Sammanträdesprotokoll 1 (10) Plats och tid Tisdagen den 28 april 2015, klockan 09.00-12.00 Portalen, Baggängsvägen 65 Beslutande Ingegerd Bennysson, SN, ordförande Kerstin Gustavsson, SN Tony Ring, KS Gunnel Forsberg, PRO C Carl-Axel Hedwall, PRO S Tapio Kapraali, PRO V Sven Gadde, PRO Ö Kerstin Karlsson, SKPF Kjell Österberg, SKPF Berit Greek, SPF Britt-Marie Danielsson, SPF Paula Prusti, FF Heino Parkkinen, SFPS Övriga deltagande Lisa Kihl, sekreterare Utses att justera Kerstin Karlsson Ersättare Kjell Österberg Justeringens plats och tid Under- Socialkansliet skrifter Sekreterare... Paragrafer 11-17 Lisa Kihl Ordförande... Ingegerd Bennysson... Kerstin Karlsson ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunala pensionärsrådet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialkansliet Underskrift...
Sammanträdesprotokoll 2 (10) Ej tjänstgörande ersättare Barbro Davidsson, SN Stig Ryhed, SN Mona Carlsson, PRO C Roy Olsson, PRO S Margareta Atterklint, SKPF Karin Lindblom, SKPF Agneta Wästbjörk, SPF Rauni Isoniemi, FF Övriga deltagare Christian Westas, ekonomichef
Sammanträdesprotokoll 3 (10) KPR 11 Kommunens ekonomi och Budget 2016-2018... 4 KPR 12 Mål och budget 2016-2018, socialnämnden... 5 KPR 13 Uppföljning kvalitetsåtaganden... 6 KPR 14 Ej verkställda gynnande beslut... 7 KPR 15 Studiebesök i Science park, Örebro, reflexioner... 8 KPR 16 Beslut medborgarförslag... 9 KPR 17 Aktuellt från Socialförvaltningen... 10
Sammanträdesprotokoll 4 (10) KPR 11 Kommunens ekonomi och Budget 2016-2018 Christian Westas, ekonomichef, presenterade sig. Han har 14 års erfarenhet av arbete i privat verksamhet och tre års erfarenhet av arbete i Hagfors kommun. Han refererar till kommunens årsredovisning för 2014 där man i avsnittet Fem år i sammandrag kan läsa hur den ekonomiska utvecklingen varit de senaste fem åren. I avsnittet Hit går pengarna kan man utläsa att av 100 kr går 29 kr till vård och omsorg, 22 kr till grundskola, 12 kr till gymnasieskola och vuxenutbildning, 10 kr till barnomsorg, 9 kr till funktionsnedsatta, 8 kr till individ och familjeomsorg, 6 kr till bibliotek, fritid och kultur, 3.5 kr till gator, vägar och samhällsplanering samt 0,7 kr till politisk verksamhet. Kommunens största inkomstkälla är skatter och stadsbidrag medan personalkostnaderna svarar för den största utgiften. Kommunen har ett finansiellt mål om ett överskott om 2%. Detta för att ha en buffert om det inte skulle gå så bra framåt i tiden. Resterande medel fördelas ut till de olika nämnderna efter politiska beslut. Ingen nämnd är nöjd med den föreslagna ramtilldelningen. Kommunala pensionärsrådet godkände rapporteringen
Sammanträdesprotokoll 5 (10) KPR 12 Mål och budget 2016-2018, socialnämnden I förslaget till preliminär driftsram ligger den tidigare beslutade ramen för 2016 som grund. I förslaget får nämnden ett tillskott om 1 800 tkr för ökad driftskostnad avseende nytt trapphusboende. Nämnden har i förslaget också fått ett tillskott på 837 tkr för handläggare inom enhet barn och unga samt 163 tkr för kompensation för ökad andel ekologiska livsmedel. Det är naturligtvis positivt att det inte finns någon reducering i förslaget till driftsram för socialnämnden. Det är också mycket positivt att det finns en satsning på handläggare inom enhet barn och unga, vilket behövs utifrån att antalet anmälningar om barn som far illa ökat mycket. Däremot ses ett reduceringsbehov på grund av: Ökad driftkostnad om 330 tkr för nya Gästis Effekter av en ny investeringspolicy ger ökade driftkostnader om drygt 2 mnkr Ökade externa hyreskostnader 400 tkr Byte från analoga till digitala trygghetslarm ger ökad kostnad 500 tkr Reduceringsbehovet om 3 250 tkr föreslås hanteras genom att antalet brukare minskar inom hemvården och att en resursfördelningsmodell införs för att bättre fördela resurser efter behov. Huruvida socialnämnden behöver besluta om ytterligare reduceringar under budgetperioden beror till stor del på utvecklingen inom följande områden. Bemanning i särskilt boende kan ge ökade kostnader Institutionsvård barn och unga kan ge ökade kostnader Behov av utvecklingsmedel avseende våld i nära relationer Utvecklingsarbete inom försörjningsstöd kan ge lägre kostnader Utveckling av boendealternativ inom området funktionsnedsättning kan minska framtida kostnadsökning Socialnämnden har tillsammans med kultur och föreningsnämnden ett uppdrag att genom samverkan med föreningslivet utöka utbudet av aktiviteter i särskilt boende. En kartläggning av vad som förekommer idag har gjorts och kommer att följas av en kartläggning av brukarnas önskemål. Därefter kommer nämnderna tillsammans att se vilka möjligheter som finns för att utöka utbudet. Kommunala pensionärsrådet godkände rapporteringen
