Handlingar till mötet i Vänersborg med regionstyrelsen för Västra Götalandsregionen 29 april 2014
1 (3) Föredragningslista Sammanträde med regionstyrelsen den 29 april 2014 Plats: Sessionssalen, Residenset, Vänersborg Tid: Kl. 9.30 (Presskonferens kl. 13.30) Inledande formalia Mötets öppnande Upprop Val av justerare Justeringsdatum Beslutsärenden Fullmäktigeärenden 1. Naturbruksgymnasiet Uddetorp Försäljning av del av Skara Uddetorp 4:1, upphävande av beslut samt nytt beslut Diarienummer RS 11-2014 2. Regional utvecklingsplan för vuxenpsykiatri 2014-2018 Diarienummer 875-2013 3. Aktieägaravtal gällande Regionteater Väst AB Diarienummer RS 1523-2013 4. Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda, OPF-KL Diarienummer RS 38-2014 5. Motion av Conny Brännberg (KD) och Christina Karlsson (KD) om inrättande av kulturarvsskolor Diarienummer RS 1390-2013 6. Motion av David Josefsson (M) och Lisbeth Sundén Andersson (M) om regiongemensam finansiering för ECMO-behandlingar Diarienummer RS 690-2013 7. Motion av Monica Selin (KD) om frivilliginsatser i livets slutskede Diarienummer RS 907-2013 Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: post@vgregion.se
Föredragningslista från regionstyrelsen, 2014-04-29 2 (3) 8. Motion av Kristina Grapenholm (FP) och Jonas Andersson (FP) om behovet av en analys av ätstörningsvården i Västra Götalandsregionen Diarienummer RS 323-2013 9. Motion Marianne Nilsson (KD) och Hans-Carl Carlsson (KD) om satsning på rehabilitering hos lokalsjukhusen Diarienummer RS 693-2010 10. Motion av Roland Karlsson (FP), Birgitta Adolfsson (FP) och Jonas Andersson (FP) om analys och utvärdering av NU-sjukvården Diarienummer RS 626-2010 11. Motion av Mariella Olsson och Kristina Grapenholm (FP) om avgiftsfri influensavaccinering för riskgrupper Diarienummer RS 175-2011 och RS 671-2014 12. Motion av Marith Hesse (M) om införande av hjärnskadekoordinator och inrättande av regionalt kompetenscentrum Diarienummer RS 1389-2013 13. Motion av Hanna Wigh (SD) om införande av regionövergripande policy rörande könsbestämning av foster vid ultraljudsundersökning Diarienummer RS 798-2013 14. Motion av Jonas Andersson (FP) om valfrihet inom högspecialiserad vård Diarienummer RS 1362-2013 15. Motion av Cecilia Andersson (C) om interventionsprogram som förebygger ohälsa Diarienummer RS 1394-2013 Styrelseärenden 16. Regionuppdrag till följd av nya nationella riktlinjer för sjukdomsförebyggande metoder Diarienummer 138-2011 17. Ansökan om att bedriva vårdverksamhet inom VG Primärvård, Härryda Diarienummer RS 756-2013 18. Beslut om Centralt personuppgiftsansvar för nationellt kvalitetsregister, Svenska registret för renal denevering (SRDN) Diarienummer RS 1390-2014
Föredragningslista från regionstyrelsen, 2014-04-29 3 (3) 19. Beslut om Centralt personuppgiftsansvar för nationellt kvalitetsregister, Svenska Thoraxtransplantationsregistret Diarienummer RS 1391-2014 20. Nationell påverkansagenda 2014 Diarienummer RS 183-2014 21. Reviderad delegeringsordning för regionstyrelsen Diarienummer RS 1031-2009 22. Skrivelse från servicenämnden angående uppföljning av städning Diarienummer RS 2795-2012 23. Regelgruppen för tolkningsfrågor, överenskommelse Diarienummer RS 1274-2014 24. Gallring av vårdvalblanketter efter skanning Diarienummer RS 716-2014 25. Regional patientsäkerhetsberättelse för 2013 Länk: http://www.vgregion.se/upload/strama%20vgr/patients%c3%a4kerhetsber%c3%a4ttelse%20vgr%202013.pdf Diarienummer RS 765-2010 26. Kommunikationsaktiviteter inför valet 2014 Diarienummer RS 1568-2014 27. Ägarplan för Södra Älvsborgs sjukhus, NU-sjukvården och Kungälvs sjukhus Diarienummer RS 781-2014 28. Delegeringsärenden Diarienummer RS 41-2014 29. Anmälningsärenden Diarienummer RS 40-2014 30. Valärenden Diarienummer RS 3-2014 31. Övriga frågor Informationer A. Information från regiondirektören, Ann-Sofi Lodin Gert-Inge Andersson ordförande
Ärende 21
1 (4) Tjänsteutlåtande Datum 2014-04-16 Diarienummer RS 1031-2009 Regionkansliet Handläggare: Elisabet Ericson, Sara Magnusson, Jennie Jevinger, Johan Flarup, Peter Detterberg, Christina Ederström Telefon: 010-441 00 00 E-post: elisabet.ericson@vgregion.se Till regionstyrelsen Reviderad delegeringsordning för regionstyrelsen Förslag till beslut 1. Regionstyrelsen antar reviderad delegeringsordning. Sammanfattning av ärendet Representanter från regionkansliets administrativa avdelning, ekonomiavdelningen, hälso- och sjukvårdsavdelningen samt HR-strategiska avdelningen har gemensamt tagit fram ett förslag till reviderad delegeringsordning för regionstyrelsen. En översyn av delegeringsordningen bör göras årligen. Regionstyrelsen antog nuvarande delegeringsordning 5 april 2011, 108. Fördjupad beskrivning av ärendet En nämnd får uppdra åt ett utskott, en ledamot eller ersättare eller en anställd att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Om nämnden på detta sätt vill delegera sin beslutanderätt ska den klart ange vilken beslutanderätt som delegeras och till vem beslutanderätten överlåts. Det görs enklast i en delegeringsordning. Underlag I arbetet med revideringen har regionkansliet beaktat följande dokument och beslut: - Ägarutskottets beslut 27 februari 2013, 17, att resultat och kommentarer i granskningsrapporten Granskning av tillämpning av reglementen och delegeringsordningar ska ligga till grund för arbetet med att ta fram nya reglementen och delegeringsordningar och i arbetet med intern kontroll. Enligt granskningsrapporten är arbetsuppgifter och ansvar inte beslut i kommunallagens mening. Arbetsuppgifter och ansvar framgår av andra dokument (utskottens arbetsområden, instruktion till regiondirektör mm). Rapporten pekar också på några beslut som inte bör delegeras. - Regionstyrelsens beslut om nya och ändrade delegeringar åren 2011-2013 Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Residenset Torget Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 vx Webbplats: www.vgregion.se E-post: regionkansliet@vgregion.se
Datum 2014-04-16 Diarienummer RS 1031-2009 2 (4) - Regiongemensam standard för delegeringsordningar som kanslichefsnätverket tagit fram och regiondirektören fastställt. Standarden innehåller bland annat instruktioner till delegater samt underlag för delegeringsprotokoll. - Klarspråk i handlingar för politiska beslut Nya delegeringar: B2 Ekonomiärenden: Regiondirektören, med rätt att vidaredelegera, godkänner ansökan om att få hyra externa lokaler och att ingå externa hyresavtal för samtliga administrativa lokaler (RS 19 juni 2012, 137) B 4 Hälso- och sjukvårdsärenden Regiondirektören, med rätt att vidaredelegera, beslutar om åtgärder som krävs för att fullgöra Västra Götalandsregionens skyldigheter utifrån kap 5 Lag om handel med läkemedel (RS 10 september 2013, 199) Regiondirektören, med rätt att vidaredelegera, fastställer medicinska riktlinjer och vårdprogram för vård och omvårdnad (RS 10 september 2013, 199) Regiondirektören, med rätt att vidaredelegera, och sjukhusdirektör beslutar om utlämnande från biobanker enligt biobankslagen (RS 10 september 2013, 202) B5 Övriga ärenden Ägarutskottet fattar beslut med anledning av regionstyrelsens ansvar för ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom hälso- och sjukvården och tandvården. Motiv för denna punkt är Socialstyrelsens allmänna råd SOSFS 2011:9 C 4 Administrativa ärenden Regiondirektören får ingå förlikning upp till 100 000 kronor (RS 26 februari 2013, 34) Borttagna delegeringar: B2 Ekonomiärenden Beslut om tekniska justeringar i budget rörande regionbidrag som var delegerat till ägarutskottet. Varför? Tekniska justeringar görs i detaljbudgeten. Investeringar enligt kompletterande investeringsmodell inom beloppsintervallet 1-10 mnkr som var delegerat till ägarutskottet. Varför? Den kompletterande investeringsmodellen gäller inte längre.
