KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Upprättad 2016-05-30 Nämnden för Funktionsstöd Sammanträde 2016-06-14 klockan15:00 Teknikgatan 12 Ärende Beteckning Förslag 1. Val av justerare och tid för justering Bo Dahlström (M), digital justering 16 juni 2. Återkoppling sjukfrånvaro, personalläge inför sommaren, pågående aktiviteter inom verksamheterna Cirka 45 minuter inklusive frågor Christin Johannesson, Diana Brovall, Anna Bergsten 3. Tema: Förbehållsbelopp, ersättningar och avgifter Cirka 15 minuter inklusive frågor Bo Rundberg, Anita Zetterman 4. Ekonomisk uppföljning Katarina Öryd 5. Ansökan om serveringstillstånd Volvo AB/Rossared Katarina Öryd 6. Ansökan om serveringstillstånd Hvita Sand/Åsakalaset Katarina Öryd FS/2016:55 Handlingar skickas senare Nämnden för Funktionsstöd noterar informationen Nämnden för Funktionsstöd noterar informationen Nämnden för Funktionsstöd noterar informationen Nämnden för Funktionsstöd föreslås meddela med stöd av 8 kap 2 alkolagen AB Volvo (Rossareds Säteri), avslag på ansökan om serveringstillstånd med hänvisning till denna utredning. Serveringstillstånd för den sökta verksamhet som bedrivs på Rossareds Säteri är ej tillståndspliktig. Beslutet justeras omedelbart. Funktionsstöd Direkt:0300-834503 funktionsstod@kungsbacka.se 434 81 Kungsbacka Stadshuset, Storgatan 37 Telefon: 0300-83 40 00
KUNGSBACKA KOMMUN 2 (2) 7. Ansökan om serveringstillstånd Mona- Lisa Katarina Öryd 8. Arkivbeskrivning och arkivförteckning Handlingar skickas senare FS/2016:43 Nämnden för Funktionsstöd antar arkivbeskrivning och arkivförteckning enligt bilaga 9. Överflyttning av ärenden mellan nämnden för Individ & Familjeomsorg och nämnden för Funktionsstöd 10. Information - Erik Hjälmlövs fond - Delegeringsbeslut i och med reglementesförändring FS/2016:44 Nämnden för Funktionsstöd lämnar över individärenden som den 1 juli är pågående inom socialtjänstlagen, SoL och lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, till nämnden för Individ & Familjeomsorg. Nämnden för Funktionsstöd tar emot ärenden gällande serveringstillstånd enligt alkohollagen samt ärenden enligt tobakslagen som är pågående den 1 juli, från nämnden för Individ & Familjeomsorg. Nämnden för Funktionsstöd noterar informationen 11. Redovisning av inkomna skrivelser FS/2016:56 Nämnden för Funktionsstöd noterar informationen Kristina Karlsson Ordförande Sekreterare
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2016-06-07 Diarienummer FS/2016:55 Ansökan om serveringstillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen vid Rossareds säteri Förslag till beslut Nämnden för Funktionsstöd föreslås meddela med stöd av 8 kap 2 alkolagen AB Volvo (Rossareds Säteri), avslag på ansökan om serveringstillstånd med hänvisning till denna utredning. Serveringstillstånd för den sökta verksamhet som bedrivs på Rossareds Säteri är ej tillståndspliktig. Beslutet justeras omedelbart. Motivering till beslut Enligt 8 kap 12 och 15 alkohollagen får serveringstillstånd meddelas endast om den som visar att han med hänsyn till sina personliga och ekonomiska förhållanden och omständigheter i övrigt är lämplig att utöva verksamheten, samt att serveringsstället har ett eget kök och tillhandahåller lagad eller på annat sätt tillredd mat. Vidare befaras inte verksamheten medföra några olägenheter i fråga om ordning och nykterhet eller särskild risk för människors hälsa, 8 kap 17 alkohollagen. I denna prövning framkommer det att det ej föreligger grund för att meddela serveringstillstånd enligt