Protokoll fört vid årsmöte för Västerås Cykelklubb söndagen den 16 februari 2014, kl. 15:00 20:00 konferensrum i anslutning till Rocklunda Ishockeyhall Röstlängd: 36 personer, enligt bilaga 2 Förtäring: Kaffe och bulle Dagordning: Enligt bilaga 1 Inledning VCKs ordförande Dante Vicini hälsade alla välkomna och frågade mötet om någon var emot att Johan Lindqvist filmar mötet. Ingen var emot filmning. 1. Mötets öppnande Ordförande Vicini förklarade mötet öppnat. 2. Val av mötesfunktionärer Mötesordförande: Bengt Juhlin Mötessekreterare: Caj E. Svensson Justeringspersoner: Nils-Erik Hägglund och Anna Lindén 3. Mötets behöriga utlysande Mötet fann att årsmötet var behörigen utlyst. 4. Godkännande av agenda Dagordningen visades på storbildskärm och mötet godkände denna. 5. Verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, och revisionsberättelse, för det föregående året VCKs ordförande la fram verksamhetsberättelsen för 2013. Magnus Ahlbäck berättade om ungdomsverksamheten. Per Wolde berättade om tävlingsverksamheten. Lars Aldén, VCKs kassör, berättade om investeringar som gjorts under verksamhetsåret; bl a trainers, datorer, cyklar och en skoter. VCKs Kassör presenterade också årets resultat samt revisorernas berättelse för räkenskapsåret. I och med dessa presentationer godkändes verksamhetsberättelsen av årsmötet. Årsmötet fastställde resultat- och balansräkning. 6. Styrelsens ansvarsfrihet Mötet beslutade att ge 2013 års styrelse ansvarsfrihet. Västerås Cykelklubb, Stenhagsgatan 8, 723 47 Västerås, www.vasterasck.se Sida 1 av 8
7. Val av styrelse för 2014 a) Ordförande: Bengt Johansson valdes på ett år b) Kassör: Caj E. Svensson valdes på två år c) Sekreterare: Margareta Berg valdes på ett år Ledamöter som valts 2013 och sitter ett år till är Maria Engelfeldt och Jan Stavås samt suppleanter Magnus Ahlbäck och Mats Thyselius. Avgående ledamöter är Dante Vicini, Lars Aldén, Lars Nordgren och Urban Andersson. 8. Val av revisorer Valberedningen föreslog sittande revisorer, Lena Svangren och Hans Törnblom, till revisorer för kommande räkenskapsår. Mötet omvalde Lena och Hans till revisorer. 9. Val av valberedning Valberedningen med Mats Viklund, Per Wolde och Olle Spove omvaldes för 2014. Per Wolde är sammankallande för valberedningen. 10. Budget och verksamhetsplan för det kommande året Dante Vicini redogjorde för den verksamhetsplan styrelsen tagit fram för 2014. Lars Aldén redogjorde för budgetförslaget. Nytt i budgeten är att klubbens evenemang har sina egna inkomst- och kostnadskalkyler i budgetförslaget. Mötet godkände verksamhetsplanen och budgetförslaget. 11. Ersättningar för 2014 och årsavgiften för 2015 Mötet bestämde att skjuta på beslut om årsavgift till punkt 13. VCKs ordförande berättade att ersättning i form av kilometerersättning kan ges ut för resor till tävlingar. Klubben betalar inte ut något traktamente. Det här utgör ingen förändring från tidigare. Mötet godkände systemet för ersättningar. 12. Förslag till stadgeändringar Styrelsen presenterade ett förslag till stadgeändring. Mötet diskuterade förslaget och godkände det med vissa förändringar. Reviderade stadgar träder i kraft först efter godkännande på ytterligare ett medlemsmöte, t.ex. vid nästa årsmöte. Modifierat förslag finns i bilaga 3. Västerås Cykelklubb, Stenhagsgatan 8, 723 47 Västerås, www.vasterasck.se Sida 2 av 8
13. Medlemsavgift för 2015 VCKs ordförande berättade om ett förslag på ny klubblokal vid Norrleden, bredvid Orientalen. Arkitekt Martin Kuortti har tagit fram förslaget. Magnus Ahlbäck talade positivt om läget då ungdomsgänget samlas där, redan nu. Ulf Johansson visade oro för kostnader som kan dyka upp med en lokal som den föreslagna, t.ex. försäkringar, underhåll. Ulf har erfarenheter från tidigare klubbar. Johan Lindqvist undrade om inga andra billiga alternativ föreligger. Margareta Berg uttalade sig positiv till förslaget och dess läge. Flera andra ansåg detta vara en bra idé. Mötet beslutade höja årsavgiften för enskild medlem, med 100 kr, till 450 kr och för familj, med 125 kr, till 625 kr från och med 1/1 2015. 