Datum 2014-04-16 Diarienummer RS 1031-2009 3 (4) B4 Hälso- och sjukvårdsärenden Regiongemensamt analys-, utvärderings- och uppföljningsarbete rörande vårdbehov Varför? Detta täcks in av punkt 6 Regiongemensam analys, utvärdering och uppföljning av vårdbehov, vårdkonsumtion och vårdkvalitet. Företräda regionen vid samverkan med internationella, nationella och regionala organisationer och myndigheter i hälso- och sjukvårdsfrågor och tandvårdsfrågor. Delegerat till hälso- och sjukvårdsutskottet. Varför? Detta är en arbetsuppgift och inte ett beslut. Beslut i ärenden som ankommer på vårdgivare inom hälso- och sjukvården i de särskilda fall då ärendet är så brådskande att regionstyrelsens avgörande inte kan avvaktas. Delegerat till hälso- och sjukvårdsutskottets ordförande. Varför? Regionstyrelsens ordförande har rätt att fatta beslut i brådskande fall enligt kommunallagen. Otydligt vad som avses med delegeringen. Övergripande frågor om upphandling av vård. Delegerat till hälso- och sjukvårdsutskottet. Varför? Servicenämnden ansvarar för upphandling. Tekniska justeringar av tandvårdstaxan som följd av ändrade nationella föreskrifter. Varför? Regionfullmäktige har beslutat att tandvårdsstyrelsen ska besluta om tandvårdens prislista. B5 Övriga ärenden Nomineringar till organ inom EU-samarbete. Delegerat till regionstyrelsens ordförande. Varför? Regionfullmäktige har beslutat att regionstyrelsen beslutar i dessa ärenden efter förslag från valberedningen. Beslut i regiongemensamma IT-frågor när beslutet inte är av principiell betydelse eller ska tas av någon annan nämnd. Delegerat till ägarutskottet. Regler och riktlinjer för utformning och användning av regionens IT-stöd. Delegerat till ägarutskottet Varför? Delegeringarna tas bort på grund av oklarheter kring styrmodellen för IS/IT. Det innebär att regionstyrelsen fattar beslut i dessa ärenden. Ägarutskottet har fortfarande ansvar för att bereda ärenden om regiongemensamma IT-frågor. Styrgruppen för IT-frågors uppdrag påverkas inte. Utskotten får företräda regionen mot SKL, andra regioner, landsting och kommuner och statliga myndigheter samt vid samverkan med
Datum 2014-04-16 Diarienummer RS 1031-2009 4 (4) internationella, nationella och regionala organisationer och myndigheter inom uppgiftsområdet för respektive utskott. Varför? Detta är inte ett beslut utan en arbetsuppgift som framgår av utskottens uppgiftsområden. C 4 Administrativa ärenden Företräda Västra Götalandsregionen avseende forskningsansökningar och ansökningar om etikprövning för forskningsprojekt inom Institutet för Stressmedicin. Delegerat till chefen för Institutet för Stressmedicin. Varför? Institutet för Stressmedicin hör numera till styrelsen för hälsa och stressmedicin som ansvarar för denna uppgift. Förutom redaktionella ändringar har några punkter justerats: B4 Hälso- och sjukvårdsärenden Regiondirektören, med rätt att vidaredelegera, utfärdar tillämpningsanvisningar för: patientavgifter vid sjukvård och hälsovård, speciallivsmedel för särskilda ändamål, förskrivning av personliga hjälpmedel med tillhörande produktanvisningar, förbrukningsartiklar samt sjukresor (RS 10 september 2013, 199). C 4 Administrativa ärenden Chefsjuristen får besluta att inte lämna ut allmän handling. Tidigare formulerad som att administrative direktören får besluta i ärenden om utlämnande av allmän handling. Regionkansliet Ann-Sofi Lodin Regiondirektör Bengt Säterskog Administrativ direktör Bilaga Förslag till delegeringsordning Standard för delegeringsordning Skickas till Delegaterna+instruktioner och förutsättningar för delegering
Delegeringsordning Antagen av regionstyrelsen 2014- Förteckning över grupper av ärenden, där regionstyrelsen har delegerat beslutanderätt A Ärenden Brådskande ärenden i regionstyrelsen Uppdrag att besluta på styrelsens vägnar delegat Ersättare vid förhinder Ansvarig för anmälan till regionstyrelsen ** Anmärkning A 1 Ärenden som är så brådskande, att det inte går att avvakta styrelsens beslut Regionstyrelsens ordförande Vice ordförande Regionstyrelsens sekreterare 6 kap 36 kommunallagen B Regionstyrelsens regionövergripande uppdrag Avser hela Västra Götalandsregionens (VGR:s) verksamhet. Med förvaltningschef avses under detta avsnitt även förvaltningschef vid andra nämnder och styrelser än regionstyrelsen. B 1 Personal- och förhandlingsärenden 1 Förhandla och teckna kollektivavtal i tvisteförhandling Förhandlingschefen Arbetsrättsjurist Förhandlingschefen 2 Teckna kollektivavtal i regionövergripande intressefrågor utom förmånsfrågor Förhandlingschefen Förhandlingschefen 3 Teckna lokala kollektivavtal inom ramen för AB Förvaltningschef * Förvaltningschefen Anmäls från vidaredelegat till förvaltningschef som anmäler till regionstyrelsen 4 Teckna lokala kollektivavtal inom ramen för LAFF Förvaltningschef * Förvaltningschefen Anmäls från vidaredelegat till förvaltningschef som anmäler till regionstyrelsen * Rätt att vidaredelegera i ett led ** Vid vidaredelegerad beslutanderätt görs anmälan till förvaltningschefen, som avgör om anmälan ska ske till regionstyrelsen.
