslut om uppsägning eller avskedande av anställda vid myndigheten. 22. Besluta hänskjuta ärende till personalansvarsnämnden. 23. Besluta avskriva ärende om misstänkt diskriminering (avser anställd). 24. Träffa enskilda överenskommelser i de fall som anges i ALFA B.5 Dokumenthanteringsfrågor 1. Beslut enligt 4-6 kap. offentlighets- och sekretesslagen, samt arkivlagen. 2. Beslut att inte lämna ut handling eller att ställa upp förbehåll för handlingens utlämnande. Ärende B.6. Ekonomi Beslutande Notering 1. Besluta avskriva fordran. 2. Inköp av varor och tjänster inom ramen för statliga eller myndighetens egna ramavtal. 3. Inköp av varor utanför ramen för statliga eller myndighetens egna ramavtal. 4. Inköp av tjänster (exempelvis konsulter) utanför ramen för statliga eller myndighetens egna ramavtal. 5. Besluta om utbetalningar till personal direkt underställd rektor. 6. Besluta om utbetalningar till privatpersoner (ej anställda) under 150 000 kr. 7. Besluta om utbetalningar till privatpersoner (ej anställda) över 150 000 kr. Avser inte mjuk eller hård IT där beslutanderätten tillkommer förvaltningschefen. Efter hörande av förvaltningschef. Mjuk eller hård IT endast förvaltningschef. Får endast ske genom skriftligt avtal.
Sida 6 av 9 B.7 IT-frågor 1. Besluta om förändringar av funktionalitet inom IT-området. 2. Besluta om inköp och drift av skrivare och kopiatorer. 3. Besluta om IT-inköp. 4. Besluta om avstängning från högskolans IT-system, inkluderande e-postkonton (såväl för anställda som studenter och andra). B.8 Säkerhetsfrågor 1. Besluta om krishanteringsplan 2. Besluta om säkerhetsrutiner. B.9 Fastighetsfrågor, lokaler m.m. 1. Ingå avtal om uthyrning av lokaler eller om att hyra lokaler för högskolans verksamhet. 2. Besluta om lokalförsörjningsfrågor och om högskolans lokaler. B.10 Disciplinärende rörande student 1. Handlägga disciplinärende enligt högskoleförordningens bestämmelser. B.11 Biblioteksfrågor 1. Fastställa regler för lån av litteratur och andra medier från högskolans bibliotek. Bibliotekschef 2. Besluta om upphörande av möjlighet att låna litteratur och andra medier. 3. Besluta om regler för förvärv av litteratur och andra medier till biblioteket. Bibliotekschef Bibliotekschef C. Bedriva utbildning på grundläggande och avancerad nivå Lokalförsörjningsplan och eventuella andra större långsiktiga åtaganden beslutas av högskolestyrelsen Gäller beslut om varning samt avskrivning efter hörande av lagfaren ledamot C.1 Skapa kurser och program 1. Besluta om inrättande och fastställande Akademichef Studentinflytande av kursplaner. Avser även uppdragsutbildning. 2. Besluta om utnämnande av examinatorer. Akademichef
Sida 7 av 9 C.1 Skapa kurser och program, forts. 3. Besluta om inrättande och revidering Fakultetsnämnd Studentinflytande av utbildningsprogram. 4. Besluta om avveckling av Fakultetsnämnd Studentinflytande utbildningsprogram. 5. Besluta om utbildningsplaner och Fakultetsnämnd Studentinflytande examenskrav. Gäller även uppdragsutbildning. 6. Besluta om inställande av kurs- och Fakultetsnämnd Studentinflytande programtillfällen inom utbildning. 7. Besluta om kursutbud för utbildning på grund- och avancerad nivå. Gäller även uppdragsutbildning. Akademichef 8. Besluta om värdakademi alternativt programstyrelse för utbildningsprogram och uppgifter för dessa samt akademitillhörighet för ämnen. 9. Besluta om övergripande rekryteringsmål för examina 10. Besluta om rekryteringsmål för utbildningsprogram. Fakultetsnämnd Fakultetsnämnd Studentinflytande (gäller ej för uppdragsutbildning) Studentinflytande Studentinflytande Inom mål beslutade av rektor enligt punkt C 1:9. Studentinflytande 11. Besluta om uppdrag och fördelning av Studentinflytande ekonomiska resurser för utbildning. 12. Besluta om tidplan och former för Studentinflytande inrättande och fastställande av kursoch utbildningsplaner. 13. Besluta om föreskrifter för kurs- och Fakultetsnämnd Studentinflytande utbildningsplaners utformning. 14. Besluta om det årliga programutbudet. Fakultetsnämnd Studentinflytande 15. Besluta om fördelning av Studentinflytande utbildningsuppdrag. C2. Utbilda student 1. Besluta om antagning av studenter till utbildning på grundnivå och på avancerad nivå. 2. Besluta om antagning vid sen ansökan. 3. Besluta om utfärdande av kurs- och examensbevis. 4. Besluta om antagning av inresande utbytesstudenter på utbildning som bedrivs vid högskolan. 5. Besluta om stöd till funktionshindrad student. 6. Beslut om tillgodoräknanden för Akademichef student som antagits till program eller enstaka kurs. 7. Besluta om tillgodoräknanden av ämnesspecifika krav för student inom utbildning. Akademichef