14. Motioner En motion, från Johan Lindqvist, har lämnats in till mötet. I korthet vill motionslämnaren att 1) VCK skapar en sektion för velodromcykling, 2) VCK tillhandahåller en tröja till motionslämnaren utan ABB-logotyp och 3) VCK hjälper motionslämnaren få en budget på 600 ksek för 2014 för ett velodromprojekt. Mötet avslog motionen efter diskussion. 15. Premieringar Följande premieringar delades ut av Magnus Ahlbäck och Thomas Eriksson a. Oliver Kallin får Mikael Roddarn Anderssons vandringpris En kämpe och god kamrat. b. Kim Viklund får priset som bästa MTB-cyklist. Kim har representerat Sverige i Världscupen. c. Priset för årets överraskning får Simon Vicini. Följande personer hyllades av mötet och fick blommor tilldelade avgående styrelseledamöter, Dante Vicini, Lars Nordgren och Lars Aldén. den välmeriterade cyklisten Jenny Eliasson. Jenny berättade om sitt lyckade år 2013 inom cykel och triathlon. Göran Sandberg som sköter om klubbstugan Nils-Erik Hägglund och Mats Thyselius som hållit i motionscyklingen 2013. 16. Övriga frågor a. VCK ska ha en ny representant i VCF. Mötet delegerade till styrelsen att utse en representant. b. Göran Sandberg påtalde att ungdomarna har olika årgångar på VCK-tröjor. VCKs senaste tävlingströja ska bäras vid tävling då man representerar klubben. Mötet delegerade hantering av frågan till styrelsen. c. Göran Sandberg påtalade att ett träd tagits ned vid stugan, men att det måste städas. Västerås Cykelklubb, Stenhagsgatan 8, 723 47 Västerås, www.vasterasck.se Sida 3 av 8
Bilaga 1 Dagordning för VCK Årsmöte 2014 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesfunktionärer (ordförande, sekreterare, justerare) 3. Mötets behöriga utlysande 4. Godkännande av agenda 5. Verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, och revisionsberättelse, för det föregående året 6. Styrelsens ansvarsfrihet 7. Val av styrelse 8. Val av revisorer 9. Val av valberedning 10. Budget och verksamhetsplan för det kommande året 11. Ersättningar för det kommande året och årsavgift för året därpå 12. Förslag till stadgeändring 13. Medlemsavgift för 2015 14. Motioner 15. Premieringar 16. Övriga frågor 17. Avslutning av årsmötet Västerås Cykelklubb, Stenhagsgatan 8, 723 47 Västerås, www.vasterasck.se Sida 5 av 8
Bilaga 2 Röstlängd och närvarolista för VCK Årsmöte 2014 1. Magnus Ahlbäck 2. Lars Aldén 3. Ingela Alsén 4. Margareta Berg 5. Mattias Bäck 6. Gunnar Bäckgren 7. Kim Christiansen 8. Jenny Eliasson 9. Maria Engelfeldt 10. Thomas Eriksson 11. Katja Fedorova 12. Mikael Fridlund 13. N-E Hägglund 14. Fredrik Johansson 15. Ulf Johansson 16. Anna Lindén 17. Alva Lindfors 18. Johanna Lindfors 19. Johan Lindkvist 20. Johan Lindqvist 21. Frank McNamara 22. Lars Nordgren 23. Elias Norström 24. Pauli Pikkarainen 25. Göran Sandberg 26. Rolf Sondell 27. Olle Spove 28. Valdemar Sten 29. Caj Svensson 30. Andreas Tangerud 31. Dante Vicini 32. Eva Vicini 33. Anders Wallinder 34. Erland Wallinder 35. Per Wolde 36. Lennart Östberg Tre oläsliga namn har redigerats bort. Johan Lindkvist har lagts till. Västerås Cykelklubb, Stenhagsgatan 8, 723 47 Västerås, www.vasterasck.se Sida 6 av 8
Bilaga 3 Stadgeändringsförslag för VCK Årsmöte 2014 Gulmarkerad text är ändrad av styrelsen inför mötet, kommentarer i kursiv stil. Grönmarkerad text är ändrad under årsmötet. Stadgar för föreningen Västerås Cykelklubb (VCK). Gäller från och med det verksamhetsår då de röstas igenom en andra gång. De ersätter de stadgar som gäller sedan verksamhetsåret 2008. 1 Verksamhet Västerås Cykelklubb har till uppgift att främja cykelsport för ungdom, motionär, och elit. Verksamheten kan bedrivas i alla grenar inom Svenska Cykelförbundet, samt triathlon, och skall ha till syfte att stimulera och utveckla individen, gruppen och föreningen. 