Ärenden Uppdrag att besluta på styrelsens vägnar delegat Ersättare vid förhinder Ansvarig för anmälan till regionstyrelsen ** 5 Teckna lokala rese- och traktamentsavtal Förhandlingschefen Förhandlingschefen Anmärkning 6 Teckna lokala avtal om lön och allmänna anställningsvillkor för VGR:s anställda (LOK) Förhandlingschefen Förhandlingschefen 7 Teckna lokala kollektivavtal om lön, förmåner och ersättningar i övrigt 8 Särskild avtalspension, pensionsgrundande lön eller pensionsfrågor som är av viss betydelse Förvaltningschef * Förvaltningschef ** Anmäls från vidaredelegat till förvaltningschef som anmäler till regionstyrelsen Personaldirektören Personaldirektören 9 Frågor om rätt till förmånsbil Regiondirektören * Regiondirektören ** Anmäls från vidaredelegat till regiondirektören som anmäler till regionstyrelsen 10 Riktlinjer för lönepolitiken Personalutskottet Utskottets sekreterare 11 Inriktning för företagshälsovård och strategi för arbetsmiljöområdet Personalutskottet Utskottets sekreterare 12 Inriktning för personalpolitiken utifrån av regionfullmäktiges Personalutskottet Utskottets sekreterare beslut 13 Uppföljning, analys och utvärdering inom uppdragsområdet Personalutskottet Utskottets sekreterare 14 Inriktning för och användning av det personalpolitiska anslaget Personalutskottet Utskottets sekreterare 15 Användning av medel avsatta för personalpolitiska åtgärder i individuella ärenden Personaldirektören Personaldirektören 16 Ekonomiskt stöd för personalpolitiska åtgärder till bolag där VGR äger mer än hälften av aktierna Personalutskottet Utskottets sekreterare RS 2005-02-15, 41 B 2 Ekonomiärenden 1 Utfärda kompletterande anvisningar till regionstyrelsens föreskrifter inom VGR:s finansverksamhet Ägarutskottet Utskottets sekreterare Finansiell strategi, Organisations samt beredningsoch beslutsprocesser, Riktlinjer gällande finansförvaltning, Riktlinjer gällande pensionsmedelsförvaltning, * Rätt att vidaredelegera i ett led ** Vid vidaredelegerad beslutanderätt görs anmälan till förvaltningschefen, som avgör om anmälan ska ske till regionstyrelsen.
Ärenden Uppdrag att besluta på styrelsens vägnar delegat Ersättare vid förhinder Ansvarig för anmälan till regionstyrelsen ** 2 Regler för månads- och delårsrapporter samt årsredovisning Ägarutskottet Utskottets sekreterare Anmärkning Riktlinjer gällande kapitalförvaltning avseende anknutna stiftelser 3 Godkänna avvikelse från finansiell strategi Ägarutskottet Utskottets sekreterare (se punkt 1) 4 Utse efterträdare för firmatecknare inom finansverksamheten under löpande år Ägarutskottet Utskottets sekreterare 5 Skriva av VGR:s fordringar där inte någon annan har beslutsrätt Högst två prisbasbelopp per ärende Över två prisbasbelopp och upp till 1 mnkr per ärende Ekonomidirektören Ägarutskottet 6 Ta emot gåva om inte någon annan har beslutsrätt Gäller inte fast egendom. 7 Finansiering av regionsamordnade och förvaltningsspecifika utvecklingsprojekt enligt beslutade finansieringsformer till ett belopp om högst 10 mnkr per projekt Ekonomidirektören Utskottets sekreterare Avser inte enbart bokföringsåtgärd. Nämnderna kan besluta angående egna fordringar. Samråd ska ske med chefsjuristen Ägarutskottet Utskottets sekreterare Gäller när gåvans ändamål är regionövergripande eller berör flera nämnders områden. Riktlinjer antagna av RF 2001-03-06, 55 Ägarutskottet Utskottets sekreterare RF 9/2007-02-20, RSK 711-2006 8 Ingå leasningavtal Ekonomidirektören Ekonomidirektören Inom ramen för gällande riktlinjer för leasing. 9 Ingå försäkringsavtal Ekonomidirektören Ekonomidirektören 10 Godkänna ansökan om att få hyra externa lokaler och att ingå Regiondirektören * Regiondirektören ** RS 19 juni 2012, 137 externa hyresavtal för samtliga administrativa lokaler 11 Ärenden om rätt till arbetstagares uppfinning Regiondirektören * Regiondirektören ** Kolla revisionsrapport 12 Ersättning till enskilda på grund av skadeståndskrav mot VGR när ärendet inte handläggs av annan nämnd, efter samråd med Chefsjuristen Högst två prisbasbelopp Över två prisbasbelopp Ekonomidirektören Ägarutskottet Ekonomidirektören Utskottets sekreterare * Rätt att vidaredelegera i ett led ** Vid vidaredelegerad beslutanderätt görs anmälan till förvaltningschefen, som avgör om anmälan ska ske till regionstyrelsen.
