Intern miljöplan 2013-10-30 Bygg- och miljökontorets miljöplan 2014 Fastställd av bygg- och miljökontorets ledningsgrupp. Reviderad 2013-10-30 Verksamheterna på bygg- och miljökontoret ska vara långsiktigt hållbara och kretsloppsanpassade. Miljöplanen beskriver hur kontorets arbetar för att nå dit. BYGG- OCH MILJÖKONTORET
INNEHÅLLSFÖRTECKNING ÖVERGRIPANDE MÅL 1 DELMÅL FÖR KONTORET 1 TECKENFÖRKLARING 1 KONTORSMATERIEL OCH FÖRBRUKNINGSVAROR 1 PAPPER OCH KUVERT 1 LUNCHRUM 2 RESOR TILL OCH FRÅN ARBETET 2 TJÄNSTERESOR 2 ENERGI 2 DELMÅL FÖR UPPHANDLING 3 UPPHANDLINGSENHETEN 3 STÄD 3 SPISROSEN 3 VAKTMÄSTERIET 3 TJÄNSTEBILAR 4 MÖBLER/TEXTILIER 4 TRYCKERIER 4 MÅLNING 4 ÖVRIGT 4 UPPFÖLJNING 4 BYGG- OCH MILJÖKONTORETS FÖRBÄTTRANDE ÅTGÄRDER 2014 5
ÖVERGRIPANDE MÅL Verksamheterna på bygg- och miljökontoret ska vara långsiktigt hållbara och kretsloppsanpassade. Vi är rädda om råvaror. Vi snålar, återanvänder och hushållar. En aldrig tillverkad vara är alltid den billigaste, energisnålaste och miljövänligaste. Vi väljer i första hand varor och tjänster som är miljömärkta, närproducerade och i naturmaterial. Teckenförklaring + Betyder att vi nått målet. o Betyder att vi arbetar för att nå målet, på längre sikt. Ibland behöver vi påverka andra utanför vårt eget kontor för att målet ska kunna nås. - Betyder att vi inte nått målet och arbetar för att bli bättre. o och - återfinns bland förbättrande åtgärder för nästa år, se sista sidan. DELMÅL FÖR KONTORET Alla mänskliga aktiviteter har påverkan på miljön. Delmålen beskriver hur kontoret arbetar internt för att nå ett långsiktigt hållbart perspektiv. Många av målen klarar vi idag och andra arbetar vi med för att på längre sikt ändra våra vanor och attityder. Kontorsmateriel och förbrukningsvaror + Vi använder miljömärkta batterier. Vi lämnar förbrukade batterier och annat miljöfarligt avfall för återvinning. + Vi ser till att använda lampor, lysrör och annat farligt avfall samlas in och omhändertas på ett riktigt sätt. + Våra pennor, korrekturlack och lim har vattenbaserat pigment. Vi köper in kulspetspennor som är påfyllningsbara eller är miljömärkta. + I första hand återanvänds kontorsmaterial. Vid nyinköp väljer vi miljöanpassade produkter i första hand. (Pennor, brevkorgar, mappar, pärmar, tejp, linjaler, OHfilm mm). + Våra kopieringsapparater och skrivare har refill- eller retursystem för toner. Papper och kuvert + Alla kontorets papper och kuvert klarar kraven för nordisk miljömärkning. + Vi sorterar ut papper och kartong för återvinning. OBS! Plastade eller på annat sätt ytbehandlade papper, som Post-it lappar, kan inte återvinnas, de är brännbara. 2
+ Vi skriver ut med E-legitimation, vilket minskar pappersförbrukningen. Vi är restriktiva när vi kopierar och väljer dubbelsidigt, när det går. Kommentar: Beslut ska av arkivtekniska skäl vara enkelsidiga. + Vi minskar aktivt pappersförbrukningen på kontoret genom att välja cirkulation, anslagstavla, kontorets sida på intranätet och E-post för mer omfattande information. + Vi återanvänder kasserat papper som har text på en sida, som anteckningsmaterial. Lunchrum + Vi undviker att använda engångsmaterial. + Vi värmer mat i mikrovågsugn och vatten i vattenkokare. + Köksansvarig startar diskmaskinen när den är välfylld. + Vi använder miljöanpassat diskmedel och hushållspapper. + Vi erbjuder minst två miljö- och rättvisemärkta produkter när vi har eget kontorskaffe. + Vi strävar efter att för privat konsumtion välja miljö- och rättvisemärkta varor. + Vi källsorterar förpackningar av wellpapp, papper, glas, metall, hård- och mjukplast samt returförpackningar. Resor till och från arbetet + Vi prioriterar att gå, cykla, samåka eller åka kollektivt till jobbet. o Vi blir bättre på att använda de motorvärmare som finns. Tjänsteresor + Vi väljer att gå eller att ta tjänstecykel när det är praktiskt möjligt. Våra cyklar och vår nya el-cykel står i cykelparkeringen under sessionssalen. Och vi använder cykelhjälm. + Vi väljer att åka kollektivt, helst med tåg. Laddningsbara värdekort för resor med Östgötatrafiken finns för varje verksamhet. + Personalen lär sig sparsam körning för att minska förbrukningen av drivmedel. Samtidigt ökar säkerheten när körtempot blir lugnare. + Vi prioriterar miljödiplomerade hotell och pensionat för besökande som kommer hit och vid egna resor. 3
