1 av 11 KOMMUNALA RÅDET FÖR PENSIONÄRER OCH PERSONER MED FUNKTIONSNEDSÄTTNING Tobias Wistrand Nämndsekreterare Tel dir: 08-54170854 Tobias.wistrand@vaxholm.se KPFR:s sammanträde Plats och tid: Alceahuset, Österåkers kommun kl. 13.00 15.00 Deltagare: Annicka Hörnsten Blommé (M) (Socialnämnden, ordf.) Anette Dahlgren (S) (Socialnämnden) Susanne Edén, chef stadsbyggnadsförvaltningen Ulla Blomgren (SPF) Bengt Englund (SPF) Pelle Lindelöf (SPF) Lisbeth Grunditz (PRO) Gunnar Bäckström (PRO) Leif Gannert (Neuroförbundet) Karin Wigstrand, enhetschef utförare Charlotte Damberg, kvalitetschef/medicinskt ansvarig sjuksköterska 1. Val av justerare och fastställande av ärendelistan Lisbeth Grunditz utsågs att jämte ordföranden justera protokollet senast den 29 september 2015. Utsänd ärendelista fastställdes. 2. Protokoll från föregående möte Inga synpunkter framfördes. 3. Information om planering för byggnation av särskilt boende på kvarteret Vitsippan Paula Sund, planarkitekt och projektledare informerade. Granskning har genomförts av befintligt planförslag under perioden 30 aug 3 sept. 17 instanser har inkommit med yttrande varav tre från fastighetsägare. Enligt ursprunglig tidplan ska ärendet hanteras i kommunstyrelsen den 22 oktober inför Post: 185 83 Vaxholm Besök: Eriksövägen 27 Telefon: 08-541 708 00 Fax: 08-541 331 74 E-post: kansliet@vaxholm.se Webb: www.vaxholm.se Org nr: 212000-2908 Plusgiro: 165411-0
2 av 11 beslut i kommunfullmäktige den 16 november. Beroende på yttrande från Länsstyrelsen angående behov av dagvattenutredning kan det dock uppstå vissa förskjutningar i tidplanen. Överklagandeprocessen startar efter att kommunfullmäktige har fattat beslut i ärendet. Processens tidsutdräkt är svår att förutse, men en rimlig bedömning är någonstans mellan ett halvår och ett år. Det är bl.a. tänkbart att det från närboende kommer inkomma synpunkter som rör byggnadernas höjd. Karin Wigstrand meddelade att socialförvaltningen tillsammans med stadsbyggnadsförvaltningen under 2016 kommer genomföra studiebesök på referensobjekt. KPFR ombeds skapa en referensgrupp som ska medverka i ca 4 5 studiebesök. Rådets föreningar ska senast den 1 oktober meddela nämndsekreteraren namnen på dem som ska ingå i referensgruppen. PRO informerade om att föreningen utser Lisbeth Grunditz för ändamålet, SPF kommer senast 1 oktober meddela två namn. Senare i planprocessen kommer även andra referensgrupper bildas. Exempelvis kommer det finnas grupper med sakkunniga inom hygienfrågor och frågor som rör brandsäkerhet. Eftersom nuvarande avtal med leverantör inom särskilt boende för äldre har 2017-11-30 om slutdatum, behöver ny upphandlingsprocess påbörjas. Även i detta sammanhang är staden i behov av hjälp och konsult kommer medverka. Ulla Blomgren framförde tacksamhet över att staden tar tillvara på den kompetens som finns inom KPFR. 4. Information från tekniska enheten Susanne Edén informerade. Arbetet pågår med att ta fram 2016 års underhållsplan för stadens gator. Stadsbyggnadsförvaltningen avser att sammanställa en enkel beskrivning av vad som är planerat för nästa år. Förvaltningen kommer inom kort att skicka sammanställningen till KPFR:s ledamöter och eventuella synpunkter på sammanställningen tas emot snarast möjligt.