Ärenden Uppdrag att besluta på styrelsens vägnar delegat Ersättare vid förhinder Ansvarig för anmälan till regionstyrelsen ** 13 Tillämpningsanvisningar till attest- och utanordningsreglemente Ekonomidirektören Ekonomidirektören Anmärkning B 3 Ärenden om stiftelser som regionstyrelsen förvaltar 1 Förvaltning av stiftelsemedel Regiondirektören * Regiondirektören ** Anmäls från vidaredelegat till regiondirektören som anmäler till regionstyrelsen 2 Ansöka om permutation eller ändrade stadgar avseende stiftelser som förvaltas av regionstyrelsen 3 Utdelning ur av VGR:s förvaltade stiftelser och fonder när ingen annan har beslutsrätt Regiondirektören * Regiondirektören ** RSK 98-2001 Riktlinjer vid gåva, stiftelselagen Anmäls från vidaredelegat till regiondirektören som anmäler till regionstyrelsen Regiondirektören * Regiondirektören ** Anmäls från vidaredelegat till regiondirektören som anmäler till regionstyrelsen B 4 Hälso- och sjukvårdsärenden 1 Fördelning av FoU-medel enligt fastställda medelsramar och inriktningsbeslut Regiondirektören * Regiondirektören ** Anmäls från vidaredelegat till regiondirektören som anmäler till regionstyrelsen 2 Beslut enligt 22-23 lagen om läkemedelsförmåner mm Regiondirektören * Regiondirektören ** Förvaltningsbesvär. Handläggs enligt förvaltningslagen. 3 Beslut om administrativa åtgärder inom läkemedelsområdet såsom fastställande av arbetsplatskoder, inrättande av jourförråd Regiondirektören * Regiondirektören ** Anmäls från vidaredelegat till regiondirektören som anmäler till regionstyrelsen 4 Åtgärder som krävs för att fullgöra VGR:s skyldigheter utifrån kap 5 Lag om handel med läkemedel (sjukhusens läkemedelsförsörjning) 5 Inriktning, samordning och utveckling som rör epidemiologi, terminologi, klassifikationer och regiongemensamma vårddata Regiondirektören * Regiondirektören ** Beslut av regionstyrelsen 2013-09-10, 199 Anmäls från vidaredelegat till regiondirektören som anmäler till regionstyrelsen Hälso- och Utskottets sekreterare sjukvårdsutskottet 6 Regiongemensam analys, utvärdering och uppföljning av Hälso- och Utskottets sekreterare vårdbehov, vårdkonsumtion och vårdkvalitet sjukvårdsutskottet * Rätt att vidaredelegera i ett led ** Vid vidaredelegerad beslutanderätt görs anmälan till förvaltningschefen, som avgör om anmälan ska ske till regionstyrelsen.
Ärenden Uppdrag att besluta på styrelsens vägnar delegat Ersättare vid förhinder Ansvarig för anmälan till regionstyrelsen ** Anmärkning 7 Utfärda tillämpningsanvisningar för: patientavgifter vid sjukvård och hälsovård, speciallivsmedel för särskilda ändamål, förskrivning av personliga hjälpmedel med tillhörande produktanvisningar, förbrukningsartiklar samt sjukresor Regiondirektören* Regiondirektören ** Beslut av regionstyrelsen 2013-09-10, 199 Anmäls från vidaredelegat till regiondirektören som anmäler till regionstyrelsen 8 Fördelning av medel till nya läkemedel/nya indikationer mm Hälso- och sjukvårdsutskottet 9 Regiongemensamma riktlinjer för sjukvårdsrådgivning och Hälso- och ärenden om prehospital vård sjukvårdsutskottet 10 Ärenden om hälso- och sjukvård för asylsökande och flyktingar Hälso- och sjukvårdsutskottet Utskottets sekreterare Utskottets sekreterare Utskottets sekreterare 11 Regiongemensamma riktlinjer för verksamheten inom hälso- och sjukvården och tandvården 12 Regionövergripande läkemedelsfrågor samt frågor rörande läkemedelskommittén 13 Inriktning, kunskapsstyrning och utveckling av läkemedelsanvändning och av en effektiv läkemedelsförsörjning för samtliga vårdgivare 14 Följa utvecklingen av VGR:s hälso- och sjukvård samt tandvård och därvid ta erforderliga initiativ samt besluta i tillämpningsfrågor Hälso- och sjukvårdsutskottet Hälso- och sjukvårdsutskottet Hälso- och sjukvårdsutskottet Hälso- och sjukvårdsutskottet Utskottets sekreterare Utskottets sekreterare Utskottets sekreterare Utskottets sekreterare 15 VGR:s remissyttranden i hälso- och sjukvårdsfrågor samt tandvårdsfrågor 16 Ärenden i enskilda fall om tillämpning av regler om vårdgaranti och valfrihet i vården samt ställningstaganden till framställningar från enskilda personer om vård Hälso- och sjukvårdsutskottet Utskottets sekreterare Regionstyrelsen ska underrättas om yttranden i frågor av större vikt eller principiell betydelse. Regiondirektören * Regiondirektören** Avser inte ärenden som innefattar medicinsk bedömning av vårdbehov 17 Tillämpa VGR:s valfrihetssystem om ärendet inte avser godkännande av nya sökande eller är av principiell betydelse Regiondirektören * Regiondirektören ** Beslut av RS 2010-03-23, 74. Ansökan om rättelse görs enligt lag om valfrihetssystem. Anmäls från vidaredelegat till * Rätt att vidaredelegera i ett led ** Vid vidaredelegerad beslutanderätt görs anmälan till förvaltningschefen, som avgör om anmälan ska ske till regionstyrelsen.
Ärenden Uppdrag att besluta på styrelsens vägnar delegat 18 Regiongemensamma prioriteringar, former för ordnat införande av nya diagnos- och behandlingsmetoder samt utmönstring av metoder Hälso- och sjukvårdsutskottet Ersättare vid förhinder Ansvarig för anmälan till regionstyrelsen ** Utskottets sekreterare Anmärkning regiondirektören som anmäler till regionstyrelsen 19 Etiska frågor inom hälso- och sjukvården och tillse att diagnosoch behandlingsmetoder har bedömts från individ- och samhällsetiska aspekter 20 Regiongemensam invånarinformation rörande hälso- och sjukvård samt tandvård 21 Ärenden som avser nationellt kvalitetsregister (ej inrättande av nytt kvalitetsregister) 22 Genomföra VGR:s regler för tillgänglighet och valfrihet samt remisskrav i den egna verksamheten Hälso- och sjukvårdsutskottet Hälso- och sjukvårdsutskottet Hälso- och sjukvårdsutskottet Ägarutskottet Utskottets sekreterare Utskottets sekreterare Utskottets sekreterare Utskottets sekreterare 23 Fastställelse av medicinska riktlinjer och vårdprogram för vård och omvårdnad 24 Beslut om utlämnande från biobanker enligt biobankslagen. Regiondirektören * Sjukhusdirektör B 5 Övriga ärenden 1 Besvara framställningar till VGR från andra myndigheter och enskilda i ärenden som inte är av principiell art och när ingen annan har beslutsrätt Regiondirektören * Regiondirektör ** Beslut av regionstyrelsen 2013-09-10, 199 Anmäls från vidaredelegat till regiondirektören som anmäler till regionstyrelsen Regiondirektör **) Vid behov ska samråd ske med hälso- och sjukvårdsdirektören Beslut av regionstyrelsen 2013-09-10, 202 Anmäls från vidaredelegat till regiondirektören som anmäler till regionstyrelsen Regiondirektören * Regiondirektören ** Avser inte besvarande av remisser och inte rena verkställighetsåtgärder Anmäls från vidaredelegat till regiondirektören som anmäler till regionstyrelsen * Rätt att vidaredelegera i ett led ** Vid vidaredelegerad beslutanderätt görs anmälan till förvaltningschefen, som avgör om anmälan ska ske till regionstyrelsen.
