Sjöfartsverket tillstånd nr 50 01331 SkuruSundetS BåtSällSkap årgång 39 december 2016 nr 3 E-post sbs.styrelse@gmail.com Hemsida www.skurusundetsbatsallskap.se Intensiv höst med möjlighet till skidåkning! Gillar man skidåkning så gav början av november en möjlighet till en mycket tidig (om än kortvarig) start för dessa aktiviteter, i alla fall här i Stockholmsområdet. Jag var glad att jag inte behövde ta mig in till staden, många historier har förtäljts om många, långa timmar i stillastående köer. Värmdövägen såg mer ut som en långtidsparkering än motorväg. Kortslutning i klubbhuset I samma veva så drabbades vårt kära klubbhus av ett kabelbrott, med tillhörande kortslutning. Bara att släcka ned och ordna med ny kabel, som nu temporärt ligger dragen längs staketet. till sommaren kommer den att förläggas i marken. Stort TAcK till den tappra skara av medlemmar som uppmärksammade vårt upprop om hjälp så att arbetet kunde utföras en kall kväll i pannlampans sken. Ingen av er nämnd ingen glömd! även Stefan ploog som var nere och kopplade in kabeln i båda ändarna skall ha ett stort TAcK för snabb insats. Årsmöte 2017 I detta nummer kallar vi till kommande årsmöte, där vi hoppas på att kunna klubba igenom de nya stadgarna som föreslogs på höstmötet. Sedan kan vi ta dessa till handlingarna, hoppas vi. Vi kommer även att mer i detalj redogöra för den kommande delen av vårt bryggprojekt. Med i huvudsak fokus på fi nansieringsfrågan. Så vi hoppas på att så många av er som möjligt kommer till årsmötet. Vara medlem i en ideell förening när det gäller att driva en ideell förening så kräver det att vi alla ställer upp utifrån sin egen förmåga. Ibland kan man behöva avsätta lite egen tid för att vara med och driva föreningen framåt.
Inom många föreningar finns det en skara räkmackeåkare! Vad jag menar, är de personer som bara tar och inget ger. Dessa personer har många gånger även en förmåga att kunna kritisera verksamheten och hur arbetet drivs och genomförs. Inte bara inom båtklubbar utan också inom alla de idrottsföreningar som finns för våra ungdomar. Alla de som lägger ned en massa arbete inom en förening skall ha mycket stor tack för det ni gör. Ni behövs verkligen för att det skall fungera. Utan er så skulle verksamheten stanna upp. Till er andra som kanske kan känna er träffade så kan jag bara be er att ta en liten funderare på vad ni skulle kunna bidra med inom föreningslivet! All hjälp är uppskattad! Kan man bara avvara någon timme per månad så kan det räcka långt. Hjälp valberedningen Vår valberedning står varje år inför ett bryderi med att hitta medlemmar till olika funktioner och ibland även styrelsearbete. Snacka med någon av dem om ni kan tänka er att ta någon roll inom klubben, även om inte idag så kanske framöver. Då har de i alla fall några möjliga namn att kunna prata vidare med inför kommande sökande efter folk. Kalendarium 2017 Viktiga datum!! 6 januari Trettondagskaffe och glögg i klubbhuset kl 10.00 26 januari Årsmöte kl 19.30 i Saltängens skola 11 mars Vinterutflykt till Utö värdshus Glöm inte att se till din båt i vinter! Nu då de flesta båtar, några kämpar än, är uppe så väntar nog båten på att få lite besök lite då och då. Det är viktigt att vi ser till våra båtar: pallning, täckning, om allt ser ut att vara normalt, m m. Då ni är nere, titta gärna till er grannes båt så att inget har hänt. Är det problem, ring numret som finns angivet på pallningen eller kontakta styrelsen. En väldigt enkel handling för att försäkra oss om att inget händer hos oss och för att förebygga skador. Christer Breitenau, slipchef Trettondagsglögg och kaffe Den 6:e januari kl 10 bjuds det som vanligt på glögg och kaffe i Klubbhuset. Kom och träffa klubbkamraterna, beundra våra nya bryggor och se till att allt är bra med båten! Välkommen! Årsmöte Kallelse till Årsmöte torsdag 26 januari 2017 kl 19.30 i Saltängens skola! Ny redaktör till SBS Info Vi söker exempelvis en ny redaktör för vårt SBS Info, dock ännu så länge inget napp. Klart det kan kräva lite specialkunskap men har