Tisdagen den 7 maj 2013 i Torpdalens samlingssal, klockan

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (11) Plats och tid Beslutande Tisdagen den 7 maj 2013 i Torpdalens samlingssal, klockan Ingegerd Bennysson, SN, ordförande Kerstin Gustavsson, SN Niina Laitila, KS Gunnel Forsberg, PRO C Carl-Axel Hedwall, PRO S Knut Schildt, PRO V Sven Gadde, PRO Ö Margareta Atterklint, SKPF Kjell Österberg,SKPF Berit Greek, SPF Britt-Marie Danielsson, SPF Tauno Qvick, FF Irmeli Parkkinen, SFPS Övriga deltagande Lisa Kihl, sekreterare Utses att justera Britt-Marie Danielsson Ersättare Justeringens plats och tid Socialkansliet, den 27 maj 2013 Under- skrifter Sekreterare... Paragrafer Lisa Kihl Ordförande... Ingegerd Bennysson... Britt-Marie Danielsson ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialkansliet Underskrift... Lisa Kihl Ej tjänstgörande ersättare Vega Hendenkvist, PRO S

2 Sammanträdesprotokoll 2 Jan-Olof Forsling, SPF Övriga deltagare Eva Persson

3 Sammanträdesprotokoll 3 KPR 48 Mål och budget KPR 49 Delårsrapport 1, socialförvaltningen... 5 KPR 50 Ej verkställda gynnande beslut... 6 KPR 51 Omstrukturering servicehus... 7 KPR 52 Information från Samhällsbyggnadsförvaltningen... 8 KPR 53 Handlingsplan för valmöjligheter avseende maträtter... 9 KPR 54 Aktuellt från kommunkansliet KPR 55 Rapport från Seniordagen... 11

4 Sammanträdesprotokoll 4 KPR 48 Mål och budget Lisa Kihl visar det bildspel som Karin Björkman visade för kommunstyrelsen och som gav svar på de uppdrag socialnämnden fått i budgetprocessen inför Socialnämndens budget utgörs till största del av personalkostnader, vilka skulle behöva reduceras kraftigt om förslagen ram blir verklighet. Reduceringsbehovet bedöms bli 25 mnkr och motsvara cirka 50 årsarbetare. De reduceringar som genomförts sedan 2008, motsvararande 47,7 mnkr, har medfört att kostnader per brukare (KPB) redan nu ligger på en förhållandevis låg nivå. Konsekvenserna bedöms därför bli stora om personaltätheten minskas i denna storleksordning. Att minska bemanningen med motsvarande 50 årsarbetare går dessutom stick i stäv med Socialstyrelsens nya föreskrift om bemanning i särskilda boenden (SOFS 2012:12) som träder i kraft den 1 januari Sven Gadde undrar var pengarna tar vägen skatten höjdes 95 öre. Ingegerd Bennysson svarar att socialnämnden inför 2013 fick utökad ram och att förslaget på ramtilldelning bottnar sig i prognostiserat minskade skatteintäkter. Ett enigt pensionärsråd menar att det inte är möjligt att dra ner mer inom socialtjänstens verksamhet, s beslut godkände att ställa sig bakom socialnämndens beskrivning avseende behov om utökad ramtilldelning samt gav sekreteraren i uppdrag att till höstens första möte bjuda in kommunens ekonomichef, Patrik Haasma.

5 Sammanträdesprotokoll 5 KPR 49 Delårsrapport 1, socialförvaltningen Det är svårt att så tidigt på året göra en bedömning av måluppfyllelsen då många styrmått mäts senare under året. Fyra av nämndens åtta mål bedöms kunna uppnås, tre mål är tveksamma och målet som handlar om tillgänglighet kommer tyvärr inte att uppnås. Orsaken är att väntetiden för att få en plats på ett särskilt boende, från ansökan till erbjuden plats, ökar succesivt på grund av platsbrist. Den ekonomiska prognosen för 2013 bedöms för närvarande bli ett underskott för socialnämnden. Den kostnad som mycket tydligt avviker från budget är kostnaderna för försörjningsstöd och är därmed orsaken till att socialnämnden för närvarande prognostiserar ett minus på 8,7 mnkr vid årets slut. Även personalkostnaderna inom vård och omsorg ligger över budgeterad ram. En genomgång av kostnaderna för försörjningsstöd visar att av totalt 466 hushåll under mars månad är 250 hushåll födda på 80 och 90 talet. Kompletterande försörjningsstöd hade 104 hushåll som i övrigt hade aktivitetsstöd, föräldrapenning, a-kassa eller arbetade deltid. s beslut godkände rapporteringen