Sammanträdesprotokoll 6 (10) KPR 13 Uppföljning kvalitetsåtaganden En uppföljning av kvalitetsåtaganden för vårdboende respektive hjälp i hemmet har gjorts. Enkäter skickades ut till boende på Saxlyckan och Torpdalen samt brukare inom hemvårdsområdena Geologen och Nickkällan. All omvårdnadspersonal och enhetschefer som arbetar på dessa enheter samt alla biståndshandläggare fick även svara på en liknande enkät. Syftet med enkätundersökningen var att följa upp hur välkända kvalitetsåtagandena är hos brukare och personal, samt följa upp om de tycker att socialnämnden håller det den lovar i dessa kvalitetsåtaganden. Idag beskriver kvalitetsåtagandena vad som står i lagen och för att utveckla dessa i framtiden behöver socialnämnden beskriva mer hur man kommer att utföra vården och omsorgen inom socialförvaltningen. Det behöver tydliggöras i verksamheten vem som ska lämna ut och när kvalitetsåtaganden ska delas ut till nya brukare. Kommunala pensionärsrådet godkände rapporteringen
Sammanträdesprotokoll 7 (10) KPR 14 Ej verkställda gynnande beslut Aktuellt läge den 31 mars 2015 var att det inte fanns några nya rapporteringar om gynnande beslut, som inte verkställts inom tre månader och ett ärende som var föremål för upprepad rapportering. Kommunala pensionärsrådet godkände rapporteringen
Sammanträdesprotokoll 8 (10) KPR 15 Studiebesök i Science park, Örebro, reflexioner Rapport från besöket i forsknings- och innovationslägenheten vid Ängen i Örebro. I samverkan forskning samhälle och företag utvecklas här tekniska lösningar som kan underlätta vardagen för personer med funktionsnedsättning. Bland annat visades robothandsken som förstärker handens egen greppfunktion mjukisdjuret Sälen som vid beröring rör på sig, blinkar med ögonen och avger sälläten giraffen, en robot som kan köras runt i lägenheten och via bildskärm kan den enskilde kommunicera med vårdgivaren robotarm som kan hjälpa till att föra mat från tallrik till mun digitala kalendrar Ett problem som stöts på är att det tar tid från att ha utvecklat ett hjälpmedel till att få det som ett licensierat hjälpmedel vem ska stå för kostnaden? En fråga vi fick med oss var - vilka behov finns = vad är det som inte fungerar i vardagen? Det är utifrån detta som forskning och teknikföretag sedan utvecklar hjälpmedlen. Kommunala pensionärsrådet godkände informationen
Sammanträdesprotokoll 9 (10) KPR 16 Beslut medborgarförslag Britt-Marie Danielsson rapporterade att det medborgarförslag som lämnades in i maj 2012 i april 2015 nu slutligt beslutats i fullmäktige med avslag. Syftet med fria bussresor var att, under tider då bussarna oftast går tomma, ge pensionärer möjlighet att på ett enkelt sätt kunna uträtta ärenden samt bryta ensamheten genom utökad möjlighet till sociala kontakter. Ingegerd Bennysson berättar att den Regionala trafiknämnden som ansvarar för länets kollektivtrafik anser att alla kommuner i länet ska ha samma regler. Det pågår dock ett arbete med att se över taxorna. Kommunala pensionärsrådet godkände rapporteringen
Sammanträdesprotokoll 10 (10) KPR 17 Aktuellt från Socialförvaltningen Patrik Jonsson berättar att den nya organisationen för Region Örebro börjar ta form. Lena Adolfsson kommer som närvårdsområdeschef att ansvara för västra länsdelens primärvård, akutsjukvård och medicinklinik. Ett arbete pågår för att se hur vi gemensamt i västra länsdelen kan samverka för att förbättra och effektivisera vården för de mest sjuka äldre. Under renoveringen av socialkontoret på Baggängsvägen kommer socialkansliet att flytta till lokaler på Värmlandsvägen 7. Socialnämnden, barn-och utbildningsnämnden samt Region Örebro län planerar för en gemensam familjecentral på Värmlandsvägen. Kommunala pensionärsrådet godkände informationen