man intresset så kanske det går att lära sig. Med detta så önskar vi i styrelsen och vår kära redaktör er alla en God Jul och ett Gott Nytt År. Telefonen stängs av Telia kommer att ändra sitt företagsabonnemang till en fast avgift som inkluderar samtalskostnader. Det innebär att kostnaden för SBS telefon i klubbhuset kommer att öka med drygt 2500:- per år. Telefonen används ytterst sällan, i snitt ett samtal per månad. Vakten måste ha tillgång till telefon! Idag har, nästan, alla mobiltelefon men om du saknar telefon inför vaktgång så kontakta vaktchefen Björn Almqvist för att få en lånetelefon. Hälsningar Styrelsen Vinterutflykt till Utö Vinterutflykt till Utö värdshus lördag den 11 mars. Avfärd kl 9.34 Pendeltåg från Stockholm C till Västerhaninge kl 10.12 Buss 846 från Västerhaninge till Årsta brygga kl 10.30-11.20 Waxholmsbåt från Årsta brygga till Gruvbryggan Lunch på värdshuset kl 12.00 Stekt strömming eller pannbiff, dryck och kaffe 194 kr Hemfärd 14.35 Waxholmsbåt från Gruvbryggan 15.44 Buss 846 från Årsta brygga 16.41 Pendeltåg från Västerhaninge Anmälan senast söndag den 26 februari till monica.mohlin@hotmail.com eller på tel 0733 12 92 12. Ange antal personer och vilken maträtt som önskas. Välkomna Monica Mohlin 2
Mitt första år som kassör Årsmötet 2016 gav mig förtroendet att ta över som SBS kassör och jag tog över ansvaret och bokföringen från Pelle fr.o.m 1 februari. Visste jag vad jag gav mig in på? Nja, men jag tyckte det lät intressant och så jobbigt kan det väl inte vara? Jo det kunde det! Pelle använde ett fristående bokföringsprogram där han även hade alla medlemsoch båtuppgifter. Jag använder SBU:s BAS-K (BåtKlubbsAdministrativt System- Klubb) och e-bokföring i Swedbank. BAS-K har vi använt i många år för att generera medlemsmatrikeln men nu blev det underlag för fakturering och då måste alla uppgifter stämma! Det blev en hel del jobb med att stämma av registret, föra in våra avgifter, bryggplatser, uppläggningsplatser mm i BAS-K innan jag kunde generera fakturorna men det gick riktigt bra, om jag får säga det själv. Sedan har det rullat på och räkenskaperna befinner sig i skrivande stund hos våra revisorer för granskning, hoppas att de håller med om att det gått bra! Till avdelningen för oönskade arbetsuppgifter hör: Påminna om obetalda fakturor. Det var oväntat många som inte betalade vårens fakturor i tid! Jag befarade att de fakturor jag skickade via mail skulle drunkna bland övrig mail men de var inte överrepresenterade. Vissa medlemmar delbetalade fakturan men ingen meddelade varför! Jag fick istället kontakta medlemmarna för att en få förklaring. Om du delbetalar så var snäll och meddela mig orsaken! Detektivarbete för att hitta aktuell gatuadress, mailadress, telefonnummer! OBS! Försök komma ihåg att skicka ett mail till sbs.styrelse@gmail.com då dina kontaktuppgifter ändras! Tack för i år och jag ser fram emot det nya året och hoppas på färre oönskade arbetsuppgifter :-) Thomas Ek Kabeldragning Som bekant så blev det kortslutning i kabeln som matar klubbhuset och bryggorna, G-pontonen undantagen. Vi var ett gäng som en kväll kämpade med att trä i nästan 200 m kabel i ett rör och lägga ut längs staketet. Den är inkopplad men det återstår att gräva ner den vilket får vänta till efter sjösättningarna. Styrelsen Man slutar aldrig att förundra sig, över hur medlemmar tar för givet, att någon annan skall återställa/städa efter dem. Har man ett ärende i mastskjulet efter att pressarna har släppts ner inför vintern, förväntas man återställa efter sig. Är man medlem i en ideell båtklubb som SBS, så gäller det att ta sitt ansvar. Vill man inte ta det, finns det kommersiella marinor, där man kan köpa de tjänster, man behöver. Hälsningar Peder G 3