3 av 11 Susanne Edén delgav även nedan information: Belysningen vid Bullerholmens busshållplats ska ses över. Kruthuset på Rindö ska rivas. Förvaltningen ser över möjligheten att återanvända byggnadsmaterialet på annan plats. Detaljprojektering pågår för en gång-cykelbana vid Överby. Vid Shelltomten ska marken saneras. Marken kommer under en tid användas för parkeringsplatser. Staden ska vidare utreda hur marken på sikt kan användas på bästa sätt Parkeringsreglering på Vaxön ses över. Bestämmelser har ändrats i syfte att öka ruljangsen på parkering i centrala lägen. Under hösten ska frågan om boendeparkeringstillstånd närmare utredas. En trafiksäkerhetsutredning avseende Resarövägen pågår. Hamngatan har varit gågata under en försöksperiod under sommaren. Efter en utvärdering ska beslut fattas om huruvida Hamngatan ska vara gågata även framöver. I huvudsak positiva synpunkter har inkommit på en enkät om gågate-försöket som turistbyrån tillhandhållit. Synpunkterna ska analyseras. Anette Dahlgren påpekade att införandet av gågata har inneburit att trafiken vid konsum har ökat. Hon påpekade även att Cykelställ har placerats framför portarna vilket kan innebära hinder för utryckningsfordon. Ordföranden påtalade att en hel del företagsbilar har parkerat på parkeringsplatser avsedda för funktionsnedsatta. Hon efterlyste mer aktiva parkeringsvakter. Leif Gannert framförde åsikten att skyltning för bilister vid gågate-området borde förbättras. Leif Gannert undrade hur planerna ser ut avseende omläggning av Hamngatan. Susanne Edén meddelade att hon närmare behöver undersöka frågan och sedan återkomma med ett svar angående vilken ände av Hamngatan som är berörd. Leif Gannert undrade även hur kommande nedgrävning av bredband bedöms påverka framkomligheten för bl.a. färdtjänstbussar. Susanne Edén bad att få återkomma med svar även på denna fråga.
4 av 11 Pelle Lindelöf framförde synpunkten att KPFR borde nyttjas som remissinstans när det gäller planerna på en permanent gågata i stadens centrum. Han påpekade att frågan bl.a. är av stor betydelse för rullstolsbundna människors framkomlighet. Lisbeth Grunditz framförde önskemål om bättre skyltning av cykelbanor på Rindö. Hon påpekade att en stor mängd elitmotionärer kör oerhört snabbt på vanliga bilvägar vilket innebär en trafikfara. Susanne Edén uttryckte medhåll med synpunkten att det vore bättre om dessa cyklister höll sig på cykelbanan, men påpekade samtidigt att de troligtvis väljer bilvägen oavsett hur skyltningen ser ut. Leif Gannert framförde sitt tack till stadsbyggmadsförvaltningen för genomförda förbättringsåtgärder rörande Kungsgatans trottoar. Ulla Blomgren informerade om att PRO och SPF har s.k. trafikombud som bevakar trafikfrågor av intresse för föreningarnas medlemmar. Hon undrade om det vore möjligt för ombuden att årligen träffa representanter från tekniska enheten för att diskutera sådana frågor. Vad gäller önskemål om träff mellan trafikombuden och ansvariga för trafikfrågor/beläggningsfrågor önskar stadsbyggnadsförvaltningen att frågan får vila till dess tekniska enheten har en trafikingenjör/planerare på plats. För närvarande pågår rekrytering av en sådan. 5. Information från socialnämnden Ordföranden informerade om ärenden som hanterats vid socialnämndens sammanträde 2015-08-25. Socialnämnden har överlämnat ett yttrande till stadsbyggnadsförvaltningen under granskningsperioden avseende detaljplan för byggnation av särskilt boende för äldre på kvarteret Vitsippan. Socialnämnden har tagit del av delrapport rörande åtgärder för att åstadkomma budget i balans i socialnämndens verksamhet. Socialnämnden har lämnat ett yttrande till kommunledningskontoret avseende förslag på principer för bemötande mot dem som söker kontakt med staden.