Tjänstebilar + Vi väljer PAH-fria däck till kontorets egna tjänstebilar. + Vi väljer biltvättar med bästa rening och kemikaliehantering samt återvinning av tvättvatten. + Vi tankar biogas som normalbränsle för kontorets egna tjänstebilar för persontrafik Energi o Vi släcker belysningen i rum som vi lämnar >15 minuter. + Vi släcker rumsbelysningen när vi går hem. + Vi använder lågenergilampor och -lysrör. + Våra datorer har energisparfunktion och vi stänger av dem helt när vi går hem. + Våra spisar och kaffebryggare är försedda med timer. + Vi använder el-cykel istället för bil när vi kan. DELMÅL FÖR UPPHANDLING Hur vi väljer och vad vi handlar påverkar miljön och förbrukningen av jordens resurser. Delmålen beskriver hur kontoret vill arbeta för att nå ett långsiktigt hållbart perspektiv. Under övrigt beskriver vi de frågor som vi arbetar med för att på längre sikt påverka aktörer i kommunen. Upphandlingsenheten + Miljöaspekter finns med i riktlinjer för kommunens upphandling. (Prioritera miljömärkta varor, Gröna Bilisters klassificeringar, närproducerade varor och drivmedel samt miljömedvetna leverantörer och entreprenörer). Städ + Alla rengöringsmedel, tvålar, pappershanddukar, toalett- och hushållspapper klarar kraven för nordisk miljömärkning. Engångsmuggarna på toaletterna är av papper. Vaktmästeriet + De papper och annat material som vi beställer uppfyller kraven för nordisk miljömärkning. Insamlade lysrör, glödlampor och liknande, tas om hand på ett miljömässigt riktigt sätt. 4
Möbler/Textilier + Vi strävar efter att i första hand välja FSC (Forest Stewardship Council) eller miljömärkta möbler av europeiskt trä. + Vi strävar efter att välja textilier som är närproducerade och av ylle eller lin för att bidra till att de svenska odlingslandskapen hålls öppna. Kommentar: Möbler och textiliter från Kinnarps är miljöcertifierade. Tryckerier + De tryckerier som vi anlitar har miljöanpassad teknik. Målning + All målning sker med miljöanpassade färger. ÖVRIGT Här beskriver vi de frågor där vi påverkar olika aktörer i kommunen för att på längre sikt minska energiförbrukningen och få upphandling av mer miljömässigt hållbara alternativ. Vi vill att alla befintliga motorvärmare på Rosens parkering utrustas med timer. Vi vill att alla bilpoolens bilar förses med motorvärmare med timer. Kommentar: Miljövinsten av att starta en uppvärmd bil försvinner om motorvärmaren står på i mer än 1,5 timme vid minus 15 grader. Runt 0 grader räcker 30 minuter. Vi vill att bilpoolen ska handla in tjänstebilar som drivs med biogas. Vi vill att kommunen gör upphandling av Grön el. Vi jobbar för att lokalförsörjningen ska införa rörelsedetektorer som tänder och släcker belysningen på toaletter, korridorer, arkivrum och liknande. UPPFÖLJNING Revidering och kontroll av att kontoret följer vår interna miljöpolicy ska ske i september varje år. Högsta ansvaret vilar på förvaltningschefen och därefter på verksamhets- cheferna. Det operativa ansvaret har hållbarhetsombud, inköpsansvariga och all personal. 5
Bygg och miljökontorets plan för förbättrande åtgärder 2014 Nr Mål Åtgärd Ansvar Tidplan 1 Minska energiförbrukningen på kontoret. 2 3 Öka förståelsen hos personalen om vikten av att spara energi, källsortera samt att välja miljöanpassade varor och tjänster i första h d Minska energiförbrukning och utsläpp av koldioxid vid bilkörning. Vi släcker belysningen i rum som vi lämnar i mer än 15 minuter Vår energirådgivare och våra hållbarhetsombud fortsätter med internutbildningar. Vi fortsätter att utbilda personal i sparsam körning Alla Chefer, energirådgivare o. hållb h b d Chefer och alla bilanvändare 4 Minska energiförbrukning och utsläpp av koldioxid vid bilkörning. Vi blir bättre på att använda de motorvärmare som finns och på rätt sätt. Chefer och alla bilanvändare 5 Minska energiförbrukning och utsläpp av koldioxid vid bilkörning. Vi lär alla att använda El-cykel för kortare resor. Energirådgivare och alla Ny Minska förbrukning av energi och råvaror Vi gör elektroniska utskick av alla handlingar till nämnden Fv.chef och nämndsekreterare 5
Bygg- och miljökontoret Bygg- och miljökontoret i Norrköpings kommun bidrar till det goda livet i kommunen inom fem viktiga specialistområden: bostadsanpassning, bygglov, miljö- och hälsoskydd, livsmedel och lantmäteri. Handläggning av ärenden, tillsyn och kvalificerad rådgivning är några exempel på vår service till invånare och företag i Norrköping. BYGG- OCH MILJÖKONTORET Adress: 601 81 Norrköping Tel: 011-15 00 00 (vxl) E-post: byggomiljokontoret@norrkoping.se www.norrkoping.se