SkuruSundetS BåtSällSkap Nyhet 2017 Bästa båtägare, lite nymodigheter 2017 vi kommer att be att få se försäkringsbevisen vid upptagningarna inget försäkringspapper (kopia eller utskrift från nätet) så får båten ej lyftas! Vi tänkte oss en liten förövning i vår d v s de som vill kan då visa sina dokument (som en repetition). Skälet till denna nymodighet (för oss) är att vi bör se till att vi är fullt försäkrade om något olyckligt skulle inträffa. Styrelsen rapport från Pontongruppen Efter att den nya B pontonen togs i bruk i samband den första sjösättningen i april, påbörjades planeringen för etapp 2 av pontonprojektet. Etapp 2 består av utbyte av hela A pontonen. I ett tidigt skede när vi tog fram budget för hela projektet valde vi att A-pontonen skulle ersättas med en likadan träkonstruktion. Nu har vi tänkt om och vårt förslag bygger på betongpontoner lika den nya B pontonen. Anledningen är att A pontonen fungerar som transportled och därför behövs en bredare konstruktion för bättre framkomlighet. Betongalternativet ger också en betydligt längre livslängd vilket är positivt för vår investering. Vi har nu förhandlat fram ett förslag med STHEAB och SF Pontona som innebär att arbetena påbörjas efter sista upptagning hösten 2017. På samma sätt som i etapp 1 kommer Y bommarna att återanvändas. Den gamla pontonen omhändertas av STHE AB. Arbetena beräknas vara klara före årsskiftet innan isläggning sker. Detta för att säkerställa att våra bryggplatser finns klara till första sjösättning våren 2018. Kostnaden för etapp 2 ligger på 1 832 000:- exkl. moms. Vi har kommit överens om en mycket förmånlig betalningsplan som innebär att 90 % av kostnaden betalas först när anläggningen är klar. Finansiering av etapp 2 redovisas av vår kassör Thomas Ek i artikeln nedan. Pontongruppen / Bengt Stålbo Finansiering av A-pontonen Totalkostnaden för A pontonen är 2 290 000:- inkl moms. Enligt betalningsplanen ska vi betala 10%, dvs 229 000:-, vid beställning vilket planeras ske i mars 2017 och detta betalar vi med eget kapital. Resterande kostnad betalas i tre steg under januari tom april 2018 vartefter arbetena blir färdigställda. För att klara de betalningarna behöver vi ta ett banklån på 2 MSEK med utbetalning januari 2018. De avgiftshöjningar vi redan gjort täcker amortering och ränta, dvs det behövs inga ytterligare avgiftshöjningar. Vi kommer att ansöka om s.k. Båtklubbslån där SBU går i borgen och Swedbank lånar ut pengarna. Förutsättningen för starta bryggprojektet är att årsmötet godkänner att vi tar upp ett lån, samt givetvis att SBU godkänner att gå i borgen och till sist att Swedbank godkänner vår låneansökan. Jag har räknat på en amorteringstid på 7 år och en ränta på 4%. Thomas Ek, kassör SBS Info söker ny redaktör! Efter att under cirka tolv år ha haft ansvar med SBS Info-blad så tycker jag det är dags för en ny redaktör att ta över. Det beror bl a på att jag sedan 6 år tillbaka bor på Gotland och har därför tappat den dagliga kontakten med klubben. Jag har dessutom sålt min båt så jag är numera endast medlem. Är du intresserad ta gärna kontakt med styrelsen eller mig, gunnar@adivarsson.se, eller tel, 070-699 39 81. Hälsningar från Gotland Gunnar Ivarsson 4
SkuruSundetS BåtSällSkap Stadgar för Skurusundets Båtsällskap Stadgar för Skurusundets Båtsällskap, som bildades 1946 och har sin hemort i Nacka. Stadgarna är reviderade under 2016 och antagna vid höstmöte 2016-09-15 och föreslås bli antagna vid årsmöte 2017-01-26. Kursiv stil redovisar föreslagna revideringar gjorda på höstmötet 2016-09-15. 1 ÄNDAMÅL Skurusundets Båtsällskap, hädanefter benämnt SBS, har till ändamål att främja intresset för sjösport och friluftsliv, bland annat genom att verka för ökade kunskaper i navigation och sjömanskap genom utbildnings- och tävlingsverksamhet, bedriva ungdomsverksamhet samt stödja strävandena att bevara skärgårdsområdenas naturvärden. SBS som är en allmännyttig ideell förening, skall även inom ramen för gott kamratskap verka för goda hamn- och uppläggningsmöjligheter för medlemmarnas båtar. 2 MeDLeMSKAP 1 Ansökan om medlemskap skall ske skriftligen liksom begäran om ändring av form för medlemskap. 2 Medlemskap erhålls efter godkännande av styrelsen. Medlemmar indelas i följande kategorier: 1. seniormedlem med eller utan avtal 2. juniormedlem 3. familjemedlem 4. hedersmedlem Ansökan om medlemskap avser någon av kategorierna 1 3. 