5 av 11 Uppföljning av Norlandia cares verksamhet i Vaxholms stad har presenterats för socialnämnden. Charlotte Damberg informerade om att uppföljningen bl.a. rör frågor som hantering av olika typer av avvikelser i verksamheten samt hur väl arbetet är organiserat. Charlotte Damberg meddelade att klara förbättringar kan ses avseende organisation och arbetsledning. Fortsatta förbättringsområden rör bl.a. att öka patientsäkerheten i omvårdnaden. Mot årsslutet kommer den årliga uppföljningen genomföras. Detta är en djupgående uppföljning som kontrollerar implementering av lagar och förordningar. Bengt Englund framförde frågan vem som ersätter Katarina Rilegård under hennes ledighet. Charlotte Damberg meddelade att t.f. verksamhetschef heter Tanja Kravinskaja. En av sjuksköterskorna i verksamheten har dock HSL-ansvaret. Charlotte Damberg informerade vidare om att en stor svårighet för Norlandia care är rekryteringen av sjuksköterskor, inte minst nattetid. Staden har en dialog med Norlandia care i syfte att verka för att sjuksköterskebemanningen ska kunna uppnås i enlighet med avtal. I nuläget hanteras situationen nattetid genom en beredskapslösning. Landstinget har ansvar för utförande av insatser enligt Hälso- och sjukvårdslagen vad gäller stadens verksamhet enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Vaxholms stad övertar detta ansvar den 1 oktober 2015. Det har varit svårt för staden att hitta utförare. Staden har sökt samverkan med andra kommuner för att hitta en lösning. Staden har dock slutligen nått avtal med PR vård, hemsjukvård och omsorg AB gällande hälso- och sjukvård i bostad med särskild service och daglig verksamhet enligt LSS Vision och mål för socialnämnden har fastställs, verksamhetsmål ska utarbetas. Socialnämnden har vidare tagit del av ekonomiskt utfall för första kvartalet 2015 vilket visar en negativ avvikelse från budget på ca 400 tkr. Socialnämnden har också beslutat att till KPFR remittera förslag på uppdragsbeskrivning för KPFR. Sista svarsdag är den 15 oktober. Protokoll från socialnämndens sammanträde kan läsas i sin helhet på stadens hemsida.
6 av 11 6. Information från kommunstyrelsen Anette Dahlgren informerade om att nedan punkter hanterats på kommunstyrelsens senaste sammanträde: Upphandling av postförmedlingstjänst. Läsplattor till barn på Norrbergsskolan. Tertialbokslut. Ramärende avseende 2016-2018. Rapport till kommunfullmäktige avseende finansiellverksamhet 2015. Information om skatteväxling med anledning övertagande från Landstinget av ansvar för insatser enligt Hälso- och lagen inom verksamhet som utförs enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Svar på revisionsrapport om granskning av målstyrning. Förtjänsttecken 2015. Motioner. Protokoll från kommunstyrelsens sammanträde kan läsas i sin helhet på stadens hemsida.
7 av 11 7. Information från föreningsrepresentanterna Leif Gannert informerade om att Neuroförbundet Södra Roslagen eventuellt kommer slås ihop med den lokala föreningen i Norrtälje. Detta eftersom medlemsantalet är lite för litet för att de båda föreningarna ska kunna bedrivas var och en för sig på ett effektivt och utvecklande sätt. Bengt Englund informerade om att SPF:s medlemsantal är ökande och för tillfället uppgår till 627. Föreningen bedriver fortsatt ett stor antal aktiviteter på Träffpunkt kanonen. Pelle Lindelöf informerade vidare om att medelåldern för medlemmar i SPF nu ligger på 75 år. För en tid sedan var medelåldern 85 år. Förändringen i medelåldern inverkar på vilken typ av frågor som föreningen hanterar. Pelle Lindelöf redogjorde för hur viktigt det att trots den sjunkande medelåldern, inte tappa fokus även på de frågor som är viktiga för de äldre medlemmarna. Pelle Lindelöf meddelade i detta sammanhang att det vore värdefullt för SPF att kunna ta del av statistik kring befolkningsutvecklingen i Vaxholm. Susanne Edén informerade om att befolkningsstatistik finns att tillgå på stadens hemsida. Den kan nås genom att man klickar på fliken kommun och politik och sedan på fakta om Vaxholm. Statistiken kan även nås genom nedan länk. http://www.vaxholm.se/download/18.30a11a4714c420391d69048/1427097551703/befolkningsprogno s+2015-2035.pdf Pelle Lindelöf framförde även om att föreningen saknar tillgång till stora lokaler vid sina sammankomster. Församlingsgården som föreningen många gånger använt håller på att bli för liten för en del sammanhang. Pelle Lindelöf undrade om det i Campus Vaxholm kommer finnas några större lokaler att tillgå. Susanne Edén svarade att förutom idrottshallen finns inga stora lokaler inplanerade i projektet. Lisbeth Grunditz informerade om PRO:s ökande medlemsantal. Till skillnad från SPF redogjorde hon för en stigande medelålder bland medlemmarna. PRO har ingått samarbete med Vaxholm Wellness som är en träningsanläggning för människor i alla åldrar. Lisbeth Grunditz informerade vidare om att föreningens traditionella aktiviteter inte intresserar alla dess medlemmar. Ett ökat intresse rör exempelvis samhällsinformation. Det kan bl.a. handla om byggnation av gator och andra samhälsbyggmadsfrågor. Ulla Blomgren gav medhåll till Lisbeth Grunditz vad gäller vikten av samhällsinformation. Hon meddelade att SPF delger sådan information en gång per månad på Träffpunkt Kanonen.