ansökan. Sammanfattning AB Volvo, 405 08 Göteborg, ansökte 2016-02-01 hos nämnden för Individ & Familjeomsorg om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen att servera spritdrycker, vin, starköl och andra jästa alkoholdrycker till slutet sällskap, året runt, klockan 11-01, samt enligt 8 kap 19 samma lag till utsträckt serveringstid till klockan 03, vid Rossareds Säteri, Pl 7753, 434 97 Kungsbacka. Det framgick att den som har serveringstillstånd på Rossareds Säteri är Rossareds Fastighets AB. Bolaget erhöll serveringstillstånd 1999-09-07. Rossareds Fastighets AB har gått in i Sveafjords Fastigheter och har därmed ej besittningsrätten till Rossareds Säteri. Serveringstillståndet för Rossareds Fastighets AB återkallades med stöd av 9 kap 18.1 den 2016-05-23. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-06-07 Ansökan, 2016-02-01 Utredning, 2016-06-07 Individ & Familjeomsorg Jeanette Linge 0300-83 43 27 jeanette.linge@kungsbacka.se 1 (2) 434 81 Kungsbacka Stadshuset, Storgatan 37 Telefon 0300-83 40 00
KUNGSBACKA KOMMUN 2 (2) Beslutet skickas till AB Volvo Alkoholhandläggare Katarina Öryd Verksamhetschef
TJÄNSTESKRIVELSE Uppdatering av arkivförteckning och arkivbeskrivning för Nämnden för Funktionsstöd Förslag till beslut Nämnden för Funktionsstöd antar arkivbeskrivning och arkivförteckning enligt bilaga 1 (1) Datum 2016-06-10 Sammanfattning Kommunfullmäktige antog 5 april 2016 nya reglementen för nämnden för Funktionsstöd och nämnden för Individ & Familjeomsorg KS/2016:43 49 och KS/2016:47 50. Eftersom varje nämnd är en arkivmyndighet måste en överflyttning av ärenden ske mellan de båda nämndernas arkiv som en följd av de förändrade reglementena. Överflyttning mellan arkivmyndigheterna innebär förändring i arkivförteckning och arkivbeskrivning varför dessa uppdaterats. Eva Apelvi Förvaltningschef Förvaltningen för Individ & Familjeomsorg Samrådan har skett med arkivmyndigheten KUB2000, v2.0, 2012-05-23 Individ & Familjeomsorg Pauline Martinius Direkt 0300-83 47 19 pauline.martinius@kungsbacka.se Box 10414 434 24 Kungsbacka Teknikgatan 12 Telefon 0300-83 40 00 Fax 0300-703 99 individ.familjeomsorg@kungsbacka.se
ARKIVBESKRIVNING Arkivbeskrivning Funktionsstöd Myndighet Nämnden för Funktionsstöd Historik Nämnden inrättades 1999. Dessförinnan fanns en socialnämnd med tre utskott. Sedan 1 januari 2016 har förvaltningen för Funktionsstöd och förvaltningen för Individ & Familjeomsorg slagits samman till förvaltningen för Individ & Familjeomsorg men har fortsatt två nämnder nämnden för Funktionsstöd och nämnden för Individ & Familjeomsorg. Ansvaret för viss verksamhet har flyttats mellan nämnderna i samband med en reglementsändring och som en följd av det överförs alla pågående LSSoch alkohollagsärenden mellan de båda nämndernas arkiv för att följa verksamhetsansvaret. Detta sker den 1 juli 2016. 1 (2) Datum 2016-05-17 Dnr FS/2016:43 Myndighetens organisation Den politiska ledningen utövas av nämnden för Funktionsstöd. Nämnden består av nio ledamöter och åtta ersättare. Myndighetens verksamhet Nämndens uppgifter regleras av det av Kommunfullmäktige antagna reglementet. Förvaltningens organisation och uppgifter Förvaltningen för Individ & Familjeomsorg består av fem verksamheter: Processledning & verksamhetsstöd Myndighetsutövning & utförande Verkställighet: Stöd i hemmet & sysselsättning Verkställighet: Boende & daglig verksamhet Verkställighet: Ensamkommande Nämnden för Funktionsstöd ansvarar för: att tillhandahålla kommunens lagstadgade skyldigheter avseende vissa omsorger, insatser och vård för personer med funktionshinder sysselsättning/arbetsträning för personer i yrkesverksam ålder med psykiskt funktionshinder i enlighet med psykiatrisamordningens definition av målgruppen KUB1001, v2.0, 2013-02-26 Individ & Familjeomsorg maria.lowenadler@kungsbacka.se Box 10414 434 24 Kungsbacka Teknikgatan 12 Telefon 0300-83 40 00 Fax 0300-703 99 individ.familjeomsorg@kungsbacka.se