3 Senior och hedersmedlem äger rösträtt. I händelse av att röstberättigad inte kan närvara, äger familjemedlem som är maka/make/sambo rätt att rösta. Rösträtten är personlig men får utövas genom skriftlig fullmakt från en (1) annan medlem. 4 Ungdomar, som den 1 november ännu ej fyllt 18 år, kan beviljas inträde som juniormedlem. Juniormedlem kan medges att inom SBS område få förvara segeljolle eller motsvarande båt under förutsättning att lämplig plats kan anvisas av hamnkapten eller slipchef. 5 Juniormedlem har rätt att delta i verksam heten (möten, klubbaftnar, studiecirklar o s v). 6 Vid 18 års ålder upphör juniormedlemskap, men om denne så önskar erbjuds seniormedlemskap utan avtal och medlem ställs i kö för båtplats. Medlem får i väntan på avtal fortsätta att förvara segeljolle enl. 2 pkt 4. När båtplats ställs till förfogande upprättas avtal mellan medlemmen och SBS och medlemmen erlägger då hälften av den vid tillfället gällande inträdesavgiften. 5
7 Medlem, som på ett förtjänstfullt sätt gagnat klubben, kan på medlems eller styrelsens förslag väljas till hedersmedlem. Beslut härom skall fattas på årsmöte eller ordinarie föreningsmöte. Av kallelsen skall framgå att fråga om val av hedersmedlem står på dagordningen. 8 Medlemskap berättigar i sig ej till tillgång till klubbens anläggningar, ej heller till sommar- eller vinterplats för medlems båt i klubbens hamn eller uppläggningsplats. 9 När båtplats ställs till förfogande upprättas avtal mellan medlemmen och SBS. Medlemmen erlägger då inträdesavgift och erhåller nyckel till SBS:s anläggningar mot erläggande av pantbelopp. 10 Vid båtbyte eller försäljning av båt åligger det medlem att omgående underrätta registeransvarig, senast den 15/3 avseende hamnplats och den 15/8 vad det gäller uppläggning. 11 SBS:s förtjänsttecken kan styrelsen utdela till medlem som gjort SBS stora tjänster. 12 På styrelsens förslag kan medlem av ordinarie eller extra föreningsmöte uteslutas ur klubben om medlemmen motverkar klubbens syften, skadar klubbens intressen, inte fullgör de skyldigheter som är stadgade eller gör sig skyldig till sådant klandervärt handlingssätt eller uppträdande inom eller utom klubben, att dess anseende äventyras. För sådant beslut fordras minst 2/3 majoritet. 13 Av kallelsen till föreningsmötet skall framgå att ett uteslutningsärende skall behandlas. Till föreningsmötet, där sådant ärende skall behandlas, skall medlemmen som är föreslagen att uteslutas kallas skrift ligen. Denna kallelse skall även innehålla styrelsens motivering till uteslutning. 14 Medlem, som uteslutits av föreningsmöte, kan begära att få frågan prövad hos sitt båtförbund inom 3 veckor. När båtförbundets utlåtande kommit klubben till del skall frågan tas upp till förnyad prövning på föreningsmöte. 15 Medlem, som inte erlagt fastställda avgifter inom föreskriven tid, kan efter styrelsens prövning anses ha utträtt ur SBS. 16 Medlemskap innebär att medlem är valbar till styrelseuppdrag och övriga uppdrag inom SBS. 3 FÖRSÄKRING Båtar som är tilldelad sommarplats eller är upplagda inom SBS:s område skall vara försäkrade. 4 AVGIFTER 1 Medlem är skyldig att till SBS betala de avgifter som fastställts av årsmötet och på tider som anges i ordningsföreskrifterna. 2 Hedersmedlem erlägger inte medlemsavgift men övriga aktuella avgifter. 3 Medlem som ej fullgjort sin arbetsplikt eller vakt betalar av årsmötet fastställda avgifter. 5 VERKSAMHETSÅR SBS:s räkenskaps- och verksamhetsår skall omfatta tiden 1 november 31 oktober. 6 VAKTTJÄNST och ARBETSPLIKT 1 Seniormedlem med vinter- och/eller sommarplats inom SBS:s område är skyldig att fullgöra vakttjänst enligt SBS:s ordningsregler. 2 Seniormedlem med vinter- och/eller sommarplats inom SBS:s område är skyldig att före den 31 oktober fullgöra den arbetsplikt som fastställs av årsmötet. 3 Se även SBS:s ordningsregler angående vakttjänst, arbetsplikt, ersättare och avgifter. 7 MÖTEN 1 Förutom årsmöte skall vår- och höstmöte hållas under verksamhetsåret. Därutöver kan extra föreningsmöte hållas. 