8 av 11 8. Avrapportering aktivitetslokaler för äldre på Rindö Ulla Blomgren informerade om att hon varit i kontakt med Katrin Axelsson som är samordnare för Rindögården där pensionärsföreningar erbjuds använda lokaler. Ulla Blomgren som varit där och sett lokalerna meddelade att hon tycker att de är trevliga samt enkelt nåbara med buss. Rindögården är en ideell förening. Gården har öppet fredags- och tisdagskvällar. Gården används av ungdomar i åldrarna ca 10-17 år. Föreningen har ett ungdomsråd som deltar i planeringen av aktiviteter. Ett önskemål från ungdomarna är att en ungdomsdag instiftas. Tanken från Katrin Axelssons sida är att ungdomar och äldre ska kunna mötas i lokalerna och ha utbyte av varandra. Exempelvis skulle de äldre kunna lära ungdomarna om bakning och att utföra enklare reparationer av mopeder. De yngre å sin sida skulle kunna lära de äldre att hantera digital teknik av olika slag. Katrin Axelsson kommer ska besöka SPF och kommer till Seniordagen för att presenteras Rindögårdens verksamhet. 9. Frågor från SPF (se bilaga 1) Fixartjänsten Bengt Englund undrade om staden tagit ställning i frågan om införande av fixartjänst. Han påpekade att SPF och PRO i kontakt med staden påvisat att det finns ett tillräckligt underlag för införandet av en sådan tjänst, åtminstone på deltid Bengt Englund påpekade att statliga medel kan sökas vilka kan användas för ändamålet. Karin Wigstrand informerade om att de medel som kan sökas från Socialstyrelsen inte rör specifikt fixartjänst utan är avsedda att användas för bemanning inom hemtjänst. Ordföranden påpekade att frågan om fixartjänst inte enbart handlar om finansiering utan också om hur det ska kunna organiseras. Bengt Englund underströk i detta sammanhang att fixartjänst inte bör ses som någonting som frivilligföreningar för äldre ska tillhandahålla, utan som någonting som staden ska erbjuda de äldre. Leif Gannert undrade om det vore möjligt att låta någon veteran utföra fixartjänsten. Ordföranden svarade att den personen i så fall får kontakta staden för att diskutera möjliga lösningar. Hon poängterade dock att en förutsättning skulle vara att en lösning skulle hittas vad gäller försäkringar. Pelle Lindelöf påpekade vikten av att frågan om fixartjänst hanteras i budgetprocessen så att pensionärsföreningarna får en signal om att frågan hålls levande.
9 av 11 Särskilt tandvårdsstöd? Alla särskilda boenden och de med hemtjänst med personlig omvårdnad kan ha rätt till ett tandvårdsstödsintyg. Hur sker informationen? Hur många får detta intyg? Charlotte Damberg delgav nedan information: Personer på särskilt boende för äldre erhåller tandvårdsintyg vilket utfärdas av sjuksköterskan Vad gäller personer i ordinärt boende avgör omvårdnadsbehovet vilka som får tandvårdsintyg. En förutsättning är insatser 3 ggr per dygn plus natt. Det kan röra insatser som utförs av närstående eller vårdpersonal. Alla personer som omfattas av lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade har rätt att få tandvårdsintyg. I vissa avseenden gäller detta även individer som har insatser inom socialpsykiatri. För dem avgör omvårdnadsbehovet. Personer med tandvårdsintyg erbjuds nödvändig tandvård samt munhälsobedömning utförd av tandhygienist. Munhälsobedömningen som är frivillig erbjuds en gång per år. Tandvårdsintyget ger vidare den enskilde rätt till nödvändig tandvård enligt högkostnadsbelopp. Med nödvändig tandvård åsyftas vård som krävs för att den enskilde ska kunna äta och för att munnen inte ska ge den enskilde skador och sjukdomar i övriga kroppen. Den nödvändiga tandvården kan utföras av vilken behörig näringsidkare som helst. Den kan utföras hemma eller på boendet av mobila enheter. Staden för ingen statistik över hur många i ordinärt som får tandvårdsintyg, men enligt en uppskattning rör det ca 10-12 personer årligen varav tre personer väljer att genomgå munvårdsbedömning. Ulla Blomgren påpekade att myndigheten för vårdanalys har påvisat att tandvårdsstöd generellt i samhället inte når ut till äldre. Hon framförde att alldeles för lite fokus ligger på tandhälsan när det gäller äldre personer. Ulla Blomgren undrade om de som arbetar med äldre får den utbildning som krävs för att de ska uppmärksamma äldres behov av och rätt till tandvård. Charlotte Damberg informerade om att utbildning av berörd personal årligen ska ske vad gäller frågor som rör äldres rätt till tandvård. Ulla Blomgren framförde vikten av att de som tackar nej till munhälsobedömning får mer information så att de inser vikten av bedömningen. Charlotte Damberg svarade att dessa personer får mycket information och måste skriva under ett dokument där det framgår att de avstår från bedömningen. Pelle Lindelöf undrade om det inte går att se till att nödvändig vård ges trots den enskildes motvilja. Charlotte Damberg svarade att den som inte vill ta emot tandvård inte kan tvingas till det.