KUNGSBACKA KOMMUN 2 (2) utförande av delegerade hälso- och sjukvårdsinsatser kommunens tillsyns- och tillståndsverksamhet enligt alkohollagen samt för kommunens tillsynsverksamhet vad avser tobaksförsäljning enligt tobakslagen. Lagar och regler som styr verksamheten Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade LSS, Socialtjänstlagen SoL, Hälso- och Sjukvårdslagen HSL, Alkohollagen, Tobakslagen med flera. Handlingar/arkiv som verksamheten avsätter Hos nämnden för Funktionsstöd produceras de handlingar som behövs för att bedriva verksamhet, bland annat diarium, protokoll, korrespondens, handlingar i personärenden och personakter. Handlingarna finns förtecknade i arkivförteckning och dokumenthanteringsplan. Sökingångar till arkiv/handlingar Diarium, arkivförteckning, verksamhetssystem Magna Cura, verksamhetssystem AlkT, avvikelsehantering Lex Inskränkningar i tillgängligheten Handlingar som rör enskild person är sekretessbelagda enligt sekretesslagen. Gallringsregler Gallring sker efter, av nämnden antagen, dokumenthanteringsplan samt i enlighet socialtjänstlagen 12 kap 1 och 2, socialtjänstförordningen 7 kap 2, 21c och 21d LSS samt i 12 förordningen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Arkivorganisation Närarkivet för nämnden för Funktionsstöd är beläget i förvaltningens lokal Borgmästaregatan 5A, Kungsbacka. Respektive handläggare förvarar pågående akter i godkända arkivskåp. Kommunens huvudarkiv är beläget i Stadshuset, Storgatan 37, Kungsbacka. Arkivansvarig/offentlighetsansvarig Administrativ chef. Ersättare utses av ansvarig Arkivredogörare och socialregisteransvarig Utsedd registrator. Ersättare utses av denne. Myndighetens verksamhetssystem Nämnden för Individ & Familjeomsorg har två verksamhetssystem: Magna Cura och AlkT Systemansvarig Magna Cura Systemansvarig Systemansvarig AlkT Administratör med uppdraget tilldelat sig. Ersättare: alkoholhandläggare. Eva Apelvi Förvaltningschef
ARKIVFÖRTECKNING Arkivförteckning Nämnden för Funktionsstöd I arkivet, på Borgmästaregatan 5A i Kungsbacka, finns följande förvarat för nämnden för Funktionsstöd: Avslutade personakter: SoL, LSS, HSL Protokoll från nämnd till och med 2015-05-30 (Senare protokoll justeras digitalt och finns i ärendehanteringssystem Lex) Protokoll från FSG, samverkan Diarium för allmänna handlingar Rapporter till Socialstyrelsen för ej verkställda beslut Avtal Kvitton Brukarenkäter Läkarintyg Avslutade stödfamiljer och kontaktpersoner Avslutade handlingar för verksamhet Aspen Avvikelser till och med 2015-05-01 (Senare avvikelser hanteras digitalt och finns i ärendehanteringssystem Lex) Hos alkoholhandläggare på Kungsbacka Stadshus finns följande förvarat för nämnden för Funktionsstöd: Ärenden enligt alkohollagen och tobakslagen 1 (1) Datum 2016-06-10 Dnr FS/2016:43 Katarina Öryd Verksamhetschef uniform KUB101 v 1.0, 2005-11-25 Individ & Familjeomsorg Box 10414 434 24 Kungsbacka Teknikgatan 12 Telefon 0300-83 40 00 Fax 0300-703 99 individ.familjeomsorg@kungsbacka.se