2 Årsmöte hålls under första kvartalet. 3 Vår- och höstmöten hålls på tid som fastställs av styrelsen. Vid dessa skall styrelsen lämna redovisning över SBS:s verksamhet aktuell och planerad samt i övrigt lämna sådan information som den bedömer vara av intresse för medlemmarna. 4 Vår- och höstmötena äger även att fatta beslut rörande SBS:s allmänna verksamhet, hamnen, uppläggningsplatsen samt med dessa sammanhängande frågor. 5 Extra föreningsmöte hålls antingen då styrelsen anser så önskvärt eller om minst 10% av seniormedlemmar skriftligen begär att styrelsen skall kalla till sådant möte. 6 Kallelse till års- och extra föreningsmöte sker skriftligen och skall vara medlemmen tillhanda minst 10 dagar före mötet. Kallelsen sker via e-post eller till den som så önskar brevledes. 7 Kallelse till vår- och höstmöte sker via hemsidan och via e-post, då sådan adress finns. Kallelsen skall vara medlemmen tillgänglig på hemsidan minst 10 dagar före mötet. 8 Alla frågor avgörs med enkel majoritet såvida icke annat föreskrives i stadgarna. Vid lika röstetal äger mötets ordförande utslagsröst. 9 Alla frågor avgörs med öppen omröstning, såvida ej sluten omröstning begärs. (Texten utom vid sluten omröstning då lottning skall ske har utgått). 10 Var och en av senior- och hedersmedlemmar äger en röst. 8 ÅRSMÖTE 1 Kallelse till årsmöte skall vara åtföljd av föredragningslista, styrelsens berättelse och ekonomiska rapport samt eventuella motioner åtföljda av styrelsens yttrande och förslag. 2 Till årsmöte har varje medlem rätt att inkomma med motion rörande SBS:s verksamhet eller intresseområde. 3 Motion skall vara styrelsen tillhanda senast den 30 november. 4 Vid årsmötet skall förekomma: 1. Årsmötets öppnande 2. Fråga om mötets stadgeenliga utlysning 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet 4. Val av 2 justeringsmän tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera protokollet 5. Anmälan av frågor att behandla under pkt 20, övriga frågor 6. Föredragning av styrelsens berättelse 7. Föredragning av revisorernas berättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Behandling av från styrelsen hänskjutna frågor och rapporter 10. Behandling av motioner 11. Behandling av budget 12. Fastställande av avgifter 13. Fastställande av arbetsplikt 14. Fastställande av eventuella arvoden efter förslag av revisorerna 15. Val av ordförande och kassör då sådant val skall ske 16. Val av övriga styrelseledamöter på två år 17. Val av 2 revisorer och 1 revisors suppleant 18. Val av övriga funktionärer 19. Val av 1 ledamot i valberedningen 20. Övriga frågor 5 För upprättande av förslag till de val som förekommer vid årsmötet, ska finnas en valberedning bestående av tre ledamöter valda på tre år. 6
SkuruSundetS BåtSällSkap 6 Fråga, som styrelsen hänskjuter till årsmötet för avgörande, men som icke finns upptagen på föredragningslistan, må behandlas om minst 3/4 av de närvarande röstberättigade medlemmarna därom är ense. 7 Fråga, som väcks vid årsmötet av enskild medlem, må behandlas om minst 3/4 av de närvarande röstberättigade medlemmarna därom är ense. 9 STyreLSeN 1 Styrelsen består av ordförande, kassör och sex-åtta ledamöter. 2 Styrelsens ledamöter väljs för två år, varvid skall iakttas att ordföranden och tre/fyra ledamöter väljs vid ett årsmöte och kassören och tre/fyra ledamöter vid årsmötet därefter. 3 Ordförande och kassör utses i särskilda val. 4 Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, hamnkapten, slipchef, arbetschef, vaktchef samt intendent. 5 Styrelsen är beslutsmässig när minst fem ledamöter är närvarande. 6 Vid lika röstetal äger ordförande utslagsröst. 7 SBS:s firma tecknas av beslutsmässig styrelse. Styrelsen kan inom sig utse två personer att för särskilt tillfälle teckna föreningens firma. 8 Vid konstituerande styrelsemöte skall bestämmas hur SBS:s bankgirokonto skall tecknas. 9 Om ledamot avgår före mandattidens utgång, väljs ny styrelseledamot vid närmsta ordinarie årsmöte på förslag av valberedningen för återstående mandattid. 