10 av 11 I detta sammanhang uppstod även en fråga som rörde de s.k. omsorgsvillorna. Pelle Lindelöf undrade hur marken där de nu står kommer användas framöver. Ordföranden meddelade att inget beslut är fattat i den frågan. Bengt Englund framförde frågan om huruvida KPFR kommer få delta i arbetet med att ta fram en ny äldreomsorgsplan. Ordföranden informerade om att socialnämnden ska ta beslut de 29 september kring förfarandet för upprättandet av en ny äldreomsorgsplan. Eventuell remisstid kommer att bli kort eftersom ärendet måste hinna hanteras i kommunfullmäktige. Hemsidan. Det är svårt att komma in på hemsidan när det gäller KPFR. Går det att göra det mer användarvänligt? Förvaltningen har försökt göra det enklare att hitta KPFR:s handlingar och protokoll genom att skapa ytterligare en sökväg. De går således nu att hitta dem genom att klicka på kommun och politik, möten handlingar och protokoll och därefter kommunala råder för pensionärer och personer med funktionsnedsättning. Pelle Lindelöf efterlyste en betydligt enklare sökväg som inte innebär så många knapptryckningar. Förvaltningen ska återigen rådgöra med kommunikatören för att hitta en lösning som fler är nöjda med. Gatuplaneringar, trafikomläggningar och dylikt. Det vore bra att även trafikombuden kan deltaga vid dessa möten. Se punkt 4. Direktkoppling till brandförsvaret Bengt Englund framförde synpunkten att staden borde tillse att personer som erhåller omvårdnad har brandlarm med direktkoppling till brandförsvaret. Ordföranden menade att staden inte ansvarar för en sådan lösning utan att det är en fråga för den enskilde att ansvara för. 10. Information om övertagandet av hälso- och sjukvårdsansvaret i stadens LSSverksamheter Se punkt 5
11 av 11 11. Remiss uppdragsbeskrivning för det kommunala rådet för pensionärer och personer med funktionsnedsättning (KPFR) Se punkt 5 12. Avstämning av åtgärdslistan (se bilaga) Se punkt 9 Enklare sökväg till information om KPFR på stadens hemsida Återkoppling om huruvida matrådet ska kompletteras med en workshop om mat. Rådet enades om att punkten ska tas bort från åtgärdslistan. Matrådet ska fortgå under en tid för att därefter utvärderas. Stadens kostchef kommer även informera om matrådet på seniordagen. Underhållsplan 2016 avseende Vaxholms stads gator Se punkt 4. 13. Seniordagen 2015 Ordföranden informerade om att ca 75 personer har anmält sig för att delta på Seniordagen som äger rum den 1 oktober. 15 september är sista anmälningsdag. På seniordagen kommer bl.a. information ges om byggnation av särskilt boende för äldre, våld bland äldre samt en inspirerande punkt om att njuta av livet som äldre. Nästa möte med KPFR hålls 2015 12-15. Tid och plats meddelas senare. Ordförande... Annicka Hörnsten Blommé (M) Justerande Lisbeth Grunditz (PRO) Sekreterare.. Tobias Wistrand
Åtgärdslista KPFR Bilaga Nr.r Rubrik Beskrivning Datum Ansvarig Rapportering 1 Enklare sökväg till information om KPFR på stadens hemsida KPFR efterfrågar än mer tillgänglighet till information om KPFR på stadens hemsida. Kommunikatör och sekreterare för KPFR 2015-12-15 2 Underhållsplan 2016 avseende Vaxholms stads gator Stadsbyggnadsförvaltningen avser att sammanställa en enkel beskrivning av vad som är planerat för nästa år. Förvaltningen kommer inom kort att skicka sammanställningen till KPFR:s ledamöter och eventuella synpunkter på sammanställningen tas emot snarast möjligt. Chef stadsbyggnadsf örvaltningen Sammanställning ska skickas snarast.