Ärenden Uppdrag att besluta på styrelsens vägnar delegat 2 Utse ombud vid bolagsstämmor och föreningsstämmor Regionstyrelsens 3 Implementering av regiongemensamma strategier, standarder och normer för verksamhet i egen regi ordförande Ägarutskottet Ersättare vid förhinder Regionstyrelsens vice ordförande Ansvarig för anmälan till regionstyrelsen ** Regionstyrelsens sekreterare Utskottets sekreterare Anmärkning 4 Strategier för att utveckla kvalitet och produktivitet i egenregiverksamheten. 5 Instruktioner till ombud vid bolagsstämmor och föreningsstämmor 6 Ärenden med anledning av regionstyrelsens medlarroll och uppgift att avgöra tvister mellan nämnder och styrelser 7 Föra VGR:s talan eller ge fullmakt till annan att föra VGR:s talan: inför kommunal byggnadsnämnd, fastighetsbildningsmyndighet, inskrivningsmyndighet och hyresnämnd inför domstol, övriga myndigheter samt förrättningar av skilda slag Ägarutskottet Ägarutskottet Ägarutskottet Fastighetsdirektören Chefsjuristen Utskottets sekreterare Utskottets sekreterare Utskottets sekreterare Den som i en tvist för VGR:s talan inför domstol har rätt att godkänna förlikningsavtal. Samråd ska ske med berörd förvaltning. Ta emot delgivning Chefsjuristen Regionjurist Delgivning kan enligt 6 kap 31 kommunallagen även ske med ordföranden. 8 Beslut med anledning av regionstyrelsens ansvar för ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom hälso- och sjukvården och tandvården. Ägarutskottet Kommentar: Motiv SOSFS 2011:9 C Regionstyrelsens egen verksamhet och dess förvaltning (Regionkansliet) C1 Styrelsen * Rätt att vidaredelegera i ett led ** Vid vidaredelegerad beslutanderätt görs anmälan till förvaltningschefen, som avgör om anmälan ska ske till regionstyrelsen.
Ärenden Uppdrag att besluta på styrelsens vägnar delegat 1 Godkänna regionstyrelsens ledamöters och ersättares deltagande i kurser och konferenser Regionstyrelsens ordförande Ersättare vid förhinder Vice ordförande Ansvarig för anmälan till regionstyrelsen ** Regionstyrelsens sekreterare Anmärkning C2 Personalärenden 1 Anställningsärenden, skiljande från anställning utan egen Regiondirektören * Regiondirektören ** begäran, disciplinär åtgärd 2 Beslut om att avslå bisyssla Regiondirektören* Riktlinjer avseende bisysslor för anställda 3 Ingå överenskommelse om att utöva bisyssla Regiondirektören* Riktlinjer avseende bisysslor för anställda 4 Medgivande till att utöva bisyssla bestående i privat mottagningsverksamhet Regiondirektören Riktlinjer avseende bisysslor för anställda 5 Utse medarbete till uppdrag för annan uppdragsgivare än VGR Regiondirektören* Riktlinjer avseende bisysslor för anställda C3 Upphandling och hyresavtal 1 Inom sitt ansvarsområde ingå och säga upp upphandlings- och inköpsavtal när detta inte är en uppgift för servicenämnden Regiondirektören * Regiondirektören ** Om värdet överstiger 100 prisbaslopp ska avtalet godkännas av regionstyrelsen. 2 Ingå och säga upp hyresavtal för lokaler för verksamhet knuten till regionkansliet Regiondirektören Regiondirektören Gäller ej externa lokaler, RS 137/12 C4 Administrativa ärenden 1 Sälja eller skänka bort inventarier som inte längre behövs för verksamheten Administrativa direktören Administrativa direktören 2 Avskrivning av fordran inom regionstyrelsens egen verksamhet, högst två prisbasbelopp per ärende 3 Ta emot gåva inom regionstyrelsens eget verksamhetsområde i enlighet med fastställda riktlinjer Administrativa direktören Administrativa direktören Avser inte bokföringsåtgärd Samråd ska ske med chefsjuristen Regiondirektören * Regiondirektören ** Vid gåva större än tre prisbasbelopp ska samråd ske med chefsjurist. * Rätt att vidaredelegera i ett led ** Vid vidaredelegerad beslutanderätt görs anmälan till förvaltningschefen, som avgör om anmälan ska ske till regionstyrelsen.
Ärenden Uppdrag att besluta på styrelsens vägnar delegat Ersättare vid förhinder Ansvarig för anmälan till regionstyrelsen ** 4 Utse attestanter och utanordnare Regiondirektören * Regiondirektören ** Anmärkning 5 Beslut att inte lämna ut allmän handling Chefsjuristen Regionjurist Chefsjurist Handläggs enligt 6 kap. offentlighets- och sekretesslagen 5a Beslut att inte lämna ut i ärenden allmän handling från kvalitetsregister där regionstyrelsen är centralt personuppgiftsansvarig Antingen Chefen för område uppföljning och analys vid hälso- och sjukvårdsavdelningen eller Registerhållare anställd av Västra Götalandsregionen. 6 Avvisande av överklagande som kommit in för sent Chefsjuristen Regionjurist Chefsjuristen Chefen för område uppföljning och analys vid hälso- och sjukvårdsavdelningen Registerhållare anställd av Västra Götalandsregionen 7 Beslut med anledning av regionstyrelsens personuppgiftsansvar Regiondirektören * Regiondirektören ** Handläggs enligt 6 kap. offentlighets- och sekretesslagen Beslut i regionstyrelsen 2013-10-08, 231 8 Beslut om förordnande av personuppgiftsombud Regiondirektören Regiondirektören Beslut RS 1999-02-09, 40 9 Ingå förlikning upp till 100 000 kronor. Regiondirektören Regiondirektören 10 Fastställa arkivorganisation och utse arkivansvarig och arkivredogörare Regiondirektören Regiondirektören Beslut RS 2013-11-05, 267 * Rätt att vidaredelegera i ett led ** Vid vidaredelegerad beslutanderätt görs anmälan till förvaltningschefen, som avgör om anmälan ska ske till regionstyrelsen.