10 Styrelsen kan för tiden fram till nästa årsmöte adjungera medlem till styrelsen. (Texten för att ersätta avgående ledamot enligt ovan har utgått). 11 Det åligger ordföranden att företräda och representera SBS. att vid styrelsens sammanträden, samt vid vår- och höstmöte och extra möten leda förhandlingarna. (Vid årsmötet föreslår valberedningen en årsmötesordförande). att ansvara för miljöfrågor. att tillsammans med övriga ledamöter i styrelsen leda och planera SBS:s verksamhet. 12 Det åligger sekreteraren att föra protokoll vid SBS:s och styrelsens sammanträden. att ansvara för den korrespondens som styrelsen ålägger denne. att sammanställa och expediera kallelser till sammanträden och gemensamma förrättningar. att fungera som mottagare av SBS:s post. att löpande tillställa revisorerna styrelseprotokollen. 13 Det åligger kassören att handha SBS:s kassa och banktillgodohavanden enligt beslut vid styrelsens sammanträden. att tillse att medlems och övriga avgifter till SBS inbetalas i rätt tid och i förekommande fall anmäla försummelser häri till styrelsen. att upprätta förslag till budget att förelägga SBS:s styrelse och årsmöte. att föra medlemsmatrikel. att föra register över medlemmarnas båtar. 14 Det åligger vice ordföranden att vid förfall för ordföranden tjänstgöra i dennes ställe. att vara studieledare. (Tidigare punkterna 15 19 har utgått i stadgarna och kommer att överförts till ordningsreglerna.) 15 Det åligger styrelsen gemensamt att fastställa sjösättnings- och upptagningsdagar. att fastställa arbetsprogram avseende underhåll och allmänna arbeten inom SBS:s område. att bereda de ärenden som skall behandlas på SBS:s möten. att utfärda ordningsföreskrifter för SBS. att ansvara för SBS:s ekonomi. (Tidigare punkt 21 har utgått i stadgarna) 10 REVISoRER 1 Revisorerna skall granska styrelsens protokoll och räkenskaper. 2 Senast fem veckor före årsmötet skall samtliga handlingar vara revisorerna tillhanda. Senast två veckor före årsmötet skall räkenskaper och handlingar, som de för fullgörande av sitt uppdrag infordrat av styrelsen, återlämnas. 3 Revisorerna skall till årsmötet avge en skriftlig revisionsberättelse och en rekommendation om ansvarsfrihet kan beviljas för styrelsen. 4 Revisorerna skall föreslå årsmötet ett arvode till styrelsens ledamöter. 11 STAdGEÄNdRING 1 För ändring av SBS stadgar fordras majoritetsbeslut med 2/3 majoritet vid två på varandra följande möten, varav ett skall vara ordinarie årsmöte. 2 I kallelsen till mötet skall anges att förslag till stadgeändring föreligger och förslaget skall bifogas tillsammans med styrelsens synpunkter. 12 SBS:s UPPLÖSNING 1 Förslag om SBS:s upplösning får endast behandlas vid årsmöte. Sådant förslag kan framläggas av styrelsen eller väckas genom motion, som skall inlämnas senast den 1/9 undertecknad av minst 10 % av SBS:s seniormedlemmar. Tillstyrkes förslaget med minst 3/4 majoritet skall ny omröstning äga rum vid påföljande årsmöte och erfordras även då 3/4 majoritet för slutgiltigt antagande. 2 Vid beslut om upplösning av SBS skall mötet ge styrelsen direktiv om hur man skall förfara med SBS:s kvarvarande tillgångar och handlingar. 7
Årsmöte 2017 Medlemmar i Skurusundets Båtsällskap kallas härmed till Årsmöte torsdagen den 26 januari 2017 Kl 19.30 i Saltängens skola Dagordning 1 Årsmötets öppnande 2 Fråga om mötets stadgeenliga utlysning 3 Val av ordförande och sekreterare för mötet 4 Val av 2 justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera protokollet 5 Anmälan av frågor att behandla under pkt. 20, övriga frågor 6 Föredragning av styrelsens berättelse 7 Föredragning av revisorernas berättelse 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9 Behandling av från styrelsen hänskjutna frågor och rapporter - rapport från NFBk rapport från SMBF av SBU - rapport från SDF av SSF - sjösättningsdagar våren 2017 - vaktgången 10 Behandling av motioner 11 Fastställande av avgifter 12 Fastställande av arbetsplikt 13 Fastställande av arvoden