arbetsutskott 2007-01-10 1 (15) Plats och tid Förvaltningskontoret, Simrishamn, kl. 16.00 17.50 Beslutande Carl-Göran Svensson (c) Madli-Ann Pohla (m) Staffan Olzon (fp) Christer Grankvist (s) Lennart Månsson (s) Övriga deltagare Göran Nydahl, barn- och utbildningschef Martin Fransson, förvaltningsjurist. Utses att justera Justeringens plats och tid Christer Grankvist Barn- och utbildningskontoret den 16 januari 2006 Underskrifter Sekreterare Martin Fransson Paragrafer 1-13 Ordförande Carl-Göran Svensson Justerande Christer Grankvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ arbetsutskott 2007-01-10 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2007-01-17 Datum för anslagets nedtagande Barn- och utbildningskontoret Martin Fransson 2007-02-07
arbetsutskott 2007-01-10 2 1 Extra nämndsammanträde Förslag från förvaltningen finns att hålla ett extra nämndssammanträde den 14 februari med anledning av att redovisning av bokslut 2006 ska ske till kommunstyrelsen senast den 18 februari. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Nämndsekreteraren ges i uppdrag att undersöka om det finns möjlighet att inkomma med redovisning av bokslut den 22 februari då nämnden har ordinarie sammanträde den 21 februari. Om det inte går att inkomma med redovisningen den 22 januari tas beslut om extra sammanträde vid nämnden möte den 24 januari.
arbetsutskott 2007-01-10 3 2 2006.98 Ändrade sammanträdestider för arbetsutskottet Christer Grankvist (s) uppmärksammar arbetsutskottet på att sammanträdesdagarna i arbetsutskottet vid ett flertal tillfällen krockar med kommunstyrelsens sammanträdesdagar. Med anledning av detta föreslås att tiden för arbetsutskottets sammanträden ändras från kl. 16.00 till kl. 18.00 de dagar som sammanträdena krockar. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Arbetsutskottet beslutar att följande dagar ändra sammanträdestiderna för utskottet från kl. 16.00 till kl. 18.00. 7/2, 7/3, 4/4, 9/5, 8/8, 5/9, 7/11 och 5/12. Expedieras till: Kommunledningskontoret
arbetsutskott 2007-01-10 4 3 2006.96 Översyn av resursfördelningssystemet inom barn- och utbildningsförvaltningen i Simrishamns kommun Christer Grankvist (s) har i kommunfullmäktige 2005-06-20 yrkat att skolpengsystemet blir föremål för en översyn och utredning. Ärendet överlämnades till barn- och utbildningsnämnden för ställningstagande. arbetsutskott beslutade den 6 september 2006 att en redovisning av resursfördelningssystemet skulle göras i nämnden under hösten. En redovisning av barn- och utbildningsförvaltningens utredning ges på sammanträdet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunfullmäktige 60, 2005-06-20. Arbetsutskottets beslut 59 2006. Barn- och utbildningsförvaltningens utredning, daterad 2006-11-20. Arbetsutskottets beslut 89 2006. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Ärendet tas upp för förnyad behandling vid arbetsutskottets sammanträde i februari.
arbetsutskott 2007-01-10 5 4 2007.1 Tillsyn av enskilda förskolor Fråga har uppkommit om hur tillsynen av de enskilda förskolorna bedrivs. Sven Weitner redovisade vid arbetsutskottets sammanträde den 6 december 2006 hur arbetet bedrivits. arbetsutskott beslutade vid detta tillfälle att ärendet tas upp i arbetsutskottet i januari 2007 för vidare beredning. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut, 2006 90. Barn- och utbildningsförvaltningens utredning, daterad 2007-01-03 ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Utvecklingsledare Sven Weitner ges i uppdrag att presentera mål och de av nämnden fastlagda prioriterade områdena för de enskilda verksamheterna. Presentationen hålls vid nämndens sammanträde i januari.
arbetsutskott 2007-01-10 6 5 2006.60 2006.66 Fråga om inrättande av elev- och ungdomsombudsman Remiss har med anledning av motion från Karl-Erik Olsson (s) mfl beträffande vikten av ett samlat grepp och en helhetssyn på barn, elever och ungdomar - ombudsman inkommit från kommunkansliet. Remiss har även inkommit med anledning av en motion från Carl-Göran Svensson (c) mfl angående inrättandet av en elevombudsman. Beslut fattades i barn- och utbildningsnämnden den 27 september 2006 angående båda ovanstående motioner. Ärendet återremitterades från kommunstyrelsens arbetsutskott för ytterligare utredning inom barn- och utbildningsnämnden. Vid arbetsutskottets sammanträde den 6 december 2006 beslöts att presidiet ges i uppdrag att formulera en skrivelse som svar på kommunstyrelsens arbetsutskotts återremiss och att presidiet presenterar ett förslag i arbetsutskottet i januari 2007. Beslutsunderlag Remiss angående motion om elev- och ungdomsombudsman, inkommen 2006-01- 30. Remiss angående motion om elevombudsman, inkommen 2006-06-09. Skrivelse från barn- och utbildningsförvaltningen, daterad 2006-08-23. Skrivelse från barn- och utbildningsförvaltningen, daterad 2006-08-23. Arbetsutskottets beslutsförslag, 62, 63 2006.
arbetsutskott 2007-01-10 7 Forts. 5 beslut 67, 68 2006. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 449, 450 2006. Arbetsutskottets beslut 91 2006. Presidiets beslutsförslag inkommet 2007-01-10. Arbetsutskottets beslutsförslag Arbetsutskottet föreslår nämnden att översända presidiets yttrande som svar på återremisserna från kommunstyrelsen.