2 Medlemskap Moment 1. Föreningen består av aktiva och passiva medlemmar samt ständiga medlemmar och hedersledamöter. Moment 2. Till hedersledamot kan den väljas som gjort sig synnerligen förtjänt därav genom förtjänstfull insats för föreningen eller att på ett utmärkt sätt främjat dess syften. Hedersledamot utses på årsmötet efter förslag från styrelsen. Moment 3. Ständigt medlemskap kan av styrelsen tilldelas o Moment 3a. Medlem som erövrar svenskt mästerskap i cykel eller representerar Sverige i landslagsuppdrag i nämnd sport. o Moment 3b. Medlem som under 25 års tid tillhört föreningen och fullgjort stadgeenliga skyldigheter. Moment 4. Medlemskap kan erhållas av var och en som ställer sig föreningens stadgar till efterrättelse. Moment 5. Styrelsen kan ensam besluta om inval av medlem (stryks, eftersom vem som helst kan bli medlem) 3 Avgifter Moment 1. Enskild medlem betalar full avgift för enskilt klubbmedlemskap. Moment 2. Familj kan teckna familjemedlemskap och betalar full avgift för familjemedlemskap i klubben. Detta gäller då för alla familjens medlemmar, på samma adress. Moment 3. Hedersledamöter och ständiga medlemmar betalar ej medlemsavgift. Moment 4. Medlemsavgifter beslutas av årsmötet. 4 Uteslutning och utträde Moment 1. Medlem som bryter mot förenings stadgar eller skadar föreningens namn och rykte kan uteslutas. Moment 2. Medlem som inte betalar två, på varandra följande, års medlemsavgifter, mister sina rättigheter och kan uteslutas. Moment 3. Medlem som önskar utträde ur föreningen skall lämna skriftlig utträdesansökan. Moment 4. För aktiv cyklist, se Riksidrottsförbundets regler. Västerås Cykelklubb, Stenhagsgatan 8, 723 47 Västerås, www.vasterasck.se Sida 7 av 8
Bilaga 3 5 Valberedning För beredning av valen vid nästkommande årsmöte utses av årsmötet en valberedning bestående av en (1) ordförande och två (2) ledamöter. 6 Styrelsen Moment 1. Styrelsen utses av årsmötet och består av minst fem (5) ledamöter, varav ordförande, kassör och sekreterare utses särskilt, samt två (2) suppleanter. Ordförandens, kassörens och sekreterarens mandattid är två (2) år. Moment 2. Styrelsen är beslutsmässig om mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Moment 3. Vid styrelsens sammanträde äger två (2) suppleanter närvara vilka ha förslagsrätt men ej rösträtt. Suppleant äger röst- och beslutanderätt i styrelseledamots ställe om denne är förhindrad att närvara vid sammanträdet. Moment 4. Vid jämt röstresultat har ordförande utslagsröst. Moment 5. Styrelsen har rätt att kalla andra medlemmar till styrelsemöte. Dessa har förslagsrätt men inte rösträtt. (tränare ingår här, därför har det momentet strukits) 7 Ansvarighet Moment 1. Styrelsen är gemensamt ansvarig för föreningens tillgångar. Kassören skall varje månad avlägga rapport om föreningens ekonomiska ställning. Moment 2. Föreningens verksamhetsår omfattar tiden 1 januari till 31 december (kalenderår). 8 Revisorer och revision Moment 1. Årsmötet utser två (2) revisorer jämte en (1) suppleant. Moment 2. Revisorerna skall granska räkenskaperna och styrelsens förvaltning. Efter verkställd årsrevision skall revisorernas berättelse vara styrelsen tillhanda senast en (1) vecka före årsmötet. 9 Allmänna bestämmelser Moment 1. Medlem äger inte rätt att tävla för annan förening inom klubbens verksamhetsområde, se 1, under pågående tävlingssäsong utan styrelsens medgivande. Moment 2. Föreningen kan ej upplösas så länge som tio (10) medlemmar vill uppehålla densamma. Moment 3. I övrigt skall de stadgar som Riksidrottsförbundet utfärdar följas av föreningen och dess medlemmar. Moment 4. Kallelse till årsmöte sker minst fyra (4) veckor före årsmöte, via hemsidan. Moment 5. För att årsmötet skall kunna fatta beslut i en fråga behöver motion lämnas in senast tre (3) veckor innan mötet Moment 6. Medlemmarna skall ha tillgång årsmöteshandlingar innan årsmötet 10 Ändring av stadgar Ändringar av eller tillägg till dessa stadgar kan endast beslutas av årsmötet och fordrar därtill två tredjedelars (2/3) majoritet. Västerås Cykelklubb, Stenhagsgatan 8, 723 47 Västerås, www.vasterasck.se Sida 8 av 8