6 Sammanträdesprotokoll 6 KPR 50 Ej verkställda gynnande beslut Aktuellt läge den 31 mars 2013 var att det fanns elva nya rapporteringar om gynnande beslut, avseende särskilt boende, som inte verkställts inom tre månader samt en avbruten verkställighet avseende kontaktperson. Dessutom fanns fem ärenden som rapporterades vid tidigare tillfälle (upprepad rapportering). Väntetiden på de som verkställts eller ska verkställas är mellan 3,5 månader till 6 månader. Den som har väntat längst av de som inte är verkställda har väntat 6 månader. Kösituationen är den att 27 personer väntar på demensboende och det finns ingen som väntar på vårdboende för personer med kroppsliga funktionsnedsättningar. Därför erbjuds personer med demenssjukdom plats i boende för kroppsligt sjuka i avvaktan på en plats specifikt för personer med demenssjukdom. s beslut godkände rapporteringen

7 Sammanträdesprotokoll 7 KPR 51 Omstrukturering servicehus Eva Persson berättar att alla boende på Geologen har beretts annat boende och att Hyresbostäder numera förmedlar bostäderna på Högehus, Nickkällan och Solbringen. När det gäller Bergmästaren så äger kommunen (samhällsbyggnadsnämnden) bostadsrätterna och HSB:s bostadsrättsförening kommer att sköta uthyrningen. s beslut godkände rapporteringen

8 Sammanträdesprotokoll 8 KPR 52 Information från Samhällsbyggnadsförvaltningen Agneta Köhler, trafikingenjör, berättar att gatuunderhållet är eftersatt behovet är 30 mnkr och budget är 2 mnkr så det pågår ett succesivt arbete. När det gäller potthål görs efter påringning akuta lagningar. Investeringar görs avseende gång och cykelväg vid Stackfallsvägen och Degerforsvägen, pendlarparkering vid Immetorp, cykelparkering vid busstationen samt cirkulationsplats vid Gustavsgatan ner mot ICA Maxi. Motorsportveckan äger rum juni. När det gäller kollektivtrafiken och länstrafiken så är det Landstinget som ansvarar för detta. En ändring kommer att ske avseende övergångsbiljett som kommer att vara 3 timmar mot tidigare 2 timmar. En enhetlig taxebild eftersträvas i hela länet. Medborgarförslaget avseende fritaxa mellan kl kommer ej att beviljas Lisa Kihl ska få svaret från länstrafiken. s beslut godkände rapporteringen

9 Sammanträdesprotokoll 9 KPR 53 Handlingsplan för valmöjligheter avseende maträtter Detta var ju ett av uppdragen från kommunstyrelsens arbetsutskott att tillsammans med folkhälsoförvaltningen titta på möjligheter att ha alternativa maträtter. En handlingsplan är framtagen. Ett första steg är att varje vecka ha ett stående alternativ till befintlig matlåda. s beslut godkände rapporteringen

10 Sammanträdesprotokoll 10 KPR 54 Aktuellt från kommunkansliet Ingegerd Bennysson berättar att ärenden som är på dagordningen är bokslut 2012, reservvatten från Degerfors samt budget s beslut godkände rapporteringen

11 Sammanträdesprotokoll 11 KPR 55 Rapport från Seniordagen Carl-Axel Hedwall berättar att Seniordagen hade besökande. Utvärderingen visade att dagen var uppskattad och företagarna kommer gärna tillbaka nästa år. Från socialförvaltningen hälsar Annica Lilja att Seniordagens arrangemang var mycket positivt och förvaltningen medverkar gärna vidare. s beslut godkände rapporteringen