Fastställd av regiondirektören 2014-04-14, 3 Standard för delegeringsordningar inom Västra Götalandsregionen Uppdraget Västra Götalandsregionens kanslichefsnätverk har gett oss i uppdrag att ta fram en standard för nämndernas delegeringsordningar. Vårt uppdrag är avgränsat till nämnds delegering av beslut. Den större frågan om verkställighetsbeslut, ansvar och befogenheter ingår inte i vårt uppdrag. Syftet Syftet med uppdraget har varit att säkerställa att delegeringsordningarna är ändamålsenliga samt att hanteringen av delegeringsbesluten är korrekta. Kriterier för delegeringsbeslut För att avgöra om ett beslut ska anses som ett delegeringsbeslut ska dessa kriterier användas: - Fattas beslutet på nämndens vägnar? Skulle beslutet annars fattats av nämnden? - Finns alternativa lösningar och innebär beslutsfattandet självständiga bedömningar måste göras innan beslut? - Finns ett intresse för allmänheten att överklaga? Framtaget material Vi har tagit fram följande dokument: - Förutsättningar för delegering utgående från Kommunallagen - Standard för delegeringsordning - Instruktioner till delegater, förvaltningschefer, sekreterare. - Mallar för delegeringsprotokoll, anmälningar mm Standarden är tänkt att användas som ett underlag för 2014 års revidering av nämndernas delegeringsordningar. Indelningen utgår från regionkansliets tjänstemannaorganisation. Det är vår bedömning att denna standard i allt väsentligt täcker de beslut som delegeras mellan nämnd/styrelse och förvaltning. Varje nämnd kan behöva anpassa delegeringsordningen efter egna specifika förhållanden. Utöver de beslut som finns i standarden finns även delegering direkt från regionstyrelse till förvaltningschef. Dessa är enligt regionstyrelsens delegeringsordning följande: Teckna kollektivavtal inom ramen för AB Teckna lokala kollektivavtal inom ramen för LAFF Teckna lokala kollektivavtal om lön, förmåner och ersättningar i övrigt. Beslut med stöd av dessa delegeringar anmäls direkt till regionstyrelsen. Arbetsgruppen Hans Lilja Birgitta Arnling Henrik Hermansson Primärvården Habilitering och hälsa SÄS PerOlov Magnusson Jennie Jevinger Elisabet Ericson Folkhögskolorna Regionkansliet, adjungerad Regionkansliet, sammankallande
Förutsättningar för delegering Lagregler om delegering De lagliga förutsättningarna för delegering finns i 6 kap. 33-38 kommunallagen. Nämnddelegering En nämnd får uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd i Västra Götalandsregionen att besluta på nämndens vägnar. Delegering kan avse en hel ärendegrupp eller ett enskilt ärende. Delegeringsförbud Det går inte att delegera beslutanderätten till anställd och förtroendevald i förening (s.k. blandad delegering), det går inte att delegera beslutanderätten till ett presidium och vissa ärenden får inte delegeras. Ärenden som inte får delegeras av nämnden: Ärenden avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, Framställningar eller yttranden till fullmäktige Yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats, Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, Ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till nämnden Vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter. Anmälningsskyldighet Nämnden har det yttersta ansvaret för verksamheten. Beslut som fattas med stöd av delegering ska därför anmälas till nämnden. Det är nämnden som bestämmer hur anmälan ska ske. Brådskande ärenden En nämnd får uppdra åt ordföranden eller en annan ledamot som nämnden har utsett att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande, att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Sådana beslut ska anmälas vid nämndens nästa sammanträde. Vidaredelegering Om en nämnd uppdrar åt en förvaltningschef inom nämndens verksamhetsområde att fatta beslut, får nämnden överlåta åt förvaltningschefen att i sin tur vidaredelegera beslutanderätten, dvs. förvaltningschefen uppdrar åt en annan anställd att besluta i stället. En delegering kan vidaredelegeras endast i ett led. Nämnden bestämmer hur anmälan ska ske. Återkallelse av delegering Nämnden kan när som helst återkalla en delegering eller föregripa ett beslut i ett visst ärende genom att ta över ärendet från delegaten och själv fatta beslut.
Både nämnden och förvaltningschefen som fått rätt att vidaredelegera ett beslut kan återkalla vidaredelegeringen eller föregripa ett beslut som vidaredelegeras genom att själv fatta beslut i ärendet. Delegeringsbeslut eller verkställighetsbeslut Kommunallagen skiljer mellan beslut som delegeras (delegeringsbeslut) och beslut som innebär ren verkställighet. Gränsdragning mellan delegering och ren verkställighet är emellertid inte helt klart. Några skillnader kan dock uppmärksammas. Delegeringsbeslut Delegering innebär att överföra beslutanderätten från en nämnd till en delegat (= den person som på nämndens vägnar har fått rätt att besluta i visst ärende). Ett delegeringsbeslut kännetecknas att det finns alternativa lösningar och att vissa överväganden och bedömningar måste göras av beslutsfattaren innan beslut fattas. Beslut som fattas med stöd av delegering är juridiskt sett ett nämndbeslut och kan inte ändras av nämnden. Ett beslut som fattas med stöd av delegering kan laglighetsprövas. Det innebär att delegatens beslut kan överklagas i allmän förvaltningsdomstol på samma sätt som nämndens beslut. Verkställighetsbeslut Verkställighetsbeslut kännetecknas av att utrymme saknas för alternativa lösningar eller självständiga bedömningar. Verkställighetsbeslut är beslut av rutinmässig art som regelmässigt fattas av de anställda i kraft av deras tjänsteanställning. Verkställighetsbeslut grundar sig på tillämpning av tidigare beslut, policy och riktlinjer, lagstiftning, regel i avtal och arbetsbeskrivningar. Verkställighetsbeslut kan inte överklagas i allmän förvaltningsdomstol enligt kommunallagens bestämmelser. Verkställighetsbeslut behöver inte anmälas.
DELEGERINGSORDNING - Västra Götalandsregionen 2014-03-07 Status Fastställd av regiondirektören 2014-04-14 Regional standardmall * Vidaredelegering bör delas på fler beslutsnivåer Delegeringsbeslut Område Delegat Vid.del Villkor/avgränsning Anm. Styrande dokument Ärenden som är så brådskande att de inte kan inte kan vänta till nästa sammanträde nämnd/styrelse Ordförande nej Vice ordf. är ersättare KomL 6 Kap 36 Uppdrag till nämndens ledamöter om deltagande i kurser och konferenser, studiebesök nämnd/styrelse Ordförande nej Vice ordf. är ersättare Utse attestanter och utanordnare ekonomi förvaltningschef ja* Sälja eller ge bort lös egendom ekonomi förvaltningschef ja* < 1 prisbasbelopp Avskrivning/nedskrivning av fordringar ekonomi förvaltningschef ja* < 1 prisbasbelopp Samråd med juridiska vid tveksamhet och/eller >3bb Ta emot gåva ekonomi förvaltningschef ja* Träffa och säga upp upphandlings- inköpsavtal (exkl IT-avtal)när detta inte är en uppgift för servicenämnden ekonomi förvaltningschef ja* Inom regler för inköp- och upphandling Träffa och säga upp serviceavtal (exkl IT-avtal) ekonomi förvaltningschef ja* Inom regler för inköp- och upphandling Träffa och säga upp tjänsteavtal (exkl IT-avtal) ekonomi förvaltningschef ja* Inom regler för inköp- och upphandling Försäljning av tjänst ekonomi förvaltningschef ja* Vid ändring av utbudspunkt ska Träffa och säga upp hyresavtal för lokaler fastighet förvaltningschef ja* med en årshyra på högst 1 mkr eller med en kontraktstid på högst 4 år, annars nämnd/styrelse samråd ske med HSN. Samråd ska också ske med Västfastigheter. För administrativa lokaler gäller särskilda regler. Beslut avser exempelvis avslag, Beslut att inte lämna ut allmän handling kansli förvaltningschef ja* förbehåll eller omprövning av beslut OSL 6 Kap Attest och utanordningsreglemente RSK 98-2001 Riktlinjer vid gåva Avvisande av överklagande som kommit in för sent kansli förvaltningschef nej Utse registeransvarig och personuppgiftsombud kansli förvaltningschef nej Anmäls till Datainspektionen Beslut med anledning av nämndens personuppgiftsansvar kansli förvaltningschef ja* Fastställa arkivorganisation kansli förvaltningschef nej Utse arkivansvarig och arkivredogörare Anställning av personal, tillsvidare HR/personal förvaltningschef ja* Avstängning från tjänst, avsked och uppsägning utan egen begäran HR/personal förvaltningschef ja* Disciplinär åtgärd HR/personal förvaltningschef ja* Arkivlag och arkivreglemente Beslut om att avslå bisyssla HR/personal förvaltningschef ja