arbetsutskott 2007-01-10 8 6 Studiedag för rektorer/verksamhetsledare om EU och möjligheter att söka bidrag Frågan om möjligheten att anordna en studiedag har väckts av majoriteten och lämnas till arbetsutskottet för vidare handläggning. Arbetsutskottets beslutsförslag Nämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att anordna en utbildning/studiedag för rektorer/verksamhetsledare om EU-reglemente vad avser olika EU-bidrag som kan utgå till kommunala projekt eller verksamheter inom skolans ram.
arbetsutskott 2007-01-10 9 7 2006.26 Fastställande av barnomsorgs- och skolpeng 2007 Förslag till barnomsorgs- och skolpeng presenteras av förvaltningschefen vid sammanträdet. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse, med bilagor enligt förteckning, upprättad 2007-01-10. Avstående Socialdemokraterna har i barn- och utbildningsnämndens budget för 2007 anvisat ytterligare cirka 3 miljoner kronor till skol- och barnomsorgspeng, vilket i kommunfullmäktige avslagits av kommunens politiska majoritet. Med hänvisning till detta avstår socialdemokraterna från att delta i beslutet av ärendet och vill ånyo erinra om skolverkets rapporter om kommunens låga personaltäthet inom verksamhetsområdena. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Ärendet går öppet till nämndens sammanträde i januari då beslut fattas. Nämnden uppdrar åt förvaltningen att komplettera skrivelsen, daterad 2007-01-10, och dess bilagor med fotnoter som förklarar tabellerna. Den reviderade skrivelsen bifogas kallelsen till nämndsammanträdet i januari.
arbetsutskott 2007-01-10 10 8 2007.2 Redovisning av kö inom barnomsorgen Kösituationen har tidigare redovisats för barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Enligt beslut i arbetsutskottet den 11 januari 2006 skulle kön inte redovisas under en period våren 2006. Från och med april 2006 skulle kön åter ha redovisats. Någon redovisning har inte skett och orsaken till detta är att det inte funnits någon kö. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut 3 2006. Skrivelse från förvaltningen, daterad 2007-01-04. Arbetsutskottets beslutsförslag En central sammanställning av barnomsorgskön redovisas vid varje nämndsmöte.
arbetsutskott 2007-01-10 11 9 2007.6 Beslutsattesträtt Barn- och utbildningsförvaltningen föreslås besluta att attesträtt ges till Jan-Erik Månsson. Beslutsattest presenteras vid arbetsutskottets sammanträde den 10 januari. Arbetsutskottets beslutsförslag Barn- och utbildningsnämnden fastställer beslutsattest enligt förvaltningens förslag vad gäller behörighetsbegränsning. Attesträtten ska gälla tillsvidare istället för under år 2007.
arbetsutskott 2007-01-10 12 10 Kurser och konferenser Kommunal juridik för nyvalda förtroendevalda den 15 mars 2007. Anordnare: Kommunlex Tid: 15 mars 2007, kl. 09.30 16.30 Plats: Saturnus konferens, Hornsgatan 15, Stockholm. Förtroendemannautbildning för alla nyvalda och omvalda. Anordnare: Kommunförbundet Skåne Anmälan Till förtroendemannautbildning för alla nyvalda och omvalda anmäldes vid sammanträdet: Maria Andersson Else-Beth Rolf Britt-Marie Wrahme Staffan Olzon Ovanstående kurser kommer även att presenteras vid nämndens sammanträde den 24 januari.
arbetsutskott 2007-01-10 13 11 Val till lokala brottsförebyggande rådet Kommunfullmäktige har 2006-11-27 155 beslutat anta reviderat förslag till organisation för bland annat Lokala brottförebyggande rådet. I rådet ingår i likhet med tidigare kommunstyrelsens ordförande, vice ordförande samt representanter för Närpolisen, Köpmannaföreningen, Nattvandrarna, Simrishamnsbostäder, pensionärsföreningarna PRO och SPF, barn- och utbildningsförvaltningen, kultur- och fritidsförvaltningen, socialförvaltningen, samhällsbyggnadsförvaltningen, säkerhetssamordnaren och elevrådet på Österlengymnasiet. Som tillägg till tidigare organisation gäller från kommande mandatperiod att ledamöterna för kommunstyrelsen skall ha två ersättare, en från barn- och utbildningsnämnden och en från socialnämnden. Barn- och utbildningsförvaltningens representant ansvarar för sekreterarskapet. Beslutsunderlag Organisation beslutad i kommunfullmäktige 2006-11-27. Arbetsutskottets beslutsförslag Val av ersättare till brottsförebyggande rådet sker vid nämndens sammanträde i januari.
arbetsutskott 2007-01-10 14 12 Samverkansråd för samråd och samarbete i barn- och familjefrågor Kommunfullmäktige har 2006-06-26 91 beslutat att inrätta ett samverkansorgan för barn och utbildningsnämnden, socialnämnden och kultur- och fritidsnämnden, för samråd och samarbete i barn- och familjefrågor. Antalet ledamöter i samverksansorganet är sex (6) och presidierna i respektive nämnd skall ingå. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut 91 2006-06-26 om nämndsorganisation från januari 2007. Arbetsutskottets beslutsförslag ordförande Carl-Göran Svensson (c) och barnoch utbildningsnämndens vice ordförande Christer Grankvist (s) ingår som ledamöter i samverkansråd för samråd och samarbete i barn- och familjefrågor.
arbetsutskott 2007-01-10 15 13 Policy om anställningsförfarande vid jävsituationer och liknande Fråga har uppkommit om behovet att införa en policy om vad som gäller vid t ex jävsförhållanden vid anställning av personal. Arbetsutskottets beslutsförslag Barn- och utbildningsnämnden uppdrar åt förvaltningschefen att utarbeta en policy om hur olika jävsituationer ska hanteras av verksamheterna.