efter förslag av revisorerna 14 Behandling av 2016/17 års budget 15 Val av ordförande 16 Val av 3 styrelseledamöter på två år och 1 ledamot på ett år. 17 Val av 2 revisorer och 1 revisorssuppleant på ett år 18 Val av övriga funktionärer a) biträdande slipchefer (9) b) mastförmän (2) c) biträdande arbetschefer (7) d) ledamöter i festkommittén (3) e) ungdomsansvarig (1) f) representant i NFBK (1) g) ombud till SMBF:s möten (2) h) representanter i SDSF av SSF (1) i) miljöombud (1) 19 Val av 1 ledamot i valnämnden på tre år 20 Övriga frågor - Beslut om stadgeändring: Styrelsen föreslår en allmän revidering och modernisering av SBS stagar vilket beslutades första gången på höstmötet 2016-09-15 - Beslut om investering i nya pontonbryggor etapp 2 21 Årsmötets avslutande Antal inom ( ) är inte stadgeenligt fastställt och kan ändras om årsmötet så önskar besluta. Välkomna önskar styrelsen! 5
Styrelsens förslag till: Avgifter och arbetsplikt för 2016/17 Inträdesavgift senior 15.000:- (som blir senior och när avtal erhållits) junior 11.500:- Årsavgifter senior 300:- junior 75:- familj 330:- Bryggavgifter, båtens bredd + 3 dm Medlem med avtal och junior, båt 1 120:-/dm båt 2 240:-/dm kanot 400:- Bryggavgifter, vinterliggare Max 5 båtar efter styrelsens godkännande. El debiteras separat. Hyra strömbildare Bomhyra ingår i bryggavgifter ovan. 120:-/dm 650:-/båt Uppläggningsavgift, medlem med avtal och junior: båt 1 65:-/kvm båt 2 130:-/kvm jolle som ej placeras under egen båts täckning 240:- mast 360:- Uppläggningsavgift, sommartid. Efter styrelsens godkännande. Se not 1 130:-/kvm Slipen, max 7 ton slipförman 100:- Svängkran slipförman 100:- Övriga avgifter ej fullgjord arbetsplikt 3.000:- försummad vakt 3.000:-/gång fördröjning av sjösättning eller upptagning 700:- betalningspåminnelser 50:-/gång P pallningsvirke 75 x 200 x 1.000 300:-/st SBS föreningsvimpel 200:-/st Arbetsplikt 5 timmar För medlemmar utan avtal och övriga gäller följande avgifter: Bryggavgift 240:-/dm Gästplats inkl el 100:/dygn K kanot 600:-/säsong U uppläggningsavgift 130:-/kvm Mast 500:- Mast- och motorkran 300:-/gång Svängkran 700:-/gång Slipen 700:-/gång planhyra/slipen (första dygnet kostnadsfritt) 300:-/dygn Not 1 1:a året debiteras ordinarie avgift 2:a året debiteras 2 x ordinarie avgift 3:e året debiteras 3 x ordinarie avgift o.s.v. År 2013 är att anse som år ett (1) d.v.s. historiken för ovanstående beräkning börjar 2013. Styrelsens berättelse Styrelsen för Skurusundets Båtsällskap avger härmed följande berättelse för verksamhetsåret 2015-11-01 2016-10-31. Styrelse Styrelsen har under året bestått av följande ledamöter: Anders Widgren ordförande, Thomas Ek kassör, Björn Almqvist, Göran Appelbom, Christer Breitenau, Ditte Erbing, Thomas Hedberg, Monica Mohlin och Bengt Stålbo valda av sällskapets årsmöten 2015 och 2016. Av styrelsens ledamöter är följande valda t.o.m. verksamhetsåret 2015/2016: Anders Widgren, Ditte Erbing, Thomas Hedberg och Monica Mohlin. Styrelsen har hållit 11 ordinarie möten. Funktionärer Sällskapets funktionärer har under året bestått av medlemmar som valts vid årsmötet 2016. Förteckning över styrelse och funktionärer, avgifter och medlemsmatrikel ingick i SBS INFO nr 1, 2016. Medlemskap Sällskapet har varit anslutet till Nacka Förenade Båtklubbar (NFBK), Saltsjön Mälarens Båtförbund (SMBF) av Svenska Båtunionen (SBU), Stockholmsdistriktets Seglarförbund (SDSF) av Svenska Seglarförbundet (SSF). Bidrag har utgått till Sjöräddningssällskapet och till stiftelsen Stockholms Skärgård (del i sopmaja, Ramsviken). Möten och info Årsmöte hölls den 21 januari 2016. Vårmöte och städdag den 26 maj och höstmöte den 15 september 2016. SBS INFO har utkommit med tre nummer. Medlemsantal och båtbestånd Vid verksamhetsårets slut hade SBS 224 (226) medlemmar, varav 0 (3) juniorer, och 3 (3) kallade medlemmar. Vid verksamhetsårets slut fanns i båtregistret 52 (48) motorbåtar, 92 (90) segelbåtar, 5 (5) motorseglare, och 1 (1) motorfartyg. Inom ( ) anges medlemsantal och båtbestånd vid verksamhetsårets