Delegeringsbeslut Område Delegat Vid.del Villkor/avgränsning Anm. Styrande dokument Ingå överenskommelse om att utöva bisyssla HR/personal förvaltningschef ja Medgivande till att utöva bisyssla bestående i privat mottagningsverksamhet HR/personal förvaltingschef nej Utse medarbete till uppdrag för annan uppdragsgivare än VGR HR/personal förvaltningschef ja
KRITERIER för delegeringsbeslut utgående från nämnd/styrelse Vid avvägande om ett beslut ska anses som ett delegeringsbeslut och således ingå i detta delegeringsordning har följande kriterier satts upp; 1. Fattas beslutet på nämndens vägnar? Skulle beslutet annars fattats av nämnden? 2. Finns alternativa lösningar och innebär beslutsfattandet att självständiga bedömningar måste göras innan beslut? 3. Finns ett intresse för allmänheten att överklaga? Kommentarer till delegeringsordning: Avgränsning: denna delegeringsordning avser enbart beslut som delegeras från nämnd och omfattar således inte alla de beslut som tas av nämnd. En sådan får förtecknas i en "beslutsordning" Vidaredelegat har ingen ersättare utan går tillbaka till den som har delegeringsrätten från nämnden oftast förvaltningschef. Rubriker för beslutsområden prinicipen utgår från VGR tjänstemannaorganisation Beslutsområde (ärenden) Ingår bl. a. Nämnd Administration information Ekonomi Personal Arbetsmiljö Verksamhet Miljö Säkerhet Inköp IS/IT Förv.planer Fastighet (lokaler) Lokaler Hyresavtal
Instruktion till delegat Nämnden/styrelsen har gett dig i uppdrag att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Delegeringsprotokoll När du fattat beslut enligt delegering skriver du ett delegeringsprotokoll. Kopia av protokollet skickas därefter till den/de som är berörda av beslutet. Originalet skickas till diariet för registrering. Anmälan till nämnden Beslutet ska därefter anmälas till nämnden. Hur det ska gå till bestämmer nämnden. Vanligast är att kopia på delegeringsprotokollen lämnas till nämndsekreteraren eller motsvarande som sammanställer en förteckning över delegeringsbeslut. Förteckningen redovisas för styrelsen/nämnden som beslutar att lägga informationen till handlingarna. Laglighetsprövning av beslut Beslut som är fattade på delegering, kan precis som beslut som fattas av nämnden i sin helhet, överklagas. När protokollet från det sammanträde där beslutet anmäldes till nämnden justerats, ska ett bevis om justeringen anslås på regionens anslagstavla. Klagotiden beräknas från dagen då anslaget skedde. Efter att anslaget suttit uppe i 3 hela veckor (22 dagar - Se SFS 1930:173) har klagotiden utgått. Alternativt kan ett enskilt beslut, justeras och anslås, innan anmälan till nämnden skett. Det kan vara aktuellt när det dröjer till nästa nämndmöte och/ eller du vill att överklagningstiden ska börja löpa direkt (se exempel). Då ansvarar du själv för att beviset om justering anslås. Rådgör gärna med din nämndsekreterare. Nämnden kan återkalla lämnad delegering Nämnden kan när som helt och av vilket skäl som helst återkalla en lämnad delegering. Däremot kan ett beslut som redan fattats med stöd av delegering i princip inte återtas. Nämnden kan också föregripa en delegats beslut i ett enskilt ärende genom att själv ta över ärendet och besluta, t ex när nämnden vill besluta i ett principiellt viktigt ärende. Bilagor Exempel delegeringsprotokoll Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Residenset Torget Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 vx Webbplats: www.vgregion.se E-post: regionkansliet@vgregion.se
Sida 1(2) Instruktion till förvaltningschef om delegeringsordning och delegering Allmänt om delegeringsordningar Varje nämnd ska ha en aktuell delegeringsordning. Det är lämpligt att årligen se över och besluta om delegeringsordning. Valår är det lämpligt att den nya nämnden beslutar om delegeringsordningen. Som förvaltningschef ansvarar du för att ta fram underlag till nämnden. Instruktion till delegat Nämnden/styrelsen har gett dig i uppdrag att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Delegeringsprotokoll När du fattat beslut enligt delegering skriver du ett delegeringsprotokoll (se bifogat exempel). Använd framtagen mall. Kopia av protokollet skickas därefter till den/de som är berörda av beslutet. Originalet skickas till diariet för registrering. An m älan till nämnden Beslutet ska därefter anmälas till nämnden. Hur det ska gå till bestämmer nämnden. Vanligast är att kopia på delegeringsprotokollen lämnas till nämndsekreteraren eller motsvarande som sammanställer en förteckning över delegeringsbeslut. Förteckningen redovisas för styrelsen/nämnden som beslutar att lägga informationen till handlingarna. Se exempel. Vidaredelegering De ärenden i delegeringsordningen som är markerade med ** kan du vidaredelegera till någon anställd. Du ansvarar för att den som får vidaredelegeringen samtidigt får Instruktioner till delegat samt uppgifter om hur anmälan av besluten ska gå till. Laglighetsprövning av beslut Beslut som är fattade på delegering, kan precis som beslut som fattas av nämnden i sin helhet, överklagas. När protokollet från det sammanträde där beslutet anmäldes till nämnden justerats, ska ett bevis om justeringen anslås på regionens anslagstavla. Klagotiden beräknas från dagen då anslaget skedde. Efter att anslaget suttit uppe i 3 hela veckor (22 dagar - Se SFS 1930:173) har klagotiden utgått. Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Residenset Torget Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 vx Webbplats: www.vgregion.se E-post: regionkansliet@vgregion.se
Sida 2(2) Instruktioner till förvaltningschef Alternativt kan ett enskilt beslut, justeras och anslås, innan anmälan till nämnden skett. Det kan vara aktuellt när det dröjer till nästa nämndmöte och/ eller du vill att överklagnngstiden ska börja löpa direkt (se exempel). Då ansvarar du själv för att beviset om justering anslås. Rådgör gärna med din nämndsekreterare. Nämnden kan återkalla lämnad delegering Nämnden kan när som helt och av vilket skäl som helst återkalla en lämnad delegering. Däremot kan ett beslut som redan fattats med stöd av delegering i princip inte återtas. Nämnden kan också föregripa en delegats beslut i ett enskilt ärende genom att själv ta över ärendet och besluta, t ex när nämnden vill besluta i ett principiellt viktigt ärende. Delegering från regionstyrelsen direkt till förvaltningschef Utöver de beslut som finns i standarden finns även delegering direkt från regionstyrelse till förvaltningschef. Dessa är enligt regionstyrelsens delegeringsordning följande: Teckna kollektivavtal inom ramen för AB Teckna lokala kollektivavtal inom ramen för LAFF Teckna lokala kollektivavtal om lön, förmåner och ersättningar i övrigt. Beslut med stöd av dessa delegeringar anmäls till regionstyrelsen.