Sida 8 av 9 C2. Utbilda student, forts 8. Besluta om studieuppehåll för student Akademichef inskriven på program eller enstaka kurs. 9. Besluta om tillgodoräknande som ej ankommer på akademichef. Exempelvis vid ansökan till utbildning eller vid ansökan om examen. 10. Besluta om rätt för student att delta i internationellt utbyte. 11. Besluta avskriva ärende om misstänkt diskriminering (avser student). 12. Besluta betala tillbaka anmälnings- och studieavgift enligt 4 och 12 förordningen (2010:543) om anmälningsavgift och studieavgift vid universitet och högskolor (AvgiftsF). 13. Beslut om betalning av studieavgift enligt 7-9 (AvgiftsF). 14. Besluta om avstängning pga. obetald avgift enligt 10 (AvgiftsF). 15. Besluta tilldela student från annat än EU/EES-land stipendium för studier vid högskolan. 16. Besluta att undanta en student, som erlagt anmälningsavgift, från studieavgiften. D. Bedriva forskarutbildning Observera krav på särskilda skäl vid vissa fall av återbetalning. Beslutet gäller enligt 11 AvgiftsF omedelbart, vilket ska anges i beslutet. 1. Besluta om i vilka ämnen forskarutbildning ska anordnas. Fakultetsnämnd Får inte vidaredelegeras. Studentinflytande 2. Besluta om studieplaner för Fakultetsnämnd Studentinflytande forskarutbildningen. 3. Besluta om antagning av studenter till Fakultetsnämnd forskarutbildningen. 4. Besluta om utnämnande av Fakultetsnämnd handledare i forskarutbildningen. 5. Besluta om utnämnande av Fakultetsnämnd betygsnämnd och opponent inför disputation samt examinator och granskare för licentiatuppsats. 6. Besluta om att låta en forskarstudent Fakultetsnämnd disputera inför avläggande av doktorsexamen eller försvara sin licentiatuppsats. 7. Besluta om indragning av handledning och andra resurser för doktorand enligt 6 kap. 30 HF. Akademi lämnar förslag till fakultetsnämnden som bereder inför rektorsbeslut. 8. Besluta att ge tillbaka rätt till handledning och resurser till doktorand enligt 6 kap. 31 HF. Akademi lämnar förslag till fakultetsnämnden som bereder inför rektorsbeslut.
Sida 9 av 9 E. Bedriva forskning 1. Besluta om uppdrag och fördelning av fakultetsanslag för forskning. F. Samverka med det omgivande samhället F.1 Uppdragsutbildning 1. Ingå avtal om att sälja uppdragsutbildning utomlands. F.2 Konferensverksamhet 1. Ingå avtal om att utföra konferenser åt företag och personer som inte tillhör högskolan. F.3 EU-projekt 1. Företräda myndigheten inom avtal med Europeiska Unionen om finansiering av forskningsprojekt. Chef för EER Efter att rektor godkänt avtalet och akademichef godkänt eventuella finansiella åtaganden.
Beslut om vidaredelegation xxxx-xx-xx Dnr xx-xxx/xx Delegation av beslutanderätt i enlighet med gällande delegationsordning Undertecknad delegerar härmed beslutanderätten till: Namn Funktion Org. enhet Att under perioden: Från och med Till och med För akademins/bibliotekets/förvaltningens/eers/fakultetsnämndens räkning besluta om: <ange vilken beslutanderätt som delegeras med hänvisning till avsnitt i den delegation som beslutet grundar sig på> Specifikt inom områdena ekonomi och personal Beslut inom: Rätten omfattar beslut inom fastställd budgetram och maximalt upp till xxxxxx kr. Org. Enhet: Verksamhet: Projekt: Objekt: Beslutsfattare Acceptans av delegation Namnförtydligande Namnförtydligande Använd blankettens baksida för återtagande av delegation.
Återtagande av delegation Härmed återtages/återlämnas ovan givna delegation Namnförtydligande Datum: 200x-xx-xx