början. Verksamhet Verksamheten inleddes med att det traditionella trettondagskaffet med bullar och glögg som avnjöts i klubbhuset. Årsmötet hölls även det traditionsenligt i Saltängens skola den 21 januari. Vinterutflykten gick i år till Sandhamn den 12 mars. 34 glada SBS:are intog Sandhamns Wärdshus där det serverades stekt strömming. Den 18 juni var det dags att fira SBS som fyllde 70 år 2016. Stor fest arrangerades av många frivilliga krafter. Tyvärr var inte vädrets makter med oss den dagen, men trots det var stämningen på topp. Inför 70-årsfirandet presenterade Peder Gottlieb sitt arbete med att sammanställa klubbens 70-åriga historia. I hamnen har arbetena varit inriktade på byte av den yttre raden av pontoner. När alla båtar var torrsatta påbörjade STHEAB sitt arbete med att demontera Y-bommar och lyfta upp betongvikterna. Den 3 november bogserades våra gamla pontoner bort mot nya äventyr. Strax därefter påbörjades installationen av de nya pontonerna och slutbesiktning av etapp 1 kunde genomföras den 18 december. I övrigt har endast normalt underhållsarbete utförts på klubbens anläggningar. 4
Balansräkning Skurusundets Båtsällskap IB 15/16 UB 15/16 Tillgångar Bank, drift 750 088 435 945 Bank, kapital 901 630 1 Summa likvida medel 1 651 718 435 945 Fordringar 83 750 13 298 Förskottsbetald markhyra 99 000 99 000 Summa fordringar 182 750 112 298 Lager, flaggor 187 5 224 Lager, nycklar 613 0 Summa lager 800 5 224 Inventarier 1 1 Byggnader 1 1 Staketet/Grindarna 1 1 Mastskjulet 1 1 Pontonerna 1 1 Bommarna 1 1 Summa anläggningar 6 6 Summa tillgångar 1 835 274 553 473 Skulder och eget kapital Skulder till utomstående 0 0 Summa skulder 0 0 Balanserat resultat 694 783 1 835 274 Årets resultat 1 140 491-1 281 800 Summa eget kapital 1 835 274 553 473 Summa skulder och eget kap 1 835 274 553 473 Styrelsen föreslår att årets resultat -1 281 800 kr balanseras i ny räkning Bankkonto Kapital: Skandiabanken fn 0 % ränta De nya pontonernas kostnader enl. kontrakt är 2 290 000:- varav 229 000:- betalats under innevarande år, slutbetalning 2018-04-15 3
Resultaträkning och budget resultat 14/15 budget 15/16 resultat 15/16 budget 16/17 Intäkter Årsavg 66 960 67 000 63 525 65 000 Inträdesavg 59 500 0 25 500 0 Bryggavg 367 055 405 000 445 217 450 000 Uppl.avg 296 650 315 000 256 350 275 000 Mastavg 30 960 33 000 31 320 30 000 Varvsint 2 320 2 000 2 950 2 000 Avgifter 2 000 0 0 0 Övriga intäkter 1 300 0 3 937 0 Investeringsavgift 1 097 600 0 12 800 0 Summa intäkter 1 924 345 822 000 841 599 822 000 Kostnader Byggnaderna 2 282 0 1 116 5 000 Marken 0 0 30 000 Pontonerna 508 157 1 760 000 1 773 867 355 000 Elunderhåll 0 0 6 004 50 000 Summa underhåll 510 439 1 760 000 1 780 987 440 000 Renhållning 9 706 8 000 5 222 8 000 El 51 701 60 000 52 053 55 000 Vatten 6 753 7 500 2 078 10 000 Summa drift 68 160 75 500 59 353 73 000 Förbrukningsmaterial 11 543 10 000 3 088 5 000 Övriga kostnader 10 545 20 000 16 289 20 000 Summa övriga kostnader 22 088 30 000 19 377 25 000 Markhyra 99 000 99 000 99 000 99 000 Telefon 1 881 2 000 2 210 1 000 Porton 7 506 10 000 4 531 5 000 Föreningsavg 41 462 42 000 38 893 40 000 Försäkringspremier 3 664 3 700 3 664 3 700 Möten, SBS-INFO o uppv 22 516 24 000 22 492 20 000 70-årsfesten 0 14 975 0 Styrelsearvode 4 500 90 000 90 000 90 000 Övrig administration 3 722 5 000 865 2 000 Summa administration 184 251 275 700 276 630 260 700 Summa intäkter 1 924 345 822 000 841 599 822 000 Summa kostnader 784 937 2 141 200 2 136 347 798 700 Rörelseresultat 1 139 408-1 319 200-1 294 748 23 300 Avskrivning 0 Resultat efter avskrivningar 1 139 408-1 319 200-1 294 748 23 300 Ränteintäkter 1 083 Årets resultat 1 140 491-1 319 200-1 294 748 23 300 Investeringsavgift 8 000:- x 150 st 1 200 000 2
Porto betalt Avs: Skurusundets Båtsällskap, Box 714, 131 23 Nacka Årsmöte 2017 Medlemmar i Skurusundets Båtsällskap kallas härmed till Årsmöte torsdag den 26 januari 2017 Kl 19.30 i Saltängens skola Dagordning, se sid 5. God Jul och ett Gott Nytt År önskar Skurusundets Båtsällskap