Instruktion till nämndsekreterare om anmälan av delegeringsbeslut Delegeringsprotokoll När någon fattat beslut enligt delegering från nämnden ska beslutet anmälas i nämnden. Den som fattat beslutet skriver ett delegeringsprotokoll och skickar därefter till den/de som är berörda av beslutet. Originalet skickas till diariet för registrering. Anmälan till nämnden Beslutet ska därefter anmälas till nämnden. Hur det ska gå till bestämmer nämnden. Vanligast är att kopia på delegeringsprotokollen lämnas till nämndsekreteraren eller motsvarande som sammanställer en förteckning över delegeringsbeslut. Förteckningen redovisas för styrelsen/nämnden som beslutar att lägga informationen till handlingarna. För att underlätta rapporteringen av anställningar finns möjlighet att ta fram en lista över anställningar i Cognos. Laglighetsprövning av beslut Beslut som är fattade på delegering, kan precis som beslut som fattas av nämnden i sin helhet, överklagas. När protokollet från det sammanträde där beslutet anmäldes till nämnden justerats, ska ett bevis om justeringen anslås på regionens anslagstavla. Klagotiden beräknas från dagen då anslaget skedde. Efter att anslaget suttit uppe i 3 hela veckor (22 dagar - Se SFS 1930:173) har klagotiden utgått. Alternativt kan ett enskilt beslut, justeras och anslås, innan anmälan till nämnden skett. Det kan vara aktuellt när det dröjer till nästa nämndmöte och/ eller delegaten vill att överklagnngstiden ska börja löpa direkt. Delegaten ansvarar själv för att beviset om justering anslås men kan behöva rådgöra med dig om anslag, tider mm. Bilagor Exempel på delegeringsprotokoll Exempel på förteckning över delegeringsbeslut Exempel på beslut i nämnden Manual för rapportering av anställningar i Cognos Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Residenset Torget Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 vx Webbplats: www.vgregion.se E-post: regionkansliet@vgregion.se
Rekryteringar per förvaltning 1. Kubrapporten Kubrapporten skapas från PA Personalomsättningskub 1. Rader: Verksamhetsområde och organisation ner på individnivå (expanderat) 2. Kolumn: Antal rekryteringar med undertryckning av tomma rader 3. Kontextfilter a. Anställningsform, tillsvidareanställda b. Period månad c. Rekryteringsgrupp, urval RG3 Inom VGR och RG4 extern Kubrapporten sparas. Varje månad uppdateras period i kontextfiltret med senaste månaden. 2. Överföring till excel Kubrapporten överförs till excel via Bearbetning av excelfilen kan ske, exempelvis ta bort personnummer.
3. Rapport till nämnd, ett exempel
1 (1) Delegeringsprotokoll Behandling av ärenden i vilka nämndens/styrelsens ordförande har beslutsrätt. Ärenden som är så brådskande att nämndens/styrelsens avgörande inte kan avvaktas. X Ärenderubrik Diarienummer Nämndförkortning XX-ÅÅÅÅ Ordförandes beslut Text. Sammanfattning av ärendet Samma text som i tjänsteutlåtandet och eventuell tillkommande information under mötet. Beslutsunderlag (om det finns) Gärna i punktform. Beslutsdatum [dag månad och år] [Namn] Ordförande Beslutet skickas till + eventuella bilagor Organisation/person som behöver se beslutet e-postadress till organisation eller kontaktperson till XX-nämnden för anmälan Justerare: Justerare: Justerare: Rätt utdraget intygar:
1 (1) Delegeringsprotokoll Behandling av ärenden med stöd av delegering X Ärenderubrik Diarienummer Nämndförkortning XX-ÅÅÅÅ Beslut Text. Sammanfattning av ärendet Samma text som i tjänsteutlåtandet och eventuell tillkommande information under mötet. Beslutsunderlag (om det finns) Gärna i punktform. Beslutsdatum [dag månad och år] [Namn] Delegatens titel Beslutet skickas till + eventuella bilagor Organisation/person som behöver se beslutet e-postadress till organisation eller kontaktperson till XX-nämnden för anmälan Justerare: Justerare: Justerare: Rätt utdraget intygar:
1 (1) Delegeringsprotokoll Behandling av ärenden med stöd av vidaredelegering från [förvaltningschef]. X Ärenderubrik Diarienummer Nämndförkortning XX-ÅÅÅÅ Beslut Text. Sammanfattning av ärendet Samma text som i tjänsteutlåtandet och eventuell tillkommande information under mötet. Beslutsunderlag (om det finns) Gärna i punktform. Beslutsdatum [dag månad och år] [Namn] Delegatens titel Beslutet skickas till + eventuella bilagor Organisation/person som behöver se beslutet e-postadress till organisation eller kontaktperson [Förvaltningschef]för anmälan till nämnden Justerare: Justerare: Justerare: Rätt utdraget intygar:
1 (1) Delegeringsprotokoll Behandling av ärenden med stöd av vidaredelegering från regiondirektören. X Ärenderubrik Diarienummer Nämndförkortning XX-ÅÅÅÅ Beslut Text. Sammanfattning av ärendet Samma text som i tjänsteutlåtandet och eventuell tillkommande information under mötet. Beslutsunderlag (om det finns) Gärna i punktform. Beslutsdatum [dag månad och år] [Namn] Delegatens titel Beslutet skickas till + eventuella bilagor Organisation/person som behöver se beslutet e-postadress till organisation eller kontaktperson Regiondirektören för anmälan till regionstyrelsen Justerare: Justerare: Justerare: Rätt utdraget intygar:
Anslag/bevis Paragrafen är justerad. Justeringen har gjorts offentlig genom anslag på Västra Götalandsregionens anslagstavla på Regionens Hus på Östergatan i Vänersborg. Nämnd/styrelse XX-styrelsen, Delegeringsbeslut av [delegat] XX [Ärendemening] Beslutsdatum: ÅÅÅÅ-MM-DD Datum när anslag sätts upp: ÅÅÅÅ-MM-DD Datum när anslag tas ned: ÅÅÅÅ-MM-DD Förvaringsplats för protokollet: Regionens Hus, Östergatan, Vänersborg Underskrift: Namnförtydligande