TJÄNSTESKRIVELSE Överflyttning av ärenden mellan nämnden för Individ & Familjeomsorg och nämnden för Funktionsstöd Förslag till beslut Nämnden för Funktionsstöd lämnar över individärenden som den 1 juli är pågående inom socialtjänstlagen, SoL och lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, till nämnden för Individ & Familjeomsorg. Nämnden för Funktionsstöd tar emot ärenden gällande serveringstillstånd enligt alkohollagen samt ärenden enligt tobakslagen som är pågående den 1 juli, från nämnden för Individ & Familjeomsorg. 1 (2) Datum 2016-06-10 Sammanfattning Kommunfullmäktige antog 5 april 2016 nya reglementen för nämnden för Funktionsstöd och nämnden för Individ & Familjeomsorg KS/2016:43 49 och KS/2016:47 50. Eftersom varje nämnd är en arkivmyndighet måste en överflyttning av ärenden ske mellan de båda nämndernas arkiv som en följd av de förändrade reglementena. Nedanstående pågående ärenden som tidigare funnits i arkivet tillhörande nämnden för Funktionsstöd kommer från och med 1 juli att lämnas över till arkivet tillhörande nämnden för Individ & Familjeomsorg. Individärenden inom LSS Individärenden inom SoL Nedanstående pågående ärenden som tidigare funnits i arkivet tillhörande nämnden för Individ & Familjeomsorg kommer från och med 1 juli att tas emot av arkivet tillhörande nämnden för Individ & Familjeomsorg. Serveringstillstånd enligt alkohollagen Ärenden enligt tobakslagen För de fall ett öppet ärende ska byta nämnd hanteras det enligt nedan: Ett nytt ärende skapas i rätt diarium och alla handlingar expedieras över KUB2000, v2.0, 2012-05-23 Individ & Familjeomsorg Pauline Martinius Direkt 0300-83 47 19 pauline.martinius@kungsbacka.se Box 10414 434 24 Kungsbacka Teknikgatan 12 Telefon 0300-83 40 00 Fax 0300-703 99 individ.familjeomsorg@kungsbacka.se
KUNGSBACKA KOMMUN 2 (2) Ärendet avslutas i nuvarande diarium. Registrerade handlingar ligger kvar i det avslutade ärendet. En anteckning på vardera ärende med en förklaring om varför ärendet bytt diarium registreras En koppling mellan ärendena skapas automatiskt eftersom man expedierar inne i systemet Avslutade ärende expedieras inte till något annat diarium. Eva Apelvi Förvaltningschef Förvaltningen för Individ & Familjeomsorg Samrådan har skett med arkivmyndigheten
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2016-06-01 Diarienummer FS/2016:56 Redovisning av inkomna skrivelser, maj 2016 Förslag till beslut Nämnden för Funktionsstöde noterar informationen Sammanfattning Följande handlingar är inkomna/ upprättade under maj 2016: Beskrivning Inkom Tillhör ärende Ärendemening Beslut från förvaltningsrätten om särskild avgift om 550 000 kr 2016-05-04 FS/2016:45 Särskild avgift på grund av ej verkställt beslut E-post från brukare 2016-05-10 FS/2016:52 Individärende inom personlig assistans Svar från verksamhetschef 2016-05-10 FS/2016:52 Individärende inom personlig assistans Förändringar i vägledningen för tobakstillsyn på Folkhälsomyndighetens webbplats 2016-05-23 FS GRANSKNINGSUTSKICK detaljplan för centrumutveckling Särö centrum-, sista svarsdag 2016-06-21 KF 66 Årsredovisning 2015 för KF 67 Revisionsberättelse 2015 för och fråga om ansvarsfrihet KF 68 Resultatdisponering 2015 och ombudgetering 2016 NIF 52 Ramjustering gemensam verksamhet 2016-04-18 IFO 2016-05-26 FS/2016:53 Granskningsutskick detaljplan för centrumutveckling Särö centrum 2016-05-25 FS 2016-05-26 FS 2016-05-26 FS 2016-05-24 FS Funktionsstöd 0300-834503 funktionsstod@kungsbacka.se 1 (2) 434 81 Kungsbacka Stadshuset, Storgatan 37 Telefon 0300-83 40 00
KUNGSBACKA KOMMUN 2 (2) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-06-01 Nämndsekreterare